Получение первичных профессиональных навыков по вычислительной технике, технологии и организации производства.

МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ РФ

ЛЕНИНОГОРСКИЙ НЕФТЯНОЙ ТЕХНИКУМ

ОТЧЕТ

По практике для получения первичных профессиональных навыков:

- по вычислительной технике;

- по технологии и организации производства

по специальности

0601 «Экономика, бухгалтерский учет и контроль»

ЗАОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ

Работу выполнила:

Миронова Н.Г. 4ПН - 2

Работу проверил: _______

Оценка:__________

Лениногорск

2003г.

СОДЕРЖАНИЕ.

Часть 1.

Отчет по вычислительной технике.

Раздел I.

Операционные системы и оболочки.

I.I. OC MS DOS.

I.II. Оболочка NC.

I.III. OC Windows 95.

Раздел II.

Сервисное программное обеспечение.

II.I. Пакет программы NU.

II.II. Защита информации от компьютерных вирусов.

Раздел III.

Прикладное программное обеспечение.

III.I. Текстовой редактор MS Word.

III.II. Электронная таблица MS Excel.

III.III. Структура управления базами данных.

Раздел IV.

Прикладные программы для экономики и управления.

IV.I. Программа «Склад».

Часть 2.

Технология и организация производства.

I. Типы, формы и виды организации производства, структура предприятия управления (должностные инструкции).

II. Организация основного и вспомогательного производства на предприятии. Производственный процесс и принципы его организации

III. Организация труда на рабочих местах в цехах и отдельных подразделениях предприятия.

I. Операционные системы и оболочки.

I.I. OC MS DOS.

Создание системной дискеты.

Режим проверки при записи на диск. Обычно запись на диски производится без ошибок, поэтому проверка правильности не выполняется. Однако с помощью команды Verify можно включить или выключить режим проверки. Этот режим имеет смысл включать при записи важной информации на дискеты, а также при записи на "сбойные" дискеты. Формат команды:

verify on - включить режим проверки при записи на диски;

verify off - выключить режим проверки при записи на диски;

verify без параметров - вывести информацию о том, включен или выключен режим провер-ки при записи на диск.

Форматирование дискет.

Перед первым использованием дискеты следует подготовить ее, для того чтобы с ней могли работать программы DOS. Это делается с помощью команды DOS Format. Этот процесс называется инициализацией, или форматированием. Формат команды:

format дисковод: (/S)

Пример: formata:

Если на дискете была записана какая-либо информация, то она будет уничтожена про-граммой Format.

Если в команде указать параметр /S, то будет подготовлена системная дискета, то есть дискета, с которой можно загрузить операционную систему DOS.

Работа с каталогами.

Команда смены текущего дисковода. Для смены текущего дисковода надо набрать имя дисковода, который должен стать текущим, и затем двоеточие, например:А: - переход на дисковод А:В: - переход на дисковод В:С: - переход на дисковод С:После ввода команды надо нажать Enter; tie следует делать текущим дисковод на дискетах, если:

* в дисководе нет дискеты;

* дискета не читается;

* дискета не форматирована.

Изменение текущего каталога.

Для изменения текущего каталога имеется команда CD (Change Directory). Формат команды:

cd (дисковод:) путь

Если задан дисковод, то текущий каталог изменяется на этом дисководе, иначе - на теку-щем дисководе.

Примеры:

cd \ - переход в корневой каталог текущего диска;

cd \exe\dos - переход в каталог \exe\dos.

Просмотр каталога. Для вывода оглавления каталога имеется команда Dir. Формат коман-ды:

dir (дисковод:) (путь \)(имя файла)(/ P)(/ W)

В имени файла можно употреблять символы * и ?. Если имя файла не задано, то выводится все оглавление каталога, иначе выводятся только сведения о данном файле или группе файлов.

Если в команде не указан дисковод или путь, то подразумеваются текущий дисковод и текущий каталог.

Для каждого файла команда Dir сообщает его имя, расширение имени, размер файла в бай-тах, дату и время создания или последнего обновления файла. Подкаталоги отмечаются надписью <DIR>. В конце выдачи сообщается о размере свободного пространства на диске.

Параметр /Р задает поэкранный вывод оглавления. При указании этого параметра DOS по-сле заполнения экрана будет ждать до тех пор, пока пользователь не нажмет любую клавишу, по-сле чего будет выводить следующую страницу.

Параметр /W задает вывод только информации об именах файлов в каталоге. Имена выво-дятся по пять в каждой строке.

Примеры:

dir - вывести оглавление текущего каталога;

dir *.exe - вывести сведения о всех файлах с расширением . ехе из текущего каталога;

dir a:\ - вывести оглавление корневого каталога на дисководе а:.

Создание каталога.

Для создания нового каталога имеется команда MD (Make Directory). Формат команды;

md (дисковод:)путь

Примеры:

md хкх - создание подкаталога ххх в текущем каталоге:

md a:\work - создание подкаталога work в корневом каталоге диска А:.

Уничтожение каталога.

Для удаления каталога (пустого) имеется команда RD (Remove Directory). Формат команды:

rd (дисковод:)путь

Примеры:

rd ххх - удаление подкаталога ххх в текущем каталоге;

rd a:\work - удаление подкаталога work в корневом каталоге диска А:.

Отметим, что удалить можно только пустой каталог, то есть каталог, не содержащий фай-лов и подкаталогов.

Установка списка каталогов для поиска.

Для того чтобы наиболее часто выполняемые про-граммы можно было выполнять из любого каталога, следует записать эти программы в один или несколько каталогов и перечислить их в переменной Path. Как правило, установка с помощью команды Path списка каталогов, в которых производится поиск выполняемых программ, делается в командном файле AUTOEXEC.BAT, который автоматически запускается при каждой переза-грузке DOS. Формат команды:

path имя каталога(; имя каталога)... - установка списка каталогов, в которых производится поиск программ;

path ; - устанавливает, что поиск программ должен вестись только в текущем каталоге;

path без параметров - выводит имена каталогов, в которых производится поиск программ.

После ввода любой команды, не являющейся внутренней командой DOS, поиск соответст-вующей программы производится сначала в текущем каталоге, а затем - в каталогах, указанных в команде Path. Просмотр каталогов, заданных в команде Path, производится в том же порядке, в котором они указаны в команде.

Пример: Path C:\EXE: C:\EXE\MSDOS; D:\TP; D:\WINWORD.

Работа с файлами.

Создание текстовых файлов. Чтобы создать текстовый файл, лучше всего воспользоваться любым редактором, который может работать с текстовыми файлами, например, встроенным ре-дактором Norton Commander.

Небольшие текстовые файлы можно набрать непосредственно с клавиатуры. Для этого не-обходимо ввести команду:

copy con имя файла

После ввода этой команды нужно будет поочередно вводить строки файла. В конце каждой строки надо нажимать клавишу Enter, а после ввода последней - нажать клавишу F6 и затем Enter. Команда Сору выведет сообщение;

1 file(s) copied (один файл скопирован), и на диске появится файл с указанным именем.

Удаление файлов. Для удаления файлов имеется команда Del. Формат команды:

del (дисковод:)(путь\) имя файла в имени файла можно употреблять символы * и ?.

Примеры:

del *.bak - удаление всех файлов с расширением .bak из текущего каталога;

del paper.doc - удаление файла paper.doc из текущего каталога.

Если Вы захотите удалить все файлы из каталога, например, с помощью команды del * *. то DOS спросит Вас:

Are You sure (Y/N) (Вы уверены?).

Для удаления файлов надо нажать Y и Enter, для отмены команды N и Enter.

Переименование файлов.

Для переименования файлов имеется команда Ren (Rename).

Формат команды:

геn (дисковод:)(путь) для файла имя файла, первое имя файла в команде задает имя (имена) переименовываемого файла, второе - новое имя (имена) файла.

Дисковод и путь задают, в каком каталоге переименовываются файлы. Если дисковод или путь опущены, то подразумевается текущий дисковод и текущий каталог.

В именах файлов можно употреблять символы * и ?. Переименовываются все файлы из заданного каталога, подходящие под шаблон, заданный в первом имени файла в команде. Если сим-волы * и ? имеются во втором имени файла в команде, то символы имен файлов на соответст-вующих позициях не изменяются.

Примеры:

геn xxx.doc xxx.txt - переименование файла xxx.doc в текущем каталоге. Новое имя файла - xxx.txt;

ren a:*.doc *.txt - переименование всех файлов с расширением .doc в текущем каталоге на дисководе А:. Файлы получают расширение .txt

Копирование файлов.

Для копирования имеется команда Сору. Формат команды имеет вид:

сору имя файла, имя файла сору, имя файла (имя каталога)

В именах файлов можно употреблять символы * и ?. Из каталога, указанного в первом па-раметре команды, копируются файлы, заданные именем файла в первом параметре команды. Дис-ковод и путь во втором параметре команды указывают каталог, в который копируются файлы. Ес-ли во втором параметре имя файла отсутствует, то имена файлов при копировании не меняются. Если во втором параметре команды задано имя файла, то оно указывает новое имя копируемою файла. Символы * и ? в имени файла во втором параметре команды указывают, что соответствующие символы в именах копируемых файлов при копировании не меняются.

Примеры:

copy xxx.doc xxx.txt - копирование файла xxx.doc в текущем каталоге;

создается файл xxx.txt в текущем каталоге;

сору а:\*.* - копирование всех файлов из корневого каталога накопителя А: в текущий ка-талог;

сору UempV.doc с: *.txt - копирование всех файлов с расширением .doc из каталога \temp текущего диска в текущий каталог диска С:. Файлы получают расширение .txt.

В команде Сору вместо имен файлов можно использовать обозначения устройств, напри-мер:

CON - консоль (клавиатура для ввода, монитор для вывода). При вводе с клавиатуры конец файла задается как Ctri-Z или F6;

PRN - принтер (только как выходной файл), т. е. печать файла на принтере.

Пример: сору paper.txt ргn - копирование файла paper.txt на принтер.

I.II. Оболочка Norton Commander.

Получение помощи в NC и выход из программы

Возможности Norton Commander:

* наглядно изображать содержимое каталогов на дисках;

* изображать дерево каталогов на диске с возможностью перехода в нужный каталог по-средством указания его на этом дереве, а также создания, переименования и удаления каталогов с их содержимым;

* удобно копировать, переименовывать, пересылать и удалять файлы и каталоги;

* просматривать текстовые файлы; документы, сделанные с помощью различных редак-торов текстов;

* редактировать тексты собственным редактором и подключать другие редакторы;

* выполнять команды DOS;

* с помощью одного нажатия клавиши выполнять стандартные действия для каждого ти-па файлов. Запуск Norton Commander осуществляется вызовом на выполнение файла NC.EXE. Выход из оболочки - нажатием клавиши -F10, после чего на экране появится запрос о подтвер-ждении выхода.

Помощь при работе с Norton Commander можно получить, нажав клавишу F1, после чего появится окно, которое состоит, из трех частей;

* информация о создателях программы;

* список разделов, по которым можно получить информацию о работе самой программы.

* меню, позволяющее либо закрыть окно помощи (пункт Cancel), либо получить более подробную информацию о выбранном разделе (пункт Help).

При выборе последнего появится необходимая справка, а также управляющее меню, с помощью которого можно легко переме-щайся по справочной системе. Это меню может иметь следующие пункты:

Next - перейти к следующему пункту;

Previous - перейти к предыдущему пункту;

index - вернуться в исходное окно помощи;

Cancel - выйти из режима помощи (то же Esc).

Пункты меню Next и Previous служат для перехода между разделами в перечне. Next пе-реходит к следующему, a Previous возвращается к предыдущему.

Запуск программ осуществляется выбором программы с помощью клавиш управления курсором и нажатием Enter. Если программа запускается с параметрами, то для запуска необхо-димо написать соответствующую команду в командной строке например:

aidstest.exe с: /g /f /h, где после имени запускаемой программы указываются параметры. Для того чтобы имя файла сразу полностью оказалось в командной строке, необходимо устано-вить курсор на интересующий файл, а затем нажать Ctrl-Enter.

Оболочка Norton Commander запоминает все вызываемые программы в процессе своей работы. Для того чтобы запустить программу, которая уже выполнялась, необходимо нажимать комбинацию клавиш Ctrl-E до тех пор, пока имя этой программы не появится в командной стро-ке, после чего необходимо нажать Enter, или, если это необходимо, отредактировать данную строку и после этого нажать Enter. Комбинация Ctrl-X позволяет осуществить просмотр введен-ных команд в обратном порядке. Также запустить ранее выполнявшуюся программу можно с помощью комбинации Alt-F8.

Работа с панелями и дисками

Для управления панелями Norton Commander используются следующие комбинации кла-виш:

Ctrl-О - убрать панели с экрана или вывести на экран;

Ctrl-P - убрать пассивную панель с экрана или вывести на экран;

Ctrl-U - поменять панели местами;

Ctrl-F1 - убрать/ вывести левую панель;

Ctrl-F2 - убрать/вывести правую панель;

Alt-FI (Alt-F2) - вывести в левой (правой) панели оглавление нужного диска.

Файлы в Norton Commander выводятся строчными буквами, а имена каталогов -- про-писными. Информация о файле может выводиться в полной и краткой формах. Это устанавли-вается в меню Left для левой или Right для правой панели главного меню Norton Commander, u которое можно войти, нажав F9

* Brief- краткая форма;

* Full-полная форма.

Помимо этого выводимую информацию о файлах можно сортировать. Это осуществляет-ся в меню Left или Right:

* Name - сортировка по имени (Ctrl-F3);

* Extension - сортировка по расширению (Ctrl-F4);

* Time - сортировка по Времени (Ctrl-F5);

* Size - сортировка по размеру (CtrI-F6);

* Unsorted - "не сортировать" файлы (Ctrl-F7).

Клавишей Tab осуществляется переход на противоположную панель.

Редактирование и создание текстовых файлов.

При нажатий клавиши F3 Norton Commander позволяет просматривать выделенный кур-сором файл. Для перемещения по просматриваемому файлу можно использовать клавиши: PageUp (страница вверх), PageDown (страница вниз). Ноmе (в начало файла). End (в ко-нец файла). Помимо этого, существует возможность поиска текста в файле: Alt-F7, "повторение поиска той же строки в файле; Shift-F7 - смена направления по-иска.

Norton Commander имеет режим, в котором можно быстро - просмотреть содержимое файлов. Этот режим устанавливается комбинацией клавиш Ctrl- Q или выбором из меню Left или Right пункта Quick view. Если же курсор указывает на каталог, то Quick view показываем следующую информацию:

Directories... - количество подкаталогов в данном каталоге;

Fites.. - количество файлов в данном каталоге;

Bytes... - размер всех файлов в каталоге в байтах. Для редактирования выделенного кур-сором файла следует нажать F4. Может использоваться как встроенный в Norton Commander ре-дактор (довольно-примитивный), так и любой указанный пользователем редактор, который предварительно должен быть указан в пункте Editors, находящемся в меню Commands главного меню Norton Commander. При нажатии Alt -F4 выделенный файл будет редактироваться с помо-щью альтернативного редактора. При нажатии Shift-P4 редактор запросит имя редактируемого файла. Здесь можно ввести имя несуществующего файла для его создания и редактирования.

Копирование файлов и каталогов.

Для копирования файла с помощью Norton Commander надо подвести курсор к данному файлу и нажать F5. Если же необходимо скопировать группу файлов, то их предварительно нужно выделить с помощью клавиши Insert или +, а затем использовать клавишу F5. Выделение файлов показывается на дисплее изменением цвета их изображения.

При нажатии клавиши F5 на экране появится запрос.

Сору <имя файла> to

С:\

или, если выделена группа файлов, например, 5 файлов:

Сору 5 files to

С:\

В данном случае С:\ - это путь, по которому будут копироваться файлы. Если необходимо скопировать файл или файлы с новым именем, то новое имя указывается вместо пути копиро-вания или вместе с ним. Например, для того чтобы скопировать все выделенные файлы, нахо-дящиеся в данном подкаталоге, в файлы с новым расширением .PRN, необходимо вместо С;\ на-брать *.PRN.

В окне также могут задаваться различные специальные режимы копирования, описанные ниже. Для того чтобы установить режим, необходимо с помощью клавиш управления курсором выбрать нужный пункт, после чего нажать клавишу Space (пробел). При этом в квадратных скобках появится [х]. Для отмены необходимо нажать пробел в скобках повторно.

Include subdirectories - копировать подкаталоги копируемого каталога со всеми находя-щимися в них файлами или нет, Use Filters - позволяет использовать фильтры.

Copy newer files only - копировать только более поздние версии файлов.

Check target space - проверять перед копированием диск на наличие достаточного объема свободной памяти для копирования.

Нижняя часть выводимого окна содержит меню, включающее в себя следующие пункты:

Сору - подтвердить копирование (достаточно нажать Enter сразу после появления окна);

F10-Tree - просмотреть дерево каталогов и выбрать каталог для копирования;

Filters - позволяет задавать фильтрацию файлов по имени, дате создания, размеру и атри-бутам;

Cancel - отменить копирование (для отмены можно также нажать Esc).

Если же в каталоге, куда производится копирование файла, уже существует файл с таким же именем, то Norton Commander осуществит запрос следующего вида:

В нижней части этого окна находится следующее меню;

Overwrite -- перезаписать новый файл поверх старого;

АН - перезаписывать все файлы - без запроса;

Skip - отменить копирование данного файла;

Cancel - отменить копирование всех файлов.

Если при копировании файлов на диске не хватит места, на экран будет выдано соответ-ствующее сообщение:

There isn't enough room to copy ... to ...

Техника копирования каталогов аналогична технике копирования файлов, но в отличие от копирования файлов, каталоги не могут выделяться в группу для копирования. Таким обра-зом, можно скопировать только один каталог с его подкаталогами.

Переименование файлов и каталогов.

Для переименования или пересылки файлов с помощью Norton Commander надо выбрать переименовываемый или пересылаемый файл иди выделить группу файлов с помощью клавиш Insert или + и нажать клавишу VS. Если же переименовывается или переносится каталог, то не-обходимо подвести к нему курсор и нажать клавишу F6. Процесс пересылки или переименова-ния файлов и каталогов с помощью Norton Commander происходит аналогично копированию.

Удаление файлов.

Для удаления файлов и каталогов необходимо установить курсор на имя файла или ката-лога, нажать клавишу F8, а затем Enter.

Поиск файлов.

Для быстрого поиска файла во всех каталогах на диске следует нажать A11-F7 и набрать имя файла в пункте Find Files. При вводе имени искомого файла могут использоваться символы * и ?. Так, например:

turbo.exe - поиск файла с именем turbo.exe;

mono* - поиск файла с именем, начинающимся на mono;

а??? - поиск файла с именем, начинающимся на букву а и не превышающим четырех букв;

*.txt - поиск файлов с расширением .txt;

*.а?? - поиск файлов с расширением, начинающимся на букву а и не превышающим че-тырех букв.

Меню окну Find File может содержать следующие пункты:

Start - начать поиск файла;

Drive -- произвести выбор диска;

F10-Tree - выбрать каталог, в котором будет производиться поиск;

Advanced -- установить фильтр для поиска, то есть существует возможность поиска фай-лов в диапазоне дат, размеров, а также по атрибутам;

Stop - прервать поиск;

View - просмотреть найденный файл;

Goto - перейти на найденный файл;

New Search - новый поиск;

Send to panel - результаты поиска вывести в панели Norton Commander.

Непосредственно под строкой Find File расположена строка Locations, определяющая ка-талог, в котором будет производиться поиск. За ней следует строка Containing, используемая для поиска файлов с заданным содержимым.

Ниже расположена группа. Search Locations, в которую входит три пункта:

Entire disk... - производить поиск на всем диске;

Location (s) and below производить поиск в каталоге, указанном в Location (s), а также во всех его подкаталогах;

Location (s) only - производить поиск только в каталоге,, указанном в Location (s).

Также Find File предлагает и некоторые другие возможности, например, Fmrf duplicates - поиск дублирующихся файлов.

Создание и распаковка архивов.

Архивирование файлов позволяет хранить файлы в формате, который занимает меньше места на диске, чем обычный формат. Это осуществляется специальными программами, в кото-рых заложен определенный алгоритм "сжатия" данных.

С помощью Norton Commander пользователь может легко архивировать и разархивировать файлы. Архивный файл в панели Norton Commander представляется как обычный каталог. Например, для того чтобы просмотреть содержимое архивного файла NU.ZIP, необходимо под-вести к нему курсор и нажать Enter. В панели будут показаны файлы данного архива. После это-го можно копировать (F5-Copy) или удалять (F8-Delete) файл из архива, как файл из каталога.

При входе в архивный файл оглавление панели изменится и примет вид, например: Zip:Nu.zip\ - метод архивации (в данном случае PKZIP.EXE) и имя архивного файла.

Для того чтобы зархивировать файлы, необходимо их выделить с помощью клавиши Insert или +, а затем нажать Alt - F5, после чего на экране появится запрос имени архивного файла. Также при архивации файлов можно указать режимы архивации:

Include subdirectories - включать подкаталоги;

Use Filters - использовать фильтры;

Delete files afterwards - удалять файлы после архивации.

В нижней части диалогового окна можно указать программу-архиватор, в формате которой будут архивироваться файлы (Select method), а также задать способ фильтрации (Filters) .

Для разархивирования файла можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt. - F6. Диа-логовое окно параметров разархивации аналогично окну архивации, однако вместо имени файла необходимо ввести путь, куда будет происходить разархивация файлов.

Параметры работы с архивами задаются в меню Commands / Configuration / Compression:

Automatically select best method -- автоматически выбирается наилучший метод архивации;

Create smallest/lie - архивные файлы будут иметь наименьший размер, но время обраще-ния к ним увеличивается;

Use fastest method - используете самый быстрый метод, но увеличивается размер архив-ного файла;

Confirm with password - архивация с паролем.

С помощью Norton Commander возможно архивирование каталогов с их подкаталогами. Для этого необходимо подвести курсор к каталогу и нажать Alt-F5. Переход на другую панель - Tab. Переход в каталог - Enter (каталог должен быть выделен курсором).

.III. ОС Windows'95.

Инсталлировать Windows'95.

Дистрибутивы Windows'95 выпускаются на гибких дисках и CD-ROM. Удобнее приобре-сти оптический диск, как имеющий более высокую надежность данных, так и содержащий боль-ший набор полезных утилит. Дистрибутив на CD-ROM позволяет также произвести сетевую уста-новку Windows'95 на сервер, а затем -- по специальным сценариям -- на локальные станции (в том числе и бездисковые -- для сети Novell Netware).

Любую версию можно поставить как поверх Windows, так и совершенно независимо. При установке поверх Windows существующие програм-мы также будут подключены в Windows'95, при установке без наличия Windows на жестком дис-ке, или же в другой каталог -- прикладные программы придется установить заново.

Удобно соединить установку новой операционной системы с "генеральной чисткой" жест-кого диска компьютера. Обычно при установке программ Windows в системные каталоги перепи-сываются файлы, которые становятся лишними после прекращения использования этих про-грамм.

Установка Windows'95 может занять длительное время (до 40 минут) в зависимости от производительности компьютера и будет проходить в несколько этапов.

Сначала будет проведена проверка состояния диска (если в структуре диска будут найдены ошибки, то установка будет прервана, и будет необходимо устранить ошибки с помощью од-ной из имеющихся программ -- scandisk или ndd), затем на диск будут скопированы файлы для первоначального запуска Windows, после этого будет проведен анализ узлов компьютера.

Программа установки выведет на экран обнаруженную ею конфигурацию компьютера. Можно проверить итоги работы программы, зная технические параметры компьютера. Главное, что нужно определить вручную на этом этапе, это указать, что раскладка клавиатуры -- русская и язык -- тоже русский. При этом выборе на диск будут установлены файлы, необходимые для ра-боты как с английскими, так и с русскими текстами. Программа не может определить также тип используемого монитора.

Вам будет предложено затем выбрать один из вариантов установки: минимальный, типо-вой, для переносного компьютера и произвольный. При минимальном варианте на диск будет пе-реписан только минимум программ, необходимый для функционирования Windows'95. В вариан-те для персонального компьютера дополнительно устанавливаются программы, связанные со спе-цификой компьютера: программы для синхронизации каталогов основного и переносного компь-ютера, программы для режимов энергосбережения и т.п. Типовой вариант содержит набор про-грамм большинстве случаев удовлетворяющий любого пользователя. Вариант с произвольным выбором позволяет вручную определить, какие программы будут установлены на диске. Однако следует заметить, что любые программы, которыми отличаются эти варианты, могут быть уста-новлены или удалены впоследствии по выбору пользователя. Также будет предложено уста-новить программы для передачи сообщений электронной почты (Exchange), лупа в глобальную компьютерную сеть фирмы Microsoft и программу для приема и передачи факсимильных сообще-ний.

После этого, как будут даны ответы на эти вопросы о полноте пакета, начнется копирование файлов Windows'95, будет произведен перезапуск компьютера и первичная настройка программы. После установки Windows'95 при первом запуске нужно выбрать имя пользователя и пароль вхо-да. Если предполагается использовать компьютер автономно, то можно задать, "пустой" пароль, в результате при последующих загрузках системы требование ввода пароля появляться не будет

Во время всего процесса установки нельзя самостоятельно выключать компьютер или пре-рывать установку. Если же система "зависнет" (или же будут обнаружены иные неисправности) следует перезагрузить компьютер, вновь запустить установку Windows'95 и согласиться с вари-антом продолжения Safe.

Операции после завершения установки Windows'95.

В процессе анализа конфигурации компьютера программа не определяет тип монитора, устанавливая его как VGA.

Загрузите программу Control Panel > Display и установите имеющийся на компьютере тип монитора, частоту развертки, то количество цветов, тип используемого шрифта для отображения служебной информации.

Обязательно проверьте по технической документации допустимые соотношения разреше-ния изображения и частоты развертки. Неправильный выбор может привести к сокращению срока службы монитора!

Установите один из вариантов сохранения монитора. Проверьте, что текстовые файлы на русском языке правильно воспроизводятся программами, например, программой Word-Pad (вы-зов ее Starts Programs Accessories WordPad). Для этого откройте текст как Text Documents - MS-DOS Format < (текст должен быть без форматирования и иметь расширение имени файлов txt). На экране должен появиться текст документа и нормально читаться.

Операция с мышью и работа с окнами.

Окна -- основные объекты Windows'95. На экране окна открываются при открытии папок, документов, а также при запуске программ. На практике часто приходится одновременно работать с несколькими окнами. В этом случае желательно разместить их на Рабочем столе так, чтобы ра-ботать с ними было удобно.

1. Перемещение окон по поверхности Рабочего стола выполняют методом перетаскивании за строку заголовка. Наведите указатель мыши на эту строку. Нажмите левую кнопку и, не отпус-кая ее, перемещайте мышь. Окно будет перемещаться.

2. Проще всего менять размеры окна путем протягивания мыши. Если установить указа-тель мыши на границе окна, он принимает вид двунаправленной стрелки. В этот момент протяги-вание мыши при нажатой левой кнопке приводит к изменению размера окна.

3. Если протягивание мыши начать с угла окна (указатель принимает вид наклонной стрел-ки), то можно одновременно менять размер и по горизонтали, и по вертикали.

4. Новое положение границы окна отмечается серой рамкой. При отпускании кнопки мы-ши размер окна изменится в соответствии с положением этой рамки.

Изменять размер окна, не используя мышь, гораздо менее удобно. Однако если мышь не работает, может пригодиться следующий прием.

5. Откройте служебное меню окна с помощью комбинации клавиш ALT+ПРОБЕЛ и выбе-рите в нем пункт Размер.

6. Указатель примет вид крестика со стрелками, указывающими в четырех направлениях. С' помощью курсорных клавиш его можно переместить на границу или в угол рамки окна -- он из-менит форму на двунаправленную стрелку, после чего размер окна можно изменить курсорными клавишами.

Нажатие курсорных клавиш приводит к изменению размеров на фиксированную величи-ну. Если при этом удерживать нажатой клавишу CTRL, то размеры изменяются более плавно (с точностью до пиксела).

7. После того как граница, окна примет нужное положение, следует нажать клавишу ENTER, размеры окна изменятся.

Сворачивание и разворачивание окна.

С окном удобно работать, когда рабочая область занимает максимально возможную часть экрана. При разворачивании окна увеличивается его рабочая область, что позволяет реже исполь-зовать полосы прокрутки. Сворачивание окна позволяет временно убрать окно с Рабочего стола.

1. Окно разворачивается щелчком на разворачивающей кнопке, расположенной на правом краю строки заголовка. После разворачивания эта кнопка заменяется восстанавливающей кнопкой.

2. Прежние размеры и положение окна можно восстановить щелчком на восстанавливаю-щей кнопке. Ее место в этом случае опять займет разворачивающая кнопка.

3. Для сворачивания окна следует щелкнуть на сворачивающей кнопке, также располо-женной в строке заголовка. Окно при этом убирается с Рабочего стола, но на Панели задач остает-ся соответствующая ему кнопка.

4. Щелчок на этой кнопке на Панели задач восстанавливает размеры и положение сверну-того окна.

5. В Windows 95 щелчком на кнопке окна на Панели задач можно выполнять не только разворачивание, но и Сворачивание окон.

При нежелании или при невозможности использовать мышь, окно можно свернуть или развернуть с помощью клавиатуры.

6. Служебное меню открывается при помощи комбинации клавиш ALT+ПРОБЕЛ или щелчком на значке приложения на левом краю строки заголовка. Это меню содержит пункты Восстановить, Развернуть и Свернуть, из которых активны только те, которые можно использо-вать в данный момент. Следует выбрать пункт меню, соответствующий нужной команде.

7. В некоторых программах можно работать с несколькими документами, размещающимися в отдельных окнах. Эти окна можно разворачивать и сворачивать аналогичным образом, но только в пределах рабочей области окна программы.

Закрытие окна.

После окончания работы с программой или документом окно следует закрыть. При этом освобождается и место на Рабочем столе, и ресурсы компьютера. При закрытии окна убирается как само окно, так и его кнопка на Панели задач.

1. При работе с документом перед закрытием окна следует убедиться, что документ сохра-нен. Если не сохранить документ, то вся проделанная работа будет потеряна. Большинство про-грамм предупреждают о том, что документ не был сохранен, но полагаться на это не следует.

2. Самый правильный способ закрыть окно -- это использовать соответствующую команду меню: Файл > Закрыть или Файл > Выход. В некоторых программах команда закрытия окна вы-глядит сложнее, но в любом случае она находится в меню Файл.

3. Самый простой способ закрытия окна -- использование закрывающей кнопки на правом краю строки заголовка. Эта кнопка обязательно присутствует во всех окнах.

4. Двойной щелчок на значке приложения на левом краю строки заголовка также обычно приводит к закрытию окна.

5. Служебное меню, которое можно открыть нажатием комбинации клавиш ALT+ПРОБЕЛ или щелчком на значке приложения на левом краю строки заголовка, всегда содержит команду 'Закрыть. Этим методом пользуются, если Рабочий стол перегружен открытыми окнами и закры-вающая кнопка недоступна.

6. Открыть служебное меню можно и щелчком правой кнопки мыши на кнопке приложе-ния на Панели задач. Отсюда также есть доступ к команде Закрыть.

7. Стандартная клавиатурная комбинация ALT+F4 во всех приложениях используется для закрытия окна, активного в данный момент.

Если в рамках приложения можно открыть несколько окон документов, то каждое из этих окон имеет свою закрывающую кнопку. Для того чтобы закрыть только активное окно докумен-та, но не все окно приложения, можно использовать комбинацию клавиш CTRL+F4.

Переключение между окнами.

При работе в системе Windows 95 часто удобно одновременно открыть на Рабочем столе несколько окон и переключаться между ними по мере необходимости. Эта возможность -- одна из наиболее удачных черт системы Windows, позволяющая одновременно делать несколько дел.

Все открытые окна отображаются на Панели задач в виде кнопок. Одно из окон является активным: оно отображается поверх остальных открытых окон и способно воспринимать ввод данных от пользователя. Переключение между окнами -- это на самом деле смена активного ок-на.

1. Если фрагмент нужного окна виден на Рабочем столе, то это окно можно сделать актив-ным, щелкнув на любом его месте. Окно будет перенесено на передний план и размещено поверх всех прочих окон.

2. При невозможности такого подхода активное окно выбирают с помощью кнопки на Па-нели задач. Щелчок на кнопке приложения делает активным его окно. Свернутое окно, при этом разворачивается.

3. Часто для переключения удобно использовать клавиатуру. Если нажать комбинацию клавиш ALT+TAB и не отпускать клавишу ALT, то на экране появится специальное окно, содер-жащее значки всех активных окон. Один из значков обведен рамкой, а ниже располагается его описание.

4. Если продолжать удерживать клавишу ALT, то каждое следующее нажатие клавиши TAB приводит к перебору открытых окон. Каждое нажатие SHIFT+ТАВ позволяет выполнять пе-ребор открытых программ в обратном порядке.

5. При отпускании клавиши ALT окно, соответствующее выбранному значку, становится активным и помещается на передний план. Свернутое окно при этом разворачивается.

6. Для переключения между несколькими окнами документов, которые открыты в одном приложении, можно использовать меню Окно или комбинацию клавиш CTRL+F6.

Размещение окон с помощью Панели задач.

Панель задач позволяет не только выбрать активное окно, но и управлять размерами и рас-положением сразу всех окон на Рабочем столе. Окна можно автоматически разместить таким образом, чтобы к любому из них было удобно обратиться.

1. Контекстное меню Панели задач можно открыть, если щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте Панели задач.

2. Пункт Каскадом позволяет разместить все открытые окна так, чтобы фрагмент каждого окна был доступен на Рабочем столе. Окна размещаются с наложением друг на друга и со сдвигом по диагонали, так что ни одно из окон не закрыто целиком. Такое расположение позволяет акти-визировать любое из окон щелчком на его области.

3. Пункт Сверху вниз служит для размещения всех окон на Рабочем столе без наложения. При таком расположении окна занимают весь Рабочий стол.

4. Пункт Слева направо тоже служит для размещения всех окон на Рабочем столе без на-ложения.

5. После использования одной из команд, описанных выше, в контекстном меню Панели задач появляется новый пункт: Отменить окна каскадом или Отменить окна рядом. Эта команда восстанавливает прежние размеры и расположение окон. Она остается в меню до своего исполь-зования или до следующей команды массового изменения размеров окон.

6. Если требуется освободить Рабочий стол от всех окон, то в контекстном меню следует выбрать пункт Свернуть все. Все открытые окна будут свернуты, а Рабочий стол открыт.

7. В Windows 95 свернуть все окна можно и щелчком на значке Свернуть все окна на пане-ли быстрого запуска. И в Контекстное меню Панели задач позволяет отменить свертывание всех окон, независимо от того, каким способом это было проделано.

Настройка рабочего стола и главного меню.

Внешний вид Рабочего стола играет важную роль в обеспечении комфортной работы. Вме-сто одноцветного фона на Рабочем столе можно расположить узор или фоновый рисунок.

1. Фоновый узор или рисунок для Рабочего стола выбирают на вкладке Фон диалогового окна Свойства: Экран. Как и многие другие диалоговые окна для настройки Windows, это окно можно открыть с помощью Панели управления (значок Экран). Но в данном случае есть способ проще. Щелкните правой кнопкой мыши на Рабочем столе и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Свойства.

2. Рисунок, размещаемый на Рабочем столе, выбирается из списка Рисунок. Пункт [Нет] соответствует отсутствию фонового рисунка.

3. Выбранный рисунок отображается в области предварительного просмотра в верхней части диалогового окна.

4. Если размер рисунка меньше, чем размер экрана, рисунок можно расположить по-разному. Переключатель Размножить покрывает Рабочий стол копиями рисунка, как плитками.

5. Переключатель По центру помещает рисунок в центре Рабочего стола. В системе Windows 95 есть возможность увеличить рисунок до размера Рабочего стола командой Растянуть.

6. Если рисунок не задан или располагается в центре Рабочего стола, свободную часть Ра-бочего стола можно заполнить узором -- одноцветным рисунком, заполняющим Рабочий стол подобно паркету. Для этого надо выбрать подходящий узор в списке Фоновый узор.

7. Если ни один из стандартных узоров не нравится, можно создать свой собственный. Для этого надо выбрать любой узор и щелкнуть на кнопке Изменить. Откроется диалоговое окно Из-менение фонового узора.

8. В поле Название задают название узора. На панели Узор с помощью мыши выполняют его редактирование.

9. Завершив редактирование узора, следует щелкнуть на кнопке Добавить. Если узор не получился, используйте кнопку Выход.

Обычно Главное меню не надо настраивать. При установке новых программ в разделе Программы автоматически создаются новые пункты. Но если какими-то программами вы поль-зуетесь особенно часто, то структуру Главного меню можно слегка изменить.

1. Проще всего добавить новый пункт в Главное меню методом перетаскивания. Найдите документ или запускаемый файл приложения, который хотите добавить в Главное меню и пере-тащите его значок на кнопку Пуск.

2. В Главном меню появляется новый пункт, который отделяется от обязательных служебных пунктов разделительной линией.

3. Для настройки Главного меню служит также диалоговое окно Свойства: Панель задач. Его открывают щелчком правой кнопкой мыши на свободном месте Панели задач и выбором в контекстном меню пункта Свойства. Для изменения Главного меню служит вкладка Настройка меню.

4. Добавить новый пункт позволяет кнопка Добавить. Если на ней щелкнуть, открывается мастер создания ярлыка.

5. Удаление пункта меню производят с помощью кнопки Удалить. В диалоговом окне Уда-ление ярлыков и папок надо выбрать удаляемый пункт и щелкнуть на кнопке Удалить. Можно удалить несколько пунктов.

6. Щелчок на кнопке Дополнительно предоставляет возможность работать с Главным ме-ню, как с обычной папкой в Проводнике. Настройка осуществляется копированием и перемеще-нием файлов, созданием и удалением ярлыков и папок и т. д.

Характерной особенностью Главного меню в новой операционной системе Windows 95 является возможность изменения его состава путем обычного перетаскивания с помощью мыши.

Пункты Главного меню в Windows 95 ведут себя, как обычные ярлыки. Их можно переме-щать, и копировать между категориями Главного меню и даже переносить на Рабочий стол, в окна папок и на специальные панели Windows 95.

Операционная система Windows 95 предоставляет несколько методов навигации по файло-вой структуре. Основными средствами Навигации на автономном компьютере являются про-грамма Проводник и система окон Мой компьютер.

Программа Проводник.

Проводник -- это служебная программа, специально предназначенная для просмотра фай-ловой структуры и ее обслуживания. Роль этой программы столь велика, а используют ее столь часто, это доступ к ней возможен чуть ли не из любого места операционной системы.

1. Основной метод запуска Проводника тот же, что и для любой другой программы. От-кройте пункт Программы в Главном меню, и в списке установленных программ обязательно най-дете программу Проводник.

2. Упрощенный метод запуска состоит в том, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке Пуск и в открывшемся Контекстном меню выбрать пункт Проводник.

3. И наконец, можно щелкнуть правой кнопкой мыши на любом значке папки (а также ни некоторых обязательных значках Рабочего стола, имеющих статус папки, например Корзина, Портфель. Мой компьютер и т. п., и в открывшемся контекстном меню можно найти пункт для запуска Проводника.

Система окон "Мой компьютер".

Щелкните двойным щелчком мыши на значке Мой компьютер -откроется одноименное окно папки. В этом окне присутствуют значки, соответствующие дискам, установленным на дан-ном компьютере. Двойной щелчок на одном из дисков открывает очередное окно -- это окно кор-невой папки диска. Выбрав одну из вложенных папок, можно дальше погрузиться в глубины фай-ловой системы. В принципе, так можно дойти до любого файла, хотя Проводником пользоваться все-таки удобнее. Считается, что для операций с файлами удобнее использовать Проводник, а для операций с аппаратными устройствами -- систему окон Мой компьютер.

Создание ярлыков и папок.

Наличие ярлыка на Рабочем столе или в папке облегчает запуск приложения или открытие документа. При создании ярлыка можно также указать параметры командной строки, задающие режим работы программы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в окне папки или на Рабочем столе и выберите в кон-текстном меню пункт Создать > Ярлык. Запустится программа-мастер Создание ярлыка.

2. Команду для запуска приложения вводят в поле Командная строка в окне мастера Создание ярлыка.

3. Найти запускаемое приложение можно также с помощью кнопки Обзор.

4. При необходимости в командной строке указывают дополнительные параметры. Пере-ход к следующему этапу работы мастера осуществляется щелчком на кнопке Далее.

5. В поле Укажите название ярлыка задают подпись, которую будет иметь ярлык. После этого снова требуется щелчок на кнопке Далее.

6. Если выбранное приложение не имеет значка, мастер предложит выбрать один из стан-дартных значков системы Windows. Сбор информации закончен. Щелчок на кнопке Готово при-водит к созданию ярлыка.

Если ярлык нужен лишь для удобства доступа и задавать параметры командной строки не требуется, можно использовать метод специального перетаскивания.

7. Папку, содержащую приложение, для которого создается ярлык, нужно открыть в про-грамме Проводник или с помощью значка Мой компьютер.

8. Установив указатель на значок приложения, следует нажать правую кнопку мыши и не отпуская ее, перетащить значок на Рабочий стол или в другую папку.

9. После отпускания кнопки мыши надо выбрать в контекстном меню пункт Создать ярлы-ки. На Рабочем столе появится ярлык со стандартным именем Ярлык для Имя ярлыка можно изменить позднее, открыв щелчком правой кнопки мыши его контекстное меню и выбрав в нем пункт Переименовать.

Копирование и перемещение файлов.

Копирование и перемещение файлов -- это основные файловые операции, выполняемые и любой операционной системе. Система Windows предлагает несколько способов для выполнения этих операций.

Метод перетаскивания.

1. Переместить файл или группу файлов можно методом перетаскивания значка. Местом назначения может быть открытая папка на Рабочем столе или в Проводнике.

2. Папку не обязательно открывать. Перетаскивать значок файла можно на значок закры-той папки.

3. Если при перетаскивании файлов использовать не левую, а правую кнопку мыши, то в конце операции на экране появится контекстное меню со списком возможных действий. После отпускания кнопки мыши в нем выбирается нужная команда.

Использование буфера обмена

4. Если открыть и исходную, и конечную папку невозможно или неудобно, для копирова-ния и перемещения файлов можно использовать буфер обмена. Выбрав файлы в исходной папке, надо дать команду Правка > Копировать для копирования файлов или Правка > Вырезать для их перемещения.

5. Открыв конечную папку, следует дать команду Правка > Вставить, по которой и выпол-няется операция копирования или перемещения. Операция копирования через буфер обмена удобна также тогда, когда требуется создать несколько экземпляров одного и того же файла.

6. Если при копировании или перемещении выясняется, что файл с таким именем в месте назначения уже существует, выдается запрос на подтверждение замены файла.

Если перетаскивание выполняют в пределах одного диска, то происходит перемещение. Чтобы произвести копирование, надо в ходе перетаскивания удерживать нажатой клавишу CTRL. Указатель мыши в этом случае содержит знак +.

Если перетаскивание выполняют с одного диска на другой, то происходит копирование. Указатель мыши в этом случае содержит знак и чтобы произвести перемещение, надо при пере-таскивании удерживать нажатой клавишу SHIFT.

Удаление файлов и ярлыков, папок.

Файлы и ярлыки, которые когда-то были созданы, могут впоследствии оказаться ненуж-ными. Чтобы они не занимали место и не загромождали папки, их следует удалять.

Для того чтобы удалить что-нибудь ненужное, надо сначала создать что-нибудь ненужное. Щелкните правой кнопкой мыши на Рабочем столе и воспользуйтесь командой Создать... для создания учебно-тренировочного объекта (любого).

Удаляемые файлы временно помещаются в Корзину -- специальную папку на жестком диске, которая может использоваться для восстановления ошибочно удаленных файлов. Значок Корзины располагается на Рабочем столе.

1. Для удаления файла или ярлыка его надо сначала выбрать: щелкнуть на его значке или воспользоваться курсорными клавишами.

2. Удалить выбранный файл можно с помощью клавиатуры, нажав клавишу DELETE.

3. Файл можно удалить и перетаскиванием, если перетащить значок файла на значок Кор-зины. Особенность этого способа в том, что не выдается запрос на подтверждение удаления.

4. Если значок Корзины закрыт окнами, не надо его разыскивать. Объекты можно удалять с помощью контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши на удаляемом объекте и выбе-рите в открывшемся меню команду Удалить.

5. Так как удаление файла -- это операция, которая может привести к потере данных, сис-тема Windows запрашивает подтверждение на удаление. Чтобы подтвердить удаление, следует щелкнуть на кнопке Да. Щелчок на кнопке Нет отменяет операцию.

Если нужно не переместить файл в Корзину, а безвозвратно удалить его при выполнении операции удаления любым способом следует удерживать нажатой клавишу SHIFT. Запрос подтверждения на удаление имеет в этом случае несколько иной вид. Если файл минует Корзину, восстановить его невозможно.

Переименование файлов, папок и ярлыков.

Иногда файлы живут дольше, чем их имена. Если содержимое файла перестало соответст-вовать имени, то лучше поменять имя, чем вспоминать в каком файле хранится нужная инфор-мация. Рекомендуется также переименовывать файлы и ярлыки, имена которым были присвоены системой автоматически.

1. Для эксперимента создайте ярлык с каким-нибудь "неудачным" именем. Например, ско-пируйте ярлык какой-либо программы на Рабочем столе. Это делается методом специального пе-ретаскивания при нажатой правой кнопке мыши. В результате образуется ярлык, начинающийся со слова Копия.

2. Для того чтобы переименовать файл, надо сначала его выбрать щелчком мыши, а затем щелкнуть на текстовом имени файла. Имя файла будет заключено в рамку, в которой появится курсор. При выполнении этой операции требуется аккуратность: если два щелчка следуют друг за другом слишком быстро, то система может воспринять их как двойной щелчок и вместо переиме-нования попытается открыть файл.

3. Войти в режим переименования можно и с помощью контекстного меню. Для этого надо щелкнуть на значке файла правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Переименовать.

4. Самый быстрый вход в режим переименования -- клавиша F2.

5. Чтобы закончить редактирование имени файла, надо нажать клавишу ENTER или щелк-нуть за пределами рамки.

6. Если при редактировании имени файла документа изменяется расширение имени, то система Windows выдает предупреждение о том, что программы, которые ранее автоматически использовались для работы с этим файлом, теперь могут оказаться недоступными. Щелчок на кнопке Да подтверждает изменение расширения, а щелчок на кнопке Нет возвращает в режим ре-дактирования.

7. Если в результате переименования новое имя совпало с именем другого файла в этой же папке, то система выдает сообщение о невозможности переименования.

II. Сервисное программное обеспечение.

II.I. Пакет программы Norton Utihites.

Восстановление файла.

Утилита UnErase ищет и восстанавливает удаленные (стертые) файлы и директории.

При вызове программы на экране появится содержимое каталога, из которого была вызва-на данная утилита. Файлы, которые были удалены, будут показаны на экране без первых букв в их именах (вместо первой буквы в имени файла находится знак ?). О каждом файле приводится следующая информация

Name - имя файла;

Site - размер файла;

Date - дата создания файла;

Ttnie - время создания файла;

Prognosis - вероятность восстановления (если "good" или "excellent" - восстановление уда-ленного файла возможно, если "poor" - восстановить нельзя). Нижняя часть окна позволяет осу-ществить выбор между:

Info - просмотр полной информации о файле, на который указывает курсор;

View - просмотр файла;

UnErase - восстановление файла.

В случае выбора данного пункта пользователю будет предложено ввести первую букву восстанавливаемого файла

Для входа в основное меню используется клавиша F10.

Norton Disk Doctor.

Norton Disk Doctor позволяет автоматически тестировать диск и устранять неисправности.

При запуске утилиты пользователю предлагается выбор из следующих режимов работы, программы.

Diagnose Disk- режим диагностики дисков;

Surface Test - позволяет производить тестирование поверхности диска;

Undo Changes - если с диском что-то случилось, прежде чем исправлять его, NDD сохраняет первоначальное состояние диска в файле NDDUNDO.DAT в корневом каталоге выбранного пользователем диска. Опция Undo Changes отменяет все исправления и возвращает диск в перво-начальное состояние;