Управление затратами в организации с целью снижения себестоимости продукции (на примере СООО "ГОФ "Труд-Стецкевич-Адамантан")

4. Коммуникации между пользователями. Задача формирования постоянной и лояльной аудитории стоит практически перед любым веб-ресурсом. В задачи по созданию сообщества входят:

-стимуляция повторных визитов;

-увеличение времени, пребывания на сайте;

-вовлечение пользователей в жизнь сайта (участие в дискуссиях, опросах, конкурсах и т.д.);

-привлечение пользователей к развитию и продвижению ресурса;

-формирование лояльности, чувства общности, принадлежности к сообществу на сайте.

Для формирования коммьюнити необходимо вовлекать пользователей в работу сайта с помощью:

-on-line конференции;

-чаты;

-доски объявлений;

-системы коллективного принятия решения, голосования;

-рассылки, дискуссионные листы;

-полезные сервисы и др.

Создание сайта в соответствии с вышеприведенными рекомендациями не потребует от СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» дополнительных затрат, т.к. организация имеет в штате соответствующие кадры. Однако после обновления сайта организации, количество посетителей не увеличится, следовательно, определенного экономического эффекта от реализации данного направления организация не получит. Необходимость обновления сайта обусловлена последующим использованием средств Интернет-рекламы для продвижения продукции СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» на внешних рынках.

По сравнению с традиционными средствами рекламы, Интернет выгодно отличают следующие свойства:

-Интернет является эффективным средством представления объекта рекламы. Это связано, с одной стороны, с возможностью предоставления максимума необходимой информации о рекламируемом объекте, с другой -- с мультимедийной природой его среды, позволяющей использовать все возможные виды доведения до пользователя информации - текст, графика, звук, видеоизображение. Кроме того, гипертекстовая природа Сети предоставляет потребителю возможность самому контролировать поиск и получение информации и, тем самым, вовлекает его в процесс изучения объекта рекламы и максимально сближает с ним.

-Интернет является интерактивной средой, в результате чего, кроме пассивного воздействия на пользователей сети, реклама может играть активную роль.

-Интернет предоставляет рекламодателю эффективный способ фокусированного воздействия на целевую аудиторию и конкретных пользователей.

-Базируясь на современных информационных технологиях, Интернет предоставляет самые широкие возможности оперативного и глубокого анализа результатов проведения рекламных мероприятий.

Интернет, как инструмент рекламы значительно отличается от традиционных рекламных средств не только своими свойствами, но и применяемыми подходами. Так основная особенность организации рекламы в нем заключается в ее двухуровневом строении.

Первым звеном рекламы в Интернете является внешняя реклама в виде баннеров, текстовых блоков и других носителей, размещаемых на популярных и тематических web-сайтах или рассылаемая по электронной почте. Также это может быть реклама с использованием поисковых систем, каталогов, конференций, списков рассылки и т. д. Основная задача внешней рекламы состоит в привлечении пользователей на web-сайт компании, хотя могут преследоваться и другие цели.

Основными инструментами внешней рекламы в Интернете, являются:

-баннерная реклама - одно из наиболее широко используемых средств рекламирования web-сайта и привлечения посетителей, а также хороший инструмент имиджевой рекламы;

-регистрация сайта в web-каталогах и его индексация поисковыми системами - одни из наиболее эффективных инструментов привлечения посетителей на web-сайт;

-реклама с использованием электронной почты, списков рассылки, служб телеконференций и досок объявлений;

-партнерские программы - эффективный способ привлечения новых посетителей и увеличения объемов продаж через Интернет.

Вторым (и центральным) звеном рекламы в Интернете является web-сайт, представляющий основной объем информации и услуг. То есть все то, что пользователь получает после взаимодействия с внешней рекламой, размещается именно на нем.

Данный двухуровневый подход требует самого внимательного отношения, как к реализации первого рекламного звена, так и второго. При этом для получения положительного результата оба этапа должны быть выполнены на достаточно высоком уровне.

Для СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» наиболее значимыми являются регистрация в каталогах и использование контентной рекламы.

Для привлечения дополнительных посетителей на сайт целесообразно использовать следующие проекты (таблица 3.1).

В среднем после регистрации в бизнес - каталогах Интернета «неслучайная» посещаемость сайта увеличивается в 2-3 раза. В 2009 году средняя суточная посещаемость сайта СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» составила 0,5 человека. Следовательно, после регистрации этот показатель должен составить 4-6 человек.

Таблица 3.1 - Регистрация в Интернет-каталогах

Название каталога	Дополнительная информация	Ст-ть регистрации, ежегодно, млн. р.
Проект «Белорусские страницы»,	Сервисы проекта позволяют отечественным организациям решать коммерческие задачи различной сложности. При регистрации в справочнике компаний (firms.belpages.com) каждая организация может бесплатно размещать коммерческие объявления, самостоятельно редактировать и удалять введенную информацию. Организации, которые уже имеют свой сайт, могут присоединиться к участникам сети «BelPages», Выбрав рубрику, которая наиболее точно отражает вид деятельности, и составив краткое описание проекта.	0
Каталог «Белорусский бизнес»,	На сайте реализована возможность поиска в базе данных организации по роду деятельности, региону и другим признакам. Высокая посещаемость ресурса.	1,5
Каталог «Бизнес - Беларусь»,	Представляет собой электронную версию белорусского информационного каталога организаций «Бизнес-Беларусь». Доступ к информации осуществляется посредством формы поиска по ключевому слову либо через рубрикатор. Описание большинства организаций в качестве дополнительной информации содержит графический логотип, адрес электронного почтового ящика и адрес Интернет-ресурса. Справочник имеет также английскую версию	0,9
Информационная система «Компас»	Всемирная информационная система. Организация в информационной системе описывается рядом параметров: все виды связи, включая телефоны, факсы, e-mail и www-адрес, имена руководителей, численность работников, уставный капитал, годовой оборот, полный перечень товаров и услуг.	4,2
Итого:	-	6,6

Вероятность заключения контракта на поставку продукции после посещения сайта составляет в среднем 10 % по организациям. Средняя стоимость одного договора на поставку СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» составляет за 2009 год 2 млн. руб. Таким образом можно определить предполагаемый экономический эффект от регистрации сайта:

Эффект=К ? D ? В ? С = 0,5 ? 365 ? 0,3 ? 2 = 109,5 млн. руб.

где К - среднесуточная посещаемость сайта;

D - количество дней в году;

В - вероятность заключения контракта;

С - цена одного контракта.

Таким образом, в результате регистрации сайта СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» может получить увеличение реализации на 109,5 млн. руб. в год. Определим экономическую эффективность:

Эффективность = Эффект - Затраты = 109,5 - 6,6 = 102,9 млн. руб.

Таким образом, модернизация сайта и последующая его регистрация в ведущих белорусских Интернет-каталогах является эффективной.

3.2 Автоматизация работы как фактор экономии издержек и ритмичности производства

Следует также обратить внимание на автоматизацию работы в СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан», так как от этого значительно зависят затраты на производство продукции.

Существует множество методик и методов определения количества заказываемых материальных ресурсов и того, с какой периодичностью они должны поступать от поставщиков. Эти методики и методы имеют достоинства и недостатки с точки зрения своей точности, трудоемкости и стоимости. Выбор необходимой методики или метода зависит от профиля предприятия, возможностей заказчика, вида производимой продукции, наличия и вида складов на предприятии, системы контроля за состоянием запасов.

При обосновании производственной программы проводятся расчеты потребности в материальных ресурсах. Виды материальных затрат: основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия, покупные изделия и полуфабрикаты. Потребность в материальных ресурсах определяется исходя из норм расхода.

В связи с тем, что в условиях рыночной экономики объем производства может существенно изменяться в течение года, потребность в материальных ресурсах необходимо пересчитывать.

Определяя потребность в запасах, следует учитывать, что чрезмерное сокращение их может повлечь за собой перебои в работе предприятия, а их необоснованное увеличение приводит к сокращению оборачиваемости капитала. Количество материалов в запасе определяется условиями производства, снабжения, сроками оплаты, размерами дебиторской и кредитной задолженности. Анализ движения материальных ресурсов дает основание для определения оптимальной потребности в запасах товарно-материальных ценностей и размерах оборотного капитала на эти цели.

В свою очередь следует обратить внимание и на превышение нормативов самих товарных запасов в организации, что является существенным недостатком деятельности. Целесообразно использовать для оптимизации контроля за товарными запасами специальное программное обеспечение. Существует множество таких программ, однако наиболее эффективной в настоящее время является Microsoft Dynamics AX (Модуль «Управление торговлей»).

Используя функциональность управления торговлей в Microsoft Dynamics AX, можно интегрировать процессы закупок и продаж с ключевыми областями системы, такими, как управление логистикой, управление запасами и складом, финансовый менеджмент и сводное планирование.

Ключевые возможности модуля:

-повышение уровня обслуживания клиентов за счет более эффективной организации продаж;

-оптимизация закупок и складских операций;

-улучшение взаимоотношений с клиентами и поставщиками благодаря использованию ценовых соглашений;

-электронный обмен данными с поставщиками;

-оценка складской себестоимости с учетом множества параметров.

Функциональность управления торговлей в Microsoft Dynamics AX обеспечивает оптимизацию таких процессов, как закупки, складские операции и продажи, автоматизация торговли. Microsoft Dynamics AX позволяет закупать нужные материалы в нужное время и по лучшей цене. Имея в системе информацию о ценах различных поставщиков, скидках, условиях и длительности поставки, можно выбрать наилучшее предложение. В то же время исторические данные и инструменты анализа позволят увидеть предыдущие операции с данным поставщиком, оценить эффективность взаимодействия с ним и на этом основании принять решение о будущим закупках.

Ориентировочная стоимость модуля «Управление торговлей» составляет 10 млн. руб.

В таблице 3.2 представим затраты (капитальные) на приобретение и запуск системы.

Текущие затраты представляют собой сумму затрат, связанных с эксплуатацией программного модуля «Управление торговлей». Они включают амортизационные отчисления и непредвиденные расходы.

Таблица 3.2 - Затраты на приобретение программного обеспечения

Статья расхода	Стоимость, тыс. руб.
Приобретение программного обеспечения	10000
Пуско-наладочные работы	2050
Подготовка специалистов	1000
Итого капитальные вложения	13050

Срок полезного действия ПМ «Управление торговлей» определим равным пяти годам. Следовательно, ежегодная норма амортизации будет равна 20 %. Непредвиденные расходы на дополнительные консультации и вызов специалистов составят 2000 тыс. руб.

Результаты прогнозирования текущих затрат приведены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Результаты прогнозирования дополнительных текущих затрат в год.

Статья	Сумма, тыс. руб.
Непредвиденные расходы	500
Амортизационные отчисления	2000
Итого текущие затраты	2500

Затраты в результате установки, функционирования системы составят всего:

13050 + 2500 = 15550 тыс. руб.

Таким образом, в период приобретения, адаптации и освоения нового программного модуля «Управление торговлей» СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» понесет расходы в размере 15550 тыс. руб.

При внедрении данного модуля на производстве, достигается требуемый норматив на уровне 100 %. На конец 2009 года товарные запасы составили 39 млн. руб. Превышение норматива составило 19 млн. руб. Соответственно при соблюдении нормативов произойдет высвобождение денежных средств в размере 19 млн. руб. Определим эффективность предложенного мероприятия:

Эффект=19-15,55 = 3,45 млн. руб.

Также в СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» необходимо разработать и закрепить методологию и финансово-экономические принципы бизнес-планирования.

Решения, применяемые при построении системы бизнес-планирования должны быть внедрены на современном информационно-программном обеспечении для бизнес-планирования. Рассмотрим некоторые информационные системы для бизнес-планирования (таблица 3.4).

Таблица 3.4 - Сравнительный анализ программ бизнес-планирования

Характеристики	Программный продукт
	Альт-Инвест	Project Expert	COMFAR
Уровень соответствия международным стандартам	+	+	+
Возможность настройки для соответствия «Методическим рекомендациям РБ»	+	+-	-
Доступность алгоритма расчетов для просмотра и изменений	Открытый программный продукт. Алгоритм расчета доступен для просмотра и при необходимости возможна его корректировка. Это предоставляет, возможность свободно ориентироваться в методике расчетов. Адаптация под конкретные запросы пользователя.	Закрытый программный продукт. Методика расчетов не может быть изменена пользователем. Это обеспечивает гарантию от методических ошибок и преднамеренных подтасовок, полного соответствия полученных результатов введенным исходным данным.	Закрытый программный продукт. Отсутствие многооконного интерфейса делает ее достаточно трудной для понимания алгоритма расчета.
Наличие защиты	По желанию может быть установлена защита расчетных формул от изменения. В режиме защиты формул доступными для изменений являются только ячейки ввода исходных данных.	Программа защищена электронным ключом или паролем (в зависимости от модификации).
Оформление выходного документа	Результаты расчетов формируются в виде таблиц и диаграмм.	Оформление отчетов осуществляется с помощью функции REPORT, позволяющей выбирать информацию для отчетов и модифицировать табличные формы для удобства чтения (более поздние интервалы планирования, когда проект приобретает "монотонный" характер могут быть представлены в сжатом виде).	Отчет может быть сформирован на русском или английском языках.
Обмен данными с MS Office	+	+	+
Стоимость, $	1130	2000	2500

Представленные на рынке системы имеют различный уровень как по универсальности, удобству в работе, так и по послепродажной поддержке. К числу наиболее известных принадлежат следующие программные продукты: COMFAR (ЮНИДО), Project Expert (Pro-Invest Consulting), Альт-Инвест (ИКФ «Альт»).

Порядок работы со всеми программами почти одинаков. Сначала вводится исходный набор параметров, характеризующих проект: информация о производственной программе, маркетинговый план, схема финансирования проекта и т.д. Затем аналитик, работающий с программой, оценивает результаты и вводит исходные данные для новых расчетов.

Например, для СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» есть два варианта получения оборудования - приобретение его на кредитные средства или использование лизинговой схемы. Каждый из этих вариантов с помощью программы рассчитывается отдельно, после чего выбирается наиболее эффективный.

Программа «Альт-Инвест» реализована в среде электронных таблиц MS Excel. Поэтому для работы с системой необходимо предварительно установить на компьютере Excel, в чем, впрочем, редко возникает необходимость, т.к. указанный тип электронных таблиц распространен практически повсеместно. В силу широких возможностей настройки системы пользователем, любые начальные и текущие параметры могут быть подробно описаны. «Альт-Инвест» единственная из представленных программ, которая позволяет задавать почти все исходные данные не в качестве постоянных величин или дискретного ряда, а в качестве переменных или даже сложных функций.

Универсальные таблицы по расчету выплат по кредитам могут быть использованы для оптимизации графиков погашения с учетом текущего финансового состояния проекта. Пакетом предусмотрено изменение шага и горизонта расчета. Как основная программа, так и версия «Прим» позволяют изменять длительность интервала планирования в неограниченных пределах, т.е. существуют возможности расчетов по неделям и даже по дням. Это открывает широкие возможности в сфере текущего планирования деятельности организации. Реализована выдача выходных форм, позволяющая в рамках системы (без выхода из нее) создавать текстовый (поясняющий) материал с включением в него табличной и графической информации. Неограниченное количество любых дополнительных таблиц и графиков, корректировка выходных форм, не зависящие от воли разработчика средства оформления - безусловные плюсы программы.

Рассмотрим выгоды и затраты от внедрения системы Альт-Инвест 5.1 по данным зарубежных информационных агентств (таблица 3.5).

Таблица 3.5 - Выгоды и затраты от внедрения системы Альт-Инвест 5.1

Показатели
Выгоды:
снижение затрат, %	5
Затраты:
на приобретение системы, тыс. руб.	3816
на внедрение системы	-
на эксплуатацию системы	-
на усовершенствование системы	-
на замену системы на новую	-
общепроизводственные затраты	-

На этапе планирования экспертным путем количественно определить выгоды достаточно сложно, так как невозможно учесть будущие косвенные прибыли, связанные с изменением бизнес-процессов и суммарным эффектом от улучшения большого числа качественных показателей.

Для расчета эффективности использования системы необходимо тщательно оценить предстоящие затраты, которые возникнут в течение всего срока эксплуатации системы.

В ходе внедрения любой автоматизированной системы возникают затраты на оборудование, услуги консультантов, а также общепроизводственные затраты, связанные с внедрением системы.

Можно предположить, что затрат на внедрение системы в организации не будет, так как система «Альт-Инвест» не требует мощных системных ресурсов компьютера, она использует ресурсы также, как, например, обычный Microsoft Office. Все рабочие места служащих предприятия и в частности планово-экономического отдела, где необходимо внедрение автоматизированной системы в первую очередь, оснащены компьютерами, подходящими по параметрам для работы с «Альт-Инвест» 5.1.

Затраты на работу сторонних консультантов по запуску системы в эксплуатацию, обучение пользователей, тестирование системы, подготовку и загрузку данных, консультацию пользователей в ходе применения новой системы включены в общую стоимость системы.

Затраты на усовершенствование системы также в первый год эксплуатации разработчиком предоставляются бесплатно.

При калькуляции общепроизводственных затрат нужно учесть затраты на организацию встреч с разработчиками системы, они будут незначительными и в расчетах учитываться не будут.

Просчитаем выгоды от внедрения системы «Альт-Инвест» в денежном выражении, для этого для начала проанализируем затраты СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» на составление бизнес-плана до и после внедрения программы (таблица 3.6).

Таблица 3.6 - Затраты СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» на составление бизнес-плана до и после внедрения программы

Затраты	До внедрения «Альт-Инвест»	После внедрения «Альт-Инвест»
Расходы на заработную плату, млн.руб.	95,08	92,93
Расходы на канцелярские товары, млн. руб.	5	3
Другие расходы, млн. руб.	3	2
Итого расходов, млн. руб.	103,08	97,93
Затраты времени на подготовку бизнес-плана, дней	30	20

Как видно из таблицы 3.6, после внедрения программы Альт-Инвест в СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» уменьшатся не только затраты времени на подготовку бизнес плана (на 10 дней), но и снизятся расходы на бизнес-планирование.

Очевидны преимущества от внедрения автоматизированной системы «Альт-Инвест»:

Значительное снижение времени на написание бизнес-плана, ускорение прохождения его в отраслевом органе управления из-за улучшения качества и, естественно, отсутствие необходимости ежегодно платить сторонним консалтинговым организациям за разработку бизнес-плана и внесение в него изменений.

Также в целях повышения эффективности управления организацией можно предложить комплексную стратегию деятельности организации.

В целях наращивания прибыли организации предлагается реализовывать на рынке товар, который приносит наибольший и стабильный доход - спецобувь. Предложим наиболее оптимальный портфель заказов СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» на будущие периоды (таблица).

Таблица 3.7 - Комплекс ключевых целей деятельности СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан»

Функциональная подсистема	Ключевые цели
Маркетинг	Расширение рынков сбыта в РФ.
	Создать сбытовую сеть в РФ.
	Ориентация производства на реальные требования и пожелания потребителей на внутреннем и внешнем рынке.
	Информационное обеспечение (подготовка) принятия рыночно ориентированных управленческих решений.
	Проведение рекламной и выставочной компании.
Производство	Достичь наивысшей производительности труда при производстве основных видов продукции.
НИР	Продолжать работу по вводу новых видов продукции (услуг), используя последние разработки.
Финансы	Сохранять и поддерживать на необходимом уровне все виды финансовых ресурсов, при неблагоприятной конъюнктуре на рынках РФ.
Персонал	Обеспечить условия, необходимые для развития творческого потенциала работников и повышения уровня удовлетворенности и заинтересованности в работе.
Управление	Выполнение конкретных функций управления, представляющих собой специфический вид работ, обеспечивающей рациональную форму разделения труда работников сферы управления.

Таким образом, участие в государственных закупках может стать одним из направлений новой стратегии СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан».

Таким образом, производство спецобуви для государственных заказчиков, в частности, Министерства обороны, Министерств промышленности и др. министерств и ведомств, является весьма актуальным направлением для развития стратегии СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан».

Таблица 3.8 - Перспективный портфель заказов СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» на 2010 - 2011 гг., %

Группа заказчиков спецобуви	2009	2010	2011
Розничная торговля	2	2	2
Крупные промышленные предприятия	88	68	48
Государственные заказчики	10	30	50
Итого	100	100	100

Таким образом, стратегию развития продаж СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» необходимо сосредоточить в нескольких перспективных направлениях:

-работа с крупными промышленными предприятиями и силовыми структурами;

-расширение региональных рынков сбыта путем создания представительств.

Для осуществления намеченных планов необходимо проводить ряд мероприятий:

-участие в тендерных торгах, проводимых крупнейшими предприятиями, железной дорогой;

-персональная работа с крупными предприятиями России с численностью работников свыше 1000 человек;

-создание региональных сбытовых структур с привлечением местных торговых организаций;

-отработка возможности экспортных поставок.

Продажа продукции производится напрямую, исключая посредников.

В случае если покупатель заинтересован в комплексной поставке средств индивидуальной защиты, допускается возможность участия предприятий-конкурентов.

Также хотелось бы отметить и рекомендации по повышению мотивации и стимулированию работников СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан».

В СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» РОУП «Труд» следует также предусмотреть дополнительные выплаты работникам.

Дополнительные выплаты работникам СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» может производить исходя из целей, которые закладываются в программу стимулирования труда.

1. Стимулирование инноваций. Оказывать финансовую поддержку деятельности новаторов по двум направлениям: свобода в использовании до 15 % своего рабочего времени; обеспечение существенной ресурсной поддержки (система гарантов и субсидий),

2. Оплата за квалификацию. Существенные факторы внедрения такой оплаты - наличие консенсуса между администрацией и профсоюзами, сплоченность членов бригад на базе взаимопомощи и согласия.

По общему мнению, на всех предприятиях, внедривших такую систему, резко возросли расходы на обучение персонала, а в связи с тем, что обучение осуществляется в рабочее время, соответственно увеличились потери производственного времени. Тем не менее, специалисты считают, что дополнительные расходы на рабочую силу компенсируются ростом производительности труда и снижением издержек производства (по некоторым данным, они на 30-50 % ниже, чем при традиционной оплате), что в свою очередь дает возможность до 10-15 % фонда рабочего времени затрачивать на подготовку и переподготовку работников (при обычной системе - 3-4 %).

Итак, основными мероприятиями по улучшению системы управления могут стать следующие:

1. Разработка стратегии деятельности предприятии, с целью создания на предприятии корпоративного духа.

2. Внедрение современной автоматизированной системы обработки экономической информации в СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» с целью повышения аналитичности данных, оперативного исследования работы, расчетов рентабельности производства того или иного изделия, разработки новых бизнес-проектов с помощью ПЭВМ. Повышение аналитичности данных отдела маркетинга и сбыта, управленческих работников с целью накопления в базе данных необходимой в работе информации.

3. Разработка собственного информационного сайта в глобальной информационной сети Интернет сделает любую информацию о предприятии легкодоступной даже в дальнем зарубежье. С этой целью рекомендуется создавать сайт на нескольких иностранных языках.

4. С целью повышения конкурентоспособности предприятии в целом, следует изыскивать средства на приобретение нового оборудования, с помощью которого предприятие сможет выпускать конкурентоспособный на рынке товар. Внедрение инноваций - главный фактор управления предприятиями в современных условиях.

5. Пересмотр обучения сотрудников и введение компенсации за квалификацию сотрудников.

Затраты на внедрение предложенных мероприятий представлены в таблице 3.9.

Таблица 3.9 - Затраты на внедрение мероприятий в СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан»

Показатели	Сумма, млн. руб.
Затраты на внедрение автоматизированной системы управления	9
Разработка сайта предприятия	3
Прочие затраты	1
Общая сумма затрат	13
Чистая прибыль	20,7
Объем продаж	10280
Совокупные активы	6454
Собственный капитал	19
Валовый доход	12815
Издержки производства	9953

Предполагается, что при сохранении заданных темпов производства, чистая прибыль предприятия увеличится на 15% по сравнению с 2009 годом, т.е. она составит 20,7 млн.р. Прибыльность в СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» при внедрении предложенных мероприятий будет отражаться в следующих показателях (таблица 3.10).

Таблица 3.10 - Прибыльность в СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» после внедрения мероприятий

Показатели	2009 г.	2011 г.
Чистая прибыль, отнесенная к объему продаж	0,002	0,002
Чистая прибыль, отнесенная к совокупным активам	0,003	0,004
Чистая прибыль, отнесенная к собственному капиталу	1,089	1,198
Валовой доход, отнесенный к издержкам производства	1,288	1,416

Годовой экономический эффект целесообразно рассчитать на основе приведенных затрат:

Э = [S₁+(Е_нК₁)]-[(S₂+(Е_нК₂)] = [S₁+(Е_н К₁)]-[S₁-Э_зп+(Е_нК₂)], (3.1)

где Э - годовой экономический эффект;

К₁, К₂ - капитальные затраты до и после внедрения мероприятий по совершенствованию управления производством;

Е_н - нормативный экономический эффект (при внедрении новой техники 0,15);

S1 - себестоимость всей выпускаемой продукции до внедрения мероприятий, пересчитанная на объем производства после совершенствования управления.

Э = 9945+0,15*9 - 8140+0,15*13 = 9946,3 - 8141,96 =1804,35 млн. руб.

Совершенствование управления производством позволяет также поднять качественный уровень принятия управленческих решений, повысить оперативность в решении производственно-хозяйственных вопросов, которые трудно оценить количественно, поэтому иногда в этих случаях используются экспертные оценки.

3.3 Снижение затрат электроэнергии в осветительных установках

Целесообразно также предусмотреть мероприятия по снижению использования электроэнергии в осветительных установках. Экономия электроэнергии в осветительных установках будет получена за счет замены ламп накаливания на люминесцентные марки UNIEL SX27.

Приведем расчет экономического эффекта от замены ламп накаливания на лампы люминесцентные UNIEL SХ27.

Исходные данные для расчета приведены в таблице 3.11

Таблица 3.11 - Исходные данные для расчета эффективности при замене лампы накаливания на люминесцентную лампу

Наименование	Обозначения	Лампа накаливания	Люминисцентная лампа UNIEL SX27
Срок службы, час	А	1000	15000
цена лампы, руб.	B	800	11000
Мощность лампы,W	С	100	27
Кол-во часов работы в год, при работе 10 часов в сутки	D	3650	3650
Стоимость замены лампы, руб.	E	1790	1790
Стоимость электроэнергии, кВт/час	F	189,1	189,1
Количество ламп, шт.	G	165	165

Приведенные характеристики свидетельствуют, что лампа люминесцентная обладает рядом преимуществ таких, как срок службы лампы в 15 раз превышает срок службы обычной лампы накаливания. Так при сроке эксплуатации в 3650 ч в год, требуется заменить три лампы накаливания. При аналогичном сроке эксплуатации лампу люминесцентную придется заменить после четырех лет использования. Вторым очень важным преимуществом является низкое энергопотребление при той же освещенности, что и у лампы накала, соотношение по мощности примерно равно 1:3,5.

Формулы для расчета ежегодных затрат из расчета срока эксплуатации на:

- покупку лампы

(В*D/A)*G=H (3.2)

- работы по замене ламп

(B*D/A)*G=I (3.3)

- электроэнергию

(C*D*F*G)/1000=J (3.4)

- суммарные затраты:

H+I+J=K (3.5)

Приведем пример расчета затрат для лампы накаливания мощностью 100 Вт:

-покупка лампы: 800 • 3650 / 1000=2920 руб.;

-работа по замене ламп: (800• 3650 / 1000)=2920 руб.;

-затраты на электроэнергию: (100 • 3650• 189,1) / 1000=69021,5 руб.;

- суммарные затраты: 2920+2920+69021,5=74861,5 руб.

Расчет затрат для лампы люминесцентной производиться аналогично.

Результаты расчета сведены в таблицу 3.12.

Таблица 3.12 - Результаты экономического расчета

Ежегодная стоимость	Обозначения	Лампа накаливания	Люминесцентная лампа
Ламп	H	2920,0	2680,00
Работ	I	2920,0	2680,00
Электроэнергии	J	69 021,5	18 635,81
Суммарные затраты	K	74 861,5	21 312,47

Проведем расчет возможной экономии при замене ламп накаливания на люминесцентные лампы.

Формулы для расчета экономического эффекта:

-ежегодная экономия:

K1 - K2=L (3.6)

-период окупаемости:

(B2-B1)*G/L=M (3.7)

-стоимость сэкономленной электроэнергии за весь срок службы люминесцентной лампы:

(J1-J2)*A2/D=О (3.8)

-экономический эффект при использовании LED ламп за весь срок службы:

L*A2/D=P (3.9)

Производим расчет:

- 74861,5-21312,47=53549,03 руб.

- (11000-800) • 1 / 53549,03 =0,2 года

- (69021,5-18635,81) • 15000 / 3650=207064,5 руб.

- 53549,03• 15000 /3650=220064,5 руб.

Таблица 3.13 - Показатели эффективности проведения замены ламп накаливания на люминесцентные

Показатели	Обозначения	Результат
Ежегодная экономия, руб.	L	53549,03
Период окупаемости, г	M	0,2
Стоимость сэкономленной электроэнергии, руб.	O	207064,5
Экономический эффект при использовании люминесцентной лампы, руб.	P	220064,5

Таким образом конечный годовой эффект по замене лампы накала на лампу люминесцентную UNIEL SX27 составил 220064,5 руб. Что позволит снизить себестоимость продукции по статье электроэнергия. При пересчете эффекта на все количество ламп эффект составит: 220064,5* 165=36,3 млн. руб.

Заключение

Себестоимость продукции является комплексным показателем, на основании которого можно судить об эффективности использования предприятием различных видов ресурсов, а также об уровне организации труда на предприятии. Планирование себестоимости промышленных предприятий Республики Беларусь регламентируется «Методическими рекомендациями по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях Министерства промышленности Республики Беларусь».

В себестоимость товарной продукции включают все затраты предприятия на производство и сбыт товарной продукции в разрезе калькуляционных статей расходов. Себестоимость реализуемой продукции равна себестоимости товарной за вычетом повышенных затрат первого года массового производства новых изделий, возмещаемых за счет фонда освоения новой техники, плюс производственная себестоимость продукции, реализованной из остатков прошлого года. В рамках дипломной работы были представлены различные классификации расходов, включаемых в себестоимость: по видам расходов, по характеру участия в создании продукции, по изменяемости в зависимости от объема производства, по способу отнесения на производство.

Резервы снижения себестоимости продукции - внутрипроизводственные возможности уменьшения себестоимости продукции за счет роста эффективности использования ресурсов предприятия, поддающиеся количественному измерению. Более подробно были рассмотрены резервы снижения себестоимости условно-переменных материальных затрат в результате внедрения мероприятий НТП, за счет вторичного использования материальных ресурсов, за счет применения на предприятии более рациональной ценовой политики при приобретении материальных ресурсов, в результате роста производительности труда. Так же были рассмотрены факторы снижения себестоимости продукции. Особе внимание было уделено относительному изменению амортизационных отчислений, влиянию изменения расходов на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологических процессов и пусковых расходов, влиянию изменения условий оплаты труда на себестоимость произведенной продукции, изменения норм амортизационных отчислений на себестоимость произведенной продукции.

В процессе проведения анализа затрат на производство продукции в СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» были получены следующие выводы:

-СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» входит в состав Концерна «Беллегпром» и относится к организации легкой промышленности по производству рабочей, специальной и армейской обуви мужского и женского ассортимента для различных отраслей промышленности, военных ведомств, естественных монополий;

-структура управления организации имеет линейно-функциональный вид;

-в 2007 и 2008 годах организация имела положительную динамику практически всех основных финансово-экономических показателей, а в 2009 году по многим показателям наблюдается снижение;

-выпуск продукции как в действующих, так и в сопоставимых ценах на протяжении всего исследуемого периода увеличивается. Положительным также является увеличение новой продукции;

-в СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» наблюдается снижение персонала основной деятельности. Промышленно-производственный персонал составляет 100% всего персонала, рабочие - 83%;

-коэффициент оборота по приему работников в 2009 г. составляет 7,29 что ниже, чем в 2008 г. и в 2007 г., где этот коэффициент равен 28,42 и 27,37 соответственно. Коэффициент оборота по выбытию самый высокий в 2007 г. и равен он 32,63. В организации коэффициент текучести работников в 2009 г. ниже, чем в 2007 г. и в 2008 г. и составляет 29,55. Нельзя не заметить, что самое большое число уволившихся наблюдается в 2007 г. (93 человека);

-в результате сокращения среднесписочной численности на 13,3 %, производительность труда в действующих ценах увеличилась на 35,7 % и в сопоставимых на 23,3 %;

-среднегодовая стоимость основных средств увеличилась в 2008 году по отношению к 2007 году на 15,1%, а в 2009 году по отношению к 2008 году на 9,3%. Фондоотдача основных средств в течение анализируемого периода снизилась. В 2009 году она составила 2,3 руб. Снижение произошло в результате того, что выручка от реализации в течение анализируемого периода увеличилась более низкими темпами, чем среднегодовая стоимость основных средств. Как следствие, фондоемкость использования основных средств увеличилась. Фондовооруженность на протяжении анализируемого периода увеличивается;

-наибольший вес в структуре активов организации в 2007 г. занимали оборотные активы, они составляли 53,6% (2007 г.), в последующих годах, а именно в 2008 и 2009 гг. оборотные активы стали занимать удельный вес в структуре активов организации 43,4% (2008г.) и 43,3%(2009г.). Т.е. в течение анализируемого периода наблюдается снижение доли оборотных активов и в целом к концу 2009 года наибольший удельный вес начинают занимать внеоборотные активы (56,7%). В структуре внеоборотных активов основной удельный вес занимают основные средства. В структуре оборотных активов наибольший удельный вес занимает дебиторская задолженность, это является отрицательной тенденцией для организации;

-доля собственных источников средств у организации больше, чем заемных. Однако следует отметить, что в течение 2007-2008гг. доля собственных источников увеличилась, а в течение 2008-2009гг. уменьшилась;

-рост коэффициента финансовой независимости свидетельствует о повышении финансовой самостоятельности организации;

-коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами характеризует долевое участие заемных и привлеченных источников финансирования в формировании активов организации. В частности в течение анализируемого периода наблюдается его снижение, что свидетельствует о снижении заемных и привлеченных источников финансирования;

-снижение значения коэффициента финансового риска свидетельствует об ослаблении зависимости организации от внешних источников финансирования;

-коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует долевое участие собственных средств в формировании оборотных активов. В организации в течение анализируемого периода данный коэффициент увеличивается;

-коэффициент маневренности собственных средств характеризует долю собственных средств, участвующих в формировании оборотных активов организации в общей сумме собственных оборотных средств. В организации данный коэффициент уменьшается;

-для погашения текущих краткосрочных обязательств коэффициент абсолютной ликвидности должен быть не менее 0,2. Из расчетов видно, что данный коэффициент на конец 2009 года равен нулю;

-коэффициент промежуточной ликвидности отражает обеспеченность ликвидными активами для погашения текущих краткосрочных обязательств, нормальное значение 0,7-0,8. Данный коэффициент у организации практически соответствует рекомендуемому значению;

-коэффициент текущей ликвидности в 2009 году составляет 1,396. При этом в течение анализируемого периода наблюдается тенденция к его росту. В частности, организация не имеет возможности в перспективе в полном объеме рассчитаться по своим долговым обязательствам краткосрочного характера;

--коэффициент отдачи активов характеризует сумму выручки от реализации товаров, продукции, услуг на один рубль использованных активов. Рост данного коэффициента свидетельствует о повышении эффективности использования активов;

-коэффициент емкости активов характеризует сумму используемых активов на один рубль выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг. Спад данного показателя свидетельствует о повышении эффективности использования активов;

-оборачиваемость оборотных активов в днях характеризует время нахождения средств в обороте. В период 2007-2009 наблюдается снижение данного коэффициента. Это приводит к высвобождению средств из оборота, своевременному погашению обязательств организации, снижению потребности в кредитах и займах, росту выручки и прибыли от реализации продукции;

-оборачиваемость материальных оборотных активов характеризует время нахождения средств в запасах и затратах, налогах по приобретенным ценностям, готовой продукции и товарах отгруженных. В течение анализируемого периода данный показатель снижается;

-оборачиваемость средств в расчетах с дебиторами характеризует сроки погашения дебиторской задолженности. В течение анализируемого периода данный показатель имеет тенденцию к снижению;

-продолжительность операционного цикла также уменьшается, что положительно сказывается на деятельности организации;

-в 2008 году по сравнению с 2007 годом затраты на производство продукции увеличились. Однако в 2009 году по сравнению с 2008 годом затраты на производство продукции уменьшились. Анализируя состав затрат на производство продукции можно сделать выводы: материальные затраты в 2007 году составляли наибольший удельный вес в общей структуре затрат (39,9 %). При этом в течение анализируемого периода они увеличились и в 2009 году составили в сумме 2323 млн. руб.; расходы на оплату труда в течение анализируемого периода увеличились как в сумме, так и в удельном весе. В 2009 году они составили 1984 млн. руб.; отчисления на социальные нужды в сумме в течение анализируемого периода увеличились и в 2009 году составили 675 млн. руб.; амортизация основных средств и нематериальных активов в течение анализируемого периода снизилась; прочие затраты в течение анализируемого периода увеличились;

-за период 2007-2008 гг. рост доли затрат наблюдается по материальным затратам (1,7 %), амортизации основных средств и нематериальных активов (0,4 %). Снижение доли затрат происходит по расходам на оплату труда (-0,3 %), отчислениям на социальные нужды (-0,5 %), прочим затратам (-1,3 %). За период 2008-2009 гг. рост доли затрат наблюдается по расходам на оплату труда (0,8 %), прочим затратам (2,1 %). Снижение доли затрат происходит по материальным затратам (-0,2 %), отчислениям на социальные нужды (-0,4 %), амортизации основных средств и нематериальных активов (-2,3 %);

-наибольший удельный вес в себестоимости продукции в 2007 году занимают: расходы на оплату труда - 34,8 %; сырье и материалы - 29 %; отчисления на социальные нужды - 12,9 %. В 2009 году: расходы на оплату труда - 35,3 %; сырье и материалы - 30 %; отчисления на социальные нужды - 12 %;

-в целом, в 2009 году по отношению к 2007 г. наблюдается рост по таким статьям, как: сырье и материалы; покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты; работы и услуги производственного характера, выполненные другими организациями; топливо; электроэнергия; тепловая энергия; расходы на оплату труда; прочие затраты. Снижение: прочие материальные затраты; амортизация основных средств. В результате полная себестоимость продукции увеличивается на 30,9 %. Что касается удельного веса в полной себестоимости товарной продукции, то здесь наблюдается увеличение по таким статьям как сырье и материалы (1%), покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты (0,1%), топливо (0,1%), электроэнергия (0,4%), расходы на оплату труда (0,6%), прочие затраты (0,9%). По остальным статьям наблюдается снижение, т.е. по удельному весу наблюдается перестроение структуры полной себестоимости товарной продукции;

-рост себестоимости продукции за период 2007-2008 гг. произошел вследствие изменения среднегодовой выработки продукции, изменения фондоотдачи, материальных затрат. Снижение себестоимости произошло за счет изменения численности работников, изменения материалоотдачи;

-рост себестоимости продукции за период 2008-2009 гг. произошел вследствие изменения среднегодовой выработки продукции, изменения среднегодовой стоимости основных средств, изменения материалоотдачи. Снижение себестоимости произошло за счет изменения численности работников, изменения фондоотдачи, изменения материальных затрат.

В целом положение с охраной труда, охраной окружающей среды и производственные условия в СООО «ГОФ «Труд - Стецкевич - Адамантан» можно признать удовлетворительными.

В третьей главе дипломной работы отражено обоснование необходимости снижения затрат. При этом определены пути сокращения затрат с целью снижения себестоимости продукции.

В качестве мероприятий по снижению себестоимости рассмотрены:

-увеличение объема производства. При этом снижение себестоимости произойдет за счет уменьшения постоянных расходов на единицу выпускаемой продукции;

-определение и соблюдение потребности в материальных запасах, готовой продукции. Целесообразно использовать для оптимизации контроля специальное программное обеспечение;

-внедрение современного информационно-программного обеспечении для бизнес-планирования;

- комплексная стратегия деятельности организации.

-снижению использования электроэнергии в осветительных установках. Экономия электроэнергии в осветительных установках будет получена за счет замены ламп накаливания на люминесцентные марки UNIEL SX27.

Список использованных источников

1. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): Утверждены Министерством экономики (№19-12/397 от 26.01.98г.), Министерством труда РБ №03-02-07/300 от 30.01.98г.) - 7-е изд., доп.- Мн.: Информпресс, 2000.- 132 с.

2. Постановление Министерства экономики республики Беларусь и Министерства труда Республики Беларусь от 15 марта 2000 г. № 46/35 «Об утверждении типового положения о стимулировании снижения себестоимости продукции (работ, услуг)». // Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо».

3. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 31 августа 2005 года № 158 «Об утверждении правил по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов» (в редакции Постановления Министерства экономики Республики Беларусь от 7 декабря 2007 года № 214) // Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо». - 2009.

4. Акулич В. Анализ себестоимости продукции // Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо». - 2008.

5. Акулич В. Оценка эффективности использования материальных ресурсов / В. Акулич // Финансовый директор.- 2005.- № 11.- С. 38-45.

6. Акулич В. Производственные запасы: пути оптимизации их использования / В. Акулич // Финансовый директор.- 2005.- № 3.- С. 19-25.

7. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: учеб. для вузов / Л. Т. Гиляровская. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 615с.

8. Головачев А.С. Экономика предприятия. - Минск: Выш. шк., 2008. - 464 с.

9. Ермолович Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Л.Л. Ермолович. - Минск: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. - 576 с.

10. Ефремова А.А. Себестоимость: от управленческого учета затрат до бухгалтерского учета расходов / Ефремова А.А.. - М.: Вершина, 2006. - 208с.

11. Кожевникова Т.С. Отнесение материальных затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) и для целей исчисления налогооблагаемой прибыли. // Экономика. Финансы. Управление. 2004. 6. С. 71-75.

12. Колесников С. Н. Многомерная себестоимость. // Экономика. Финансы. Управление. 2003. 6. С. 63-72.

13. Красовская С.И. Себестоимость продукции в системе управления // Вестник БГЭУ. 2002. -1. с.60-64.

14. Круглов Д. Алгоритм по планированию и анализу себестоимости, финансовых результатов в схемах и таблицах. Структура затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Планирование себестоимости продукции, товаров (работ, услуг) // Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо». - 2009.

15. Круглов Д. Алгоритм по планированию и анализу себестоимости, финансовых результатов в схемах и таблицах. Расчет себестоимости по технико-экономическим факторам // Аналитическая правовая система «Бизнес - Инфо». - 2009.

16. Крылов Э.И. Анализ финансовых результатов, рентабельности и себестоимости продукции: учеб. пособие для вузов / Э. И. Крылов. - М.: «Финансы и статистика, 2005. - 720 с.

17. Лабутин П. Учет затрат на производство продукции. // Консультант бухгалтера. 2000. 18. С. 3-19.

18. Лешко В. Материальные ресурсы: состав, нормирование и эффективность использования / В. Лешко // Финансовый директор.- 2006.- № 10.- С. 45-49.

19. Маркарьян, Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности : учеб. для вузов / Э.А. Маркарьян.- Ростов н/Д: Феникс, 2005.- 560 с.

20. Михайлова Н.И. Анализ показателей использования материальных ресурсов / Н.И. Михайлова // Планово-экономический отдел.- 2008.- № 9.- С. 31-35.

21. Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах. Мн.: ООО "Мисанта", ООО "ФУАинформ", 2003. 202 с.

22. Пескачевская А. Методы учета и распределения косвенных затрат. // Консультант. 2003. 11. С. 13-16.

23. Положение о нормировании расхода топлива, тепловой и электрической энергии в народном хозяйстве Республики Беларусь, утвержденное постановлением Комитета по энергоэффективности при Совете Министров Республики Беларусь от 19.11.2002 № 9.

24. Русель А.П. Анализ влияния на себестоимость прямых материальных затрат. // Экономика, финансы, управление. -2003г. -9. с.65-67.

25. Русель А.Л. Анализ влияния на себестоимость трудовых затрат. // Экономика. Финансы. Управление. 2003. 10. С. 86-91.

26. Савицкая Г.В. Экономический анализ: учеб. для вузов / Г.В. Савицкая.- М.: Новое знание, 2008.- 640 с.

27. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая.- Минск. : Новое знание, 2009.- 425 с.

28. Смольский А. Калькулирование себестоимости по полным и переменным расходам: особенности, область применения, проблемы и их решение // Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо» - 2009.

29. Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учеб. пособие / В.И. Стражев. - Минск: Вышэйшая школа, 2008. - 480 с.

30. Танашева О.Г., Рябова Т.С. Контроль и анализ в системе управления затратами. // Экономический анализ: теория и практика. Минск: Дикта, 2004г. с. 39-46.

31. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учеб. для вузов/ А.Д. Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 415 с.

32. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности : учеб. для ссузов / Л.Н. Чечевицына.- М.: Дашков и К, 2006.- 352 с.

Размещено на Allbest.ru