Эффективность использования основных средств в ООО "Аптечный дом НВ"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Одним из важнейших факторов увеличения производства продукции на промышленных предприятиях является обеспечение их основными средствами в необходимом количестве, ассортименте, более полное и эффективное их использование.

Эффективное использование основных фондов и производственных мощностей способствует увеличению прибыли. Поэтому более рациональное использование основных средств позволяет предприятию улучшить все его технико-экономические показатели, рост производительности труд, повысить фондоотдачу, увеличить выпуск продукции, снизить ее себестоимость, произвести экономию капитальных вложений.

На современном этапе развития нашей страны одним из важнейших факторов развития экономики, увеличения объемов производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте. Но для решения данных задач необходимо не только полное обеспечение предприятия техническим потенциалом, т.е. основными средствами, но и повышение эффективности их использования.

В условиях высоких темпов инфляции, разбалансированности экономики, разрыва хозяйственных связей, предприятия вынуждены значительно увеличивать запасы товарно-материальных ценностей, т.к. во-первых, цены на них растут постоянно, во-вторых, разрываются существующие хозяйственные связи и поступление ТМЦ может прекратиться или значительно снизиться, в-третьих, сами денежные средства значительно быстрее обесцениваются, чем ТМЦ и основные средства. Поэтому, чем выше темп инфляции, тем меньше в структуре имущества должно быть активов, обесценивающихся в первую очередь, т.е. денег. При этом структура имущества становится менее гибкой с финансовой течки зрения, но зато более устойчивой к инфляции. В связи со сказанным необходимо отметить, что одним из первых признаков, улучшения финансового состояния предприятий, повышения уровня сбалансированности экономики, снижения темпов инфляции будут такие изменения в структуре активов предприятий (валюте баланса), при которых доля денежных средств начнет повышаться до оптимальной величины, а доля материальных оборотных средств снижается до оптимальной величины. При этом не будет происходить уменьшение объемов выпуска продукции.

Следует также заметить что, чем выше будет уровень структурной перестройки производства, чем больше уровень развития фондового рынка в стране, тем больший сдвиг в структуре активов предприятий происходит в сторону денежных средств, так как для игры на фондовом рынке, своевременной и быстрой перестройки высока потребность в денежных средствах [34, с. 68].

Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

Практика доказывает, что учет и оценка основных фондов - главный и один из наиболее эффективных инструментов управления имуществом. Определение реальной рыночной стоимости активов компании способствует решению таких сложных проблем, как оптимизация политики управления активами, обеспечение устойчивости текущей деятельности, повышение инвестиционной привлекательности предприятия, управление производственными и финансовыми рисками. А это, в конечном счете, вопрос конкурентоспособности компании на рынке.

Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы дипломной работы.

Предметом исследования данной работы является экономические показатели использования основных средств

Объектом исследования являются показатели экономической деятельности предприятия и их влияние на политику предприятия в области использования основных средств.

Целью данной работы является оценка эффективности использования основных средств в ООО «Аптечный дом НВ» и разработка на основании данных анализа мероприятий по повышению эффективности эксплуатации основных фондов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Изучить теорию, посвященную сущности, экономической роли и методах оценки основных средств.

Дать характеристику ООО «Аптечный дом НВ» и провести анализ экономических показателей за два года деятельности.

Провести анализ использования основных средств на предприятии и оценить влияние различных факторов на политику в области управления и использования основных средств.

Изучить технологический аспект и вопросы обеспечения охраны труда в работе ООО «Аптечный дом НВ»

Разработать проект мероприятий по повышению эффективности использования основных средств в ООО «Аптечный дом НВ».

Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

1. Теоретические аспекты использования основных средств на предприятии

1.1 Понятие и характеристика основных средств

Любой процесс труда включает в себя два основных компонент: средства производства, которые в свою очередь делятся на предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Дадим определение термину основные средства предприятия.

Основные средства (фонды) - та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования [21, с. 124].

Основные производственные средства (фонды) - материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

По действующей видовой классификации основные производственные средства делятся на следующие группы:

1. Здания - здания и строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств; административные здания; хозяйственные строения. В стоимость этих объектов кроме стоимости строительной части включается и стоимость систем отопления, водопровода, электроарматуры, вентиляционных устройств и др.

2. Сооружения - инженерно- строительные объекты, которые необходимы для осуществления процесса производства: дороги, эстакады, тоннели, мосты и др.

3. Передаточные устройства - водопроводная и электрическая сеть; теплосеть, газовые сети, проводы, т.е. объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.

4. Машины и оборудование:

cиловые машины и оборудование, включающие все виды энергетических

агрегатов и двигателей;

рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда или его перемещение в процессе создания продукции;

измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;

вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;

прочие и оборудование, которые не отнесены к перечисленным подгруппам [17, с. 277].

5. Транспортные средства - принадлежащий предприятиям подвижной состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт, а также внутри заводские транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки и др.

6. Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда, - верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и др.

7. Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения и др.).

8. Рабочий и продуктивный скот.

9. Многолетние насаждения.

10. Капитальные затраты на улучшение земель (без сооружений).

11. Прочие основные средства

Соотношение отдельных групп основных средств в их общем объеме представляет видовую (производственную) структуру основных средств.

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть -40% от всего состава основных средств. Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий [11, с. 87].

Кроме того, все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). К основным непроизводственным средствам (фондам) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, сказывается на результатах деятельности предприятия.

Основные средства принято также классифицировать по следующим признакам:

По принадлежности:

собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);

арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств);

По характеру участия в процессе производства:

действующие;

находящиеся в запасе или консервации;

По продолжительности эксплуатации выделяют следующие возрастные группы:

до 5 лет;

6-11 лет;

11-20 лет;

свыше 20 лет.

Возрастная структура, в частности используется для планирования и восстановления, т.е. для воспроизводства основных средств [8, с. 62].

По технической пригодности:

пригодное оборудование;

оборудование, требующее капитального ремонта;

оборудование, которое нужно списать.

Можно сделать следующий вывод. Основные средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части.

Для того, чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств, кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается в следующем разделе.

1.2 Методы оценки стоимости основных средств

Рыночная устойчивость современной компании - это способность сохранять стабильное положение и потенциал для эффективного развития при любых изменениях рыночной среды. Результаты оценки основных фондов влияют на обеспеченность предприятия финансовыми ресурсами и на его рыночную устойчивость.

Амортизационные отчисления формируют инвестиционные ресурсы предприятия. Но в условиях дефицита платежных средств предприятия часто используют амортизацию на пополнение оборотного капитала, решая при этом проблему поддержания ликвидности [3, с. 151].

Обновление парка машин и оборудования должно производиться с учетом степени его износа, причем фактического, а не начисленного. Нередко по бухгалтерской отчетности проходит как полностью изношенное реально малоиспользуемое оборудование, вполне пригодное на продажу. В этом случае никак не обойтись без экспертной оценки величины износа (при переоценке величина износа не подлежит корректировке).

Результаты оценки влияют на долгосрочную устойчивость компании. Например, при увеличении объема собственных средств улучшается структура капитала предприятия, что положительно сказывается на его инвестиционной привлекательности. Следует также отметить, что в связи с учетом и переоценкой основных фондов может быть проведена дополнительная эмиссия акций, что позволяет привлечь финансовые ресурсы, характеризующиеся невысоким уровнем риска. Очевидно, что такая мера должна способствовать устойчивости предприятия и увеличению рыночной стоимости его капитала.

Амортизационные отчисления, величина которых при переоценке может возрастать, - расходы условно-постоянные. Увеличение этих расходов и соответственно их доли в себестоимости приводит к повышению риска потери прибыли и устойчивости при снижении объема продаж (эффект производственного левериджа) [2, с. 168].

В настоящее время принято выделять пять групп показателей, характеризующих деятельность предприятия:

показатели ликвидности предприятия;

показатели деловой активности;

показатели рентабельности;

показатели структуры капитала (левериджа);

показатели рыночной стоимости собственного капитала предприятия.

Учет (оценка, переоценка) основных фондов оказывает влияние на все без исключения показатели.

Изменение размера прибыли за счет увеличения себестоимости (вследствие роста амортизации) отражается на рентабельности предприятия. Увеличение объема собственных средств позволяет уменьшить потребность в заемных для финансирования текущих активов, повышая ликвидность предприятия и его финансовую независимость. Изменение величины фиксированных активов сказывается на показателях оборачиваемости и фондоотдачи. В случае роста амортизационных отчислений может снизиться величина дохода на одну акцию, зато оценка, совпадающая с целями предприятия на дальнейшее развитие бизнеса, обеспечит рост курсовой стоимости акций, т.е. увеличит стоимость собственного капитала.

Стоимость основных фондов и уровень амортизационных отчислений напрямую влияют на формирование налогооблагаемой базы по налогам на имущество и на прибыль. Причем воздействие переоценки фондов на эти налоги разнонаправлено. Высокая стоимость основных фондов увеличивает базу налога на имущество. Но, в то же время, повышенные амортизационные отчисления включаются в состав затрат и, увеличивая себестоимость продукции, снижают налогооблагаемую прибыль. И обратно, уменьшение стоимости основных фондов влечет за собой уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на имущество и увеличение размера налогооблагаемой прибыли [31, с. 43].

С позиции оптимизации налогообложения основной критерий выбора задачи переоценки можно сформулировать следующим образом: чистая “налоговая экономия” от проведения переоценки, т.е. разность между экономией платежей по налогу на имущество и приростом платежей по налогу на прибыль, должна быть максимальной. Можно сделать вывод, что экономия платежей по налогу на имущество должна быть больше, чем прирост платежей по налогу на прибыль.

Чистая налоговая экономия может быть рассчитана так:

Э = Ним - Нпр (1.1)

Где Ним - экономия платежей по налогу на имущество;

Нпр - прирост платежей на прибыль.

Для определения величины Ним нужно знать, насколько уменьшится налогооблагаемая база (остаточная стоимость имущества).

Чистая налоговая экономия и будет составлять разницу между налогом на имущество и приростом платежей на прибыль, причем на ее величину оказывают влияние степень износа основных фондов и нормы амортизации. С целью минимизации налогообложения можно для каждого отдельного объекта основных фондов, характеризующегося нормой амортизации и коэффициентом износа, подобрать соответствующее значение фактического индекса переоценки в имеющемся диапазоне.

Оценка основных средств - это определение стоимости основных фондов предприятия для целей учета и анализа, экономических расчетов и прогнозов, формирования обобщающих отраслевых и народно-хозяйственных показателей [31, с. 44].

В управлении основными средствами используется дифференцированная система стоимостных оценок, которая определяется целевой установкой измерения стоимости основного капитала: для внутрипроизводственной деятельности и оценки результатов, для начисления амортизации и расчета налогов, для продажи и сдачи в аренду, залоговых операций и др. Базовыми видами оценок основных фондов являются: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.

Полная первоначальная стоимость основных фондов предприятия представляет собой сумму фактических затрат в действующих ценах на: приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования и др.

Полная восстановительная стоимость - это сумма расчетных затрат на приобретение или возведение новых средств труда, аналогичных переоцениваемым.

Остаточная экономическая стоимость основных фондов представляет собой разницу между полной первоначальной или полной восстановительной стоимостью и начисленным износом, т.е. это денежное выражение стоимости средств труда, не перенесенной на изготовляемую продукцию, на определенную дату.

Балансовая стоимость - стоимость, по которой, основные фонды учитываются в балансе предприятия по данным бухгалтерского учета об их наличии и движении.

Оценка и улучшение использования основных фондов решает широкий круг экономических проблем, направленных на повышение эффективности производства: увеличение объема выпуска продукции, рост производительности труда, снижение себестоимости, экономию капитальных вложений, увеличение прибыли и рентабельности капитала и, в конечном счете, повышение уровня жизни общества.

1.3 Показатели эффективности использования основных средств

Задачи анализа - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств [34, с. 68].

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, ф.11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, инвентарные карточки учета основных средств и др.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии

Анализ основных показателей использования основных средств

Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия

Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

Анализ использования производственных площадей

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств [21, с. 215]. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Фср= Фпер + (Фвв*Чм) /12 - Фл * (12- М) / 12 (1.3)

где Фср - среднегодовая стоимость основных средств;

Фпер - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Фвв - стоимость введенных основных средств;

Чм - число месяцев функционирования введенных основных средств;

Фл - ликвидационная стоимость;

М - количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

Фср = (? *Ф1+Ф2+Ф3+…/Фi-1+ ? *Фi) | (n -1) (1.4)

где n - число периодов (месяцев, кварталов и т.п.)

Фi - стоимость основных средств в i-ом периоде;

Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

Фср= (Фнач+Фкон) / 2 (1.5)

где Фнач - стоимость основных средств на начало года;

Фкон- стоимость основных средств на конец года.

В этом разделе анализа также изучается движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели:

Коэффициент обновления: Кобн= Фпост. / Фкон.; (1.6)

Коэффициент выбытия: Квыб=Фвыб./ Фнач.; (1.7)

Коэффициент прироста: Кпр.= Фпр./ Фнач., (1.8)

где Фпост. - стоимость поступивших основных производственных средств,

Фкон. - стоимость основных производственных средств на конец года,

Фвыб - стоимость выбывших основных производственных средств,

Фнач. - стоимость основных производственных средств на начало года,

Фпр - сумма прироста основных производственных средств. (Фпост. - Фвыб).

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств [19, с. 142]:

Фотдача = ВП / Фср. (1.9)

Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:

Фемкость= Фср. / ВП (1.10),

рентабельность, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:

Р = Пр. / Фср. (1.11) .

Рассчитывается также относительная экономия основных средств:

Эо.с.= Ф1- Ф0* I, (1.12)

где Ф1 ,Ф0 - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах,

I - индекс объема производства продукции.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году [15, с. 92]. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части:

ФО = Уд * Ф (1.13).

Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц:

Ф1= (Уд1-Уд0) * Ф0

Ф2 = (Ф1 - Ф0) * Уд1 (1.14)

Фондоотдача активной части основных средств непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

ФО = (К * Тед. * СВ) / Фср. (1.15)

где К - среднегодовое количество оборудования;

Тед. - количество отработанных часов одним оборудованием;

СВ - выработка продукции за 1 машино-час.

Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

ФО = (К * Д * Ксм * П * СВ) / (К * Ц) = (Д* Ксм * П * СВ) / Ц . (1.16)

Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года, и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки [11, с. 213].

После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:

Кэкст. = Тф. / Тпл. (1.17)

и интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки:

Кинтен.= ВПф. / ВПпл. (1.18)

Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки:

J = Кэкст. * Кинтен (1.19)

По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:

ВП= К * Д * Ксм * П * СВ (1.20)

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.

Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии:

Фвоор.= Фср. / Р (1.21),

где Р - число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав). Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего.

Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего (человека занятого в основном или в вспомогательном производстве) [17, с. 120]:

Фвоор. = Фпр. / Рраб. (1.22),

где Рраб. - число рабочих.

Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть:

Фвоор. = Фактив. / Росн. (1.23),

где Росн. - число рабочих, занятых в основном производстве.

И, наконец, анализируется степень использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий сколько продукции, произведенной предприятием приходится на 1 м2 общей площади предприятия (производственные и непроизводственные):

Фпл. = ВП / S (1.24),

где ВП - валовая продукция,

S - общая площадь.

Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 м кв. производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.

В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП [18, с. 204].

При анализе основных средств на предприятии анализируются наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача. При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Изучается экстенсивная (по времени) и интенсивная (по мощности) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. Также рассматривается степень использования площадей предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.

1.4 Нормативно-правовое регулирование использования основных средств

Нормативное регулирование учета основных средств представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил (норм) ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности [22, с. 57].

Нормативное регулирование бухгалтерского учета включает:

1) нормативное правовое регулирование - осуществляется нормами права, содержащимися в соответствующих нормативных правовых актах;

2) методическое (нормативно-техническое) регулирование - осуществляется методическими (техническими) нормами, содержащимися в соответствующих актах методического (нормативно-технического) характера.

Также важная роль в реализации нормативного регулировании бухгалтерского учета принадлежит учетной политике организации и актам Минфина России разъяснительного характера (актам толкования).

К нормативным правовым актам относятся: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" *(2) и нормативные правовые акты Минфина России. *(3) Акты Минфина России приобретают значение нормативных правовых после их регистрации Минюстом России и опубликовании в "Российской газете", а также в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти издательства "Юридическая литература" Администрации Президента Российской Федерации.

Следует отметить, что согласно ст. 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете» регулирование бухгалтерского учета может осуществляться другими федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, которые также являются нормативными правовыми актами, но ввиду их незначительного объема в настоящей статье не рассматриваются.

Правовая регламентация денежной оценки имущества предприятий необходима для нормального развития финансовой системы государства в целом. Оценка имущества предприятий закреплена в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и конкретизирована в Учетной политике организации. Имущество организации и источники его формирования отражаются в индивидуальном финансово-правовом акте - балансе, правовая основа составления которого определена ст. 13-16 Федерального закона «О бухгалтерском учете» [32, с. 22].

При разработке организацией форм финансовой отчетности самостоятельно на основе образцов форм, приведенных в приложении к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22.07.2002 № 67н «Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности», должны соблюдаться общие требования к финансовой отчетности (полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость и пр.). В финансовую отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении (15,С.57).

В соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» и финансовой отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случая, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08 учетной политики, предполагающей имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности. В финансовой отчетности организации должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий отчетный год (годы) или соответствующие периоды предшествующих отчетных периодов исходя из изменений, связанных с применением Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08, законодательных и иных нормативных актов, с учетом произведенной реорганизации и пр.

Правовая регламентация основных средств определяется «Положением по учету основных средств», основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств-труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо управлении организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации [1].

2. Комплексный анализ деятельности предприятия

2.1 Общая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Аптечный дом НВ», действует в соответствии с Уставом и занимается розничной торговлей лекарственными препаратами, хранением и отпуском лекарственных препаратов для медицинского применения.

Компания ООО «Аптечный дом НВ» зарегистрирована 29 января 2010 года, директор: Хруцкая Ольга Александровна. Компания расположена по адресу: 173008, Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, д. 136, корп. 1.

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Аптечный дом НВ"; сокращенное наименование: ООО «Аптечный дом НВ»; фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Аптечный дом НВ».

Торговля медицинскими товарами для здоровья по законодательству подлежит лицензированию, поэтому ООО «Аптечный дом НВ» имеет лицензию на право продажи медицинских препаратов, а также на оказание медицинских услуг населению.

ООО «Аптечный дом НВ» осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного ведения, действует на основании Устава предприятия, руководствуется в своей работе действующим законодательством, приказами МЗ РФ и другими руководящими документами, регламентирующими работу аптечных учреждений.

Лицензии на фармацевтическую деятельность выданы Новгородским областным фармацевтическим управлением, разрешают изготовление лекарственных форм, в том числе содержащих сильнодействующие и ядовитые вещества, входящие в списки ПККН, за исключением наркотических средств и психотропных веществ; розничную реализацию населению, отпуск по требованиям ЛПУ готовых лекарственных средств, изделий медицинского назначения и очковой оптики, с правом реализации сильнодействующих и ядовитых веществ, входящих в списки ПККН, за исключением наркотических средств и психотропных веществ; внутриаптечный контроль за их хранением и качеством.

ООО «Аптечный дом ВН» - общество с ограниченной ответственностью.

Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденной одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров.

Правовое положение общества с ограниченной ответственностью и права и обязанности его участников определяются Гражданским Кодексом РФ и законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и учрежденный ими устав. Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, помимо сведений о наименования общества, место его нахождения, порядок управления деятельностью общества, а также условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений.

Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его участников. В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган, осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников.

Оперативное управление ООО «Аптечный дом ВН» осуществляет генеральный директор.

ООО «Аптечный дом ВН» в соответствии с тем, что оно осуществляет розничную торговлю, является плательщиком единого налога на вмененный доход.

Метраж торговой площади ООО «Аптечный дом ВН» составляет 39 м.кв.

2.2 Анализ производства и реализации продукции, работ, услуг

Анализ производства и реализации продукции, работ, услуг осуществляется на основании материалов годовых и месячных бухгалтерских отчётов, оперативного и статистического учёта, отчётов цехов и других звеньев предприятия. При этом рекомендуется учитывать также результаты личных исследований и наблюдений.

Основными задачами анализа объёма производства и реализации продукции являются:

определение динамики роста и степени выполнения плана по объему и ассортименту реализации продукции (услуг);

оценка структурных сдвигов в составе продукции и их влияния на показатели хозяйственной деятельности.

Показатели динамики изменения объема реализации продукции, работ, услуг ООО «Аптечный дом НВ» представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Показатели динамики изменения объема реализации продукции, работ, услуг ООО «Аптечный дом НВ»

№ п/п	Показатель	Ед. изм.	2008 год	2010 год	2011 год
1.	2.	3.	4.	5.	6.
1.	Объем реализации продукции, работ, услуг	Тыс.руб.	7856,3	9257,8	10606,7
2.	Прирост базисный	Тыс.руб.	-	1401,5	1348,9
3.	Прирост цепной	Тыс.руб.	-	1401,5	2750,4
4.	Темп роста базисный	%	-	17,8	14,6
5.	Темп роста цепной	%	-	17,8	35,0

Из таблицы видно, что за рассматриваемый период объем реализации продукции, работ, услуг увеличился, так в 2011 году на 35% в отношении к 2009 году и на 14,6% в отношении к 2010 году.

Далее целесообразно провести оценку выполнения плана по ассортименту (видам) продукции, работ, услуг, выявить структуру (состав) выпущенной и реализованной продукции и услуг, а также изучить динамику этих показателей.

Выручка от реализации услуг по видам деятельности ООО «Аптечный дом НВ» представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Анализ структуры товарооборота по видам лекарственных форм ООО «Аптечный дом НВ», тыс. руб.

№ п/п	Ассортиментные группы	2010 год	2011 год	Отклонение, в тыс.руб.	Отклонение, в %	Структура ассортимента в %
						2010 год	2011 год
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.
1.	Твердые лекарственные формы	3656,8	4285,2	628,4	17,2	39,5	40,4
2.	Мягкие лекарственные формы	888,7	1039,4	150,7	17,0	9,6	9,8
3.	Жидкие лекарственные формы	1796,2	1771,3	-24,9	-1,4	19,4	16,7
4.	Лекарственные средства для инъекций	759,1	784,9	25,8	3,4	8,2	7,4
5.	Аэрозоли	999,8	1230,4	230,6	23,0	10,8	11,6
6.	Прочие	1157,2	1495,5	338,3	29,2	12,5	14,1
	Итого:	9257,8	10606,7	1348,9	14,6	100	100

Наиболее весомой в структуре ассортимента 2011-2012 года была группа лекарств твердых форм - 39,5% и 40,4% соответственно. Единственной товарной группой, объемы реализации которой сократились в 2011 году, являлись товары жидких лекарственных форм - объем реализации снизился на 24,9 тыс. руб. Кроме того, по данной группе достигнуто максимальное снижение доли в структуре ассортимента - на 2,7% в 2011 году. Также сократилась доля лекарственных средств для инъекций на 0,8%. Больше всего в денежном выражении увеличился объем реализации лекарств твердых форм, в частности таблеток.

Товарооборот аптеки в течение года увеличился на 14,6% или на 1348,9 тыс. руб. Бизнесу на торговле лекарствами (который обслуживает чрезвычайно важный в социальном смысле сектор потребительского рынка) присуща высокая норма прибыльности и существенные финансовые потоки. Вне зависимости от курса доллара, экономического роста или спада в стране люди болеют и покупают лекарства. В связи с ухудшением качества жизни, загрязнением окружающей среды, синтетичности пищевых продуктов, повышенной подверженности стрессам - спрос на лекарства постоянно увеличивается, что свидетельствует об ухудшении здоровья нации.

Рисунок 2.1 - Удельный вес групп лекарственных препаратов в товарообороте ООО «Аптечный дом НВ» в 2011 году

На товарооборот ООО «Аптечный дом НВ» непосредственно влияют множество факторов:

общее ухудшение здоровья населения региона;

ухудшение экологической обстановки в области (наличие вредных производств, отсутствие жесткого контроля за выбросами и загрязнениями);

ухудшение работы санэпидем станций;

сезонность (времена года, колебания атмосферного давления);

ухудшение экономической и социальной ситуации в регионе (экономический кризис, увольнения, ухудшение уровня жизни населения);

эпидемии;

и т.д.

В комплексе все эти факторы обеспечивают устойчивый спрос на лекарственные и медицинские препараты.

На объем продукции, работ, услуг оказывают влияние множество факторов, в т.ч. численность работников и годовая выработка одного работающего.

Расчет динамики показателей, влияющих на объем продукции, работ, услуг приведен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Анализ динамики показателей, влияющих на товарооборот ООО «Аптечный дом НВ»

№ п/п	Показатели	Ед. изм.	2010 г.	2011 г.	Отклонение (+;-)	% выпол (отклон)
1	Товарооборот	Тыс. руб.	9257,8	10606,7	1348,9	14,6
3	Среднесписочная численность работающих	чел.	14	15	1	7,1
2	Выработка на одного работающего	Тыс.руб.	661,3	707,1	45,8	6,9

По данным таблицы 2.3 видно, что объем товарооборота по сравнению с прошлым годом увеличился на 1348,9 тыс. руб., что составило 14,6%. Этот рост можно обосновать за счет расширения ассортимента товаров и повышения отпускных цен на реализуемую фармацевтическую продукцию.

За счет роста товарооборота на 14,6% и роста численности персонала на 7,1% увеличилась производительность труда на 6,9% или на 45,8 тыс. рублей на одного человека.

Для материальных видов услуг проводится анализ валовой продукции. Объем валовой продукции для данного вида услуг отличается от объема реализации продукции (работ, услуг) на величину разницы остатков НЗП, РБП и ГП (незавершенной продукции, расходов будущих периодов и готовой продукции и на складе).

Расчет динамики и объема валовой продукции приведен в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Расчет динамики и объема валовой продукции ООО «Аптечный дом НВ»

№ п/п	Показатели	Ед. изм.	2010 год	2011 год	Отклонение в тыс.руб.	Отклонение в %
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.
1.	Товарооборот	Тыс. руб.	9257,8	10606,7	1348,9	14,6
2.	НЗП на начало года	Тыс. руб.	-	-	-	-
3.	НЗП на конец года	Тыс. руб.	-	-	-	-
4.	ГП на складе на начало года	Тыс. руб.	502,3	742,9	240,6	147,9
5.	ГП на складе на конец года	Тыс. руб.	742,9	1449,6	706,7	195,1
6.	РПБ на начало года	Тыс. руб.	-	-	-	-
7.	РПБ на конец года	Тыс. руб.	-	-	-	-
8.	Объем валовой продукции	Тыс. руб.	9498,4	11313,4	1815,0	19,1

В 2010-2011 году в структуре активов отсутствовали незавершенное производство и расходы будущих периодов, и на объем валовой продукции оказывала влияние только динамика готовой продукции на конец года. Объем валовой продукции составил 9498,4 и 11313,4 тыс. руб. соответственно, в 2011 году он вырос на 11313,4 тыс. руб.

В 2011 году в структуре материальных активов присутствовало также и незавершенное производство. Остатки готовой продукции на конец года на складе превышали остатки на начало года на 706,7 тыс. руб., движение незавершенного производства и расходов будущих периодов было крайне незначительно, поэтому объем валовой продукции вырос на 2066,8 тыс. руб. по сравнению с 2010 годом и на 707,1 тыс. руб. превышал объем реализации.

2.3 Анализ производственных ресурсов

2.3.1 Анализ материальных ресурсов

Анализ эффективности использования основных средств предполагает изучение состава, состояния и движения основных средств, наличие объектов движимости и недвижимости, находящихся в аренде, законсервированных объектов основных средств, порядка начисления амортизации на объекты основных средств, а также изучение состава численности обслуживающего персонала и формирование затрат на содержание и обслуживание объектов основных средств.

При анализе выявляются соотношения активной и пассивной части основных средств.

Расчет стоимости и структуры основных средств ООО «Аптечный дом НВ» приведен в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Анализ структуры основных фондов ООО «Аптечный дом НВ» (тыс. руб.)

№ п/п	Вид ОС или группы ОС	Стоимость ОС (тыс. руб.)	Структура ОС
		Первоначальная	Остаточная	Коэффициент износа	Активная часть	Пассивная часть
					тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.	9
1.	Пассивная часть, в т.ч.	1763,6	0,0	1,0
1.1.	Здания	1080,1	0,0	1,0
1.2.	Сооружения	683,5	0,0	1,0
2.	Активная часть, в т.ч.	2259,1	0,0	1,0
2.1.	Торговое оборудование	1007,8	0,0	1,0
2.2.	Транспортные средства	1251,3	0,0	1,0
2.3	Другие ОС	101,3	0,0	1,0
Итого ОС:	4022,7	0,0	1,0

На данный момент активных основных фондов на предприятии находится 56,1%, что в сумме составляет 2259,1 тыс. руб.

Преобладание активной части основных фондов над пассивной является положительной характеристикой для ООО «Аптечный дом НВ».

Проанализируем динамику основных средств ООО «Аптечный дом НВ» за 2010-2011гг., используя данные таблицы 1.6. Из таблицы видно, что за 2010-2011 года заметен рост среднегодовой стоимости основных средств (с 6782,5 тыс. руб. в 2010 году до 8781 тыс. руб. в 2011 году.

Таблица 2.6 - Изменение объема основных средств ООО «Аптечный дом НВ»

№ п/п	Показатели	Ед. изм.	2010 год	2011 год	Отклонение в тыс.руб.	Отклонение в %
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.
1.	Первоначальная стоимость на начало года	Тыс.руб.	3466,2	3852,1	385,9	11,1
2.	Ввод основных фондов	Тыс.руб.	602,4	563,3	-39,1	-6,5
3.	Выбытие основных фондов	Тыс.руб.	216,5	392,7	176,2	81,3
4.	Первоначальная стоимость на конец года	Тыс.руб.	3852,1	4022,7	170,6	4,4
5.	Среднегодовой объем основных фондов	Тыс.руб.	3659,1	3937,4	278,3	7,6

На предприятии идет увеличение объёма основных средств, так, стоимость на конец 2011 г. выше стоимости на начало 2010 г. на 170,6 тыс. рублей. Данное увеличение в основном произошло за счет поступлений 2011 года: была произведена покупка автомобиля.

Рост среднегодовой стоимости основных фондов составил 7,6%.

В течение двух последних лет на предприятии реализация основных средств не осуществлялась, а показанное в таблице выбытие - это результат списания амортизированных, морально и физически изношенных основных средств.

Эффективность и интенсивность использования основных средств определяется показателями: фондоотдачей основных средств, фондоотдачей активной части основных средств, фондоемкостью и относительной экономией основных фондов.

Для характеристики использования ОПФ используются следующие показатели:

Фондоотдача:

Фо = ТП / Ф

где ТП - стоимость товарной продукции;

Ф - среднегодовая стоимость ОПФ.

Фондоемкость:

Фе = Ф / ТП

Фондовооруженность труда:

Фво = Ф / Nр

где Nр - среднегодовая численность работающих.

В таблице 2.7 представим анализ фондовооруженности и эффективности использования ОФ в ООО «Аптечный дом НВ».

Таблица 2.7 - Анализ фондовооруженности и эффективности использования ОФ

Показатель	Ед.изм.	2010 г.	2011 г.	Отклонение (+,-)
1. Среднесписочная численность	чел.	14	15	1
2. Стоимость ОФ	Тыс.руб.	3852,1	4022,7	170,6
3. Товарооборот	Тыс.руб.	9257,8	10606,7	1348,9
4. Коэф. фондовооруженности (2/1)	Тыс.руб. /чел.	275,1	268,2	-6,9
5. Коэф. фондоотдачи (3/2)		2,4	2,6	0,2
6. Фондоемкость (2/3)	%	41,6	37,9	-3,7

Фондоотдача в 2010 году равна 2,4, которая определяется как отношение товарооборота в рублях к стоимости основных фондов. Фондоотдача показывает, что с каждого рубля вложенных основных средств предприятие имеет 2,4 рублей оборота. В отчетном году показатель фондоотдачи вырос на 0,2, то есть с одного рубля вложенных основных средств предприятие имеет 2,6 рублей оборота по объему реализации. Рост показателя фондоотдачи можно рассматривать как положительный момент в деятельности ООО «Аптечный дом НВ», это свидетельствует об улучшении использования основных фондов.

Коэффициент фондовооруженности в 2011 году составил 268,2 тыс. руб. на каждого работника предприятия. Коэффициент фондовооруженности показывает на сколько предприятие обеспечено основными средствами в расчете на каждого работника. В прошлом году фондовооруженность составила 275,1 тыс. руб. на каждого работника.

Проедем анализ эффективности использования площадей ООО «Аптечный дом НВ».

ООО «Аптечный дом НВ» занимает встроенно-пристроенное помещение площадью 83,5м2 в жилом доме. Помещения ООО «Аптечный дом НВ» находятся в собственности фирмы.

Таблица 2.8 - Данные производственных и других площадей на 01.01.2012 г.

№ п/п	Вид помещений	Площадь (м2)
		фактически имеющаяся	фактически используемая
1.	2.	3.	4.
1.	Торговые помещения:	49,0	42,0
1.1.	Торговый зал	39,0	34,0
1.2.	Подсобные помещения	10,0	8,0
2.	Офисные помещения	34,5	26,5
2.1.	Кабинет директора	12,0	10,0
2.2.	Бухгалтерия	12,0	9,0
2.3.	Отдел закупок	10,5	7,5
	ИТОГО:	83,5	68,5

Показатель эффективности использования площадей рассчитывается по формуле:

Кинт.исп.площадей = Sэффект. / Sобщ.

Где Sэффект. - эффективно используемая площадь (занятая непосредственно торговыми отделами);

Sобщ. - общая площадь.

Кинт.исп.площадей = 68,5 / 83,5 = 0,82

Таким образом, можно заключить, что 82% площадей ООО «Аптечный дом НВ» используется эффективно.

Анализ оборотных средств

Управление оборотными средствами предприятия весьма существенно сказывается на его финансовом состоянии. Особенно это касается торговых предприятий и тех, кто имеет серьезные проблемы с текущими платежами.

На основе баланса предприятия анализируется состав и структура оборотных средств, выявляются наиболее значительные элементы оборотных средств. Среди всех запасов выявляются наиболее значительные, в дебиторской задолженности - наиболее крупные должники и сроки погашения их задолженности и т.д.