Задание 4. Управление персоналом

К персоналу ЗАО "ЧИР" относят работников, выполняющих производственные или управленческие операции. Понятия "кадры", "работники", "персонал" идентичны. Система работы с персоналом - это совокупность принципов и методов управления кадрами рабочих и служащих на предприятии. Система работы с персоналом в ЗАО "ЧИР" - на рис. 6.

Рис.6. Система работы с персоналом

Система работы с кадрами состоит из пяти взаимосвязанных подсистем: кадровая политика, подбор персонала, оценка персонала, расстановка персонала, обучение персонала. Кадровая политика в ЗАО "ЧИР" определяет генеральную линию и принципиальные установки в работе с персоналом на длительную перспективу.

Подбор персонала в организации заключается в формировании, резерва кадров на замещение вакантных рабочих мест. Подбор персонала включает в себя процедуры расчета потребности в персонале по категориям работников, нормативное описание профессиональных требований к работникам предприятия, способы профессионального отбора кадров.

Таким образом, главной задачей подбора кадров является определение совокупности людей, способных в ближайшей перспективе занять новые рабочие места. Подбор персонала в значительной степени определяется требованиями к кадрам, сформированными в подсистеме кадровой политики, и моделями рабочих мест.

Принимая на работу персонал, в ЗАО "ЧИР" выделяют следующие требования: наличие диплома об образовании, личное заявление о приеме на работу (с указанием на какую должность он желает устроиться), трудовую книжку, если она имеется, паспортные данные, удостоверяющие личность, рекомендации. Немаловажным является стаж работы и знание ПК.

После предоставления выше перечисленных документов назначается собеседование. Оно проводится в формализованной беседе, т.е. задаются четко поставленные вопросы, касающиеся той профессии, по которой человек желает работать. Если претендент проходит собеседование, то с ним заключается трудовой договор, в котором указан испытательный срок работы. Перед тем как приступить к работе с новичком, проводится вводный инструктаж, ознакомление с должностными обязанностями и функциями, а так же с ответственностью, которую он понесет, занимая указанную в заявлении должность.

Оценка персонала осуществляется для определения соответствия работника вакантной или занимаемой должности. При замещении вакантной должности важно установить потенциал работника, т.е. профессиональные знания и умения, жизненный и производственный опыт, социально-психологический тип личности, уровень общей культуры, состояние здоровья и работоспособности и ряд других характеристик. Оценка потенциала позволяет судить о перспективе применения способностей конкретного человека на определенной должности.

Расстановка персонала обеспечивает постоянное движение кадров исходя из результатов оценки их потенциала, индивидуального вклада, планируемой карьеры, возраста, сроков занятия рабочих мест и наличия вакантных должностей в штатном расписании предприятия.

Обучение персонала на предприятии предназначено для обеспечения соответствия профессиональных знаний и умений работников современному уровню производства и управления.

Управления персоналом - весьма сложный процесс. Он осуществляется для создания сплоченного высокопрофессионального коллектива, способного достичь поставленных перед организацией целей. Этот процесс состоит из отдельных процедур и взаимосвязанных этапов. Их последовательность и взаимосвязь составляет технологию управления персоналом. Процесс управления персоналом включает в себя три основных этапа: разработка кадровой политики, формирование кадров организации, сохранение и повышение потенциала кадров.

Руководство ЗАО "ЧИР" проводит свою кадровую политику - осмысленную и целенаправленную. Кадровая политика в организации соответствует стратегии её и предусматривает привлечение и найм на работу преимущественно энергичных, грамотных, предоставление работникам большей самостоятельности в работе и возможности участвовать в принятии управленческих решений, всяческое поощрение инициативы, неформальную оценку работы, учитывающую индивидуальный вклад каждого сотрудника в достижение общей цели организации.

Управленческие решения.

Функции управления в ЗАО "ЧИР" целенаправленно воздействуют на организацию, учитывая реальную ситуацию с целью получения конкретного результата. Они охватывают без исключения все аспекты деятельности предприятия: экономические, организационные, социальные, технологические. Совокупность управленческих решений в ЗАО "ЧИР" сведена к ограниченному перечню относительно локализуемых функций, составляющих замкнутый цикл управления: принятие управленческого решения, реализация решения, контроль.

Функции управления многогранны (рис.7).

Рис.7. Функции управления

• Функции управления подразделяются: по деятельности - организационная, по управляемому объекту - предприятие, по однородности - общие, по содержанию труда - подготовка продаж, финансы, бухгалтерский учёт, управление кадрами, по характеру задач - планирование, организация, контроль, учёт, анализ, стимулирование, мотивация, по периодичности решения - постоянно.
• Внутренние коммуникации.
• Все виды управленческой деятельности основаны на обмене информацией. Поэтому коммуникации - связующие процессы на предприятии. Руководству приходится осмысливать большие объёмы информации. Эффективный менеджер - это тот, который оказывает влияние на процесс управления. А обмен информацией, в свою очередь, называется коммуникацией. Это то, без чего невозможно эффективное управление в фирме. Коммуникации осуществляются в повседневной работе постоянно. Их цели: обеспечение эффективного обмена информацией между объектами управления и субъектами, совершенствование межличностных отношений в процессе обмена, создание информационных каналов для обмена информацией между сотрудниками для координации действий, регулирование и рационализация информационных потоков.
• В процессе работы в ЗАО "ЧИР" осуществляются коммуникации по вертикали и горизонтали между подразделениями фирмы. Передаётся передача информации о решениях на высших уровнях (текущие задачи, рекомендации). Информация передаётся вплоть до рабочих.

При множестве методов коммуникации руководство организации тратит большее время на прямой межличностный обмен информацией путем разговоров.

Задание 5. Информационная система управления

• Система информации в ЗАО "ЧИР" - постоянно действующая система взаимосвязи людей, оборудования и приемов сбора, классификации, анализа, оценки и распространения актуальной и достоверной информации для оптимального выбора и осуществления мероприятий. Каждое подразделение в ЗАО "ЧИР" является объектом приема и передачи различных потоков информации, так или иначе связанных с управлением предприятия.

Сбор информации необходим для выявления рынков предприятия, изучения потребностей и перспектив этого рынка. В настоящее время предприятия используют современные информационные технологии для хранения информации и обеспечения её оборота внутри организации.

• Для проведения аналитической работы в ЗАО "ЧИР" создана определенная система маркетинговой информации: оборудование, методические приемы, предназначенные для сбора, оценки и распространения конкретной и достоверной информации. Для работы по расширению рынка создается банк информации. Наличие единого стандарта для обмена информацией внутри организации позволяет иметь архивы по различным разделам. Унификация позволяет менеджеру избежать трудоемкого процесса сбора данных и приведение их в удобный для анализа вид. Наличие единого формата файлов, содержащих маркетинговую информацию, позволяет автоматизировать процесс ее обработки. Система маркетинговой информации ЗАО "ЧИР" состоит из: системы внутренней отчетности, системы сбора внешней информации, системы маркетинговых исследований, системы анализа и интерпретации информации.
• Информационные системы ЗАО "ЧИР" призваны обеспечивать функционирование других связей посредством маркетинговой информации: нормативные акты - Устав ЗАО, Законы, Положения о безналичных расчетах, Методика расчета собственных средств, Инструкции о ведении бухгалтерского учета, о состоянии финансовой отчетности, внутренние нормативные документы, распорядительные акты.

Задание 6. Финансовое состояние предприятия

• Финансово-хозяйственные операции в ЗАО "ЧИР" представляют собой отдельные действия, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств, а также в составе и назначении источников этих средств. В нашем случае кратко рассматривается финансовая сторона деятельности предприятия ЗАО "ЧИР". Финансовое состояние предприятия характеризуется размерами и использованием активов и источниками их формирования (собственного капитала и обязательств), т.е. пассивов.
• Огромное значение для оценки динамики финансового состояния имеет рассмотрение структуры баланса.
• Анализ показателей баланса позволяет установить темпы роста, что важно для финансового состояния предприятия ЗАО "ЧИР" (табл.2).
• Таблица 2 Анализ динамики и структуры баланса предприятия ЗАО "ЧИР" за 2008-2010 гг. (тыс. руб.)

Структура баланса предприятия ЗАО "ЧИР" не однородна. Анализируя его данные, необходимо сказать об изменении удельного веса величины собственного оборотного капитала в стоимости активов. Из представленных данных баланса видно, что активы организации за анализируемый период 2008-2010 8гг. увеличились на 36 965 тыс. руб.

Несмотря на увеличение активов, собственный капитал имеет положительное значение, положительно характеризуя динамику изменения имущественного положения предприятия.

Структура активов организации 2010г. характеризуется следующим соотношением: 44,83% основных и 55,16% оборотных средств. Активы организации по сравнению с 2008г. существенно снизились (на 9,11%). Отмечая значительное уменьшение активов, необходимо учесть, что собственный капитал увеличился в меньшей степени - на 3,1%.

Увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов следует рассматривать как негативный фактор. Однако, активы предприятия значительно увеличились по отношению к 2008году - на 36 965 тыс. руб., в то время валюта баланса увеличилась на 53 796 тыс.руб.

Активный капитал предприятия характеризуется соотношением его внеоборотной и оборотной частей. Данное отношение внеоборотных активов к оборотным характеризует подвижность и мобильность активного капитала.

Данные показатели положительно характеризует финансовое положение данного предприятия и удовлетворяют требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. На конец отчетного периода также не соблюдается базовое законодательное требование к величине чистых активов.

Тем не менее, сохранение имевшей место тенденции способно в будущем вывести чистые активы предприятия на удовлетворительный уровень. Рост объема активов предприятия, возник, прежде всего, по причине затруднений реализации готовой продукции. Была упущена возможность реализация путем снижения цен. В редких случаях возможно попытаться предложить эту продукцию в другие регионы, что требует дополнительных затрат средств и времени без гарантии реализации.

Запасы, использование которых по их балансовой стоимости маловероятно, большей частью лежат на складах длительное время. Необходимо продумать вопрос об их использовании путем реализации на сторону по сниженным ценам.

Для оценки перспективы восстановления организацией нормальной структуры баланса были рассчитаны следующие коэффициенты: коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными средствами и коэффициент восстановления платежеспособности (табл.3).

Таблица 3 Анализ рентабельности за 2008-2010 гг.

Очевидно, что с каждого рубля, израсходованного в 2008г. в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации, было получено -7,7 коп. убытка. За аналогичный период 2007г. также был получен убыток, но на 3,2 коп. с рубля меньше, чем в 2008г.

Рентабельность продаж в отчетном периоде составила 5,6%. При этом имеет место рост рентабельности продаж по сравнению с аналогичным периодом (+11,9%).

Однако, показатели рентабельности имеют положительные значения как следствие прибыльности деятельности ЗАО "ЧИР". За 2010 год организация получила прибыль, как от продаж, так и в целом от финансово-хозяйственной деятельности, что и обусловило положительные значения всех трех представленных в таблице показателей рентабельности.

В исследуемом периоде 2010г. показатель рентабельности, рассчитанный как отношение прибыли до налогообложения к совокупным расходам организации, составил 2%.

То есть с каждого рубля, израсходованного за рассматриваемый период в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации, было получено 2 коп. прибыли. За аналогичный период 2008г., напротив, был получен убыток. Таким образом, прирост показателя составил 9,7 коп. с рубля совокупных затрат.

В отчетном периоде 2010г. организация по обычным видам деятельности получила прибыль в размере 10,2 копеек с каждого рубля выручки от реализации. Более того, имеет место рост рентабельности обычных видов деятельности по сравнению с периодом 2009 г. (+4,6 коп.).

Показатель рентабельности, рассчитанный как отношение прибыли до налогообложения к совокупным расходам организации, составил 7,6%. Это значит, что с каждого рубля, израсходованного за 2010г. в рамках финансово-хозяйственной деятельности предприятием, было получено 7,6 коп. прибыли. За аналогичный период 2009г. также была получена прибыль, но на 5,6 коп. с рубля меньше, чем в 2010г.

Рентабельность активов - важнейший показатель эффективности деятельности предприятия. Норматив рентабельности, как отношение бухгалтерской прибыли к общей величине активов, является главным показателем межотраслевой конкуренции. Рентабельность собственного капитала определяется эффективностью не только использования активов, но и управления капиталом (собственным и заемным).

Задание 7. Управление маркетингом

Один из важнейших вопросов, стоящих перед ЗАО "ЧИР", заключается в том, как отслеживать потребительский спрос и потребности макромаркетинговой среды, с тем чтобы прогнозировать будущее? Ответом на этот вопрос стала система маркетинговых исследовании, эволюционировавшая в концепцию формализованной маркетинговой информационной системы (МИС), которая обеспечивает сбор и распространение в организации данных о рынке, тем самым способствуя принятию ориентированных на рынок решений. Целью МИС является интеграция маркетинговых данных (данных внутренней отчетности, отчетов продавцов, данных маркетинговых служб, результатов маркетинговых исследований и т. д.) в единый способствующий принятию маркетинговых решений информационный поток. В рамках МИС роль маркетинговых исследований заключается преимущественно в специализированном сборе и анализе данных. Маркетинговые исследования позволят предоставлять принимающим решения лицам информацию о многих аспектах рынка.

Маркетинговые исследования на ЗАО "ЧИР" включают в себя диагностирование информационных потребностей и выбор релевантных взаимосвязанных переменных, для которых собирается, записывается и анализируется достоверная информация. Маркетинговые исследования выполняют четыре функции: диагностирование потребностей в информации, что предполагает активное взаимодействие рыночного аналитика и лица, принимающего решение; выбор переменных для оценки, что требует способности переводить управленческую проблему в эмпирически проверяемые исследовательские вопросы; необходимость обеспечения внешней и внутренней валидности собираемой информации, что делает необходимым владение методологией исследования; передача информации менеджменту для изучения, принятия решений и контроля.

Маркетинговые исследования нередко воздействуют и на отличные от маркетинговых функции. Например, сведения об изменении отношения рынка к проблемам окружающей среды могут подвигнуть конструкторов и производственников на разработку экологически более чистых товаров. Прогнозы объемов продаж являются одним из ключевых параметров при финансовом анализе, планировании дистрибьюции и в логистике.

Взаимодействие менеджера и исследователя. Управленческая ценность маркетинговых исследований во многом определяется качеством взаимодействия рыночного аналитика, который осуществляет исследовательский проект, и лица, принимающего решение и пользующегося результатами исследования. Чтобы не возникало подобных проблем с коммуникацией, обязанности менеджера и исследователя определяются как можно более четко и приняты обеими сторонами.

Стадии исследовательского процесса.

Систематический исследовательский проект требует тщательного планирования и упорядоченного исследования. Маркетинговое исследование, как и другие формы научного исследования, представляет собой последовательность взаимосвязанных действий. Выделяются пять стадий исследовательского процесса на исследуемом предприятии (рис. 8).

Рис. 8. Стадии исследовательского процесса

Постановка проблемы. Прежде всего, менеджер (пользователь результатов исследования) и рыночный аналитик (исследователь) формулируют проблему и согласовывают цель исследования.

Составление плана исследования.

План исследования - это основной документ, в котором определяются методы и процедуры сбора и анализа необходимой информации. По сути, это план исследовательских действий.

Сбор информации.

После утверждения плана исследования может начинается процесс сбора информации. Выделяются две фазы сбора данных: предварительное тестирование и основное исследование. На предварительной фазе используется малая выборка и определяется, правильно ли выбраны методы сбора данных для основного исследования.

Обработка и анализ данных.

После того как данные собраны, их необходимо перевести в формат, отвечающий на вопросы менеджера. На этой стадии проводится редактирование, кодирование, табулирование данных и определение одностороннего, двустороннего распределения частот.

Представление отчета об исследовании.

Отчет об исследовании представлен так, чтобы их использование было наиболее эффективным, т. е. имело практическое значение для управленческой аудитории.

ЗАО "ЧИР" - ориентировано на рынок. Оно разрабатывает маркетинговую информационную систему, с помощью которой отслеживает изменения в макро-маркетинговой среде. Результатом маркетинговых исследований является качественное знание, а потому они строго следуют правилам научного метода.

Выводы

В заключение отчета по преддипломной практике можно сделать вывод о том, что исследуемым предприятием в процессе прохождении практики является ЗАО "ЧИР".

Большая часть вырученных средств идет на развитие деятельности. В настоящее время проводится политика совершенствования торгового процесса и улучшения условий труда. В прошлом году было закуплено новое оборудование цехов; разрабатывается проект расширения за счет приобретения новых площадей; проводится политика по расширению и планированию ассортимента.

Географическое положение комбината, а также низкая стоимость электроэнергии, позволяют значительно снизить расходы по производству и доставке продукции потребителям Сибири и Дальнего Востока. Кроме того, стратегическим преимуществом предприятия следует считать тот факт, что на востоке страны нет ни одного предприятия РТИ, с подобными возможностями для выпуска самой разнообразной резинотехнической продукции, регенерата и резиновой крошки.

ЗАО "ЧИР" производит регенерат, который является заменителем синтетических каучуков и широко применяется в резинотехническом и шинном производстве. Резиновая крошка используется для устройства стадионов, спортивных площадок. Основными целями ЗАО "ЧИР" являются: удержание доли рынка; высокое качество товара; занятие лидирующего положения в области технологии; максимальное использование имеющихся ресурсов; повышение прибыльности. В итоге - получение прибыли. Девиз "Улучшая недвижимость - улучшаем жизнь".

Прибыль представляет собой полностью внутреннюю проблему предприятия. Поскольку ЗАО "ЧИР" является открытой системой, оно может выжить, только если будет удовлетворять какую-то потребность, находящуюся вне. Поэтому именно в окружающей среде руководство подыскивает общую цель. Таким образом, миссия ЗАО "ЧИР" может быть сформулирована следующим образом: наиболее полное удовлетворение потребительского спроса по определенной группе производимых товаров за счет максимально качественного обслуживания покупателя и наличия большого ассортимента продукции.

Все большее значение для предприятия сегодня имеет борьба за клиента. Эта борьба невозможна без комплексного изучения и анализа маркетинговой ситуации на рынке. Эффективный сбыт в наше время означает серьезное взаимодействие маркетинговой и сбытовой службы. Несмотря на то, что формально отделы маркетинга и сбыта фактически не связаны, сбытовые службы в полной мере используют все, что им может предоставить маркетинг, а маркетинговые - опираются на сбыт, как на одну из основных своих составляющих. В настоящее время, организация находится в постоянном развитии: отслеживается ситуация на рынке, оперативно корректируется деятельность. Все это позволяет избежать убытков и поддерживает рентабельность предприятия на должном уровне.

Обобщая результаты, полученные в ходе изучения аспектов деятельности ЗАО "ЧИР", можно сформулировать следующие предложения, направленные на оптимизацию деятельности предприятия.

ЗАО "ЧИР" необходимы следующие мероприятия: разработка и внедрение новых видов продукции для рынка сбыта, которая повлечёт за собой расширение производства, введение в производство новинок, что позволит не только не только расширить ассортимент, но и улучшить качество выпускаемого и продаваемого продукта, расширение каналов сбыта; увеличение степени механизации и автоматизации производства и процессов управления.

При внедрении ЗАО "ЧИР" мероприятий, развитие сбыта предприятия станет залогом успеха и импульсом для его дальнейшего динамичного развития. Для оптимизации процессов производства следует внедрить Программу по оптимизации численности персонала:

Программа по оптимизации численности персонала на 2012 - 2013 годы

1. Общие положения.

1.1. Ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработана Программа: приказ по организации и другие локальные нормативные акты, регламентирующие создание рабочей группы, определяющие сроки, ответственных.

1.2. Цели и задачи программы (повышение эффективности и конкурентоспособности организации, поэтапное повышение реального уровня оплаты труда за счет повышения производительности труда и оптимизации численности персонала).

2. Анализ использования трудовых ресурсов в 2012 - 2013 гг. и поиск резервов оптимизации численности персонала.

Результаты анализа использования трудовых ресурсов в 2012 - 2013 гг. и поиска резервов оптимизации численности персонала представляются по утвержденной форме.

2.1. Анализ численности и объемов производства (оказания услуг) по подразделениям (направлениям деятельности) и в целом по организации. Оценка максимальной производительности труда.

Определение оптимизации численности исходя из максимально достигнутой производительности труда.

2.2. Сравнительный анализ по уровню производительности труда с сопоставимыми передовыми отечественными и зарубежными организациями отрасли. Разработка мероприятий по достижению наиболее высшего показателя.

2.3. Расчет высвобождаемых средств от сокращения численности персонала с целью увеличения реальной зарплаты в 2012 - 2013 гг. (индексация, конкурентоспособный уровень оплаты труда).

2.4. Прогноз численности, необходимой для комплектования новых объектов, увеличения объемов производства. Комплектование персоналом новых объектов производить в пределах плановой численности.

2.5. Оценка оптимальности организационной структуры управления:

- анализ организационных структур подразделений с целью централизации функций и упразднения дублирования;

- аудит норм управляемости и нормативов численности производственных и управленческих подразделений (бригады, участки, отделения; бюро, отделы, управления);

- анализ норм управляемости по направлениям деятельности аппарата управления (в соответствии с внутрикорпоративными нормативами).

3. План мероприятий по оптимизации численности персонала.

3.1. Определение возможных методов оптимизации персонала: прямое сокращение; нормирование и работа с нормативами; организационные мероприятия (централизация, концентрация и перераспределение функций, оптимизация трудовых процессов, совершенствование организационных структур управления и др.); техническое перевооружение (увеличение производительности труда), передача вспомогательных и обслуживающих функций (аутсорсинг), вывод непрофильных объектов; "мягкое" сокращение (компенсационные выплаты и поддержка при трудоустройстве, при увольнении, программа для работников пенсионного возраста).

Целевые точки: непромышленная сфера, обслуживающее и вспомогательное производство, аппарат управления, работники, принятые по совместительству.

Узкие места: потери рабочего времени, нормирование, вакансии, компетенция руководителей, специалистов и рабочих ключевых профессий.

3.2. Технология разработки и реализации Программы по оптимизации численности персонала, в том числе:

3.2.1. Формирование отдельных мероприятий, направленных на сохранение социальной стабильности.

3.2.2. Мотивация персонала на снижение численности:

- материальное стимулирование работы с меньшей численностью работников (сохранение ФЗП при сокращении персонала - метод повышения зарплаты);

- мотивация руководителей структурных подразделений на снижение численности, рост производительности труда и выход на эффективную и рентабельную работу подразделений;

- стимулирование работников пенсионного возраста к выходу на пенсию;

- обеспечение социальных гарантий.

3.3. Формирование Плана мероприятий по оптимизации численности персонала с определением сроков и ответственных за реализацию.

4. Ответственность и контроль.

4.1. Определение персональной ответственности за формирование и реализацию Программы.

4.2. Проведение оптимизации персонала в соответствии с действующим законодательством.

4.3. Сохранение социальной стабильности.

4.4. Еженедельный мониторинг и контроль реализации Программы.

Руководству предприятия в целях повышения уровня реализации продукции нужно увеличить объем производства уже выпускаемых изделий, например, пластин технических, ковров диэлектрических, колец резиновых так применение данных видов изделий не зависит от сезонности.

Кроме того, необходимо расширить рынки сбыта уже выпускаемой продукции, за счет поставок в республики Средней Азии и др. республики ближнего и дальнего зарубежья. Данное предложение можно осуществить путем участия в тендерах на поставку прокладок - амортизаторов на строящиеся участки железной дороги в республики Монголия, а также путем ведения переговоров на заключение договоров на поставку прокладок-амортизаторов с имеющимся потребителем республика Казахстан.

Для повышения уровня качества выпускаемой продукции рекомендуется мастерам цеха, а также контролерам отдела технического контроля более тщательно следить за качеством поступающей продукции с цеха на склад.

Необходимо провести курсы повышения квалификации основных технологических рабочих и работников отдела технического контроля, а также для усиления контроля нормированных физико-химических показателей качества выпускаемой продукции, обновить оборудование для испытательной лаборатории.

управление производство маркетинговый сбыт

Приложение 1

Рисунок 2 - Организационная структура предприятия ЗАО "Черногорский Искож Регенерат"

Приложение 2

Структурные подразделения предприятия

Наименование цеха	Производимые услуги	Затраты
	23 счет
Канализационно-насосная станция (КНС)	Перекачивание стоков для производства, водоотведение сточных вод.	Эл.энергия, материалы, спец.одежда, амортизация оборудования, зар.плата, ЕСН
Компрессорная станция	Вырабатывание воздуха для нужд предприятия.	Эл.энергия, материалы, спец.одежда, амортизация оборудования, зар.плата, ЕСН
РСУ, СМУ	Текущий ремонт зданий и сооружений. Изготовление тары для готовой продукции (поддоны).	Эл.энергия, материалы, спец.одежда, амортизация оборудования, зар.плата, ЕСН
Цех эл.сетей и подстанций	Обеспечение предприятия электроэнергией и её транспортировка другим организациям. Ремонт и обслуживание ГПП 110/10 КВ и трансформаторных подстанций комбината, кабельных и воздушных линий.	Эл.энергия, электроматериалы, спец.одежда, амортизация оборудования, зар.плата, ЕСН
Служба ремонта	Осуществление ремонтных работ производственного оборудования и транспорта.	Эл.энергия, зап.части, спец.одежда, амортизация оборудования, зар.плата, ЕСН
Цех ТПРО	Обеспечение транспортировки сырья, материалов, погрузки готовой продукции.	Диз.топливо, зап.части, эл.энергия, спец.одежда, аренда транспорта, амортизация оборудования, зар.плата, ЕСН
Участок КИПиА	Ремонт и обслуживание приборов и средств измерения.	Эл.энергия, материалы, спец.одежда, амортизация оборудования, зар.плата, ЕСН
Электроцех	Обслуживание и ремонт технологического оборудования предприятия.	Эл.энергия, электроматериалы, спец.одежда, зар.плата, ЕСН
Паросиловое хозяйство (ПСХ)	Ремонт и обслуживание оборудования КНС и компрессорной станции. Вырабатывание пара для парогенераторов. Обслуживание и ремонт парогенераторов, трубопроводов и систем водоотведения.	Масло компрессорное, материалы, эл.энергия, спец.одежда, зар.плата, ЕСН
Участок связи	Обеспечение предприятия телефонной связью. Ремонт и обслуживание телефонных линий.	Материалы, зар.плата, ЕСН
Цех прессформ	Металлообработка (изготовление и ремонт технологической оснастки из сталей и алюминия, пресс-форм и пресс-рамок для выпуска готовой продукции, запчастей, оборудования и литейное производство.), как для нужд предприятия, так и для реализации на сторону. Примечание: (распределение услуг производится на основании отчетов о проделанной работе, т.е. для какого подразделения были выполнены работы, изготовлены запчасти и оборудование).	Эл.энергия, материалы, спец.одежда, амортизация оборудования, зар.плата, ЕСН
	26 счет
Автоматизированные системы управления (АСУ)	Обеспечение работы и обновление программ 1С Бухгалтерия, Банк-Клиент, сопровождение передачи данных налогового учета в ИФНС. Обеспечение работы Интернет каналов, обслуживание компьютерной техники и локальной сети.	Материалы для обслуживания офисного оборудования
Заводоуправление		Командировочные расходы, канцелярские товары, обслуживание ККТ, информационное обслуживание, подбор и обучение персонала, почтовые расходы, аренда здания, услуги телефонной связи, услуги Интернета, утилизация мусора, эл. энергия.
Лаборатория	Проведение испытаний и анализ продукции. Осуществление контроля над качеством сырья и производимой продукции	Материалы, услуги поверки средств измерения
Отдел готовой продукции (ОГТ)	Осуществление контроля над качеством сырья и производимой продукции	Материалы, спец. одежда, оформление разрешений, сертификатов, информационные услуги.
Отдел новой техники (ОНТ)	Разработка рецептуры новых видов готовой продукции	Материалы, спец. одежда, хим. анализ, бак. анализ, информационно-справочные услуги, техническая документация
Отдел технического контроля (ОТК)	Осуществление контроля над качеством производимой продукции	Материалы, спец. одежда, поверка средств измерения
Служба по режиму	Осуществление охраны объектов производства, обеспечение надлежащего функционирования пропускной системы предприятия.	Материалы, спец. одежда
	25 счет
Производство ЗОиТИ	Производство продукции из термоэластопласта.	Материалы, амортизация оборудования, эл.энергия, заработная плата обслуживающего персонала и руководителей цеха, ЕСН, услуги сторонних организаций
Производство резин	Производство резино-технических изделий широкого профиля	Материалы, амортизация оборудования, эл.энергия, вода хозпитьевая и стоки, подогрев масла и воды, заработная плата обслуживающего персонала и руководителей цеха, ЕСН, услуги сторонних организаций, аренда оборудования
Производство регенерата	Производство регенерата и резинового порошка, переработка резиновых отходов	Материалы, амортизация оборудования, эл.энергия, вода хозпитьевая и стоки, подогрев масла и воды, заработная плата обслуживающего персонала и руководителей цеха, ЕСН, услуги сторонних организаций
Наливные покрытия	Производство спортпола и наливных покрытий	Материалы, амортизация оборудования

Приложение 3

Утверждаю

Генеральный директор

Потешкин Ю.Н.

Должностная инструкция заместителя главного энергетика по теплотехнике

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора и в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.Общее положение

1.1. На должность зам.гл.энергетика по теплотехнике назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на инженерно-технической должности соответствующего профиля не менее 5-ти лет.

1.2. Зам.гл.энергетика назначается на должность приказом генерального директора предприятия. Освобождается от должности также приказом генерального директора по представлению гл.энергетика или гл.инженера, либо по другим основаниям в соответствии с законами РФ.

1.3. В своей работе зам.гл.энергетика по теплотехнике руководствуется приказами и распоряжениями вышестоящих руководителей, постоянно действующими на предприятии приказами генерального директора, Уставом и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, Правилами технической эксплуатации теплотехнического оборудования, трубопроводов, пара и горячей воды, Правилами эксплуатации тепловых установок, Правилами использования тепловой энергии, единой системой планово-предупредительного ремонта подведомственного ему оборудования и объектов, Правилами и руководящими указаниями по котлонадзору, Правилами и нормами по охране труда, пожарной безопасности, техники безопасности. Законами РФ и другими нормативными документами.

1.4. Объектами обслуживания и ответственности зам.гл. энергетика по теплотехнике являются все тепловые установки, как генерирующие так и потребляющие тепловую энергию находящиеся в цехах предприятия. Трубопроводы пара, горячей и холодной воды, канализация, отопление и вентиляции, сжатого воздуха, компрессорные станции, вентиляционные установки, спринтерные и противопожарные установки, оборудование оборотного водоснабжения, водонасосные станции, станция по перекачке хозяйственно-фекальных и сточных вод.

2.Должностные обязанности

1.1.Обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия тепловой энергией в необходимых объемах для производственных и бытовых нужд, водой, сжатым воздухом. Обеспечивает в соответствии с нормами и правилами тепловой режим в производственных и бытовых помещениях предприятия.

2.2. Контролирует техническое состояние всего находящегося в его ведении оборудования, правильную и безопасную его эксплуатацию. Осуществляет контроль за рациональным расходованием пара, горячей и холодной воды, сжатого воздуха.

2.3. Участвует в разработке норм расхода теплоэнергии, воды, воздуха на единицу продукции.

2.4. Обеспечивает безусловное выполнение графика ремонта оборудования, находящегося в его ведении, определяет объемы его ремонта, реконструкции, замены.

2.5. Организует в соответствии с Правилами эксплуатации теплотехнического оборудования аттестацию обслуживающего и ремонтного персонала.

2.6. Обеспечивает контроль за разработкой и выполнением мероприятий по охране окружающей среды, экологии и природных ресурсов.

2.7. Ведет учет о наличии и движении теплотехнического оборудования, установок и устройств.

2.8. Обеспечивает сохранность вверенных ему материальных ценностей.

3. Подчиненность и взаимосвязь

1.3. Зам.гл. энергетика по теплотехнике непосредственно подчинен гл.энергетику

2.3.В целях наиболее эффективного выполнения возложенных функций взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия.

4. Ответственность

Зам.гл.энергетика по теплотехнике за ненадлежащее исполнение должностной инструкции, норм, правил, постановлений правительства РФ, законов РФ несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

5. Права

Зам.гл.энергетика по теплотехнике обладает всеми правами предусмотренными законами РФ, действующими на предприятии положениями и правилами.

С инструкцией ознакомлен

_____________________ "_____"________________2010г.

Должностная инструкция менеджера по логистике

1. Общие положения

1.1 Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

1.2. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее высшее техническое или высшее экономическое образование, дополнительную подготовку в области логистики и стаж работы в этой области не менее трех лет.

1.3. Менеджер по логистике должен знать:

- федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие коммерческую деятельность;

- принципы прогнозирования и планирования в логистике;

- основы проектирования логистических систем и формирования логистических связей;

- логистические информационные системы и их функции;

- основы таможенного и транспортного законодательства;

- принципы планирования производства;

- экономику и организацию грузоперевозок на всех видах транспорта;

- методы планирования запасов и управления ими;

- принципы организации складского хозяйства;

- конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

- принципы распределения продукции;

- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

- структуру управления организацией;

- методы математического моделирования, математического и логического анализа;

- основы экономики;

- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, финансового управления;

- основы социологии и психологии, этику делового общения;

- правила и нормы охраны труда.

1.4. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации.

1.5. Менеджер по логистике непосредственно подчиняется генеральному директору организации.

1.6. Менеджеру по логистике непосредственно подчиняются работники отдела логистики.

1.7. Во время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора организации. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Менеджер по логистике:

2.1. Управляет логистикой в организации:

- составляет логистические прогнозы и планы;

- проектирует логистические системы и внедряет их в организации;

- рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;

- организует работу по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2.2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками:

- разрабатывает планы закупок;

- координирует поиск поставщиков и заключение с ними договоров на поставку товара;

- анализирует условия договоров поставок;

- обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;

- определяет виды и сроки платежей по заключенным договорам;

- организует взаимодействие с поставщиками;

- обеспечивает составление отчетов о поставках;

- анализирует качество выполнения заказов.

2.3. Управляет запасами:

- планирует объем запасов, необходимый для непрерывного производства;

- ведет расчет затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение и эксплуатацию хранилищ (покупка, аренда, платежи за энергоснабжение и т. п.), на текущее обслуживание и страхование запасов;

- оценивает затраты и издержки на запасы;

- проектирует и применяет системы управления запасами, методы учета, оценки и моделирования запасов;

- координирует инвентаризацию запасов и контролирует состояние запасов.

2.4. Организует складскую деятельность:

- определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения сырья и готовой продукции;

- определяет, какое складское оборудование необходимо на складах, и производит расчет его оптимального количества;

- рассчитывает затраты на складскую деятельность;

- координирует складской технологический процесс (поступление сырья и продукции на склады, погрузочно-разгрузочные операции, приемку-передачу сырья и продукции, их хранение на складах);

- оптимизирует процессы перемещения сырья и продукции внутри предприятия;

- разрабатывает методические указания по организации складского учета.

2.5. Управляет распределением продукции:

- определяет каналы распределения продукции и ведет расчет эффективности их использования;

- определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции);

- управляет продажами (координирует работу по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки);

- контролирует выполнение условий поставок и следит за качеством обслуживания потребителей;

- координирует работу по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправке ее на доработку.

2.6. Управляет транспортировкой товаров:

- выбирает перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;

- оптимизирует транспортно-технологические схемы доставки грузов;

- обеспечивает заключение договоров на перевозку грузов, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

- разрабатывает планы перевозок;

- организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);

- обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

- анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

2.7. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров:

- обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации;

- обеспечивает таможенное декларирование и представление декларируемых товаров по требованию таможенных органов;

- определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне);

- разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание;

- находит и применяет способы льготного растаможивания;

- обеспечивает уплату таможенных платежей.

2.8. Управляет рисками в логистике:

- обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;

- организует мероприятия по обеспечению сохранности продукции и сырья при транспортировке, хранении и внутреннем перемещении.

2.9. Управляет логистическим персоналом:

- организует подбор и обучение персонала;

- знакомит персонал с основами логистики;

- ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям;

- оценивает работу персонала.

2.10. Принимает участие:

- в планировании производства и управлении производственными процессами;

- в обеспечении качественного и своевременного производства продукции;

- в разработке мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство;

- в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.

3. Права

Менеджер по логистике имеет право:

3.1. Действовать от имени организации, представлять интересы организации во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые документы и информацию.

3.3. Проверять деятельность отдела логистики и иных подразделений организации в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам логистического управления.

3.6. Вносить на рассмотрение генерального директора:

- представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

- предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4. Ответственность

4.1. Менеджер по логистике несет ответственность:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Приложение 4

План/отчет работы подразделений по текущей работе

№ п/п	Структурное подразделение	План работы на (период времени)	Отчет о проделанной работе за (период времени)
1	Главный бухгалтер	-	-
2	Администратор	-	-
3	Менеджер по товародвижения	-	-
4	Заведующий-товаровед	-	-
5	Специалист по кадрам	-	-

Приложение 5

Приложение 6

Потоки предприятия

Приложение 7

УТВЕРЖДЕН

Учредительным собранием

Закрытого акционерного общества "Черногорский Искож Регенерат"

"____" _____________ 20____ года

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "Черногорский Искож Регенерат"

УСТАВ

Республика Хакасия

Город Абакан, 2006 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Закрытое акционерное общество "Черногорский Искож Регенерат", в дальнейшем именуемое "Общество", создается и действует на основании настоящего Устава, Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995 "Об акционерных обществах" (в редакции ФЗ № 120-ФЗ от 07.08.01, ФЗ № 31-ФЗ от 21.03.02г., ФЗ № 134-ФЗ от 31.10.02г., ФЗ № 29-ФЗ от 27.02.03г., № 5-ФЗ от 24.02.2004г., № 17-ФЗ от 06.04.2004г., № 153-ФЗ от 02.12.2004, № 192-ФЗ от 29.12.2004), Гражданского кодекса Российской Федерации и иного действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Общество создается без ограничения срока его деятельности.

2. ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ И МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ОБЩЕСТВА.

2.1. Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Закрытое акционерное общество "Черногорский Искож Регенерат";

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ЗАО "ЧИР".

2.2. Место нахождения Общества: Российская Федерация, Республика Хакасия, г. Черногорск.

Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа Общества: 655150, Российская Федерация, Республика Хакасия, г. Черногорск, ул. Мира, 005.

3. ЦЕЛЬ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА.

3.1. Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

3.2. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

3.3. Основными видами деятельности Общества являются:

- производство основных химических веществ;

- производство резиновых изделий, а именно прокладок-амортизаторов резиновых для рельсового скрепления железнодорожного пути (подрельсовых прокладок и прокладок, предназначенных для стрелочных переводов). производство регенерированной резины в первичной форме, или в виде пластин, листов, лент, полос;

- производство минеральных тепло- и звукоизоляционных материалов и изделий;

- оптовая и розничная торговля товарами народного потребления;

- оптовая и розничная торговля продуктами питания;

- оптовая и розничная торговля в области ликероводочных и табачных изделий;

- оптовая и розничная торговля в области парфюмерии, товаров бытовой химии;

- оптовая и розничная торговля в области драгоценных металлов, ювелирных и меховых изделий, пушнины;

- организация и эксплуатация сети торговых центров, универмагов, универсамов, магазинов, лавок, автолавок, ларьков, палаток, павильонов;

- разлив и продажа (оптом и в розницу) технических жидкостей;

- разлив, хранение и торговля (оптовая и розничная) всеми видами ГСМ;

- транспортные перевозки ГСМ;

- оборудование, строительство и эксплуатация автостоянок;

- операции с недвижимым имуществом;

- строительство, монтажные и другие работы при строительстве зданий, сооружений и прочих объектов;

- штукатурные, малярные, облицовочные и другие виды отделочных работ;

- пуск и наладка смонтированного оборудования;

- строительство железных и автомобильных дорог, городских дорог, мостов и других искусственных сооружений на дорогах, включая городские, строительство и реконструкцию линий связи;

- капитальный ремонт зданий и сооружений производственного назначения;

- ремонт зданий и сооружений непроизводственного назначения, ремонт и строительство жилищ;

- проектно-изыскательские и изыскательские работы для строительства, капитального ремонта, реконструкции жилых и общественных зданий, сооружений и комплексов;

- производство и реализация строительных материалов;

- художественное конструирование, создание произведений монументально-декоративного искусства, дизайнерские разработки;

- проектирование, комплектование и строительство объектов инфраструктуры;

- туризм, в т.ч. международный, и связанный с туризмом услуги, включая транспортно-экспедиционное обслуживание, создание и эксплуатация сети гостиниц, баз, бюро и т.д.;

- оказание медицинских, оздоровительных услуг населению и юридическим лицам, в том числе в области стоматологии, косметологии, психологии, психотерапии, экстрасенсорики с привлечением специалистов;

- фармацевтическая деятельность;

- приобретение и продажа медицинского оборудования, медикаментов;

- торговля автотранспортом;

- ремонт и техническое обслуживание грузового и легкового автотранспорта;

- производство и реализация запасных и комплектующих частей к автомобилям, переоборудование, предпродажная подготовка;

- транспортные услуги, в том числе пассажирские и грузовые перевозки, включая международные и другие транспортно-экспедиционные услуги;

- производственная деятельность по товарам народного и производственного потребления;

- производство и переработка экологически чистых продуктов питания и сельскохозяйственной продукции, организация сельскохозяйственных производств и фермерских хозяйств;

- организация и эксплуатация сети пунктов общественного питания (ресторанов, столовых, кафе, чайные, буфеты, закусочные, кафетерии, казино, и другие предприятия общественного питания;

- лесозаготовительная деятельность;

- переработка древесины, отходов лесного хозяйства и деревообрабатывающей промышленности;

- организация и проведение выставок, ярмарок, аукционов, конкурсов;