Система управления оборотными активами на примере "Спартак - отделочные материалы"

Основные принципы организации и управления оборотными активами. Источники формирования оборотных средств, основные показатели эффективности их использования. Характеристика основных фондов предприятия на примере ООО "Спартак - отделочные материалы".

Рубрика Финансы, деньги и налоги
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 23.01.2013
Размер файла 805,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

  • Введение
  • 1. Теоретические аспекты формирования системы управления оборотными активами
  • 1.1 Принципы организации и управления оборотными активами
  • 1.2 Источники формирования оборотных средств
  • 1.3 Основные показатели эффективности использования оборотных средств
  • 1.4 Управление отдельными элементами оборотных активов
  • 1.4.1 Управление запасами
  • 1.4.2 Управление дебиторской задолженностью
  • 1.4.3 Управление денежными средствами
  • 2. Организационно-экономическая характеристика предприятия
  • 2.1 Общая характеристика предприятия
  • 2.2 Экономический анализ деятельности предприятия
  • 2.2.1 Характеристика основных фондов предприятия
  • 2.2.2 Анализ труда и заработной платы
  • 2.2.3 Анализ результативности финансово-хозяйственной деятельности
  • 2.3 Анализ финансового состояния
  • 2.3.1 Анализ структуры и динамики активов и пассивов
  • 2.3.2 Показатели ликвидности и финансовой устойчивости
  • 2.3.3 Анализ деловой активности
  • 2.3.4 Оценка эффективности управления оборотными активами
  • 2.3.5 Оценка инвестиционной привлекательности предприятия
  • 3. Повышение эффективности системы управления оборотными активами
  • 3.1 Улучшение системы управления дебиторской задолженностью
  • 3.2 Формирование политики управления запасами на основе оптимизации товарного ассортимента
  • 3.3 Оценка эффективности системы мероприятий по управлению оборотными активами
  • Заключение
  • Список литературы
  • Приложения. Ведомость приложений

Введение

Любая организация, ведущая производственную или иную деятельность, должна располагать определенным реальным функционирующим имуществом или активным капиталом в виде основного и оборотного капитала. Оборотный капитал тождествен оборотным средствам и представляет собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности.

В экономической литературе не прослеживается очевидная грань между понятиями "оборотные средства" и "оборотный капитал", не наблюдается единообразия в терминологии. При рассмотрении оборотных средств и оборотного капитала логичным представляется учитывать способ их отражения в бухгалтерском балансе. В этом случае под оборотными средствами следует понимать актив баланса, раскрывающий предметный состав имущества организации, в частности, его оборотные, или текущие, активы (материальные оборотные средства, дебиторскую задолженность, свободные денежные средства), а под оборотным капиталом - пассив баланса, показывающий, какая величина средств (капитала) вложена в хозяйственную деятельность (собственный и заемный капитал).

Оборотный капитал - это величина финансовых источников, необходимых для формирования оборотных активов организации. Оборотные средства - это средства, обслуживающие процесс текущей хозяйственной деятельности, участвующие одновременно и в процессе производства, и в процессе реализации продукции. В обеспечении непрерывности, ритмичности процесса производства и обращения заключается основное назначение оборотных средств.

По функциональному назначению, роли в процессе производства и обращении оборотные средства организации подразделяются на оборотные производственные фонды и в фонды обращения. Исходя из этого деления оборотные средства можно охарактеризовать как средства, вложенные в оборотные производственные фонды и фонды обращения, совершающие непрерывный кругооборот в процессе текущей хозяйственной деятельности.

Особенностью оборотного капитала является то, что он не расходуется, не потребляется, а авансируется, что предполагает возвращение средств после каждого производственного цикла или кругооборота, включающего производство продукции, ее реализацию, получение выручки.

Цель анализа использования оборотных активов - своевременное выявление резервов повышения интенсивности и эффективности использования оборотного капитала. Устойчивость финансового состояния во многом зависит от оптимального размещения средств по стадиям процесса кругооборота: снабжения, производства и сбыта продукции.

Объектом исследования является предприятие оптовой торговли отделочными материалами ООО "Спартак - отделочные материалы".

Цель дипломной работы - совершенствование управления оборотными активами предприятия.

Для достижения поставленной цели в рамках работы определены следующие задачи:

раскрыть теоретические аспекты формирования системы управления оборотными активами предприятия;

изучить организационно-экономическую характеристику предприятия;

проанализировать финансовое состояние предприятия;

провести экономическое обоснование мероприятий по повышению эффективности управления оборотными активами предприятия.

При написании работы были использованы следующие методы исследования:

монографический метод (изучение теоретических источников);

экономической статистики (цифровые данные);

аналитические;

организационного проектирования.

Информационной основой написания работы послужили законы РФ, монографические труды, первичные документы организации.

При этом в качестве источников информации были использованы данные годовых отчетов и первичной документации предприятия, учредительные документы, результаты проведенных исследований, а также соответствующие таблицы плана экономического и социального развития предприятия.

1. Теоретические аспекты формирования системы управления оборотными активами

1.1 Принципы организации и управления оборотными активами

Принципы управления оборотными активами предусматривают следующее:

- каждая организация должна иметь собственные оборотные средства, так как практически невозможно работать длительное время эффективно без собственных средств;

- собственные оборотные средства используются для формирования запасов, т.е. материальных оборотных активов;

- источниками формирования оборотных средств наряду с собственными служат заемные средства, что представляется объективной необходимостью, поскольку кредиты и займы организации в большинстве случаев используются при недостатке собственных средств или в качестве финансового рычага;

- основными факторами ликвидности и платежеспособности организации являются состояние и степень эффективности использования оборотных средств;

- главный показатель эффективности использования оборотных средств - показатель оборачиваемости;

- плановая потребность в собственных оборотных средствах определяется их нормированием на уровне минимальных запасов;

- финансовый анализ состояния и эффективности использования оборотных средств является частью финансового анализа организации в целом как основы принятия финансовых и управленческих решений.

Эффективное управление оборотными средствами - это путь к обеспечению ликвидности, платежеспособности, улучшению финансовых результатов деятельности, а также рентабельности оборотных средств. Она зависит от множества внешних факторов и внутренних резервов. Внешние факторы влияют на использование оборотного капитала вне зависимости от интересов организации, а внутренние резервы можно активно использовать (рисунок 1).

Рисунок 1 - Внутренние резервы повышения эффективности оборотных средств

Обобщающим показателем эффективности использования оборотного капитала является рентабельность. Этот показатель характеризует прибыль, получаемую на денежную единицу оборотного капитала, и отражает финансовую эффективность работы организации. В отечественной финансовой практике оценка эффективности использования оборотного капитала осуществляется через показатели его оборачиваемости. Критерием оценки эффективности управления оборотными средствами является фактор времени, поэтому используются показатели, отражающие общее время оборота или длительность одного оборота (в днях), скорость оборота.

Длительность одного оборота, в днях (), охватывает продолжительность производственного цикла, количество времени, затраченного на продажу готовой продукции, и представляет период, в течение которого оборотные средства организации проходят все стадии кругооборота. Этот показатель рассчитывается по формуле делением оборотного капитала () на однодневный оборот, определяемый как отношение объема реализации продукции () или выручки от продаж () к периоду в днях (Д) или как отношение периода к числу оборотов ():

, (1)

где - выручка от продаж;

Д - период в днях;

- число оборотов;

- оборотный капитал;

- реализованная продукция.

Чем короче период обращения или один оборот оборотного капитала, тем, при прочих равных условиях, организации требуется меньше оборотных средств. Чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем эффективнее они используются.

Время оборота капитала влияет на потребность в совокупном оборотном капитале. Сокращение этого времени ведет к повышению эффективности использования оборотных средств и к увеличению их отдачи.

Скорость оборота характеризует прямой коэффициент оборачиваемости (количество оборотов) за определенный период (год, квартал). Этот показатель отражает число кругооборотов, совершаемых оборотными средствами организации за год. Он рассчитывается как частное от деления выручки от продаж (объема реализованной или товарной продукции) на оборотный капитал, который берется как средняя сумма оборотных средств за определенный период (как правило, год):

, (2)

Прямой коэффициент оборачиваемости показывает количество реализованной (или товарной) продукции, приходящееся на 1 д. е. оборотных средств. Увеличение этого коэффициента означает рост числа оборотов, что ведет к росту выпуска продукции или объема реализации на каждую вложенную денежную единицу оборотных средств, т.е. на тот же объем продукции требуется меньше оборотных средств. Рост прямого коэффициента оборачиваемости означает рациональность и эффективность использования оборотных средств, снижение числа оборотов свидетельствует об ухудшении финансового состояния организации.

Обратный коэффициент оборачиваемости - коэффициент загрузки () или закрепления, оборотных средств показывает величину оборотных средств, затрачиваемых на каждую единицу реализованной (товарной) продукции. Этот показатель называют коэффициентом обеспеченности оборотными средствами и рассчитывают по формуле:

, (3)

Сравнение динамики коэффициентов оборачиваемости и загрузки позволяет выявить тенденции в изменении этих показателей, определить, насколько рационально и эффективно используются оборотные средства организации.

Показатели оборачиваемости могут быть исчислены как по всем оборотным средствам, так и по отдельным их элементам: производственным запасам, незавершенному производству, готовой (реализованной) продукций, средствам в расчетах и дебиторской задолженности.

Оборачиваемость оборотных средств может ускоряться и замедляться. Эффект ускорения выражается в сокращении потребности в оборотных средствах в связи с улучшением их использования, экономией, что влияет на прирост объемов производства и, как следствие, - на финансовые результаты.

Ускорение оборачиваемости ведет к высвобождению части оборотных средств, которые либо используются для нужд производства, либо накапливаются на расчетном счете. В конечном итоге улучшается платежеспособность и в целом финансовое состояние организации. При замедлении оборачиваемости в оборот необходимо вовлекать дополнительные средства.

Высвобождение оборотных средств может быть абсолютным и относительным. Абсолютное высвобождение - это прямое уменьшение потребности в оборотных средствах для выполнения планового объема производства продукции. Относительное высвобождение происходит в случаях, когда при наличии оборотных средств в пределах плановой потребности обеспечивается перевыполнение плана производства продукции. При этом темп роста объема производства должен опережать темп роста остатков оборотных средств. Высвобождение оборотных средств означает их экономию ().

Управление оборотными средствами важно для достижения оптимального соотношения между ростом рентабельности производства (максимизацией прибыли на вложенный капитал) и обеспечением устойчивой платежеспособности, служащей внешним проявлением финансовой устойчивости организации. Разница между текущими активами и текущими пассивами - это чистый оборотный капитал организации. Его называют работающим, рабочим капиталом, а в традиционной терминологии - это собственные оборотные средства (СОС). Чистый оборотный капитал можно подсчитывать по балансу двумя способами: "снизу" и "сверху". В результате определяется величина оборотных активов организации, формирующихся за счет собственных средств и долгосрочных заимствований.

Экономическое значение экономии оборотных фондов в современных условиях находит выражение в следующем:

- снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству экономические выгоды, дает возможность из меньшего количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции. Это одна из предпосылок увеличения масштабов производства;

- экономия материальных ресурсов, внедрение в производство новых, более экономичных материалов способствуют установлению в процессе воспроизводства более прогрессивных пропорций между отдельными отраслями, достижению более совершенной отраслевой структуры промышленного производства;

- стремление к экономии материальных ресурсов стимулирует внедрение новой техники и совершенствование технологических процессов;

- экономия в потреблении материальных ресурсов содействует улучшению использования производственных мощностей и повышению общественной производительности труда. Уменьшение удельных затрат прошлого (овеществленного) труда означает рост производительности общественного труда. Экономия материальных ресурсов влечет экономию затрат и живого труда, в результате сокращается относительный расход рабочей силы на транспортировку материалов, отгрузку, выгрузку и хранение;

- экономия материальных ресурсов в огромной мере способствует снижению себестоимости продукции. В настоящее время на долю материальных затрат приходится 3/4 всех издержек производства. В дальнейшем, с ростом технического уровня производства, доля овеществленного труда в общих затратах на производство продукции будет повышаться. Следовательно, улучшение использования предметов труда и средств труда станет основным направлением экономии общественных издержек производства;

- существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие на финансовое состояние организации.

Таким образом, улучшение использования и экономии оборотных фондов оказывает положительное воздействие на все стороны производственной и хозяйственной деятельности организации.

1.2 Источники формирования оборотных средств

Источниками формирования оборотных средств, как отмечалось ранее, являются собственные, заемные и привлеченные средства. Первоначальным источником финансирования организации является уставный капитал, который формируется за счет средств учредителей в виде денежных средств, ценных бумаг, материальных запасов, основных средств, бюджетных ассигнований, средств филиалов, оборудования и др. После их вложения в основную деятельность организация получает выручку, а после погашения издержек и уплаты обязательных платежей формируется прибыль.

Прибыль направляется на пополнение оборотных средств и финансирование их прироста. Это зависит как от накопленной нераспределенной прибыли прошлых лет, финансовых результатов текущего года, намечаемых направлений использования прибыли (инвестирования в капитальные вложения, выплаты доходов собственникам, расходования на потребление работникам, на социальные нужды и т.п.), так и от изменения норматива оборотных средств, от возможностей привлечения иных источников. На рисунке 2 представлена укрупненная структуризация прибыли по направлениям использования.

Рисунок 2 - Модель распределения прибыли, в том числе на пополнение оборотных средств

В условиях полной хозяйственной самостоятельности, когда организации наделены широкими полномочиями в распоряжении собственным имуществом, в том числе и денежными средствами, в их обороте могут находиться прочие собственные средства, а именно временно не используемые фонды денежных средств в виде амортизационного, премиального, ремонтного фонда, фонда по отпускам, рекламациям, резервам предстоящих платежей и пр. Средства этих фондов, имеющих целевое назначение, вовлекаются в текущий оборот и используются на приобретение производственных запасов, покрытие затрат, связанных с сезонным характером производства, особенностями отгрузки готовой продукции, спецификой осуществления расчетов и т.п.

Источником собственных оборотных средств служат выгодные финансовые вложения временно свободных финансовых ресурсов, а при некоторых организационно-правовых формах организаций, в частности в акционерных обществах, - дополнительный выпуск акций и их размещение, что ведет к увеличению уставного капитала.

Кроме собственных источников пополнения оборотных средств в каждой организации имеются средства, приравненные к собственным. Это устойчивые пассивы, которые не принадлежат организации, но постоянно находятся в обороте и используются на законных основаниях. Минимальный объем устойчивых пассивов находится в распоряжении организации. К устойчивым пассивам относятся:

- минимальная переходящая задолженность по оплате труда, которая обусловлена естественным расхождением между сроком начисления и датой выплаты заработной платы;

- задолженность бюджету по некоторым видам налогов, начисление которых происходит раньше срока платежа;

- минимальная задолженность по резервам на покрытие предстоящих расходов и платежей;

- задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам и акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- задолженность заказчикам по авансам и частичной оплате (предоплате) продукции.

Устойчивые пассивы служат источником покрытия собственных оборотных средств только в сумме прироста, т.е. разницы между их величиной на конец и начало периода. Сумма устойчивых пассивов может меняться в сторону увеличения или уменьшения.

В обороте организации кроме собственных и приравненных к ним финансовых ресурсов находятся заемные средства - краткосрочные кредиты банков и средства других кредиторов. Краткосрочные кредиты активно используются в случаях, когда кредитуемая операция приносит доход, превышающий расходы по уплате банковского процента за пользование ссудой. В условиях инфляции заемные средства в виде кредитов, банка используются более эффективно, чем собственные оборотные средства. Это объясняется тем, что заемные источники имеют целевое назначение, совершают более быстрый кругооборот, за их использованием ведется жесткий контроль со стороны финансовых аналитиков.

Несмотря на постепенное повышение значения заемных средств в составе источников формирования оборотного капитала, не все организации имеют возможность использовать заемные источники для его пополнения, что связано прежде всего с дороговизной кредитных ресурсов. На рисунке 3 перечислены источники финансирования оборотных средств организации.

Рисунок 3 - Источники финансирования оборотных средств организации

Использование привлеченных и заемных средств покрывает временную дополнительную потребность организации, что обусловлено как объективными причинами, связанными с ее работой, так и возникшими нарушениями стоимостного механизма обращения капитала.

К числу привлеченных организацией в хозяйственный оборот средств относится кредиторская задолженность, которая по существу служит бесплатным кредитом, предоставляемым другими организациями и отдельными лицами. В отличие от устойчивых пассивов кредиторская задолженность является непланируемым источником формирования оборотных средств. Часть кредиторской задолженности закономерна, так как возникает в связи с особенностями расчетов. Но в большинстве случаев она возникает в результате нарушения расчетно-платежной дисциплины, что является следствием несоблюдения организацией сроков оплаты продукции и расчетных документов.

1.3 Основные показатели эффективности использования оборотных средств

В процессе формирования оборотных активов организации и выбора источников их финансирования рассчитываются текущие финансовые потребности организации () по формуле:

, (4)

где - текущие активы;

- денежные средства;

- краткосрочные финансовые вложения;

- кредиторская задолженность,

, (5)

где - товарно-материальные запасы;

- краткосрочная дебиторская задолженность;

- прочие оборотные активы.

Текущие финансовые потребности представляют собой часть чистых мобильных средств (чистого оборотного капитала) организации, не покрытых ни одним из таких источников финансирования, как собственный капитал, долгосрочные обязательства, кредиторская задолженность. Показатель характеризует недостаток у организации собственных оборотных средств, который при существующих источниках финансирования может быть покрыт за счет краткосрочных кредитов. Следовательно, положительное значение отражает потребность организации в краткосрочном кредите.

Перспективная потребность организации в денежных средствах () определяется по формуле:

, (6)

где - собственные оборотные средства.

При избытке денежных средств организация может расширить объем своей деятельности путем увеличения количества выпускаемой продукции либо диверсификации производственной деятельности.

Величина привлеченных средств рассчитывается по формуле:

, (7)

где - привлеченные средства;

- задолженность организациям;

- резервы предстоящих расходов;

- прочие краткосрочные обязательства.

Оборотные средства в силу своей мобильности оказывают решающее влияние на ликвидность и платежеспособность организации. Ликвидность - это способность полностью и своевременно рассчитываться по краткосрочным обязательствами организации. Существует три коэффициента ликвидности, с помощью которых оценивается платежеспособность организации. Коэффициент быстрой (срочной) ликвидности () показывает возможности платежеспособности организации при соответствующем уровне дебиторской задолженности:

, (8)

где раздел II актива баланса "Нематериальные оборотные активы" (дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства);

- раздел V пассива баланса "Краткосрочные обязательства".

Коэффициент абсолютной ликвидности ():

, (9)

где наиболее ликвидные активы, краткосрочные финансовые вложения и денежные средства (минимальное значение этого коэффициента 0,2-0,25). Наиболее ликвидные активы - это тот минимум, с помощью которого должны быть покрыты наиболее срочные обязательства, т.е. кредиторская задолженность и кредиты, не погашенные в срок.

Коэффициент текущей (общей) ликвидности ():

, (10)

где - раздел II актива баланса "Оборотные активы";

Следующая группа показателей оборотных средств - это показатели оборачиваемости, отражающие эффективность использования оборотных средств. Ускорение оборачиваемости средств организации оказывает влияние на укрепление ликвидности, повышение рентабельности собственных средств. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов () организации определяется по формуле:

, (11)

где - выручка от реализации продукции (строка 010 ф.2);

- средняя величина оборотных активов за период:

, (12)

где - соответственно активы на начало года и на конец года. Этот коэффициент показывает, какое количество оборотов совершили оборотные средства организации за отчетный период и какова величина выручки от продаж на 1 д. е. оборотных средств.

Длительность, или период, одного оборота (), в днях, определяется так:

, (13)

где Д - количество дней в периоде (обычно квартал - 90 дней или год - 365 дней).

Если известен коэффициент оборачиваемости, то аналогичным образом можно определить длительность одного оборота. В отдельных случаях базой для расчетов является не выручка от реализации, а полная себестоимость реализованной продукции. Это касается расчетов оборачиваемости запасов и их отдельных элементов, а также кредиторской задолженности. Оптимальным для организации является высвобождение средств в течение одного оборота. Сумму высвободившихся средств можно рассчитать по формуле:

, (14)

где - потребность организации в оборотных средствах планового периода;

- потребность организации в оборотных средствах отчетного периода.

Сумма привлеченных средств в оборот () рассчитывается по формуле:

, (15)

Этот показатель отражает величину оборотных средств, приходящихся на единицу выручки от продаж. Повышение эффективности использования оборотных средств в соответствии с коэффициентом оборачиваемости означает увеличение этого показателя, а в соответствии с коэффициентом загрузки - его уменьшение. В результате происходит ускорение оборачиваемости оборотных средств и высвобождение их определенной суммы.

Обобщающим показателем эффективности использования оборотного капитала является показатель рентабельности (), характеризующий величину прибыли, получаемой на каждую единицу оборотного капитала, и отражающий финансовую эффективность работы, так как именно оборотный капитал обеспечивает оборот всех ресурсов. Рассчитывается данный показатель как отношение прибыли от реализации продукции () или иного финансового результата к средней величине оборотного капитала ():

, (16)

Таким образом, показатели оборачиваемости отражают интенсивность использования оборотных средств как в целом, так и по стадиям кругооборота, по отдельным элементам, по группам оборотных средств. В связи с этим для организации имеет большое значение управление отдельными циклами деятельности.

1.4 Управление отдельными элементами оборотных активов

1.4.1 Управление запасами

Товарно-материальные запасы выступают как связующие звенья между поставками и производством и между производством и реализацией готовых товаров.

Наличие запасов обеспечивает фирме экономию времени для выполнения заказов и позволяет ей приобрести эластичность.

При отсутствии запасов сырья и материалов фирма вынуждена жестко согласовывать графики их поставок и планы производства.

Если у фирмы недостаточно запасов готовой продукции, она может потерять существующих и потенциальных покупателей. Этот вид запасов позволяет фирме обеспечивать гибкость в согласовании производственной и маркетинговой деятельности и особенно нужен при переключении производства с одного вида продукции на другой.

Незавершенное производство (запасы продукции, находящиеся между различными стадиями производства и хранения) позволяет обеспечить ритмичность производства и эффективно использовать производственные мощности и рабочую силу. При их отсутствии на каждой стадии производства приходилось бы ожидать окончания предшествующей стадии, чтобы приступить к последующей. Образующиеся в результате этого задержки и простои принуждают фирму поддерживать запас транзитных ценностей.

При ожидании инфляции можно увеличить размер запасов готовой продукции, прогнозируя рост цен на товары фирмы. Можно также расширить запасы сырья и материалов, учитывая, что в будущем цены на них увеличатся.

С другой стороны, содержание запасов требует затрат (хранение, перевозка и др.) и снижает уровень рентабельности капитала фирмы.

Управление запасами нацелено на обеспечение ритмичности и снижения издержек производства, а также ускорение оборачиваемости запасов.

Управление запасами фирмы включает следующие этапы:

1) Анализ товарно-материальных запасов в предшествующем периоде;

2) Оптимизация размера для отдельных видов запасов на будущий период;

3) Нормирование общего объема товарно-материальных запасов на будущий период;

4) Контроль за движением запасов.

Анализ товарно-материальных запасов в предшествующем периоде устанавливает тенденции в изменении общей величины запасов, их отдельных видов, циклические и сезонные колебания, объем и структуру затрат по обслуживанию запасов.

Эффективность использования запасов оценивают с помощью показателей оборачиваемости по формулам:

, (17)

где период оборота запасов (средний срок складирования), дн.;

З - средний размер запасов за год;

- объем реализации за год.

, (18)

где - число оборотов запасов за год (оборачиваемость запасов).

Оптимизация объема отдельных групп запасов устанавливается с использованием модели EOQ - Economic ordering guantity, предполагающей минимизацию совокупных затрат на закупку и хранение запасов фирмы.

В рассмотренной модели можно предусмотреть постоянный уровень страхового запаса, ниже которого запасы фирмы не падают.

Модель позволяет рассчитать оптимальный средний размер заказа на поставку запасов определенного вида по формуле:

, (19)

где q - оптимальный размер партии поставки запасов в единицах;

S - общая величина расхода запасов в единицах за период;

О - стоимость выполнения одного заказа партии запасов;

С - затраты на содержание единицы запасов за период (хранение, страхование, транспортировка и др.).

Оптимальный средний размер запаса определяется по формуле:

, (20)

Используя модель EOQ, можно рассчитать оптимальный средний размер партии производимой продукции или средний размер запаса готовой продукции.

Нормирование общего объема товарно-материальных ценностей в составе оборотных активов рассчитывают по формуле:

, (21)

где - норматив запасов текущего хранения в днях оборота,

- дневной объем расхода запасов;

- страховой запас (сезонный, целевого назначения и др.);

п - количество видов нормируемых запасов.

Вопрос о потенциальной возможности расширения запасов на будущий период, как и в случае с дебиторской задолженностью, решают, сопоставляя годовой выигрыш и ущерб, связанный с таким расширением.

Контроль за движением запасов предусматривает своевременное размещение заявок на поставки товарно-материальных ценностей, контроль за выполнением установленных нормативов и сохранностью запасов, вовлечение в хозяйственный оборот излишков запасов.

1.4.2 Управление дебиторской задолженностью

Чтобы расширить сбыт, завоевать симпатии покупателей и обойти конкурентов, фирмы не требуют предоплаты или оплаты в момент поставки и допускают отсрочку платежей за товар. Средства, которые покупатели должны фирме, могли бы быть инвестированы и принести прибыль. Поэтому при принятии решений об условиях продаж фирме следует сопоставить выгоды, полученные от их расширения, и потери, связанные с отвлечением капитала.

В периоды инфляции продажи в кредит становятся невыгодными из-за роста цен на факторы производства. Рост цен увеличивает потребность в капитале, необходимом для бесперебойной деятельности фирмы. Кроме того, чем выше темп инфляции, тем более обесцененными деньгами дебиторы оплачивают товары фирмы.

Управление дебиторской задолженностью фирмы предусматривает следующие этапы:

1) Анализ дебиторской задолженности в предшествующем периоде;

2) Оценка потенциальной дебиторской задолженности и условий продаж на будущий период;

3) Классификация покупателей по кредитоспособности и дифференциация условий продаж;

4) Управление инкассацией дебиторской задолженности.

Рассмотрим перечисленные этапы управления дебиторской задолженностью.

При анализе дебиторскую задолженность распределяют в группы по срокам в днях: 0-30, 31-60, 61-90, 91-120, свыше 120 дней. Выделяют величину сомнительной и безнадежной задолженности в составе просроченной дебиторской задолженности. Определяют дополнительную прибыль от инвестирования средств в дебиторскую задолженность по формуле:

, (22)

где - дополнительная прибыль от инвестирования в дебиторскую задолженность;

П - прибыль от дополнительных продаж;

З - затраты на дополнительную дебиторскую задолженность;

М - потери по безнадежным долгам.

На этапе анализа в качестве обобщающих характеристик дебиторской задолженности рассчитывают следующие показатели оборачиваемости дебиторской задолженности:

, (23)

где - средний период инкассации дебиторской задолженности (срок кредита покупателям), дн.;

ДЗ - средний остаток дебиторской задолженности;

- объем продаж за год.

, (24)

где - число оборотов дебиторской задолженности за период.

Чем продолжительнее период погашения дебиторской задолженности, тем ниже доход, генерируемый капиталом, представленным покупателям.

Анализ позволяет выявить причины и факторы замедления оборачиваемости дебиторской задолженности, установить просроченную задолженность по возрастным группам и получить оценку дополнительного ущерба или выгоды от инвестирования капитала фирмы в дебиторскую задолженность.

Следует иметь в виду, что усиление рыночной активности вызывает рост дебиторской задолженности фирм, а в периоды спадов фирмы стремятся сократить дебиторскую задолженность.

Оценку потенциальной дебиторской задолженности и условий продаж на будущий период осуществляют, когда предполагают изменить условия продажи товара.

Классификация покупателей по кредитоспособности осуществляется фирмой в соответствии со стандартами, которые включают систему показателей кредитоспособности покупателей (уровень доходов, состав имущества и др.), порядок создания информационной базы для оценки и группировки покупателей по уровню кредитоспособности, установление кредитного лимита по каждой группе покупателей.

По разработанной классификации для отдельных групп покупателей фирма может предложить дифференцированные условия продаж.

Управление инкассацией дебиторской задолженности составляет ежедневную работу менеджера по сбору денег с должников. Такое управление включает переговоры о возможности и условиях отсрочки долга, возбуждение и участие в судебных разбирательствах с несостоятельными должниками, разнообразные приемы предварительного и последующего напоминаний о необходимости погашения задолженности фирме. Такое управление предусматривает сотрудничество с банками, страховыми и факторинговыми компаниями, которые можно привлечь к участию по взысканию долгов фирмой. Данный вид управления требует от менеджера целеустремленности, такта, гибкости и твердости.

1.4.3 Управление денежными средствами

Денежные средства - наиболее ликвидная часть оборотных активов фирмы. К ним относят деньги в кассе, на расчетных и депозитных счетах фирмы.

Денежным потоком от хозяйственной деятельности за период () принято называть излишек денежных средств, который образуется, по формуле:

= В - Р, (25)

где В - доходы от хозяйственной деятельности за период;

Р - расходы на хозяйственную деятельность за период.

Бухгалтерское измерение с помощью отчета о результатах (счет прибылей и убытков) дает только приблизительное представление о величине денежного потока из-за следующих обстоятельств.

Во-первых, существует отличие по времени между моментом, когда доход или расход зарегистрирован в бухгалтерском учете, и фактическим моментом поступления или платежа.

Во-вторых, отчисления в резервы и амортизационные отчисления уменьшают собственный капитал, но не создают реального оттока денежных средств с фирмы.

В-третьих, рост запасов готовой продукции увеличивает результат работы предприятия, но не является поступлением денежных средств.

Требуются существенные поправки, чтобы по данным бухгалтерской отчетности рассчитать денежный поток фирмы.

С другой стороны, бухгалтерская отчетность фирм составляется обычно один раз в квартал, что снижает оперативность поступления информации о денежном потоке.

Поскольку предприятию необходим запас денег для осуществления текущих расчетов, покрытия незапланированных расходов, то оптимизацию уровня денежных средств осуществляют на основе моделей, разработанных в теории управления запасами. При этом решают следующие задачи: оценить общий объем запаса денежных средств и их эквивалентов (ценных бумаг и др.), определить, какую долю из этих средств сохранять на расчетном счете, а какую разместить в ликвидные ценные бумаги; когда и в каком объеме осуществлять перемещение денег в ликвидные активы и обратно.

Для условий определенности, когда денежные доходы и расходы известны, оптимальная сумма пополнения денежных средств рассчитывается согласно модели EOQ по формуле:

, (26)

где S - прогнозируемая потребность в денежных средства за период;

о - постоянные расходы за одну конвертацию денежных средств в ценные бумаги;

i - процентная ставка по краткосрочным ценным бумагам за период.

Средний запас денежных средств (остаток наличности на счете) в данной модели составляет . Суммарные издержки на конвертацию денежных средств, упущенная выгода за хранение наличности за период составят:

, (27)

где т - число операций по покупке ценных бумаг за период:

, (28)

В условиях неопределенности, когда остаток денежных средств на счете изменяется случайным образом, для оценки его оптимального значения применяют модель Миллера - Орра.

Эта модель устанавливает верхний и нижний пределы остатка денежных средств на счете. Пока денежные средства находятся в установленных границах, конвертации не осуществляют. Когда остаток денежных средств достигает верхней границы (h), деньги конвертируют в ценные бумаги. Если остаток денег достигает нулевого значения или установленного нижнего предела, ценные бумаги конвертируют в деньги. Оптимальный остаток денежных средств на счете, при котором следует осуществлять конвертацию, рассчитывают по формуле:

, (29)

где о - постоянные расходы за конвертацию денег в ценные бумаги;

- дисперсия ежедневных чистых потоков денежных средств на счете;

i - дневная процентная ставка по краткосрочным ценным бумагам.

Верхняя граница остатков денежных средств на счете определяется как h = 3Z Средний остаток денежных средств приблизительно равен (Z + h) / 3.

Оборачиваемость оборотных активов выступает ключевым показателем доходности капитала фирмы. Чем выше доля оборотных средств в капитале фирмы, тем более существенное значение следует уделять управлению оборотным капиталом.

Управление элементами оборотного капитала осуществляют по критерию "риск-доходность". Сокращение уровня оборотных средств увеличивает вероятность (риск) ущерба от недостатка оборотных средств. Излишки оборотных средств существенно снижают доходность капитала фирмы.

Процесс управления элементами оборотных средств (запасы, дебиторская задолженность, денежные средства) можно представить в виде последовательности следующих этапов:

1) анализ уровня элемента оборотных средств в предшествующем периоде;

2) нормирование элемента оборотных запасов на будущий период;

3) контроль за поддержанием элемента оборотных запасов на уровне установленных нормативов.

Нормирование размеров отдельных элементов оборотного капитала может осуществляться с использованием математических моделей.

Регулярность и периодичность контроля отдельных элементов оборотного капитала определяется требованиями руководства и изменениями внешней среды окружения фирмы. Неблагоприятные изменения внешней среды требуют более жесткого контроля за движением оборотных запасов фирмы.

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.1 Общая характеристика предприятия

ООО "Спартак - отделочные материалы" является обществом с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ. Зарегистрировано 11.09.2003 г. ИФНС России по г. Кирову. Юридический адрес - г. Киров, Октябрьский пр-кт, 149. Форма собственности - частная.

Целью деятельности ООО "Спартак - отделочные материалы" является завоевание популярности и доверия у покупателей, завоевание доминирующего положения на рынке по продаже отделочных материалов, оказание дополнительных услуг покупателям, а также расширение торговой сети. ООО "Спартак - отделочные материалы" является коммерческой организацией, преследуемой в качестве цели своей деятельности извлечение прибыли.

ООО "Спартак - отделочные материалы" имеет обособленное имущество, отраженное в самостоятельном балансе, расчетные и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков, имеет гражданские права и исполняет обязанности, необходимые для осуществления своей деятельности. Имеет свой фирменный знак (символику), штамп, круглую печать, которые исполнены на русском языке, и другие реквизиты.

Оперативное управление Обществом осуществляется под непосредственным руководством Генерального директора - главным ответственным лицом на предприятии.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью возложен на ревизионную комиссию.

ООО "Спартак - отделочные материалы" работает в тесном сотрудничестве с некоторыми предприятиями на основании договора о совместной деятельности, совместно закупает и реализует товары, что позволяет ускорять оборачиваемость товаров, снижать издержки и покупать товар непосредственно у производителя, тем самым держать конкурентную цену.

Организационная структура аппарата управления - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за ним функций.

Схема организационной структуры управления отражает статистическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними.

На предприятии используют линейно-функциональную структуру управления (рисунок 4).

Рисунок 4 - Организационная структура управления

При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Линейно-функциональная система (иногда такую систему называют штабной, т.к. функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя) - обеспечивает, начиная со второго уровня иерархии, деление задачи управления "по функциям". Штабы могут создаваться в центральных и других органах управления, образовывая штабную иерархию.

Эта структура управления характеризуется:

высокая централизация стратегических решений и децентрализация оперативных,

организацией директивных связей по однолинейному принципу,

преобладающим применением инструментов координации с технической поддержкой.

Структура имеет следующие преимущества:

обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников,

позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые),

способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления.

Недостатки:

образование специфических для функциональных подразделений целей затрудняет горизонтальное согласование,

структура жестка и с трудом реагирует на изменения.

Оценим основные внешние факторы применительно к фирме "Спартак - отделочные материалы".

управление оборотный актив фонд

Экономические факторы. К важнейшим экономическим факторам, оказывающим сильнейшее как позитивные, так и негативные последствия на деятельность организации, относятся следующие:

1) Инфляция. Несмотря на снижение темпа инфляции за последний год, все же наблюдается небольшой рост цен. При этом существующая инфляция приводит к обесцениванию существующих запасов полуфабрикатов и сырья, к обесцениванию денежных средств, возмещающих затраты предприятия, что в конечном итоге заставляет предприятия искать источники пополнения оборотных средств. При этом также увеличение затрат на производство и реализацию продукции приводит к повышению цены продукции, и следовательно к снижению спроса на нее. Таким образом, инфляция может представлять серьезную угрозу для достижения целей организации.

2) Налоговая ставка. Никаких льгот при налогообложении у фирмы нет, поэтому изменение налоговых ставок приведет либо к положительному, либо отрицательному влиянию на деятельность организации.

3) Таможенные тарифы. Поскольку фирма "Спартак - отделочные материалы" приобретает продукцию иностранных производителей, то таможенные тарифы оказывают непосредственное влияние на цену продукции и в конечном итоге на прибыль. В связи с этим данный фактор может рассматривать как негативный.

4) Курс иностранной валюты. Основным видом иностранной валюты для фирмы "Спартак - отделочные материалы", используемой для расчетов с иностранными партнерами, является евро. Повышение курса евро по отношению к российскому рублю приводит к удорожанию продукции в рублевом эквиваленте и увеличению цены продукции. Поэтому повышение курса евро сказывается негативным образом на деятельности предприятия и заставляет его искать наиболее подходящую цену, которая бы способствовала незначительному снижению спроса и сохраняла прибыль на прежнем уровне.

Политические факторы. Внутренний рынок и деятельность организации постоянно находятся под влияние политических событий и решений, и руководство организации следит за принимаемыми решениями и законами не только федерального правительства, но и местных органов власти, на территории которых функционирует предприятие. С этой точки зрения фирма "Спартак - отделочные материалы" следит за изменениями текущего законодательства в области налоговой политики правительства, таможенных тарифов и правил таможенного обслуживания, кредитной политики и ставок рефинансирования ЦБ РФ (фирма неоднократно получала кредиты и собирается использовать данный источник привлечения заемных средств в дальнейшем), законодательства по защите прав потребителей, отношений со странами, являющимися партнерами "Спартак - отделочные материалы".

Рыночные факторы. Изменчивая рыночная внешняя среда представляет собой область постоянного беспокойства для организации. В анализ рыночной внешней среды входят следующие факторы, которые оказывают непосредственное воздействие на успехи и провалы организации:

1) Уровень конкуренции в отрасли. В настоящее время в г. Кирове у фирмы "Спартак - отделочные материалы" большое количество конкурентов по продаже отделочных материалов, что заставляет предприятие постоянно организовывать мероприятия для завоевания большей доли рынка и усиления позиций в борьбе с возможными конкурентами.

2) Изменение доходов потребителей. В настоящее время фирма "Спартак - отделочные материалы" ориентируется на потребителей со средним и высоким уровнями дохода. Поскольку фирма работает в регионе, население которого не является наиболее обеспеченным в целом по России, то небольшое снижение или увеличение доходов потребителей приведет к существенному изменению доходов организации. В дальнейшем с ростом доходов населения в других регионах предприятие может выйти на эти рынки.

3) Демографические факторы. Изменения в демографической ситуации, происходящие в России, оказывают как позитивное, так и негативное воздействие на деятельность фирмы. Изменение возрастной структуры общества, в которой наибольший удельный вес занимает население предпенсионного и пенсионного возраста, имеющее очень низкие доходы, приведет к сокращению количества реализуемой продукции.

Технологические факторы. Что же касается видов и технологий отделочных материалов, то в данном области изменения происходят в среднем 1 - 2 раза в год. Поэтому данный вид технологии требует более пристального внимания.

Социальные факторы. Эти факторы связаны с меняющимися ожиданиями, отношениями и нравами общества. К социальным факторам, которые могут в дальнейшем повлиять на деятельность компании "Спартак - отделочные материалы", относятся следующие - средний уровень заработной платы в отрасли: поскольку заработная плата работников фирмы несколько превышает среднюю зарплату в данной отрасли, то у фирмы имеется возможность повышать требования к работающим.

2.2 Экономический анализ деятельности предприятия

2.2.1 Характеристика основных фондов предприятия

При проведении анализа обеспеченности предприятия основными фондами необходимо изучить: достаточно ли у предприятия основных фондов, каково их наличие, состав, динамика, структура, качественное состояние.

Проведем анализ состава и структуры основных фондов предприятия (таблица 1).

У анализируемого предприятия имеются такие основные фонды, как здание, мебель, техническое оборудование и т.д.

Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают оборудование (52,8% в 2009 году) и транспортные средства (16% в 2009 году).

В 2009 году по сравнению с 2007 годом увеличивается стоимость таких основных фондов, как оборудование (на 7,3%), вычислительная и оргтехника (на 13,4%), здание (на 29,3%), транспортные средства (на 10,5%), инструмент (на 19,8%). Стоимость сооружений уменьшилась на 7,8%.

Таблица 1 - Состав и структура основных фондов

Показатели

2007г.

2008г.

2009г.

Абс. измене-ние 2009г. к 2007г.

Отн. изме-нение, 2009г. к 2007г., %

Сум-ма, тыс. руб.

Уд. вес %

Сум-ма, тыс. руб.

Уд. вес %

Сум-ма, тыс. руб.

Уд. вес %

Промышленно-производственные основные фонды, всего

4332

96,2

4522

96,8

4723

96,8

391

109,0

в том числе:

Здания

351

7,8

378

8,1

454

9,3

103

129,3

Сооружения

423

9,4

380

8,1

390

8,0

-33

92,2

Вычислительная и оргтехника


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.