Аналіз студентської бази навчального закладу

курс 3, група 3, семестр 6

ЗАВДАННЯ

Лємешєвої Ольги Олександрівни

Литвиненка Дмитра Геннадійовича

Раздовської Ольги Юріївни

Тема проекту: Розробка ІТ за завданням «Аналіз студенської бази навчального закладу».

Строк здачі студентом закінченого проекту 05.04.2010 р.

Вхідні дані до проекту: ДСТУ з обробки інформації, літературні джерела, технічна документація на АІС «Аналіз студентської бази навчального закладу», матеріали практики.

Зміст розрахунково-пояснювальної записки: Вступ. 1. Аналіз існуючої ІТ на об'єкті управління 2. Розробка ІТ обробки інформації за задачею «Аналіз студентської бази навчального закладу». Висновки.

Перелік графічного матеріалу:

6. Дата видачі завдання 10.09.2009 р.

Керівник проекту к.е.н.,доц. Беседовський О.М.

Студенти: Лємєшева О.О.

Литвиненко Д.Г.

Раздовська О.Ю.

ВСТУП

Розвиток риночних відносин у сфері вищої освіти неминуче веде до виникненню конкуренцїї між ВУЗами на ринку освітніх послуг. Якість освіти є важливою характеристикою, що визначає конкурентоспроможність навчальних закладів. При цьому задача підвищення якості освіти тісно зв'язана з задачею ефективного управління освітнім процесом та ресурсами ВУЗа. Розвязвння цих задач сьогодні не представляється можливим без використання комплексної інформаційної системи управління ВУЗом.

Розробка множинних додатків, автоматизують окремі сторони діяльності навчального закладу, і що створює розрізнені багатоплатформенна програми, не наближає до принципового вирішення задачі управління ВУЗом. Досягнення цієї мети неможливо без реалізації системного підходу в організації і управлінні діяльністю ВУЗа.

Функціональний підхід, що переважає в більшості ВУЗів, припускає, що навчальний заклад - це механізм, який має набір функцій, розподілених серед підрозділів ВУЗу. Виконуючи свої вузькоспеціальні завдання, співробітники підрозділів перестають бачити кінцеві результати праці ВУЗу в цілому й усвідомлювати своє місце в загальній ланцюжку. Така система змушує співробітників добре виконувати функції, але не орієнтує на досягнення результату. Функціональний підхід призводить до ізольованості функціональних підрозділів, виникнення свого роду «конкуренції» між ними і неефективність інформаційної підтримки, зумовленої «лоскутной» автоматизацією.

Системний підхід розглядає всю діяльність ВУЗу як послідовність взаємопов'язаних процесів, які проходять через всі підрозділи, задіяні всі служби і орієнтовані на реалізацію стратегічних цілей, які ВУЗ ставить перед собою. Керуючи процесами, ВУЗ домагається максимально ефективного використання всіх наявних у його розпорядженні ресурсів. Системний підхід є основою побудови всіх корпоративних ІС. Саме реалізація системного підходу є необхідною умовою успішної реалізації в ІС сучасних управлінських методик.

Таким чином, рішення проблем управління освітньою установою неможливо без повної, комплексної інформатизації на основі сучасної корпоративної інформаційної системи класу ERP (Enterprise Resource Planning, планування ресурсів підприємства). Важливою властивістю ERP-систем, що відрізняє їх від систем клаптевої автоматизації, є інтегрованість. Це означає, що всі компоненти системи побудовані у відповідності з єдиною ідеологією, методологією і технологією і працюють узгоджено. Її використання дозволяє не тільки підвищити ефективність управління за рахунок автоматизації різних областей діяльності ВУЗу, але й підняти культуру ВУЗу на принципово новий рівень, зробити його більш привабливим і конкурентоспроможним на ринку навчання.

Підготовчий процес. Приймальна компанія.

Ефективна організація прийому абітурієнтів є виключно важливим і відповідальним завданням для будь-якого університету, неможливою без використання засобів інформаційних технологій. У більшості ВУЗів використовуються більш-менш розвинені засоби для автоматизації інформаційного забезпечення приймальної кампанії.

Процес створення єдиної інформаційної системи університету включає в себе розвиток і вдосконалення єдиної телекомунікаційного середовища, забезпечує надійний і оперативний обмін інформацією між підрозділами університету. Створення, експлуатація та організація життєвого циклу такого масштабу - складна організаційна та технічна задача, що обумовлює серйозні вимоги до внутрішньої структурі даних, яка дозволила б забезпечити цілісність, розширюваність, відкритість, переносимість, надійність, безпеку даних.

Саме тому метою курсової роботи є розробка ІС для автоматизації процесів аналізу студентської бази навчального закладу. Для розробки конкурентно-здатного програмного забезпечення ІС має об'єднувати в собі HRM, ECM та CRM систему (систему управлiння персоналом, систему управлiння информацiйними ресурсами та систему для управління взаємодією з клієнтами).

Завданнями курсового проекту є проведення аналізу предметної області, виконання огляду існуючих програмних продуктів для автоматизації бізнес процесів, огляд літературних джерел з проблематики автоматизації процесів обробки інформації; розроблення постановки задачі на ПК, розробка алгоритму рішення задачі на ПК; розроблення програми вирішення задачі та ін.

РОЗДІЛ 1 ОГЛЯД ІСНУЮЧИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦІЇ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ «АНАЛІЗ СТУДЕНСЬКОЇ БАЗИ НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ»

1.1 Aнaлiз iнтepфeйсy тa фyнкцioнaльнoстi систeми «ДекАрт автоматизация работы деканатов и аспирантур»

У даному курсовому проекті розглядається автоматизація процесу аналіза студентської бази навчального закладу. Виконано детальне моделювання бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу» з виділенням транзакційною і аналітичною складових за допомогою функціональної моделі, побудованої з використанням CASE-інструментів, нижче описані основні завдання в рамках виділеного бізнес-процессу.

На рис. 1.1 представлена контекстна діаграма моделі бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу» за допомогою системи «ДекАрт-автоматизация работы деканатов и аспирантур».

Рис. 1.1 Контекстна діаграма бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу»в стандарті IDEF0

Контекстна діаграма моделі має такі інтерфейсні дуги:

1) вхід: Особова картка студента, Особова картка працiвника;

2) вихід: Вiдомiсть успiшностi;

3) управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

4) механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

На рис. 1.2 представлена декомпозиция контекстной моделі.

Рис. 1.2 Декомпозиція контекстної діаграми «Аналіз студентської бази навчального закладу» у стандарті IDEF0

Робота «Формування картотеки факультeтiв, спецiальностей, груп» має такі интерфейсні дуги:

1) вхід: Особова картка студента, Накази по унiверситету, Лiцензiя;

2) вихід: Електронна база особовых карток студентiв;

3) управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

4) механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Робота «Формування картотеки працiвникiв та викладачiв» має такі интерфейсні дуги:

1) вхід: Особова картка працiвника;

2) вихід: Електронна база особових карток працiвникiв;

3) управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

4) механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Робота «Формування звiтних документiв» має такі интерфейсні дуги:

1) вхід: Електронна база особових карток працiвникiв, Електронна база особовых карток студентів, лiцензiя, Накази по унiверситету;

2) вихід: Вiдомiсть успiшностi;

3) управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

4) механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

На рис. 1.3 представлена декомпозиція роботи «Формирование отчетных документов» моделі.

Рис. 1.3 Декомпозиція роботи «Формування звiтних документiв»

Робота «Формування навчальних навантажень» має такі интерфейсні дуги:

1) вхід: Електронна база особових карток працівників, Лiцензiя, Накази по унiверситету;

2) вихід: План навчальных навантажень;

3) управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

4) механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Робота «Формування екзаменаційних вiдомостей» має такі интерфейсні дуги:

1) вхід: Електронна база особовых карток студентів, Накази по унiверситету, Лiцензiя, План навчальных навантажень;

2) вихід: Данi про успiшнiсть;

3) управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

4) механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Робота «Розрахунок успiшностi» має такі интерфейсні дуги:

1) вхід: Електронна база особовых карток студентів, Накази по унiверситету, Лiцензiя, Данi про успiшнiсть;

2) вихід: Вiдомiсть успiшностi;

3) управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

4) механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Комплекс програмного забезпечення дозволяє:

· Вирішувати завдання оперативного обліку в аспірантурах і деканатах ВУЗів.

· Вести персоніфікований облік учнів, викладачів, навчально-допоміжного персоналу (НДП), аспірантів, докторантів, іноземців та ін відповідно до ситуації, організаційно-навчальної структурою ВУЗу (факультету)

· Формувати навчальні плани і розподіляти навантаження. Автоматично відображати навчальне навантаження в особовій справі викладача, НДП, аспіранта, докторанта та ін Вести облік наукового керівництва викладачами

· Формувати екзаменаційні та залікові відомості, вносити дані про результати іспитів і заліків, відображати їх у особистій справі, готувати дані для друку відомостей, звітів та додатків до диплому. Контролювати успішність.

· Вести журнал наказів по всім категоріям осіб, внесених до бази даних з автоматичним внесенням їх до особової справи.

· Автоматизувати процес зарахування, відновлення, відрахування, а також призначення стипендій і грантів.

· Контролювати надходження і витрачання грошових коштів на навчання. Проводити фінансовий моніторинг підрозділів відповідно до організаційно-навчальної структурою ВУЗу (факультету)

· Готувати звіти для передачі у вищі організації.

Програмний комплекс орієнтований:

· На працівників аспірантур і деканатів - для комплексної автоматизації повсякденної роботи, фіксації і контролю фактів оплати, автоматичного створення та зберігання більшості звітів, формування навчального навантаження та багато іншого

· На навчальний відділ - для миттєвого перегляду і створення звітів по контингенту учнів і викладачів, розподілу навантаження та підсумкам сесій

· На керівництво ВУЗу - для отримання оперативної інформації по студентському та професорсько-викладацькому складу, аналізу надходження і витрачання грошових коштів за навчання.

Програмний комплекс складається з декількох модулів, об'єднаних в єдиному інформаційному просторі.

На рис. 1.4 представлене головне вікно програмного продукту.

Рис. 1.4 Головне вікно програмного продукту, основні модулі

· Модуль «Картотека» (рис 1.6) веде персоніфікований облік контингенту ВУЗу з відображенням всієї інформації, що стосується конкретної особи (основні дані, паспортні дані, стипендія та гранти, накази, прихід і витрати грошових коштів, для співробітників - наукове керівництво і навантаження, для учнів - оцінки за дисциплін і т.д.)

На рис. 1.5 представлене вікно авторизації користувача.

Рис. 1.5 Авторизація користувача

На рис. 1.6 представлене основне вікно модуля картотека.

Рис. 1.6 Основне вікно модуля «Картотека»

На рис. 1.7 представлене вікно додавання в базу студента.

Рис. 1.7 Додавання нового студента

На рис. 1.8 представлене вікно редагування загальних даних учнів.

Рис. 1.8 Редагування загальних даних учнів

· Модуль «Приказы и распоряжения» (рис. 1.9, 1.10 ) дозволяє заносити інформацію за наказами та розпорядженнями, які відносяться до осіб, внесених в базу даних.

На рис. 1.9 представлене вікно модуля «Приказы и распоряжения».

Рис. 1.9 Основне вікно модуля «Приказы и распоряжения»

На рис. 1.10 представлене вікно формування наказу.

Рис. 1.10 Формування наказу

· Модуль «Экзаменационные ведомости» (рис. 1.11, 1.12) дозволяє формувати і редагувати екзаменаційні відомості, а також підготувати звітні документи по сесіях і перескладанням

На рис. 1.11 представлене вікно модуля «Экзаменационные ведомости».

Рис. 1.11 Основне вікно модуля «Экзаменационные ведомости»

На рис. 1.12 представлене вікно формування відомості.

Рис. 1.12 Формування відомості

· Модуль «Учебные планы» (рис. 1.13, 1.14) дозволяє формувати навчальні плани, на основі яких є можливість розподілу навантаження та підготовки екзаменаційних відомостей.

На рис. 1.13 представлене вікно модуля «Учебные планы».

Рис. 1.13 Основне вікно модуля «Учебные планы»

На рис. 1.14 представлене вікно календарного плану.

Рис. 1.14 Календарний план

· Модуль «Учебная нагрузка» (рис. 1.15, 1.16) дозволяє формувати поточну навчальне навантаження і розподіляти її по викладачам.

На рис. 1.15 представлене вікно модуля «Учебная нагрузка».

Рис. 1.15 Основне вікно модуля «Учебная нагрузка»

На рис. 1.16 представлене вікно представлення навчального курсу.

Рис. 1.16 Представлення навчального курсу

· Модуль «Платежи» дозволяє вести облік надходжень і витрат грошових коштів з навчання, а також пов'язувати їх з іншими бухгалтерськими програмами та проводити фінансовий моніторинг.

· Модуль «Конфигуратор» дозволяє формувати логічну структуру ВУЗу, редагувати словники, формувати правила доступу користувачів до бази даних, організовувати механізм реплікації даних.

1.2 Aнaлiз iнтepфeйсy тa фyнкцioнaльнoстi систeми «АйТи-Университет»

На рис. 1.17 представлена контекстна діаграма моделі бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу» за допомогою системи «АйТи-Университет».

Рис. 1.17 Контекстна діаграма бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу»в стандарті IDEF0

Контекстна діаграма моделі має такі інтерфейсні дуги:

1) вхід: особова картка студента, особова картка викладача, навчальний план;

2) вихід: Вiдомостi успiшностi;

3) управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

4) механізми: Методист деканату.

На рис. 1.18 представлена декомпозиция контекстной моделі.

Рис. 1.18 Декомпозиція контекстної діаграми «Аналіз студентської бази навчального закладу» у стандарті IDEF0

Робота «Ведення графiкiв складання iспитiв» має такі интерфейсні дуги:

1) вхід: Особова картка викладача, навчальний план;

2) вихід: графiк складання iспитiв;

3) управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

4) механізми: Методист деканату.

Робота «Ведення успiшностi» має такі интерфейсні дуги:

1) вхід: Особова картка студента, Навчальний план;

2) вихід: Вiдомостi з результатами сесii;

3) управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

4) механізми: Методист деканату.

Робота «Формування звiтiв» має такі интерфейсні дуги:

1) вхід: Навчальний план, Особова картка викладача, Особова картка студента;

2) вихід: Вiдомостi успiшностi;

3) управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

4) механізми: Методист деканату.

На рис. 1.19 представлена декомпозиція роботи «Формирование отчетных документов» моделі.

Рис. 1.19 Декомпозиція роботи «Формирование отчетных документов» у стандарті IDEF0

Робота «Ввод шифрiв робiт» має такі интерфейсні дуги:

1) вхід: Особова картка студента;

2) вихід: екзаменацйнi вiдомостi;

3) управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

4) механізми: Методист деканату.

Робота «Ввод оцiнок» має такі интерфейсні дуги:

1) вхід: Особова картка студента, навчальний план;

2) вихід: екзаменацйнi вiдомостi;

3) управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

4) механізми: Методист деканату.

Робота «Розрахунок успiшностi» має такі интерфейсні дуги:

1) вхід: Особова картка студента, навчальний план, графiк складання;

2) вихід: Вiдомостi з результатами сесii;

3) управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

4) механізми: Методист деканату.

Користувачами комплексної інформаційної системи є студенти, викладачі, адміністрація і всі співробітники вузу. Основні переваги системи:

* використання багатофункціональних смарт-карт, причому рішення може бути інтегрований з системами банківських та соціальних карт, реалізованих або перебувають у процесі реалізації

* можливість інтеграції з іншим програмним забезпеченням і системами, що вже використовуються у ВУЗі

* велика гнучкість рішення в цілому і його компонент, що дозволяє адаптувати їх під вимоги ВУЗу

Система АйТі-Університет складається з довільного набору функціональних підсистем з централізованим збором інформації в єдиній базі даних. Модульність рішення дозволяє вибудувати оптимальну архітектуру системи відповідно до завдань вузу. Складається з таких основних модулів:

* АйТі-Університет: Багатофункціональна карта

* АйТі-Університет: Електронний деканат

* АйТі-Університет: Облік оплати послуг харчування

* АйТі-Університет: Бібліотека

* АйТі-Університет: Інформаційне забезпечення навчального процесу

* АйТі-Університет: Облік і контроль матеріально-технічних ресурсів

* АйТі-Університет: Електронний документообіг

АйТі-Університет: Електронний деканат

Підсистема призначена для підтримки наступних функцій:

* ведення розклад занять груп

* ведення загального графіка здачі заліків та іспитів; графіка захисту дипломів і дисертацій

* ведення індивідуальних графіків складання заліків та іспитів, дипломних, дисертаційних робіт тощо

* ведення успішності (колоквіуми, рейтингові бали, проміжні контрольні і заліки)

* ведення БД контактів вузу: телефони, e-mail, адреси і т.д.

* формування і відправлення електронних повідомлень іншим підрозділам ВУЗу

* підтримка доступу до різнопланової нормативно-довідкової інформації деканату і ВУЗу

* формування звітів керівництва вузу для вищестоящих організацій

Щоб автоматизувати роботу викладача, реалізована можливість використання програми для кишенькового персонального комп'ютера (КПК) з подальшою синхронізацією даних із системою

АйТі-Університет: Електронний деканат взаємодіє з програмно-апаратним комплексом АйТі-Університет: Багатофункціональна карта і єдиною базою даних навчального закладу, а також з іншими підсистемами АйТі-Університет, в тому числі і зовнішніми.

На рис. 1.20 представлене головне вікно програми.

Рис. 1.20 Головне вікно програми

На рис. 1.21 представлене вікно редагування списків груп.

На рис. 1.22 представлене вікно введення шифрів робіт.

На рис. 1.23 представлене вікно заповлення особової картики студента.

Рис. 1.21 Інтерфейс редагування списків груп

Рис. 1.22 Введення шифрів робіт

Рис. 1.23 Особова картка абітурієнта

АйТі-Університет: Бібліотека

Призначена для автоматизації обліку бібліотечного фонду ВУЗу, комплектування, систематизації, категоризації, читацького пошуку, видачі та повернення літератури. Підсистема АйТі-Університет: Бібліотека інтегрується з підсистемами забезпечення навчального процесу. Багатофункціональна карта студента виконує роль ідентифікатора доступу та/або електронного читацького квитка.

Основні функції:

* ідентифікація користувачів бібліотеки

* пошук літератури в бібліотеці

* інформування про нові надходження і поверненнях книг до бібліотеки

* дистанційне бронювання книг (можливо за допомогою інфокіоск)

* реєстрація отриманих і повернутих книг до бібліотечного фонду

* можливість підключення платних послуг (копіювання, друк на принтері)

* облік використання бібліотечного фонду, висновок переліку книг, що знаходяться на руках

Сервіси для співробітників бібліотеки:

* реєстрація надходять видань

* списання видання з фонду (у випадку втрати, старіння)

* видача підручників викладачеві або старості для групи

* складання замовлення на отримання книги

* пошук читача і перегляд наявних у нього книг

* формування звітних документів

У підсистемі АйТі-Університет: Бібліотека для обліку бібліотечного фонду, контролю видачі та прийому книг використовуються технології радіочастотної ідентифікації (RFID) або штрихового кодування. Вони допомагають швидко знайти в сховище і видати на руки читачу книжки, запобігти їх розкрадання, скоротити час видачі та прийому літератури, підбору та пошуку потрібного видання.

АйТі-Університет: Інформаційне забезпечення навчального процесу

Підсистема призначена для забезпечення доступу, формування та інтеграції інформаційних ресурсів вузу. Вона складається з двох функціональних комплексів: порталу та системи інформаційних кіосків. Основні функції:

* публікація та зберігання потрібної інформації на веб-порталі

* підтримка інформаційних запитів і надання інформації

* аутентифікація та авторизація доступу до інформаційних ресурсів ВУЗу

* інтеграція із зовнішніми інформаційними системами

* ведення загальної нормативно-довідкової інформації

* забезпечення експорту/імпорту даних з/в зовнішні системи

1.3 Висновки за результатами огляду