Организация учета, анализа и аудита оптового товарооборота на предприятии

Являясь целостным организмом, она обеспечивает измерение хозяйственной деятельности путем регистрации данных, обрабатывает и перерабатывает эти данные и подает в форме отчетов для принятия решений.

Таким образом, бухгалтерский учет является видом управленческой деятельности и одновременно центром управления информационной системы, отражающей функционирование предприятий торговли.

Для успешного функционирования предприятия торговли необходимо четко организовать работу всех подразделений всего коллектива, в том числе учетных работников. Термин «организация» означает упорядочивание, приведение в порядок чего-либо. Как смысловое значение, организация включает в себя порядок, сохранение и поддержание состояния определенной упорядоченности элементов системы в целом. Организация бухгалтерского учета представляет собой систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием ресурсов предприятия. Приводит в определенный порядок все элементы учетной системы, а именно:

- механизм системы - теория и практика (цель, предмет и метод);

- соотношение элементов (кадры - техника);

- учетные операции, формирующие этапы учетного процесса.

Организация бухгалтерского учета - это комплекс мероприятий руководителя предприятия, направленных на обеспечение регистрации фактов хозяйственной деятельности, обобщение их с целью получения необходимой информации для составления отчетности и принятия управленческих решений, обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей.

Таким образом, организации бухгалтерского учета - есть целенаправленная деятельность предприятия по созданию, упорядочиванию и усовершенствованию всех элементов учетной системы. Без организованного учета невозможна хозяйственная деятельность предприятия. Это противоречит действующему законодательству Украины.

Роль организации учета оптового товарооборота заключается в обеспечения рациональности, ведения учета, с целью реализации товаров и получения дохода.

На организацию учета оптового товарооборота на предприятии ЧП «Идея» оказывает влияние, прежде всего, специфика товара непродовольственного назначения, метод расчетов с поставщиками и заказчиками, небольшое количество работников на предприятии.

Схема организации учета исследуемого предприятия торговли ЧП «Идея» представим на рис. 2.1.

Организацию учета можно рассматривать как систему методов и средств, обеспечивающих оптимальное функционирование и дальнейшее развитие предприятия.

Задачами организации учета на предприятии ЧП «Идея» являются:

- организация первичного учета оптового товарооборота в соответствии с действующим законодательством;

- организация текущего учета оптового товарооборота в соответствии с действующим законодательством;

- организация итогового учета оптового товарооборота в соответствии с действующим законодательством;

- организации проведения годовой инвентаризации;

- организация ведения учетных регистров;

- организация надлежащего хранения документов;

- организация автоматизации учетного процесса;

- организация оптимальных условий труда учетного аппарата;

- разработка организационных регламентов.

Рис.2.1. Схема организации бухгалтерского учета ЧП «Идея»

Рациональная организация бухгалтерского учета на предприятии предусматривает соблюдение следующих принципов организации:

- принцип системности - устанавливает общие требования формирования, представление организации учета в виде совокупности взаимосвязанных элементов. Например, организация учета есть совокупность организационных, технических и методических работ, связанных с обеспечением учетного процесса и работы учетного персонала;

- принцип целостности - проявляется в комплексном использовании всех источников экономической информации;

- принцип всесторонности - предусматривает учет всех внутренних связей и факторов, что влияют на функционирование учетной системы. Например, при построении бухгалтерского учета товарооборота учитывают виды и масштаб деятельности предприятия, организационную структуру его управления, самостоятельность подразделений;

- принцип непрерывности - допускает последовательное построение учетного процесса при решении определенных задач (первичный, текущий, итоговый этапы учета товарооборота);

- принцип субординации - требует при организации бухгалтерского учета строить иерархию элементов и отношений по каким-либо критериям (учет товаров по местам сохранения, по материально ответственным лицам, по группам и по структурным подразделениям);

- принцип динамической - устанавливает, что все характеристики системы следует рассматривать как что изменяются во времени (принятие стандартов учета, других нормативно-правовых актов, изменение вида деятельности предприятия и т.д. вносят изменения в организацию учета);

- принцип системообразующих отношений - допускает: выделение тех связей между элементами учетной системы, которые обеспечивают ее целостность и развитие (принцип двойной записи, корреспонденция счетов, их дифференциация);

- принцип опережающего отражения - допускает постоянное наличие проблем, решение которых продиктовано временами и вызывает необходимость прогнозирования учета в будущем (организация учета товарооборота по центрам ответственности и сегментам деятельности);

- принцип пропорциональности - требует правильного соотношения между разными объектами и элементами учета (распределение работ между бухгалтерами на персональных компьютерах, закрепление конкретных исполнителей за определенными участками работ в зависимости от уровня квалификации);

- принцип ритмичности - означает, что все данные о реализации товаров должны поступать в бухгалтерию в установление сроки, что способствует ритмичному выполнению учетных процедур;

- принцип параллелизма - требует обязательного наличия подсистем бухгалтерского учета во всех структурных его подразделениях.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение первичных документов, регистров и отчетности на протяжении установленного срока, но не меньше трех лет, несет руководитель предприятия.

Так как бухгалтерский учет является видом управленческой деятельности, то деятельность определяется коллективом людей. Значит любой коллективный труд, как совокупность исполнителей подлежит упорядочиванию в пространстве и во времени, то есть организации.

Итак, организации бухгалтерского учета подлежит:

- учетный процесс;

- труд исполнителей;

- обеспечение бухгалтерского учета.

Учетный процесс товарооборота является самым важным, сложным и трудоемким объектом организации бухгалтерского учета. Он состоит из трех этапов:

- первичный учет;

- текущий учет;

- итоговый учет.

Содержание первичного учета товарооборота состоит в первичном наблюдении и восприятии хозяйственного факта (явления, процесса), измерении в натуральном и стоимостном выражении, фиксировании в носителях информации.

В процессе текущего учета товарооборота осуществляется обработка, регистрация и запись данных первичного учета о движении товаров в учетные регистры.

На этапе итогового учета товарооборота осуществляется обобщение данных текущего учета, и на их основании составляется отчетность по товарообороту.

Объектами организации учетного процесса на исследуемом предприятии ЧП «Идея» является реализация товаров через оптовую торговлю, то есть оптовый товарооборот, документы, подтверждающие движение товаров и их документооборот.

2.2 Организационное обеспечение учета товарооборота на предприятии

Организационное обеспечение учета - подобъект организации обеспечения учета. Сущность организационного обеспечения учета трактуется по-разному: организация функционирования системы; организация работ по автоматизации учета, организационное построение аппарата управления, формирование регламентационных документов. Задачи и функции аппарата управления и их регламентационное закрепление являются наиболее полным и общим определением организационного обеспечения учета.

Организационное обеспечение учета товарооборота включает:

- определения задач и функций учетного персонала, а также других подразделений, занятых учетом;

- организацию регламентации учетного процесса;

- организацию регламентации функций бухгалтерских и других подразделения предприятия;

- организацию регламентации труда руководителя учета.

Организационные регламенты - нормативные документы, которые регламентируют функционирование учетного аппарата и осуществления учетного процесса.

К организационным регламентам относятся:

- должностные инструкции;

- положения;

- приказы;

- графики документооборота;

- рабочие инструкции и другие документы.

На Частном предприятии «Идея» бухгалтерский учет ведется бухгалтером. На предприятии полностью отсутствуют организационные регламенты, касающиеся работы учетного персонала, то есть бухгалтера.

Бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем предприятия. Он подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операции законодательству Украины, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательных для всех работников организации.

Учетная политика предприятие - это не просто совокупность способов ведения учета, выбранных в соответствии с условиями хозяйствования, но и выбор методики учета, которая дает возможность использовать разные варианты отображение фактов хозяйственной деятельности в учете. Другими словами, учетную политику можно определить как управление учетом и совокупность способов его ведения.

Цель учетной политики является - обеспечение получения достоверной информации о собственности предприятия и его финансовом состоянии, результаты его деятельности, что является необходимым для всех пользователей финансовой отчетностью с целью принятии финансовых решений.

Учетная политика охватывает принципы, методы, способы и процедуры, принятые на данном предприятии для составления и подачи финансовой отчетности.

Формирование учетной политики заключается в том, чтобы со всей совокупности способов и приемов ведения учета, выбрать конкретный способ ведения учета. Выбранный способ ведения бухгалтерского учета должен обеспечивать учетный процесс, в результате которого формируется полная и достоверная картина собственности предприятия и его финансового состояния.

При формировании учетной политики предполагается имущественное отделение и беспрерывность деятельности предприятия, последовательность применения учетной политики, а также временное определение фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, принципам превалирования сущности над формой, последовательности, беспрерывности, периодичности и другим принципам.

Учетная политика конкретного предприятия утверждается приказом руководителя.

Большое значение для оформления учетной политики имеют проектный материал по организации бухгалтерского учета, среди которого - графики документооборота, план организации бухгалтерского учета, рабочие проекты автоматизирования бухгалтерского учета, должностные инструкции. Целью их ведения является оформить порядок использования тех или других способов ведения учета, выбранных предприятием, определить, как технически должны использоваться те или иные элементы учетной политики.

В преамбуле приказе об учетной политике должна содержаться следующая информация:

- название предприятия, организационно правовая форма и место где находиться предприятие;

- краткое описание основной деятельности предприятия;

- средняя численность персонала на протяжении отчетного периода.

Приказ об учётной политике должен содержать следующее:

- кем ведется учет на предприятии;

- кто разрабатывает организационные регламенты;

- кто имеет право подписи на документах;

- кем проводится инвентаризация на предприятии;

- метод оценки товаров;

- методика учёта прибыли от реализации товаров (как посчитать доход или прибыль от торговых операций).

Как правило, учетная политика предприятия разрабатывается и утверждается на длительную перспективу и изменяется только в случаях, установленных П(С)БУ 6 «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах». Учетная политика может изменяться, если изменяются уставные требования, требования органа, который утверждает П(С)БУ, а также если изменения обеспечат более достоверное отражение событий или операций в финансовой отчетности предприятия.

Не считается изменением учетной политики установления учетной политики для операций, которые отличаются по содержанию от предыдущих событий либо операций, либо которые не происходили раньше. Например, принято решение об осуществлении нового вида деятельности - розничная торговля. Возникнут вопросы метода оценки выбытия запасов, распределения транспортно-заготовительных расходов и др. Поскольку эти операции не происходили раньше, они не являются изменением учетной политики. Однако необходимо дополнить действующий приказ об учетной политике в части организации инвентаризации товаров, техники и методики учета товарных операций.

Нами был разработан приказ об учетной политике, и представлен в приложении А.

Должностная инструкция бухгалтера - важное средство управления персоналом. Она выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль.

Должностные инструкции позволяют обеспечить четкое разграничение прав и обязанностей между сотрудниками, взаимосвязь в работе, дать объективную оценку деятельности сотрудников, служат нормативной основой для применения к ним мероприятий действия.

Основой для разработки должностных инструкций работников бухгалтерии являются квалификационные характеристики, приведенные в Справочнике квалификационных характеристик профессий работников.

При разработке должностной инструкции необходимо обеспечить единственный подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательность изложения. При этом они должны отображать весь вокруг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работников, иметь четкие формулировки.

Должностная инструкция содержит общую часть, основные задачи обязанности работника, его права и ответственность за выполнение положенных на него обязанностей и не использование предоставленных прав.

В должностной инструкции должно быть 4 раздела:

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

Предприятия иногда выделяют квалификационные требования в отдельный раздел должностной инструкции. На наш взгляд, логичнее их отрекомендовать в разделе 1 «Общие положения».

В разделе 1 «Общие положения» приводятся информация о должности, наименовании подраздела, в котором работает сотрудник, нормативные документы, которыми пользуется в работе. В данном разделе описывается порядок назначения и освобождения от должности, квалификационные требования к должности (уровень образования, повышения квалификации, стаж), особенные умения. Бухгалтерская служба на Частном предприятии «Идея» не создана и поэтому ее функции выполняет бухгалтер.

Раздел II «Должностные обязанности» содержит подробный перечень функциональных обязанностей работника. Важно, чтобы все функции, возложенные на бухгалтера, были отображены в должностной инструкции, в пункте 2.4. будут они подробно описаны. Перечисляются задачи, возложенные на бухгалтера, осуществление ведения бухгалтерского учета.

В разделе III «Права» приводится перечень прав, которые реализуются работником в процессе работы. Относительно бухгалтера правами является согласование с руководителем предприятия вопроса о приеме или увольнении материально ответственного лица, право подписи документов, внесение предложений относительно улучшения учетной политики на предприятии, организация труда бухгалтера, право требовать от подчиненных выполнения всех указаний, от ответственного лица своевременное предоставление в бухгалтерию первичных документов, принимать участие в решении вопросов о признаниях виновными в причиненном ущербе предприятию и др.

Раздел IV «Ответственность» приводятся содержание и формы ответственности за результаты и последствия деятельности главного бухгалтера за непринятие своевременных мероприятий и о том, что всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на бухгалтера задач и функций несёт сам бухгалтер.

Бухгалтер несет ответственность за соблюдение принципов бухгалтерского учета, действующего законодательства в области учета, отчетности, налогообложения, правильный и своевременный перечень налогов и сборов в бюджет, своевременное предоставление отчетности, за непринятие мероприятий по предотвращению хищений, порчи, краж имущества, нецелевое использование средств, хранения учетных документов, неразглашения коммерческой тайны и др.

Разработка должностной инструкции играет важную роль в регуляции деятельности бухгалтерского персонала, рациональной организации труда бухгалтеров, обеспечивает взаимоувязанное, последовательное достижение цели, поставленной перед бухгалтерией предприятия.

Нами была разработана должностная инструкция бухгалтера, и представлена в приложении Б.

На предприятии ЧП «Идея» не составлялся коллективный договор.

Коллективный договор - это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения и заключаемый работниками организации, филиала, представительства с работодателем. Его роль и значение в регулировании труда неоднократно менялись в зависимости от изменений экономической и социальной жизни общества. Он становится основной разновидностью социально-партнерского регулирования трудовых отношений непосредственно в организациях.

Графики документооборота также не составляются на предприятии поскольку документы составляются бухгалтером предприятия путем автоматизированного ведения учета, и пользователями документов являются только директор предприятия и материально ответственное лицо и соответственно сам бухгалтер предприятия.

Приказ о проведении годовой инвентаризации составляется бухгалтером предприятия и согласовывается с руководителем предприятия и материально ответственным лицом.

В связи с отсутствием на предприятии ЧП «Идея» таких важных организационных регламентов как «Приказ об учетной политике» и «Должностной инструкции» можно сделать вывод, что на предприятии не должным образом организован учет.

2.3 Кадровое, эргономическое и социальное обеспечение учета оптового товарооборота на предприятии

На предприятии списочный состав работающих состоит из 3 человек на правах полной занятости, частично занятых работников на предприятии нет. Бухгалтер предприятия выполняет свои обязанности по ведению бухгалтерского учета, составления и сдачи финансовой отчетности. Для выполнения функциональных обязанностей, и того объема работ, что есть на предприятии, достаточно одного бухгалтера, так как учет на предприятии полностью автоматизирован. Бухгалтер Частного предприятия «Идея» имеет высшее экономическое образование по специальности «учет и аудит» и стаж работы бухгалтером более 10 лет, и его уровень квалификации соответствует поставленным задачам в работе на предприятии. Он не проходит подготовку и переподготовку повышения квалификации по бухгалтерскому учету, что является недостатком.

В законодательстве Украины много внимания уделяется как вопросам охраны окружающей среды, так и вопросам создания благоприятных условий для работы людей. Закон Украины «Об охране труда» от 24 октября 1992года, с изменениями и дополнениями, устанавливает, что ни одно предприятие не может быть введено в эксплуатацию, если на них не обеспечены здоровье и безопасные условия труда человека.

В настоящее время человечество используя запасы энергии, потребляет больше того, чем перерабатывается организмами биосферы, и поэтому нарушается складывавшееся веками экологическое равновесие природной среды. Проблема охраны и оптимизации окружающей природной сферы возникла как неизбежное следствие современной промышленной революции.

Наряду с этим, повышение технической оснащенности предприятий, применение новых материалов, конструкций и процессов, увеличение скоростей и мощностей производственных машин не только оказывает пагубное влияние на окружающую среду, но и понижает безопасность работающего в непосредственном контакте с ними рабочего персонала.

Охрана труда - это система законодательных актов, социально-экономических, технических, гигиенических, лечебно-профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность, сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда.

Руководитель обязан создать на каждом рабочем месте условия труда в соответствии с требованиями нормативных актов, а также обеспечить соблюдение прав работников, гарантированных законодательством об охране труда.

Для обеспечения функционирования системы управления охраной труда в обязанности руководителя входит:

- создание службы охраны труда и назначение должностного лица, обеспечивающего решение конкретных вопросов охраны труда, утверждение инструкций о его обязанностях, правах и ответственности за исполнение возложенных на него обязанностей;

- разработка и реализация комплексных мероприятий для достижения установленных нормативов по охране труда, внедрение прогрессивных технологий, достижений науки и техники;

- обеспечение устранения причин, вызывающих несчастные случаи, профессиональные заболевания;

- организация проведения лабораторных исследований условий труда, аттестации рабочих мест на соответствие нормативным актам об охране труда;

- разработка и утверждение положений, инструкций по охране труда, действующих в пределах предприятия и устанавливающих правила выполнения работ и поведение работников на территории предприятия;

- осуществление постоянного контроля за соблюдением работниками правил обращения с оборудованием, выполнение работ в соответствии с требованиями по охране труда.

Работники не могут приступать к исполнению своих обязанностей, не пройдя инструктаж по охране труда. После инструктажа каждый работник получает инструкцию по вопросам охраны труда по его должности.

Экологическое право способствует укреплению правопорядка, обеспечивающего сохранение природных богатств и естественной среды обитания человека, оздоровление окружающей среды в интересах настоящего и будущего поколений людей. Предметом правового регулирования являются особые отношения общества и природы в области природопользования, охраны окружающей среды, обеспечения экологической безопасности, отражающие внутренние и внешние связи объектов экологического права.

Экологическое правонарушение, как и любое другое, представляет собой противоправное деяние, совершенное путем действия или бездействия, нарушающее, в данном случае, природоохранительное законодательство и причиняющее вред окружающей среде и здоровью человека. Специфика его заключается в том, что ответственность может наступать не только когда нанесен ущерб или причинен вред человеку, природной среде, народному хозяйству, но и тогда, когда совершен факт правонарушения, в результате которого не наступили тяжелые последствия, но создались предпосылки к их наступлению.

Служба охраны труда на предприятии, одна из основных производственно технических служб. Эта служба контролирует выполнение требований безопасности труда во всех структурных подразделениях и службах предприятия.

На ЧП «Идея» численность работников небольшая, поэтому на предприятии не организована служба охраны труда. Служба охраны труда в зависимости от численности работников может функционировать как самостоятельное структурное подразделение либо в виде группы специалистов или одного специалиста, в том числе по совместительству. В ее обязанности входит решение таких задач:

- выбор оптимальных режимов труда и отдыха работников;

- профессионального отбора исполнителей для определенных видов работ;

- обеспечение безопасности производственных процессов, оборудования, зданий, сооружений;

- обеспечение работающих средствами индивидуальной и коллективной защиты;

- профессиональной подготовки и повышение квалификаций работников по вопросам охраны труда.

Работники службы охраны труда в своей деятельности руководствуются законодательством о труде, межотраслевыми и отраслевыми нормативными актами об охране труда и Положениями о службе охраны труда.

Размеры помещений должны соответствовать количеству работающих в нем людей. Согласно существующим «Санитарным нормам проектирования предприятия» (СН-245-71) объем производственного помещения на одного рабочего должен составлять не менее 15 кубических метров, а площадь - 4,5 квадратных метров. Для успешной работы очень важно правильно спланировать рабочее место, которое должно удовлетворять требования удобства выполнения работ, экономии энергии и времени пользователя, рационального использования площадей и объемов, соблюдение правил техники безопасности.

Рабочее место бухгалтера - это часть пространства «человек - машина», оно оснащается средствами отображения информации, органами управления и вспомогательным оборудованием.

При планировании рабочего места необходимо учитывать удобство расположения дисплеев, принтеров, системного блока, клавиатуры, рабочего стола пользователя, а также зоны досягаемости рук оператора. Эти зоны установлены на основании антропологических данных человеческого тела и приводятся в соответствующих справочниках. Условия эксплуатации вычислительной техники также накладывают ряд условий на параметры микроклимата, так как перегрев аппаратуры может привести к выходу ее из строя, а слишком низкая температура приводит к проблемам при запуске винчестеров и ошибкам чтения на гибких дисках.

Эргономичное обеспечение - совокупность методов, методик, инструкций, стандартов, нормативных и справочных документов относительно выполнения требований эргономики в бухгалтерии.

Условия эргономичного обеспечения:

1) рациональная работа в компьютеризированных средствах:

- распределение функций между бухгалтером и компьютером;

- оптимальное распределение функций между бухгалтером и коллективом;

- рациональное размещение технических средств на рабочем месте бухгалтера: размещение клавиатуры перед монитором под определенным углом, отдельных сохранение архивных носителей отдельно от тех, которые ежедневно используются; сопроводительные ярлыки на дискетах, дисках;

- использование самых удобных программ;

- скорость обработки информации и ее выдача.

2) оптимальная организация рабочего места:

- соответствие рабочего места возможностям бухгалтера (размещение технических средств в максимально допущенных удобных зонах для работника);

- значимость (размещение средств по степени значимости);

- функциональная группировка - размещение (сбережение) рабочих материалов за функциональными характеристикам.

- удобство рабочего места с учетом индивидуального характера работника;

- размещение кабинета бухгалтера;

- интеллектуальная и зрительная нагрузка.

Помещение в котором находится бухгалтер следует размещать вблизи основного производства и в одном здании с другими работниками управления.

Рабочее место должно соответствовать требованиям ГОСТ 12.2.032-78. Рабочие места освещают с учетом контрастности объекта и фона. Освещение должно быть природным. На производительность умственного труда влияет и цветовое оформление интерьера - стен, мебели, панелей. В помещениях с окнами к северу стены красят в теплый желтый цвет. Голубой и светло-зеленый цвета наоборот считают холодными и их используют в помещениях с окнами к югу.

Важным элементом, улучшающим состав воздуха, снижение нервно-психологической и зрительной усталости есть озеленение помещений с учетом географических условий. В небольших помещениях растения на стенах, у больших - на полу. Архитектурно-планируемое решение интерьера помещений должен обеспечить объемно-пространственное единство производственной среды. Цель эстетизации - повысить культуру учетного труда, содержательность.

Помещение в котором находится бухгалтер ЧП «Идея» находится на четвертом этаже четырех этажного здания. В нем находится одно рабочее место с компьютером. Рабочий кабинет у бухгалтера свой. В кабинете находится все необходимое для обеспечения нормальной учетной работы бухгалтерии, с точки зрения эргономического обеспечения. Размеры кабинета: длина - 7 метров, ширина - 5 метров, высота - 3 метра, то есть общая фактическая площадь составляет 35 квадратных метров. Приведенные размеры соответствуют Стандартным нормам исходя из которых площадь должна быть не меньше 4,5 квадратных метров на одно рабочее место.

Важно чтобы рабочее место было хорошо освещено. Лучше всего, если свет падает слева. Необходимо также предусматривать искусственное освещение, например, в виде люминесцентных ламп. В любом случае прямой свет не должен попадать на экран монитора, что очень сильно понижает контрастность. Кроме того, вредными являются резкие перепады освещения - когда экран стоит в тени, а за спиной находится окно или ярко освещенная стена - в этом случае экран превращается в зеркало. При этом намного ускоряется утомленность глаз.

Нормальное освещение, которое при необходимости делается более ярким или более тусклым. В кабинете также широкое окно, поэтому днем в кабинете достаточно светло и нет необходимости включать свет. Но если слишком яркое солнце, светит, прямо в окно. Оно мешает при работе с компьютером, тогда можно опустить жалюзи и свет будет достаточным, не таким ярким.

В кабинете имеется офисный шкаф, на полках которого хранятся все необходимые документы, а также журналы «Все о бухгалтерском учете», которые выписываются на предприятии. Также имеется шкаф для одежды, который особо необходим в холодную пору года.

В распоряжении бухгалтера находится компьютер. Основную часть рабочего времени бухгалтер проводит за компьютером, так как на предприятии учет автоматизирован. Поэтому компьютер, которым пользуется бухгалтер - одной из последних моделей. В связи с развитием новых технологий и почти ежемесячного усовершенствования моделей компьютеров, хоть и не на все 100%, но можно избежать негативного влияния на зрение.

Учетные работы, выполняемые в кабинете бухгалтера, относятся к категории легких работ, т.к. в данном помещении выполняются операторские работы. Это помещение по тепло избыткам относится к помещениям с незначительными избытками тепла, кроме того, имеют встроенные системы вентиляции. Метеорологические условия работы в бухгалтерии выбираются в соответствии с требованиями категории работ по энергозатратам для теплого и холодного периодов года. Так как работа выполняется на ПЭВМ, то выбраны оптимальные параметры, приведены в таблице 2.1. категория работ 1а - работы, выполняемые сидя.

Таблица 2.1. Оптимальные параметры микроклимата.

Категория работ	Период года	Температура воздуха	Скорость движения воздуха	Относительная влажность
1а	Холодный	22-24	0,2	40-60
1а	Теплый	23-25	0,5	40-60

Обеспечение условий, приведенных в таблице 2.1. в теплый период года, осуществляется с помощью механической вентиляции бытовым кондиционером, в холодный период с помощью механической вентиляции и отопления согласно СНиП 2.04.05.91.

Механическая вентиляция происходит путем кондиционирования воздуха с помощью кондиционеров - вентиляционных установок, которые с помощью приборов автоматического регулирования поддерживают в помещении заданные параметры среды. Работа кондиционеров автоматизирована.

В распоряжении бухгалтера также имеется принтер. Он очень необходим для работы, поскольку с бухгалтерской программы «1С» для ведения учета, как бухгалтерского, так и налогового, необходимо распечатывать документы.

В рабочем кабинете бухгалтера имеется ксерокс, потому, что приходится иногда копировать документы, так как нет возможности их распечатать заново, либо долго искать необходимый документ, либо вообще необходимо документ набирать заново, ксерокс используется для экономии рабочего времени бухгалтера.

В связи с тем, что в кабинете бухгалтера находится так много электротехнических приборов, в кабинете есть кондиционер. Кондиционер при необходимости включают, и он нормализует микроклимат в рабочем кабинете.

Помещение бухгалтерии относится к пожароопасным. Поскольку в помещении находятся горючие вещества в холодном состоянии - документация, деревянная мебель, то его следует отнести к категории «В» пожароопасных помещений. Класс пожароопасности П1 поскольку в помещении находятся электроприборы. Помещение бухгалтерии можно отнести к взрывобезопасным.

Что касается пожарной безопасности на ЧП «Идея», на видном месте в кабинете бухгалтера, на стене висит огнетушитель, то есть он находится на видном и легко доступном месте.

Согласно с требованием ГОСТ 12.1.004-91 пожарная безопасность обеспечивается следующими нормами:

- системой предотвращения пожаров;

- системой пожарной защиты;

- организационными мероприятиями по пожарной безопасности.

Предотвращение пожара достигается следующими методами:

- контроль и профилактика изоляции;

- наличие плавких вставок в электрическом оборудовании;

- для защиты от статического напряжения используется заземление;

- молниезащита зданий, сооружений и оборудования;

- обеспечение защиты от короткого замыкания;

- выбор сечения проводников по допустимому нагреву.

В рабочем кабинете бухгалтера имеются небольшие цветы в горшках, которые стоят на подоконнике, в связи с тем, что помещение маленькое большие цветы ставить некуда.

Организационными мероприятиями пожарной профилактики является обучение персонала противопожарным правилам, издание необходимых инструкций и плакатов, средств наглядной агитации и эвакуации.

Санитарно-бытовые помещения располагаются приближенное к рабочему кабинету бухгалтера.

Системы водоснабжения и канализации на предприятии по своей технологии довольно таки прогрессивны. Они обеспечивают подготовку и подачу воды, отведение и очистку стоков. Обеспечивают наименьшее загрязнение сточных вод.

Все сточные воды спускаются в городскую канализацию.

Для нормальных условий труда необходимо обеспечить не только комфортные метеорологические условия, но и необходимую чистоту воздуха. На предприятии это обеспечивается за счёт ежедневных влажных уборок, хорошей вентиляцией. На нашем предприятии под вентиляцией понимается - искусственная вентиляция. Она очищает воздух перед его выбросом в атмосферу, улавливает вредные вещества непосредственно около мест их образования. Очищает, подогревает и увлажняет воздух. Искусственная вентиляция позволяет организовать воздухозабор в наиболее чистой зоне территории предприятия и даже за её пределами.

Эффективность труда бухгалтерии в целом и каждого работника зависят от атмосферы взаимного почтения, сотрудничества между руководством и подчиненными, между работниками и коллегами.

Социальный микроклимат в бухгалтерии зависит от того, насколько работники выполняют обязанности и притягиваются к управлению процессом, как выполняются правовые и моральные нормы, регулирующие положения каждого работника.

В понятии социально-психологического климата выделяются три «климатические зоны»:

1. Социальный климат, который определяется тем, насколько на данном предприятии высока осознанность работниками общих целей и задач, насколько здесь гарантировано соблюдение всех конституционных прав работников как граждан.

2. Моральный климат, который определяется моральными ценностями, общепринятыми в данном коллективе.

3. Психологический климат, то есть неофициальная сфера, которая складывается между работниками, находящимися в непосредственном контакте друг с другом. То есть, психологический климат - это микроклимат, зона действия которого значительно локальнее морального и социального.

Личная культура хорошо влияет на коллектив, создается четкий ритм в работе, условия взаимопонимания, почтения и доверия.

Важная роль принадлежит моральному микроклимату - должна быть дружба, взаимопомощь, почтение к каждому члену коллектива.

Психологический микроклимат - в процессе работы важным элементом культуры труда имеется специальная рабочая одежда (элегантная), должна отвечать требованиям гигиены труда, форма, крой, цвет - подчеркивать деловое назначение.

На Частном предприятии «Идея» создалась хорошая взаимовежливая атмосфера, так как на предприятии небольшое количество работников, нами не было замечено разногласий между работниками предприятия. Дружный коллектив, оказывают нужную помощь друг другу. Но недостатком является, то, что на предприятии нет бесплатных обедов, нет надбавок к зарплате и премий.

2.4 Организация работы персонала по учету оптового товарооборота

Как было отмечено в пункте 2.3. учет на предприятии ведет бухгалтер.

Бухгалтер - это работник предприятия, который связан с предприятием трудовыми отношениями. Он уполномочен действовать от имени предприятия, в том числе подписывать финансовую отчетность, составленную от имени предприятия.

Организация работы бухгалтера предусматривает определения прав и обязательств бухгалтера, определяет место бухгалтера в системе управления предприятием. Организация работы бухгалтера зависит от структуры управления и объемов деятельности.

Бухгалтер самостоятельно и в полном объеме ведет учет необоротных активов, запасов, средств, расчетов и других активов, собственного капитала и обязательств, доходов и расходов за принятой на предприятии формой бухгалтерского учета, придерживаясь единых методологических основ бухгалтерского учета, с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки данных. Обеспечивает полное и достоверное отображение информации, что содержится в принятых к учету первичных документах, на счетах бухгалтерского учета. По согласованию с владельцем предприятия, подает в банковские учреждения документы для перечисления средств согласно с определенными налогами и платежами, а также для расчетов с другими кредиторами соответственно договорным обязательствам. Готовит данные для включения их к финансовой отчетности, осуществляет составление отдельных ее форм, а также форм другой периодической отчетности, которая базируется на данных бухгалтерского учета, но бухгалтер не имеет права подписи на документах и поэтому все документы подписываются руководителем предприятия. Обеспечивает подготовку обработанных документов, реестров и отчетности для сохранения их в течение установленного срока. Обеспечивает сохранение имущества, рационального и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, привлечения кредитов и их погашения, регулирует деятельность предприятия и других вопросов, связанных с информацией о финансовом положении предприятия и результатах его деятельности.

Работа бухгалтера на Частном предприятии «Идея» заключается в следующем:

- ведение учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

- ведение учета основных средств, амортизации.

- ведение учета поступления товаров и учет себестоимости реализации товаров.

- ведение учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержаний из заработной платы, учет доходов и расходов.

- организация учета денежных средств, учет прибыли и ее распределение.

- осуществление контроля по расчетам с покупателями и заказчиками, дебиторами и кредиторами, с персоналом по прочим операциям, по учету подотчетных сумм.

- своевременное и правильное начисление и контроль за перечислением налогов в бюджеты разных уровней, а также во внебюджетные фонды.

- ведение учета собственного капитала и учета кредитов банка.

- составление и своевременное предоставление в контролирующие органы бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности.

- своевременная подготовка приказа об учетной политике организации.

- применение в установленном порядке унифицированных форм первичного учета.

- контроль за соблюдением графика документооборота.

- обеспечение сохранности бухгалтерской документации в установленном порядке.

- разработка организационных регламентов.

- подготовка предложений по улучшению ведения учета.

- предоставление подразделениям организации необходимой информации для осуществления анализа деятельности организации.

В работе бухгалтера важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

Бухгалтер предприятия не работает сверхурочно. У него нет поощрений, и ему не выдается премия.

Бухгалтер Частного предприятия «Идея» относится к административным работникам предприятия и тесно взаимодействует с руководителем предприятия и подчиняется ему. В свою очередь, бухгалтеру предприятия подчиняется материально ответственное лицо - работник предприятия - кладовщик. Взаимодействие работников предприятия ЧП «Идея» представлено на рисунке 2.2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис 2.2. Взаимодействие работников предприятия ЧП «Идея»

В современных условиях труд бухгалтера наполняется новым содержанием. Вместе с выполнением чисто учетных операций бухгалтеру приходится сталкиваться с решением вопросов, связанных с оценкой объектов имущества предприятия, применением методов прогнозирования, выполнением ряда аналитических работ. В отдельных случаях ему необходимые знания инженерно-технического характера. В этих условиях научная организация труда является потребностью в организации труда учетного персонала.

Научная организация труда (НОТ) - совокупность организационных, технико-экономических, санитарно-гигиенических, психофизиологических и эстетичных мероприятий, направленных на рационализацию учетного процесса.

Научная организация труда включает:

- разделение и кооперацию труда;

- нормирование труда;

- стимулирование труда;

- методы и приемы труда;

- организацию рабочих мест и зон обсуждения;

- создание благоприятных условий труда.

НОТ должна строго регламентировать обязанности и ответственность отдельных исполнителей, устранять параллелизм в работе, объединять труд разных исполнителей, предусматривать комплексное решение вопросов организации труда.

Разделение труда учетного персонала способствует снижению трудовых, материальных расходов, повышению содержательности труда, устранению монотонности, утомляемости, стимулированию роста производительности труда. Разделение труда зависит от организационной структуры управления, сложности, масштабов деятельности, объемов работ может осуществляться по видам работ, а также квалификационное. Разделение труда по видам работ выражается в том, что исполнители по характеру работы или содержания процесса труда объединяются в группы, а внутри каждой из них квалификационно.

На исследуемом предприятии бухгалтером производится небольшой объем работы, так как учет автоматизирован. На предприятии нет структурных подразделений и автоматизированная форма учета, поэтому упрощен документооборот. Несмотря на то, что товарооборот на предприятии большой, бухгалтер справляется с работой, поскольку реализация товаров совершается в основном крупным оптом. По нашему мнению бухгалтер не нуждается в предоставлении ему помощника, то есть не требуется принять на работу еще одного бухгалтера.

Выводы к разделу 2

Для успешного функционирования предприятия торговли необходимо четко организовать работу всех подразделений всего коллектива, в том числе учетных работников.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение первичных документов, регистров и отчетности на протяжении установленного срока, несет руководитель предприятия.

Следует отметить, что бухгалтер предприятия квалифицированный работник с высшим образованием и ведет учет в соответствии с законодательством Украины.

Что касается организационных регламентов, таких как «Приказ об учетной политике» и «Должностная инструкция бухгалтера» они отсутствуют на предприятии. Можно сказать, что учет организован на предприятии не надлежащим образом. Нами были разработаны высшие указанные регламенты, и представлены в приложениях.

оптовый товарооборот учет аудит

Не смотря на ненадлежащую организацию учета, на предприятии установлена оптимальная организация рабочего места бухгалтера:

- соответствие рабочего места по возможностям бухгалтера, то есть размещение технических средств в максимально допущенных удобных зонах для работника;

- значимость, то есть размещение средств по степени значимости;

- функциональная группировка - размещение рабочих материалов по функциональным характеристикам;

- удобство рабочего места с учетом индивидуального характера работника;

- размещение бухгалтерии;

- интеллектуальная и зрительная нагрузка.

На исследуемом предприятии бухгалтером производится небольшой объем работы, так как учет автоматизирован. На предприятии нет структурных подразделений и автоматизированная форма учета, поэтому упрощен документооборот. Бухгалтер не загружен работой сверх нормы. Он работает в восьми часовой рабочий день, с перерывом на обед, без сверхурочного рабочего времени.

По нашему мнению, после рассмотрения обеспечения учета товарооборота на предприятии, следует перейти к анализу состояния учетного, процесса на предприятии по всем его этапам.

РАЗДЕЛ 3. Состояние организации учетного процесса оптового товарооборота на предприятии

3.1 Первичный учет оптового товарооборота

Огромное количество операций, непосредственно связанных с реализацией товаров, составляющих основу учетного процесса, формируют цепочку информации, а затем определяют этапы учетного процесса организации реализации товаров. Рассмотрим поочередно этапы учетного процесса: первичный учет; текущий учет и итоговый учет.

Первый этап учетного процесса - первичный учет. Его суть заключается в наблюдении, измерении и фиксировании результатов наблюдения в носители информации первичные документы. Его организация начинается с изучения состава учетных номенклатур. От правильного определения (признания) в учете объекта бухгалтерского учета зависит достоверность показателей отчетности. Учетные номенклатуры - эго перечень, состав хозяйственных средств, источников их образования, хозяйственные процессы, результаты функционирования предприятия, которые должны найти отражение в системе бухгалтерского учета. Перечень учетных номенклатур определяется спецификой деятельности. Предприятию ЧП «Идея», занимающемуся торговой деятельностью, характерны следующие учетные номенклатуры:

- товарный запас;

- себестоимость реализованных товаров;

- товарооборот.

Товарный запас - это количество товаров определенного вида, находящихся в данный момент в сфере товарного обращения, в перевозке и на складах, в хранилищах. Наличие товарных запасов служит важным условием непрерывности процесса производства и обращения товаров. В то же время запасы не должны быть избыточными, так как при этом увеличиваются издержки производства и обращения.

Экономическая сущность себестоимости состоит в том, что она, во-первых, отражает затраты материальных и денежных ресурсов в виде заработной платы необходимых для производства товара. Во-вторых, себестоимость обеспечивает возмещение израсходованных ресурсов в процессе кругооборота производственных фондов, поскольку себестоимость сама участвует в этом кругообороте, является его неотъемлемой составной частью.

Товарооборот - общая стоимость товаров, реализованных населению и другим потребителям в денежном выражении. Товарооборот измеряется в гривнах, может вычисляться за различные промежутки времени, наибольший интерес представляют дневной, месячный, квартальный, годовой товарооборот. В зависимости от типа торгового предприятия, товарооборот может быть оптовым и розничным.

Организация учетных номенклатур включает два вида работ выбор (или формирование) и составление перечня.

Фиксирование учетной номенклатуры происходит в любом носителе, требующем предварительного их подбора.

Документы необходимо систематизировать. Отсюда отдельным вопросом организации первичного учета является формирование по каждой отдельной теме альбомов первичных документов.

Восприятие и фиксирование хозяйственных фактов осуществляется исполнителями в разные периоды. Поэтому, организовывая первичный учет, заранее определяют движение первичных документов. Определяют хозяйственные факты, которые необходимо отразить в системе бухгалтерского учета и зафиксировать в первичных документах - носителях учетно-экономической информации. На состав учетных номенклатур влияет система отчетности.

Разработкой учетных номенклатур на частном предприятии «Идея» занимается бухгалтер.

Целесообразно учетные номенклатуры разрабатывать по топологическим участкам учета (учета денежных средств, товарооборота). Разработка учетных номенклатур способствует устранению дублирования в учетной работе, определению объема учетных работ, выбору форм первичных документов и решению других организационных задач.

Перечень учетных номенклатур по учету товаров представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1. Перечень учетных номенклатур по учету товаров на ЧП «Идея»

Характеристика данных для учета	Использование учетных данных	Измерители	В каких документах встречаются впервые
		натуральный	стоимостной
Поступление товаров на склад:	Для учета товаров и контроля за их наличием на складе.			Накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура
- наименование		-	-
- количество		+	-
- цена		-	+
- сумма		-	+
- поставщик		-	-
- наименование и дата документа		-	-
Реализация товаров:	Для учета товаров, себестоимости реализации товаров, расходов.			Расходная накладная, счет-фактура
- наименование
- количество
- цена
- сумма
- кому отпущено		-	-
- код и вид расхода		-	+
- наименование и дата документа		-	-

Следует отметить, что на предприятии ЧП «Идея» перечень учетных номенклатур первичного учета не разрабатывается. Однако, по нашему мнению, перечень учетных номенклатур на этапе первичного учета на торговых предприятиях необходимо разрабатывать, так как это дает возможность уменьшить количество носителей информации и объем учетной работы.