Учет, анализ и контроль - современное состояние и тенденции развития

На сумму технологических потерь турфирма может уменьшить облагаемую прибыль в соответствии с п. 7 ст. 254 НК РФ «Размер учитываемых при расчете налога на прибыль технологических потерь» необходимо обосновать соответствующим расчетом (сметой), который составлен с учетом особенностей производственного процесса. Данная смета должна быть утверждена приказом руководителя турфирмы.

Таким образом, себестоимостью можно управлять, используя различные варианты учетной политики турфирмы, которая служит реальным инструментом управления организацией, финансового и налогового планирования ее деятельности.

2.4 Различие издержек, затрат и расходов в бухгалтерском учете

«Затраты» - очень часто используемое слово, которое отражает денежные измерения всех ресурсов, затраченных для достижения такой конкретной цели, как приобретение какого-то товара или какой-то услуги. Организация эффективного управления затратами в целях их оптимизации, повышения конкурентоспособности продукции и в конечном счете получения прибыли и обеспечения устойчивого финансового состояния является приоритетным направлением в деятельности предприятий. Управление затратами - неотъемлемая часть краткосрочной политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности необходимыми ресурсами и бесперебойности осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

В экономической литературе и практической деятельности хозяйствующих субъектов применяются такие понятия, как «издержки», «расходы», «затраты», причем в практической деятельности нередко не делается разницы между этими терминами. Понятие «издержки» чаще всего применяется в экономической теории. Экономическая теория изучает издержки как экономическую категорию, их поведение на различных этапах жизненного цикла предприятия. Изучение издержек основывается на принципе «ограниченные ресурсы - неограниченные потребности», т.е. на факте редкости ресурсов и наличия большого числа альтернативных направлений их использования. Кроме того, в экономической теории издержки рассматриваются в двух аспектах: на макроуровне (национальная экономика) и на микроуровне (отдельные компании).

Экономические издержки - все платежи предприятия, необходимые для того, чтобы привлечь и удержать в пределах данного направления деятельности ресурсы, к которым относятся труд, земля, капитал, предпринимательские способности. Разделяют внешние и внутренние платежи за ресурсы.

Внешние (явные, бухгалтерские) издержки - платежи за внешние ресурсы, не являющиеся собственностью компании (например, поставщикам за сырье и материалы, наемным работникам - за труд). Внутренние (неявные, вмененные, имплицитные) издержки - альтернативные издержки самого предпринимателя, связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности, платежи за собственные и самостоятельно используемые ресурсы (например, труд владельца, если он работает в данной компании; стоимость земли или оборудования, принадлежащих владельцу компании и используемых в деятельности компании, а также предпринимательские способности владельца компании).

Внутренние издержки включают также так называемую нормальную прибыль, т.е. нормальное вознаграждение предпринимателю за выполнение им предпринимательских функций. Нормальная прибыль представляет собой достаточное для предпринимателя вознаграждение, чтобы он оставался в пределах данного направления деятельности данной компании. Таким образом, в экономической теории понятие бухгалтерских издержек отличается от понятия экономических издержек.

Понятия «затраты» и «расходы» применяются в терминологии многих наук (финансовый менеджмент, экономический анализ, финансы, теория бухгалтерского учета и аудита и др.) и законодательстве Российской Федерации, а также в финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Строго говоря, значительных различий между этими понятиями нет, и нередко одно понятие определяется через другое. Однако для целей бухгалтерского учета в российском законодательстве дается определение расходов предприятия.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и(или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Затраты представляют собой любые расходы предприятия за отчетный период, обусловленные приобретением и использованием различных ресурсов в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности и выраженные в денежной форме. Таким образом, затраты - это любые платежи предприятия за использование тех или иных экономических ресурсов, а формирование расходов связано с определением момента реализации: в момент реализации предприятие признает доходы и ту часть понесенных затрат, которая связана с полученными доходами, что и признается расходами предприятия.

Согласно ПБУ 10/99 все расходы в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на расходы от обычных видов деятельности и прочие расходы, в состав последних входят операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы. Чтобы понять, каким образом бухгалтерские системы вычисляют затраты и эффективно сообщают бухгалтерскую информацию заинтересованным лицам, требуется хорошее понимание того, что обозначает термин «затраты». К сожалению, этот термин имеет множество значений и в различных ситуациях применяются различные типы затрат. Поэтому к этому термину может быть добавлено то или иное слово, позволяющее уточнить значение, используемое в конкретном типе измерения понесенных расходов. Для более точного указания на тип затрат разработан достаточно обширный терминологический блок. Например, можно привести такие термины, которые отпочковались в свое время от первоначального термина, как «переменные издержки», «накладные расходы», «прямые издержки», «невозвратные издержки» и др.

Целевая затрата - это любой вид деятельности, требующий обособленного измерения понесенных на него расходов. Другими словами, если пользователи бухгалтерской информации хотят узнать о затратах только на что-либо, то это что-либо и называется целевой затратой или, по другой классификации, направлением учета. Примеры целевых затрат - калькуляция себестоимости товара, калькуляция обслуживания клиента банка или пациента больницы, калькуляция затрат на содержание отдельного подразделения или района сбыта, т.е. в действительности все то, что вызывает необходимость численно оценить используемые ресурсы.

Определение расходов в ПБУ 10/99 «Расходы организации» (п.2 ПБУ 10/99) практически полностью соответствуют определению того же термина в МСФО (§ 70 разд. «Принципы подготовки и составления финансовой отчетности» МСФО). Расходы - это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме оттока или истощения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению капитала, не связанных с его распределением между участниками акционерного капитала. Безусловно, в данном случае речь идет не об уменьшении уставного, резервного, добавочного капитала или чистой прибыли, а об определении капитала с точки зрения его экономического содержания. Ведь в экономической теории под капиталом компании принято понимать общую стоимость ее активов за вычетом обязательств. Тот факт, что правильное исчисление прибыли возможно только при правильном отражении доходов и расходов, превращает данный вопрос из теоретического в сугубо практический.

Поскольку в результате реформы российский бухгалтерский учет должен перейти на МСФО, изменяется и порядок его регулирования. На смену жестокому регламентированию учетных действий и процедур нормотворческими органами приходит подход к регулированию, принятый в экономически развитых странах. Этот подход предполагает, что роль государства (реализуемая через Минфин как государственный орган или через некоторый общественный совет по бухгалтерскому учету - не столь важно) заключается в определении концептуальных основ ведения учета и формирования отчетности - принципов. В таких условиях усиливается роль профессионального суждения бухгалтера. Безусловно, подход не только правильный, но и в рыночных условиях единственно возможный - свобода предпринимательства несовместима со строгим инструктированием.

Однако вопрос в другом: не имея четкой инструкции, какой, например, было «Положение о составе затрат», и не понимая, что такое расходы, бухгалтер в спорных ситуациях не сможет ни принять правильного решения, ни отстоять своей позиции перед проверяющими органами, это уже поставит под сомнение объем отраженной в отчетности прибыли - показателя, который анализируется пользователями отчетности глубже и тщательнее всех прочих показателей. В отличие от расходов, затраты в момент их признания не оказывают влияние на прибыль. Если бы осуществление затрат было связано с показателем прибыли, стал бы бессмысленным один из наиболее важных бухгалтерских процессов - калькулирование себестоимости продукции. Результатом калькулирования является себестоимость, которая формируется в производстве, но признается расходом в момент продажи. Только в момент продажи продукции могут быть отражены доходы, расходы и прибыль от ее реализации.

В ходе производственного процесса эти показатели не могут быть признаны в силу того, что характеризуют именно процесс обращения и еще «не существуют» до продажи продукции. Производственная бухгалтерия как раз и основывается на необходимости исчислить себестоимость без влияния каких-либо прибылей и убытков, т.е., как указано во всех учетных стандартах, «по сумме фактических затрат». Для разграничения терминов «затраты» и «расходы» важно понять, что осуществление затрат не уменьшает капитал организации. Таким образом, осуществление затрат - это уменьшение одних активов с условием равновеликого прироста других активов и обязательств на одну и ту же величину.

Это «перетекание» стоимости отражается на калькуляционных счетах. Дадим иное определение затрат. Затраты - это принятая к учету стоимостная оценка использованных ресурсов различного вида - материальных, финансовых, трудовых и прочих, стоимость которых может быть измерена с достаточной степенью надежности. Затраты осуществляются в течение определенного периода. Период накопления затрат может заканчиваться событиями двух принципиально различных типов. Завершение периода накопления затрат определяется либо тем моментом, когда соблюдены условия признания активов, ради которых были осуществлены данные затраты, либо когда становится очевидным, что понесенные затраты уменьшают экономические выгоды организации без создания какого-либо объекта имущества. Таким образом, по окончании периода накопления затраты приводят к образованию либо активов, либо расходов.

Затраты могут приводить к образованию активов двух видов - оборотных и внеоборотных. Затраты, понесенные с целью создания и отнесенные на формирование стоимости оборотных активов, называются некапитализированными (некапитальными). Затраты, понесенные с целью создания и формирующие стоимость внеоборотных активов, называются капитализированными (капитальными). Например, затраты по научно-исследовательским, опытно-конструкторским работам, которые не дали положительного результата. К образованию расходов могут приводить как капитализированные, так и некапитализированные затраты. Причем в первом случае это, как правило, означает негативный, нежелательный исход, а во втором случае такой исход может быть и нормальным, ожидаемый.

Таким образом, затраты есть сумма стоимостей использованных ресурсов. Признание затрат означает «перетекание» одних видов активов в другие либо равновеликое увеличение активов и обязательств. Это не уменьшает капитала организации, а поэтому не приводит к признанию расходов. Окончание периода накопления затрат означает необходимость признания актива или расхода. Расходом признаются затраты, не приведшие к образованию оборотного или внеоборотного актива. Также расходом признается списание оборотного актива, не связанное с его производственным потреблением, или списание внеоборотного актива по любым причинам.

2.5 К вопросу о структуре стоимостных показателейстратегического учета как основы для управления результативностью

Зарубежный опыт свидетельствует, что при формировании системы стратегического учета в коммерческих организациях важную роль играет процесс формирования стоимостных показателей. Круг данных показателей изначально определялся на основе данных финансового учета. Так, в частности, профессоры Д. Хан и Х. Хунгенберг выделяют три базовые группы стоимостных показателей финансового учета: 1) поступления и выплаты, 2) затраты и доходы, 3) издержки и стоимостные результаты производства (оборот/выручка от реализации с учетом изменения запасов). Первая группа соответствует показателям, характеризующим денежные потоки организации в узком их понимании, и рассматривается более детально в рамках стратегического учета денежных потоков. Вторая и третья группы показателей является основой для организации стратегического учета затрат и прибыли. Из приведенных базовых показателей могут выводиться как абсолютные, так и относительные показатели, например: избыток и дефицит платежных средств, показатели финансовых результатов и рентабельности собственного капитала и др. Стоимостные показатели могут быть компонентами результатной цели, показатели, характеризующие денежные потоки относятся к компонентам цели ликвидности.

Коммерческие организации должны производить периодическую оценку и поддержание платежеспособности. Для этого необходимы учетные данные о поступлениях и выплатах денежных средств с учетом начального состояния платежных средств.

Определить сальдо платежей за период, без учета начального запаса платежных средств можно по формуле:

П₁ - В₁ = СП_1, (2)

где П₁ - поступления денежных средств за отчетный период; В₁ - выплаты денежных средств за отчетный период; СП₁ - сальдо платежей (излишек или дефицит денежных средств) за отчетный период.

Для приведения полученных результатов в сопоставимый вид на момент принятия управленческих решений применяют дисконтирование, позволяющее привести результаты к одному периоду с помощью выбранной ставки процента (нормы дисконта). Дисконтирование позволяет осуществить расчет приведенного дохода или стоимости капитала или капитализированного дохода. Данные показатели широко применяются в зарубежной практике при оценке коммерческих организаций и в качестве показателей эффективности.

В ходе расчета сальдо платежей принимают в расчет денежные притоки и оттоки, возникающие по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Однако для оценки результатов деятельности данных показателей недостаточно. В связи с этим данные показатели должны быть дополнены такими, как: доходы, затраты, выручка и издержки.

В современной экономической литературе термины «издержки», «затраты», «расходы» и «себестоимость» воспринимаются зачастую как равнозначные понятия для обозначения количества потребленных ресурсов в стоимостном выражении или денег, которые нужно заплатить за товары и услуги. Данные термины широко применяются в нормативных актах, регулирующих финансовый и налоговый учет, в учебной, научной литературе. В связи с этим необходимо разграничивать эти понятия.

Для финансового учета важно определить состав затрат на производство и издержек производства, формирующих себестоимость готовой продукции. Ряд авторов связывает понятие расходов со стоимостью использованных или потребленных товаров или услуг. Э.С. Хендриксен и М.Ф. Ван Бреда связывают понятие расходов с сокращением собственного капитала. Профессоры Э.С. Хендриксен и М.Ф. Ван Бреда дают следующее определение данного термина: «Расходы представляют собой неблагоприятное движение ресурсов, уменьшающее прибыль фирмы. Расходы - это использование или потребление товаров и услуг в процессе получения дохода» 5, с.243.

Расходы могут быть оценены на основе исторической, футуристической и смешанной концепции. Э.С. Хендриксен и М.Ф. Ван Бреда выделяют три метода оценки расходов: оценка по исторической стоимости (себестоимость); оценка по текущей стоимости; оценка по стоимости альтернативного использования текущих денежных эквивалентов.

Кроме того, отражение расходов на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности зависит от используемой концепции прибыли. В случае, когда прибыль трактуют как изменение стоимости, «расходы отражаются всегда, когда имеет место снижение стоимости или когда в будущем не предполагается прироста стоимости за счет использования этих товаров или услуг». Концепция прибыли основана на поступлении денежных средств и предполагает отражение расходов максимально близко по времени к моменту понесения затрат. При методе начисления расходы отражаются в том отчетном периоде, в котором признаны связанные с ними доходы.

В ПБУ 10/99 «Расходы организации» дано определение расходов для целей финансового учета. Под расходами, в соответствии с ПБУ 10/99, понимается «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и(или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)». Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.).

В США и Англии термин «expenditures» означает расход, не связанный с процессом калькулирования. Термин «expenses» применяется для обозначения затрат, используемых при исчислении прибыли или калькулировании остатков запасов, и предполагает реализацию принципа начисления. Термин «cost», по утверждению М.Р. Мэтьюс, М.Х.Б. Перера «Теория бухгалтерского учета» [1, с. 314], нашел более широкое распространение и относится ко всякому применению ресурсов, в том числе на приобретение активов. Таким образом, понятие «расходы» относится к использованию лишь тех ресурсов, которые при определении прибыли хозяйствующего субъекта за данный период времени ставятся в соответствие доходам.

За рубежом понятие расходы также трактуется по-разному. FASB под расходами понимает выбытие или другое использование активов или образование кредиторской задолженности (или сочетание и того, и другого) в результате поставки или производства товаров, оказания услуг или выполнения других видов деятельности, составляющих продолжающуюся основную деятельность предприятия 5.

Американский институт присяжных бухгалтеров (AICPA) следующим образом характеризует данные термин: «валовое уменьшение активов или валовой прирост кредиторской задолженности, возникшие в результате прибыльно-ориентированной деятельности предприятия и признаваемые и оцениваемые (измеряемые) в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета» 5.

Австралийский фонд научно-исследовательских работ по вопросам бухгалтерского учета (AARF) характеризует расходы как потребление или потери потенциальной прибыли или будущих экономических выгод в форме уменьшения активов или увеличения кредиторской задолженности хозяйствующего субъекта, не связанные с выплатами собственникам и приводящие к уменьшению собственного капитала в отчетном периоде 2.

Американский институт бухгалтеров (AIA) понимает под ними «…все истекшие затраты, вычитаемые из доходов» 5.

Г.Р. Хамидуллина дает следующее определение: «Издержки обращения по своему содержанию - текущие затраты, расходуемые каждый год полностью и требующие ежегодного авансирования. По своей экономической сути они отражают потребленную часть эксплуатируемых ресурсов (авансированной стоимости)». Р. Энтони под издержками понимает денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-то целью, отождествляя тем самым издержки с себестоимостью.

Таким образом, возникает необходимость разграничения понятия «затраты отчетного периода» (стоимость товаров и услуг, приобретенных организацией в отчетном периоде), «затраты, формирующие производственную себестоимость продукции» (издержки) и «периодические затраты» (затраты, которые не относятся к конкретному виду продукции (работ, услуг), а приходящиеся в целом на отчетный период - на управление и продажу).

Профессоры Д. Хан и Х. Хунгенберг под затратами понимают «стоимостную оценку потребленных на предприятии за определенный период ресурсов (вход)...» 4, с. 98. Все затраты они классифицируют по причинам возникновения и периодизации на производственные, внепроизводственные и чрезвычайные. Стоимостную оценку непотребленных предприятием ресурсов и еще находящейся на предприятии произведенной продукции они правомерно рассматривают в качестве запасов. Профессор М.И.Кутер делит все затраты на индивидуальные, накопленные и агрегированные. Под индивидуальными затратами понимается стоимостная оценка потребленных ресурсов на одной отдельной операции. Затраты, накопленные в пределах одного изделия на нескольких технологических операциях, составляют себестоимость изделия. Агрегированные затраты представляют собой себестоимость, исчисленную по всей выпускаемой продукции (для реализованной продукции - себестоимость продаж).

Затраты коммерческой организации могут увеличивать стоимость активов, т.е. являться активообразующими, списываться непосредственно в расходы отчетного периода и не относиться к расходам вообще. Активообразующими являются затраты, обещающие выгоду в будущем, стоимость которых вложена в реальные объекты (материалы и т.п.) Капитализируемые затраты не списываются в расходы отчетного периода и не создают самостоятельного объекта актива, а увеличивают себестоимость ранее образованных активов, являются затратами, повышающими их стоимость. Активообразующие затраты в конце отчетного периода капитализируются в активы «Готовая продукция» и «Незавершенное производство».

Понятие «расход» в МСФО и в национальных стандартах (ПБУ) связано с формированием отчета о прибылях и убытках и направлено на выявление финансового результата. Согласно МСФО расход признается в отчете о прибылях и убытках немедленно, если затраты не создают больше будущие экономические выгоды или когда будущие экономические выгоды не соответствуют или перестают соответствовать требованиям признания в качестве актива в балансе. Следовательно, понятия «расходы» и «затраты» не являются синонимами. В учетной практике расходы представляют собой совокупность затрат, включенных в полную себестоимость проданной продукции, товаров (работ, услуг).

Различие понятий издержки производства и себестоимости связано с тем, что время осуществления издержек производства не совпадает с временем выпуска продукции.

Профессоры Х. Хунгенберг и Д. Хан справедливо отмечают: «Издержки, которыми оцениваются только ресурсы, потребленные в ходе основной хозяйственной деятельности предприятия (производства и реализации продукции, работ, услуг), отличаются от затрат предприятия, кроме всего прочего, различной стоимостной оценкой в объеме (расчетные амортизация, проценты, риск, а также расчетная заработная плата предпринимателя)». Издержки производства выражают первичное потребление производственных ресурсов, связанных с использованием рабочей силы, средств труда и предметов труда, тогда как себестоимость продукции отражает конечный результат производственного процесса и включает все затраты, которые относятся на выпущенную из производства продукцию (работы, услуги) и ее продажу.

Для признания затрат в качестве расходов необходимы следующие условия: затраты должны носить текущий характер, производиться в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов и систематически отражаться в бухгалтерском учете в соответствии с принципом временной определенности фактов хозяйственной деятельности; возможность определить сумму расхода; наличие уверенности в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Вторая группа показателей позволяет определить годовое сальдо прибыли, которое рассчитывается по формуле:

Доходы - Затраты = Годовое сальдо прибыли (3)

Третья группа показателей позволяет определить производственный результат:

Выручка - Издержки = Производственный результат (4)

При этом затраты должны оцениваться в целях осуществления планово-контрольных расчетов по фактической величине на базе цен приобретения, а издержки - по фактической величине на базе восстановительной стоимости.

2.6 Особенности расчета налогооблагаемой базы по налогу на прибыль при условии отражения вычитаемых временных разниц

Вычитаемые временные разницы являются самыми сложными моментами в практике бухгалтерского учета. Эти аспекты можно избежать путем оптимального сближения бухгалтерского и налогового учета. Но если возникают ситуации, требующие корректировки расчетов налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, то применение понятий «вычитаемые временные разницы» просто необходимо. Рассмотрим данные моменты с теоретической и практической точек зрения.

Вычитаемые временные разницы образуют отложенный налог на прибыль, который приводит к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в следующих отчетных периодах.

К вычитаемым разницам относятся:

- суммы разниц, возникающие из-за различных способов расчета амортизации в целях бухгалтерского и налогового учета, в данном случае, если сумма амортизации, начисленная в бухгалтерском учете, больше суммы амортизации, начисленной в налоговом учете;

- суммы разниц, возникающие из-за различного списания коммерческих и управленческих расходов в целях бухгалтерского и налогового учета;

- сумма излишне уплаченного налога, которая не возвращена организации, а принята в счет будущих платежей по налогу на прибыль;

- сумма перенесенного на будущее убытка, не примененного в отчетном периоде, но который будет использован в следующих отчетных периодах;

- суммы кредиторской задолженности за приобретенные товары (работы, услуги), включенные в затраты в организациях, использующих кассовый метод определения доходов и расходов для целей налогообложения прибыли, а в целях бухгалтерского учета - исходя из временной определенности фактов хозяйственной деятельности;

- прочие различия.

Вычитаемые временные разницы приводят к тому, что в данном отчетном периоде налог, рассчитанный на бухгалтерскую прибыль, будет меньше налога на прибыль, рассчитанного в налоговом учете.

Включение в состав временных разниц суммы излишне уплаченного налога, которая не возвращена организации, а принята в счет будущих платежей по налогу на прибыль, требует рассмотрения того, что понимается под этими словами. В связи с тем что бухгалтерская отчетность составляется теперь без оглядки на декларацию по налогу на прибыль, вероятнее всего, это сальдо переплат по налогу на прибыль по состоянию на отчетную дату (на основании данных деклараций по отчетным периодам и авансовых платежей по налогу на прибыль). В соответствии с п. 14 ПБУ 18/02 отложенные налоговые активы равняются величине, определяемой как произведение вычитаемых временных разниц, возникших в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством РФ о налогах и сборах и действующую на отчетную дату. Исчисление налогового актива из суммы излишне уплаченного налога, которая не возвращена организации, а принята в счет будущих платежей по налогу на прибыль, даст экономически бессмысленную величину. По нашему мнению, ПБУ 18/02 в данном вопросе недоработано, и суммы излишне уплаченного налога на прибыль следует учитывать непосредственно в составе отложенных налоговых активов.

Рассмотрим учет убытков, перенесенных на будущее.

В соответствии с п. 11 ПБУ 18/02 убыток, перенесенный на будущее, не использованный для уменьшения налога на прибыль в отчетном периоде, но который в соответствии с налоговым законодательством будет принят в целях налогообложения в последующих отчетных периодах, признается вычитаемой временной разницей.

Действующее налоговое законодательство в некоторых случаях позволяет учесть расходы для целей налогообложения раньше, чем они признаются расходами текущего периода в бухгалтерском учете, например, при отнесении к косвенным расходам расходов, участвующих в производстве товаров, выполнении работ, оказании услуг, в части незавершенного производства или несданных объектов. В такой ситуации по результатам финансовой деятельности организации может быть получена прибыль, а при расчете налоговой базы получается убыток. Следовательно, условный расход, рассчитанный от бухгалтерской прибыли в отчетном периоде, должен быть скорректирован таким образом, чтобы текущий налог составлял ноль.

Для правильного отражения такой корректировки прежде всего необходимо определить разницу, влияющую на получение различных результатов в налоговом и бухгалтерском учете.

Далее нужно установить вероятность получения налогооблагаемой прибыли в будущих периодах. Это является необходимым условием для отражения отложенного налогового актива от временной вычитаемой разницы, возникающей в связи с тем, что при получении убытка в целях налогообложения налоговая база приравнивается к нулю в текущем периоде, а в последующих периодах величина убытка уменьшает налоговую базу в течение 10 лет.

В соответствии с п. 8 ст. 274 НК РФ под убытком налогоплательщика понимается отрицательная разница между полученными доходами и величиной произведенных расходов, определяемых в соответствии с положениями гл. 25 НК РФ.

Если по результатам хозяйственной деятельности налогоплательщик получил убыток, то налоговая база по налогу на прибыль признается равной нулю.

Статья 283 НК РФ позволяет налогоплательщику списывать на расходы в течение 10 последующих лет убыток, полученный за налоговый период. Этот процесс называется переносом убытка на будущее. Однако при этом налоговое законодательство ограничивает размер переносимого убытка.

Следует отметить, что до 01.01.2006 г. размер переносимого убытка, который налогоплательщик вправе был учесть в расходах налогового периода, ограничивался 30 % прибыли за текущий налоговый период.

Вступивший в силу Федеральный закон № 58-ФЗ несколько изменил ситуацию:

- в 2006 г. совокупная сумма переносимого убытка ни в каком отчетном (налоговом) периоде не может превышать 50 % налоговой базы, исчисленной в соответствии со ст. 274 НК РФ;

- в 2007 г. убытки списываются в уменьшение налоговой базы текущего года в полном объеме, иначе говоря, переносится на будущее лишь величина убытка, которую налогоплательщик не смог перекрыть прибылью текущего года.

Таким образом, получается, что норматив переносимого убытка в 2006 г. составляет 50 % от прибыли текущего года, а в 2007 г. - 100 % прибыли текущего года.

Следует помнить, что определение налоговой базы текущего налогового периода налогоплательщик должен производить с учетом особенностей, установленных ст. 283, 275.1, 280 и 304 НК РФ.

Статьей 275.1 НК РФ определено, что убыток, полученный налогоплательщиком при осуществлении деятельности, связанной с использованием обслуживающих производств и хозяйств (далее - ОПХ), может быть погашен только прибылью, полученной от деятельности, связанной с использованием объектов ОПХ.

Статьей 280 НК РФ определено, что «...убытки от операций с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, полученные в предыдущем налоговом периоде (предыдущих налоговых периодах), могут быть отнесены на уменьшение налоговой базы от операций с такими ценными бумагами, определенной в отчетном (налоговом) периоде.

При этом убытки от операций с ценными бумагами, обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, полученные в предыдущем налоговом периоде (предыдущих налоговых периодах), могут быть отнесены на уменьшение налоговой базы от операций по реализации данной категории ценных бумаг».

Необходимо обратить внимание на то, что ст. 283 НК РФ устанавливает правило последовательного списания убытка: если организация получила убыток в 2005-2006 гг., то вначале списывается убыток 2005 г., а потом 2006 г.

Под отложенным налоговым активом (п. 14 ПБУ 18/02) понимается та часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, который организация должна уплатить в бюджет в следующем за отчетным или последующих отчетных периодах. Отложенные налоговые активы появляются только тогда, когда возникают вычитаемые временные разницы, и они есть не что иное, как произведение вычитаемых временных разниц на ставку налога на прибыль, установленную законодательством РФ на определенную дату.

Отложенный налоговый актив (п. 17 ПБУ 18/02) должен отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета учета отложенных налоговых активов в корреспонденции с кредитом счета расчетов по налогам и сборам.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении отложенных налоговых активов используется счет 09 «Отложенные налоговые активы». Отложенные налоговые активы принимаются к бухгалтерскому учету в размере величины, определяемой как произведение вычитаемых разниц, возникших в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, действующую на отчетную дату.

В бухгалтерском учете отложенный налоговый актив, увеличивающий величину условного расхода (дохода) отчетного периода, будет отражаться следующей проводкой:

Д-т сч. 09 «Отложенные налоговые активы» К-т сч. 68 «Расчеты по налогу на прибыль» - начислен отложенный налоговый актив.

В следующем или следующих отчетных периодах, когда будет происходить уменьшение суммы вычитаемых временных разниц, соответственно будет уменьшаться и сумма отложенных налоговых активов. Суммы, на которые уменьшаются отложенные налоговые активы, должны быть отражены по кредиту счета учета отложенных налоговых активов в корреспонденции с дебетом счета расчетов по налогам и сборам.

Таким образом, уменьшение или полное погашение отложенных налоговых активов в счет уменьшения условного расхода (дохода) отчетного периода отражается следующим образом:

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогу на прибыль» К-т сч. 09 «Отложенные налоговые активы» - уменьшен (погашен) отложенный налоговый актив.

В случае выбытия объекта актива, по которому был начислен отложенный налоговый актив, сумма начисленного отложенного актива списывается на счет учета прибылей и убытков бухгалтерской проводкой:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» К-т сч. 09 «Отложенные налоговые активы» - списан отложенный налоговый актив при выбытии объекта актива, в отношении которого возникала вычитаемая временная разница.

Рассмотрим порядок определения вычитаемой временной разницы и отложенного налогового актива, которые возникают из-за различного способа начисления амортизации в целях бухгалтерского и налогового учета.

В целях бухгалтерского учета на основании ПБУ 6/01 начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейным;

- способом уменьшаемого остатка;

- способом списания стоимости по сумме числа лет полезного использования;

- способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Согласно ст. 259 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль налогоплательщики исчисляют амортизацию линейным либо нелинейным методом.

Пример 1. Организация для управленческих нужд приобрела в январе принтер за 35 400 руб. (в том числе НДС - 5400 руб.), который введен в эксплуатацию в том же месяце. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» данное оборудование относится к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно. Приказом по учетной политике определено, что начисление амортизации в целях бухгалтерского учета производится способом списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования, для целей налогового учета - линейным методом, установлен срок полезного использования - 4 года. Амортизация объектов основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию.

При применении ранее указанных методов начисления амортизации по данному объекту основных средств в I квартале 2007 г. амортизация составит:

- в целях бухгалтерского учета - 2000 руб.;

- целях налогового учета - 1250 руб.

Как видно из примера, сумма амортизации в целях бухгалтерского учета превышает сумму амортизации в целях налогового учета на 750 руб., и именно эта сумма является вычитаемой временной разницей, возникшей в отчетном периоде.

Сумма отложенного налога на прибыль будет равна 180 руб. (750 руб. ? 24 %).

Покажем на примере, как необходимо отражать в бухгалтерском учете возникающий при этом отложенный налоговый актив.

Пример 2. Предположим, что организация по итогам 2006 г. получила убыток в размере 150 000 руб. (балансовый убыток совпадает с налоговым убытком).

В соответствии с п. 20 ПБУ 18/02 организация обязана отразить в бухгалтерском учете условный доход по налогу на прибыль в сумме 36 000 руб. (150 000 руб. ? 24 %).

В соответствии с положениями ст. 283 НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить налоговую базу текущего налогового периода на всю сумму полученного убытка или на часть этой суммы, т.е. осуществить перенос убытка на будущее (в течение 10 лет).

В связи с чем у организации по итогам 2006 г. в бухгалтерском учете возникает вычитаемая временная разница, влекущая за собой возникновение отложенного налогового актива в размере 36 000 руб. (150 000 руб. ? ? 24 %).

Погашение отложенного налогового актива будет происходить по мере признания в 2007 г. в качестве расхода суммы убытка прошлого года.

Рабочим планом счетов определено, что к балансовому счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» открыт субсчет 68-1 «Налог на прибыль».

В бухгалтерском учете организации данные хозяйственные операции отражены следующим образом:

Д-т сч. 99 К-т сч. 90-9, 91-9 - 150 000 руб. - отражена сумма убытка за 2006 г.;

Д-т сч. 68-1 К-т сч. 99 - 36 000 руб. - отражен условный доход по налогу на прибыль;

Д-т сч. 09 К-т сч. 68-1 - 36 000 руб. - признан отложенный налоговый актив;

Д-т сч. 84 К-т сч. 99 - 114 000 руб. - отражен непокрытый убыток 2006 г.

Пример 3. Организация в марте 2007 г. продала объект основных средств, в результате чего получен убыток в размере 19 800 руб. Сумма убытка в бухгалтерском и налоговом учете одинакова. Срок полезного использования объекта при вводе в эксплуатацию был установлен в 48 месяцев, фактический срок эксплуатации на момент продажи составил 30 месяцев.

Следует отметить, что необходимость продажи основного средства может возникнуть у организации по разным причинам: объект может выйти из строя, и организации его проще продать, чем отремонтировать; организация перепрофилирует производство, и основное средство перестает использоваться; объект основных средств морально устарел; организации просто нужны деньги. Причины могут быть самыми различными.

Прибыль или убыток при реализации основных средств определяются на дату совершения операции. Прибыль от реализации включается в налоговую базу по налогу на прибыль в том отчетном периоде, в котором был реализован объект основных средств.

Если выручка от реализации окажется меньше остаточной стоимости основного средства и расходов, связанных с его реализацией, то результатом от реализации будет убыток, который в бухгалтерском учете формируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» и в том же периоде, когда он получен, списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». В целях налогообложения прибыли полученный убыток учитывается особым образом.

В соответствии с п. 3 ст. 268 НК РФ полученный убыток включается в состав прочих расходов налогоплательщика равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации, включая месяц, в котором имущество было реализовано.

Согласно ст. 323 НК РФ аналитический учет должен содержать информацию о наименовании объектов, в отношении которых имеются суммы таких расходов, количестве месяцев, в течение которых такие расходы могут быть включены в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, и сумме расходов, приходящейся на каждый месяц.

В нашем примере полученный убыток в бухгалтерском учете будет списан организацией в марте 2007 г., а в целях налогообложения прибыли убыток будет учитываться с апреля 2007 г. в течение 18 месяцев.

Поскольку в бухгалтерском учете убыток от реализации основного средства списывается сразу, а в налоговом учете - в течение 18 месяцев, то в соответствии с ПБУ 18/02 образуются вычитаемые временные разницы и, соответственно, отложенный налоговый актив:

Д-т сч. 09 К-т сч. 68 - 4752 руб. - отражен отложенный налоговый актив (19 800 руб. ? 24 %).

С апреля 2007 г. в течение 18 месяцев:

Д-т сч. 68 К-т сч. 09 - 264 руб. - погашен отложенный налоговый актив.

Пример 4. Предположим, что 12.12.2006 г. организация заключила договор добровольного медицинского страхования своих работников сроком на один год, который вступает в силу с момента подписания. 12.12.2006 г. организацией был перечислен страховой взнос в размере 56000 руб.

Расходы на оплату труда (без учета страхового взноса) составили:

- за декабрь 2006 г. - 64 000 руб.;

- январь 2007 г. - 64 000 руб.;

- февраль 2007 г. - 149 000 руб.

Следует отметить, что страховые платежи по обязательному личному страхованию работников организации принимаются в полном объеме как в бухгалтерском учете, так и в налоговом учете. Что же касается добровольного страхования, то в налоговом учете данные расходы строго нормированы, что приводит к возникновению разниц. Такие разницы должны быть отражены в учете согласно ПБУ 18/02.

Декабрь 2006 г. Поскольку страховой взнос перечислен сразу, а договор заключен на срок более одного отчетного периода (год), расходы распределяются равномерно в течение 12 месяцев (с 13.12.2006 г. по 12.12.2007 г.).

На расходы организации в целях бухгалтерского учета в декабре 2006 г. может быть отнесена сумма 2907,1 руб. (56 000 руб. / 366 дн. ? 19 дн.).

Для целей налогового учета размер расходов на страхование может быть отнесен в сумме 1920 руб. (64 000 руб. ? 3 %).

Разница в сумме 987,1 руб. (2907,1 руб. - 1920 руб.) не сможет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль и составит постоянную разницу.

Постоянное налоговое обязательство согласно п. 4 ПБУ 18/02 составит 236,9 руб. (987,1 руб. ? 24 %):

Д-т сч. 99 К-т сч. 68 - 236,9 руб. - отражено постоянное налоговое обязательство.

Январь 2007 г. Начиная с 2007 г. будут возникать не постоянные, а временные вычитаемые разницы. В целях бухгалтерского учета сумма страховых взносов за январь 2007 г. составит 4756,16 руб. (56 000 руб. / 365 дн. ? ? 31 дн.). В налоговом учете на расходы организация может отнести 1920 руб. (64000 руб. ? 3 %). Возникшая разница в сумме 2836,16 руб. (4756,16 руб. - 1920 руб.) будет являться временной вычитаемой.

Отложенный налоговый актив в сумме 680,68 руб. (2836,16 руб. ? ? 24 %) отражен следующей записью в бухгалтерском учете:

Д-т сч. 09 К-т сч. 68 - 680,68 руб. - отражен налоговый актив.

Февраль 2007 г. Организация в бухгалтерском учете за февраль может учесть 4295,89 руб. (56 000 руб. / 365 дн. ? 28 дн.).

Общая же сумма расходов за январь - февраль 2007 г. составит 9052,05 руб. (4756,16 руб. + 4285,89 руб.).

В налоговом учете расходы учитываются нарастающим итогом, соответственно за январь - февраль 2007 г. на расходы по оплате труда можно отнести сумму страховых платежей в сумме 6390 руб. ((64 000 руб. + + 149 000 руб.) ? 3 %). Временная разница при этом составит 2662,05 руб. (9052,05 руб. - 6390 руб.).

Отложенный налоговый актив по сравнению с январем 2007 г. (680,88 руб.) уменьшился и составил 638,89 руб. (2662,05 руб. ? 24 %). В феврале 2007 г. бухгалтер организации должен откорректировать налог на прибыль в бухгалтерском учете:

Д-т сч. 68 К-т сч. 09 - 41,79 руб. - отражено уменьшение налогового актива.

Пример 5. Предположим, что 10 марта текущего года торговая организация ООО «Альпари» заключила договор добровольного медицинского страхования своих сотрудников сроком на один год. Страховая премия перечислена страховщиком 10 марта за весь период действия договора в размере 230 000 руб.

Расходы на оплату труда в организации за март (с момента вступления в силу договора страхования) составили 344 000 руб.; в апреле - 400000 руб.

Рабочим планом счетов организации закреплено, что к балансовому счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» открыт субсчет 68-1 «Налог на прибыль».

В бухгалтерском учете организации данные хозяйственные операции отражены следующим образом:

10 марта:

Д-т сч. 76-1 К-т сч. 51 - 230 000 руб. - перечислена страховщику сумма страховой премии;

Д-т сч. 97 К-т сч. 76-1 - 230 000 руб. - сумма страховой премии отражена в составе расходов будущих периодов.

31 марта:

Д-т сч. 44 К-т сч. 97 - 13 863 руб. - списана часть страховой премии за март (230 000 руб. / 365 дн. ? 22 дн.).

В соответствии с п. 6 ст. 272 НК РФ сумма страховых взносов за период с 10 марта по 31 марта (22 дня) составляет 13 863 руб. Полученная сумма превышает установленный законодательством размер 10 320 руб. (300 000 руб. ? 3 %), поэтому налогоплательщик вправе учесть для целей налогообложения лишь сумму в размере 10 320 руб. Разница в размере 3543 руб. не учитывается в целях налогообложения. Данная сумма представляет собой вычитаемую временную разницу, влекущую образование отложенного налогового актива:

Д-т сч. 09 К-т сч. 68-1 - 850,32 руб. - начислен отложенный налоговый актив (3543 руб. ? 24 %).

30 апреля:

Д-т сч. 44 К-т сч. 97 - 18 904,11 руб. - списана часть страховой премии за апрель (230 000 руб. / 365 дн. ? 30 дн.).

Сумма страховых взносов за период с 10 марта по 30 апреля (52 дня) составляет: 230 000 руб. / 365 дн. ? 52 дн. = 32 767,12 руб. Полученная сумма сравнивается налогоплательщиком с предельным размером: (344000 руб. + 400 000 руб.) ? 3 % = 22 320 руб. По условиям примера сумма превышает допустимый предел. Следовательно, в апреле у налого-плательщика вновь возникает вычитаемая временная разница: 22 320 руб. - - 3543 руб. = 18 777 руб. Значит, налогоплательщик в апреле опять должен отразить отложенный налоговый актив:

Д-т сч. 09 К-т сч. 68-1 - 4506,48 руб. - начислен отложенный налоговый актив (18 777 руб. ? 24 %).

Аналогичные проводки по списанию расходов на страхование бухгалтер будет отражать до окончания срока действия договора.

Следует обратить внимание на то, что в течение года разницы, возникающие в учетах, признаются временными, а в конце налогового периода накопленная сумма разниц будет представлять постоянную разницу, ко-торую налогоплательщик не вправе признать для целей налогообложения.

Пример 6. (в примере все показатели приведены без учета налога на добавленную стоимость.)

Производственная организация в I квартале текущего года решила принять участие в выставке. Стоимость аренды выставочного стенда составила 5000 руб. На изготовление и монтаж рекламных экспонатов было израсходовано 10 000 руб. На изготовление рекламных листовок организация затратила 6000 руб.

Выручка от реализации продукции за I квартал составила 300 000 руб.; за II квартал - 627 400 руб.

За II квартал у организации рекламных расходов не было. В целях налогообложения организация использует метод начисления.

Расходы по аренде стенда, на изготовление и монтаж рекламных экспонатов учитываются в полной сумме (пп. 28 п. 1 и п. 4 ст. 264 НК РФ), а изготовление и распространение рекламных листовок подлежат нормированию (не более 1 % выручки от реализации). Выручка определяется на основании ст. 249 НК РФ.

Сумма нормируемых рекламных расходов в размере 1 % выручки от реализации за I квартал составила 300 000 руб. ? 1 % = 3000 руб.

Так как за I квартал предельная сумма нормируемых расходов на рекламу составляет 3000 руб., что меньше фактической суммы нормируемых расходов, то в целях налогообложения организация вправе принять лишь нормируемые рекламные расходы в размере 3000 руб.

Следовательно, общая сумма расходов на рекламу, принимаемых в целях налогообложения, в I квартал составит: 5000 руб. + 10 000 руб. + + 3000 = 18 000 руб. Фактическая сумма нормируемых рекламных расходов составляет 6000 руб., следовательно, у организации в I квартале возникает вычитаемая временная разница, влекущая за собой возникновение от-ложенного налогового актива в размере (6000 руб. - 3000 руб.) ? 24 % = = 720 руб.

Предположим, что к счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» организация использует субсчет 68-2 «Налог на прибыль».

Бухгалтерские записи за I квартал будут следующими:

Д-т сч. 44 К-т сч. 60 - 15 000 руб. - отражены расходы на аренду стенда, изготовление, монтаж рекламных экспонатов (5000 руб. + 10 000 руб.);

Д-т сч. 44 К-т сч. 60 - 6000 руб. - отражены расходы на распространение рекламных листовок;

Д-т сч. 60 К-т сч. 51 - 21 000 руб. - оплачены рекламные расходы;

Д-т сч. 90-2 К-т сч. 44 - 21 000 руб. - отражено списание рекламных расходов;

Д-т сч. 09 К-т сч. 68-2 - 720 руб. - отражен отложенный налоговый актив ((6000 руб. - 3000 руб.) ? 24 %).

За I квартал вычитаемая временная разница составляет 3000 руб. (6000 руб. - 3000 руб.).

За первое полугодие объем выручки у организации увеличился, следовательно, увеличился и предельный размер нормируемых рекламных расходов:

(300 000 руб. + 627 400 руб.) ? 1 % = 9274 руб.

Увеличение предельного размера нормируемых рекламных расходов дает организации возможность учесть фактические нормируемые расходы в полном объеме.

Следовательно, в бухгалтерском учете за первое полугодие это должно быть отражено следующим образом:

Д-т сч. 68-2 К-т сч. 09 - 720 руб. - погашен отложенный налоговый актив.

Но если по итогам налогового периода (текущий год) у организации расходы на рекламу превысили 1 % выручки от реализации, то у налогоплательщика образуются не временные, а постоянные налоговые разницы (§ 7 ПБУ 18/02).

В качестве примера образования у налогоплательщика вычитаемых временных разниц может служить договор займа, в подтверждение которого организация-заемщик выдает собственный дисконтный вексель. Рассмотрим это на примере.