Внешнеэкономическая деятельность предприятия

Объем продукции импортируемой ООО «ОПТПРАЙС» с начала его хозяйственной деятельности составляет 2 220 млн. руб. [33]

Рисунок 2.1. Объем продукции импортируемой ООО «ОПТПРАЙС»,

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Как видно из диаграммы ведущие позиции в объеме продукции занимают компрессоры и силовая техника. Они также лидируют в объеме продаж.

ООО «ОПТПРАЙС» является официальным представителем компании "BALMA" (Италия) - мирового лидера по производству воздушных поршневых компрессоров. Компания "BALMA" (Италия) имеет в своем составе 7 заводов в Германии, Италии и США, выпускающих 3700 компрессоров в день, контролирует 40% европейского и 15% мирового рынков сбыта, экспортируя свою продукцию в 123 страны мира.

Предлагаемая нами продукция отличается высоким качеством и оптимальной стоимостью, а также новейшими разработками в области компрессорного оборудования.

Перечень предлагаемого оборудование, способен полностью удовлетворить потребности в высококачественном сжатом воздухе с учетом финансовых возможностей любого потребителя.

ООО «ОПТПРАЙС» реализует поршневые и винтовые компрессора. Стратегия фирмы направлена на удовлетворение всех требований современного рынка компрессорной техники, а продукция отвечает всем критериям качества, в первую очередь - надежности, долговечности и безопасности работы. Вся продукция торговой марки "BALMA" произведена на автоматизированных технологических линиях с использованием новейших технологий и ноу-хау, соответствует международному стандарту UNI EN ISO 9001 (см.рисунок 2.2).



Рисунок 2.2. Поршневые компрессоры коаксиальные

П р и м е ч а н и е. Источник: [28]

C недавнего времени ООО «ОПТПРАЙС» начало импортировать новы виды продукции, таких как: бензопилы, мотокосы, MP3/4 плеера, предметы интерьера (подробная информация приведена в приложении Б).

Стоит отметить, что на протяжении всей деятельности объем импортируемой продукции увеличивается, что достигается за счет увеличения объемов продаж и закупок нового вида продукции (см. рисунок 2.3)

Рисунок 2.3. Анализ роста объема импортируемой продукции компании

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Для определения наиболее оптимального объема ввозимой продукции ООО «ОПТПРАЙС» использует распространенный метод экономического обоснования - анализ критической точки. Этот метод успешно применяется при планировании производственных мощностей. При использовании этого метода необходимо построить график зависимости затрат и доходов от объема продаваемой продукции на основе производственных данных (см. рисунок 2.4.).

Целью анализа является нахождение точки (в денежных единицах или единицах продукции), в которой затраты равны доходу. Эта точка является критической точкой (точкой безубыточности), от которой область прибыли лежит справа, а область убытков слева. Анализ критической точки предназначен для обоснования мощности путем отбора того объема выпуска продукции, который, с одной стороны, будет оптимальным с точки зрения его реализации на рынке, а, с другой стороны, будет обеспечивать наименьшие общие затраты при достижении наибольшего результата

Рисунок 2.4. Анализ критической точки

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

В качестве итога данного параграфа следует отметить тот факт, что ООО «ОПТПРАЙС» сегодня является ведущим импортером не только компрессоров, силовой техники, бытовой техники, но и других видов техники, модельный ряд которой постоянно пополняется.

Опыт работы с иностранными партнерами, поиск качественной и надежной продукции, увеличение ассортимента товара и использование различных методов экономического обоснования определяют успех и достижения ООО «ОПТПРАЙС».

2.2 Организация и оценка ВЭД ООО «ОПТПРАЙС»

Организационная структура ООО «ОПТПРАЙС» характеризуется как линейно-функциональная (см. приложение В)

Линейно-функциональная структура управления, состоит из:

- линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;

- специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо.

Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Линейно-функциональная структура управления обладает целым рядом преимуществ:

1. быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,

2. рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;

3. стабильность полномочий и ответственности за персоналом.

4. единство и четкость распорядительства;

5. оперативное принятие и выполнение решений;

6. личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;

7. профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

В основу построения организационной структуры управления ООО «ОПТПРАЙС» были положены следующие принципы: обеспечения оптимальной управляемости системы, минимальное количество ступеней и звеньев управления, повышение степени централизации линейного и функционального управления, научно-обоснованного разделения и кооперации труда в аппарате управления предприятием, обуславливающие устойчивые связи между линейными руководителями и функциональными специалистами как внутри подразделений, так и между ними. Структура управления дает представление о том, какие подразделения, службы или отдельные исполнители входят в аппарат управления, как они специализированы и каковы их соподчиненность и взаимосвязи [45].

Органами управления являются:

- общее собрание учредителей;

- генеральный директор [62, с.6].

Общее собрание учредителей является высшим органом управления ООО «ОПТПРАЙС». К его компетенции относится:

- назначение на должность и освобождение от должности генерального директора ООО «ОПТПРАЙС»;

- утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибыли и убытков, распределение прибыли и убытков;

- определение основных направлений деятельности ООО «ОПТПРАЙС», утверждение его планов и отчетов об их выполнении [63, с.7].

Очередное общее собрание учредителей ООО «ОПТПРАЙС» проводится не позднее трех месяцев после окончания финансового года.

Руководство текущей деятельность ООО «ОПТПРАЙС» осуществляют генеральный директор и дирекция. К компетенции дирекции относится:

- подготовка программ развития ООО «ОПТПРАЙС» и его унитарных предприятий, в том числе инвестиционных;

- определение порядка получения информации о деятельности ООО «ОПТПРАЙС».

Генеральный директор возглавляет дирекцию ООО «ОПТПРАЙС», организует ее работу и председательствует на заседаниях. Генеральный директор:

1. осуществляет текущее руководство ООО «ОПТПРАЙС» и действует на основании положения “О генеральном директоре ООО «ОПТПРАЙС»;

2. обеспечивает выполнение решений общего собрания учредителей ООО «ОПТПРАЙС»;

3. несет ответственность за деятельность ООО «ОПТПРАЙС» в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;

4. без доверенности действует от имени ООО «ОПТПРАЙС», представляет его интересы в Республике Беларусь и за рубежом;

5. заключает кредитные соглашения, хозяйственные договоры и контракты, выдает доверенности, открывает в учреждениях банка расчетный и другие счета ООО «ОПТПРАЙС»;

6. принимает решения об использовании прибыли ООО «ОПТПРАЙС» в пределах смет, утвержденных общим собранием учредителей ООО «ОПТПРАЙС».

Внешнеторговый отдел (далее - ВТО) является самостоятельным структурным подразделением ООО «ОПТПРАЙС» и подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «ОПТПРАЙС».

Возглавляет ВТО начальник ВТО ООО «ОПТПРАЙС», который назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «ОПТПРАЙС».

В своей деятельности ВТО руководствуется:

- действующим законодательством РБ;

- Указами Президента РБ;

- Постановлениями Совета министров РБ;

- Уставом ООО «ОПТПРАЙС» ;

- стандартами СТБ ИСО серии 9000 и СТБ ИСО серии 14000;

- действующими внутренними нормативно-техническими документами;

- руководящими, организационно - распорядительными документами ООО «ОПТПРАЙС» ;

- нормами и правилами по охране труда и пожарной безопасности;

- правилами внутреннего трудового распорядка [37].

Работа ВТО осуществляется по планам, утвержденным генеральным директором ООО «ОПТПРАЙС».

Основными задачами являются:

1. Организация и планирование обеспечения товарами в соответствии с закрепленной за ВТО номенклатурой;

2. Изучение конкурентной ситуации с целью экономичного расходования средств с учетом требований, предъявляемых к качеству и техническому уровню импортируемой продукции и услуг;

3. Проведение постоянной работы с поставщиками продукции с целью улучшения их качества [37].

Основными функциями ВТО являются:

- Осуществлять планирование закупок товара согласно закрепленной номенклатуре;

- Рассчитывать потребность в различных видах продукции согласно плану поставок и утвержденных норм;

- Осуществлять регулирование платежей согласно утвержденным денежным средствам, соблюдать запланированные технико-экономические показатели отдела;

- Подготавливать, оформлять, заключать и исполнять контракты, соглашения на закупку товара согласно закрепленной номенклатуре;

- Создавать достоверную информационную базу о потенциальных поставщиках, стратегии изменения цен на различные виды товаров.

- Осуществлять протокольную работу с инофирмами;

- Оформлять рекламационные акты на возврат некачественной продукции; [37].

Подразделения, осуществляющие закупки, ведут картотеки квалифицированно-возможных поставщиков. Форма картотеки определяется руководителем подразделения с учетом обязательной регистрации данных: наименование поставщика, адрес, телефон (факс), дата регистрации, при необходимости другие данные.

Картотека поставщиков формируется по:

1) заключенным контрактам;

2) каталогам предприятий, производящих требуемые виды продукции;

3) информационным бюллетеням и рекламе в органах печати;

4) отчетам посещения выставок специалистами;

5) коммерческим предложениям поставщиков;

Анализ и первичная оценка поставщиков осуществляется на основе их способности выполнять требования контракта на закупки по следующим критериям:

- соответствие качества продукции требованиям нормативной документации;

- способность изготавливать (поставлять) требуемую номенклатуру товара в необходимых объемах;

- уровень и стабильность цен на товар;

- формы расчетов за товар с поставщиками;

- коммерческие предложения поставщиков;

- сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

- вид и материал тары, упаковка, условия транспортирования и хранения;

- наличие у поставщика резервных мощностей;

- затраты на транспортировку;

- опыт сотрудничества;

Решение о выборе поставщика утверждает генеральный директор ООО «ОПТПРАЙС» .

Можно выделить следующие основные этапы осуществления операций по импорту:

1. Подача заявки в ВТО на приобретение того или иного вида продукции. Инженер по импорту осуществляет перевод на иностранный язык указанных документов (в случае приобретения в странах дальнего зарубежья), оформляет запрос и отправляет его фирмам-производителям (поставщикам) для получения коммерческих предложений. Запрос содержит следующую информацию: наименование товара, модель и количество.

Прежде чем обратиться к потенциальному партнеру с запросом необходимо убедиться в его надежности. На ООО «ОПТПРАЙС» оценка надежности потенциальных клиентов осуществляется следующим образом:

1) подача запроса на того или иного партнера в МИД;

2) коммерческая информация о фирмах, присылаемая на ООО «ОПТПРАЙС» этими же фирмами;

3) подача запроса в фирмы г. Минска, оказывающие информационные услуги.

Как видно из имеющихся сведений, эти методы сбора информации о потенциальных клиентах являются недостаточными и не позволяют дать точную оценку надежности возможных контрагентов.

2.После получения коммерческих предложений инженер по импорту организует перевод полученного материала. На их основании составляется конъюнктурный лист для утверждения поставщика генеральным директором.

3. Инженер по импорту проводит переговоры с поставщиком.

Переговоры означают создание ситуаций, когда коммерческие условия сделки можно изменить в чью-либо пользу. Прежде чем начать переговоры, следует провести тщательную подготовку к ним, т.к. она зачастую предопределяет успех переговоров. Представители ООО «ОПТПРАЙС» стремятся получить как можно более полную информацию о деловом партнере: особенности фирмы, финансовое положение и прогнозы, репутация, деловые традиции. Заранее определяются место, дата, время переговоров, важность их, предполагаемая длительность, тема переговоров. Следующая стадия - определение целей, решений относительно уступок, условий, которые следует считать минимально приемлемыми. Нужен тщательный предварительный анализ ситуации и возможных вариантов ее решения. Очень важно предугадать интересы партнеров и их позицию, а также учесть культурные, психологические и иные особенности партнеров.

4. После выбора партнера и достижения с ним договоренности по важнейшим вопросам начинается процесс подготовки контракта. Подготовка и оформление контрактов для подписания осуществляется работниками ООО «ОПТПРАЙС». Все контракты и приложения к ним оформляются в 2-х экземплярах. Помарки и подчистки в контрактах и приложениях к ним не допускаются. Каждая страница контракта в обязательном порядке визируется инженером ВТО, ведущим контракт. Один экземпляр контракта визируется на обратной стороне последнего листа специалистами ВТО и бухгалтерии ООО «ОПТПРАЙС» в части их касающейся:

- инженер ВТО по импорту,

- руководитель ВТО,

- заказчик,

- главный бухгалтер ООО «ОПТПРАЙС»,

- работник финансового отдела (присвоение кода поставщика),

- генеральный директор или главный инженер.

Рядом с визой указывается четко фамилия лица, завизировавшего контракт, а также дата. Приложения визируются в том же порядке.

Подготовленный к подписанию контракт подлежит учету у экономиста ВТО, для чего контракту в установленном порядке присваивается соответствующий номер.

Дополнения, изменения к контрактам допускаются только по товарам одного наименования в соответствии с товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности. На товары другого наименования готовится отдельный контракт. Дополнения и изменения готовятся и оформляются в том же порядке, что и контракты.

При заключении договоров используются как правило типовые контракты, разработанные МИД и доработанные ВТО (приложение Г). Такой контракт состоит из следующих разделов:

Предмет контракта

Цена и общая сумма контракта

Срок и дата поставки

Качество товара

Сдача и приемка товара

Условия платежа

Страхование

Гарантии

Претензии

Непреодолимая сила

Арбитраж

Прочие условия

Юридические адреса сторон

Подписи продавца и покупателя

К контракту может быть приложена спецификация, в которой указывается:

- наименование изделия;

- количество;

- цена за единицу;

- сумма;

- срок поставки (здесь возможна разбивка на месяцы);

- возможные примечания.

После подписания сторонами контракта, а также дополнений или изменений экземпляры распределяются следующим образом:

а) один оригинал - иностранной фирме;

б) один завизированный оригинал и одна копия - ВТО;

в) одна копия (без указания цен) - структурной единице.

Оригиналы контрактов, дополнений и изменений к ним подлежат хранению в ВТО, исключающем доступ к ним посторонних лиц. Копия контракта со всеми изменениями и дополнениями, как "деловой экземпляр" находится у инженера, ведущего исполнение контракта. Оригиналы контрактов, дополнений и изменений к ним хранятся в ВТО в течение 2-х лет с даты окончания поставок по контракту. После истечения вышеуказанного срока оригиналы контрактов подлежат сдаче в архив.

Несмотря на то, что данный процесс содержит большое количество бюрократических формальностей, очень часто они оправдывали себя, прежде всего, когда было необходимо установить лицо, по вине которого произошло неисполнение контракта. Четко расписанные обязанности каждого из сотрудников являются определенной степенью гарантии надлежащего исполнения контракта.

5.При поступлении импортного груза ВТО оформляет и предоставляет в таможню все необходимые документы для оформления декларации и таможенной очистки груза и информирует склад о его поступлении. Не позднее 3-х дней с даты поступления груза копии транспортных накладных и счетов, а также таможенных деклараций передаются в бухгалтерию. На основании полученных от ВТО документов на поступивший груз бухгалтерия проводит их сверку. Бухгалтерия информирует ВТО о несоответствии товара по количеству и условиях его оплаты для дальнейшего урегулирования вопросов допоставок товара.

Контроль за организацией исполнения заключенного контракта, в том числе его оплаты, возлагается на инженера по импорту, ответственного за данный контракт. После осуществления платежа бухгалтерия передает инженеру, ведущему контракт, копию поручения для последующего информирования инофирмы о произведенных платежах.

Исполнение условий импортного контракта на ООО «ОПТПРАЙС» осуществляется по следующей схеме. Как только контракт подписан, начинается его регистрация в банке, у которого у фирмы открыт счет.

После того, как контракт был зарегестрирован в банке, он направляется для регистрации в таможенном органе (при этом к нему также прикладываются оригинал и копия контракта).

Далее инженер по импорту составляет служебную записку главному бухгалтеру, которая вместе с копией контракта направляется в центральную бухгалтерию.

В международной практике безналичные расчеты проводятся посредством:

ь платежных поручений -- платежных инструкций, согласно которым банк-отправитель по поручению плательщика, счет которого находится в данном банке, осуществляет за вознаграждение перевод денежных средств в банк-получатель лицу, указанному в поручении [8, с. 143]

Платежное поручение представляется в банк-отправитель в количестве экземпляров, определяемом банком-отправителем, но не менее двух экземпляров. Первый экземпляр платежного требования заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц плательщика. Платежные поручения представляются в банк-отправитель в течение 10 календарных дней со дня их выписки (день выписки в расчет не принимается) [41, ст.14];

ь платежных требований - платежных инструкций, содержащих требование получателя денежных средств к плательщику об уплате определенной суммы через банк [8, с. 150].

Платежное требование оформляется в соответствии с порядком, установленным Инструкцией “О банковском переводе” и предоставляется в обслуживающий его банк для направления в банк, обслуживающий плательщика. Платежное требование составляется на бланках установленной формы и представляется в банк-получатель в трех экземплярах. Первый экземпляр платежного требования заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц бенефициара [41, ст. 59];

ь платежных требований-поручений - платежных инструкций, содержащих требование получателя денежных средств к плательщику оплатить стоимость поставленного по договору товара, провести платежи по другим операциям на основании направленных ему расчетных, отгрузочных документов, предусмотренных договором [8, с. 150-151];

ь аккредитивов - обязательств, в силу которых банк, действующий по поручению клиента об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием должен провести платежи получателю денежных средств либо оплатить, акцептовать или учесть переводный вексель или дать полномочия другому банку провести платежи получателю денежных средств либо оплатить, акцептовать или учесть переводный вексель [42, ст.9] Схема операции по открытию и исполнению аккредитивов представлена в приложении Д;

ь инкассо - поручение клиента (приказодателя) банку (банку-ремитенту произвести передачу плательщику документов (векселей, чеков, платежных требований и др.), сопровождаемых коммерческими документами (документарное инкассо) либо не сопровождаемых коммерческими документами (чистое инкассо), с целью взыскания платежа [8, с. 157]. Схема инкассовой формы расчетов приведена в приложении Е.

Инкассовое поручение составляется не менее чем в четырех экземплярах. Первый, второй и третий экземпляры подписываются уполномоченными работниками банка-ремитента. Первый и второй экземпляры инкассового поручения направляются вместе с документами в инкассирующий банк, третий экземпляр инкассового поручения, заверенный подписями и оттиском печати, остается в банке-ремитенте; четвертый экземпляр с оттиском штампа банка-ремитента и распиской уполномоченного работника банка-ремитента о приеме документов возвращается приказодателю [42, ст.51.1];

ь чеков - ценных бумаг, содержащих ничем не обусловленное распоряжение чекодателя произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю [8, с. 159].

Чек должен содержать:

1. наименование “чек”, включенное в самый текст документа и выраженное на том языке, на котором этот документ составлен;

2. простое и ничем не обусловленное предложение уплатить определенную сумму;

3. наименование того, кто должен платить (плательщик);

4. указание места, в котором должен быть совершен платеж;

5. указание даты и места составления чека;

6. подпись того, кто выдает чек (чекодателя) [19, ст. 1].

Схема расчетов чеками приведена в приложении Ж.

ь векселей - письменных долговых обязательств, выдаваемых заемщиком (векселедателем) кредитору (векселедержателю), в соответствии с которым кредитору предоставляется право требовать с заемщика уплаты к указанному сроку определенной денежной суммы [59 с.80].

Различают два вида векселей: простые и переводные. Более широкое распространение в международной практике получил переводный вексель, который должен содержать:

1. наименование “вексель”, включенное в самый текст документа и выраженное на том языке, на котором этот документ составлен;

2. простое и ничем не обусловленное предложение уплатить определенную сумму;

3. наименование того, кто должен платить (плательщика);

4. указание срока платежа;

5. указание места, в котором должен быть совершен платеж;

6. наименование того, кому или по приказу кого должен быть совершен платеж;

7. указание даты и места составления векселя;

8. подпись того, кто выдает векселя (векселедателя) [18, ст.1].

ВТО ООО «ОПТПРАЙС» при расчетах использовал банковский перевод: 30% предоплата и последующие 70% оплаты во время отгрузки товара, либо 100% предоплату или оплата производится по факту поставки товара. На данный момент в связи с изменениями в законодательстве используется последняя схема работы - оплата производится по факту поставки товара.

Транспортировка при исполнении импортного контракта осуществляется в соответствии с условиями INCOTERMS, которые определяют обязанности покупателя и продавца при поставке товаров. Выбор условия поставки влияет на цену товара, поскольку расходы продавца включаются в цену товара. Последняя редакция документа была в 2000 году. INCOTERMS носят рекомендательный характер.

В настоящее время при исполнении импортных контрактов ВТО чаще всего работает на условиях CIF и CIP (характеристика данных условий приведена в приложении З). Транспорт при этом обеспечивает продавец, который нанимает перевозчика. Сумма транспортных расходов включается в цену контракта. Использование данных условий транспортировки не всегда выгодно, т.к. продавец может включить в транспортные расходы “все что угодно”.

Международным перевозкам присущи два основных признака: во-первых, они осуществляются между двумя и более странами; во-вторых их выполнение регулируется условиями, установленными международными соглашениями [67, с.23].

Транспортное обеспечение - это система, представляющая собой совокупность технических, технологических элементов, экономических, коммерческо-правовых, организационных воздействий форм управления транспортными операциями на всем пути движения продукции от производителя к потребителю [66, с.376].

При организации доставки взвешиваются все аспекты деятельности от начальной до конечной операции; разрабатывается система мер, обеспечивающих достижение желаемого результата с наименьшими возможными издержками. При разработке общей стратегии доставки учитываются следующие факторы:

- материально-техническое обеспечение системы доставки;

- использование складских площадей;

- учет загрязнения окружающей среды;

- повреждение грузов при перевозках и складировании;

- надежность персонала, занятого доставкой груза;

- защитная упаковка;

- скорость доставки;

- скорость обработки документации;

- оперативность служб потребителя [25., с.97].

В международных перевозках, как правило, используется терминальная схема (см. рисунок 2.5).



Рисунок 2.5. Схема терминальных перевозок: 1 - таможенная очистка груза; 2 - разгрузка; 3 - сортировка, группировка; 4 - хранение; 5 - погрузка; 6 -- магистральные перевозки

П р и м е ч а н и е. Источник: [56, с.310]

Для перевозки грузов ООО «ОПТПРАЙС» использует железнодорожный, автомобильный и морской транспорт.

При выборе способа транспортировки наибольшее внимание уделяется стоимости перевозки. Стоимость международной перевозки обычно определяется исходя из стоимости и объема предоставленных услуг. Также, можно сказать, она является своеобразной функцией рыночного спроса и степени монополизации рынка перевозчиком [4, c.397].

При перевозках на близкое расстояние используется автомобильный транспорт, он является самым надежным, т.к. перевозчик несет полную ответственность за доставку груза. При импортных перевозках коммерческий отдел обычно пользуется услугами как международных, так и белорусских транспортных компаний: «FINNAIR», «Квенбергер», «Белкарго», «Минскинтертранс».

Основные составляющие затрат при перевозке автомобильным транспортом приведены на схеме (см. рисунок 2.6.)

Рисунок 2.6. Определение затрат при международных автомобильных перевозках грузов

П р и м е ч а н и е. Источник: [51, с.294]

Морской транспорт - наиболее дешевый из всех видов транспорта. Он используется при перевозках грузов на дальнее расстояние. При выборе данного вида транспорта ООО «ОПТПРАЙС» обычно пользуется услугами компании «Аэростар». Компания «Аэростар» имеет возможность осуществлять транспортировку акцизных и тяжеловесных грузов в морских контейнерах транзитом через порты Рига(Латвия) / Клайпеда(Литва), погрузочно-разгрузочные работы в в.у. портах, доставку груза железнодорожным транспортом.

Существует несколько видов морских контейнеров, применяемых в настоящий момент при транспортировке грузов. Все контейнера изготавливаются на основании определенных стандартов. Наиболее широкое применение получили контейнера общего назначения (GENERAL PURPOSE). Внутренние размеры и основные весовые характеристики для 20-фт, 40-фт, 40-фт HIGH CUBE, 45-фт HIGH CUBE приведены ниже (см. таблицу 2.1.).

Таблица 2.1. Габариты контейнеров

	20-фт	40-фт С	40-фт А	40-фт HC	45-фт HC
Внутренние размеры	длина	5,9	12,04	12,02	12,03	13,56
	ширина	2,35	2,35	2,33	2,35	2,35
	высота	2,39	2,39	2,36	2,7	2,7
Габариты дверей (м)	ширина	2,34	2,34	2,33	2,34	2,34
	высота	2,28	2,28	2,27	2,58	2,58
Вес (кг)	max	24000	30480	32000	30480	30480
	контейнер	2280	3830	3170	3980	4800
	допустимый	21720	26650	28830	26500	25680
Объем		33,2	67,7	67,7	76,3	86

П р и м е ч а н и е. Источник: [6]

При перевозке грузов воздушным транспортом стоимость перевозки рассчитывается следующим образом:

Стоимость = тариф за 1 кг х кол-во кг + дополнительные сборы (сбор за безопасность, топливный сбор, сбор за оформление авианакладной, специальные сборы) [6].

Стоимость перевозки зависит также не только от веса груза, но и от объема. Речь идет об объемном весе. В соответствии с действующими правилами объемным грузом считается груз, 1 кг которого занимает объем более 6000 куб. см., т.е. вес одного куб. метра груза должен быть не менее 167 кг. Для расчета объемного веса принята нижеследующая формула:

Объемный вес = длина х ширина х высота (в куб. см.) / 6000. Если величина, рассчитанная по формуле, превышает фактический вес (брутто) груза, то оплата за перевозку взимается исходя из объемного веса [6].

Все грузы, принимаемые к перевозке, независимо от вида сообщения должны иметь маркировку, одинаковую для всех видов транспорта. Маркировкой называют различного рода знаки, рисунки, надписи или условные обозначения, устанавливающие порядок их учета и меры по сохранности при транспортировке [30, с.108]. Поэтому маркировку наносят так, чтобы она была ясно видна и сохранялась до конца перевозки.

При имортных поставках ООО «ОПТПРАЙС» использует условия CIF, CIP.

Очень важным моментом исполнения договора купли-продажи является страхование. В зависимости от способа транспортировки применяется морское или наземное страхование. Выбор базисных условий поставки определяет сторону, которая будет осуществлять страхование груза.

Основные риски, от которых страхуется ООО «ОПТПРАЙС» - это хищение и риск повреждения груза. Необходимость страхования именно этих видов риска продиктована практикой работы с иностранными партнерами.

После получения уведомления об отправке груза инженер по импорту составляет служебную записку главному бухгалтеру с указанием сумм и счетов для перевода оплаты на счет таможни платежей за пошлину и НДС, и затем получает подтверждения получения сумм в отделе платежей Минской региональной таможни. По прибытии груза инженер предоставляет в таможенный орган следующий пакет документов:

- заверенная копия контракта;

- инвойс и его перевод на русский язык;

- паспорт сделки;

- декларация на импорт;

- платежки (уплата НДС, пошлины и таможенного оформления);

- товарная накладная (CMR, AWB и т.д.);

- электронная копия декларации (для статистического учета);

- справка о присвоении учетного номера налогоплательщика.

При перемещении через таможенную границу Республики Беларусь уплачиваются следующие таможенные платежи:

1) таможенная пошлина;

2) налог на добавленную стоимость;

3) акцизы;

4) сборы за выдачу лицензий таможенными органами Республики Беларусь и возобновление действия лицензий;

5) таможенные сборы за таможенное оформление;

6) таможенные сборы за хранение товаров;

7) таможенные сборы за таможенное сопровождение товаров;

8) плата за информирование и консультирование [56, ст. 110].

Основой для исчисления акцизов является таможенная стоимость товаров либо транспортных средств, определяемая в соответствии с Законом РБ «О Таможенном тарифе».

Применение акцизов к товарам, ввозимым на таможенную территорию РБ, осуществляется в соответствии с Таможенным Кодексом и налоговым законодательством Республики Беларусь. В частности, Указом Президента Республики Беларусь от 13.01.2006 г. № 28 “О ставках акцизов на подакцизные товары” установлены ставки акцизов на ввозимые на территорию Республики Беларусь подакцизные товары.

Основой для исчисления налога на добавленную стоимость является таможенная стоимость товаров, к которой добавляется таможенная пошлина, а по подакцизным товарам - и сумма акциза. В настоящее время законодательством Республики Беларусь установлена ставка НДС в 18%.

Определение таможенной стоимости товара, ввозимого на таможенную территорию РБ, производится путем применения следующих методов:

- по цене сделки с ввозимым товаром;

- по цене сделки с идентичным товаром;

- по цене сделки с однородным товаром;

- на основе вычитания стоимости;

- на основе сложения стоимости;

- резервного метода [20, ч.3 ст.13].

Основным методом определения таможенной стоимости товара является метод по цене сделки с ввозимым товаром.

В случае невозможности применения основного метода определения таможенной стоимости товара последовательно применяются остальные методы. При этом каждый последующий метод применяется, если таможенная стоимость товара не может быть определена путем применения предыдущего метода. По заявлению декларанта методы на основе вычитания стоимости и на основе сложения стоимости применяются в обратной последовательности.

Таможенной стоимостью товара, ввозимого на таможенную территорию РБ, является цена сделки, то есть цена, фактически уплаченная или подлежащая уплате за ввозимый в РБ товар [20, ч.3 ст.14].

Размеры таможенных сборов определяются Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь. Размеры этих сборов не могут превышать стоимости затрат таможенных органов Республики Беларусь по таможенному оформлению.

Каждый ввезенный товар помещается под определенный таможенный режим. В зависимости от предназначения, цели использования товаров, помещаемых под экономические таможенные режимы, различают:

1. режимы складирования (таможенный склад, свободный склад) - товары сохраняются в неизменном состоянии в ожидании иного предназначения без какого-либо использования, кроме операций, позволяющих обеспечить хранение товара;

2. режимы переработки (переработка на/вне таможенной территории, переработка под таможенным контролем) - товары могут потребляться при соблюдении заранее установленных условий и требований и только в определенных операциях по их обработке и переработке с целью полного или частичного изменения состояния этих товаров;

3. режимы, предусматривающие пользование товарами (режим временного ввоза/вывоза), -- товары ограниченной номенклатуры могут использоваться по своему назначению, но при этом использование временно ввезенными (вывезенными) товарами исключает любые операции по их переработке и обработке и не должно приводить к изменению состояния товаров, кроме естественной убыли [24, с.64].

Инженер по импорту в зависимости от того, какой таможенный режим выбран для ввезенного товара составляет различные декларации:

Декларация в свободное обращение - составляется при уплате всех таможенных платежей и позволяет грузополучателю свободно распоряжаться грузом;

Декларация на ответственное хранение - составляется в случае, если у ВТО на настоящий момент нет денег для оплаты пошлины, НДС или каких-то документов. Эта декларация дает ООО «ОПТПРАЙС» право хранить груз на своем складе (при этом запрещается вскрывать груз, продавать его и т.д.).

К документам, необходимым для правильного оформления импортных сделок можно отнести также следующие:

- сертификат качества;

- упаковочный лист;

- технический паспорт.

При необходимости оформляется сертификат происхождения.

После таможенной очистки груз размещается на складе, куда передаются оригиналы и копии необходимых документов.

В случае нарушения исполнения контракта одной из сторон продавец или покупатель имеют право подать рекламацию. При этом возникает ответственность нарушившей стороны, которая обязана возместить другой стороне весь ущерб, связанный с неисполнением или ненадлежащим исполнением контрактных обязательств.

В типовых контрактах ООО «ОПТПРАЙС» предусмотрена арбитражная оговорка. Арбитражная оговорка - это арбитражное соглашение по поводу возникшего спора или арбитражное соглашение относительно споров, которые могут возникнуть в будущем. Арбитражная оговорка должна быть правильно сформулирована, поскольку от ее содержания зависит компетенция арбитража по рассмотрению спора. Как правило, большинство споров решается мирным путем. Если посредством мирной переписки спор невозможно урегулировать, то дело направляется в суд. Суд рассматривает исковое заявление и решает взыскать с ответчика в принудительном порядке основную сумму долга, штраф (пеню, неустойку). На практике чаще всего при подаче искового заявления в суд основной целью является взыскание основной суммы долга, исключая штрафные санкции.

ВТО как и любая другая фирма стремится не доводить дело до суда, т.к. судебное (арбитражное) разбирательство всегда связано с большими расходами.

ВТО занимается импортом различного вида товаров. В отделе существует в основном тематическое деление, то есть каждый инженер ведет свой основной профиль.

Структуру импорта можно представить следующим образом:

А) различные виды товаров. В основном это силовая техники и другая сложнобытовая и бытовая техника. Основными поставщиками являются:

- Китай: барбекю, аэрогриль, плеера MP3/MP4, электроинстументы, бензопилы, кусторезы;

- Италия: компрессоры;

- Польша: паркетная доска, ДСП;

Основными партнерами ООО «ОПТПРАЙС» являются BALMA, NEW TOP, REGAL, CANGY, CEIEC ZHUHAI.

Б) запасные части. Они, как правило, закупаются у производителей оборудования.

Коммерческий отдел занимается реализацией импортируемой продукции.

Основными функциями коммерческого отдела являются:

1.1 Организация и обеспечение продаж всего перечня продукции на территории РБ и в странны ближнего зарубежья;

1.2 Исследование и прогнозирование рынка с целью определения спроса на продукцию;

1.3 Разработка и реализация мероприятий по формированию спроса на продукцию;

1.4 Реклама продукции;

1.5 Организация, совершенствование и управление дилерской сетью предприятий;

1.6 Составление и осуществление планов продаж продукции;

1.7 Планирование и осуществление маневрирования товарными ресурсами с учетом региональной потребности населения;

1.8 Планирование и предоставление дополнительных услуг дилерской сети [38].

К специфическим особенностям рынка барбекю можно отнести тенденцию сезонности продаж. Отмечается замедление продаж в период с октября по март, что естественно требует специальных площадей для хранения. Для этого компания арендует специальные складские помещения.

Нельзя забывать про основной закон маркетинга о том, что конкуренция - «невидимая рука» рынка. Поэтому необходимо помнить о своих конкурентах, а именно фирмах занимающихся реализацией схожих видов товаров.

ООО «ОПТПРАЙС» проводит изучение конкурентов следующим образом:

- анализ информации об объемах продаж и ценах каждого конкурента;

- участие в выставках с целью изучения позиций основных конкурентов.

Недостатками в изучении конкурентов являются следующие: отсутствие данных о скидках конкурентов; о сбыте; модернизации продукции; планах в области рекламы, финансировании; о закупке новых видов продукции.

При определении прейскурантной цены ООО «ОПТПРАЙС» руководствуется постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 10 сентября 2008 г. № 183 «Об утверждении положения о порядке формирования и применения цен и тарифов».

Изначально рассчитывается цена импортируемой продукции:

Цена импортируемой продукции = контрактная стоимость + стоимость доставки (страхования) + стоимость таможенного оформления (пошлина, НДС, проценты за работу таможенных органов) + накладные расходы (оплата перевода банку, оплата услуг декларанта, дополнительные расходы на таможне).

Пример экономического обоснования цен на импортируемый товар ООО «ОПТПРАЙС» на MP3/4 плеера приведен в Приложении И.

Вторым этапом формирования прейскурантной цены является оптовая надбавка, которая формируется также в соответствии с вышеуказанным положением.

Отпускные цены на товары иностранного производства, предназначенные для дальнейшей продажи на территории республики, формируются на внутреннем рынке субъектами хозяйствования - импортерами.

Отпускные цены на товары иностранного происхождения, ввезенные субъектами предпринимательской деятельности (далее - импортеры) для последующей реализации на территории Республики Беларусь, формируются путем добавления оптовой надбавки в размере не более 30 процентов к сумме контрактных цен, таможенных платежей, транспортных расходов, иных расходов, связанных с выполнением установленных законодательством требований при импорте товаров, по страхованию, процентов по кредитам, за исключением товаров согласно приложению 1, отпускные цены на которые формируются с учетом конъюнктуры рынка. Контрактные цены в иностранной валюте пересчитываются по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату формирования цены.

Поставка товаров иностранного производства, приобретаемых у нерезидентов Республики Беларусь на территории республики (за исключением случаев приобретения продавцом-нерезидентом товаров иностранного производства у резидента), осуществляется по ценам, определяемым продавцом, с добавлением оптовой надбавки в размере, не превышающем 20 процентов независимо от количества участвующих посредников.

Для осуществления успешной экономической политики предприятия необходима четкая ценовая политика. В экономической литературе ценовая политика - это назначение на предлагаемые товары таких цен, чтобы они были максимально привлекательны для покупателей в выбранных сегментах рынков. В эту политику также входят условия платежа, валюта расчета, скидки, рассрочки, кредиты и многое иное.

Цель ценовой политики ООО «ОПТПРАЙС» - разработка взвешенной системы ценообразования и определение оптимального уровня цен для каждого сегмента рынка.

Одним из основных результативных показателей работы предприятия является прибыль. Однако по данному показателю нельзя сделать обоснованные выводы об эффективности деятельности, поскольку он не позволяет оценить масштаб внешнеэкономической деятельности предприятия.

Одна и та же сумма полученной прибыли может быть результатом разновеликих по масштабам деятельности и размерам потребленных ресурсов предприятий. Поэтому для анализа необходимо использовать относительные показатели, то есть показатели рентабельности. Данный показатель позволяет соизмерить полученный результат с затратами или ресурсами, использованными для его достижения, и является обобщающим показателем эффективности.

В этом случае рентабельность характеризуют прибыльность, доходность, финансовый результата внешнеэкономической деятельности предприятия. Учитывая особенности внешнеэкономической деятельности предприятия, выделяют показатели рентабельности экспортных, импортных операций и общие показатели доходности внешнеэкономической деятельности.

К показателям доходности импортных операций относят:

- рентабельность затрат по импорту продукции;

- коэффициент соотношения импорта и прибыли от реализации продукции.

Рентабельность затрат по импорту продукции (Зи) характеризует сумму прибыли от реализации продукции (П) в расчете на 1 рубль затрат по импорту:

Р_Зи = П/Зи * 100% (2.1)

На предприятии показатель рентабельности затрат по импорту продукции равен 35 % [33].

Коэффициент соотношения импорта (И) и прибыли от реализации продукции (П) позволяет оценить окупаемость расходов по импорту:

К_и/п = И/П (2.2)

На предприятии коэффициент соотношения импорта и прибыли от реализации продукции равен 3,12 [33].

Анализ внешнеэкономической деятельности предприятий позволяет эффективно развивать внешнеэкономические связи и обеспечить финансовую устойчивость за счет снижения возможного влияния риска.

В заключение хотелось бы отметить некоторые существенные моменты организации внешнеэкономической деятельности на предприятии, связанных с осуществлением импортных операций. Нужно отметить, что в последнее время происходит увеличение объемов импорта. Это связано прежде всего с освоением новых видов продукции. К тому же сейчас импортная политика предприятия направлена в первую очередь на рынок Китая. В настоящий момент это считается наиболее выгодным для ООО «ОПТПРАЙС» в основном из-за того, что цена сформированная на белорусском рынке на китайские товары является наиболее конкурентной по отношению к другим.

Мониторинг конъюнктуры мирового рынка позволит получить снижение стоимости продаваемой продукции при наличии экспортеров с более низкими ценами, либо с более высоким качеством комплектующих и материалов. Кроме того, новые заключенные соглашения на макроуровне между Республикой Беларусь и другими государствами, могут существенно повлиять на ВЭД ООО «ОПТПРАЙС», создавая качественно новые условия для проведения экспортно-импортных операций.

2.3 Исследование и анализ издержек обращения ООО ОПТПРАЙС

Важным инструментом управления текущими затратами торгового предприятия является система показателей издержек обращения, которая позволяет оценить издержки в процессе экономического анализа.

Анализ издержек обращения рассматривается как один из основных элементов анализа финансовых результатов торгового предприятия. Необходимым условием получения прибыли является определенная степень развития предприятия, при которой обеспечивается повышение выручки от реализации над текущими затратами. На этом этапе отчетливо прослеживается взаимосвязь между текущими затратами, выручкой от реализации и прибылью.

Основной целью анализа издержек обращения, как основного элемента текущих затрат торгового предприятия, является определение комплекса показателей, которые позволят оценить роль издержек обращения в системе формирования финансовых результатов торгового предприятия.

Для принятия управленческих решений по поводу закупки и сбыта товаров, финансов, инвестиций, необходима постоянная деловая осведомленность, аналитическое прочтение исходных данных в зависимости от цели анализа.

Основным методом экономического анализа издержек обращения является дедуктивный метод, т.е. от общих показателей к оценке факторов их формирующих.

Издержки обращения могут быть выражены как абсолютной суммой, так и относительным показателем - уровнем издержек обращения, выраженным в процентах к обороту розничной торговли.

Абсолютный показатель издержек обращения характеризует общую сумму расходов предприятия за определенный период. К абсолютным показателям относятся сумма издержек обращения, себестоимость торговой деятельности (СТД), которые рассчитываются по формулам:

И=И_пост.+И_пер. (2.3)

где: И - сумма издержек обращения, руб.

И_пост. - сумма постоянных издержек обращения, руб.

И_пер. - сумма переменных издержек обращения, руб.

И=МЗ+ФЗП (2.4)

где: МЗ - материальные затраты, руб.

ФЗП - затраты на оплату труда, руб.

СТД=З_т+И (2.5)

где: З_т - затраты на покупку товаров, руб.

Однако этот показатель не дает представления о результате, полученном на каждый рубль затрат, т.е. об эффективности произведенных расходов.

Для анализа основных показателей финансово-экономической деятельности ООО ОПТПРАЙС используем таблицу 1. для проведения анализа показателей финансово-экономической деятельности предприятия мы пользовались данными, взятыми из бухгалтерской и статистической отчетности, которые своевременно предоставляются обществом в установленные сроки в налоговые службы и комитет статистики (прил. 2-26).

Таблица 2.2 Данные основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО ОПТПРАЙС за 2008г.

Показатели	Год	Абс. отклонение, ±	Темп роста, %
	1 полугодие	2 полугодие	1 полугод/2полугод	1 полугод/2полугод
Выручка от продажи товаров и услуг, тыс. руб.	285560	300140	+14580	105.105
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	235330	267850	+32520	113,82
Уровень себестоимости проданных товаров, %	82,41	89,13	+6,72	-
Издержки обращения, тыс. руб.	41860	37440	- 4420	89,44
Валовая прибыль, тыс. руб.	50230	32290	- 17940	0,64
Уровень валовой прибыли, %	17,6	10,6	-7	-
Налог на прибыль, тыс.руб.	2009	0	-	-
Чистая прибыль, тыс. руб.	6361	-5150	-11511	-

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Исходя из таблицы 2.2 видно, что деятельность предприятия ухудшилась во втором полугодии 2008г., несмотря на сокращение издержек обращения по предприятию. Это обусловлено различными факторами, в частности ухудшением экономической обстановки не только в стране, но и в мире. Что понесло за собой сокращение потребительского спроса, и, следовательно, упали планируемые объемы продаж, и сократилась планируемая валовая прибыль.

Следует отметить, что руководство компании мобильно отреагировало на сложившуюся ситуацию во втором полугодии 2008 года. Были предприняты меры по сокращению затрат по предприятию.

Проанализируем динамику расходов по обычным видам деятельности (по элементам затрат) ООО ОПТРПАЙС за 2008г.:

Затраты предприятий складываются из следующих основных статей и групп: расходов по оплате труда, транспортных расходов, расходов на содержание основных средств, связанных с товарными запасами, прочих расходов. Их анализ начинается с выявления изменений во времени и анализа явлений динамики. Основной целью анализа издержек обращения является определение комплекса показателей, которые позволяют оценить роль издержек обращения в системе формирования финансовых результатов предприятия.

Из таблицы 2.3 видно, что общие затраты во втором полугодии 2008 года по сравнению с первым полугодием 2008 года снизились на 2779 тыс. руб., это было обусловлено сложившейся экономической ситуацией по предприятию и для улучшения финансовых и экономических показателей. Следует отметить, что в компании увеличились затраты на рекламу во втором полугодие, что помогло избежать значительного спада продаж продукции на предприятии, а также повышение заработной платы сотрудникам в условиях кризиса, что способствовало стимулу для их последующей работы.

Таблица 2.3 Данные по статьям издержек обращения ООО « ОПТРПАЙС» за 1-ое и 2-ое полугодие 2008г.

Показатели	1 полугодие	2 полугодие
	переменные	постоянные	переменные	постоянные
Расходы на транспортировку товаров, продуктов, сырья, тыс. руб.	880	-	580	-
Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд, тыс. руб.	-	1740	-	470
Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и легкового транспорта, тыс. руб.	-	6750	-	6850
Расходы на оплату труда, тыс. руб.	-	24980	-	25120
Расходы на ремонт основных средств, тыс. руб.	-	-	-	-
Потери от недостачи, порчи при хранении, транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, тыс. руб.	230	-	120	-
Амортизация имущества, тыс. руб.	-	1140	-	1430
Расходы на рекламу, тыс. руб.	600	-	1000	-
Налоги и сборы, тыс. руб.	-	2009	-	0
Прочие расходы, тыс. руб.	2691	840	1060	810
Итого расходов, тыс. руб.	4401	37459	2740	34680

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка (данные взяты из бухгалтерской отчетности).

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ВЭД НА ПРЕДПРИЯТИИ