Процесс управления оборотными активами ООО "ТАП и Компания"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы управления оборотными активами предприятия

1.1 Сущность оборотных средств предприятия

1.2 Модели управления оборотными средствами

Глава 2. Анализ оборотных активов ООО «ТАП и компания»

2.1 Общая характеристика деятельности ООО «ТАП и Компания». Анализ состояния оборотных средств предприятия

2.2 Анализ показателей эффективности использования оборотных средств предприятия

2.3 Анализ ликвидности и финансовой устойчивости предприятия

Глава 3. Мероприятия по совершенствованию управления оборотными активами предприятия

3.1 Управление остатком временно свободных денежных средств ООО «ТАП и Компания»

3.2 Совершенствование направлений работы с дебиторами ООО «ТАП и Компания»

Заключение

Список литературы

Введение

оборотный управление финансовый дебитор

Каждое предприятие, начиная свою производственно-хозяйственную деятельность, должно располагать определённой денежной суммой. На эти денежные ресурсы предприятие закупает на рынке или у других предприятий по договорам сырье, материалы, топливо, оплачивает счета за электроэнергию, выплачивает своим работникам заработную плату, несет расходы по освоению новой продукции, все это представляет собой один из важнейших параметров хозяйствования, который получил название «оборотные средства предприятия».

В условиях рыночных отношений оборотные средства приобретают особо важное значение. Ведь они представляют собой часть производительного капитала, которая переносит свою стоимость на вновь созданный продукт полностью и возвращается к предпринимателю в денежной форме в конце каждого кругооборота капитала.

Эффективное управление оборотными активами играет большую роль в обеспечении нормальной работы предприятия, повышении уровня рентабельности производства и зависит от множества факторов.

Рациональное и эффективное использование оборотных средств способствует повышению финансовой устойчивости предприятия и его платежеспособности. В этих условиях предприятие своевременно и полностью выполняет свои расчетно-платежные обязательства, что позволяет успешно осуществлять коммерческую деятельность. Управление оборотными активами предприятия направлено на их формирование в необходимом и достаточном объеме, при наименьших затратах, а также повышение эффективности их использования.

Все это подтверждает актуальность темы работы, которая посвящена вопросам управления оборотными активами на примере конкретного предприятия - ООО «ТАП и Компания» города Тулы.

Целью работы является рассмотрение состояния управления оборотными активами предприятия, проведение экономического анализа и предложение к реализации мероприятий по повышению эффективности управления оборотными средствами предприятия.

Поставленная цель предопределила решение следующих задач:

1) изучить теоретические и нормативно-правовые основы управления оборотными активами предприятия;

2) сделать анализ современного состояния организации управления оборотными активами исследуемого предприятия;

3) разработать предложения по совершенствованию управления оборотными активами предприятия.

Объектом исследования послужило ООО «ТАП и Компания» города Тулы.

Предмет исследования работы - процесс управления оборотными активами.

Теоретической основой исследования явились труды отечественных и зарубежных авторов в области анализа оборотных активов предприятий, а также нормативно-правовые и законодательные акты и материалы официальных периодических изданий.

Методической базой исследования послужили такие общенаучные методы, как: горизонтальный и вертикальный анализ, факторный анализ, сравнение, коэффициентный анализ. Расчеты, построение графиков и диаграмм выполнены с применением прикладного пакета MS Excel.

Информационную основу исследования составила финансовая отчетность ООО «ТАП и Компания» за 2009-2010 годы (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках).

Глава 1. Теоретические основы управления оборотными активами преприятия

1.1 Сущность оборотных средств предприятия

Процесс производства и продажи продукции может осуществляться бесперебойно при наличии у предприятия не только необходимых основных фондов, нематериальных активов, но и оборотных средств, преимущественно в форме запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и т.д. Как и основные, оборотные средства функционируют в сфере производства, являясь материальной основой производства и представляют собой производственные фонды. Но в процессе функционирования средства труда и предметы труда по-разному и в разной степени переносят свою стоимость на стоимость производимого продукта. Этим и обусловлено деление производственных фондов на основные и оборотные [26].

Оборотные производственные фонды по вещественному содержанию представляют собой предметы труда, а также орудия труда, учитываемые в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства и полностью переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции, изменяя первоначальную форму в процессе одного производственного цикла.

Оборотные производственные фонды представляют собой минимально необходимые для выполнения производственной программы запасы сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, вспомогательных материалов, топлива, запасных частей для ремонта, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также незавершенного производства.

Фонды обращения, хотя и не участвуют непосредственно в процессе производства, но необходимы для обеспечения единства производства и обращения. Характер и сфера их функционирования создают предпосылки для выделения их в самостоятельное понятие «фонды обращения».

Фонды обращения состоят из запасов готовой продукции на складе предприятия, товаров, отгруженных потребителям, и остатков денежных средств на счетах в банке и в кассе предприятия [15].

Оборотные производственные фонды и фонды обращения тесно связаны между собой. Их движение имеет одинаковый характер и составляет единый процесс кругооборота фондов предприятия.

При этом происходит постоянная и закономерная смена форм авансированной стоимости: из денежной она превращается в товарную, затем в производственную и снова в товарную и денежную. Таким образом, возникает объективная необходимость авансирования средств для обеспечения непрерывного движения оборотных производственных фондов и фондов обращения в целях создания необходимых производственных запасов, задела незавершенного производства, готовой продукции и условий для ее реализации.

Движение оборотных средств предприятия в процессе производственно-коммерческого цикла проходит четыре основные стадии, последовательно меняя свою форму.

На первой стадии денежные и другие высоколиквидные активы (векселя, депозитные вклады и т п.) используются для приобретения сырья, материалов, топлива и т. д., то есть запасов факторов производства.

На второй стадии запасы отдельных факторов производства в результате непосредственной производственной деятельности превращаются в запасы готовой продукции.

На третьей стадии запасы готовой продукции реализуются потребителям и до наступления оплаты преобразуются в дебиторскую задолженность.

На четвертой стадии (инкассировании) оплаченная дебиторская задолженность вновь преобразуется в денежные активы (часть которых до наступления срока их использования может храниться в форме высоколиквидных краткосрочных финансовых вложений) [27].

Важнейшей характеристикой производственно-коммерческого цикла, существенно влияющей на объем, структуру и эффективность использования оборотных средств предприятия, является его общая продолжительность. Она включает период времени до момента расходования денежных и других высоколиквидных активов на приобретение производственных запасов до поступления денег от дебиторов за проданную им готовую продукцию.

Таким образом, движение оборотных производственных фондов и фондов обращения носит одинаковый характер и составляет единый процесс. Это дает возможность объединить оборотные производственные фонды и фонды обращения в единое понятие - оборотные средства [18].

Оборотные средства (оборотный капитал)- это активы предприятия, возобновляемые с определенной регулярностью для обеспечения текущей деятельности, вложения в которые как минимум однократно оборачиваются в течение года или одного производственного цикла [3].

Наличие оборотных средств в минимально необходимых размерах, обеспечивающих нормальную производственную и коммерческую деятельность предприятия, является непременным условием успешного выполнения ими своих функций.

Оборотные средства предприятия, являясь одной из основных финансовых категорий, оказывающих существенное влияние на сферу производства и сферу обращения, выполняют такие основные функции, как производственную и платежно-расчетную.

Производственная функция заключается в денежном обеспечении непрерывности процесса производства.

Платежно-расчетная функция оборотных средств проявляется в непосредственном влиянии на состояние расчетов в народном хозяйстве и тем самым на денежное обращение в стране [6].

Структура оборотных средств на предприятиях различных отраслей промышленности неодинакова и зависит от множества факторов:

· специфики предприятия. На предприятиях с длительным производственным циклом (например, в судостроении) велика доля незавершенного производства; на предприятиях горного профиля большая доля расходов будущих периодов. На тех предприятиях, у которых процесс производства продукции скоротечный, как правило, наблюдается большой удельный вес производственных запасов;

· качества готовой продукции. Если на предприятии выпускается продукция низкого качества, которая не пользуется спросом у покупателей, то резко повышается доля готовой продукции на складах;

· уровня концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования производства;

· ускорения научно-технического прогресса. Этот фактор влияет на структуру оборотных средств разнопланово и практически на соотношение всех элементов. Если на предприятии внедряются топливосберегающая техника и технология, безотходное производство, то это сразу влияет на снижение доли производственных запасов в структуре оборотных средств.

Влияют на структуру оборотных средств и другие факторы. При этом необходимо иметь в виду, что одни факторы носят долговременный характер, другие -- кратковременный.

Структура оборотных средств на предприятии непостоянна и изменяется в динамике под влиянием многих причин [25].

В зависимости от способа планового регулирования оборотные средства разделяются на две части: нормируемые и ненормируемые оборотные средства.

К нормируемым оборотным средствам относятся те виды материальных ценностей и затрат, которые необходимы для обеспечения бесперебойной работы предприятия - производственные запасы, незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления, расходы будущих периодов и готовая продукция на складах (в емкостях) предприятий. По каждой из этих групп оборотных средств установлен верхний лимит постоянных запасов (затрат), или норматив оборотных средств, т.е. минимальная сумма оборотных средств, необходимая предприятию.

К ненормируемым оборотным средствам относятся такие группы, которые находятся в сфере обращения (кроме готовой продукции на складах предприятий), но не оказывают влияния на нормальное течение производственного процесса, денежные средства на расчетном счете, в аккредитивах и в кассе, средства в расчетах, товары, отгруженные, но не оплаченные покупателем [19].

Оценка оборотных активов занимает важное место в анализе финансового состояния предприятия, поскольку по отношению к ее хозяйственной деятельности они выполняют обслуживающую функцию, т.е. в процессе кругооборота оборотных активов формируется прибыль от продаж, во многом являющаяся основным источником средств, обеспечивающим успешное функционирование коммерческой организации.

В настоящее время существует достаточно большое количество методик и подходов, направленных на повышение эффективности управления оборотными активами предприятий.

Так, в работе И.А. Бланка сформирована четкая последовательность этапов осуществления политики управления оборотными активами, которая в целом заключается в проведении анализа динамики состава и структуры оборотных средств, показателей эффективности их использования, формировании необходимого объема оборотных активов, рационализации и оптимизации структуры источников финансирования.

Важность данной методики проявляется и в том, что она отражает основные подходы в управлении общим составом оборотных активов и в разрезе конкретных их видов -- запасов, дебиторской задолженности, денежных средств.

В работе Г.В. Савицкой рассмотрена система показателей, необходимая для исследования эффективности использования оборотных активов, освещены направления факторного анализа, акцентировано внимание на детальном изучении материальной части оборотных активов. Ценность представленной методики заключается в установлении влияния факторов на показатели функционирования оборотных средств, расчете резервов роста оборачиваемости и рентабельности оборотных активов, выручки, прибыли, выявлении возможного резерва сокращения средств, участвующих в обороте предприятия.

В.В. Ковалев, подчеркивая в своей работе целесообразность применения краткосрочного кредита в финансировании текущих активов, представляет четыре модели управления оборотными активами, указывая при этом, что доля краткосрочных обязательств в составе источников формирования оборотных средств возрастает последовательно: «консервативная -- компромиссная -- агрессивная -- идеальная модель», а риск нарушения ликвидности изменяется в противоположном направлении.

Обобщая спектр лишь некоторых основных рассмотренных методик, используемых в настоящее время, считается, что в целях эффективного процесса управления оборотными активами необходимо синтезировать все имеющиеся методические подходы, которые должны взаимно дополнять друг друга, обеспечивая при этом не только комплексный, последовательный, но и гибкий механизм формирования, оптимизации и восполнения объема оборотных средств [12].

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, таких как, абсолютный и относительные показатели оценки ликвидности предприятия, позволяющие произвести оценку способности предприятия выполнять краткосрочные обязательства и осуществлять непредвиденные расходы, поскольку именно оборотные активы рассматриваются в качестве платежных средств для покрытия краткосрочных обязательств.

Абсолютный показатель оценки ликвидности предприятия - чистые оборотные активы, показывающие сумму оборотных активов, которые останутся у предприятия после погашения за их счет всех краткосрочных обязательств, и рассчитывающиеся по следующей формуле:

Rч.об = Rоб - КО,

где Rч.об - чистые оборотные активы;

Rоб - оборотные активы;

КО - краткосрочные обязательства.

Рекомендуемое значение показателя больше нуля, поскольку в самом общем случае у предприятия после погашения всех краткосрочных обязательств должны остаться оборотные средства для продолжения осуществления текущей деятельности.

Относительные показатели оценки ликвидности - коэффициенты ликвидности, характеризующие обеспеченность краткосрочных обязательств организации, оборотными активами в целом и отдельными их элементами.

Анализ показателей, характеризующих ликвидность, как правило, ведется в динамике, в сопоставлении с рекомендуемыми значениями, со среднеотраслевыми данными. По итогам анализа делается вывод о достаточности (недостаточности) сумм оборотных активов в целом и отдельных их элементов для покрытия краткосрочных обязательств организации [5].

Следующий шаг это расчет и анализ общих и частных показателей оборачиваемости оборотных активов. Первые из них отражают интенсивность использования оборотных активов предприятия в целом, а вторые - отдельных их видов.

В качестве общих показателей оборачиваемости оборотных активов предприятия выделяются:

1. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (оборачиваемость оборотных активов в разах), который характеризует скорость оборота оборотных активов и показывает количество оборотов, совершаемое оборотными активами за период, и рассчитывается по формуле:

Коб =ВРнОБср,

где Коб - коэффициент оборачиваемости оборотных активов;

ВРн - выручка (нетто) от продаж;

ОБср - средние остатки оборотных активов за период.

2. Средняя продолжительность одного оборота оборотных активов (оборачиваемость оборотных активов в днях), характеризующая длительность оборота оборотных активов, показывающая среднее время пребывания оборотных активов в процессе кругооборота в днях и определяемая по формуле:

О = С*ДВРн,

где О - длительность оборота, дни;

С - остатки оборотных средств (средние или на определенную дату), руб.;

ВРн - выручка (нетто) от продаж, руб.;

Д - число дней в рассматриваемом периоде, дни.

Как видно из вышеприведенных формул, коэффициент оборачиваемости и средняя продолжительность одного оборота оборотных активов обратно пропорциональны, т.е. чем выше скорость оборота оборотных активов, тем меньше его длительность. Иными словами, интенсификация использования оборотных активов предполагает повышение первого показателя и соответственно понижение второго.

К частным показателям оборачиваемости оборотных активов относятся показатели оборачиваемости денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, запасов и дебиторской задолженности. Они характеризуют интенсивность использования перечисленных видов оборотных активов и могут рассчитываться как в разах, так и в днях.

Оборачиваемость денежных средств и краткосрочных финансовых вложений (краткосрочные финансовые вложения прибавляются к денежным средствам, поскольку являются своеобразным их резервом) в разах и днях показывает соответственно скорость и длительность их оборота и определяется по формулам:

Одс.кфв = ВРн(ДС + КФВ)ср

Тдс.кфв = (ДС + КФВ)ср * Д ВРн

где Одс.кфв - оборачиваемость в разах (коэффициент оборачиваемости) денежных средств и краткосрочных финансовых вложений;

Тдс.кфв - оборачиваемость в днях (средняя продолжительность одного оборота) денежных средств и краткосрочных финансовых вложений;

ВРн - выручка от продаж; (ДС + КФВ)ср - средние остатки денежных средств и краткосрочных финансовых вложений за период;

Д - число дней в периоде.

Оборачиваемость запасов в разах и днях показывает соответственно скорость и длительность их оборота и определяется по формулам:

Оз =СПРЗср

Тз =Зср * Д СПР

где Оз - оборачиваемость в разах (коэффициент оборачиваемости) запасов;

Тз - оборачиваемость в днях (средняя продолжительность одного оборота) запасов;

СПР - себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг;

Зср - средние остатки запасов за период;

Д - число дней в периоде.

Оборачиваемость дебиторской задолженности в разах и днях показывает соответственно скорость и длительность ее оборота и определяется по формулам:

Одз =ВРнДЗср

Тдз =ДЗср * Д ВРн

где Одз - оборачиваемость в разах (коэффициент оборачиваемости) дебиторской задолженности;

Тдз - оборачиваемость в днях (средняя продолжительность одного оборота) дебиторской задолженности;

ВРн - выручка от продаж;

ДЗср - средние остатки дебиторской задолженности за период;

Д - число дней в периоде.

Показатели оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности используются для расчета операционного и финансового циклов:

Тоц = Тз + Тдз

Тфц = Тоц - Ткз,

где Тоц - длительность операционного цикла (в днях);

Тз - оборачиваемость в днях (средняя продолжительность одного оборота) запасов;

Тдз - оборачиваемость в днях (средняя продолжительность одного оборота) дебиторской задолженности;

Тфц - длительность финансового цикла (в днях);

Ткз - оборачиваемость в днях (средняя продолжительность одного оборота) кредиторской задолженности, рассчитываемая по формуле:

Ткз =КЗср * Д СПР

где Ткз - оборачиваемость в днях (средняя продолжительность одного оборота) кредиторской задолженности;

СПР - себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг;

КЗср - средние остатки кредиторской задолженности за период;

Д - число дней в периоде [6].

При том операционный цикл характеризует общее время, в течение которого денежные средства вложены в запасы и дебиторскую задолженность, а финансовый цикл отражает время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота. С целью ускорения оборачиваемости оборотных активов необходимо сокращать длительность как операционного, так и финансового циклов. Длительность операционного цикла может быть уменьшена за счет ускорения оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности, а длительность финансового цикла может быть сокращена не только за счет ускорения оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности, но и за счет некоторого некритического замедления оборачиваемости кредиторской задолженности.

Показатели оборачиваемости оборотных активов имеют отраслевую специфику, и поэтому у них отсутствуют универсальные рекомендуемые значения. Разработка рекомендуемых значений для показателей оборачиваемости возможна в рамках той или иной отрасли экономики.

Анализ показателей оборачиваемости оборотных активов ведется в динамике, в сопоставлении с данными аналогичных предприятий (принадлежащих той же отрасли) и среднеотраслевыми значениями. По итогам анализа делается вывод об уровне интенсивности использования оборотных активов коммерческой организации (высокая, средняя, низкая) и причинах ее изменения [16].

Завершающий этап анализа оборотных активов - изучение эффективности их использования, характеризуемой коэффициентом рентабельности оборотных активов, рассчитываемым по формуле:

Роб =ПРОБср

где Роб - коэффициент рентабельности оборотных активов;

ПР - прибыль (убыток от продаж);

ОБср - средние остатки оборотных активов за период.

Он показывает, сколько рублей прибыли от продаж зарабатывает предприятие с каждого рубля, вложенного в его оборотные активы.

Коэффициент рентабельности оборотных активов имеет отраслевую специфику, поэтому у него отсутствуют универсальные рекомендуемые значения. Разработка рекомендуемых значений для коэффициента рентабельности оборотных активов возможна в рамках той или иной отрасли экономики.

Анализ коэффициента рентабельности оборотных активов ведется в динамике, в сопоставлении с данными аналогичных предприятий (принадлежащих той же отрасли) и среднеотраслевыми значениями. По итогам анализа делается вывод об уровне эффективности использования оборотных активов коммерческой организации (высокая, средняя, низкая) и причинах ее изменения.

По окончании анализа оборотных активов предприятия на основании систематизации промежуточных результатов анализа делается общий вывод о степени рациональности их структуры, достаточности для покрытия краткосрочных обязательств, уровне интенсивности и эффективности использования [20].

1.2 Модели управления оборотными средствами

В условиях рыночной экономики все предприятия заинтересованы в ритмичном и стабильном функционировании. Чтобы достичь высоких результатов, нужна четко выстроенная, обоснованная и эффективная финансовая политика.

Важной составной частью системы финансового менеджмента предприятий был и остается механизм управления оборотными активами. Дело в том, что выработка совершенного механизма управления оборотными активами организаций и действенное применение его на практике является крайне актуальной проблемой в настоящее время, так как эффективное формирование и регулирование объема оборотных активов способствует поддержанию оптимального уровня ликвидности, обеспечивает оперативность производственного и финансового циклов деятельности, а следовательно, достаточно высокую платежеспособность и финансовую устойчивость предприятий [12].

В зависимости от выбора источников финансирования оборотных средств, различают модели финансового управления оборотными средствами. При этом необходимо иметь в виду, что оборотные средства - наиболее изменчивая часть активов, минимальная потребность в оборотных средствах определяется необходимостью обеспечить непрерывность производственного процесса.

В отдельные периоды размер оборотных средств может быть значительно больше, чем минимальная потребность, поэтому в составе оборотных средств выделяют:

- постоянный оборотный капитал (системная часть) ОбА 1

- переменный оборотный капитал (варьирующая часть) ОбА 2 [21].

Суть политики управления оборотным капиталом состоит в определении достаточного уровня и рациональной структуры текущих активов и в определении величины и структуры источников их финансирования.

Можно выделить три основных модели управления оборотными средствами.

1. Агрессивная модель управления текущими активами и пассивами

Предприятие не ставит ограничений в наращивании текущих активов, имеет значительные денежные средства, запасы сырья и готовой продукции, существенную дебиторскую задолженность - в этом случае удельный вес текущих активов в составе всех активов высок, а период оборачиваемости оборотных средств длителен.

Такая политика управления текущими активами не может обеспечить повышенную экономическую рентабельность активов, но практически исключает вопрос возрастания риска технической неплатежеспособности.

Агрессивной модели управления текущими активами соответствует агрессивная модель управления текущими пассивами, при которой в общей сумме пассивов преобладают краткосрочные кредиты. При этом у предприятия повышается уровень эффекта финансового рычага. Затраты предприятия на выплату процентов по кредитам растут, что снижает рентабельность и создает риск потери ликвидности.

2. Консервативная модель управления текущими активами и пассивами

Предприятие сдерживает рост текущих активов - и тогда удельный вес текущих активов в общей сумме активов низок, а период оборачиваемости оборотных средств краток. Такую политику ведут предприятия либо в условиях достаточной определенности ситуации, когда объем продаж, сроки поступлений и платежей, необходимый объем запасов и точное время их потребления и т.д. известны заранее, либо при необходимости строгой экономии.

Такая политика управления текущими активами обеспечивает высокую экономическую рентабельность активов, но несет в себе повышенный риск возникновения технической неплатежеспособности в случае непредвиденных ситуаций при реализации продукции или при ошибке в расчетах.

Признаком консервативной политики управления текущими пассивами служит отсутствие или очень низкий удельный вес краткосрочного кредита в общей сумме всех пассивов предприятия. Все активы при этом финансируются за счет постоянных пассивов (собственных средств и долгосрочных кредитов и займов).

3. Умеренная модель управления текущими активами и пассивами

Предприятие занимает промежуточную, «центристскую» позицию - при этом текущие активы составляют примерно половину всех активов предприятия, период оборачиваемости оборотных средств имеет усредненную длительность. В этом случае и экономическая рентабельность активов, и риск технической неплатежеспособности находятся на среднем уровне.

Для умеренной политики управления текущими пассивами характерен средний уровень краткосрочного кредита в общей сумме пассивов предприятия.

Умеренная политика управления оборотными средствами представляет собой компромисс между агрессивной и консервативной моделью.

Выбор соответствующих источников финансирования оборотных активов в конечном итоге определяет соотношение между уровнем эффективности использования капитала и уровнем риска финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия. С учетом этих факторов и строится политика управления финансированием оборотных средств.

Если при неизменном объеме краткосрочных финансовых обязательств будет расти доля оборотных активов, финансируемых за счет собственных источников и долгосрочного заемного капитала, то в этом случае будет повышаться финансовая устойчивость предприятия, но снижаться эффект финансового рычага и расти средневзвешенная стоимость капитала в целом (т.к. процентная ставка по долгосрочным займам в силу большего их риска выше, чем по краткосрочным займам).

Соответственно, если при неизменном участии собственного капитала и долгосрочных займов в формировании оборотных активов будет расти сумма краткосрочных финансовых обязательств, то в этом случае может быть снижена общая средневзвешенная стоимость капитала, достигнуто более эффективное использование собственного капитала (за счет роста эффекта финансового рычага), но при этом будет снижаться финансовая устойчивость и платежеспособность предприятия (за счет роста объема текущих обязательств и увеличения частоты выплат долга) [22].

Величина оборотных средств определяется не только потребностями производственного процесса, но и случайными факторами. Поэтому принято подразделять оборотный капитал на постоянный и переменный.

В теории финансового менеджмента существуют две основные трактовки понятия "постоянный оборотный капитал". Согласно первой трактовке постоянный оборотный капитал (или системная часть текущих активов) представляет собой ту часть денежных средств, дебиторской задолженности и производственных запасов, потребность в которых относительно постоянна в течение всего операционного цикла. Это усредненная, например, по временному параметру, величина текущих активов, находящихся в постоянном ведении предприятия. Согласно второй трактовке постоянный оборотный капитал может быть определен как минимум текущих активов, необходимый для осуществления производственной деятельности. Этот подход означает, что предприятию для осуществления своей деятельности необходим некоторый минимум оборотных средств, например постоянный остаток денежных средств на расчетном счете, некоторый аналог резервного капитала. В дальнейшем мы будем придерживаться второй трактовки.

Категория переменного оборотного капитала (или варьирующей части текущих активов) отражает дополнительные текущие активы, необходимые в пиковые периоды или в качестве страхового запаса. Например, потребность в дополнительных производственно-материальных запасах может быть связана с поддержкой высокого уровня продаж во время сезонной реализации. В то же время по мере реализации возрастает дебиторская задолженность. Добавочные денежные средства необходимы для оплаты поставок сырья и материалов, а также трудовой деятельности, предшествующих периоду высокой деловой активности.

Целевой установкой политики управления оборотным капиталом является определение объема и структуры текущих активов, источников их покрытия и соотношения между ними, достаточного для обеспечения долгосрочной производственной и эффективной финансовой деятельности предприятия. Взаимосвязь данных факторов и результатных показателей достаточно очевидна. Хроническое неисполнение обязательств перед кредиторами может привести к разрыву экономических связей со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Сформулированная целевая установка имеет стратегический характер; не менее важным является поддержание оборотных средств в размере, оптимизирующем управление текущей деятельностью. С позиции повседневной деятельности важнейшей финансово-хозяйственной характеристикой предприятия является его ликвидность, т. е. способность вовремя гасить краткосрочную кредиторскую задолженность. Для любого предприятия достаточный уровень ликвидности является одной из важнейших характеристик стабильности хозяйственной деятельности. Потеря ликвидности чревата не только дополнительными издержками, но и периодическими остановками производственного процесса.

Если денежные средства, дебиторская задолженность и производственно-материальные запасы поддерживаются на относительно низких уровнях, то вероятность неплатежеспособности или нехватки средств для осуществления рентабельной деятельности велика. На графике видно, что с ростом величины чистого оборотного капитала риск ликвидности уменьшается. Безусловно, взаимосвязь имеет более сложный вид, поскольку не все текущие активы в равной степени положительно влияют на уровень ликвидности. Тем не менее, можно сформулировать простейший вариант управления оборотными средствами, сводящий к минимуму риск потери ликвидности: чем больше превышение текущих активов над текущими обязательствами, тем меньше степень риска; таким образом, нужно стремиться к наращиванию чистого оборотного капитала.

При низком уровне оборотного капитала производственная деятельность не поддерживается должным образом, отсюда - возможная потеря ликвидности, периодические сбои в работе и низкая прибыль. При некотором оптимальном уровне оборотного капитала прибыль становится максимальной. Дальнейшее повышение величины оборотных средств приведет к тому, что предприятие будет иметь в распоряжении временно свободные, бездействующие текущие активы, а также излишние издержки финансирования, что повлечет снижение прибыли. В связи с этим сформулированный выше вариант управления оборотными средствами, связанный со снижением риска ликвидности, не совсем верен.

Таким образом, политика управления оборотным капиталом должна обеспечить поиск компромисса между риском потери ликвидности и эффективностью работы. Это сводится к решению двух важных задач [28].

1. Обеспечение платежеспособности. Такое условие отсутствует, если предприятие не в состоянии оплачивать счета, выполнять обязательства и, возможно, объявит о банкротстве. Предприятие, не имеющее достаточного уровня оборотного капитала, может столкнуться с риском неплатежеспособности.

2. Обеспечение приемлемого объема, структуры и рентабельности активов. Известно, что различные уровни разных текущих активов по разному воздействуют на прибыль. Например, высокий уровень производственно-материальных запасов потребует соответственно значительных текущих расходов, в то время как широкий ассортимент готовой продукции в дальнейшем может способствовать повышению объемов реализации и увеличению доходов. Каждое решение, связанное с определением уровня денежных средств, дебиторской задолженности и производственных запасов, должно быть рассмотрено как с позиции рентабельности данного вида активов, так и с позиции оптимальной структуры оборотных средств [29].

Глава 2. Анализ оборотных активов ООО «ТАП и компания»

2.1 Общая характеристика деятельности ООО «ТАП и Компания». Анализ состояния оборотных средств предприятия

Название организации: ООО «ТАП и Компания»

Дата регистрации Тульской регистрационной палатой: 17 ноября 2000 г.

Правовой статус:

Организация является юридическим лицом:

имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе;

отвечает по своим обязательствам этим имуществом;

от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественное права, несет обязанности;

выступает в качестве истца и ответчика в судах общей юрисдикции, арбитражных и иных судах.

Организационная структура представлена на рисунке 2.1.

Целью деятельности компании является извлечение прибыли путем осуществления предпринимательской деятельности и удовлетворения общественных потребностей в предоставляемых товарах и услугах [2].

Предмет деятельности организации:

организация общественного питания, создание, содержание и эксплуатация основных типов предприятий массового питания (ресторан, столовая, кафе, бар и т.д.);

деятельность по производству, выпуску, реализации и организации потребления продукции общественного питания, пищевой продукции и полуфабрикатов, в т.ч. колбасных изделий и копченостей, обеденной продукции и т.п.;

организация и эксплуатация хлебопекарен и кондитерских производств, выпечка и реализация хлебобулочных и иных мучных и кондитерских изделий;

проведение банкетов, обслуживание свадеб, юбилеев, торжеств и ритуалов;

создание собственной производственной инфраструктуры, включая производственные и перерабатывающие мощности, складские и другие вспомогательные объекты, транспорт и сбытовую сеть (оптовую/розничную) и управление ими.

Финансово-хозяйственная деятельность:

· приобретение, аренда помещений, необходимых для осуществления деятельности;

· осуществление рекламной деятельности;

· заключение с контрагентами различных видов гражданско-правовых сделок;

· участие своими средствами в благотворительной деятельности;

· организация подготовки и повышения квалификации своих кадров по всем направлениям деятельности;

· установление порядка и условий ценообразования на оказываемые услуги;

· открытие филиалов и представительств.

Распределение прибыли и убытков:

Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах распределения чистой прибыли.

Балансовая и чистая прибыль общества определяются в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Из балансовой прибыли уплачиваются соответствующие налоги, другие обязательные платежи в бюджет и во внебюджетные фонды, а также производятся расходы, осуществляемые по действующему законодательству до выплаты налогов.

Балансовая и чистая прибыль (после уплаты налогов) остается в распоряжении общества и направляется на формирование фондов общества, распределяется между Участниками либо на другие цели в соответствии с действующим законодательством [17].

Служба контроллинга	Служба финансового учета
Клуб «Премьер»	ООО «ТАП и Компания»
Служба минимизации потерь	Администрация
Служба информационных технологий	Служба управления товарными категориями
Служба управления персоналом	Служба сервиса
Центр обучения	Отдел кадров
Служба маркетинга	Производственная служба
Цех хлебобулочных изделий	Цех мясных полуфабрикатов
Филейный цех	Кондитерский цех
Цех обслуживания	Служба управления инфраструктурой

Рис. 2.1. Организационная структура ООО «ТАП и Компания»

Оборотные активы занимают больший удельный вес в общей валюте баланса. Это наиболее мобильная часть капитала, от состояния и рационального использования которой во многом зависят результаты хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия.

Основная цель анализа - своевременное выявление и устранение недостатков управления оборотным капиталом и нахождение резервов повышения интенсивности и эффективности его использования.

В процессе анализа, прежде всего, необходимо изучить изменения в наличии и структуре оборотных активов. При этом следует иметь в виду, что стабильная структура оборотного капитала свидетельствует о стабильном, хорошо отлаженном процессе производства и сбыта продукции. Существенные ее изменения говорят о нестабильной работе предприятия [4].

В таблице 2.1. рассмотрим состав и структуру оборотных активов на предприятии.

Таблица 2.1. Состав и структура оборотных активов ООО «ТАП и Компания»

Показатели	Абсолютные величины, тыс. руб.
	2009г.	2010г.	2009г.	2010г.
1. Оборотный производственный фонды
1.1. Запасы	11006	12969	5,20%	6,56%
1.2. Незавершенное производство	0	0	0,00%	0,00%
1.3. Расходы будущих периодов	2043	8928	0,97%	4,52%
1.4. НДС по приобретенным ценностям	0	0	0,00%	0,00%
Фонды обращения
1.2. Готовая продукция	8403	3996	3,97%	2,02%
1.3. Товары отгруженные	0	0	0,00%	0,00%
2.3. Дебиторская задолженность	34381	44443	16,24%	22,48%
2.4. Краткосрочные финансовые вложения	163082	140111	77,03%	70,87%
2.5.Денежные средства	3240	183	1,53%	0,09%
2.6.Прочие оборотные активы	0	0	0,00%	0,00%
Итого оборотных активов	211709	197706	100%	100%

Как видно из таблицы 2.1, на анализируемом предприятии наибольший удельный вес занимают краткосрочные финансовые вложения. На их долю приходится 70,87% общей суммы оборотных активов. Это означает, что предприятие в состоянии удовлетворять претензии держателей краткосрочных долговых обязательств и своевременно погашать свои задолженности. В 2010 году увеличилась доля запасов на 1,36% и уменьшилась доля готовой продукции, что может говорить о расширении производства и объемов сбыта продукции предприятия. При этом увеличение удельного веса дебиторской задолженности на 6,24% является негативным фактором, так как все большее отвлечение оборотных активов из оборота, хотя и временное, не способствует повышению эффективности операционной деятельности предприятия.

Рассчитаем показатели оборачиваемости средств предприятия.

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов:

Коб = ВРнОБср, (1)

2009г.: Коб = 212704 / ((38758+211709)/2) = 1,70 раз

2010г.: Коб = 304948 / ((211709+197706)/2) = 1,49 раз

Средняя продолжительность одного оборота оборотных активов:

О = С*ДВРн, (2)

2009г.: О = (125233*365)/212704 = 215 дней

2010г.: О = (204707,5*365)/304948 = 245 дней

Результаты расчетов, произведенных выше, представим в виде таблицы 2.2

Таблица 2.2. Динамика показателей оборачиваемости активов

Показатель	2009г.	2010г.	Изменение
Выручка (нетто) от продаж (тыс. руб.)	212704	304948	+92244
Средняя величина активов (тыс. руб.)	125233	204707,5	+79474,5
Оборачиваемость активов (раз)	1,70	1,49	-0,21
Продолжительность оборота активов (дней)	215	245	+30

Оборачиваемость активов показывает, что на 1 рубль, вложенный в активы в 2009 году, было получено 1,70 рубля выручки, в 2010 году - 1,49 рубля, это на 0,21 рубля меньше, что отрицательно, так как замедление оборачиваемости капитала препятствует росту отдачи от его использования. Продолжительность оборота в 2010 году по сравнению с предыдущим годом увеличилась на 30 дней (средства, вложенные в оборотные активы, проходят полный цикл и снова принимают денежную форму на 30 дней медленнее).

Для определения потребностей компании в оборотном капитале, а также в средствах, необходимых для финансирования рабочего капитала, рассчитываются такие важные показатели, как продолжительность финансового и операционного циклов.

Операционный цикл -- это время полного оборота всей суммы оборотных активов или количество дней, которое проходит с момента поступления сырья и материалов на склад компании до реализации готовой продукции. Другой, не менее важный показатель, помогающий контролировать финансовую устойчивость предприятия, продолжительность финансового цикла (время с момента оплаты сырья и материалов до поступления средств за отгруженную продукцию) [8].

Рассчитать продолжительность операционного цикла можно, если воспользоваться следующей формулой:

Тоц = Тз + Тдз (3)

2009г.: Тоц = 32 + 40 = 72 дня

2010г.: Тоц = 40 + 47 = 87 дней

Формула для вычисления продолжительности финансового цикла будет выглядеть так:

Тфц = Тоц - Ткз (4)

Продолжительность оборота кредиторской задолженности рассчитаем по формуле:

Ткз =КЗср * Д СПР (5)

где, КЗср - средняя кредиторская задолженность за период,

Д - количество дней в рассматриваемом периоде,

СПР - себестоимость проданной продукции (нетто)

2009г.: Тфц = 72 - 49 = 23 день

Ткз = ((-273+19869)/2)*365/(72934) = 49 дней

2010г.: Тфц = 87 - 103 = - 16 дней

Ткз = ((19869+42104)/2)*365/(110107) = 103 дня

Увеличение продолжительности операционного цикла - это отрицательная тенденция для предприятия, так как это может быть связано с замедлением производственного процесса, уменьшением периода оборота кредиторской задолженности, увеличением периода оборота дебиторской задолженности. Снижение показателя финансового цикла свидетельствует о снижающейся потребности предприятия в финансировании текущей производственной деятельности.

2.2 Анализ показателей эффективности использования оборотных средств

К частным показателям оборачиваемости оборотных активов относятся также показатели оборачиваемости денежных средств, краткосрочных финансовых вложений, запасов и дебиторской задолженности. Они характеризуют интенсивность использования перечисленных видов оборотных активов и могут рассчитываться как в разах, так и в днях.

Оборачиваемость денежных средств и краткосрочных финансовых вложений:

Одс.кфв = ВРн(ДС + КФВ)ср (6)

2009г.: Одс.кфв = 212704/((4045+185515)/2) = 2,24 раз

2010г.: Одс.кфв = 304948/((3423+303193)/2) = 1,99 раз

Тдс.кфв = (ДС + КФВ)ср * Д ВРн (7)

2009г.: Тдс.кфв = ((4045+185515)/2)*365/212704 = 163 дня

2010г.: Тдс.кфв = ((3423+303193)/2)*365/304948 = 184 дня

Снижение оборачиваемости в 2010 на 0,25 раза и рост среднего срока оборота денежных средств и краткосрочных финансовых вложений на 21 день свидетельствует о нерациональной организации работы предприятия, допускающего замедление использования высоколиквидных активов, основное предназначение которых - обслуживание производственно-хозяйственного оборота предприятия. Исключением является случай, когда оборачиваемость замедляют депозиты, входящие в состав краткосрочных финансовых вложений, но это сопряжено с высокими процентами по депозитам (т. е. снижение оборачиваемости данного вида активов компенсируется ростом их рентабельности).

Оборачиваемость запасов:

Оз =СПРЗср (8)

2009г.: Оз = 79934/((2954+11006)/2) = 11,45 раз

2010г.: Оз = 110107/((11006+12969)/2) = 9,19 раз

Тз =Зср * Д СПР (9)

2009г.: Тз = ((2954+11006)/2)*365/79934 = 32 дня

2010г.: Тз = ((11006+12969)/2)*365/110107 = 40 дней

Снижение оборачиваемости запасов на 2,26 раза свидетельствует о росте запасов, опережающем рост себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг, и о более медленном снижении запасов по сравнению со снижением себестоимости. Диспропорция запасов и себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг может выражаться в виде избыточных остатков сырья, материалов и незавершенного производства или в виде избыточных остатков готовой продукции и товаров. Относительный рост запасов сырья, материалов и незавершенного производства может означать увеличение объёмов производства, которому пока не соответствуют объёмы продаваемых товаров, продукции, работ, услуг, или замедление производственных процессов и процессов обращения, обусловленное технологическими причинами. Относительный рост запасов готовой продукции и товаров может отражать снижение спроса на готовую продукцию и товары предприятия.

Снижение оборачиваемости запасов служит основанием для проведения тщательного анализа организации производственно-хозяйственных процессов, маркетинговой политики, в ходе которой могут быть определены необходимые мероприятия по ускорению оборота (они могут касаться загрузки производственных мощностей, сменности работы оборудования, оптимальности номенклатуры выпускаемой продукции и т. д.).

Оборачиваемость дебиторской задолженности:

Одз =ВРнДЗср (10)

2009г.: Одз = 212704/((12439+34381)/2) = 9,09 раз

2010г.: Одз = 304948/((34381+44443)/2) = 7,74 раз

Тдз =ДЗср * Д ВРн (11)

2009г.: Тдз = ((12439+34381)/2)*365/212704 = 40 дней

2010г.: Тдз = ((34381+44443)/2)*365/304948 = 47 дней

Снижение оборачиваемости дебиторской задолженности в 2010 году свидетельствует о снижении платёжной дисциплины покупателей и об увеличении продаж с отсрочкой платежа. При этом с ростом продолжительности периода погашения дебиторской задолженности растет риск ее невозвращения.

Для анализа возможности предприятия в обеспечении достаточного объема прибыли по отношению к используемым оборотным средствам компании рассчитаем коэффициент рентабельности оборотных активов.

Чем выше значение данного коэффициента, тем более эффективно используются оборотные средства.

Коэффициент рентабельности оборотных активов:

Роб =ПРОБср (12)

2009г.: Роб = 30441 / ((38757 + 211709)/2) = 0,243

2010г.: Роб = 22837 / ((211709+197706)/2) = 0,112

Как мы видим по результатам произведенных расчетов, в 2010 году рентабельность активов сократилась на 0,131 значения коэффициента, что говорит о нерациональном использовании оборотных средств.

Учитывая особенности бухгалтерского учета хозяйственной деятельности, следует отметить, что в большинстве случаев затруднительно разграничить оборотные активы, используемые в основной и прочей деятельности. Поэтому наиболее целесообразно рассчитывать рентабельность общей величины оборотных активов, используемых как в основной, так и прочей деятельности, применяя величину прибыли (убытка) до налогообложения. В таком случае общая рентабельность оборотных активов будет рассчитываться следующим образом:

1) в общем виде:

Роб = (Ппродаж + Ппрочая)/ОБср*100% (13);

2) в «развернутом» виде:

с учетом деления затрат на производственную себестоимость, коммерческие и управленческие расходы:

Роб = (ВРн - (СПР + КР + УР) + Дпрочие - Рпрочие)/ОБср*100% (14),

где КР -- величина коммерческих расходов;

УР -- величина управленческих расходов.

Рассчитаем и проанализируем рентабельность оборотных активов с учетом разделения финансового результата организации на прибыль от основной и прочей деятельности.

Таблица 2.3. Исходные данные для факторного анализа рентабельности оборотных активов

Показатель	2009г.	2010г.	Отклонение	Темп роста, %
1. Величина выручки от продаж, тыс. руб.	212704	304948	92244	143,37
2. Величина себестоимости проданной продукции, тыс. руб.	72934	110107	37173	150,97
3. Управленческие расходы	109329	172004	62675	157,33
4. Величина прибыли (убытка) от продаж, тыс. руб.	30441	22837	-7604	75,02
5. Величина прочих доходов, тыс.руб.	171	9956	9785	5822,22
6. Величина прочих расходов, тыс. руб.	2939	41240	38301	1403,20
7. Величина прибыли (убытка) от прочей деятельности, тыс. руб.	-2768	-31284	-28516	1130,20
8. Величина прибыли (убытка) до налогообложения, тыс. руб.	27673	-8447	-36120	30,52
9. Средняя величина оборотных активов, тыс. руб.	125233	204707,5	79474,5	163,46
10. Рентабельность (общая) оборотных активов, %	22,1	-4,13	-26,23	18,69

Проведем факторный анализ рентабельности оборотных активов с использованием способа цепных подстановок. Результат представлен в табличной форме.

Таблица 2.4. Факторный анализ рентабельности оборотных активов

Подстановки	Изменение факторов
	ДПпродаж	ДПпрочая	ДОБср
1. Базовые показатели	30441	-2768	125233
2. Д Ппродаж	22837	-2768	125233
3. Д Ппрочая	22837	-31284	125233
4. Д ОБср	22837	-31284	204707,5

1. Базовые показатели = (ДПпродаж0 + ДПпрочая0) / ДОБср*100% = (30441 - 2768)/125233*100% = 22,10

2. ДПпродаж = (ДПпродаж1 + ДПпрочая0) / ДОБср0*100% = (22837 - 2768)/125233*100% = 16,03

3. ДПпрочая = (ДПпродаж1 + ДПпрочая1) / ДОБср0*100% = (22837 - 31284)/125233*100% = -6,75

4. ДОБср = (ДПпродаж1 + ДПпрочая1) / ДОБср1*100% = (22837 - 31284)/204707,5*100% = -4,13

Из данных таблицы следует, что рентабельность оборотных активов сократилась на 26,23%, что произошло по следующим причинам:

1) в связи с уменьшением прибыли от продаж на 7604 тыс. руб. рентабельность оборотных активов уменьшилась на 6,07%;

2) уменьшение прибыли от прочей деятельности на 28516 тыс. руб. привело к уменьшению рентабельности оборотных активов на 22,77%;

3) увеличение суммы оборотных активов на 79474,5 тыс. руб. повлекло за собой относительное уменьшение убытков, приходящихся на единицу оборотных средств.

Таким образом, негативное воздействие на изменение общей рентабельности оборотных активов оказало снижение прибыли от прочей деятельности и уменьшение прибыли от продажи. Это вызывает необходимость:

1) детального исследования финансовых результатов от прочей деятельности;

2) выявления резервов роста соответствующей прибыли.

Для проведения детального исследования рассматриваемого показателя воспользуемся формулой с учетом деления затрат на производственную себестоимость, коммерческие и управленческие расходы.