Частью общего управления финансами являются автоматизированные системы управления финансами (АСУФ), базирующиеся на использовании экономико-математических методов, электронно-вычислительной техники, оргтехники и современных средств связи.

Применение информационных технологий повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного учета влияния на результаты хозяйственной деятельности и охвата факторов; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами, Новые возможности анализа обусловлены исключительными возможностями ЭВМ: высокой производительностью, надежностью, простотой обслуживания и эксплуатации, гибкостью и автономностью использования, наличием развитого программного обеспечения, диалоговым режимом работы и др., а также низкой стоимостью расчетов.

Для того чтобы провести автоматизацию финансовой работы предприятия, необходимо для начала обеспечить финансового менеджера и бухгалтерию необходимой современной компьютерной техникой.

Для этого ГУП «Заславскому ПС» необходимо приобрести пять современных компьютеров, два принтера, которые для эффективного использования необходимо организовать в сеть, а также ксерокс. Очень важно обеспечить доступ в Интернет, что есть доступ к информации.

Дальше необходимо выбрать подходящий вариант автоматизированной системы управления финансами для установки на ГУП «Заславское ПС». Управление финансами подразумевает ведение Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет движения основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности.

Предлагаю две альтернативы:

1) установка продуктов «1С: Бухгалтерия предприятия для Беларуси» и «1С: Управление производственным предприятием» компании «1С:»;

2) установка системы «Галактика-Старт» и дополнительных модулей «Управление бюджетом» и «Финансовый анализ» компании «Галактика».

Эти системы, кроме управления финансами, содержат и модули управления затратами, продажами, кадрами и др., которые также являются весьма полезными для организации. Модули эти обрабатывают информацию, которая непосредственно тоже будет влиять на конечный результат предприятия и эффективность его деятельности, поэтому необходимость автоматизировать и эти сферы впоследствии возникнет у предприятия, а уже установленное программное обеспечение позволит этот процесс ускорить. Функциональные возможности предложенных альтернатив представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Функциональные возможности предложенных альтернатив

ГУП «Заславское ПС» - предприятие среднего размера и поэтому установка полных версий может быть нецелесообразным шагом. Я предлагаю установить систему «Галактика-Старт» для бухгалтерии, а финансовому менеджеру установить ее с дополнительными модулями планирования и управления финансами. Основным преимуществом считаю небольшие первоначальные вложения и возможность дальнейшего расширения возможностей программы по мере необходимости.

3.3 Разработка политики управления дебиторской задолженностью

В отличие от производственных запасов и незавершенного производства, которые не могут быть резко изменены, дебиторская задолженность представляет собой весьма вариабельный и динамичный элемент оборотных средств, существенно зависящий от принятой в организации политики в отношении покупателей продукции. Поскольку дебиторская задолженность представляет собой обездвижение собственных оборотных средств, т.е. в принципе она не выгодна организации, то с очевидностью напрашивается вывод о ее максимально возможном сокращении. Дебиторская задолженность может быть сведена до минимума, тем не менее, этого не происходит по многим причинам, в том числе и по причине конкуренции.

С позиции возмещения стоимости поставленной продукции продажа может быть осуществлена одним из трех способов:

- предоплата (товар оплачивается полностью или частично до передачи его продавцом);

- оплата за наличный расчет (товар оплачивается полностью в момент передачи товара, т.е. происходит как бы обмен товара на деньги);

- оплата в кредит (товар оплачивается через определенное время после его передачи покупателю).

В данный момент на ГУП «Заславское ПС» управление дебиторской задолженностью ведется на бессистемной основе, поэтому я предлагаю разработать и внедрить политику управления дебиторской задолженностью.

Политика управления дебиторской задолженностью предприятия следующая:

1) Формирование принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции.

В процессе формирования принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции решаются два основных вопроса:

- в каких формах осуществлять реализацию продукции в кредит;

- какой тип кредитной политики следует избрать организации.

Реализация продукции в кредит будет осуществляться в форме товарного (коммерческого) и потребительского кредита.

В процессе выбора типа кредитной политики должны учитываться следующие основные факторы:

- современная коммерческая и финансовая практика осуществления торговых операций;

- общее состояние экономики, определяющее финансовые возможности покупателей, уровень их платежеспособности;

- сложившаяся конъюнктура товарного рынка, состояние спроса на продукцию организации;

- потенциальная способность предприятия наращивать объем производства продукции при расширении возможностей ее реализации за счет предоставления кредита;

- правовые условия обеспечения взыскания дебиторской задолженности;

- финансовые возможности предприятия в части отвлечения средств в дебиторскую задолженность;

- финансовый менталитет собственников и менеджеров организации, их отношение к уровню допустимого риска в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

Я предлагаю выбрать агрессивный тип кредитной политики, так как рентабельность продаж отрицательная и уровень прибыли невысокий, а при данном типе кредитной политики приоритетная целью является повышение рентабельности, т.е. максимизация дополнительной прибыли за счет расширения объема реализации товара в кредит, не считаясь с высоким уровнем кредитного риска. Механизмом реализации политики такого типа является распространение кредита на более рискованные группы покупателей продукции, увеличение периода предоставления кредита и его размера, снижение стоимости кредита до минимально допустимых размеров, предоставление покупателям возможности пролонгирования кредита.

2) Формирование системы кредитных условий.

В состав этих условий входят следующие элементы:

- срок предоставления кредита (кредитный период);

- размер предоставляемого кредита (кредитный лимит);

- стоимость предоставления кредита (система ценовых скидок при осуществлении немедленных расчетов за приобретенную продукцию);

- система штрафных санкций за просрочку исполнения обязательств покупателями.

Срок предоставления кредита (кредитный период) характеризует предельный период, на который покупателю предоставляется отсрочка платежа за реализованную продукцию. Увеличение срока предоставления кредита стимулирует объем реализации продукции (при прочих равных условиях), однако приводит в то же время к увеличению суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность, и увеличению продолжительности финансового и всего операционного цикла организации.

Учитывая существующую практику предоставления кредита, предлагаю установить кредитный период для потребительского кредита равным 30 дн., для коммерческого _ 60 дн.

Необходимо следить за тем, чтобы средняя оборачиваемость дебиторской задолженности была выше аналогичного показателя по кредиторской задолженности.

Размер предоставляемого кредита (кредитный лимит) характеризует максимальный предел суммы задолженности покупателя по предоставляемому товарному (коммерческому) или потребительскому кредиту. Он устанавливается с учетом типа осуществляемой кредитной политики (уровня приемлемого риска), планируемого объема реализации продукции на условиях отсрочки платежей, среднего объема сделок по реализации готовой продукции, финансового состояния организации -- кредитора и других факторов. Кредитный лимит по коммерческому кредиту установим на уровне 3 000 000 р., а по потребительскому 1 000 000 р.

Стоимость предоставления кредита характеризуется системой ценовых скидок при осуществлении немедленных расчетов за приобретенную продукцию.

Рекомендую следующую систему скидок:

- при полной предоплате предоставляется скидка в размере трех процентов от стоимости товара;

- при частичной предоплате (более 50 % от стоимости отгруженной партии) _ скидка два процента, при оплате по факту отгрузки -- скидка один процент;

- при предоставлении рассрочки платежа на семь дней скидки не предусмотрены.

Система штрафных санкций за просрочку исполнения обязательств покупателями, формируемая в процессе разработки кредитных условий, должна предусматривать соответствующие пени, штрафы и неустойки. Размеры этих штрафных санкций должны полностью возмещать все финансовые потери организации-кредитора (потерю дохода, инфляционные потери, возмещение риска снижения уровня платежеспособности и другие).

Систему штрафных санкций должен разработать финансовый менеджер и они обязательно должны быть прописаны в договоре. Возложение на юрисконсульта дополнительной обязанности по разработке юридических мер «запугивания» недобросовестных клиентов и работе с ними по востребованию долгов после просрочки платежа.

3. Определение возможного объема денежных средств.

Определить возможный объем денежных средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность (ИДЗ), можно по следующей формуле

где ОРК - планируемый объем реализации продукции в кредит;

КСЦ - коэффициент соотношения себестоимости и цены продукции;

ППК - средний период предоставления кредита покупателям, дн.;

ПР - средний период просрочки платежей по предоставленному кредиту, дн.

Предположим, что объем реализации продукции в кредит составит 100 млн. р., а средний период просрочки платежей - 30 дн., тогда возможный объем денежных средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность, будет равен 7350 млн. р.

7350 = 100 • 0.98 • (45+ 30)

4. Формирование стандартов оценки покупателей и дифференциация условий предоставления кредита.

В основе установления таких стандартов оценки покупателей лежит их кредитоспособность. Кредитоспособность покупателя характеризует систему условий, определяющих его способность привлекать кредит в разных формах и в полном объеме в предусмотренные сроки выполнять все связанные с ним финансовые обязательства.

Формирование стандартов оценки покупателей и дифференциация кредитных условий осуществляются раздельно по различным формам кредита - товарному и потребительскому.

По товарному (коммерческому) кредиту предлагаю оценку осуществлять по следующим критериям:

- объем хозяйственных операций с покупателем и стабильность их осуществления;

- репутация покупателя в деловом мире;

- платежеспособность покупателя;

- результативность хозяйственной деятельности покупателя;

- состояние конъюнктуры товарного рынка, на котором покупатель осуществляет свою операционную деятельность;

- объем и состав чистых активов, которые могут составлять обеспечение кредита при неплатежеспособности покупателя и возбуждении дела о его банкротстве.

По потребительскому кредиту оценка осуществляется по следующим критериям:

- дееспособность покупателя;

- уровень доходов покупателя и регулярность их формирования.

Цель формирования и экспертизы информационной базы проведения оценки кредитоспособности покупателей _ обеспечение ее достоверности. Информационная база, используемая для этих целей, состоит из:

1) сведений, предоставляемых непосредственно покупателем (их перечень дифференцируется в разрезе форм кредита);

2) данных, формируемых из внутренних источников (если сделки с покупателем носят постоянный характер);

3) информации, формируемой из внешних источников (коммерческого банка, обслуживающего покупателя; других его партнеров по сделкам и т.п.).

Экспертиза полученной информации осуществляется путем логической ее проверки, в процессе ведения коммерческих переговоров с покупателями, путем непосредственного посещения клиента (по потребительскому кредиту) с целью проверки состояния его имущества и в других формах в соответствии с объемом кредитования. В этих целях при оценке отдельных характеристик кредитоспособности покупателей, рассмотренных ранее, могут быть использованы статистический, нормативный, экспертный, балльный и другие методы.

Группировка покупателей продукции по уровню кредитоспособности основывается на результатах ее оценки и предусматривает выделение следующих их категорий:

- покупатели, которым кредит может быть предоставлен в максимальном объеме, т.е. на уровне установленного кредитного лимита (группа «первоклассных заемщиков»);

- покупатели, которым кредит может быть предоставлен в объеме 50 % от кредитного лимита;

- покупатели, которым кредит не предоставляется (при недопустимом уровне риска невозврата долга).

5. Формирование процедуры инкассации дебиторской задолженности.

В составе этой процедуры должны быть предусмотрены сроки и формы предварительного и последующего напоминаний покупателям о дате платежей, возможности и условия пролонгирования долга по предоставленному кредиту, условия возбуждения дела о банкротстве несостоятельных дебиторов.

В этой связи рекомендую добавление в должностные обязанности одного из штатных бухгалтеров функции контроля сроков погашения дебиторской задолженности, т.е. информирования дебиторов об истечении сроков за неделю посредством отправки письма-напоминания (с указанием условий возможного пролонгирования долга, условий возбуждения уголовного дела о банкротстве) посредством факса, электронной или обычной почты.

6. Обеспечение использования в организации современных форм рефинансирования дебиторской задолженности.

Развитие рыночных отношений и инфраструктуры финансового рынка позволяют использовать в практике финансового менеджмента ряд новых форм управления дебиторской задолженностью _ ее рефинансирование, т.е. ускоренный перевод в другие формы оборотных активов организации: денежные средства и высоколиквидные краткосрочные ценные бумаги.

Основными формами рефинансирования дебиторской задолженности, используемыми в настоящее время, являются:

- факторинг;

- учет векселей, выданных покупателями продукции;

- форфейтинг.

Я предлагаю использовать факторинг с целью получения части непогашенной в срок дебиторской задолженности.

7. Построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности.

Такой контроль организуется в рамках построения общей системы финансового контроля в организации как самостоятельный его блок.

Одним из видов таких систем является ABC-система применительно к портфелю дебиторской задолженности организации. В группу «А» включаются при этом наиболее крупные и сомнительные виды дебиторской задолженности (так называемые проблемные кредиты); в группу «В» _ кредиты средних размеров; в группу «С» _ остальные виды дебиторской задолженности, не оказывающие серьезного влияния на результаты финансовой деятельности организации.

8. Установление регламента управления дебиторской задолженностью

Необходимо не только распределить ответственность между подразделениями, занятыми в управлении дебиторской задолженности, но и описать их действия. Предлагаю следующий регламент управления задолженностью (таблица 3.2).

Таблица 3.2 - Регламент управления дебиторской задолженностью

9. Мотивация сотрудников компании, вовлеченных в процесс управления дебиторской задолженностью.

Премируются за выполнение плана по продажам, за исполнение обязательств теми контрагентами, которым произвели отгрузку с рассрочкой платежа.

Сотрудники могут лишаться бонусов за следующие действия:

- оформление заявки на отгрузку продукции при существовании распоряжения о прекращении отгрузки данному клиенту;

- ошибочное начисление процентов;

- нарушение регламента предоставления информации о существующих дебиторах;

- предоставление неверной информации;

- нарушение установленных правил документооборота и т. д.

Таким образом, как бы ни была эффективна система отбора покупателей, в ходе взаимодействия с ними не исключаются всевозможные накладки, поэтому организация вынуждена создавать некоторую систему контроля за исполнением покупателями платежной дисциплины.

Кроме рассмотренных этапов управления дебиторской задолженностью, следует также отметить, что необходимо постоянно отслеживать уровень кредиторской задолженности, т.е. анализировать уровень средств, привлекаемых от поставщиков.

3.4 Совершенствование печатного узла блока электронного

Основой печатного монтажа любой электронной аппаратуры является печатная плата. Печатная плата представляет собой изоляционное основание с системой токопроводящих полосок металла (проводников), которыми электрически соединяются между собой установленные микросхемы, полупроводниковые приборы, электронные радиоэлементы и элементы коммутации в соответствии с электрической принципиальной схемой.

Государственным стандартом предусмотрены следующие типы печатных плат: односторонняя печатная плата (ОПП), двусторонняя печатная плата (ДПП), многослойная печатная плата (МПП), гибкая печатная плата (ГПП) гибкий печатный кабель (ГПК).

Печатные платы могут иметь пять классов точности.

Первый и второй классы ПП применяют в случае малой насыщенности поверхности ПП дискретными элементами и микросхемами малой степени интеграции, наиболее просты в исполнении, надежны в эксплуатации и имеют минимальную стоимость. Третий класс ПП используется для микросхем со штыревыми и планарными выводами при средней и высокой насыщенности поверхности ПП элементами, требует использования высококачественных материалов, более точного инструмента и оборудования. Четвертый класс ПП применяется при высокой насыщенности поверхности ПП микросхемами с выводами и без них, пятый класс ПП - при очень высокой насыщенности поверхности ПП элементами с выводами и без них. Четвертый и пятый классы требуют специальных материалов, прецизионного оборудования, особых условий для изготовления.

Исходным параметром при конструировании печатных плат является шаг координатной сетки, равный 2,5 мм. Также допускается шаг координатной сетки равный 1,25 мм и 0,5 мм. При использовании микросхем зарубежного производства с расстояниями между выводами по дюймовой системе допускается использование шага координатной сетки, кратного 2,54 мм. С помощью координатной сетки регламентируются основные размеры печатной платы (ГОСТ 10317-79).

В данной дипломном проекте разрабатывается ОПП первого класса точности с шагом координатной сетки 2,5 мм. Такие ПП наиболее просты в исполнении, надежны в эксплуатации, имеют минимальную стоимость, высокую точность выполнения проводящего рисунка, отверстия можно использовать без металлизации, обладают возможностью установки ЭРЭ, ПП и ИМС на поверхность платы без дополнительного изоляционного покрытия.

Материал основания ПП выбирают по ТУ на материалы конкретного вида и ГОСТ 10316-78 с учетом: электрических и физико-механических параметров ПП во время и после воздействия механических нагрузок, климатических факторов и химических агрессивных сред в процессе производства и эксплуатации, обеспечение автоматизации процесса установки ЭРЭ. Выбор материала ПП также зависит от технологии изготовления ПП.

Для ПП, предназначенных для эксплуатации в условиях первой и второй групп жёсткости, по ГОСТ 23752-79 рекомендуется применять материалы на основе бумаги. Поэтому в данном курсовом проекте был взят гетинакс ГФ-1-35-1,5, представляющий собой спрессованные слои электроизоляционной бумаги, пропитанные фенольной смолой.

ГФ-1-35-1,5 означает:

ГФ - гетинакс фольгированный;

1 - фольга нанесена только на одну сторону материала;

35- толщина фольги равна 35 микрометров;

1,5- толщина нашей разрабатываемой печатной платы, мм.

Преимущество гетинаксов в том, что они обладают удовлетворительными электроизоляционными свойствами в нормальных климатических условиях, хорошей обрабатываемостью и низкой стоимостью. Их недостаток - повышенная чувствительность к влажности и нестабильность размеров (прогибы и др.).

При выборе размеров ПП необходимо придерживаться принципа - максимальное количество связей выполнять с помощью печатного монтажа. Габаритные размеры ПП не превышают установленных значений для следующих типов: особо малогабаритных - 60Ч90 мм; малогабаритных - 120Ч180 мм; крупногабаритных - 240Ч360 мм. Быстродействие, установочные размеры, эксплуатационные характеристики и т.п. также влияют на выбор размеров и конфигурации ПП. Линейные размеры ПП рекомендуется выбирать по ГОСТ 10317-79.

ГОСТ 10317-79 рекомендует использовать платы прямоугольной формы, размеры каждой стороны печатной платы должны быть кратными 2,5; 5 или 10 при длине соответственно до 100; до 350 и свыше 350 мм. Максимальный размер любой из сторон не рекомендуется превышать 470 мм, соотношение сторон - не более 3 : 1. Данные ограничения обусловлены в основном возможностями технологического оборудования по изготовлению печатных плат (ПП). При необходимости возможно отклонение габаритов, соотношения сторон и формы ПП от рекомендуемых.

Габаритные размеры печатной платы, если они специально не оговорены в ТЗ, определяются с учетом количества устанавливаемых элементов, их установочных площадей, шага установки, зон установки разъема и пр. линейные размеры ПП рекомендуется выбирать по ГОСТ 10317-79.

Выбор размеров ПП осуществляется ориентировочно. Исходными данными для расчета являются перечень элементов и установочные размеры изделий электронной техники (ИЭТ).

В нашем случае типоразмер ПП будет 50Ч60 мм.

При выборе толщины ПП учитывают метод изготовления и предъявленные механические требования.

Установлен размерный ряд значений толщины оснований ПП:

- гибкие - 0,1-0,2-0,4;

- жесткие - 0,8-1,0-1,5-2,0-3,0.

Наиболее распространенная толщина лежит в пределах от 0,8 до 1,5 мм.

Мы используем толщину 1,5 мм.

В нашей проекте получили следующие диаметры монтажных отверстий:

- для конденсаторов (КМ-6А, К50-6), диодов (Д9Б): d0 = 0,8 мм;

- для резисторов (МЛТ-0,25, СП4): d0 = 1,0 мм;

- для транзисторов (КТ315Г): d0 = 1,3 мм.

На каждой плате рекомендуется предусматривать не менее двух технологических базовых отверстий с диаметром не менее 1,3 мм, расположенных в узлах координатной сетки по углам платы, которые могут быть использованы как крепежные отверстия.

Переходным элементом от отверстия, в которое впаивается вывод устанавливаемого элемента, к печатному проводнику является контактная площадка. Контактные площадки выполняются прямоугольной, круглой или близкой к ним форме (круглые предпочтительнее).

Печатные проводники следует выполнять постоянной, возможно большей ширины и располагать равномерно, на возможно большем расстоянии от соседних элементов. Проводники обычно располагают параллельно линиям координатной сетки или под углом 45° к ним. На соседних проводящих слоях платы проводники располагаются во взаимно-перпендикулярных направлениях для уменьшения перекрестных помех. Печатные проводники шириной более 3 мм выполняют с вырезами, по правилам выполнения экранов.

В узком месте печатные проводники следует выполнять наименьшей номинальной ширины на возможно меньшей длине.

ГОСТ 23751-86 устанавливает пять классов точности ПП, каждый из которых характеризуется наименьшими номинальными значениями основных параметров для узкого места - это участок ПП, на который элементы печатного проводящего рисунка и расстояние между ними могут быть выполнены только с минимальными допустимыми значениями.

Методы изготовления плат разделяют на три группы:

- субтрактивные;

- аддитивные;

- последовательного наращивания.

Базовыми ТП в производстве ПП являются: нанесение рисунка схемы на основание; получение рисунка схемы (травление, элетрохимическая металлизация); механическая обработка плат (сверление, пробивка отверстий); защита печатных проводников для обеспечения пайки; контроль параметров печатных проводников.

В данном дипломном проекте используем химический метод изготовления печатной платы. Это связано с таким его преимуществом, как высокой точностью геометрии проводников из-за отсутствия процессов гальванического осаждения меди.

Размещение элементов и трассировка печатных проводников называется топологическим проектирование печатной платы.

Размещение ЭРЭ и ИС на плате предшествует трассировке линий связи и во многом определяет эффективность трассировки. Системный подход к размещению элементов заключается в том, что, с одной стороны, необходимо разместить элементы как можно плотно, а с другой - обеспечить наилучшие условия для трассировки, электромагнитной и тепловой совместимости, автоматизации сборки, контактирования и контроля. При размещении элементов всю схему делят на группы тесно связанных между собой элементов. Группу, которая имеет наибольшее число связей с соединителями или контактными площадками внешних связей, размещают ближе к ним. Затем размещают группу, которая имеет наибольшее число связей с первой и т.д. При необходимости производится корректировка в размещении отдельных навесных элементов или допустимая замена адресов связей.

При выборе и размещении отверстий на ПП следует учитывать следующие требования: количество типоразмеров любых отверстий на ПП следует ограничивать; рекомендуется применять не более трех типоразмеров монтажных и переходных отверстий; центры отверстий располагают в узлах координатной сетки; центры монтажных отверстий под неформуемые выводы многовыводных элементов, межцентровые расстояния которых не кратны шагу координатной сетки, следует располагать так, чтобы в узле координатной сетки находился центр, по крайней мере, одного из монтажных отверстий, а центры отверстий под остальные выводы располагались в соответствии с требованиями конструкций устанавливаемых элементов с указанием необходимых размеров.

При решении задачи трассировки линий связи системный подход заключается в нахождении приемлемого компромисса с учетом схемотехнических (минимизация помех), конструкторских (минимизация числа слоев) и технологических (минимизация изгибов трасс, межслойных переходов, перемычек из объемного провода) факторов. При увеличении числа слоев трассировка упрощается, но стоимость платы растет. При малом числе слоев (ОПП, ДПП) стоимость платы снижается, но увеличивается сложность трассировки без перемычек, которые увеличивают стоимость сборки и снижают надежность платы. Трассировка печатных плат может осуществляться вручную, полуавтоматизированным и автоматизированным методами. Таким образом, при проектировании электрических соединений необходимо учитывать возможности технологических процессов и их стабильность.

3.5 Экономическая эффективность разработанных мероприятий