Управление закупочной деятельностью оптового предприятия

Во-вторых, следует сопоставить свои стратегические и тактические решения по управлению запасами с фактами колебания динамики оборачиваемости запасов. Можно считать, что решения оправдали себя, когда уровень оборачиваемости постоянно улучшался.

В-третьих, принятие решения о введении новых правил формирования запасов и правил работы с клиентурой следует оценить на модели торгового процесса. Как это следует сделать? Сначала необходимо изучить параметры торгового процесса и на основе этих параметров следует построить модель торгового процесса. Например, в нашем случае следует смоделировать восполнение запасов при достижении их нормативов. Следует сопоставить расчетные показатели оборачиваемости, доходности торгового процесса, с теми величинами, которые наблюдаются в реальности. Конечно, не следует ожидать полного совпадения. Можно считать, что моделирование дало положительные результаты, если полученные расчеты объяснят существующие проблемы и дадут оценку возможных аварийных ситуаций. Убедившись в реальности модели и ее полезности, следует постепенно ввести ее решения в повседневную практику. Конечно, здесь следует сказать еще об одном логическом шаге. Модель должна оценить то, насколько решение, принимаемое в реальности, отличается от «предлагаемого моделью». Эта оценка может быть дана не только в процентах. Процентам должен быть поставлен в соответствие денежный эквивалент. Другими словами, можно сказать, что предлагаемые решения можно принять лишь в том случае, когда предлагаемые оценки дадут ощутимый финансовый результат.

Сведем полученные данные в общую таблицу.

Таблица 3.4 - Эффект от предлагаемых мероприятий

Мероприятие	Результат
1. Ужесточение мер, применяемых при не выполнении договора поставки	При повышении надёжности поставщиков на 5% товарооборот увеличится на 3456,3 тыс.руб.
2. Оптимизация размера товарных запасов	Один раз в неделю предприятию следует подавать заказ на поставку различных товаров общей стоимостью 1038,55 тыс. руб.
3. Переход на предоплату с ООО «Косметик-Стиль»	При переходе на предоплату ООО «Косметик-Стиль» предоставляет скидку 3% от суммы закупки при внедрении данного мероприятия произойдёт рост суммы чистой прибыли на 71,7 тыс.руб. Кроме того, переход на предоплату позволит снизить кредиторскую задолженность, а также будет способствовать более доверительным отношениям с партнерами.

Все вышеперечисленные мероприятия, несомненно, приведут к увеличению объема оптовых продаж предприятия и, как следствие, к увеличению его прибыли.

Заключение

Коммерческая деятельность на рынке товаров и услуг представляет собой совокупность организационно-хозяйственных операций, обслуживающих обмен, совершение акта купли-продажи с целью получения прибыли и осуществляется на всем пути товародвижения. Через коммерческую деятельность устанавливаются связи изготовителей товаров с их потребителями и осуществляется управление обменом. В сфере оптовой торговли выделяют следующие направления коммерческой деятельности:

а) организация хозяйственных связей и договорной работы в торговой организации (выбор формы хозяйственных связей, разработка проекта договора, переговорный процесс по согласованию условий договора, подписание договора);

б) коммерческая деятельность по закупке товаров (обоснование и отбор организационных форм закупок, организация оптовых закупок, документальное оформление закупок, контроль исполнения договора);

в) коммерческая работа по продаже товаров (выбор формы оптовой продажи, разработка и подписание договора поставки, организация оптовой продажи, документальное оформление оптовой продажи, контроль исполнения договора поставки);

г) формирование ассортимента и управление товарными запасами в торговой организации (формирование товарных ресурсов; поддержание товарных ресурсов в соответствии со спросом и требованиями рынка; маневрирование, нормализация товарных запасов; коммерческая деятельность по ускорению оборачиваемости товаров);

д) рекламная деятельность и продвижение товара (обоснование целесообразности использования рекламы, выбор вида рекламы и рекламных средств, разработка рекламной компании, оценка эффективности рекламы, формирование имиджа).

Коммерческая деятельность тесно связана с конечными результатами работы торговой организации - чем эффективнее коммерческая деятельность, тем лучше конечные результаты, и наоборот. Поэтому необходимо не только непрерывно осуществлять коммерческую деятельность по всем ее направлениям, но и постоянно проводить оценку ее эффективности. Это позволит своевременно выявлять «слабые места» и разрабатывать мероприятия по совершенствованию коммерческой деятельности фирмы и повышать ее эффективность. В настоящее время не существует единой системы показателей, по которым можно наиболее полно провести оценку эффективности коммерческой деятельности торговой организации. Исходя из сущности и содержания коммерческой деятельности, в целесообразно проводить оценку ее эффективности в оптовой торговле, основываясь на оценке эффективности каждого из ее элементов.

Для получения максимального эффекта от деятельности фирмы важно постоянно проводить работу по совершенствованию коммерческой деятельности. Разработка мероприятий по совершенствованию должна базироваться на результатах оценки эффективности коммерческой работы организации в целом и по каждому из ее направлений. Однако разработка тех или иных мер по повышению эффективности коммерческой деятельности определяется конкретными условиями (внутренними и внешними), в которых действует торговая организация.

Целью исследования данной дипломной работы является оценка закупочной деятельности предприятия торговли по оптовым закупкам парфюмерной и косметической продукции и разработка мероприятий по повышению её эффективности.

На основе изучения теоретических аспектов в данной работе была проведена оценка эффективности коммерческой деятельности по организации закупочной работы оптового торгового предприятия ИП Ларцева И.В. Анализ основных показателей деятельности данного предприятия показал их значительный рост в 2008г. по сравнению с 2007 г. Так, оптовый товарооборот увеличился на 138,1 %, темп роста валового дохода составил 141,1 % при темпе роста прибыли от реализации 146,3 %. При этом финансовое состояние исследуемого предприятия достаточно стабильно.

Торговый ассортимент предприятия торговли ИП Ларцева И.В. включает четыре группы товаров: средства по уходу за волосами, средства по уходу за телом, косметика и парфюмерия. Однако ассортимент внутри данных групп достаточно глубок.

Закупку товаров ИП Ларцева И.В. осуществляет у шести основных поставщиков - ООО «Косметик-Стиль», ООО «Дигидон», ООО «Атриум-Парфюм», ЗАО «Юниленд», ООО «Градиент», ООО «КМ-Косметик». В 2008 году объем закупок увеличился на 136,8 % при росте товарооборота 138,1 %, что говорит о достаточно эффективном осуществлении деятельности в данном направлении.

Исследуемое предприятие торговли ИП Ларцева И.В., оставляет предпочтение работать с поставщиками по прямым связям, непосредственно от предприятия изготовителя продукции.

На основе анализа и выявленных недостатков в работе данного предприятия были разработаны следующие мероприятия по повышению эффективности работы в данном направлении:

а) ужесточение мер, применяемых при не выполнении договора поставки

б) оптимизация размера товарных запасов

в) переход на предоплату с ООО «Косметик-Стиль»

Предложенные мероприятия дают шанс предприятию торговли ИП Ларцева И.В. совершенствовать систему показателей, характеризующих доходность фирмы, достигать целей коммерческой деятельности по организации закупочной работы.

Список использованных источников

Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф. П. Половцева. -

М.: Инфа-М, 2000.- 459 с.

Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность: Учебник для вузов / Ф.Г.

Панкратов, Т.К. Серегина. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Информационно -

внедренческий центр «Маркетинг», 2000.- 580 с.

Дашков Л. П. Коммерция и технология торговли /Л.П. Дашков, В.К.

Памбухчиянц - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999.-

582с.

Аникин Б.А.. Логистика: Учебник для вузов/ Б.А. Аникин, Т.А. Родкина -

М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 408 с.

Александров Ю.Л., Терещенко Н.Н, Петрученя И.В., Экономика торгового

предприятия: учебное пособие / Александров Ю.Л., Терещенко Н.Н, Петрученя И.В.

- Кр., 1997. - 347с. - 448с.

Балабанова Л.В. Оптовая торговля: маркетинг и коммерция / Балабанова

Л.В. - М.: Экономика, 1990. - 206 с.

Беляевский И.К. Статистика рынка товаров и услуг: Учебник / И.К.

Беляевский, Г.Д. Кулагина, А.В. Коротков - М.: Финансы и статистика, 1995. - 432 с.

Бланк И. А. Управление торговым предприятием / И. А. Бланк. - М.:

ЭКМОС, 1998. - 416 с.

Азрилиян А.Н. Большой экономический словарь / М.Ю. Агафонова, А.Н.

Азрилиян, С.И. Дегтярёв. - М.: Фонд «Правовая Культура», 1994.- 528 с.

Осипова Л. В. Основы коммерческой деятельности: Учебник для вузов /

Л.В. Осипова, И.М. Синяева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.:ЮНИТИ - ДАНА, 2001.- 354 с.

Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для вузов/ А. М. Гаджинский. - 4-е

изд., перераб. и доп. - М.: Маркетинг, 2001. - 395 с.

Российская Федерация. Законы. Гражданский Кодекс Российской

Федерации: часть вторая - Екатеринбург : Издательский дом «Ажур», 2006.- 191 с.

Бурдаева Е.С. Коммерческие закупки: взгляд изнутри - СПб.: Питер, 2008.-

336 с.

Альбеков А. У. Логистика коммерции: Учебник для вузов/ А. У. Альбеков.

- Ростов-на Дону: Феникс, 2001. - 512 с.

Альбеков А. У. Экономика коммерческого предприятия/ А. У. Альбеков,

С. А. Согомонян. - Ростов-на Дону: Феникс, 2002. - 448 с.

Виноградова С. Н. Коммерческая деятельность: Учебное пособие/ С. Н.

Виноградова. - Минск: Высшая школа, 1998. - 446 с.

Даненбург В. Основы оптовой торговли. Практический курс / В.

Даненбург - СПб: «Нева-Ладога-Онега», 1993 - 212с.

Зубкова И.Н. Организация торговли / И.Н. Зубкова - М.: Издательский дом

Дашков и К, 2000. - 218с.

Козлов В. К. Коммерческая деятельность предприятия: Стратегия,

организация, управление: Учебное пособие для вузов/ В. К. Козлов. - СПб.:

Политехника, 2000. - 322 с.

Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле /

Кравченко Л.И. - 8-е изд., испр. И доп.- М.: Новое знание, 2005. - 512 с.

Неруш Ю. М. Логистика: Учебник для вузов/ Ю. М. Неруш. - 2-е изд.,

перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 389 с.

Брагин Л. А. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация / Л.А.

Брагин.- М.: ИНФРА -М, 2000. - 254 с.

Денисова И.Н. Организация и технология коммерческой деятельности: в

рисунках, схемах, таблицах: Учебное пособие/ И.Н. Денисова. - М.: ИНФРА - М,

2003. - 124 с.

Лайсон К. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок / К.

Лайсон, М. Джиллингем. - М.: ИНФА-М, 2005. - 274 с.

Савицкая Г. В. АХД предприятия: Учебное пособие / Г. В. Савицкая. - 7-е

изд., испр. - МН.: Новое знание, 2002.

Горфинкель В. Я. Экономика предприятия: Учебник для вузов / В. Я.

Горфинкель, В. А. Швандар. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА,

2006.

Николаева Т. Н. Системная оценка эффективности коммерческой

деятельности предприятий торговли // Т. Н. Николаева. Маркетинг в России и за

рубежом, 2000 № 4

А. Н. Соломатин Экономика и организация деятельности торгового

предприятия: Учебник / А. Н. Соломатин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФА-М,

2003

Петров П. В., Соломатин А. Н. Экономика товарного обращения: Учебник

для ВУЗов. М.: ИНФРА-М, 2001. - 220с.

30 Федько В.П., Федько Н.Г. Основы маркетинга - Ростов н/Д: Феникс,

2002. - 480 с.

31 Елагин Ю. А., Т. И. Николаева, Н. А. Николаева Организация

коммерческой деятельности в торговле: Учебное пособие. - Екатеринбург: Издат- во

Урал. гос. экон. ун- та, 2002.- 156 с.

32 Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: Учебное

пособие. - М.: Дело и Сервис, 2000.

33 Абрютина М.С. Финансовый анализ коммерческой деятельности:/Учебное

пособие. - М.: Дело и сервис, 2002.

34 Синецкий Б. И. Основы коммерческой деятельности: Учебник. - М.: Юрист, 1998. - 659с.

35 Щур Д.Л. Договоры в торговле - М: Издательство Приор, 1997.-112с.

36 Щур Д.Л. Основы торговли. Оптовая торовля. -М.: Издательство «Дело и

Сервис», 1999. - 304 с.

Приложение А

Международная выставка парфюмерии и косметики

28 - 31 октября 2010 года

Россия, Москва, Международный выставочный центр КРОКУС ЭКСПО

Выставка InterCHARM является обладателем знака качества UFI, союза международных ярмарок

28-31 октября 2010 года в МВЦ «Крокус Экспо» состоится XVI Международная выставка парфюмерии и косметики InterCHARM-2009 - главное beauty событие России и один из ведущих мировых выставочных брендов.

Клиенты InterCHARM - более 1400 компаний из 38 стран и более 130 000 специалистов из 50 стран. Выставка располагает партнерами в Германии, Франции, Великобритании, Испании, Италии, Китае, Южной Корее, Польше, Тайланде, Тайване, Сингапуре, Турции, Болгарии. В 2008 году в выставке приняли участие 884 компании из 29 стран мира: производители косметики и парфюмерии, сетевые операторы, дистрибуторы, оптовые компании, производители сырья и упаковки, лаборатории, салоны красоты, ногтевые и парикмахерские студии и т.д. Ведущие игроки рынка являются постоянными ее участниками. В их числе: Академия Научной Красоты, НТС Градиент, Лаборатория Низар-А, ОлеХаус, Смарт Бай, Солинг, СпортМедИмпорт, Хитэк-Груп, Юнитоп и др.

В 2008 году выставка InterCHARM отметила 15-летний юбилей, и главным событием данного возрастного рубежа стал выход на новый международный уровень. В 2008 году выставка InterCHARM перешла в управление ведущего международного выставочного оператора Reed Exhibitions - крупнейшего организатора выставочных и конгрессных проектов B2B и B2C направленности в 47 секторах экономики.

За свою историю InterCHARM более, чем в 20 раз увеличил масштаб экспозиции - в 2008 году площадь выставки составила 19 750 кв.м, а ее посетителями стали 76 000 специалистов - представители beauty индустрии и смежных отраслей.

Уже более 15 лет InterCHARM является «барометром» отрасли, наглядно демонстрируя достижения, изменения и тенденции ее развития. Главная выставка индустрии - это квинтэссенция всех процессов, происходящих на российском рынке. Итог, к которому отрасль приходит за год,концентрированно проецируется на выставку. Ежегодно на площадке InterCHARM можно наблюдать новые черты в портрете парфюмерно-косметического рынка России: его рост, меняющуюся палитру игроков, увеличение числа российских производителей и повышение их конкурентоспособности, изменения в долях объема иностранных и российских марок, появление новых секторов, таких как мужская, селективная, солнцезащитная и др. косметика, зарождение и развитие парфюмерно-косметического ритейла в России, становление культуры потребления косметического продукта, возрастающую компетентность, повышение требований и изменения предпочтений отечественного потребителя.

InterCHARM на протяжении своей истории является не только отражением состояния рынка, но и его строителем. Это центр, где формируется политика развития парфюмерно-косметической промышленности России, принимаются стратегические решения - 60% договоров заключается именно на выставке InterCHARM. Участники выставки неоднократно отмечали важнейшую роль выставки. Андрей Сорокин, президент компании «Академия научной красоты», лидирующей в области профессиональной косметики, сказал, что InterCHARM умножает его бизнес десятикратно.

InterCHARM сегодня - это не только возможность принять участие в выставке, но и способ получить комплексное решение профессиональных вопросов: выход на российский рынок, доступ к новым рынкам, продвижение бренда, продукта, запуск новинок, расширение клиентской и партнерских баз, обучение, получение актуальной информации о состоянии рынка, видах и диапазоне его изменений, а также поиск идей для творчества.

Популярные тренды и наиболее динамично развивающиеся сектора находят отражение в разделах выставки InterCHARM:

- парфюмерия и косметика

- парикмахерское дело

- ногтевой сервис

- салон и институт красоты

- спа

- салон модных аксессуаров - аксессуары, бижутерия, ювелирные украшения

- BIO - натуральные и органические косметологические средства

- FARMA+BEAUTY - лечебная косметика, парафармацевтика, БАД

- ZOOM - зона инновационных и нишевых продуктов

- NEW - галерея новинок

- InterCHARMpack - зона производителей и поставщиков упаковки

- FormulAction - зона производителей сырья и ингредиентов

- национальные павильоны

- павильон российских производителей

Помимо выставочной экспозиции InterCHARM традиционно предлагает широкую параллельную программу деловых, обучающих и зрелищных мероприятий: Московский Косметический Форум, Всероссийская Конвенция Салонов Красоты, Московский Международный Чемпионат по Макияжу, Международный Чемпионат по Спа-Массажу, Чемпионат России по Моделированию Ногтей, «Школа Ногтевого Сервиса», Семинар для иностранных экспонентов "Doing Business in Russia" и др.

InterCHARM становится эффективной площадкой для делового общения не только представителей beauty-индустрии, но и смежных рынков. Подтверждением этого стала встреча руководителей косметических компаний и региональных аптечных сетей, проходящая в формате профмитинга Farma+Beauty.

Приложение Б

Договор № ______ на поставку продукции

г. Нижний Тагил «___»____________200__г.

ООО «Косметик-Стиль», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора Иванова К.Т., действующего на основании Устава, с одной стороны и ИП Ларцева И.В., именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице Генерального директора Ларцевой И.В., действующего на основании---------, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Поставщик обязуется изготавливать и передавать в собственность Покупателю товар, а Покупатель обязуется принимать этот товар и своевременно производить его оплату на условиях настоящего договора.

1.2 Под «товаром» в настоящем договоре понимаются косметические товары.

2. КОЛИЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ

2.1 Количество и ассортимент товара определяются по заявке покупателя, с учетом количества и ассортимента, имеющегося у Поставщика на момент отгрузки.

2.2 На каждую партию отгружаемого товара поставщик оформляет товаротранспортную накладную (в дальнейшем ТТН), указывая в ней количество, ассортимент и стоимость отгруженного товара.

3. КАЧЕСТВО

3.1 Качество поставляемого товара должно соответствовать требованиям нормативной документации (ГОСТ, ТУ).

4. ЦЕНА

4.1 Покупатель оплачивает поставленный товар по цене, указываемой в ТТН.

4.2 Цены в ТТН по настоящему договору указываются с учетом НДС.

5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1 Оплата за переданный товар осуществляется путем наличного расчета на условиях 100% предоплаты.

Оплата путем наличного расчета может быть произведена только с согласия Поставщика.

5.2 Товар считается оплаченным с момента поступления денежных средств в кассу или на расчетный счет Поставщика.

5.3 В исключительных случаях, по усмотрению Поставщика, может допускаться передача товара с предоставлением отсрочки платежа. Оплата товара, проданного в кредит, должна быть осуществлена в течении 10 календарных дней со дня передачи товара.

5.4 В случае просрочки в оплате товара Покупатель несет ответственность в размере 0,5% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

6. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

6.1 Поставка товара осуществляется путем отгрузки (передачи) товара Покупателю.

6.2 переход риска случайной гибели или случайного повреждения товара происходит в момент передачи товара.

7. ПЕРЕДАЧА ТОВАРА

7.1 Товар передается Покупателю по адресу: г. Н. Тагил, ул. Огаркова 2 А, на основании договора поставки, ТНН, подписываемых обеими сторонами.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1 Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует в течение одного года.

9. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1 Покупатель имеет право расторгнуть Настоящий договор в одностороннем порядке только в случае существенного нарушения договора Поставщиком, с обязательным письменным уведомление Поставщика.

9.2 В случае нарушения Покупателем условий Настоящего договора Поставщик имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке после уведомления Покупателя.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10.1 Все споры по договору урегулируются путем переговоров.

10.2 Все споры между сторонами, по которым не было достигнуто соглашения, разрешаются в соответствии с законодательством РФ в Арбитражном суде.

11. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА

11.1 Условия Настоящего договора могут быть изменены по взаимному согласию с обязательным составлением письменного документа, подписываемого обеими сторонами.

12. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

12.1 При подписании Настоящего договора Покупатель обязан предоставить Поставщику следующие документы:

· Паспорт;

· Уставные документы;

· Доверенность;

· Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

12.2 Покупатель обязан письменно известить Поставщика в случае изменения сведений, указанных в п. 15 настоящего договора.

13. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

13.1 Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

13.2 В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим Гражданским законодательством РФ.

14. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ НА МОМЕНТ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА

Поставщик: Покупатель:

Название Название

Адрес Адрес

Тел. Тел.

ИНН ИНН

Р/с Р/с

МП МП

Подпись Подпись