Оптимизация работы государственного унитарного предприятия на примере ГУП "Хозяйственное управление"

3. Россия имеет достаточно большой исторический опыт использования государственных форм предприятий, не получивших в большинстве государств широкого распространения. Можно утверждать, что государственные унитарные предприятия с их ограниченными вещными правами хозяйственного ведения и оперативного управления, несмотря на имеющуюся критику, являются необходимым экономическим феноменом, который используется для обеспечения реализации строго определенных в законе государственно-предпринимательских и общественно значимых целей.

4. Государственное унитарное предприятие Новосибирской области «Хозяйственное управление» реорганизовано путем преобразования государственного учреждения «Хозяйственное управление администрации Новосибирской области» в соответствии с постановлением губернатора Новосибирской области от 30.12.2006 года № 541 «О реорганизации государственного учреждения «Хозяйственное управление администрации Новосибирской области»».

Предприятие является коммерческой организацией и находится в ведомственном подчинении управления делами Администрации Новосибирской области.

Согласно уставу в настоящее время в хозяйственное ведение предприятия передано 58 объектов недвижимости, общей стоимостью 278 376 тыс. руб. В их числе 16 объектов жилой недвижимости и 42 нежилых объекта.

5. Анализ хозяйственной деятельности предприятия показал, что среднесписочная численность персонала за последние 3 года возросла на 168 %. В связи с тем, что фонд оплаты труда за рассматриваемый период увеличился незначительно всего на 132 %, среднемесячная заработная плата сократилась на 80%. Если в 2008 г. средняя заработная плата по предприятию составляла 10 000 руб., то в 2010 г. она составила всего 8 000 руб. Это является отрицательной тенденцией. Положительной для предприятия тенденцией является превышение стоимости чистых активов над ставным фондом более чем в 2,5 раза.

Валовая прибыль предприятия увеличилась на 157 %. Положительной тенденцией является рост доходов и снижение расходов предприятия. Отрицательной тенденцией является снижение чистой прибыли на 17%, и выручки от реализации на 54%.

В целом финансовое положение предприятия характеризуется достаточной устойчивостью и платежеспособностью.

6. Основными направлениями развития ГУП Новосибирской области «Хозяйственное управление» можно считать:

1. Совершенствование бухгалтерского учета, планирования и учета затрат;

2. Обеспечение технического обслуживания и осуществление ремонта оборудования;

3. Осуществление эффективного управления материальными потоками;

4. Реализация комплекса мер по совершенствованию управления персоналом и расчета заработной платы.

На основе анализа финансово-хозяйственной деятельности рассматриваемого предприятия и данных по управлению персоналом можно сделать следующие выводы.

1. К преимуществам системы управления персоналом предприятия можно отнести:

- подготовка кадров перед принятием должностных обязательств;

- при найме предпочтение отдается кандидату с опытом, что позволяет не тратить средства на обучение;

- быстрая адаптация персонала в неформальной обстановке;

- достаточно четкая кадровая политика;

- создание кадрового резерва.

2. Недостатками системы управления ГУП Новосибирской области «Хозяйственное управление» являются:

1. Возрастной ценз.

2. Отсутствие поощрения инициативы персонала и частичное отсутствие материального стимулирования.

3. Относительно низкая оплата труда.

Указанные недостатки являются минусом организации системы управления персоналом предприятия. Руководству необходимо обращать внимание на приведенные выше недостатки, т.к. в итоге они сказываются на конечном результате деятельности предприятия.

4. Также одним из недостатков мы считаем отсутствие на предприятии системы аттестации сотрудников, которая должна проводиться аттестационной комиссией, с участием директора предприятия и специалистов отдела кадров.

7. Для решения задачи кардинального улучшения ситуации в сфере управления предприятием мы предлагаем принять на вооружение мировой опыт управления информационными потоками на базе полнофункциональной ERP-системы.

Для того чтобы осуществить внедрение данной системы на предприятии необходимо создать рабочую группу из специалистов в области бухгалтерского учета, анализа ФХД и управления персоналом.

Перед рабочей группой ГУП Новосибирской области «Хозяйственное управление» по внедрению ЕАСУ ФХД, необходимо поставить следующие стратегические цели:

- создание единого информационного пространства предприятия;

- сокращение затрат и повышение общей эффективности деятельности;

- получение актуальной достоверной информации по всем сферам финансово-хозяйственной деятельности;

- создание мощного аналитического инструмента.

Для устранения недостатков в области управления персоналом необходимо принимать следующие меры:

1. Необходимо сделать возрастные границы более гибкими и в первую очередь принимать во внимание профессиональные качества претендента, а не его возраст.

2. Следует позаботиться о формировании резерва кадров, т.к. со временем отсутствие людей, могущих заменить какого - либо сотрудника, наносит ощутимый ущерб.

3. В отношении материального стимулирования необходимо применять материальное стимулирование труда, которое обеспечивает более высокую производительность работников.

4. Необходимо создать систему аттестации работников, т.е. проводить комплексную оценку сильных и слабых сторон персонала, его соответствия требованиям должности. Это бы позволило руководству сделать достаточно надежный вывод о возможности поощрения или наказания работника.

При этом социальная эффективность предлагаемых мероприятий выражается в следующем:

1.Улучшаются результаты работы всего предприятия.

2.Повышается заинтересованность работника в результатах своего труда.

3.Повышается уровень квалификации работников.

Экономическая эффективность проекта проявляется в том, что произойдет:

1. Снижение текучести кадров на 10%.

2. Сокращение затрат на привлечение новых работников.

Эффективность деятельности при рассмотренном изменении во многом зависит от правильности его внедрения. В итоге новая система аттестации может вывести предприятие на новый этап деятельности с резервами для развития и совершенствования.

Список используемых источников