Методология бухгалтерского учета в Республике Беларусь

1. Интеллектуальные и деловые качества персонала организации, его квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них.

2. Не законченные и(или) не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

3. Финансовые инструменты срочного рынка, предоставляющие право на осуществление конкретной сделки на определенных условиях.

4. Организационные расходы (осуществленные в процессе приватизации и акционирования организации, при государственной регистрации или перерегистрации организации и другие расходы, являющиеся организационными в соответствии с законодательством).

Рассмотрим отдельные виды нематериальных активов.

Лицензия (лат. licentia- свобода, право)- это разрешение, выдаваемое компетентными государственными организациями на осуществление юридическими и физическими лицами различных видов деятельности: розничной торговли; внешнеторговых операций; выдачи займов; валютных операций и др.

Товарные знаки - это обозначения, которые дают возможность отличить товары от аналогичных товаров, производимых другими предприятиями.

Владелец зарегистрированного товарного знака по закону имеет исключительное право его использования. Права владельца товарного знака нарушаются несанкционированным применением товарного знака другими субъектами хозяйствования.

Товарный знак может быть передан в пользование юридическому и физическому лицу. Такая уступка производится по лицензионному договору в установленном законодательством порядке.

К товарному знаку приравнивается наименование места происхождения товара (название страны, города).

Товарный знак и наименование места происхождения товара гарантируют высокие, элитарные свойства товара. Поэтому они являются инструментом конкуренции, выхода на внешний рынок.

Например, давно себя зарекомендовали товары хорошего качества, такие, как трактора «Беларусь», автомобили «МАЗ», фото-аппараты «Зенит», автомобили «Лада», хрусталь «Неман», «Хохломская роспись», спортивная одежда и обувь «Адидас» и т.д.

В условиях рыночной экономики товарный знак как дорогостоящий актив предприятие может продать или передать право пользования им в качестве вклада в уставный фонд.

Ноу-хау (от англ. Know-how - знаю как) - термин в международной практике, означающий совокупность технических, коммерческих и других знаний, выраженных в технических документах, в производственных и коммерческих навыках, но не зарегистрированных в качестве патентов.

Ноу-хау считается собственностью предприятия, и его стоимость определяется полезностью. Широко используется в договорах о техническом сотрудничестве, в лицензионных соглашениях, в лизинге, строительстве, различных услугах и т.д. В отличие от лицензий и патентов, приобретаемых за плату, ноу-хау чаще всего вносятся учредителями в счет материального вклада в уставный фонд (уставный капитал) предприятия и стоимость его определяется по соглашению учредителей. Но с 1996 года в Республике Беларусь созданы экспертные комиссии, которые оценивают неденежные вклады учредителей в уставный фонд.

Права на использование производственной информации -это приобретаемая за плату производственная информация, пользование которой приносит доход. Например, банк данных о возможных покупателях продукции, товаров за рубежом и в данной стране, о возможных поставщиках сырья, материалов, товаров и т.д.

Патент- это свидетельство, удостоверяющее государственное признание на изобретение и закрепляющее за патентообладателем исключительное право на это изобретение. Патент действует в том государстве, которое его выдало, и срок его действия в соответствии с законодательством 15-20 лет.

Патентообладатель имеет право отчуждать свои права на изобретение и выдавать разрешение (лицензию) другим предприятиям и физическим лицам на использование своего изобретения для извлечения прибыли.

Наряду с понятием патента существует понятие авторского права (разновидность нематериальных активов), т.е. права на издание, исполнение, демонстрацию и т.д. произведений науки, литературы, искусства как результатов творческой деятельности человека.

Программное обеспечение ЭВМ - это совокупность системы обработки данных бухгалтерского учета, управленческих решений и т.д., необходимых для эксплуатации программ, приобретенных предприятиями и способных в течение определенного времени приносить доход.

Единицей учета является инвентарный объект, т.е. совокупность прав, возникающих из одного патента, договора и других правоустанавливающих документов.

4.2 Оценка стоимости нематериальных активов

В бухгалтерском учете нематериальные активы оцениваются по первоначальной стоимости. Определение первоначальной стоимости зависит от источника приобретения объекта.

Для объектов нематериальных активов, приобретенных за плату у других организаций и физических лиц, первоначальная стоимость определяется исходя из фактически произведенных затрат по приобретению этих объектов.

Такими затратами признаются:

- стоимость самого объекта;

- услуги сторонних организаций, связанные с приобретением и оценкой объекта нематериальных активов;

- суммы таможенных платежей, регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением или получением прав на объекты нематериальных активов;

- налоги и другие платежи в бюджет в соответствии с законодательством;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объектов нематериальных активов.

Организации, финансируемые из бюджета, при приобретении объектов нематериальных активов за счет бюджетного финансирования в сумме фактических затрат учитывают и налог на добавленную стоимость.

Оценка объекта нематериальных активов, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции.

Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов.

В случаях, предусмотренных законодательством, нематериальные активы подлежат независимой экспертной оценке. Оценка объектов нематериальных активов, стоимость которых выражена в иностранной валюте, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату подписания учредительных документов, если иное не установлено законодательством.

Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости на дату их поступления.

Данные о действующей на дату поступления объектов нематериальных активов цене должны быть подтверждены документально.

Первоначальной стоимостью объектов нематериальных активов, приобретенных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемых объектов нематериальных активов, по которой они были отражены в бухгалтерском учете, если иное не предусмотрено законодательством.

Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется в сумме фактических расходов на их создание и изготовление, которые включают в себя расходы на материальные ценности, оплату труда, услуги сторонних организаций, патентные пошлины и другие расходы.

Организации, финансируемые из бюджета, при создании объектов нематериальных активов за счет бюджетного финансирования в сумме фактических затрат учитывают налог на добавленную стоимость.

Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, в которой они приняты к учету, изменению не подлежит, если иное не установлено законодательством.

В отличие от основных средств переоценка нематериальных активов не производится и восстановительная стоимость не вычисляется.

Остаточная стоимость нематериальных активов представляет собой разность между первоначальной ценой и суммой начисленной амортизации.

4.3 Учет поступления нематериальных активов

Нематериальные активы в бухгалтерском учете учитываются на активном счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.

В учете нематериальных активов много общего с учетом основных средств. В частности, все расходы по приобретению нематериальных активов, доставке, доведению до состояния, пригодного к использованию, учитываются по дебету активного счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 6 «Приобретение и создание нематериальных активов». Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При приобретении нематериальных активов за плату записи по счетам будут следующие:

Содержание операции	Дебег	Кредит
Приобретен объект нематериальных активов	08-6	60
НДС, включенный в счет поставщика	18-21	60
Услуги сторонних организаций (доставка, настройка, чертежи и др.)	08-6	60,76
НДС по услугам сторонних организаций	18-21	60,76
Оприходование объекта на сумму затрат	*04	08-6
Оплата объекта поставщику и услуг сторонних организаций	60,76	51
Отражение НДС уплаченного	18-22	18-21
Принят НДС к зачету	68	18-22

Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР), результаты которых используются для производственных или управленческих нужд, учитываются отдельно на счете 08 субсчет 9 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ», а затем переносятся в дебет счета 04 на сумму фактических затрат.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Стоимость израсходованных материалов	08-9	10
Расходы по заработной плате	08-9	70
Отчисления органам Фонда социальной защиты населения	08-9	69
Отчисления органам Белгосстраха (от несчастных случаев)	08-9	76-2
Амортизация оборудования, используемого при выполнении НИОКР	08-9	02
Сумма процентов за использование банковских кредитов	08-9	66,67
Оприходование созданных нематериальных активов	04	08-9

Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных собственными силами организации (промышленные образцы и др.), учитывается аналогично, но только на субсчете 08-6 «Приобретение и создание нематериальных активов».

Поступление нематериальных активов, внесенных учредителями в счет вклада в уставный фонд (капитал) своей организации, оформляется актом приема-передачи согласно экспертной оценке и отражается на счетах:

Д-т75

К-т 80;

Д-т04

К-т 75.

Расходы на проведение экспертизы достоверности оценки нематериальных активов (и других неденежных вкладов в уставный фонд), подтвержденные актом проведения экспертизы, относятся к организационным расходам и списываются на себестоимость продукции (работ, услуг).

При безвозмездном получении нематериальных активов по договору дарения или акту приема-передачи по рыночной стоимости (или экспертной стоимости) записи по счетам будут следующие.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Безвозмездное поступление нематериальных активов от других организаций и лиц	08-6	98-2
Оприходование нематериальных активов	04	08-6
Начисление амортизации по нематериальным активам за месяц	20, 23, 26	05
Увеличение внереализационных доходов на сумму начисленной амортизации	98-2	92-1

На сумму безвозмездно полученных нематериальных активом увеличивается налогооблагаемая прибыль. При безвозмездном поступлении в пределах одного собственника запись по счетам будет:

Д-т 08-6

К-т 83 «Добавочный фонд».

При приобретении нематериальных активов за счет целевого финансирования записи по счетам будут:

Д-т 08-6

К-т 86 «Целевое финансирование»;

Д-т 04

К-т 08-6;

Д-т 86

К-т 83.

Объекты, приобретенные за иностранную валюту, оцениваются в белорусских рублях по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции, а при приобретении за инвалюту за пределами Республики Беларусь -на дату таможенного оформления (согласно грузовой таможенной декларации). При отсутствии таможенного контроля (например, с Россией) пересчет стоимости производится на дату поступления (оприходования) данного имущества.

4.4 Амортизация нематериальных активов

Амортизация нематериальных активов начисляется по каждому объекту в отдельности.

Амортизация начисляется начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия их к бухгалтерскому учету, и начисляется до полного погашения стоимости этих активов либо до выбытия объекта нематериальных активов.

Стоимость нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности, не превышающая размера двух ба юных величин, списывается на издержки производства едино-посменным платежом, если они не ограничены сроком действия I иицензии, патенты и др.).

Начисленная сумма амортизации нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности, относится в дебет счетов учета издержек производства (обращения) и в кредит массивного счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

Если установлен срок полезного использования, то амортизация начисляется исходя из числа лет и месяцев использования.

Форма расчета полезного использования и износа нематериальных активов может быть следующей:

№ пи	Наименование нематериальных активов	Балансовая стоимость, руб.	Обоснование полезного срока использования	Срок полезного использования	Сумма амортизации за месяц, руб.
1	Лицензия на розничную торговлю	12 000	Лицензия выдана сроком на 5 лет	60 месяцев	200
2	Программное обеспечение для ЭВМ	36 000	Учитывая моральный износ, срок полезного действия 1 год	12 месяцев	3000

Нормативный срок службы и срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя.

При невозможности определения нормативного срока службы нематериального актива нормы амортизационных отчислений по нему устанавливаются по решению комиссии:

* по средствам индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки) - на срок до 20 лет, но не более срока деятельности организации;

* по изобретениям, полезным моделям, промышленным образцам, ноу-хау - на срок до 20 лет;

* по другим объектам - на срок до 10 лет, но не более срока деятельности организации.

По приказу руководителя организации должен быть установлен конкретный срок полезного использования каждого объекта нематериальных активов.

Объясняется это тем, что нематериальные активы используются длительное время и весь срок полезного использования они должны приносить экономическую выгоду.

Срок полезного использования может не совпадать с нормативным сроком службы данного объекта. Например, патент на изобретение в соответствии с патентным законодательством действует 20 лет, а организация может установить срок его полезного использования более короткий в сравнении с аналогичными объектами, с учетом технического устаревания объекта, с учетом изменения конкурентоспособности продукции или услуг.

Начисление амортизации не прекращается в течение срока полезного использования объекта нематериальных активов, кроме случаев консервации всей организации (предприятия). Начисление амортизации не зависит от финансовых результатов работы организации.

Амортизация по нематериальным активам, в отличие от основных средств, начисляется линейным, равномерным способом, т.е. в размере 1/12 годовой суммы. Но возможно применение способа уменьшаемого остатка, когда амортизация рассчитывается исходя из остаточной стоимости на начало года и срока полезного использования.

Все эти моменты должны найти отражение в приказе руководителя об учетной политике.

По некоторым видам нематериальных активов амортизацию можно не начислять в том случае, когда экономическая выгода от их применения не уменьшается (например, права на ноу-хау, товарные знаки и др.).

Если выбывает объект до полного истечения срока полезного использования, то недоамортизированная стоимость объекта списывается на финансовый результат:

Д-т 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т 04 «Нематериальные активы».

Начисление амортизации преследует цель компенсировать затраты на приобретение объектов, а создание амортизационного фонда- обеспечить формирование источника финансирования будущих приобретений данных активов. Амортизационный фонд нематериальных активов учитывается на забалансовом счете 013 (по дебету - начисление, по кредиту - использование).

Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов на забалансовом счете 013 ежемесячно формируется по аналогии с основными средствами, т.е. по удельному весу амортизационных отчислений, начисленных за месяц по нематериальным активам, к полной себестоимости реализованной продукции за данный месяц, списанной в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость реализации» (см. гл. 10 «Учет основных средств»).

Следует добавить, что если организация получает лицензию, разрешение, сертификат сроком действия до 12 месяцев, то расходы по их получению не учитываются в составе нематериальных активов, а относятся на расходы будущих периодов (счет 97) со списанием их на себестоимость помесячно или за счет других источников:

Д-т 97

К-т 51 и

Д-т 20, 25, 26, 44

К-т 97.

Затраты на прикладные программы для ЭВМ и компьютерные базы данных с 1 апреля 2003 года учитываются в составе расходов будущих периодов или в составе основных средств, если программа для ЭВМ или компьютерная база не отделимы от объекта основных средств.

По объектам, не участвующим в предпринимательской деятельности, амортизация относится на счет 92:

Д-т 92

К-т 05; по объектам, неиспользуемым в данном месяце, на счет 91:

Д-т 91

К-т 05; по участвующим в деятельности на счета затрат:

Д-т 20, 23, 26

К-т 05.

По НИОКР счет 05 не используется:

Д-т 20, 26

К-т 04.

4.5 Учет выбытия нематериальных активов

Выбывают нематериальные активы в случае:

- списания по истечении срока его полезного использования или нормативного срока службы;

- реализации;

- безвозмездной передачи;

- внесения в качестве вклада в уставный фонд другой организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством.

В случае передачи имущественных прав по договору уступки происходит уменьшение принадлежащих организации нематериальных активов.

В случае передачи имущественных прав по лицензионному или авторскому договору уменьшение стоимости нематериальных активов не происходит.

Одновременно при выбытии нематериальных активов уменьшается их первоначальная стоимость и сумма накопленных за период эксплуатации амортизационных отчислений.

Остаточная стоимость списываемого объекта, а также выручка от реализации актива, получение новых средств в обмен на выбывающий объект нематериальных активов отражаются на активно-пассивном счете 91 «Операционные доходы и расходы».

При реализации нематериальных активов записи по счетам будут следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Зачисление нематериальных активов в группу выбывающих (по первоначальной стоимости)	04 субсчет «Выбытие нематериальных активов»	04
Списание накопленной амортизации по объекту нематериальных активов	05	04 субсчет «Выбытие нематериальных 'активов»
Списание остаточной стоимости выбывающего объекта нематериальных активов	91-2	04 субсчет «Выбытие нематериальных активов»
Начисление НДС от цены реализации	91-3	68-2
Передача объекта покупателю по цене реализации	62	91-1
Списание финансового результата от выбытия нематериальных активов	99 91-9	91-9 99

При списании нематериальных активов записи по счетам будут следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Зачисление нематериальных активов в группу выбывающих (по первоначальной стоимости)	04 субсчет «Выбытие Нематериальных активов»	04
Списание накопленной амортизации по объекту нематериальных активов	05	04 субсчет «Выбытие нематериальных активов»
Списание остаточной стоимости выбывающего объекта нематериальных активов	91-2	04 субсчет «Выбытие нематериальных активов»
Начисление в бюджет НДС от остаточной стоимости нематериальных активов	91-3	68-2
Списание финансового результата от выбытия нематериальных активов	99	91-9

При безвозмездном выбытии нематериальных активов записи по счетам будут следующие:



Содержание операции	Дебет	Кредит
Зачисление нематериальных активов в группу выбывающих (по первоначальной стоимости)	04 субсчет «Выбытие Нематериальных активов»	04
Списание накопленной амортизации по объекту нематериальных активов	05	04 субсчет «Выбытие Нематериальных активов»
Списание остаточной стоимости объекта нематериальных активов	92-2	04 субсчет «Выбытие Нематериальных активов»
Начисление НДС от остаточной стоимости	92-3	68
Списание финансового результата от выбытия нематериальных активов	99	92-9

На сумму убытка от безвозмездной передачи нематериальных активов налогооблагаемая прибыль не уменьшается (корректируется).

Безвозмездная передача нематериальных активов в пределах одного собственника отражается на счете 83 «Добавочный фонд» вместо счета 92-2 «Внереализационные расходы».

НДС при безвозмездной передаче в пределах одного собственника не начисляется.

Не начисляется НДС также при ликвидации нематериальных активов в случаях чрезвычайных происшествий и стихийных бедствий.

Списание нематериальных активов по причине стихийных бедствий отражается на счете 92-2 «Внереализационные расходы».

При внесении нематериальными активами в качестве, вклада в уставный фонд других организаций записи по счетам будут следующие:



Содержание операции	Дебет	Кредит
Зачисление нематериальных активов в группу выбывающих (по первоначальной стоимости)	04 субсчет «Выбытие нематериальных активов»	04
Списание накопленной амортизации по объекту нематериальных активов	05	04 субсчет «Выбытие нематериальных активов»
Списание остаточной стоимости объекта нематериальных активов	91-2	04 субсчет «Выбытие нематериальных активов»
Списание рыночной (экспертной) стоимости нематериальных активов	58-1	91-1
Списание финансового результата, полученного путем сравнения дебетового и кредитового оборота субсчетов 91-2,91-1	91-9 99	99 91-9

При внесении нематериальных активов в уставный фонд другой организации НДС не начисляется.

4.6 Учет передачи прав

Правообладатель имеет право передать свои права на использование объектов интеллектуальной собственности пользователю по лицензионному договору, авторскому договору.

Собственник авторских прав, или лицензиар, при передаче неисключительного права пользования произведениями науки, литературы, искусства сохраняет за собой все права, подтвержденные патентом, свидетельством. Переданный в пользование объект не списывается с баланса правообладателя и продолжает числиться на счете 04 «Нематериальные активы» на отдельном субсчете «Нематериальные активы, переданные в пользование».

Лицензионным, авторским договором в пользу правообладателя предусматриваются «паушальные платежи», являющиеся его доходом.

Если у организации-правообладателя предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретение, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности, является предметом деятельности, то платежи отражаются на счете 90 «Реализация». Если же это не является предметом деятельности, то такой доход отражается в составе внереализационных доходов на счете 91 «Операционные доходы и расходы». «Паушальный платеж» (от нем. pauschal -взятый оптом) - это определенная, твердо зафиксированная всоглашении сумма лицензионного вознаграждения, которая устанавливается исходя из возможного экономического эффекта и ожидаемых прибылей и не ставится в зависимость от объема производства, продаж или прибылей.

«Паушальный платеж» может осуществляться денежными средствами, ценными бумагами, а также путем передачи встречной технической документации на право пользования ноу-хау, технологией производства продукции или услуг.

Записи по счетам у лицензиара будут зависеть от принятого метода учета выручки и признания прибыли:

Содержание операции	Дебет	Кредит
I. Учет выручки по отгрузке Переданы неисключительные права	62,76	90,91
Получены «паушальные платежи» по договору	51	62,76
Начислен НДС и другие отчисления	90	68
Начислен НДС при неосновном виде деятельности	91	68
II. Учет выручки по оплате за отгруженные товары, услуги Переданы неисключительные права	76	98
Получены «паушальные платежи» по договору	51	76
Отражен доход по договору о передаче прав	98	91,90
Начислены отчисления от выручки	90	68
Начислен НДС	91,90	68
Отражен финансовый результат	90	99

Лицензиат, или пользователь авторских прав, получая неисключительные имущественные права, учитывает их не на забалансовом счете, как это было ранее, а на счете 04 «Нематериальные активы» по стоимости затрат на приобретение с учетом «паушального платежа». Производится начисление амортизации:

Д-т 20, 26

К-т 05.

Вместо «паушальных платежей» в лицензионном договоре может быть предусмотрена другая форма вознаграждения - «роялти». «Роялти» - это периодические отчисления в виде фиксированных ставок от объема произведенной и реализуемой продукции (работ, услуг).

Если договором предусмотрены периодические платежи («роялти»), то они списываются на затраты:

Д-т 20, 26 и Д-т 76

К-т 76 (97) и К-т 51.

В случае передачи имущественных прав по договору уступки происходит передача исключительных прав собственника и отражается выбытие (реализация) нематериальных активов.

4.7 Инвентаризация нематериальных активов

Порядок и сроки проведения инвентаризации нематериальных активов определяет руководитель организации, но не реже одного раза в год.

Задача инвентаризационной комиссии состоит в том, чтобы проверить достоверность учетных данных и соответствие их фактическому наличию активов.

При инвентаризации проверяется наличие учетных регистров по нематериальным активам, их аналитический учет, наличие и состояние технической документации, места использования нематериальных активов, правильность оценки и законность использования объектов.

Инвентаризационная комиссия изучает документацию по каждому объекту и записывает фактическое наличие в инвентаризационную опись по наименованиям. В отдельную опись записываются неучтенные объекты и объекты, по которым истек срок действия. Неучтенные объекты в описи отражаются по рыночной стоимости.

Неучтенные объекты оцениваются по рыночной стоимости и отражаются записью:

Д-т 04 «Нематериальные активы»

К-т 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Выясняется, когда они приобретены, по чьему распоряжению и куда списаны затраты по их приобретению. Комиссия также проверяет необходимость использования объекта, приносит ли его использование доход организации.

5. УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

5.1 Понятие и классификация производственных запасов

В процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг кроме орудий труда используются предметы труда.

В отличие от основных средств эти материальные ценности, как правило, потребляются полностью в одном производственном цикле и их стоимость целиком переносится на изготовленную продукцию (работы, услуги).

Основной задачей бухгалтерского учета производственных запасов является: контроль за поступлением и учетом затрат по их поступлению; контроль за соблюдением норм производственного расхода; обеспечение сохранности; обеспечение разумной экономии средств; правильное распределение материалов по объектам калькулирования.

В зависимости от назначения производственных запасов они подразделяются на следующие группы:

- сырье и основные материалы, которые составляют вещественную основу продукции и являются необходимыми компонентами при ее изготовлении. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (картофель, зерно, хлопок, нефть и т.д.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (крахмал, мука, ткань, древесина и т.д.);

- вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы (специи, красители в пищевой промышленности, пуговицы, нитки в швейной промышленности), а также для обслуживания процесса производства (смазочные материалы и др.);

- покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, которые уже прошли некоторые стадии обработки, но не являются готовой продукцией, а составляют ее материальную основу (панели для строительства домов и др.);

- топливо для производственных и хозяйственных нужд (бензин, нефть, дизельное топливо, газ, уголь, торф, дрова и др.);

- тара и тарные материалы, используемые для упаковки, хранения, транспортировки готовой продукции и материалов;

запасные части, используемые для ремонта и замены изношенных деталей машин, оборудования, транспортных средств, а также для учета автомобильных шин в обороте и запасе; материалы, переданные в переработку на сторону; инвентарь и хозяйственные принадлежности; специальная оснастка и специальная одежда на складе; специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации. В соответствии с данной классификацией открываются субсчета к активному счету 10 «Материалы».

На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и сырья и материалов, которые образуют основу вырабатываемой продукции. Здесь же учитываются и вспомогательные материалы.

На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, детали и конструкции» учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий для комплектации выпускаемой продукции и требующие обработки, сборки.

На субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, бензин, дизельное топливо, керосин и Пр.), смазочных материалов для транспорта и технологических нужд, для отопления и выработки энергии (уголь, торф, дрова) и газообразного топлива. При использовании кредитных карт па нефтепродукты учет их поступления и расходования также ведется на данном субсчете. Нефтепродукты необходимо учитывать по местам хранения - на складах и баках транспортных средств. К субсчету 10-3 должны быть открыты аналитические счета: «Топливо на складах», «Топливо по кредитным карточкам», «Топливо в баках транспортных средств».

На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме хозяйственного инвентаря), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары.

Тара на тарных складах должна учитываться по видам, исходному материалу и категориям.

Снабженческие, сбытовые и торговые организации учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары».

На субсчете 10-5 «Запасные части» учитываются готовые детали и узлы для ремонта транспортных средств, оборудования, а также шины транспортных средств в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемых в ремонтных подразделениях, на технических обменных пунктах. Шины транспортных средств (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортных средствах, включаемые в их первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитываются отходы производства; неисправимый брак; материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации; изношенные шины и т.п.

На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых затем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

На субсчете 10-8 «Строительные материалы» организациями-застройщиками учитываются материалы, необходимые для строительных и монтажных работ.

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», учитываются инвентарь и хозяйственные принадлежности в составе средств в обороте.

Как было сказано ранее, постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 апреля 2004 года №72 установлен лимит отнесения средств труда в состав оборотных средств - в пределах 30 базовых величин за единицу, а ковры и ковровые изделия - в пределах 10 базовых величин за единицу. При этом для сравнения с лимитом стоимость предметов принимается без налога на добавленную стоимость.

На субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитывается движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации и в иных местах хранения.

На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитываются те же предметы, что и на субсчете 10-10, но находящиеся в эксплуатации.

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, открывают и ряд других субсчетов: «семена и посадочные материалы», «корма», «минеральные удобрения» и др.

Материалы классифицируют и по техническим свойствам: черные и цветные металлы, прокат и др., а также по видам, сортам, маркам.

Для обеспечения четкости в учете материалов, для использования в учете вычислительной техники очень важным вопросом является установление номенклатурных номеров каждому виду, юрту, марке материалов.

Цифровое обозначение каждого наименования, вида, сорта материалов записывают в особый реестр, который называется номенклатурой-ценником. Указывается также единица измерения (штуки, килограммы, метры и др.) и учетная цена. Эта информация вводится в машинные носители и первичные документы и предназначена для постоянного использования. При кодировании в номенклатурах-ценниках используются семи-, восьмизначные коды: первые две цифры указывают синтетический счет, две последующие цифры - субсчет, затем две-три цифры - группу материалов, остальные цифры - различные признаки материалов. 11оменклатурой-ценником пользуется не только бухгалтерия, но и отдел материально-технического снабжения, плановый и т.д.

Число знаков при кодировании должно быть небольшим, но полным для характеристики важных отличительных признаков материалов. Запасные коды оставляют для материалов, которые могут поступить в последующее время.

5.2 Оценка производственных запасов при их поступлении

В соответствии с Инструкцией Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 года № 114 производственные запасы В бухгалтерском учете и отчетности отражаются по фактической себестоимости, в которую включаются:

- сумма, уплаченная поставщику (продавцу) согласно договору поставок (за исключением налога на добавленную стоимость);

- сумма, уплаченная организациям за консультационные услуги по приобретению производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- расходы на транспортировку, хранение и доставку, а также на страхование груза в пути следования;

- проценты по кредитам и займам до принятия материалов к учету;

- иные затраты (подработка, сортировка, фасовка и др.).

Но при большом движении материалов, большой их номенклатуре сложно подсчитать фактическую себестоимость до окончания месяца без наличия документов автотранспортных организаций, по расходам на погрузочно-разгрузочные работы и другие расходы. А отпускать на производство материалы надо ежедневно, поэтому возникает потребность в большей части организаций вести учет материалов по учетным ценам, заранее установленным, либо по плановой нормативной себестоимости.

В этом случае отклонения фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Фактическая себестоимость производственных запасов, изготовленных самой организацией, образуется из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость производственных запасов, внесенная учредителями в уставный фонд организации, складывается из денежной оценки, согласованной учредителями и подтвержденной оценкой по акту экспертизы.

Экспертная оценка проводится компетентными органами при наличии соответствующей лицензии оценщиков.

Фактическая себестоимость производственных запасов, полученных безвозмездно по договору дарения, определяется исходя из рыночной стоимости на дату оприходования.

Стоимость производственных запасов, приобретенных за иностранную валюту, переводится в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Когда производятся записи по приходу сырья и материалов, важным вопросом является определение даты принятия приобретенных сырья и материалов на бухгалтерский учет.

Если сырье и материалы поступают от резидентов Республики Беларусь, то они принимаются к учету в день поступления их на склад получателя по накладным ТТН-1 и ТН-2.

Мели сырье и материалы поступают из-за пределов Республики Беларусь (от нерезидентов) и их стоимость выражена в иностранной валюте, то при наличии таможенного контроля и таможенного оформления датой принятия сырья и материалов на учет является дата таможенного оформления, указанная в графе «А» грузовой таможенной декларации. На эту дату необходимо пересчитать в белорусские рубли стоимость сырья и материалов, выраженную и иностранной валюте, по официальному курсу валюты, установленному Национальным банком Республики Беларусь.

При приобретении сырья и материалов (и иного имущества) 1л пределами Республики Беларусь за иностранную валюту при отсутствии таможенного контроля и таможенного оформления цатой получения сырья и материалов является дата поступления имущества, указанная в накладной.

НДС в покупную стоимость сырья и материалов не включается, а подлежит вычету при уплате в бюджет налога, рассчитанного от реализации товаров. Вместе с тем согласно Инструкции о порядке исчисления и уплаты НДС от 31 января 2004 года № 16 (в редакции от 25 января 2006 года № 11) налогоплательщикам дано право относить НДС при покупке или при ввозе товаров на таможенную территорию Республики Беларусь на увеличение стоимости товаров. Тогда НДС не указывается в книге покупок и соответствен но не подлежит вычету.

Проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение товаров, материалов после принятия имущества к учету, относятся в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», а до принятия на учет имущества относятся на увеличение его стоимости.

Курсовые разницы от переоценки дебиторской и кредиторской задолженности на стоимость сырья и материалов не относятся.

Комиссионные вознаграждения в зависимости от направления купленной валюты относятся в дебет счета 10 «Материалы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20, 26 - затраты на производство с кредита счетов 51, 52.

Суммовые разницы, возникающие при покупке сырья и материалов, относятся на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Проценты по кредитам, полученным под основные средства, в конце года относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

5.3 Способы оценки при отпуске производственных запасов

При отпуске производственных запасов в производство и на другие нужды их оценка может производиться одним из следующих способов:

- по фактической себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости;

- по ценам первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО);

- по ценам последних по времени приобретения запасов (способ ЛИФО).

Использование того или иного способа отражается в учетной политике на весь хозяйственный год.

Фактическая себестоимость заготовления каждой единицы материалов исчисляется небольшой частью организаций по основным видам сырья и материалов (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.).

Наиболее распространенным способом учета расхода материалов является списание по учетным ценам в течение месяца (это средняя цена приобретения либо плановая нормативная себестоимость), а в конце месяца списывается соответствующая доля отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам. Способ ФИФО означает: первая партия материалов на приход - первая в расход.

ЛИФО - это способ оценки производственных запасов по восстановленной стоимости (по текущим ценам) исходя из правила: последняя партия на приход - первая в расход. Списанные в производство материалы оцениваются по стоимости последней закупочной партии, затем предыдущей и т.д., хотя их фактическое движение на складе может быть иным.

Ниже приводится пример расчета стоимости материала, израсходованного на производство, и оценки его конечного остатка на складе методом ЛИФО.

Показатели	Кол-во единиц	Цена, руб.	Сумма, тыс. руб.
Остаток на начало месяца	1000	100	100
Поступило за месяц	8800		1250
В том числе:
1 -я партия	2000	120	240
2-я партия	1800	135	243
3-я партия	2500	146	365
4-я партия	1500	158	237
5-я партия	1000	165	165
Расход за месяц	5700	X	X
Остаток на конец месяца	4100	X	X

Расчет по методу ЛИФО

Расход всего	5700	X	861,5
В том числе:
из 5-й партии	1000	165	165
из 4-й партии	1500	158	237
из 3-й партии	2500	146	365
из 2-й партии	700	135	94,5
Остаток на конец месяца, всего	4100	X	488,5
В том числе:
из 2-й партии	1100	135	148,5
из 1-й партии	2000	120	240
Остаток на начало месяца	1000	100	100

Оценку производственных запасов, израсходованных на производство, допускается осуществлять по указанному методу без партионного учета, применяя балансовый прием оценки израсходованных материалов по формуле

Р = Н + П - К,

где Р - стоимость израсходованных материалов; Н, К - стоимость начального и конечного остатка материалов; П - стоимость поступивших материалов.

Остаток по методу ЛИФО.

Остаток на конец месяца - 488,5 тыс. руб.

Расход: 100 + 1250 - 488,5 = 861,5 тыс. руб.

Подтверждением цены партии последнего приобретения служат накладные поставщика, а также сведения об уровне цен на товарно-материальные ценности, опубликованные в печати, и справки предприятий-изготовителей аналогичных материалов.

Постановлением Министерства финансов, Министерства экономики, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 декабря 2001 года № 134/219/139 принято Положение о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции в организациях промышленности.

Дата начала применения порядка учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции в соответствии с настоящим Положением (далее - исходная дата) устанавливается учетной политикой организации и утверждается приказом руководителя организации.

Особенности бухгалтерского учета материалов в соответствии с настоящим Положением состоят в следующем.

Материалы учитываются на субсчетах 10-1-10-5 счета 10 «Материалы» в фиксированных ценах.

Фиксированной является единая цена на каждое наименование материалов, которая устанавливается на отчетный год и в течение года не меняется.

При определении фиксированной цены каждого наименования материалов за основу берется цена, установленная его производителем (поставщиком) и действующая на исходную дату, вне зависимости от формы расчетов с поставщиками (денежной или неденежной).

Отклонения, относящиеся к израсходованным материалам, как и транспортно-заготовительные расходы подлежат ежемесячному списанию на те же бухгалтерские счета, по дебету которых отражен расход материалов (счета производства, расходов на обслуживание производства и управления, товаров отгруженных, реализации и др.). При отсутствии в отчетном месяце дебетовых оборотов по субсчетам 10-1-10-5 счета 10 «Материалы» расчет суммы отклонений, относящихся к израсходованным материалам, производится исходя из коэффициента, сложившегося в месяце последнего оприходования материалов.

На основании установленных фиксированных цен на материалы формируется номенклатура-ценник. В номенклатуру-ценник включаются все наименования материалов, необходимые для изготовления выпускаемой продукции и обеспечения производственного процесса, вне зависимости от их наличия на складах на исходную дату или дату перехода на новые фиксированные цены.

В течение года номенклатура-ценник дополняется в случаях поступления отсутствующих в нем наименований материалов.

Фиксация цен на вновь поступающие наименования материалов производится исходя из условий, существовавших на исходную дату (в первый год применения настоящего Положения).

По окончании отчетного года организация обязана пересмотреть фиксированные цены на материалы. При этом новые фиксированные цены устанавливаются исходя из уровня цен производителей (поставщиков) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (далее - дата перехода на новые фиксированные цены).

Отклонения между стоимостью материалов в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и фиксированных ценах отражаются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». На этом же счете учитываются транспортно-заготовительные расходы.

На исходную дату проводится переоформление карточек складского учета. На каждое наименование материалов открывается одна карточка с указанием в ней фиксированной цены. Разница между стоимостью материалов в фиксированных ценах и ценах поставщиков единовременно на исходную дату регулируется счетом 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Пример.

Наименование материала - А.

Остаток на исходную дату:

	Количество	Цена	Сумма
Карточка 1	10	5000	50 000
Карточка 2	18	4500	81 000
Карточка 3	5	6700	33 500
Итого	33		164 500

Установленная фиксированная цена - 5000. Остаток после переоформления карточек:

Количество Цена Сумма

Карточка 1 33 5000 165 000

Разница в стоимости (165 000 - 164 500) = 500. Бухгалтерская проводка на исходную дату

Дебет Кредит Сумма

10 16 500

При пересмотре фиксированных цен на материалы разница между стоимостью материалов в фиксированных ценах, действовавших до и установленных после их пересмотра, отражается в бухгалтерском учете в месяце, предшествующем дате перехода на новые фиксированные цены, записью по дебету (кредиту) счета 10 «Материалы» и кредиту (дебету) счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

В месяце, предшествующем дате перехода на новые фиксированные цены, счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» закрывается бухгалтерской записью по дебету счета 16 и кредиту счета 91 «Операционные доходы и расходы» или сторнировочной записью в той же корреспонденции счетов и сальдо на конец отчетного года (дату перехода на новые фиксированные цены) не имеет.

При получении материалов от поставщиков по денежным контрактам их стоимость в приходных ордерах указывается в двух оценках: в фиксированных ценах, согласно номенклатуре-ценнику, и в ценах приходуемой поставки.

При этом делаются следующие бухгалтерские записи:

Дебет Кредит

10 60 на стоимость материалов в фиксированных ценах

16 60 на разницу стоимости материалов в ценах приходуемой поставки и фиксированных ценах

18 60 на сумму налога на добавленную стоимость, предъявленного поставщиком

Таким образом, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на всю сумму образовавшейся задолженности по данной поставке согласно расчетным документам поставщика.

Коэффициент, на основании которого рассчитывается сумма отклонений, подлежащих списанию, исчисляется без учета остатков по счетам 10 «Материалы» (в том числе и субсчетам и счетам аналитического учета (группам материалов)) и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (в том числе в разрезе аналитических счетов) на начало периода.

При составлении единого расчета в целом по счету 10 «Материалы» (без подразделения на субсчета и счета аналитического учета (группы материалов)) коэффициент представляет собой отношение суммы отклонений, приходящихся на оприходованные за месяц материалы, к стоимости этих материалов в фиксированных ценах. Определенный таким образом коэффициент умножается на всю сумму израсходованных материалов, даже если расход материалов в фиксированных ценах превышает их приход.

Пример.

Счет 10 (в фиксированных ценах) Счет 16

Остаток 10 000 800

на начало месяца

Приход 4000 500

Коэффициент 500 / 4000 = 0,1250

Расчет суммы отклонений, относящихся к израсходованным материалам:

3800x0,1250 = 475. Израсходовано - всего 3800 475

В том числе:

в производство 3500 437,5

на сторону 300 37,5

Остаток на конец месяца 10 200 825

Бухгалтерские проводки будут:

Д-т 20, 23

К-т 10-3500 руб.,

Д-т 20, 23

К-т 16-437,5 руб.

Материалы и комплектующие в составе незавершенного производства отражаются также в фиксированных ценах.

Расчет изменения суммы отклонений в себестоимости остатков готовой продукции на начало месяца производится по следующей форме:

Номер строки	Показатель	Месяц изготовления
1	Стоимость остатков по счету 43 «Готовая продукция» в ценах поступления на склад
2	Отношение фактической себестоимости готовой продукции соответствующего месяца к ее стоимости в ценах поступления на склад
3	Фактическая себестоимость остатков по счету 43 «Готовая продукция» (строка 1 * строку 2)
4	Удельный вес стоимости материалов в фиксированных ценах в затратах на производство соответствующего месяца
5	Сумма материалов в фиксированных ценах в фактической себестоимости остатков по счету 43 «Готовая продукция» (строка 3 * строку 4)
6	Коэффициент отклонений по приходу материалов за текущий месяц
7	Коэффициент отклонений по приходу материалов за предыдущий месяц
8	Разность коэффициентов отклонений (строка 6 - строка 7)
9	Сумма изменения (строка 5 * строку 8)

Расчет суммы изменения отклонения в себестоимости остатков отгруженной продукции производится в случае, если учетной политикой организации предусмотрен вариант учета реализации продукции по мере ее оплаты.

Номер строки	Показатель	Месяц изготовления
1	Стоимость остатков по счету 45 «Товары отгруженные» в ценах поступления на склад
2	Отношение фактической себестоимости готовой продукции соответствующего месяца к ее стоимости в ценах поступления на склад
3	Фактическая себестоимость остатков по счету 45 «Товары отгруженные» (строка 1 * строку 2)
4	Удельный вес стоимости материалов в фиксированных ценах в затратах на производство соответствующего месяца
5	Сумма материалов в фиксированных ценах в фактической себестоимости остатков по счету 45 «Товары отгруженные» (строка 3 х строку 4)
6	Коэффициент отклонений по приходу материалов за текущий месяц
7	Коэффициент отклонений по приходу материалов за предыдущий месяц
8	Разность коэффициентов отклонений (строка 6 - строка 7)
9	Сумма изменения (строка 5 * строку 8)

Суммы отклонений в себестоимости готовой продукции и товаров отгруженных отражаются бухгалтерской проводкой: Д-т43,45 К-т 91 или сторнировочной записью.

5.4 Документальное оформление поступления производственных

запасов

Материальные ценности поступают от поставщиков, подотчетных лиц, в порядке децентрализованных закупок, от собственного производства, от ликвидации основных средств, безвозмездное получение, в счет вклада в уставный фонд.

Документы по поступлению, а затем по расходованию материальных ресурсов играют наиважнейшую роль для целей контроля за движением, сохранностью и экономным расходованием средств.