Учет, аудит и анализ расчетов по оплате труда в организации ОАО "Коньковское"

2008к 2007

2009к 2008

2009 к 2007

Рентабельность продаж, исчисленная по прибыли от продаж

26,03

20,4

1,14

-5,63

-19,26

-24,89

Общая рентабельность продаж, исчисленная по балансовой прибыли

21,3

7,7

0,72

-13,6

-6,98

-20,58

Рентабельность перманентного капитала

31,4

7,13

0,64

-24,27

-6,49

-30,76

Рентабельность собственного капитала

32,3

7,23

0,7

-25,07

-6,53

-31,6

Фондорентабельность

67,3

14,03

1,16

-53,27

-12,87

-66,14

Экономическая рентабельность

20,1

4,4

0,4

-15,7

-4

-19,7

Рентабельность затрат

28,7

9,61

0,73

-19,09

-8,88

-27,97

Из данных таблицы 2.10 видно, что все показатели рентабельности ОАО «Коньковское» имеют отрицательную динамику, и свидетельствуют о снижении эффективности деятельности общества.

Прибыль от продажи товаров, работ, услуг увеличивается медленными темпами по сравнению с прибылью, полученной из других источников, повышается уровень диверсификации производства.

Ухудшается использование собственного капитала, снижается ликвидность общества, снижается статус собственников общества. Ухудшается использование имущества общества. Ставка рефинансирования выше экономической рентабельности. Отсутствует целесообразность увеличения потенциала общества за счет привлеченных заемных средств.

Уменьшается эффективность использования основных средств и прочих внеоборотных активов.

Снижается рентабельность прямых затрат на производство реализованной (проданной) продукции, работ, услуг, а также затрат на приобретение и продажу товаров.

В соответствии с вышеизложенным, учитывая объективные факторы, повлиявшие на платежеспособность общества и динамику изменения экономических показателей за период, с 2007 г. по 2009 г., характеризующих платежеспособность и финансовую устойчивость общества, можно сделать вывод, что ОАО "Коньковское" не имело достаточной суммы оборотных средств для ведения хозяйственной деятельноcти, и своевременного погашения срочных обязательств. В связи с чем баланс общества имел неудовлетворительную структуру во всем проверяемом периоде, а предприятие являлось не платежеспособным, стоимости имущества было недостаточно для исполнения денежных обязательств должника в полном объеме перед кредиторами.

3 Аудит системы учета и внутреннего контроля расчетов по оплате труда, предложения по ее совершенствованию и мероприятия по повышению эффективности деятельности ОАО «Коньковское»

3.1 Аудит системы учета оплаты труда в ОАО «Коньковское»

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:

1. Определение форм и систем оплаты труда работников общества;

2. Разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов общества;

3. Разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

4. Обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Согласно коллективному договору в ОАО «Коньковское» оплата труда работников данного хозяйства производится на основании сдельной и повременной форм оплаты труда.

Оплата труда работников определяется его личным вкладом с учетом конечных результатов работ и максимальным размером не ограничивается. В течение года коллективам выплачивается сдельный аванс.

Заработная плата работников определяется на основе финансовых возможностей общества. При этом, при определении размеров заработной платы работников различных профессий учитывается как их конкретный вклад в выполнении работ, связанных с основной деятельностью, так и условия труда и выполняемых работ.

Для осуществления своевременного расчета с работниками общества бухгалтерия должна своевременно получать достоверные сведения об их приеме, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, времени работы в ночное время, сверхурочно, праздничные дни и т.п. С этой целью бухгалтерия осуществляет учет личного состава и совместно с агрономом.

Движение личного состава ведется в следующих документах:

- приказ о приеме на работу (ф.№Т-1);

- личная карточка (ф.№Т-2);

- приказ о переводе на другую работу (ф.№Т-5);

- записка о предоставлении отпуска (ф.№Т-6);

- приказ о прекращении трудового договора (ф.№Т-8).

Во всех документах проставляется табельный номер работника, присвоенный ему при приеме на работу. Бухгалтерия общества на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку, в которую заносятся все сведения, необходимые для расчета заработной платы, и накапливаются данные из месяца в месяц с последующим использованием их для расчета среднего заработка в соответствующих случаях.

Учет личного состава работников обеспечивает систематическое получение информации о списочном составе работников, в который включаются все работники общества, принятые на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день и более, а также лица, работающие по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера.

Значение учета личного состава возрастает в связи с необходимостью использования показателя среднесписочной численности работников при расчете нормируемой величины расходов на оплату труда. Эти данные используются при расчете налогов.

Определение среднесписочной численности работников производится в соответствии с «Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на обществах, в учреждениях и организациях». Численность лиц, работающих по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера, учитывается в общей численности основного производственного персонала ежемесячно, в течение всего срока действия договора.

Задачей учета использования рабочего времени является контроль за своевременной явкой на работу, выявлением не вышедших на работу и опоздавших, своевременным уходом с работы, фактически отработанным временем. На предприятии ведется в табелях учета использования рабочего времени типовой формы №Т-12, Т-13, Т-14, а также в списке лиц, работающих сверхурочно (ф.№Т-15). Табель составляется в одном экземпляре заведующим соответствующих подразделений хозяйства.

В табель записывается весь личный состав общества в установленной последовательности с указанием табельных номеров (личных счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где данные, после соответствующей проверки, используются для составления расчетно-платежной ведомости.

Для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработка, а в ряде случаев и некоторых материальных затрат в процессе работы, для работников, занятых в отрасли растениеводства, используют различные формы учетных листов.

Для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, применяют учетный лист тракториста-машиниста (форма №133), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.

Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир, подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном. По данным учетного листа бухгалтерия начисляет заработную плату трактористу-машинисту.

Путевой лист трактора (форма №134) используют для учета работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных запросов, пробег, расход горючего по норме и фактически, суммы начисленной оплаты труда и т.д.

Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы шоферам и грузчикам.

На основании первичных документов работники бухгалтерии начисляют основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим. При начислении заработной платы руководствуются Положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т.д.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В ОАО «Коньковское» применяют отдельно расчетные и платежные ведомости.

В соответствии с действующим Трудовым Кодексом заработная плата может выдаваться работающим два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный лист - та же расчетная ведомость только на одного человека).

Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

- справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

табельный номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.

Работники получают заработную плату кассе общества.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом иди от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся, не выданная в указанные сроки заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет общества. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности общества или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию общества.

В бухгалтерии общества учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированных сумм. Книга открывается на год. Учет ведется в разрезе производственных подразделений (цехов, отделов). Сумма задолженности по невиданной заработной плате числится в учете и течение трех лет. По истечении этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций. Возможно, организовать учет депонированной заработной платы и на основании реестров не выданной заработной платы, в которых предусмотрены для этого соответствующие графы.

Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо выполняющей его функции отрезной частью листка книги учета депонированных сумм. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

В специальных графах документа записываются суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы по ее видам, а также указываются начисленные пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, премии за счет фондов экономического стимулирования. После подсчета общей суммы, начисленной за месяц, в ведомости отражают также суммы удержаний в бюджет, по исполнительным листам и другие виды удержаний. Затем определяют сальдо на конец месяца по каждому работнику и суммы, подлежащие выплате. Расчетно-платежная ведомость подписывается главным бухгалтером и руководителем.

При выдаче из кассы заработной платы составляют платежную ведомость, где записывают Ф.И.О. работника, его табельный номер и суммы к получению. В ведомости должны быть подписи руководителя хозяйства и главного бухгалтера, разрешающие выдачу денег из кассы. Деньги из кассы выдает кассир под расписку получателя или по доверенности. Неполученная в сроки заработная плата относится в счет расчетов с депонентами. В платежной ведомости в этом случае против фамилии лица, не получившего сумму, ставится отметка «депонировано». О выданной из кассы сумме заработной платы делаются соответствующие отметки в расчетно-платежных ведомостях. Расчетно-платежная ведомость, составленная на отделениях и в других подразделениях, подписывается управляющим отделения или руководителем подразделения и бухгалтером. После проверки главным бухгалтером ведомость утверждает руководитель хозяйства.

Аналитический учет расчетов с депонентами по суммам своевременно не выданной оплаты труда ведут в ведомости учета депонированной оплаты труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе общества по всем видам выплат. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и др. выплаты), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм работникам. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате.

Состав и перечень учетных регистров синтетического учета при журнально-ордерной форме учета ограничиваются следующими журналами-ордерами:

- оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» находит отражение в журнале-ордере № 10. В нем отражаются суммы начисленной заработной платы, включаемые в себестоимость продукции, т.е. отнесенные в дебет счетов 20,23,25,26 и в кредит 70, а также отнесенные в дебет счетов 08,69,91.

- оборот по дебету счета 70, т.е. суммы выплат, удержаний и вычетов из заработной платы в зависимости от их вида, находит отражение в журнале ордере № 1 - суммы ранее выданного аванса (кредит счета 50), в журнале - ордере № 8 -суммы удержанных налогов (сч.68), погашение ранее предоставленных займов и кредитов (сч.73), а также алименты и прочие платежи (сч. 76).

В регистрах журнально-ордерной формы для отражения операций по счету 70 предназначен журнал-ордер №10. В этом журнале для счета 70 отведена отдельная графа, куда заносятся кредитовые обороты счета с разбивкой по строкам в разрезе корреспондирующих счетов. А дебетовый оборот счета 70 отражают в журналах-ордерах №1, №7, №8, №11.

Сводная ведомость по расчетам с работниками обобщает данные в целом по хозяйству. Здесь показываются суммы начисленной оплаты труда по видам, данные о суммах заработной платы, выданной в течение месяца наличными, о размерах депонированных сумм и сумм удержаний по видам.

Сводная ведомость №58 служит для систематизации начисленной оплаты труда по видам деятельности и по категориям работников (рабочие, руководители, служащие, специалисты). По каждой категории работников указывается количество отработанных человеко-часов, суммы оплаты труда, премии из фонда оплаты труда и материальные поощрения. Ведомость открывают на год. Записи в ней делаются ежемесячно на основании расчетно-платежных ведомостей. Общая сумма по ведомости №58 должна контролироваться суммой, указанной в сводной ведомости по расчетам с работниками.

В ОАО «Коньковское» расчет заработной платы осуществляется вручную. Учет заработной платы ведется главным бухгалтером.

3.2 Аудит учетной политики ОАО «Коньковское»

Учетная политика - совокупность способов ведения бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

При формировании учетной политики организации выбирается один способ из нескольких, допустимых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Протестируем учетную политику ОАО «Коньковское» (таблица 3.1)

Таблица 3.1 Тест аудита учетной политики ОАО «Коньковское»

Проверяемый объект	Ответ	Примечание
	Да	Нет
I. Организационно-технический 1. Организационная форма ведения учета: а) структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером б) должность бухгалтера в штате в) на договорных началах специализированной организацией г) руководителем	Да		структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером
2. Утверждены ли: положения о бухгалтерии и должностные инструкции		Нет	положения о бухгалтерии и должностные инструкции не утверждены
3. Применяемая форма бухгалтерского учета: единая журнально-ордерная мемориально-ордерная упрощенная система учета компьтеризированная	Да		журнально-ордерная
4. Разработан и утвержден рабочий план счетов	Нет		Рабочий план счетов не разработан
5. Правила документооборота и технологии обработки учетной информации: применение унифицированных форм первичных документов утверждение форм первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы утверждения перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов утверждение графика документооборота разработка номенклатуры дел бухгалтерской службы с учетом сроков хранения документов определение лиц, ответственных за хранение документов	Да	Нет Нет Нет Нет Нет	Правила документооборота и технологии обработки учетной информации отсутствуют.
6. Оценка имущества: приобретенного за плату путем суммирования производственных затрат на покупку полученного безвозмездно по рыночной стоимости на дату оприходования произведенного в самой организации по стоимости его изготовления		Да Нет Нет	Не отражено в учетной политике
7. Порядок проведения инвентаризации: установление сроков проведения создание постоянно действующей комиссии подготовка приказа о проведении инвентаризации		Нет	Не отражено в учетной политике
8. Система взаимоотношений с аудиторской организацией		Нет	Не отражено в учетной политике
9. Утверждение состава постоянно действующей комиссии для: установления сроков использования нематериальных активов определения целесообразности и непригодности объектов основных средств		Нет	Не отражено в учетной политике
10. Утверждение перечня лиц и сроков представления авансовых отчетов		Нет	Не отражено в учетной политике
II. Способы ведения бухгалтерского учета 1. Установление стоимостной границы между основными средствами и средствами в обороте предел 20000 руб.		Нет	Не отражено в учетной политике
2. Способ начисления амортизации по основным средствам: линейным способом уменьшаемого остатка списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования списание стоимости пропорционально объему продукции (работ)	Да		линейным способом
1. Порядок учета ремонта производственных основных средств: по мере производства ремонта затраты на ремонт резервируются с созданием ремонтного фонда для проведения в течение ряда лет особо сложных видов ремонтов		Нет	Не отражено в учетной политике
5. Проведение переоценки основных средств		Нет	Не отражено в учетной политике
5. Порядок начисления амортизации по нематериальным активам: линейным способом способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг)		Нет	Не отражено в учетной политике
6. Порядок отражения в учете процесса приобретения и заготовки материалов: по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам с использованием счета 15	Да		по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам
7. Способ списания отпущенных в производство материалов по себестоимости каждой единицы по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО) по средней себестоимости	Да		по средней себестоимости
Проверяемый объект	Ответ	Примечание
	Да	Нет
8. Метод учёта затрат и издержек обращения: учёт затрат формирующих себестоимость продукции, работ, услуг вести на балансовых счетах 20, 44, 23, 26 (полная производственная себестоимость) неполная производственная себестоимость	Да		По плановой себестоимости
9. Порядок распределения и списания общехозяйственных расходов		Нет	Не отражено в учетной политике
10. Порядок списания расходов будущих периодов равномерно пропорционально объёму продукции		Нет	Не отражено в учетной политике
11. Порядок признания коммерческих и управленческих расходов: полностью в отчётном году их признания распределяются между проданными и непроданными товарами (продукцией)		Нет	Не отражено в учетной политике
12. Порядок создания резерва предстоящих расходов и платежей		Нет	Не отражено в учетной политике
13. Вариант учёта распределения и использования прибыли организация не создаёт фондов специального назначения чистая прибыль предварительно распределяется по фондам		Нет	Не отражено в учетной политике
14. Порядок списания кредиторской и дебиторской задолженности		Нет	Не отражено в учетной политике
III. Положения учётной политики по налогообложению 1. Порядок признания выручки организации: по мере поступления денежных средств на расчётный счёт или в кассу предприятия (по оплате) по мере фактического оказания услуг и предъявления покупателям расчётных документов (по отгрузке)	Да		по отгрузке
IV. Контроль за исполнением приказа (распоряжения) об учетной политике	Да		Директор

Таким образом тест аудита учетной политики ОАО «Коньковское» показал об не отражении множества способов и методов учета, способных оказать существенное влияние на финансовое положение.

3.3 Предложения по совершенствованию системы учета и внутреннего контроля расчетов по оплате труда в ОАО «Коньковское»

Согласно коллективному договору ОАО «Коньковское» оплата труда работников данного хозяйства производится на основании сдельной и повременной форм оплаты труда.

В целях дальнейшего стимулирования труда работников хозяйства в увеличении производства продукции, были определены следующие условия труда:

1. В растениеводстве оплата производится по сдельным расценкам и в натуральной форме (конкретные условия оговариваются в договорах, заключенных между администрацией и конкретным коллективом).

2. В подсобных и вспомогательных производствах оплата труда производится на основании норм и расценок, существующих в хозяйстве. Действует единая шестиразрядная тарифная сетка.

3. В хозяйстве введена натуроплата. Оплата производится по растениеводческой продукции (пшеница, ячмень, кукуруза). Натуральные выплаты распределяются пропорционально годовому заработку.

Применяемая на предприятии система организации учета оплаты труда соответствует современным требованиям законодательства по бухгалтерскому учету, которые изменяются довольно часто.

В ОАО «Коньковское» расчет заработной платы осуществляется вручную.

Обобщая данные об организации бухгалтерского учета в ОАО «Коньковское» можно отметить, что применяемая на предприятии система организации учета оплаты труда соответствует современным требованиям законодательства по бухгалтерскому учету.

Однако отмечены нарушения по нарядам на сдельную работу, которые оформляются не в момент выполнения работ, а в конце месяца перед составлением сводных документов. На нарядах зачастую отсутствуют обязательные реквизиты, в частности должности и подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления.

Допускаются ошибки при начислении и удержании из заработной платы налога на доходы физических лиц, которые заключаются в исчислении совокупного дохода и применении льгот. Так отсутствуют документы на некоторых работников, для налоговых вычетов на ребенка. Поэтому для совершенствования учета необходимо устранить данные ошибки.

Данный участок учета не автоматизирован, что повышает вероятность ошибки при расчетах и подготовке различных отчетов по учету труда и заработной платы и делает его весьма трудоемким.

Поэтому можно предложить автоматизировать бухгалтерский учет в ОАО «Коньковское» с помощью программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:

- расчет заработной платы;

- управление финансовой мотивацией персонала;

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

- учет кадров и анализа кадрового состава;

- автоматизация кадрового делопроизводства;

- планирование потребностей в персонале;

- обеспечение бизнеса кадрами;

- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам Общества.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники общества будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

Для совершенствования организации заработной платы необходимо:

- обеспечить прямую связь оплаты труда с его количеством и качеством, конечными производственными результатами;

- связать материальное стимулирование с увеличением объемов продаж;

- повысить ответственность работников за производственные упущения, нарушения трудовой дисциплины.

Эффективность труда зависит от правильно организованной заработной платы, которая является основным источником доходов трудящихся.

Рост и совершенствование заработной платы должны происходить лишь в пределах средств, заработанных коллективом. Рост средней зарплаты не должен опережать рост производительности труда.

Изыскания в обществе возможностей для повышения зарплаты требует мобилизации всех технических, организационно-экономических и социальных факторов повышения эффективности производства, всестороннего совершенствования организации оплаты труда.

Источниками указанных средств являются:

- экономия фонда заработной платы, полученная за счет осуществления дополнительных мероприятий по повышению производительности труда, снижению трудоемкости, сокращению потерь рабочего времени, увеличению объема продукции;

- экономия фонда зарплаты, достигнутая в результате проведения мероприятий по совершенствованию организации заработной платы (пересмотра норм трудовых затрат и расценок, премиальных выплат, надбавок и доплат).

Невозможно предугадать сумму расходов на оплату отпускных. ОАО «Коньковское» резерв на оплату отпусков не создает, поэтому в качестве рекомендации можно посоветовать рассмотреть вопрос о создании данного резерва.

Таким образом, если предложенные варианты совершенствования учета будут рассмотрены и приняты руководством ОАО «Коньковское», вести учет станет проще и нагляднее, а деятельность более эффективной.

3.4 Мероприятия, направленные на повышение эффективности деятельности ОАО «Коньковское»

Негативными факторами в развитии ОАО «Коньковское» являются несоблюдение севооборота, превышение разумной доли подсолнечника в структуре посевов, что ведет к снижению плодородия почвы и ухудшению фитосанитарной обстановки. Не всегда соблюдается технология выращивания сельскохозяйственных культур, не вносятся удобрения. Семеноводством и сортообновлением кооператив занимается не достаточно.

На основании выше изложенного руководителю общества и агроному необходимо:

§ принять меры по искоренению этих недостатков для этого изыскать резервы для возделывания новых видов культур;

§ применения передовых технологий;

§ следить за качеством и безопасностью растениеводческой продукции;

§ проводить мероприятия по защите растений с применением агрохимии;

§ соблюдать агротехнику возделывания культур;

§ соблюдать севообороты

Основную долю в общих расходах продукции ОАО «Коньковское» на внутрихозяйственные нужды занимают расходы на семена и фураж. Для снижения данных расходов, руководству необходимо:

§ осуществлять систематический контроль, за сохранностью сельскохозяйственной продукции;

§ выявлять все факты бесхозяйственности, порчи и хищений;

§ сокращать потери продукции при уборке и транспортировке.

Это позволит выявить резервы увеличения объема реализации продукции и роста уровня товарности производства, что имеет важное значение.

ОАО «Коньковское» имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Стоимость ГСМ входит в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков ГСМ влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление ГСМ от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта.

В ОАО «Коньковское» есть немалые резервы для совершенствования процесса реализации, а именно:

- необходимо стремиться повышать качество продукции растениеводства и снижать ее себестоимость, хоть это и непросто в сложившейся ситуации. Это приведет к устраивающим предприятие ценам скупки продукции на мясокомбинатах и молокозаводе;

- следует и дальше развивать и совершенствовать реализацию продукции на районном рынке.

- необходимо не забывать о таком важном канале реализации продукции, как продажа своим работникам, так как люди будут заинтересованы в производстве качественной продукции. И несмотря на то, что цена реализации здесь будет невысокой (ниже рыночной), хозяйству это выгодно (деньги поступают сразу, качественную продукцию проще продать на рынке и государству, а уже цены реализации здесь будут расти прямо пропорционально качеству).

Урожайность сельскохозяйственных культур является основным фактором, который определяет объем производства продукции растениеводства. Для повышения урожайности культур необходимо:

· Внедрять новые виды более перспективных и высокоурожайных культур;

· Соблюдать нормы высева;

· Не использовать некондиционные семена;

· Соблюдать сроки и способы высева;

· Применять биологические и химические средства защиты посевов, известкования, гипсования и т.д.

· Проводить качественную обработку земли;

· Соблюдать севооборот.

Для увеличения производства продукции растениеводства, ОАО «Коньковское» необходимо выполнять следующие мероприятия:

Улучшить структуру посевных площадей, т.е. увеличить доли более урожайных культур в общей посевной площади;

Увеличить дозы внесения удобрений и повышения их окупаемости;

Сократить потери продукции при уборке урожая.

Выполнение данных мероприятий, повысит эффективность деятельности ОАО «Коньковское».

Заключение

Главная ценность любой организации - не материальные, не финансовые, а человеческие ресурсы. Поэтому учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета в любой организации.

Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий - вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен разбираться.

Основными задачами учета расчетов по оплате труда является:

- точный учет отработанного времени и объема выполненных работ;

- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

- правильное отражение расходов на оплату труда на счетах издержек производства и обращения;

- правильное исчисление налога на доходы физических лиц и единого социального налога.

Для написания дипломной работы использованы данные ОАО «Коньковское» за 2007-2009 г. Общество занимается производством сельскохозяйственной продукции. Актуальность темы дипломной работы заключается в том, что расходы на оплату труда являются важнейшим элементом издержек производства.

В ОАО «Коньковское» приняты внутренние локальные акты, регулирующие отношения работодателя и работников: коллективный договор, штатное расписание, положение об оплате труда и положение о премировании.

В ОАО «Коньковское» начисление заработной платы осуществляется вручную.

Учет личного состава прием работников на работу, увольнение, предоставление отпусков ведет главный бухгалтер. Заполняются унифицированные формы первичных документов.

Данные анализа основных экономических показателей, показывают о снижении объема производства на 51%, т.е. на 4755 тыс. руб., также снижении объема продаж в 2008г на 25%, т.е. 2190 тыс. руб., в 2009г. на 25%, т.е. на 2229 тыс. руб., а вот себестоимость проданной продукции практически не изменилась, в 2008г. снизилась на 29%, т.е. 1250 тыс. руб., в 2009г. увеличилась на 23%, т.е. на 1221 тыс. руб., по сравнению с 2008г. и практически не изменилась по сравнению с 2007г.

Прибыль от продаж уменьшалась весь исследуемый период в 2008г. на 83%, т.е. на 1355 тыс. руб., в 2009г. на 91%, т.е. на 454 тыс. руб., по сравнению с 2008г. и на 97%, т.е. 1809 тыс. руб., по сравнению с 2007г.

Среднегодовая стоимость основных средств имеет тенденцию роста, в 2008г. - на 12%, т.е. на 318 тыс. руб., в 2009г. снижение - 2%, т.е. на 66 тыс., по сравнению с 2008г. и рост на 9%, т.е. на 252 тыс. руб., по сравнению с 2007г. Снижение выручки и не значительное обновление основных средств привели к уменьшению фондоотдачи в 2008г. на 34%, а в 2009г. на 31%.

Затраты в общей своей сумме снизились на 15%, а затраты на 1 рубль производства увеличились на 71%, в 2007г. - 0,79 руб., в 2008г. - 1,06 руб., в 2009г. - 1,35 руб., что говорит об не эффективности деятельности общества.

Показатели рентабельности по чистой прибыли снижаются, в 2009 г. снизились в 20 раз, по сравнению с 2007г..

В целом в деятельности ОАО «Коньковское» за 2007-2009гг. наблюдается снижение эффективности его работы, результатом этого является уменьшающаяся чистая прибыль, которая должная способствовать дальнейшему развитию. Учитывая объективные факторы, повлиявшие на платежеспособность общества и динамику изменения экономических показателей за период, с 2007 г. по 2009 г., характеризующих платежеспособность и финансовую устойчивость общества, можно сделать вывод, что ОАО "Коньковское" не имело достаточной суммы оборотных средств для ведения хозяйственной деятельноcти, и своевременного погашения срочных обязательств. В связи с чем баланс общества имел неудовлетворительную структуру во всем проверяемом периоде, а предприятие являлось не платежеспособным, стоимости имущества было недостаточно для исполнения денежных обязательств должника в полном объеме перед кредиторами.

Численность работников ОАО «Коньковское» к концу 2009г. снизилась на 5 человек, в связи с уходом по собственному желанию.

Уменьшение численности работников произошло за счет снижения численности работников занятых в сельскохозяйственном производстве на 5 человек, а в частности трактористов и машинистов на 3 человека, подсобников на 2 человека. Численность служащих за период не изменилась.

Наибольшую среднемесячную плату получили в 2007г. и 2008г. - рабочие, в 2009г. - служащие. Таким образом можно сделать вывод, что предприятие заботится о своих рабочих и служащих, повышая им заработную плату, соответственно работники становятся более заинтересованными в труде, что подтверждается ростом производительности труда на 15 тыс. руб. в 2009г., по сравнению с 2007г.

Таким образом ОАО «Коньковское» в расчетах по заработной плате со своими работниками ведет агрессивную политику, повышая затратность производства продукции, но при этом заботясь о своих работниках.

Обобщая данные об организации бухгалтерского учета в ОАО «Коньковское» можно отметить, что применяемая на предприятии система организации учета оплаты труда соответствует современным требованиям законодательства по бухгалтерскому учету.

Однако отмечены нарушения по нарядам на сдельную работу, которые оформляются не в момент выполнения работ, а в конце месяца перед составлением сводных документов. На нарядах зачастую отсутствуют обязательные реквизиты, в частности должности и подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления.

Допускаются ошибки при начислении и удержании из заработной платы налога на доходы физических лиц, которые заключаются в исчислении совокупного дохода и применении льгот. Так отсутствуют документы на некоторых работников, для налоговых вычетов на ребенка. Поэтому для совершенствования учета необходимо устранить данные ошибки.

Данный участок учета не автоматизирован, что повышает вероятность ошибки при расчетах и подготовке различных отчетов по учету труда и заработной платы и делает его весьма трудоемким.

Поэтому можно предложить автоматизировать бухгалтерский учет в ОАО «Коньковское» с помощью программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Невозможно предугадать сумму расходов на оплату отпускных. ОАО «Коньковское» резерв на оплату отпусков не создает, поэтому в качестве рекомендации можно посоветовать рассмотреть вопрос о создании данного резерва.

Таким образом, если предложенные варианты совершенствования учета будут рассмотрены и приняты руководством ОАО «Коньковское», вести учет станет проще и нагляднее, а деятельность более эффективной.

Негативными факторами в развитии ОАО «Коньковское» являются несоблюдение севооборота, превышение разумной доли подсолнечника в структуре посевов, что ведет к снижению плодородия почвы и ухудшению фитосанитарной обстановки. Не всегда соблюдается технология выращивания сельскохозяйственных культур, не вносятся удобрения. Семеноводством и сортообновлением общество занимается не достаточно.

На основании выше изложенного руководителю общества и агроному необходимо:

§ принять меры по искоренению этих недостатков для этого изыскать резервы для возделывания новых видов культур;

§ применения передовых технологий;

§ следить за качеством и безопасностью растениеводческой продукции;

§ проводить мероприятия по защите растений с применением агрохимии;

§ соблюдать агротехнику возделывания культур;

§ соблюдать севообороты

Основную долю в общих расходах продукции ОАО «Коньковское» на внутрихозяйственные нужды занимают расходы на семена и фураж. Для снижения данных расходов, руководству необходимо:

§ осуществлять систематический контроль, за сохранностью сельскохозяйственной продукции;

§ выявлять все факты бесхозяйственности, порчи и хищений;

§ сокращать потери продукции при уборке и транспортировке.

Это позволит выявить резервы увеличения объема реализации продукции и роста уровня товарности производства, что имеет важное значение.

ОАО «Коньковское» имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Стоимость ГСМ входит в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков ГСМ влияет на себестоимость продукции.

Урожайность сельскохозяйственных культур является основным фактором, который определяет объем производства продукции растениеводства. Для повышения урожайности культур обществу необходимо:

· Внедрять новые виды более перспективных и высокоурожайных культур;

· Соблюдать нормы высева;

· Не использовать некондиционные семена;

· Соблюдать сроки и способы высева;

· Применять биологические и химические средства защиты посевов, известкования, гипсования и т.д.

· Проводить качественную обработку земли;

· Соблюдать севооборот.

Выполнение данных мероприятий, повысит эффективность деятельности ОАО «Коньковское».

Список литературы

Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 23.11.2009) «О бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996);

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Трудовой Кодекс РФ от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ

Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 29.12.2004) «О минимальном размере оплаты труда».

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (ред. от 26.03.2008);

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н;

Постановление государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49;

Астахов В.П. Бухгалтерский и финансовый учет: учеб. пособие. - 6-е изд., перераб. и доп.- М.: МарТ ИКЦ, 2006.- 960 с.

Аудит Богданова Е. П., Литвин Д. В., серия: "Университетская серия", 2008 г., Изд.: Маркет ДС.

Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник./ Под общей редакцией В.И. Стрижева. - М.: ЮНИТИ ,2005.

Анализ финансовой отчетности / Под ред. М.А. Бахрушиной, Н.С. Пласковой. -- М. : Вузовский учебник, 2006.

Аудит. Макальская М. Л., Пирожкова Н. А., Мельник М. В., Сиротенко Э. А., др., серия: "Профессиональное образование", 2008 г., Изд.: Форум.

Аудит Учебное пособие 4-е издание. Богатая И., Хахонова Н., Лабынцев Н., 2007 г., Изд.: Феникс.

Аудит для студентов ВУЗов. Шпаргалки. 4-е изд., перераб и доп. Богатая Ирина, серия: "Шпаргалка", 2008 г., Изд.: Феникс.

Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для вузов. - Ростов н/Д: Феникс, 2008.- 444 с.

Богаченко В.М., Кириллова Н.А., Хахонова Н.Н Бухгалтерский учет: учеб. пособие для вузов. - Ростов н/Д: Феникс, 2007.- 576 с.

Бородин В.А. Бухгалтерский учет: учеб. для вузов. - 3-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.- 528 с.

Бухгалтерский учет: учеб. для вузов. Под ред. Ю.А. Бабаева.- ., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.- 527 с.

Бухгалтерский учет: учеб. для вузов. Под ред. Ю.А. Бабаева.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.- 476 с.

Гмыра Ф.А. Бухгалтерская отчетность организации: практ. пособие. - Ростов н/Д: Феникс, 2007.- 368 с.

Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. - М.: Дело и сервис, 2006.

Данилевский, Ю. А. Аудит. Учебное пособие. - М.: ИДФБК - Пресс, 2007 488 с.

Камышанов, П. И. Практическое пособие по аудиту. - М.: Инфра - М. 2006г. - 167 с.

Л.А. Крятова, Х.Х. Эргашев. Бухгалтерский учет. Основы теории. - М.:Маркетинг, 2007. - 324 с.

В.К. Скляренко, В.М. Прудников. Экономика предприятия. - М.: Инфра-М, 2006. - 208 с.

Н.П. Кондраков. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2006. - 640 с.

Каморджанова Н., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие. - 2-е изд.- СПб: Питер, 2006.- 480 с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. - 5-е изд., перераб. и доп.- М.: Инфра-М, 2007.- 717 с.

Кузьминская Т.П., Яблонская Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и диагностика организаций. Учебное пособие. - Ростов н/Дону: Издательство Ростовского университета, 2007.

Любанова Т.П., Мясоедова Л.В., Олейникова Ю.А. Стратегическое планирование на предприятии. - М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2005.

Лабынцев, Н. Т. Аудит: теория и практика: Учеб. пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2006 - 378с.

Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: учеб. для вузов. - М.: Высшее образование, 2006.- 443 с.

Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: учебно-методич. пособие. - 10-е изд., перераб. и доп.- Мн.: Интерпрессервис, 2008.- 432 с.

Трудовое право России: учебник / отв. ред. Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова. - М.: КОНТРАКТ: Инфра-М, 2007.- 402 с.

Прудников В.М. Настольная книга бухгалтера Т.1. Составитель Прудников В.М. - М.: Информ-М 2007. - 146 с.

Медведев М. Ю. Учетная политика: бухгалтерская и налоговая. 2-е изд., доп. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2009. - 178 с.

Николаева С. А. Особенности учета затрат в условиях рынка: Теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 234 с.

Шеремет А.Д. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. - М.: ИНФРА-М, 2007.

Организационная структура управления ОАО «Коньковское»

Основные экономические показатели ОАО «Коньковское»

Показатели	Един. измер.	2007	2008	2009	Отклонение %
					2008/ 2007	2009/ 2008	2009/ 2007
Объем производства	Тыс. руб.	9385	8882	4630	95	52	49
Объем продаж	Тыс. руб.	8735	6545	6506	75	99	75
Себестоимость проданной продукции	Тыс. руб.	6461	5211	6432	81	123	100
Прибыль от продаж	Тыс. руб.	1856	501	47	27	9	3
Чистая прибыль	Тыс. руб.	1856	501	47	27	9	3
Среднегодовая стоимость основных средств	Тыс. руб.	2757	3075	3009	112	98	109
Фондоотдача	Руб.	3,2	2,1	2,2	66	105	69
Фонд оплаты труда	Тыс. руб.	1131	1349	1304	119	97	115
Численность работников	Человек	18	16	13	89	81	72
Среднемесячная заработная плата	Руб.	5236	7026	8359	134	119	160
Затраты всего В том числе: Материальные затраты Затраты на оплату труда Отчисления на материальные нужды Амортизация Прочие затраты	Тыс. руб.	7373 5334 1131 250 227 431	9414 6365 1349 167 221 1312	6236 3595 1304 161 278 898	128 119 119 67 97 304	66 57 97 94 126 68	85 67 115 64 123 208
Затраты на 1 руб. производства	Руб.	0,79	1,06	1,35	134	127	171
Рентабельность продаж по прибыли от продаж	Руб.	26,03	20,4	1,14	78	6	4
Рентабельность по чистой прибыли	%	21,3	7,7	0,72	х	х	х

Состав работников ОАО «Коньковское»



Динамика заработной платы ОАО «Коньковское»

Показатели рентабельности ОАО «Коньковское»