Управление финансовой деятельностью на предприятии на примере ЗАО "Рубцовский молочный завод"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Темой выпускной квалификационной работы является управление финансовой деятельностью на предприятии на примере ЗАО «Рубцовский молочный завод».

Актуальность темы состоит в том, что финансовая деятельность любого предприятия, в конечном счете, направлена на достижение двух основных целей:

- максимально высокие доходы, соизмеримые с вложенными средствами (максимально высокий финансовый результат и рентабельность);

- максимальная устойчивость предприятия по отношению к внешней среде, что необходимо для сохранения его как экономической единицы на протяжении длительного периода времени (стабильное финансовое состояние).

Поэтому, на любом предприятии, управление финансовой деятельностью необходимо, для того чтобы оценить эффективность достижения этих целей.

Целью работы является изучение теоретических и методологических основ управления финансовой деятельностью предприятия, оценка эффективности управления финансовой деятельностью ЗАО «Рубцовский молочный завод» и разработка практических рекомендаций по совершенствованию финансовой деятельности предприятия.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть понятие и содержание финансовой деятельности предприятия;

- изучить принципы и механизмы эффективного управления финансовой деятельностью;

- описать системы и методы финансового планирования и контроля в управлении финансовой деятельностью;

- изучить проблемы управления финансовой деятельностью современных предприятий и возможные пути их решения;

- дать краткую характеристику ЗАО «Рубцовский молочный завод»;

- оценить систему управления финансовой деятельностью;

- проанализировать финансовое состояние предприятия;

- проанализировать финансовые результаты деятельности предприятия и движение денежных средств;

- разработать комплекс мероприятий по совершенствованию управления финансовой деятельностью ЗАО «Рубцовский молочный завод».

Предметом исследования является система управления финансовой деятельностью.

Объектом исследования является закрытое акционерное общество «Рубцовский молочный завод».

В ходе анализа финансовой деятельности предприятия были использованы различные методы анализа и обобщения информации: метод сравнения, метод анализа и синтеза, графический метод.

При выполнении выпускной квалификационной работы были использованы труды Балабанова И.Т., Бланка И.А., Колас Б., Шохина Е.И. Ткачук М.И. и Киреевой Е.Ф., Нешитого А.С., Лялина В.А. и Воробьева П.В., Ковалевой А.М. Лапуста М.Г. и Скамай Л.Г., а также данные финансовой отчетности (формы №1, №2 и №4) ЗАО «Рубцовский молочный завод». Полный список литературы представлен в конце работы.

Выпускная квалификационная работа состоит из трех глав. Первая глава посвящена теоретическим и методологическим основам управления финансовой деятельностью предприятия, а именно, первый параграф описывает сущность, цели и задачи финансовой деятельности. Во втором и третьем описываются принципы, механизмы, системы и методы эффективного управления финансовой деятельностью. В четвертом, проблемы, с которыми предприятие сталкивается при управлении финансовой деятельностью и возможные пути их решения.

Во второй главе проводится анализ исследуемого предприятия с использованием различных методов оценки финансовой деятельности.

В третьей главе разработаны мероприятия, направленные на совершенствование финансовой деятельности ЗАО «Рубцовский молочный завод».



1. Теоретические и методологические основы управления финансовой деятельностью

1.1 Понятие и содержание финансовой деятельности

Интеллектуальная революция, подъем хозяйства во многих развитых странах, начавшиеся в 40-х годах, как и дальнейшее развитие общественных процессов, науки, так и рыночной инфраструктуры послужили основанием для формирования системы управления финансовой деятельностью предприятий.

Управление финансовой деятельностью не может быть чисто административным актом, а представляет собой практическую творческую деятельность, которая сочетает использование научных основ планирования, финансового анализа и контроля, неординарность финансовых комбинаций, активно реагирующих на изменение факторов внешней и внутренней среды.

Управление финансовой деятельностью предприятий имеет целью:

- с одной стороны, регулярно обеспечивать предприятие средствами, необходимыми для его рационального оснащения и нормальной текущей хозяйственной деятельности, доставляя ему эти средства в необходимое время с минимальными издержками и без ущерба для независимости предприятия по отношению к третьим лицам и его возможной коммерческой деятельности;

- с другой стороны, контролировать прежде всего рациональное использование средств и рентабельность операций, для которых эти средства были предназначены [15, с.11].

Ткачук М.И. и Киреева Е.Ф. в работе [28] определяют финансовую деятельность как «сознательные действия по изысканию источников денежных поступлений, их мобилизации, расходованию, определению наиболее рациональных ресурсов и способов их использования, маневрирования ими для достижения положительных конечных результатов».

В трудах под редакцией Е.И. Шохина [34] под финансовой деятельностью подразумевается деятельность, связанная с осуществлением краткосрочных финансовых вложений, выпуском облигаций и иных ценных бумаг краткосрочного характера, выбытием ранее приобретенных на срок до 12 месяцев акций, облигаций и т.п.

Содержание финансовой деятельности предприятия можно рассматривать как в широком, так и узком ее значении. В широком понимании под финансовой деятельностью предприятия понимаются все аспекты управления финансами отдельного хозяйствующего субъекта. В узком значении под финансовой деятельностью предприятия понимается управление денежными потоками, связанными с привлечением и обслуживанием внешних источников его финансирования. Эти денежные потоки оказывают прямое влияние на формирование общей прибыли предприятия, поэтому в данной работе можно сформулировать финансовую деятельность предприятия следующим образом.

Под финансовой деятельностью предприятия понимается целенаправленная система мер по обеспечению привлечения необходимого объема капитала из внешних источников и своевременного и полного выполнения обязательств по его обслуживанию и возврату [22, с. 34].

Для того чтобы полнее представить объект финансовой деятельности предприятия, формирующей соответствующие денежные потоки, рассмотрим состав внешних источников формирования его финансовых ресурсов.

К внешним финансовым источникам формирования финансовых ресурсов предприятия относятся: внешние источники формирования собственных финансовых ресурсов и внешние источники привлечения заемных средств.

К внешним источникам формирования собственных финансовых ресурсов относятся:

- привлечение дополнительного акционерного или паевого капитала;

- безвозмездно предоставленная финансовая помощь;

- бесплатно полученные материальные и нематериальные активы;

- прочие внешние источники формирования собственных финансовых ресурсов.

К внешним источникам привлечения заемных средств относятся:

- финансовый кредит, полученный от банков;

- финансовый лизинг;

- налоговый финансовый кредит;

- выпуск облигаций предприятием;

- товарный (коммерческий) кредит;

- прочие внешние источники привлечения заемных средств.

Из вышесказанного следует, что состав внешних источников формирования финансовых ресурсов предприятия весьма многообразен, что предопределяет сложность формирования денежных потоков, связанных с финансовой деятельностью и оказывающих существенное влияние на формирование общей его прибыли.

Финансовая деятельность предприятия характеризуется рядом особенностей основными, из которых являются следующие:

1. Она является главной формой обеспечения развития операционной и инвестиционной деятельности предприятия. Задачи финансовой деятельности и ее масштабы определяются стратегией развития операционной деятельности предприятия и его инвестиционной политикой. Обеспечивая приток финансовых ресурсов для развития операционной и инвестиционной деятельности, она способствует реализации стратегических целей предприятия.

Вместе с тем, по отношению к операционной и инвестиционной деятельности предприятия, финансовая его деятельность носит подчиненный характер. Это связано с тем, что формирование финансовых ресурсов из внешних источников не является для предприятия самоцелью, а всегда подчинено задачам эффективного их использования в процессе операционной и инвестиционной деятельности.

2. Финансовая деятельность предприятия носит стабильный характер, т.е. осуществляется постоянно. Это связано с тем, что каждое предприятие в той или иной степени в процессе своего развития нуждается во внешнем финансировании, а соответственно и обеспечивает его обслуживание. Только предприятие, свертывающее объемы операционной и инвестиционной деятельности, может позволить себе «передышку» в осуществлении финансовой деятельности по привлечению ресурсов из внешних источников.

3. Формы и объемы финансовой деятельности в значительной мере зависят от отраслевых особенностей и организационно - правовых форм деятельности предприятия. Отраслевые особенности деятельности предприятия, формирующие продолжительность операционного цикла, его сезонность, общую капиталоемкость производства и реализации продукции, определяют пропорции в использовании собственного и заемного капитала, а также в объемах привлечения финансовых средств из внешних источников по отдельным периодам. Организационно - правовые формы деятельности влияют на состав источников привлечения внешнего капитала (дополнительную эмиссию акций; привлечение дополнительного паевого капитала и т.п.).

4. Финансовая деятельность предприятия генерирует свои специфические виды рисков, объединяемые понятием «финансовый риск». Главными из этих рисков являются риск неплатежеспособности и риск потери финансовой устойчивости предприятия. Риск неплатежеспособности вызывается существенным возрастанием объема обязательств предприятия в процессе привлечения финансовых ресурсов, которые в периоды спада конъюнктуры товарного рынка не могут быть обеспечены активами в высоколиквидной форме. Риск потери финансовой устойчивости генерируется несовершенством структуры капитала (чрезмерной долей привлечения и использования заемных средств). По своим финансовым последствиям оба эти риска относятся к числу наиболее опасных, формируя непосредственную угрозу банкротства предприятия. Механизм осуществления финансовой деятельности предприятия строится в тесной связи с уровнем финансового риска.

5. Финансовая деятельность определяет специфический характер формируемых ею денежных потоков предприятия. Эта специфика заключается в том, что в процессе финансовой деятельности положительный денежный поток (поступление финансовых ресурсов из внешних источников) всегда в итоге этой деятельности ниже по объему, чем отрицательный денежный поток (обслуживание и возврат внешнего долга), хотя в отдельные периоды времени этот процесс может временно носить обратный характер.

В данном случае речь идет о денежных потоках, приведенных к настоящей стоимости, так как по каждой финансовой операции они осуществляются с разрывом во времени.

Такая ситуация вызывается тем, что любой кредитор (по привлекаемым заемным средствам) или инвестор (по привлекаемому из внешних источников дополнительному паевому или акционерному капиталу) рассчитывает на получение дополнительной прибыли на вложенные средства (в форме процента, дивиденда и т.п.). И, конечно, предприятие, привлекая необходимый капитал, сознательно идет на эти дополнительные финансовые расходы.

6. Финансовая деятельность предприятия связана непосредственно с финансовым рынком - рынком денег и рынком капитала. Объемы и результаты этой деятельности в значительной степени подвержены колебаниям конъюнктуры отдельных сегментов финансового рынка. Если направленность колебаний конъюнктуры товарного и финансового рынка не совпадает, это создает серьезные проблемы в развитии предприятия.

7. Финансовая деятельность оказывает опосредованное влияние на формирование прибыли предприятия. Так как отрицательный денежный поток в процессе финансовой деятельности всегда превышает положительный, прямое формирование прибыли в процессе этой деятельности отсутствует. Вместе с тем, привлечение дополнительного объема внешнего капитала увеличивает сумму операционных доходов предприятия, а снижение стоимости привлечения этого капитала позволяет предприятию соответственно снижать уровень операционных затрат. Таким образом, формирование прибыли предприятия в процессе его финансовой деятельности опосредствуется дополнительным формированием его операционной прибыли.

Уровень дополнительно формируемой в процессе финансовой деятельности операционной прибыли характеризуется разницей между уровнем рентабельности операционных активов и уровнем стоимости дополнительно привлекаемого капитала из внешних источников. Этот показатель является внешним критерием оценки результативности финансовой деятельности предприятия [16, с. 153-157].

В работе [22] в наиболее общем виде представлена последовательность действий, этапов управления финансовой деятельностью предприятия:

1. обоснование главной цели финансового менеджмента;

2. определение конкретных задач для каждого объекта управления;

3. установление критериев, характеризующих достижение цели, поставленных задач;

4. обоснование финансовых планов, показателей;

5. реализация намеченных решений исходя из лучшего варианта;

6. текущий контроль за реализацией решений, проведением хозяйственных и финансовых операций;

7. оценка результативности принятых и реализованных решений, конечных результатов.

Успешная реализация этих этапов управления финансовой деятельностью предприятия во многом способствует эффективности его функционирования.

Рассмотрение особенностей финансовой деятельности и форм ее воздействия на общую сумму прибыли предприятия, позволяет сформулировать две важнейшие критериальные задачи этой деятельности, связанные с привлечением дополнительного объема внешнего капитала:

1. Минимизацию стоимости дополнительного привлекаемого капитала;

2. Оптимизацию структуры источников дополнительно привлекаемого капитала.

Обе эти задачи, определяющие результативность финансовой деятельности предприятия, существенным образом влияют на общий уровень формируемой им прибыли.

Различия в уровнях формируемой прибыли в процессе финансовой деятельности предприятия в значительной степени определяют уровень финансовых рисков, сопровождающих эту деятельность. Поэтому выбор тех или иных управленческих решений, связанных с формированием стоимости дополнительно привлекаемого капитала или структуры его источников, сводится к сознательному установлению соотношения уровня прибыли и риска в процессе осуществления финансовой деятельности. Различия этих уровней формируют три основных типа политики финансирования развития предприятия (или финансирования его активов):

1. Агрессивную политику финансирования;

2. Умеренную (или компромиссную) политику финансирования;

3. Консервативную политику финансирования.

Цели финансовой деятельности фирм во многом определяются этапом цикла развития фирмы. Жизненный цикл фирмы включает в себя четыре этапа: детство, юность, зрелость и старость.

В период детства финансы фирмы решают задачи выживания, так как необходимо изыскать средства не только на покрытие хозяйственных расходов, но и на необходимые инвестиции для развития предпринимательской фирмы.

В период юности текущие проблемы с денежными средствами решены, однако для поддержания экономического роста необходимы дополнительные источники средств. Поэтому для предпринимательской организации важно изыскать среднесрочные и долгосрочные источники финансирования.

В период зрелости способность к самофинансированию значительна, особую важность приобретают решения по стратегическому финансовому планированию распределения денежных ресурсов между направлениями деятельности. В некоторых случаях в результате инвестиционной деятельности предпринимательская фирма может быть преобразована в холдинг или финансово-промышленную группу.

В заключительный период жизненного цикла -- период старости на первый план опять выходят задачи выживания. Этот период наступает, как правило, вследствие несвоевременного принятия актуальных решений по адаптации к изменениям на рынке, в связи с моральным старением выпускаемых товаров, оказываемых услуг и т.п. [14, с. 14-15]

После рассмотрения сущности, целей и задач финансовой деятельности необходимо перейти к изучению современных принципов и механизмов эффективного управления финансовой деятельностью предприятия.

1.2 Принципы и механизмы эффективного управления финансовой деятельностью

Финансовый менеджмент представляет собой систему принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов предприятия и организацией оборота его денежных средств.

Большинство авторов в своих трудах [5, 8 33, 34] отмечают, что эффективное управление финансовой деятельностью предприятия обеспечивается реализацией ряда принципов, основными из которых являются:

1. Интегрированность с общей системой управления предприятием предполагает, что в какой бы сфере деятельности предприятия не принималось управленческое решение, оно прямо или косвенно оказывает влияние на формирование денежных потоков и результаты финансовой деятельности, финансовый менеджмент непосредственно связан с производственным менеджментом, инновационным менеджментом, менеджментом персонала и некоторыми другими видами функционального менеджмента. Это определяет необходимость органической интегрированности финансового менеджмента с общей системой управления предприятием.

2. Комплексный характер формирования управленческих решений предполагает, что все управленческие решения в области формирования, распределения и использования финансовых ресурсов и организации денежного оборота предприятия теснейшим образом взаимосвязаны и оказывают прямое или косвенное воздействие на результаты его финансовой деятельности. В ряде случаев это воздействие может носить противоречивый характер. Поэтому финансовый менеджмент должен рассматриваться как комплексная управляющая система, обеспечивающая разработку взаимозависимых управленческих решений, каждое из которых вносит свой вклад в общую результативность финансовой деятельности предприятия.

3. Высокий динамизм управления говорит о том, что даже наиболее эффективные управленческие решения в области формирования и использования финансовых ресурсов и оптимизации денежного оборота, разработанные и реализованные на предприятии в предшествующем периоде, не всегда могут быть повторно использованы на последующих этапах его финансовой деятельности. Прежде всего, это связано с высокой динамикой факторов внешней среды на стадии перехода к рыночной экономике, и в первую очередь -- с изменением конъектуры финансового рынка. Кроме того, меняются во времени и внутренние условия функционирования предприятия, особенно на этапах перехода к последующим стадиям его жизненного цикла. Поэтому финансовому менеджменту должен быть присущ высокий динамизм, учитывающий изменение факторов внешней среды, ресурсного потенциала, форм организации производственной и финансовой деятельности, финансового состояния и других параметров функционирования предприятия.

4. Вариативность подходов к разработке отдельных управленческих решений. Реализация этого принципа предполагает, что подготовка каждого управленческого решения в сфере формирования и использования финансовых ресурсов и организации денежного оборота должна учитывать альтернативные возможности действий. При наличии альтернативных проектов управленческих решений их выбор для реализации должен быть основан на системе критериев, определяющих финансовую идеологию, финансовую стратегию или конкретную финансовую политику предприятия. Система таких критериев устанавливается самим предприятием.

5. Ориентированность на стратегические цели развития предприятия. Какими бы эффективными не казались те или иные проекты управленческих решений в области финансовой деятельности в текущем периоде, они должны быть отклонены, если они вступают в противоречие с миссией (главной целью деятельности) предприятия, стратегическими направлениями его развития, подрывают экономическую базу формирования высоких размеров собственных финансовых ресурсов за счет внутренних источников в предстоящем периоде.

Эффективный финансовый менеджмент, организованный с учетом изложенных принципов, позволяет формировать ресурсный потенциал высоких темпов прироста производственной деятельности предприятия, обеспечивать постоянный рост собственного капитала, существенно повышать его конкурентную позицию на товарном и финансовом рынках, обеспечивать стабильное экономическое развитие в стратегической перспективе.

С учетом изложенных принципов финансового менеджмента формируются его цели.

Главной целью финансового менеджмента является обеспечение максимизации благосостояния собственников предприятия в текущем и перспективном периоде. Эта цель получает конкретное выражение в обеспечении максимизации рыночной стоимости предприятия, что реализует конечные финансовые интересы его владельцев. Характеризуя общепринятую в рыночной экономике вышеизложенную главную цель финансового менеджмента, следует отметить, что она вступает в противоречие с весьма распространенным у нас мнением о том, что главной целью финансовой деятельности предприятия является максимизация прибыли. Это объясняется тем, что максимизация рыночной стоимости предприятия далеко не всегда автоматически достигается при максимизации его прибыли. Так, полученная высокая по сумме и уровню прибыль может быть полностью израсходована на цели текущего потребления, в результате чего предприятие будет лишено основного источника формирования собственных финансовых ресурсов для своего предстоящего развития (а неразвивающееся предприятие утрачивает в перспективе достигнутую конкурентную позицию на рынке, сокращает потенциал формирования собственных финансовых ресурсов за счет внутренних источников, что в конечном итоге приводит к снижению его рыночной стоимости).

Кроме того, высокий уровень прибыли предприятия может достигаться при соответственно высоком уровне финансового риска и угроз банкротства в последующем периоде, что также может обусловить снижение его рыночной стоимости. Поэтому в рыночных условиях максимизация прибыли может выступать как одна из важных задач финансового менеджмента, но не как главная его цель.

Процесс управления финансовой деятельностью предприятия базируется на определенном механизме, который называется финансовым механизмом или механизмом финансового менеджмента.

Существует несколько мнений относительно данного понятия.

Так Е.И. Шохин считает, что «финансовый механизм -- это система государственных законов и нормативных актов, регулирующих финансы предприятия, образование и использование фондов финансовых ресурсов и других денежных фондов, обеспечивающих активную хозяйственную деятельность предприятия». Финансовый механизм осуществляет системный подход к оптимизации затрат, выявлению резервов производства, снижению себестоимости продукции, увеличению прибыли, повышению уровня рентабельности, упрочению конкурентной позиции на рынке и т.п. Финансовый механизм - совокупность форм и методов воздействия на субъекты и объекты финансового управления для достижения намеченных стратегических целей [34, с.28-30].

В работе «Финансовый менеджмент» Балабанова И.Т. [3] приводится определение финансового механизма, «как системы действия финансовых рычагов, выражающейся в организации, планировании и стимулировании использования финансовых ресурсов».

По мнению Бланка И.А. [5, с. 19], механизм финансового менеджмента представляет собой систему основных элементов, регулирующих процесс разработки и реализации управленческих решений в области финансовой деятельности предприятия. В структуру механизма финансового менеджмента входят следующие элементы:

1. Система регулирования финансовой деятельности, включающая:

- государственное нормативно-правовое регулирование финансовой деятельности предприятия. Принятие законов и других нормативных актов, регулирующих финансовую деятельность предприятий, представляет собой одно из направлений реализации внутренне финансовой политики государства. Законодательные и нормативные основы этой политики регулируют финансовую деятельность предприятия в разных формах;

- рыночный механизм регулирования финансовой деятельности предприятия. Этот механизм формируется прежде всего в сфере финансового рынка в разрезе отдельных его видов и сегментов. Спрос и предложение на финансовом рынке формируют уровень цен (ставки процента) и котировок по отдельным финансовым инструментам определяют доступность кредитных ресурсов в национальной и иностранной валютах, выявляют среднюю норму доходности капитала, определяют систему ликвидности отдельных фондовых и денежных инструментов, используемых предприятием в процессе своей финансовой деятельности. По мере углубления рыночных отношений роль рыночного механизма регулирования финансовой деятельности предприятий будет возрастать;

- внутренний механизм регулирования отдельных аспектов финансовой деятельности предприятия. Механизм такого регулирования формируется в рамках самого предприятия, соответственно регламентируя те или иные оперативные управленческие решения по вопросам его финансовой деятельности. Так, ряд аспектов финансовой деятельности регулируется требованиями устава предприятия. Отдельные из этих аспектов регулируются разработанными на предприятии финансовой стратегией и целевой финансовой политикой по отдельным направлениям финансовой деятельности. Кроме того, на предприятии может быть разработана и утверждена система внутренних нормативов и требований по отдельным аспектам финансовой деятельности;

К основным аспектам финансовой деятельности предприятий следует относить:

1. самостоятельность предприятий во всех вопросах, кроме особо предусмотренных законодательством;

2. самофинансирование и прибыльность работы предприятия;

3. создание финансового резерва (фонда риска) на предприятиях;

4. предприятие вправе открывать расчетный и другие счета в любом банке для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций;

5. предприятие вправе самостоятельно осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством;

6. формы, система и размер оплаты труда работников предприятия, а также другие виды их доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Предприятия обеспечивают минимальный размер оплаты труда и социальной защиты работников независимо от видов собственности и организационно-правовых форм предприятия;

7. предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на производимую продукцию и необходимости производственного и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников. Основу планов составляют договора, заключенные с потребителями продукции;

8. предприятия реализуют свою продукцию по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством, по регулируемым государством ценам;

9. предприятие, независимо от его организационно правовой формы, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, устанавливаемом законодательством РФ;

10. за нарушение кредитных, договорных, расчетных, налоговых обязательств, а также за нарушение иных правил предпринимательской деятельности, предприятие несет ответственность в соответствии с законодательством. Предприятие обязано возмещать ущерб, причиненный нерациональным использованием земли и других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды;

11. предприятие может быть учреждено либо по решению собственника имущества, либо по решению трудового коллектива государственного или муниципального предприятия в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством. Предприятие может быть учреждено в результате выделения из состава действующего предприятия одного или нескольких структурных подразделений с сохранением за данным структурным подразделением существующих обязательств перед предприятием и партнерами. Предприятие может быть учреждено в результате принудительного разделения в соответствии с антимонопольным законодательством;

12. прекращение деятельности предприятия может осуществляться в виде его ликвидации или реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование в иную организационно-правовую форму);

13. предприятия могут объединяться в союзы, объединения, концерны, и т.д. в целях координации деятельности, защиты прав, установления единой ценовой политики и т.д. [25, с.57]

- система конкретных методов и приемов осуществления управления финансовой деятельностью предприятия. В процессе анализа, планирования и контроля финансовой деятельности используется обширная система методов и приемов, с помощью которых достигаются необходимые результаты. К числу основных из них относятся методы: технико-экономических расчетов, балансовый, экономико-статистические, экономико-математические, сравнения и другие.

2. Система внешней поддержки финансовой деятельности предприятия включающая:

- государственное и другие внешние формы финансирования предприятия;

- кредитование предприятия. Этот механизм основан на предоставлении предприятию различными кредитными институтами разнообразных форм кредита;

- лизинг (аренда). Этот механизм основан на предоставлении в пользование предприятию целостных имущественных комплексов, отдельных видов внеоборотных активов за определенную плату на предусмотренный период;

- страхование. Механизм страхования направлен на финансовую защиту активов предприятия и возмещение возможных его убытков при реализации отдельных финансовых рисков;

- прочие формы внешней поддержки финансовой деятельности предприятия (лицензирование, государственную экспертизу инвестиционных проектов).

3. Система финансовых рычагов, включающая следующие основные формы воздействия на процесс принятия и реализации управленческих решений в области финансовой деятельности:

- цену;

- процент;

- прибыль;

- амортизационные отчисления;

- чистый денежный поток;

- дивиденды;

- синергизм;

- пени, штрафы, неустойки;

- прочие экономические рычаги.

4. Система финансовых инструментов, состоящая из контрактных обязательств, обеспечивающих механизм реализации отдельных управленческих решений предприятия и фиксирующих его финансовые отношения с другими экономическими объектами, а именно:

- платежные инструменты (платежные поручения, чеки, аккредитивы и т.п.);

- кредитные инструменты (договоры о кредитовании, векселя и т.п.);

- депозитные инструменты (депозитные договоры, депозитные сертификаты и т.п.);

- инструменты инвестирования (акции, инвестиционные сертификаты и т.п.);

- инструменты страхования (страховой договор, страховой полис и т.п.);

- прочие виды финансовых инструментов [31, с. 117].

Эффективный механизм финансового менеджмента позволяет в полном объеме реализовать стоящие перед ним цели и способствует результативному осуществлению финансового управления предприятием.

Изучив принципы и механизмы управления финансовой деятельностью, следует остановиться на системах и методах финансового планирования и контроля, способствующих повышению эффективности управления финансовой деятельностью предприятия.

1.3 Системы и методы финансового планирования и контроля в управлении финансовой деятельностью

Финансовое планирование охватывает важнейшие стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивает необходимый предварительный контроль за образованием и использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также создает условия для укрепления финансового состояния предприятия.

Финансовая деятельность предприятия выступает объектом финансового планирования, которое, как отмечает Бланк И.А. в своей работе [5], представляет собой процесс разработки системы финансовых планов и плановых показателей по обеспечению развития предприятия необходимым финансовыми ресурсами и повышению эффективности его финансовой деятельности в предстоящем периоде.

Финансовое планирование на предприятии (или внутрифирменное финансовое планирование) базируется на использовании трех основных его систем:

1) прогнозирование финансовой деятельности;

2) текущее планирование финансовой деятельностью;

3) оперативное планирование финансовой деятельности. Каждой из этих систем финансового планирования присущи определенный период и свои формы реализации его результатов.

Все системы финансового планирования находятся во взаимосвязи и реализуются в определенной последовательности. Первоначальным исходным этапом планирования является прогнозирование основных направлений и целевых параметров финансовой деятельности путем разработки общей финансовой стратегии предприятия, которая призвана определять задачи и параметры текущего финансового планирования, которое в свою очередь, создает основу для разработки и доведения до непосредственных исполнителей оперативных бюджетов по всем основным аспектам финансовой деятельности предприятия.

Рассмотрим системы финансового планирования.

1. Система прогнозирования финансовой деятельности является наиболее сложной среди рассматриваемых систем финансового планирования и требует для своей реализации высокой квалификации исполнителей. На каждом конкретном предприятии система финансового прогнозирования базируется на определенной финансовой идеологии, характеризующей систему основополагающих принципов осуществления финансовой деятельности конкретного предприятия, определяемых его «миссией» и финансовым менталитетом учредителей и менеджеров (до 3 лет).

Формирование финансовой стратегии осуществляется по следующим основным этапам:

- определение общего периода формирования финансовой стратегии;

- исследование факторов внешней финансовой среды и конъюнктуры финансового рынка;

- формирование стратегических целей финансовой деятельности предприятия;

- конкретизация целевых показателей финансовой стратегии по периодам ее реализации;

- разработка финансовой политики по отдельным аспектам финансовой деятельности;

- разработка системы организационно-экономических мероприятий по обеспечению реализации финансовой стратегии;

- оценка разработанной финансовой стратегии.

Осуществляемое с учетом финансовой идеологии прогнозирование финансовой деятельности направлено прежде всего на разработку финансовой стратегии предприятия.

Финансовая стратегия предприятия представляет собой систему долгосрочных целей финансовой деятельности предприятия, определяемых его финансовой идеологией, и наиболее эффективных путей их достижения.

Являясь частью общей стратегии экономического развития предприятия, финансовая стратегия носит по отношению к ней подчиненный характер и должна быть согласована с ее целями и направлениями. Вместе с тем, финансовая стратегия сама оказывает существенное влияние на формирование общей стратегии экономического развития предприятия.

Это связано с тем, что основная цель общей стратегии - обеспечение высоких темпов экономического развития и повышение конкурентной позиции предприятия связана с тенденциями развития соответствующего товарного рынка (потребительского или факторов производства). Если тенденции развития товарного и финансового рынков не совпадают, может возникнуть ситуация, когда цели общей стратегии развития предприятия не могут быть реализованы в связи с финансовыми ограничениями. В этом случае финансовая стратегия вносит определенные коррективы в общую стратегию развития предприятия.

2. Система текущего планирования финансовой деятельности базируется на разработанной финансовой стратегии и финансовой политике, которая представляет собой форму реализации финансовой идеологии и финансовой стратегии предприятия в разрезе наиболее важных аспектов финансовой деятельности на отдельных этапах ее осуществления и состоит в разработке конкретных видов текущих финансовых планов, которые позволяют определить на предстоящий период все источники финансирования развития предприятия, сформировать структуру его доходов и затрат, обеспечить постоянную платежеспособность предприятия, предопределить структуру его активов и капитала на конец планируемого периода.

Текущие планы финансовой деятельности разрабатываются на предстоящий год с разбивкой по кварталам.

Исходными предпосылками для разработки текущих финансовых планов предприятия являются:

- финансовая стратегия предприятия и целевые стратегические нормативы по основным направлениям финансовой деятельности на предстоящий период;

- финансовая политика по отдельным аспектам финансовой деятельности предприятия;

- планируемые объемы производства и реализации продукции и другие экономические показатели операционной деятельности предприятия;

- система разработанных на предприятии норм и нормативов затрат отдельных ресурсов;

- действующая система ставок налоговых платежей;

- действующая система норм амортизационных отчислений;

- средние ставки кредитного и депозитного процентов на финансовом рынке;

- результаты финансового анализа за предшествующий период. Поскольку данные предпосылки разработки текущих планов носят вероятностный характер и разброс их параметров в условиях современной экономической нестабильности страны довольно высок, текущие финансовые планы предприятия по основным показателям желательно разрабатывать в нескольких вариантах - «оптимистическом», «реалистическом», «пессимистическом».

3. Система оперативного планирования финансовой деятельности заключается в разработке комплекса краткосрочных (месяц, квартал) плановых заданий по финансовому обеспечению основных направлений хозяйственной деятельности предприятия. Главной формой такого планового финансового задания является бюджет, который представляет собой оперативный финансовый план краткосрочного периода, разрабатываемый обычно в рамках до одного года (как правило, в рамках предстоящего квартала или месяца), отражающий расходы и поступления финансовых средств в процессе осуществления конкретных видов хозяйственной деятельности.

Он детализирует показатели текущих финансовых планов и является главным плановым документом, доводимым до «центров ответственности» всех типов.

Разработка плановых бюджетов на предприятии характеризуется термином «бюджетирование» и направлена на решение двух основных задач:

- определение объема и состава расходов, связанных с деятельностью отдельных структурных единиц и подразделений предприятия;

- обеспечение покрытия этих расходов финансовыми ресурсами из различных источников.

Процесс бюджетирования носит непрерывный или скользящий характер. Исходя из плановых финансовых показателей, установленных на год в процессе текущего финансового планирования, заранее, т.е. до наступления планового периода, разрабатывается система квартальных бюджетов (на предстоящий квартал), а в рамках квартальных бюджетов - система месячных бюджетов (на каждый предстоящий месяц). Процесс такого скользящего бюджетирования гарантирует непрерывность функционирования системы оперативного планирования финансовой деятельности предприятия, закладывает прочную основу для осуществления постоянного контроля результатов этой деятельности.

Использование рассмотренных систем и методов финансового планирования позволяет повысить эффективность финансовой деятельности предприятия и обеспечить ее целенаправленность.

Помимо финансового планирования на предприятии необходимо осуществлять внутренний финансовый контроль, который представляет собой организуемый на предприятии процесс проверки исполнения и обеспечения реализации всех управленческих решений в области финансовой деятельности с целью реализации финансовой стратегии и предупреждения кризисных ситуаций, приводящих к его банкротству.

В последние годы в практике стран с развитой рыночной экономикой широкое распространение получила новая прогрессивная комплексная система внутреннего контроля, организуемая в компаниях и фирмах, которая называется «контроллинг». Концепция контроллинга была разработана в 80-е годы как средство активного предотвращения кризисных ситуаций, приводящих предприятие к банкротству. Принципом этой концепции, получившей название «управление по отклонениям», является оперативное сравнение основных плановых или нормативных и фактических показателей с целью выявления отклонений между ними и определение взаимосвязи и взаимозависимости этих отклонений на предприятии с целью воздействия на узловые факторы нормализации деятельности.

В общей системе контроллинга, организуемого на предприятии, выделяется один из центральных его блоков - финансовый контроллинг.

Финансовый контроллинг представляет собой контролирующую систему, обеспечивающую концентрацию контрольных действий на наиболее приоритетных направлениях финансовой деятельности предприятия, своевременное выявление отклонений фактических ее результатов от предусмотренных и принятие оперативных управленческих решений, обеспечивающих ее нормализацию.

Основными этапами построения финансового контроллинга на предприятии являются:

- определение объекта контроллинга. Объектом финансового контроллинга является ход реализации управленческих решений по основным аспектам финансовой деятельности;

- определение видов и сфер контроллинга;

- формирование системы приоритетов контролируемых показателей;

- разработка системы количественных стандартов контроля;

- построение системы финансового мониторинга или «следящей» системы показателей включаемых в финансовый контроль, которая представляет собой разработанный на предприятии механизм постоянного наблюдения за контролируемыми показателями финансовой деятельности, определение размера отклонений и выявление их причин. При построении данной системы важно установить уровень допустимых и критических отклонений фактических результатов от установленных стандартов и нормативов;

- формирование системы алгоритмов действий по устранению отклонений является заключительным этапом построения финансового контроллинга на предприятии. Принципиальная система действий менеджеров предприятия в этом случае заключается в трех алгоритмах:

а) «Ничего не предпринимать». Эта форма реагирования предусматривается в тех случаях, когда размер отрицательных отклонений значительно ниже предусмотренного «критического» критерия;

б) «Устранить отклонение». Такая система действий предусматривает процедуру поиска и реализации резервов по обеспечению выполнения целевых, плановых или нормативных показателей. При этом резервы рассматриваются в разрезе различных аспекте финансовой деятельности и отдельных финансовых операций. В качестве таких возможностей может быть рассмотрена целесообразность введения усиленного режима экономии (по принципу «отсечения лишнего»), использования системы финансовых резервов и другое;

в) «Изменить систему плановых или нормативных показателей». Такая система действий предпринимается в тех случаях, если возможности нормализации отдельных аспектов финансовой деятельности ограничены или вообще отсутствуют.

Основными функциями финансового контроллинга являются:

- наблюдение за ходом реализации финансовых заданий, установленных системой плановых финансовых показателей и нормативов;

- измерение степени отклонения фактических результатов финансовой деятельности от предусмотренных;

- диагностирование по размерам отклонений серьезных ухудшений в финансовом состоянии предприятия и существенного снижения темпов его финансового развития;

- разработка оперативных управленческих решений по нормализации финансовой деятельности предприятия в соответствии с предусмотренными целями и показателями;

- корректировка при необходимости отдельных целей и показателей финансового развития в связи с изменением внешней финансовой среды, конъюнктуры финансового рынка и внутренних условий осуществления хозяйственной деятельности предприятия.

Как видно из этих функций, финансовый контроллинг не ограничивается осуществлением лишь внутреннего контроля за финансовой деятельностью и финансовыми операциями, но является эффективной координирующей системой обеспечения взаимосвязи между формированием информационной базы, финансовым анализом, финансовым планированием и внутренним финансовым контролем на предприятии.

Рассмотрев системы и методы финансового планирования и контроля в управлении финансовой деятельностью, необходимо изучить проблемы управления финансовой деятельности и возможные пути их решения.

1.4 Проблемы управления финансовой деятельности и возможные пути их решения

На стадии формирования гипотез знание некоторых типовых ситуаций финансовых патологий и их симптомов составляют для специалиста определенную поддержку. Однако не стоит забывать, что каждая ситуация особенная в своем роде, т.е. редко возникает в чистом виде.

Так при управлении финансовой деятельностью предприятие может столкнуться со следующими проблемами:

- затоваривание. Избыточный запас, по-видимому, должен быть чем-то профинансирован, чаще всего за счет банковских кредитов, что ведет к увеличению финансовых расходов в краткосрочном периоде, снижению рентабельности хозяйственной деятельности и ослаблению способности к самофинансированию. Если процесс затягивается, может произойти нарушение финансового и инвестиционного плана предприятия, и его экономический рост прекращается.

- излишнее оборудование появляется тогда, когда предприятие в течение года только частично использует свою производственную мощность. Лишнее оборудование также появляется при осуществлении инвестиционного проекта, который не соответствует непосредственной деятельности предприятия, или при переоценке возможностей его экономического роста.

Несмотря на то, что предприятие работает не на полную мощность, оно Должно нести значительные структурные расходы (особенно в виде амортизации и долгосрочных финансовых расходов), и его доходов часто недостаточно, чтобы их покрыть. В результате появляются убытки от хозяйственной деятельности. И, в конце концов, предприятие не может выплачивать расходы вообще.

- быстрое и неконтролируемое расширение хозяйственной деятельности. Часто бывает, что предприятие, обычно малое или среднее, особенно при отсутствии хорошего управления, не может справиться с финансовыми проблемами, которые возникают в период быстрого экономического роста, подстегиваемого большим спросом.

В период расширения хозяйственной деятельности запасы, как и кредиты, предоставляемые клиентам, могут расти очень быстро, в ритме, часто не сходном (и даже превышающем) с ритмом объема продаж. Отсюда появляется потребность в краткосрочном финансировании (называемая еще потребностью в оборотном капитале), которая может превысить чистый оборотный капитал, чей рост, определенный инвестиционным и финансовым планом, намного ниже. При этом возникает быстрое уменьшение денежной наличности, которое приводит к необходимости обращаться за банковскими кредитами, в результате чего денежные средства становятся отрицательными.

С этого момента ситуация становится ненадежной, очень чувствительной к малейшей случайности, и так или иначе попадает под контроль банков. Хотя и экономически жизнеспособное, даже иногда очень жизнеспособное, предприятие в такой ситуации может подвергнуться угрозе банкротства, в действительности предприятия не исчезают, потому что все более и более попадают под контроль, прибираются к рукам одним из кредиторов, банком или лучше управляемым конкурентом.

В период быстрого расширения иногда бывает принято поспешное решение об инвестировании без предварительного серьезного анализа ситуации, просто для того, чтобы ответить на растущий спрос. Существует риск, что эти инвестиции окажутся не приспособленными к будущему спросу или малорентабельными.

- отсутствие сбыта иди снижение активности. Такая ситуация может быть результатом либо плохой приспособленности продукции предприятия к условиям рынка, либо ее плохого качества (это собственный недостаток предприятия), либо плохой национальной или мировой отраслевой конъюнктуры (в этом случае ситуация оказывает влияние на очень многие предприятия).

Какова бы ни была первопричина, отсутствие сбыта выражается в продолжительном увеличении запасов, по крайней мере, таком, что закупки и/или продукция не уменьшаются, и в уменьшении объема ликвидных средств. Для того чтобы форсировать продажи, коммерческие службы могут прийти к согласию со своей клиентурой на более длительные сроки платежа, но в таком случае рост дебиторской задолженности приведет к изъятию наличных средств.

Уменьшение денежной наличности создает проблемы с платежами, которые могут быть решены, по крайней мере, временно благодаря банковскому кредиту или кредиту поставщиков (при условии, что последние сами не столкнулись с отсутствием сбыта).

Следует отметить, насколько кредит поставщиков может быть определяющим в такой ситуации. Предприятие, решившее приостановить или уменьшить свои закупки, вынуждено в некотором роде выплатить часть своей кредиторской задолженности поставщикам, что может внезапно привести к прекращению платежей.

- плохая клиентура: сомнительные и дорогие клиенты. Сначала необходимо сказать о сомнительных клиентах, которые платят с опозданием или не платят вообще. Они, несомненно, являются причиной возникающих трудностей с денежными средствами и вынуждают предприятие прибегать к банковскому кредиту и мобилизации дебиторской задолженности, что создает для него дополнительные расходы. Более того, по вине таких клиентов предприятия могут стать плохими плательщиками для своих поставщиков, вплоть до того, что вынудят и их прекратить платежи. Так рождается цепное банкротство.

Но есть также дорогие клиенты, те, которые, являясь хорошими плательщиками, создают для предприятия дополнительные расходы (в частности, по издержкам обращения) и косвенным образом препятствуют его экономическому росту. С такими клиентами предприятие, конечно, выполняет объем продаж, но почти без прибыли. Периоды усиленного расширения в целом благоприятствуют распространению дорогих клиентов, так как процедуры контроля отсутствуют или действуют плохо [15, с.209-212].

Если говорить о предприятиях молочной промышленности, то здесь чаще всего возникает проблема дефицита сырья и износа оборудования, вследствие чего снижается объем производства и продаж готовой продукции, что непосредственно приводит к финансовым потерям.

Для решения проблемы дефицита сырья и его качества предприятиям молочной и маслосыродельной промышленности рекомендуется: