Розробка системи менеджменту в організації ТзОВ – виробництво електроприладів

Забезпеченя якісного виробництва двигунів малої потужнос-ті

Формування бюджетів на підприємстві з метою забезпечення його діяльності на засадах оптимального співвідношення видатків та надходжень, запобігання втратам, оптимізації ресурсних потоків.

Забезпечення рекламної діяльності.

Забезпеченя якісного виробництва двигунів малої потужності

Формування системи оптимального забезпечення діяльності організації необхідними матеріально-сировинними ресурсами відповідно до наявних потреб.

Заходи з підвищення ефектив-ності

Кабінет для нарад, сучасне інформаційне забезпе-чення, використання сучасних технологій, організація спільного відпочинку.

Доступ до нової національної бази, застосування програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку, наявність окремого приміщення.

Щоб підвищити роботу працівників потрібно застосувати додатквоу матеріальну винагаороду, раціональний режим роботи.

Створення якісної системи комунікацій, надання доплат працівникам бюджетного комітету, застосування сучасної техніки.

Зручний графік роботи, компютерне забезпе-чення, застосування різноманіт-них стимулів.

Щоб підвищити роботу працівників потрібно застосувати додатквоу матеріальну винагаороду, раціональний режим роботи.

Якісне сучасне інформацій-не забезпе-чення, застосування сучасних технологій, формування зацікавле-ності.

* - групи, що виникають у результаті раціоналізації організаційної структури управління.

Таблиця 16

Особливості неформальних груп працівників

* - групи, що виникають у результаті раціоналізації організаційної структури управління.

Розділ 7. РОЗРОБКА ПРОПОЗИЦІЇ З УДОСКОНАЛЕННЯ КЕРІВНИЦТВА

У табл. 17 наведено рекомендації щодо використання форм влади та стилів керівництва керівниками у конкретних ситуаціях, а саме при вирішенні наявних організаційних проблем.

Таблиця 17

Характеристика і обґрунтування застосування підходів

до ефективного керівництва у ТзОВ «Завод Електронпобутприлад»

Знак «+» показує, які форми влади і стилі керівництва використовуються конкретним керівником. Знак «-» показує, які форми влади і стилі керівництва не притаманні керівникам.

Оцінювання професійних якостей керівників за переліком основних рис наведено у таблиці 18. При цьому воно здійснюється за бальною шкалою [0;5]: 0-риса відсутня, 1-риса нерозвинена, 2-слабо виражена , 3- риса виявляється у певних ситуаціях, 4- риса розвинена, 5-риса яскраво виражена.

Таблиця 18

Результати оцінювання професійних якостей керівників

Результати оцінювання професійних якостей менеджерів менеджерів за п'ятибальною шкалою показують, що в загальному керівники мають однаковий рівень професіоналізму, але все ж таки перевагу має директор над своїми заступниками.

Розділ 8. ОЦІНЮВАННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ СИСТЕМИ МЕНДЖМЕНТУ

У цьому курсовому проекті нами було розроблено фактичну та раціональну системи менеджменту медичного діагностичного центру.

Тепер доцільно здійснити порівняння фактичної та очікуваної системи менеджменту для пропонування її до використання на діючому підприємстві.

Для цього потрібно розрахувати зміни економічних показників у результаті введення в дію розробленою раціональної системи менеджменту у порівнянні з діючою. Економічна ефективність проведення змін в системі менеджменту організації полягає в тому, що внаслідок цих змін значно покращились економічні показники діяльності організацій. В результаті використання на підприємстві нової раціональної системи менеджменту - було одержано високі показники економічної , організаційної та соціальної ефективності системи менеджменту.

На засадах розрахунків економічну ефективність раціоналізованої системи менеджменту підприємства у порівнянні з фактичною можна оцінити за показниками (темпами зростання):

- розширення асортименту електропобутових приладів на 50%

- зростання загального фонду оплати праці на 27,19%: з 414750грн. до 527500 грн. (за рахунок зростання середньої заробітної плати та зростання чисельності);

дана зміна відбулася в результаті впливу двох факторів:

- зростання кількості працюючих на 19,05% (з 210 до 250 працівників),

- зростання середньомісячної заробітної плати на 6,8% (з 1975 до 2110грн.).

Удосконалення організаційної структури управління у ТзОВ «Завод Електронпобутприлад» теж дало свої позитивні результати.

Організаційну ефективність кількісно можна відобразити за такими показниками (темпами зростання):

- збільшення чисельності працівників організації на 18,75% (з 32 до 38 чол.).

- збільшення управлінців в організації на 16,06%;

- збільшення питомої ваги керівників у загальній чисельності апарату управління на 11,1%;

Оцінюючи соціальну ефективність менеджменту потрібно зазначити, що зміни на краще цієї ефективності є найбільш бажаним для організації. Оскільки турбота про працівників, їх умови праці для кожної організації повинні стояти на першому місці. Тому вся проведена раціоналізація наявної системи менеджменту, перш за все, мала на меті вдосконалення умов праці всіх працівників, покращення психологічного мікроклімату в колективі і організації в цілому, створення атмосфери захищеності і причетності до цілей організації. Соціальна ефективність виявляється і у підвищенні середнього рівня заробітної плати працівників на 6,8%, у покращенні умов праці та відпочинку. Відбулося збільшення груп споживачів на 75%%, що зумовлює зростання валового доходу.

Отже, на засадах оцінювання ефективності раціоналізованої системи менеджменту у порівнянні з фактичною, можна стверджувати, що організаційні зміни принесли позитивні результати та виправдали себе, хоча існує загроза “роздування” управлінського апарату.

ВИСНОВКИ

У цьому курсовому проекті відповідно до поставленої мети розроблено фактичну систему менеджменту в організації ТзОВ «Завод Електронпобутприлад» та раціоналізовано її відповідно до змін у середовищі функціонування з метою реалізації обраної підприємством стратегії, досягнення установлених цілей та завдань. На базі отриманого завдання по було зроблено аналіз оцінок роботи підприємства на базі його видів діяльності тобто враховані всі фактори маркетингових досліджень, фінансового стану підприємства, особистого складу посадових осіб керівництва та працівників підприємства. Розроблені проекти оптимальних комунікацій, взаємодії. Розглянуті умови та методи прийняття оптимальних управлінських рішень. Вище проведені розрахунки та дослідження показали, що існують умови та необхідність розширення підприємства, що призведе до збільшення рентабельності, ліпшого досягнення цілей і мети організації, підвищення заробітної плати працівників.

У першому розділі показано характеристику підприємства, особливості функціонування, законодавчу базу, описано форму власності, охарактеризовано внутрішнє та зовнішнє середовище.

У наступному розділі описаний процес формування функцій менеджменту на підприємстві: планування, організування, мотивування, контролювання, регулювання. У процесі планування проаналізовано середовище функціонування організації, і на цій базі сформувати стратегію діяльності, встановлено цілі, в яких закладено напрямки раціоналізації, тощо. У процесі організування здійснено реорганізацію організаційної структури управління: створено новий відділ - з матеріально-технічного постачання, нові підрозділи у цьому відділі що викликало необхідність додаткового набору працівників. В процесі мотивування проведено розрахунок заробітної плати: фактична середня заробітна плата становить 1975 грн.; раціональна - 2110 грн. Також описано використання всіх видів контролю і застосування регулювання в організації.

В третьому розділі описано систему методів менеджменту, які використовуються в управлінні організацією, їх взаємозв'язок з функціями менеджменту. Розробляючи систему методів менеджменту було застосовано соціальні, адміністративні, економічні та технологічні методи.

У наступному розділі охарактеризовано управлінські рішення, що приймаються в організації: згідно з поданих проблем, умови прийняття, фактори, що впливають на них, підходи до оптимізації управлінських рішень. Розроблено управлінські рішення, що постали перед організацією, зокрема щодо подолання чотирьох наявних організаційних проблем: низька трудова дисципліна, розкрадання сировини, впровадження рекламних проектів, відкриття фірмових магазинів. У п'ятому розділі розглянуто всі види комунікацій, наведено приклади застосування всіх видів графіків, на конкретному прикладі проілюстровано комунікаційний процес, що застосовується на підприємстві.

Формування механізмів управління групами працівників включає їхню характеристику: склад, чисельність, характеристика зв'язків, мотиви виникнення. А також розробка заходів з підвищення ефективності діяльності формальних і неформальних груп працівників. Після реорганізації кількість формальних груп становить-7 , неформальних - 4.

Розробка пропозицій з організації та вдосконалення керівництва включала визначення характеристики керівників підприємства, використовуючи такі категорії менеджменту як влада, вплив, лідерство та стилі керівництва. Також розроблена система оцінки професійних якостей працівників.

Отже, у даному курсовому проекті ми створили організацію згідно завдання, створили всі умови для ефективної праці, отримання високих прибутків, розвитку сфери діяльності підприємства, розширили спектр можливостей умов існування і процвітання ТзОВ «Завод Електронпобутприлад» в умовах ринкової економіки.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Кузьмін О.Є., Мельник О.Г. Теоретичні та прикладні засади менеджменту: Навчальний посібник. - Львів: Національний університет “Львівська політехніка”, “Інтелект-Захід”, 2002.-228с.

2. Гріфін Р., Яцура В. Основи менеджменту: Підручник/ Наук. ред. В. Яцура, Д. Олесневич. - Львів:БаК, 2001. - 624с.

3. Іванова І.В. Менеджмент підприємства. Практикум: Навч. посібник - К.: Київ. нац. торг.-екон. ун-т, 2001.-107с.

4. Кузьмін О.Є.Сучасний менеджмент. - Львів: Центр Європи, 1995.

5. [http://www.elvo.lviv.ua/]

Размещено на Allbest.ru