Совершенствование инструментов управления ресурсами предприятия

Особенности управления ресурсами предприятия, исходя из требований международных стандартов серии ИСО, на примере предприятия ОАО "Турбохолод". Исследование инструментов управления ресурсами предприятия. Анализ практики совершенствования управления.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 14.06.2014
Размер файла 1,6 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Результатом этого этапа являются; Реестр Поставщики сырья, Реестр Поставщиков оборудования, Реестр Поставщиков материалов, Реестр Поставщиков комплектующих, Реестр Поставщиков упаковки, Реестр Заказчиков готовой продукции, Реестр Поставщиков энергоресурсов, Реестр Поставщиков транспортных услуг, и др., согласно перечню Реестров предприятия ОАО "Турбохолод".

5 этап. На пятом этапе выполняется:

1. Проводится обсуждение высшим руководством и руководителями подразделений структуры Раздела проекта бюджета предприятия ОАО "Турбохолод". Согласовываются правила и порядок оформления строк и столбцов Раздела проекта бюджета (по процессам административного и производственного регламента) [Приложение 7].

2. Ведется заполнение строк и столбцов раздела бюджета с расчетом и заполнением плановых целевых показателей от "стартового" до "финишного" ведет ответственный специалист. Записи ведутся в соответствии со значениями показателей; по каждому месяцу, с привязкой к числовым значения обеспечивающих ресурсов. По человеческим, инфраструктурным ресурсам, условиям производства и содержания офиса, а так же по энергоресурсам и каждому другому виду ресурсов оформляется отдельная строка с финансовыми эквивалентами использованных ресурсов (ФОТ, оплата аренды, стоимость услуг связи, и т.д.)

3. Выделение перечня показателей помесячно, согласно текущего, оперативного и итогового контроля (мониторинга), а так же отклонений по каждому показателю, по виду ресурса, по финансовым эквивалентам в доходно-расходной части Раздела проекта бюджета, позволяет вести согласование контрольных точек, с документами, поступающими в процесс (вход) процесса и документами передаваемые из (выхода) процесса.

4. Совместно с высшим руководством и руководителями подразделений проводится проверка и согласование на управленческую реализуемость расчетных формул проекта бюджета. Определяются возможные риски по отклонениям, величина отклонений и, какие сроки на отклонения имеются по маневру всеми видами ресурсов предприятия. Определяются отклонения по итоговым значениям, по месяцам (в столбцы "плановые значения"), расходно-доходные показатели за предприятие. Столбцы раздела бюджета "фактические значения" заполняются после начала бюджетного периода, так же по месяцам.

5. По всем отклонениям согласовываются коррекции доходно-расходной части предприятия, и в каждый раздел вносятся корректирующие значения по всем видам ресурсов. Финансовый директор проверяет консолидированный проект бюджета для доклада генеральному директору.

6 этап. На шестом этапе выполняются работы:

1. Составление основной таблицы по готовой продукции ОАО "Турбохолод". Основная таблица предприятия состоит из строк, в которые записываются наименования ассортимента готовой продукции. В столбцы основной таблицы, записываются наименования целевых интегральных и первичных показателей, основных на результатом контроля за процессами. Затем, определяется движение финансовых ресурсов, по которым можно увидеть все нюансы доходно-расходной части бюджета, как итоги по месяцам, и внести любые коррективы в пределах поставленной стратегической цели предприятия.

Вторым основанием метода бюджетного управления является оформление Реестров предприятия.

Реестры предприятия оформляются согласно требованиям стандартов серии ИСО. Реестры должны содержать всю полноту и достоверность информации по поставщикам сырья, партнерам, поставщикам финансовых ресурсов, поставщикам услуг, заказчикам готовой продукции (покупателям), поставщикам оборудования, и другим участникам рынка. Отдельно оформляются и ведутся реестры договоров: снабжения, продаж, заемные, кредитные и другие. Правила работы с реестрами отличаются от правил работы наших привычных подразделений бухгалтерии и планово-экономической службы.

В требованиях МС серии ИСО есть много требований, которые отсутствуют в привычных нормативных требованиях организации учета информации по всем видам ресурсов.

Особенностью структуры реестров является одинаковая структура строк реестров. В левом, первом столбце построчно располагаются сверху вниз наименования ассортимента готовой продукции. Например, реестр договоров имеет структуру размещения информации: в левом, первом столбце построчно располагаются наименования готовой продукции, во втором столбце Реестра размещается информация о клиентах на ту или иную готовую продукцию. Причем в строке одного продукта, записываются строки с наименованиями нескольких клиентов, закупающих данную продукцию. В следующем столбце построчно размещается информация об объемах закупаемой готовой продукции данным клиентом. В следующем столбце построчно размещается цена на единицу готовой продукции, и далее по столбцам, согласно форме.

Реестры структурируются таким образом, чтобы были созданы условия использования всех показателей по различным видам деятельности внутри предприятия каждым заинтересованным руководителем и сотрудником. Реестрам присваиваются статусы, согласно которым ответственные лица имеют право вносить дополнения и исправления в реестры.

Таблицы целей и целевых показателей, состав и структура реестров, наборы информации в них, административные и производственные регламенты являются обязательными компонентами и основой формирования разделов проекта системы бюджетного управления по всем видам деятельности предприятия.

Основой процессной формы административного и производственного регламентов являются таблицы согласования требований. В этой таблице оформляется вид деятельность каждого подразделения, и может быть дополнена диаграммой "потока операций" взаимосвязанных и взаимодействующих сотрудников подразделений. В результате получается табличная и сетевая структура деятельности подразделений предприятия пригодная для анализа взаимосвязей, отношений и взаимодействий по каждому из внешних и внутренних требований или по каждому параметру отчетности по качеству управления финансами и качеству процессов производства.

Должностные статусы выполнения деятельности в подразделении руководством и специалистами оформлены в виде горизонтальных уровней деятельности. На этих уровнях располагаются операции и действия, которые выполняет, то или иное должностное лицо, согласно опыту и должностным инструкциям. Все выполняемые операции пронумерованы и через каналы передачи организационно-распорядительной документации соединены в систему взаимосвязи, взаимодействия и финансовой отчетности.

Высшее руководство формирует консолидированный целостный проект бюджета предприятия, объединяя все разделы по административным и производственным видам деятельности (процессам), что позволяет сформировать итоговые финансовые показатели по доходным и расходным частям бюджета. Превышение одной части над другой позволяет рассмотреть все риски по всем видам ресурсов и по всему бюджетному периоду. Такой метод позволяет формировать проект бюджета как процесс совместно производственным регламентом, и соединять эти две части бюджета в единый функциональный блок системы управления предприятия.

Заключение

В системе экономического регулирования деятельности ОАО "Турбохолод" одно из ключевых мест занимает планирование, реализуемое на основе бюджетного планирования производства и реализации готовой продукции, а также контроля за расходованием средств.

Задачей бюджетного планирования является обеспечение строгой экономии ресурсов, сокращение непроизводительных расходов по пересмотру ежеквартальных планов и смет, большая гибкость в управлении и контроле за качеством продукции, а также повышения точности всех целевых показателей. Актуальность бюджетирования, как необходимого инструмента управления всеми видами ресурсов не вызывает сомнений.

Историческое развитие методов управления ориентированных на применение стандартов ИСО серии 9000, позволяют по новому рассмотреть все виды деятельности предприятия, по-новому увидеть и смоделировать систему управления (менеджмента) предприятием, по-новому оценить и построить управления финансами.

Процессный и системный подход, позволяют с учетом требований МС серии ИСО, построить и реализовать в деятельности предприятия процессное бюджетное управление ресурсами, где одним из инструментов является процессное бюджетирование.

Все преимущества, которые дает процессное бюджетирование, говорят о том, что оно является полноценной технологией информационно-аналитической поддержки управления, позволяющей повысить обоснованность расходов, улучшить качество и обоснованность прогнозов доходов, а также установить взаимосвязь между целевыми показателями и затратами на их достижение.

Так как в системе менеджмента качества по МС серии ИСО, в отличие от классической традиции, дополнительно применяются методы позволяющие получить:

§ достоверность и наглядность управления процессами;

§ снижение затрат и сокращение сроков освоения новых видов услуг, благодаря функциональной организации структуры и процессов;

§ получение "требуемой прозрачности" структуры бизнес-процессов (документооборота, финансовых процессов и т.д.);

§ повышение гибкости совершенствования процессов при изменяющихся требованиях и ожиданиях Заказчика.

Практический опыт показывает, что согласование бюджетирования с другими инструментами управления в несколько раз повышает эффективность его и всей системы управления.

1. Без наличия освоенного руководством полного цикла разработки и реализации всех компонентов бюджетного управления предприятие не в состоянии претендовать на статус экономически нормального;

2. Бюджетное управление как процесс необходимо строить в соответствии с МС серии ИСО, как общепринятыми правилами нормального бизнеса на международном рынке (ВТО);

3. Для подтверждения своей конкурентоспособности, грамотного и эффективного использования бюджетирования, необходимо выполнять внешние требования международного рынка по оценки риска и оценки качества предприятия в условиях ВТО;

4. Необходима смена способа бюджетирования, на основе расчета показателей управления и изменения используемых ресурсов, для выполнения задач высшего руководства по эффективности и результативности предприятия.

5. Международные стандарты (МС) серии ИСО содержат требование "привязки" (соответствия) показателей бюджета, к показателям качества административных и производственных процессов (регламентов), а показатели качества процессов и являются целевыми показателями по всем видам деятельности предприятия.

6. Необходимо совершенствование структуры бизнес - процессов предприятия, так как от степени их рациональности и прозрачности зависит скорость и качество планирования;

7. Необходима интеграция бюджетирования с организационной и информационной структурами предприятия и схемами исполнения бизнес процессов;

8. Для успешного планирования необходимо стандартизировать данные и наладить их совместное использование всеми бизнес-единицами предприятия;

9. На предприятии должны быть четко структурированы все процессы, распределены функции и определены лица, ответственные за конкретные процессы.

Необходимо отметить, что цель дипломной работы полностью достигнута, а выполненные исследования позволят добиться совершенствования менеджмента предприятия ОАО "Турбохолод".

Список использованных источников и литературы

1. ГОСТ 1.3-2002 Межгосударственная система стандартизации. Правила и методы принятия международных и региональных стандартов в качестве межгосударственных стандартов.

2. ГОСТ Р 40.003-2008 Система сертификации ГОСТ Р. Регистр систем качества. Порядок сертификации систем менеджмента качества на соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ISO 9001: 2008).

3. ГОСТ 12.0.230-2007 Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования.

4. ГОСТ Р ИСО/ТУ 29001-2007 Менеджмент организации. Требования к системам менеджмента качества организаций, поставляющих продукцию и предоставляющих услуги в нефтяной, нефтехимической и газовой промышленности.

5. ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2006 Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Системы менеджмента информационной безопасности. Требования.

6. ГОСТ Р ИСО 9001-2008 Системы менеджмента качества. Требования.

7. ГОСТ Р ИСО 9000-2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

8. ГОСТ Р ИСО 14001-2007 Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению.

9. МС ISO 9000: 2005. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

10. МС ISO 9001: 2008. Системы менеджмента качества. Требования.

11. МС ISO 9004: 2009. Системы менеджмента качества. Управление с целью достижения устойчивого успеха организации. Подход с точки зрения менеджмента качества.

12. МС ISO 19011: 2004. Рекомендации по аудиту систем менеджмента качества и/или окружающей среды.

13. AS/NZS 4360: 2004 (E). Риск менеджмент.

14. SA 8000: 2008 (Social Accountability). Стандарт "Социальная ответственность". 2008.

15. ISO Guide 73: 2009, IDT. Менеджмент риска. Термины и определения.

16. ISO 15188: 2001 Руководящие указания по менеджменту проекта стандартизации терминологии.

17. ISO/IEC 17000: 2004 Оценка соответствия. Словарь и общие принципы.

18. Виталкова А.П., Миллер Д.П. Бюджетирование и контроль затрат в организации: Учебное пособие - М: Дашков и Ко, 2011 - 128 с.

19. Басовский Л.Е. Менеджмент: Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА-М, 2009 - 216 с.

20. Басовский Л.Е., Протасьев В.Б. Управление качеством: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2010 - 212с.

21. Гапоненко А.Л. Экономика, основанная на знаниях. - М.: Изд-во РАГС при Президенте РФ, 2006.352с.

22. Герасимова Г.Е. Экономические аспекты качества и стандарты ИСО 9000: 2000. /Сб. "Все о качестве. Отечественные разработки". - М.: НТК "Трек", 2001

23. Гершун А.М. Разработка сбалансированной системы показателей. Практическое руководство. - М.: ЗАО "Олимп-Бизнес", 2004 - 88 с.

24. Горбашко Е.А. Управление качеством. - СПб.: Юрайт, 2012 - 464 с.

25. Данилова Н.Ф. Управленческий учет - М.: Издательство "Экзамен", 2008 - 430 с.

26. Дугельный А.П., Комаров В.Ф. Бюджетное управление предприятием - М:, "Дело" 2007 - 432с.

27. Елина И.Е. Елин А. В Управление: философские аспекты. - М.: Альпина-Букс, 2009 - 130 С.

28. Ефимов, В.В. Управление процессами: учебное пособие / В.В. Ефимов, М.В. Самсонова. - Ульяновск: УлГТУ, 2010 - 222 с.

29. Заика И.Т. Документирование системы менеджмента качества: учеб. пособие. - М.: Кнорус, 2010 - 186 с.

30. Карасева И.М. Финансовый менеджмент: учебное пособие по специализации "Менеджмент орг." / И.М. Карасева, М.А. Ревякина; под ред. Ю.П. Анискина. - М.: Омега-Л, 2006 - 335 с. ил., табл.

31. Корчагин Ю.А., Маличенко И.П. Инвестиции: теория и практика - Ростов н/Д: Феникс, 2008 - 509с.

32. Мазур И.И. Управление качеством: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Упр. Качеством". - М.: Омега-Л, 2010 - 400 с.

33. Москвин В.А. Управление качеством в бизнесе: рекомендации для руководителей предприятий, банков, риск - менеджеров. - М.: Финансы и статистика, 2006 - 383 с.

34. Осипенкова О.П. Управленческий учет. - М.: Экзамен, 2002 - 278 с.

35. Портер М.Э. Конкурентное преимущество: Как достичь высокого результата и обеспечить его устойчивость. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2006 - 715 с.

36. Самочкин В.Н. Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование. - М.: Дело, 2002 - 376 с.

37. Скрипко Л.Е. Экономические аспекты системы менеджмента качества. Практическое пособие - СПб.: ООО "Конфлакс", 2010 - 320.

38. Ткачук Л.Т. Менеджмент. - М.: Феникс, 2012 - 539 с.

39. Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. - М.: Финансы и статистика, 2002 - 549 с.

40. Яковлев А.Б. Управленческий учет. - М.: Март, 2009 - 254 с.

41. Скрипко Л.Е. Экономика качества - тенденции и перспективы развития. /Стандарты и качество. - 2003 - № 1. - С.68-71.

42. Тарасов В.И. Современные аспекты вступления России в ВТО. Доклад на региональном совещании Северо-Западного Федерального Округа, Санкт-Петербург,20 декабря 2011.

43. Щербаченко М.Г. "Использование имитационного моделирования в процессе составления бюджета промышленного предприятия" Матер. конф. "ИММОД" 2003, СПб 23.10.2003, ОАО ВЗТДиН, Волжский. 2003.

44. Методические указания по процессному подходу в системах менеджмента качества - ISO/TC 176/SC 2N 544.

45. Методические указания по пункту "Требования к документации" в ИСО 9001: 2008 - ISO/TC 176/SC 2N 525R

46. Методические указания по пункту 1.2 "Применение" в ИСО 9001: 2008 - ISO/TC 176/SC 2N 524R2.

47. Руководящий документ. РД IDEF0-2000. Методология функционального моделирования. - М.: Госстандарт России. CALS-технологии. 2004.

48. Дука Б. Бюджетирование: где "спотыкаются" Ваши финансы… // Internet. - http://www.altrc.ru/? p=libr_card&item_id=36&group_id=25

49. http://www.consultant.ru

50. http://www.budzhetirovanie.ru

Приложения

1. Взаимосвязи нормативных структур деятельности специалистов на разных статусах в иерархии деятельности.

2. Метод классического расчета показателей проекта бюджета.

3. Таблица цели и целевых показателей генерального директора.

4. Таблица цели и целевых показателей финансового директора.

5. Доходно-расходные части бюджета как процесса.

6. Виды деятельности руководства и сотрудников предприятия ОАО "Турбохолод".

7. Пример раздела проекта бюджета ОАО "Турбохолод".

Приложение 1. Взаимосвязи нормативных структур деятельности специалистов на разных статусах в иерархии деятельности

Приложение 2. Метод классического расчета показателей проекта бюджета

Приложение 3. Таблица цели и целевых показателей генерального директора

Наименование должности

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

Наименование вида деятельности

Стратегическая деятельность предприятия

Цель деятельности

достойная позиция на рынке

Наименование целевых показателей

Ед. изм.

GСтарт

Финиш

Формула

Расшифровка формулы по размещению

Примечание

Выручка от реализации

тыс. руб

80000,00

160000,00

ВыротРеал=СуммаКотгрузокИклиентам

тк

Себестоимость реализованной продукции

тыс. руб

52000,00

101000,00

ССт=СуммЦенаСырьянаПрРеалПродуктов*КолСырьянаПрРеалПродуктов

тк

Валовая прибыль

тыс. руб

28000,00

59000,00

ВалПриб=ВыротРеал-ССт

тк

динамика валовой прибыли

тыс. руб

0,00

31000,00

ДинВалПр=ВалПрФин-ВалПрСт

опк

динамика валовой прибыли к выручке от реализ

%

0,00

1,88

ДинВалПрВыротРеализ= (ВалПрФин/ВыротРеализФин-ВалПрСт/ВыротРеализСт) *100%

опк

динамика валовой прибыли к товарным запасам

%

0,00

4,55

ДинВалПрТовЗап= (ВалПрФин/ТовЗапФин-ВалПрСт/ТовЗапСт) *100%

опк

динамика валовой прибыли к ФОТ

%

0,00

39,38

ДинВалПрФОТ= (ВалПрФин/ФОТФин-ВалПрСт/ФОТСт) *100%

опк

Сомнительная дебиторская задолженность

тыс. руб

250,00

250,00

СуммаСомнитДЗ=СуммаИзадолженностейболее180дней

итк

безнадежная дебиторская задолженность

тыс. руб

1500,00

200,00

СуммаБезнДЗ=СуммаИзадолженностейболее450дней

итк

ФОТ

тыс. руб

8930,00

13500,00

фот=СуммаЗПпоШтРасписанию

итк

Фондоотдача

тн/руб

16,00

10,67

Фо=ОбВалПрод/СтОснФ

итк

Загруженность производства

%

120,00

45,45

ЗагрПр=100% - (ПланВозВып-ВыпФакт) /ПланВозмВып*100%

опк

количество претензий по качеству продукции

шт

10,00

10,00

СуммаПр=Колпретензий

итк

Сроки исполнения заявок

дн

20,00

14,00

СрВрЗак=СуммаВрИЗак/СуммуИзаказов

опк

Производительность труда

тн/челчас

0,03

0,05

Произв=ФактОбПроизв/КолЧелЧас

опк

Динамика производительности труда

тн/челчас

0,00

0,02

ДинПроизв=ПроизвФин-ПроизвСт

опк

Изменеие производительности труда

%

0,00

50,00

ДинПроизв= ( (ПроизвФин-ПроизвСт) /ПроизвСт) *100%

итк

Коэффициент общей ликвидности

%

1,88

1,67

КОЛикв=ОборСр/Краткоср Обяз*100%

опк

Коэффициент оборачиваемости активов

%

5,00

4,00

КОАктив=ВырРеал/АктивБаланса*100%

опк

Коэффициент оборачиваемости дебиторки

%

0,90

0,80

КОДеб=ВырРеал/СрДеб*100%

опк

Коэффициент оборачиваемости кредиторки

%

1,40

1,60

КОКред=ВырРеал/СрКред*100%

опк

Оборот дебиторской задолж

дн

31,94

43,80

СрОбДеб=СрДеб/ВырРеал*365

опк

Оборот кредиторская задолж

дн

24,43

26,35

СрОбКред=СрКред/ВырРеал*365

опк

привлеченные финансы

тыс. руб

3000,00

10000,00

СуммКред=СуммИКред

тк

собственные средства

тыс. руб

4000,00

9000,00

СуммСобСр=СуммСобСр

тк

Количество новых поставщиков

шт

12,00

20,00

СуммПоставщ=КолПоставщ

опк

количество направлений

шт

4,00

5,00

СуммНапр=КолНапр

итк

расходы по продвижению продукции (реклама, печатная продукция, командировки)

тыс. руб

1300,00

2700,00

СуммаРасхРекл=СуммаИРасхРекл

опк

Приложение 4. Таблица цели и целевых показателей финансового директора

Наименование вида деятельности

оперативное управление финансовой деятельностью: формирование проекта-бюджета

Цель деятельности

стабильное финансовое положение предприятия

Наименование целевых показателей

Ед. изм.

Старт

Финиш

Формула

Расшифровка формулы по размещению

Примечание

Финансовый Директор

Реестры

Ассортимент ГотПрод=1,2,3,…. №; Цена ГотПрод=1,2,3,…. №; Наименование Покупателя (Пок) =1,2,3…№; КоличествоГотПрод=1,2,3…. №; Колич. ДоговоровГП=1,2,3…. №; НаименовПоставщСырья=1,2,3…. №; ЦенаСырья=1,2,3…. №; КоличДоговоровСырья=1,2,3…. №;

Выручка от реализации

тыс. руб

80000,00

160000,00

ВыротРеал=СуммаКотгрузокИклиентам=ОбОтгр1+ОбОтгр2+ОбОтгр3+…+ОбОтгр№= (Цена1*Кол1+Цена2*Кол2+…+Цена№*Кол№) Пок1+ (Цена1*Кол1+Цена2*Кол2+…+Цена№*Кол№) Пок2+…+ (Цена1*Кол1+Цена2*Кол2+…+) Пок№.

тк

Себестоимость реализованной продукции

тыс. руб

52000,00

101000,00

ССт=СуммЦенаСырьянаПрРеалПродуктов*КолСырьянаПрРеалПродуктов

тк

Валовая прибыль

тыс. руб

28000,00

59000,00

ВалПриб=ВыротРеал-ССт

тк

ФОТ

тыс. руб

8930,00

13500,00

ФОТ=СуммаЗПпоШтРасписанию=ЗарПл1+ЗарПл2+ЗарПл3+…. +ЗарПл№

итк

Операционные расходы предприятия

тыс. руб

8000,00

12000,00

ОРПр=СуммаВсехРасхПр

Прибыль до налогообложения

тыс. руб

11700,00

33500,00

ПрибДНОП=ВалПриб-ОРПр-ФОТ

Налоги

тыс. руб

3818,00

9795,00

налог=ФОТ*13%+ (ВалПриб-ФОТ-ОРПр) *24%

Чистая прибыль

тыс. руб

7882,00

23705,00

ЧП=ПрибДНОП-налог

динамика валовой прибыли

тыс. руб

0,00

31000,00

ДинВалПр=ВалПрФин-ВалПрСт

опк

динамика валовой прибыли к выручке от реализ

%

0,00

1,88

ДинВалПрВыротРеализ= (ВалПрФин/ВыротРеализФин-ВалПрСт/ВыротРеализСт) *100%

опк

динамика валовой прибыли к товарным запасам

%

0,00

4,55

ДинВалПрТовЗап= (ВалПрФин/ТовЗапФин-ВалПрСт/ТовЗапСт) *100%

опк

Сомнительная дебиторская задолженность

тыс. руб

250,00

250,00

СуммаСомнитДЗ=СуммаИзадолженностейболее180дней

итк

безнадежная дебиторская задолженность

тыс. руб

1500,00

200,00

СуммаБезнДЗ=СуммаИзадолженностейболее450дней

итк

Коэффициент общей ликвидности

%

1,88

1,67

КОЛикв=ОборСр/Краткоср Обяз*100%

опк

Коэффициент оборачиваемости активов

%

5,00

4,00

КОАктив=ВырРеал/АктивБаланса*100%

опк

Коэффициент оборачиваемости дебиторки

%

0,90

0,80

КОДеб=ВырРеал/СрДеб*100%

опк

Коэффициент оборачиваемости кредиторки

%

1,40

1,60

КОКред=ВырРеал/СрКред*100%

опк

Оборот дебиторской задолж

дн

31,94

43,80

СрОбДеб=СрДеб/ВырРеал*365

опк

Оборот кредиторская задолж

дн

24,43

26,35

СрОбКред=СрКред/ВырРеал*365

опк

Привлеченные финансы

тыс. руб

3000,00

10000,00

СуммКред=СуммИКред

тк

Собственные средства

тыс. руб

4000,00

9000,00

СуммСобСр=СуммСобСр

тк

Приложение 5. Доходно-расходные части бюджета как процесса

Анализ описания каждой операции или каждого действии, в структуре регламентов (административного и производственного), а так же при их исполнении будут порождать либо добавление ценности, либо уменьшать ценность процесса на величину затрат, которые необходимо осуществить для исполнения операции или действия: осуществляется движение финансовых ресурсов, как доходная часть деятельности предприятия, или расходная часть деятельности предприятия. Графическое описание движения ресурсов есть применение процессного подхода по МС серии ИСО:

расходной частью действия, будем называть то, что изымается из всех видов ресурсов предприятия, в форме финансового эквивалента ТМЦ (из любых видов ресурсов), при выполнении какой-либо деятельности предприятия,

доходной частью действия, будем называть то, что прибавляется в форме финансового эквивалента в любые виды ресурсов, которые необходимы предприятию для выполнения деятельности.

Такое представление доходной и расходной части деятельности учитывается в проекте бюджета, при анализе административного и производственного регламента для проекции доходов и расходов в процессах и при анализе обеспечения ресурсами все виды деятельности высшего руководства и в процессах подразделений предприятия, по всем видам ресурсов, позволяют увидеть проект бюджета, как поток материальных ресурсов и энергоресурсов, всех видов по доходной и расходной части. Если теперь перевести поток ресурсов, через тарифы и другие коэффициенты, получим финансовые эквиваленты по каждому виду ресурса: человеческим ресурсам (ФОТ, и др.), оборудованию, аренде, запасным частям, планово-предупредительных ремонтах, снабжением энергоресурсами и др. другими ресурсами, пересчитанными в итоге, в финансовые эквиваленты.

Приложение 6. Виды деятельности руководства и сотрудников предприятия ОАО "Турбохолод"

Должность

Виды деятельности

1. Генеральный директор

1.1 Внешнеполитическая деятельность предприятия

1.2 Стратегическая деятельность предприятия

1.3 Управление персоналом предприятия

1.4 Анализ и согласование целевых показателей деятельности предприятия

1.5 Контроль исполнения бюджета предприятия и оценка эффективности предприятия в целом

2. Финансовый директор

2.1 Внешнеполитическая деятельность предприятия

2.2 Формирование проекта бюджета предприятия по согласованным показателям

2.3 Анализ финансовой деятельности и формирование целевых показателей деятельности предприятия

2.4 Контроль движения финансовых ресурсов предприятия

3 Технический директор

3.1 Мониторинг рынка производителей и продавцов новых сырьевых материалов и ценообразования по ним

3.2 Анализ возможностей по технологии и производства новых продуктов

3.3 Формирование предложений в направлениях исследований

3.4 Формирование информационных материалов по направлениям исследовательских разработок

3.5 Контроль процессов разработки новых материалов и технологии постановки на производство

3.6 Организация внедрения новых производств и новых средств производства

3.7 Планирование обеспечения существующего производства и оборудования новыми материалами и энергоресурсами

3.8 Анализ вида деятельности, формирование улучшений по структуре процессов и ресурсному обеспечению деятельности

4. Коммерческий директор

4.1 Управление продажами

4.1.1 Формирование прогноза цен и направлений развития производства

4.1.2 Анализ и оценка рынков сбыта

4.1.3 Определение перспективных направлений развития продаж

4.1.4 Верификация новых материалов

4.1.5 Сбор информации о рынках

4.1.6 Анализ экономических и технических показателей товаров

4.1.7 Согласование условий поставок

4.1.8 Утверждение договоров и получение подписи Генерального директора

4.1.9 Передача договоров к исполнению

4.1.10 Оперативное управление продажами

4.2 Управление снабжением

4.2.1 Анализ и оценка рынков сырья

4.2.2 Выбор основных и резервных поставщиков

4.2.3 Утверждение договоров и получение подписи Генерального директора

4.2.4 Передача договоров к исполнению

4.2.5 Контроль за выполнением договоров на поставку

4.3 Участие в управлении движения денежных средств

4.3.1 Составление проекта плана движения денежных средств по материалам, комплектующим и готовой продукции

4.3.2 Распоряжение на корректировку планов

4.3.3 Корректировка плана движения денежных средств по сырью и готовой продукции

4.4 Формирование отчета о коммерческой деятельности

5. Главный бухгалтер

5.1 Взаимодействие с налоговой инспекцией, банковскими структурами, бюджетными фондами, покупателями и поставщиками

5.2 Процесс организации бухгалтерского учета деятельности

5.3 Контроль исполнения бюджета, осуществление бухгалтерских операций, контроль за поступлениями финансовых ресурсов

6. Главный инженер

6.1 Взаимодействие с контролирующими, регулирующими и обеспечивающими организациями

6.2 Поддержание имеющихся средств производства в рабочем состоянии

6.3 Подготовка проекта нового производства

6.4 Организация проведения монтажно-наладочных и пусковых работ нового производства

6.5 Анализ и оценка деятельности нового производства по эффективности и результативности

7. Директор производства

7.1 Исполнение плана производства

7.2 Распределение задач производства людей и оборудования

7.3 Проведение ППР оборудования

7.4 Контроль остатков материалов, тары, упаковки и ТМЦ производства

8. Главный технолог

8.1 Постановка технологии на производство

8.2 Решение текущих проблем на производстве

8.3 Внесение изменений в технологию

8.4 Разработка и предложение схемы необходимого оборудования для нового производства ГП

8.5 Контроль за соблюдением технологии производства и расходом материалов

9. Менеджер по снабжению

9.1 Подборка данных по открытым источникам информации согласно требованиям производства, технического отдела, лаборатории

9.2 Подготовка проектов договоров на поставку материалов и ТМЦ (с учетом требования по качеству закупаемых материалов или ТМЦ)

9.3 Организация закупок и доставки материалов для производства и ТМЦ для хозяйственной деятельности предприятия

9.4 Контроль исполнения условий договоров

9.5 Планирование закупки материалов для производства с учетом имеющихся остатков по складу

9.5 Анализ и оценка условий взаимодействия с поставщиками согласно договору

10. Менеджер по продвижению группы товара

10.1 Сбор информации о рынке

10.1.1 Создание базы потребителей группы товаров

10.1.2 Переговоры с потребителями группы товаров

10.1.3 Формирование базы потенциальных клиентов

10.1.4 Переговоры с клиентами и потенциальными клиентами

10.1.5 Формирование отчета о рынке группы товара

10.2 Продвижение группы товара на рынке

10.2.1 Сбор данных для формирования прогноза продаж

10.2.2 Ведение переговоров с заказчиками по согласований условий поставки

10.2.3 Подготовка документов и участие в тендерах на поставку продукции

10.2.4 Составление отчета о проведенных и выигранных тендерах

10.2.5 Ведение переговоров с заказчиками по согласованию договоров на продажу

10.2.6 Корректировка прогноза продаж

10.2.7 Формирование отчета о продвижении группы товара

10.3 Сопровождение продаж

10.3.1 Сбор информации о качестве поставленной продукции, верификация

10.3.2 Сбор информации о потребностях рынка в новой продукции, разработках, материалах.

10.3.3 Сбор информации о необходимости оказания научно - технической помощи клиентам и технического сопровождения

10.3.4 Оказание научно - технической помощи клиентам и техническое сопровождение, валидация

10.4 Анализ и оценка состояния рынка по группе товара

10.5 Формирование сводного отчета о рынке группы товара

11. Менеджер по сбыту ГП

11.1 Формирование плана - продаж

11.1.1 Сбор информации по планам закупок у Заказчиков

11.1.2 Анализ информации, уточнение и согласование данных

11.1.3 Формирование таблицы плана продаж по группе товара

11.2 Заключение договоров на продажу

11.2.1 Составление договоров на продажу

11.2.2 Контроль за отсылкой проектов договоров, получением информации, согласовании их у заказчиков и получении протоколов разногласий

11.2.3 Согласование изменений в договорах и протоколов разногласий, получение подписи Генерального директора

11.2.4 Ведение реестра договоров

11.3 Реализация готовой продукции

11.3.1 Получение заявок на отгрузку готовой продукции

11.3.2 Согласование возможности и сроков отгрузки, выставление счетов на предоплату, валидация

11.3.3 Заказ транспорта

11.3.4 Формирование заявки на отгрузку

11.3.5 Контроль за соответствием предоставляемой документации требованиям договора и передача ее на почтовую рассылку

11.3.6 Контроль за соблюдением договоров со стороны ЗГТ

11.4 Участие в сборе информации о рынке группы товара

11.5 Формирование сводного отчета о продаж группы товара

12. Инженер - технолог

12.1 Оказание научно - технической помощи клиентам и техническое сопровождение продукции

12.2 Мониторинг (систематический сбор и обработка информации) испытаний по переданным образцам

12.3 Авторский надзор по применяемым продуктам

12.4 Работа с претензиями

12.5 Составление TDS на продукцию

12.6Сбор и систематизация информации о конкурентной продукции

12.7 Участие в семинарах

12.8 Анализ и систематизация полученной информации, доведение ее до заинтересованных лиц

13. Менеджер по работе с заказчиками

13.1 Сбор информации по открытым источникам информации потенциальному развитию рынка Заказчикам и др.

13.2 Подготовка проектов договоров

14. Начальник лаборатории

14.1 Разработка испытаний и технологий

14.2 Получение в необходимом объеме и своевременное электронное оформление исследовательских данных

14.3 Участие в подготовке плана и отчета деятельности лаборатории

14.4 Разработка и постановка необходимых методов анализа.

14.5 Изучение всех имеющихся источников и предложений в области проводимых исследований

15. Заведующий складом

15.1 Входящий контроль качества и количества материалов (при приемке товара)

15.2 Учет ТМЦ (приход - расход готовой продукции)

15.3 Инвентаризация натурных остатков ТМЦ (ежемесячно)

Приложение 7. Пример раздела проекта бюджета ОАО "Турбохолод"

200…. год

наименование документов

наименование показателей

наименование таблиц

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

план

факт

план

факт

план

факт

план

факт

план

факт

план

факт

план

факт

ПОЗИЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ на рынке

НАИМ Отр/НАИМ Прод/НАИМзаказч /НаимОБЪЕК / ВИДконтр/ ОБЪЕМвыполРАБОТ/ СТОИМ/ ДОЛрынк% /

ПОЗИЦИЯ_ _НА РЫНКЕ. xls

РЕЕСТР УЧАСТНИКОВ РЫНКА

наимОБЪЕК /наименПРЕДПР /реквиз /ВИДконтрак /ОБЪЕМвыполРАБОТ /СТОИМпоДОГОВ /НАИМоборуд /СРОКввода / СТОИМкилов

РЕЕСТР_УЧАСТНИКОВ_РЫНКА. xls

РЕЕСТР КЛИЕНТОВ ГП

НАИМ ОТР/ НАИМ ПРОД/ НАИМ ПРЕДПР/НАИМОБЪЕК /РЕКВИЗ/ВИД КОНТР/ОБЪЕМ РАБ/ ЦЕНА КОНТР/ СРОК ВВОДА/

РЕЕСТР ЗАКАЗЧИКОВ. xls

РЕЕСТР ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ЗАКАЗЧИКОВ

НАИМ ОТР/ НАИМ ПРОД/ НАИМ ПРЕДПР/НАИМОБЪЕК /РЕКВИЗ/ВИД КОНТР/ОБЪЕМ РАБ/ ЦЕНА КОНТР/ СРОК ВВОДА/

РЕЕСТР ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ЗАКАЗЧИКОВ. xls

РЕЕСТР ПОСТАВЩИКОВ УСЛУГ

НАИМуслуг /НАИМпредпр/ РЕКВИЗИТ/ НАЛИЧзаклДОГОВ/ ОБЪЕКТ / ЗАКАЗЧ/ ОБЪЕМуслуг/ СТОИМпоДОГОВ/ УСЛОВоплат/ СРОКвыпол/ ОТЗЫВподразд

реестр_поставщиков_услуг_для_. xls

РЕЕСТР ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ПОСТАВЩИКОВ УСЛУГ

НАИМуслуг /НАИМпредпр/ РЕКВИЗИТ/ НАЛИЧзаклДОГОВ/ ОБЪЕКТ / ЗАКАЗЧ/ ОБЪЕМуслуг/ СТОИМпоДОГОВ/ УСЛОВоплат/ СРОКвыпол/ ОТЗЫВподразд

РЕЕСТР ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ поставщиков_услуг. xls

РЕЕСТР ПОСТАВЩИКОВ / ПРОИЗВ ОБОРУДОВАНИЯ

НАИМпредпр/ РЕКВИЗИТ/ НАЛИЧзаклДОГОВ/ ОБЪЕКТ / ЗАКАЗЧ/ ОБЪЕМ_ПОСТ/ СТОИМпоДОГОВ/ УСЛОВоплат/ СРОК_ПОСТ/ ОТЗЫВподразд

РЕЕСТР ПОСТАвщиков_произв_оборудования. xls

РЕЕСТР ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ПОСТАВЩИКОВ / ПРОИЗВ ОБОРУДОВАНИЯ

НАИМпредпр/ РЕКВИЗИТ/ НАЛИЧзаклДОГОВ/ ОБЪЕКТ / ЗАКАЗЧ/ ОБЪЕМ_ПОСТ/ СТОИМпоДОГОВ/ УСЛОВоплат/ СРОК_ПОСТ/ ОТЗЫВподразд

РЕЕСТР ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ПОСТАвщиков_произв_оборудования. xls

РЕЕСТР ПРОЕКТОВ В РАБОТЕ

N/ОБЪ/ЗАК/НАИМ/СРОК ПРОВ/СРОК ПОДП/ОТВ/СТОИМ/СТАД ВЫП

РЕЕСТР ПРОЕКТОВ В РАБОТЕ. xls

РЕЕСТР ПЕРСПЕКТИВНЫХ ПРОЕКТОВ

N/ПРОЕКТ/РЕГИОН/СРОК/ЦЕНА/ЗАКАЗЧИК/ТИП/МОЩН/КОММ

РЕЕСТР ПЕРСПЕКТИВНЫХ ПРОЕКТОВ. xls

наименование целевых показателей

наименование таблицы

ед. измер.

Количество заказчиков по основному продукту:

шт.

Количество заказчиков по сопутствующему продукту:

шт.

Количество проектов по основному продукту

шт.

Количество проектов по сопутствующему продукту

шт.

Стоимость проектов по основному продукту:

млн. руб.

Срок подготовки ТКП

дн

0

1

0

1

0

1

0

1

0

1

0

Компании РАО ЕЭС

1

Компании нефтяной отрасли

0

Компании газовой отрасли

0

Компании промышленного производства

0

0

60

Другие

ТЕКУЩИЙ КОНТРОЛЬ

ОПЕРАТИВНЫЙ КОНТРОЛЬ

ИТОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ

Имеющиеся обеспечивающие человеческие ресурсы

ед. изм.

Наименование должности

кол.

4

Директор Продаж

кол.

1

1

1

1

1

1

1

МнПрод

кол.

3

3

3

3

3

3

3

Наименование компонентов инфраструктуры

наименование помещений

0.6

Площадь, м2

площадь

кв. м.

30

30

30

30

30

30

30

столы

шт.

4

4

4

4

4

4

4

стулья

шт.

4

оборудование

автотранспорт

связь

телеф, факс, эл. почта, экспрес почта

шт

Текущие расходы

2

4

3

4

4

командировки

проезд, гостиница, колич. Суток

кол. ком.

ФОТ

Рисковый бюджет

ФИНАНСОВЫЕ ЭКВИВАЛЕНТЫ ПЕРВИЧНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

ФОТ ДП

50000

50000

50000

50000

50000

50000

50000

ФОТ МП

110000

110000

110000

110000

110000

110000

110000

РАСХ НА РАБ МЕСТО:

АРЕНДН ПЛАТА МП

7500

7500

7500

7500

7500

7500

7500

АРЕНДН ПЛАТА ДП

7500

7500

7500

7500

7500

7500

7500

СТОИМОСТЬ ОБОРУД МП

2100

2100

2100

2100

2100

2100

2100

СТОИМОСТЬ ОБОРУД ДП

2500

2500

2500

2500

2500

2500

2500

представительские

40000

60000

60000

60000

60000

СВЯЗЬ

6000

6000

6000

6000

6000

ПРОЖИВАНИЕ

12000

48000

48000

48000

48000

СУТОЧНЫЕ

3000

6000

6000

6000

6000

ПРОЕЗД

100000

160000

160000

160000

160000

ИТОГО:

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Концепция управления человеческими ресурсами (УЧР). Характеристики систем УЧР. Этапы управления ЧР. Общая характеристика предприятия ООО "Мир книг". Анализ системы стратегического планирования и системы управления человеческими ресурсами на предприятии.

    курсовая работа [24,1 K], добавлен 20.04.2017

  • Разработка стратегии и тактики управления человеческими ресурсами в ОАО "КамПРЗ". Кадровый аудит предприятия. Внутрифирменное обучение в стратегии развития кадров. Совершенствование управления человеческими ресурсами с помощью кадровой психодиагностики.

    дипломная работа [201,4 K], добавлен 15.05.2008

  • Подходы к решению проблемы эффективного управления финансами и ресурсами предприятия. Организация деятельности агентства недвижимости ООО "Согласие" в условиях рыночных отношений. Анализ эффективности действующей системы управления финансовым состоянием.

    дипломная работа [699,5 K], добавлен 14.12.2010

  • Цели и принципы политики управления человеческими ресурсами. Анализ конкурентоспособности предприятия и оценка роли персонала в ее обеспечении. Характеристика трудовых ресурсов. Методы управления персоналом и активизации их инновационного потенциала.

    дипломная работа [3,8 M], добавлен 07.04.2018

  • Теоретические основы управления финансовыми ресурсами на предприятия на примере компании ООО "О-Си-Эс Маркетинг". Условия эффективности функционирования финансовых ресурсов. Пути совершенствования системы управления финансовыми ресурсами предприятия.

    курсовая работа [1,7 M], добавлен 16.04.2015

  • Общая характеристика предприятия "Weatherford". Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Оценка показателей и практики управления производительностью труда в компании. Мероприятия по повышению эффективности управления трудовыми ресурсами.

    дипломная работа [713,6 K], добавлен 27.04.2014

  • Основные функции системы управления персоналом. Цели организации для достижения успеха. Анализ количественной и качественной структуры персонала ООО "ВАЛ". Исследование прямого влияния функций управления человеческими ресурсами на персонал предприятия.

    курсовая работа [587,9 K], добавлен 08.04.2015

  • Сущность и характеристики человеческих ресурсов. Концепция управления человеческими ресурсами в организации. Эволюция, современное состояние, особенности и пути совершенствования механизма управления человеческими ресурсами в Российской Федерации.

    дипломная работа [114,5 K], добавлен 09.06.2010

  • Концепция управления человеческими ресурсами в организации. Особенности разработки стратегии кадрового менеджмента. Проведение кадрового аудита предприятия. Специфика формирования стратегии и тактики управления человеческими ресурсами в ОАО "КамПРЗ".

    курсовая работа [27,1 K], добавлен 29.08.2014

  • Ресурсы промышленных предприятий. Расчет, оценка показателей управления ресурсами МЗХ ЗАО "Атлант". Организационно-экономическая характеристика предприятия. Методы повышения эффективности использования ресурсов предприятия.

    курсовая работа [154,9 K], добавлен 06.03.2008

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.