Основы экономической теории

4. Критическое финансовое положение характеризуется ситуацией, когда в дополнение к предыдущему неравенству предприятие имеет кредиты и займы, не погашенные в срок, а также просроченную кредиторскую и дебиторскую задолженность.

С точки зрения бухгалтерского баланса оборотный капитал определяется как разность между текущими активами и краткосрочными обязательствами:

Оборотный капитал = ТА - КО.

Собственные оборотные средства используются для покрытия материально-производственных запасов. Источниками формирования запасов также являются краткосрочные кредиты банков и займов, кредиторская задолженность по товарным операциям (поставщики и подрядчики, векселя к уплате, авансы полученные).

Показатели финансовой устойчивости, характеризующие соотношение собственных и заемных средств.

Коэффициент автономии (коэффициент независимости) показывает долю источников собственных средств предприятия в общей сумме активов баланса:

К автономии = Собственный капитал / Валюта баланса.

Коэффициент автономии важен как для инвесторов, так и для кредиторов предприятия, т.к. он характеризует долю собственных средств, вложенных в общую стоимость имущества. Рост этого коэффициента свидетельствует об увеличении финансовой устойчивости предприятия. Рекомендуемое значение не ниже 0,5. Считается, что при малых значениях этого коэффициента невозможно рассчитывать на доверие к предприятию со стороны банков и других инвесторов.

Коэффициент финансовой зависимости рассчитывается как величина, обратная коэффициенту автономии:

К финансовой зависимости = Валюта баланса / Собственный капитал.

Рост этого коэффициента в динамике означает увеличение доли заемных средств в финансировании предприятия. Снижение этого показателя в динамике до 1 (или 100%) означает, что предприятие полностью финансируется за счет собственных средств.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает отношение привлеченного капитала к собственному капиталу:

К заемных средств = Обязательства / Собственный капитал.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств не должен превышать единицу. Он показывает, каких средств у предприятия больше - заемных или собственных.

Коэффициент финансирования показывает, какая часть деятельности предприятия финансируется за счет собственных средств, является обратным коэффициенту соотношения заемных и собственных средств:

К финансирования = Собственный капитал / Обязательства.

Рекомендуемое значение не менее 1. Однако значение коэффициента больше единицы не всегда свидетельствует о достаточно высокой финансовой устойчивости предприятия и небольшом риске для его кредиторов, поскольку источники собственных средств, хотя и имеют наибольший удельный вес, могут быть вложены в труднореализуемые активы, что создает угрозу платежеспособности предприятия. В тоже время предприятие, доля собственных средств которого в их общем объеме менее половины, может иметь достаточно высокую финансовую устойчивость. Это относится к тем предприятиям, деятельность которых характеризуется высокой оборачиваемостью активов, стабильным спросом на реализуемую продукцию, налаженным каналом снабжения и сбыта, низким уровнем постоянных затрат.

Коэффициент покрытия инвестиций (коэффициент финансовой устойчивости) характеризует долю собственного капитала и долгосрочных обязательств в общей сумме активов предприятия:

К покрытия инвестиций = (Собственный капитал + Долгосрочные обязательства) / Валюта баланса.

Это более мягкий показатель по сравнению с коэффициентом автономии. Рекомендуемое значение не менее 0,9, критическим считается его снижение до 0,75.

Показатели финансовой устойчивости, характеризующие состояние собственных оборотных ср-в.

Коэффициент обеспеченности текущих активов собственными оборотными средствами показывает, какая часть оборотных средств предприятия была сформирована за счет оборотного капитала:

К обеспеченности тек активов = Оборотный капитал / Текущие активы. Рекомендуемое значение этого показателя не ниже 0,1.

Коэффициент обеспеченности материально-производственных запасов собственными оборотными средствами показывает, какая часть материальных запасов покрыта собственными оборотными средствами и не нуждается в привлечении заемных средств:

К обеспеченности МПЗ = Оборотный капитал / МПЗ. Рек. значение не менее 0,5.

Коэффициент соотношения материально-производственных запасов и собственных оборотных средств является обратным показателю обеспеченности материально-производственных запасов. Он рассчитывается по следующей формуле:

К соотношения запасов и соб. об. средств = МПЗ / Оборотный капитал.

Нормативное значение показателя, как правило, больше 1, а с учетом нормативного значения предыдущего показателя не должен превышать 2. Значительное превышение этого критерия свидетельствует о снижение финансовой устойчивости. Для повышения финансовой устойчивости необходимо рассчитать минимальный уровень материально-производственных запасов, необходимых для бесперебойной работы предприятия, и реализовать избыточные запасы.

Коэффициент покрытия материально-производственных запасов показывает, какая часть материально-производственных запасов покрыта не только собственными оборотными средствами, но и остальными составляющими источников формирования материально-производственных запасов:

К покрытия МПЗ = Источники формирования запасов / МПЗ.

Рекомендуемое значение не ниже 1.

Коэффициент маневренности собственного капитала рассчитывается по следующей формуле:

К маневренности СК = Собственные оборотные средства / Собственный капитал

Данный коэффициент показывает, какая часть собственных средств предприятия находится в мобильной форме. Обеспечение собственных текущих активов собственным капиталом является гарантией устойчивости финансового состояния. Высокие значения коэффициента маневренности положительно характеризуют финансовое состояние. Рекомендуемое значение данного показателя не ниже 0,5.

Коэффициент маневренности функционального капитала показывает, какая часть собственных оборотных средств находится в форме функционального капитала. Рассчитывается по следующей формуле:

К маневренности функц. капитала = (ДС + КФВ) / Собственные оборотные средства.

Показатель характеризует ту часть собственных оборотных средств, которая находится в форме денежных средств и быстрореализуемых ценных бумаг, т.е. средств, имеющих абсолютную ликвидность. Рекомендуемое значение показателя - в пределах от нуля до единицы.

Показатели финансовой устойчивости, характеризующие состояние основных средств.

Индекс постоянного актива характеризует долю внеоборотных активов в источниках собственных средств:

К постоянного актива = Недвижимость / Собственный капитал.

Значение данного показателя выше единицы свидетельствует о чрезмерно больших, необоснованных приобретениях активов.

Коэффициент реальной стоимости имущества показывает долю реальных активов в стоимости имущества предприятия. Коэффициент реальной стоимости имущества очень важен для заключения договоров с новыми партнерами - поставщиками, покупателями. Значение этого показателя рассчитывается по формуле:

К реальной ст-ти имущества = Реальные активы / Валюта баланса.

Рекомендуемое значение не менее 0,5. Если значение коэффициента меньше 0,5 и собственный капитал не позволяет увеличить имущество производственного назначения, то необходимо привлечение долгосрочных заемных средств.

Коэффициент накопления амортизации показывает долю суммы износа по основным средствам и нематериальным активам в сумме их первоначальных стоимостей:

К амортизации = (Износ ОС + Износ НМА) / (Первоначальную стоимость ОС + Первоначальную стоимость НМА).

ОС - основные средства; НМА - нематериальные активы

Первоначальная стоимость основных средств и нематериальных активов указана в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» раздел 3 «Амортизируемое имущество», остаточная - в форме № 1 «Бухгалтерский баланс».

Износ основных средств равен разности их первоначальной и остаточной стоимости.

Износ нематериальных активов равен разности их первоначальной и остаточной стоимости.

Рекомендуемое значение показателя - не выше 0,25.

Уровень этого коэффициента зависит от срока эксплуатации основных фондов, чем он выше, тем выше коэффициент. При оценке накопления амортизационных средств надо определять и техническое состояние основных фондов, которое ухудшается по мере удлинения срока эксплуатации, следует установить не является ли быстрый рост коэффициента результатом ускоренной амортизации.

Коэффициент соотношения текущих активов и недвижимости показывает долю текущих активов в стоимости недвижимости предприятия:

К ТА и недвижимости = Текущие активы / Недвижимость.

Для обеспечения минимальной финансовой стабильности предприятия коэффициент соотношения заемных и собственных средств должен быть ограничен сверху значением коэффициента соотношения текущих активов и недвижимого имущества, т.е. краткосрочные обязательства покрываются текущими активами.

Коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности характеризует наличие реальной возможности у предприятия восстановить (либо утратить) свою платежеспособность в течение определенного периода времени. Определяется как отношение расчетного коэффициента текущей ликвидности к его нормативному значению:

К - коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности;

Ккон.тл. - значение коэффициента текущей ликвидности на конец отчетного года;

Кнач.тл. - значение коэффициента текущей ликвидности на начало отчетного года;

Пв/у - установленный период восстановления (утраты) платежеспособности предприятия, мес.;

Т - отчетный период, мес. (равно 12 мес.);

Кнорм.тл. - нормативное значение коэффициента текущей ликвидности (равно 2).

Анализ и оценка структуры баланса предприятия проводится на основе следующих показателей:

коэффициент текущей ликвидности;

коэффициент обеспеченности текущих активов собственными оборотными средствами;

коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности.

Структура баланса считается неудовлетворительной, а предприятие неплатежеспособным, если коэффициент текущей ликвидности на конец года будет меньше 2, а коэффициент обеспеченности текущих активов собственными оборотными средствами на конец отчетного периода меньше 0,1.

Коэффициент восстановления платежеспособности рассчитывается, если хотя бы один из этих коэффициентов ниже нормативного. Он рассчитывается за период, равный 6 мес. Если значение коэффициента больше 1, то у предприятия есть реальная возможность восстановить свою платежеспособность.

Если оба коэффициента (коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности текущих активов собственными оборотными средствами) выше нормативного значения, то в этом случае рассчитывается коэффициент утраты платежеспособности за период 3 месяца. Если значение коэффициента больше 1, то у предприятия нет реальной возможности утратить свою платежеспособность в ближайшее время.

12. Анализ и диагностика ликвидности предприятия

Под ликвидностью предприятия понимают такое соотношение актива и пассива баланса, которое обеспечивает своевременное покрытие краткосрочных обязательств текущими активами. Иначе говоря, предприятие считается ликвидным, если оно в состоянии выполнить свои краткосрочные обязательства, реализовать текущие активы. Основные средства, если только они не приобретались с целью дальнейшей перепродажи, в большинстве случаев не могут быть использованы для погашения текущей задолженности предприятия, во-первых, в силу необходимости использования в процессе производства, и, во-вторых, из-за слишком затруднительных условий их срочной реализации.

Коэффициент абсолютной ликвидности представляет собой отношение величины наиболее ликвидных активов к сумме краткосрочных обязательств, т.е.

К абс лик = (ДС + КФВ) / КО,

(ДС - денежные средства; КФВ - краткосрочные финансовые вложения; КО - краткосрочные обязательства). Значение коэффициента 0,2 - 0,5.

Уточненный коэффициент ликвидности или коэффициент быстрой ликвидности определяется как отношение ликвидной части оборотных средств (т.е. без учета материально-производственных запасов) к текущим обязательствам:

К быстр ликв = (ТА - МПЗ) / КО.

Этот показатель характеризует ту часть текущих обязательств, которая может быть погашена не только за счет наличности, но и за счет ожидаемых поступлений за отгруженную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. Однако достоверность выводов по результатам расчета данного коэффициента и его динамики зависит от качества дебиторской задолженности (сроков образования, финансового положения дебиторов и т.д.), что может быть выявлено только по данным внутреннего учета. Рекомендуемое значение этого коэффициента не ниже 1.

Наиболее обобщающим показателем ликвидности является коэффициент текущей ликвидности, который показывает, какую часть краткосрочных обязательств предприятия можно погасить, если мобилизовать все оборотные средства. Расчет этого показателя производится по формуле:

К тек лик = ТА / КО.

Коэффициент покрытия показывает платежные возможности предприятия, оцениваемые при условии не только своевременных расчетов с дебиторами и благоприятной реализации готовой продукции, но и продажи в случае необходимости элементов материальных оборотных средств. Рекомендуемое значение коэффициента равно двум.

Обосновать допустимое значение данного показателя довольно сложно. Его величина изменяется в зависимости от сферы деятельности предприятия. Более высокое значение коэффициент текущей ликвидности должен иметь для промышленных и строительных организаций, чем для предприятий сферы торговли, снабжения и сбыта, т.к. для них характерен значительный удельный вес труднореализуемых активов.

Если значение коэффициента меньше единицы, то текущие обязательства превышают текущие активы, что свидетельствует о высоком уровне финансового риска, поскольку предприятие не в состояние оплатить свои счета.

Если значение коэффициента равно единице, т.е. имеет место равенство текущих активов и краткосрочных обязательств, то возможна угроза финансовой стабильности предприятия, т.к. не все текущие активы могут быть реализованы в срочном порядке.

Если значение коэффициента больше 1, то предприятие располагает значительным объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников. С позиции кредиторов данный вариант формирования оборотных средств наиболее предпочтителен. С точки зрения эффективности деятельности предприятия значительные накопления запасов, отвлечение средств в дебиторскую задолженность могут быть связаны с неумелым управлением активами.

Недостатки:

Статичность - показатели ликвидности рассчитываются на основании данных баланса, характеризующих имущественное положение предприятия по его состоянию на конкретную дату, поэтому необходим анализ этих коэффициентов в динамике.

возможность завышения значений коэффициентов (критической ликвидности, текущей ликвидности) вследствие включения в состав текущих активов так называемых мертвых статей за счет неликвидной дебиторской задолженности, нереализованных запасов на складе.

Коэффициенты ликвидности дают характеристику устойчивости финансового положения предприятия при разной степени учета ликвидных средств и отвечают интересам различных внешних пользователей:

для поставщиков сырья и материалов наибольший интерес представляет коэффициент абсолютной ликвидности

банк, кредитующий организацию, интересует коэффициент критической ликвидности

покупатели, держатели акций и облигаций обращают внимание на коэффициент текущей ликвидности.

13. Анализ и диагностика состояния основных средств предприятия

Основные средства(ОС) - денежная оценка основных фондов(ОФ), та часть активов, которая имеет натуральную вещественную форму, рассчитана на использование их предприятием в течение длительного периода (>1г.) и постепенно по частям утрачивает свою стоимость), перенося ее на готовую продукцию в течение срока полезного использования посредством амортизационных отчислений.

Срок полезного использования - период, в течение которого основные фонды приносят доход или служат для выполнения целей организации. ОФ характеризуют материальную базу и технический уровень производства.

Классификация: 1) по функциональному значению: производственные (95%-в пром-ти/90%-в машиностроении) и непроизводственнные (5%/10%) - жилые дома, культурные учреждения; 2) по отраслевому признаку: ОС промышленности, ОС с/хоз-ва, ОС транспорта, ОС торговли, ОС связи; 3) по вещественно-натуральному составу: здания(28,9%/39,5%), сооружения(18,8%/7,1%), передаточные устройства(11,3%/4%), машины и оборудование(37,7%/44,9%), трансп. средства(2,2%/2,4%), прочие ОФ(1,1%/2,1%); 4) по принадлежности: собств. и арендованные; 5) по использованию: находящиеся в эксплуатации, наход. в запасе); 6) по степени участия в пр-ве (активные(60%): машины, оборудование, выч. техника, трансп. средства - от этих ОФ зависит технич. уровень пр-ва и пассивные(40%) - обеспечивают нормальные условия использования активных ОФ).

Структура ОФ - соотношение различных групп ОФ в общей среднегодовой стоимости. При выборе направления повышения эффективности использования акт. части ОФ анализируется их возрастная структура по группам:1) до 5 лет, 2) от 5 до10, 3) от 10 до 20, 4)>20. Удельный вес различных возрастных групп характеризуется уд. весом стоимости ОФ данной группы в общей стоимости ОФ.

Оценка ОС - ден.выражение стоимости ОФ, по кот они учитываются в бух. учете.

Методы оценки: 1) первонач.(балансовая)ст-ть - слагается из затрат по их приобретению или возведению с учетом затрат по доставке и установке; 2) восстановит. ст-ть - определяется в процессе переоценки ОФ(не чаще 1 раза в год) и предст. собой затраты на воспроизводство ОФ в момент переоценки. Сущ. 3 метода определения этой ст-ти: а) прямой пересчет ст-ти по документально подтвержденным рыночным ценам; б) переоценка на основе индексации с применением поправочных коэффициентов; в) экспертные заключения обществ-оценщиков; 3) остаточн. ст-ть - первонач.(восст.) ст-ть за вычетом износа, т. е. эта та часть , кот. еще не отнесена на себест-ть продукции.

Анализ оборачиваемости и эффективности использования ОС

В производственно-хоз. деят. предпр. используются производственные фонды (ПФ) и фонды непроизвод. назначения. Проблема использования ПФ связана с уменьшением массы потребленных в процессе пр-ва средств пр-ва и уменьшением авансированных фондов для производственно-хоз. деят. Общая сумма потребленных ПФ за анализируемый период соответствует затратам средств и предметом труда на выпуск продукции.

Авансированная сумма ПФ - такая сумма ПФ, кот. обеспечивает одновремен. пребывание ПФ на всех стадиях хоз. деят. Важной проблемой явл. выпуск продукции с наим. затратами ОПФ. Эффективность использования ОПФ определяется показателем фондоотдачи, кот. оказывает влияние на уровень рентабельности и фин. состояние предпр. Особенностями анализа ОС явл.: 1) функциональная стоимость ОС сохраняется в течение ряда лет, поэтому расходы по приобретению и их эксплуатации распределены во времени; 2) момент физич. замены ОС не совпадает с моментом их стоимостного замещения, в результате чего могут возникнуть потери и убытки, занижающие фин. результаты деят. предпр.; 3) т.к. ОС используются не только в производств. сфере деят. предпр., но и в соц-бытов., культ. и т.д. сферах, то и эффективность использования опред-ся не только экон., но и соц, эколог., и др. факторами. Улучшение структуры ОПФ явл. условием роста пр-ва, т.к. при прочих равных условиях, чем выше доля оборудования в ст-ти ОПФ, тем > выпуск продукции и выше фондоотдача. Использование ОПФ считается эффективным, если относит. прирост физического объема продукции или прибыли превышает относит. прирост ст-ти ОПФ за анализируемый период.

Фондоотдача (f) - обобщающий показатель эффективности использования ОФ, кот. характеризует объем выпущенной продукции, приходящейся на 1 руб. ОФ, действующих в течение года.

Показатель фондоотдачи зависит от применения более производительных машин; повышения коэф. сменности, улучшения использования времени и мощностей, ускорения освоения вновь вводимых мощностей, укомплектованности рабочими кадрами.

f =Выручка от реал. (NP) /Среднегод. стоимость ОС (Fср) Fср = (Fнач + Fкон)/2

Рост f ведет к относит. экономии ОПФ и к увеличению объема выпуска.

Относит. экономия определяется разницей между величинами Fср отч. периода и Fср предш. периода, скорректированного на коэффициент изменения объема производства прод. (на изменение NP):

F= Fотч - Fпред. * Kпр , где Kпр = Nотч/Nпредш.

Прирост (уменьшение) продукции за счет роста (снижения) f определяется по методу подстановок:

N=f * Fотч

Фондовооруженность - коэффициент, обратной фондоотдаче (определяет ст-ть ОФ, приход. на 1 работника промышл.-произв. персонала.

Эффективность использования ОС может быть определена с помощью след. показателей движения ОС:

1)доля активной части ОС; 2) коэф. износа=Сумма износа/ Полная первоначальная стоимость 3) коэф. годности, явл. дополнением коэф. износа до 100 %; 4) коэф. обновления (Fввед./F на конец года), кот. показывает, какую часть от имеющихся на конец отч. периода составляют новые ОС; 5) коэф. выбытия (Fвыб./Fна нач. года), кот. показывает, какая часть ОС, с кот. предприятие начало деят. в отч. периоде выбыла из-за ветхости и по др. причинам.

Амортизация - денежное возмещение износа ОС. Износ - процесс потери физ. и моральных характеристик ОС.

Методы, применяемые при расчете амортизационных отчислений:

1. линейный способ - равномерное начисление амортизации на основе первонач. ст-ти и нормы амортизации (А), исчисл. из срока полезного действия.

2. способ уменьшающегося остатка - годовая сумма А определяется, исходя из остат. ст-ти ОФ на начало года и нормы амортизац. отчислений, рассчит. исходя из срока полезного действия. Сумма А будет уменьшаться с каждым годом.

3. способ списания стоимости по числу чисел лет срока полезного действия - При начислении А в расчет принимается первонач. ст-ть . Определяется сумма числе лет срока полезного использования. Норма А за каждый год будет представлять собой соотношение числа лет, оставшихся до конца срока полезного использования и суммы чисел лет полезного использования.

4. способ списания стоимости ОФ пропорционально объему произвед. продукции -Сначала необходимо определить долю первонач. ст-ти ОФ, приход. на ед-цу продукции. Для этого полная первонач. ст-ть ОФ делится на планируемый суммарный объем продукции в натур. единицах измерения за весь срок пол. использования. Затем эта доля умножается на объем выпущ. продукции в натур. ед. за период, в котором начисляется А.

5. метод ускоренной амортизации (норма А может быть увеличена в 2 раза - для малых предприятий)- в первые три года переносится на себест-ть продукции 2/3 первонач. ст-ти, а 1/3 - по стабильным нормам потом или 1 год -50%, 2 год -30%, 3 год -20%.

14. Анализ и диагностика состояния использования оборотных средств предприятия

Оборотные средства (ОС) - средства, кот. обслуживают процесс хоз. деят. предпр, участвуют одновременно в процессе пр-ва и реализации продукции. Осн. назначение ОС - обеспечение непрерывности и ритмичности процесса пр-ва и обращения.

Классификация ОС: 1)По функциональному назначению и роли в процессе пр-ва и обращения ОС: на обор. произв. фонды (ОПФ) и фонды обращения (ФО); 2) в зависимости от практики контроля, планирования и управления: нормир. и ненорм.; 3) по источникам формирования: собств. и заемн.; 4) по степени ликвидности: ликвидные средства, находящиеся в немедленной готовности к реализации (денеж ср-ва и краткосроч фин вложения); ликвидные ср-ва, находящиеся враспоряжении предприятия (ДЗ предприя-ий с устой-ым фин полож-ем, запасы ТМЦ); неликвидные ср-ва (сомнительная ДЗ, гот продукция, незавершенное пр-во),5) в зав-ти от стандарта учета: ср-ва, наход. в запасах; в пр-ве; ден. ср-ва, расчеты и прочие активы; 6) в зав-ти от степени риска: вложения с мин. риском (деньги, КФВ); с малым риском (ДЗ, запасы, гот.прод.); со средн. риском (МБП, незав. пр-во, расходы буд. периодов); с высоким риском (сомнит. ДЗ, сверхнормативное незав. пр-во).

ОПФ (70%)- предметы труда, кот. участвуют в 1 произв. цикле, полностью потребляются в нем и полностью переносят свою стоимость в этом цикле на ст-ть продукции. Они претерпевают изменение своей натур. формы и физико-хим. свойств. По мере их произв. потребления они теряют свою потребительскую ст-ть, в рез-те возникает новая ст-ть в виде выработанной из них продукции. При учете и планировании ОПФ делят на 3 группы: 1) товарно-матер. произв. запасы - 70% (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, зап. части, тара, МБП, инструменты); 2) незаверш. пр-во и полуфабрикаты собств. изготовления - 25% (незакон. продукция, кот. будет обрабатываться в дельнейшем); 3) расходы буд. периодов (5%) - затраты, произвед. сейчас, а включаются в ст-ть выпуск. прод. в буд. периоде (затраты на подготовку и освоение пр-ва нов. продукции, предварит. расчеты по арендной плате, предоплата рекламн. услуг). Величина ОПФ зависит от: длительности производств. цикла, уровня технологии и использ. оборудования, уровня организации труда.

ФО (30%) - совокупность всех средств, находящихся в сфере обращения: гот. продукция, принятая технич. контролем и сданную на склад (31%); гот. продукция, отгруженная потребителям, по кот. расчетные документы еще не сданы в банк для оплаты; товары в пути (гот. продукция отгружена, но не оплачена покупателем), материалы, оплаченные, но не поступившие на предприятие - 29%; ден. средства в расчетах (деб. зад-ть - долги по недостачам и хищениям) - 14%; ден. ср-ва на тек. расч. счете в банке и в кассе - 26%. Величина ФО зависит от уровня организации сбыта, скорости поступления денег на расч. счет. Структура ОС различается по отраслям в связи с особенностями организации произв. процессов, условиями снабжения и сбыта, местонахождением поставщиков и потребителей, структурой затрат на пр-во. В условиях полного самофинансирования большое значение имеет определение потребности в ОС посредством нормирования. Нормируются: средства, наход. в произв. запасах, в незав. пр-ве, гот. продукции и расходы буд. периодов. Нормирование - определение MIN, но достаточн. величины ОС для конкр. условий. Нормирование способствует выявлению внутр. резервов, сокращению длит-ти произв. цикла, более быстр. реализации гот. продукции. При нормировании определяют норму и норматив ОС.

Норма ОС - минимальные запасы, выраж. в днях запаса, в руб. на рсч. ед-цу и др.

Норматив = норма* однодневный расход по данному элементу.

Методы нормирования: метод прямого счета, аналитич. метод (опытностат.), коэффициентный.

Анализ показателей эффективности и использования ОС: показатели использования (оборачиваемости)

прямой к. оборачиваемости =Выручка от реализации/среднегод. ст-ть

ОС - показ-ет кол-во оборотов, кот. делают за анализ. период ОС и объем реализ. продукции, приход. на каждый рубль ОС.

к. закрепления ОС = среднегод. ст-ть ОС/ выручка от реал.

показ-ет величину ОС, прих. на 1 руб реал. прод.

Длительность 1-го оборота ОС = Длительность периода (360, 90, 30 дн.)/к. обор-ти

пок-ет средний срок, за кот. возвращаются средства, влож. в производственно-ком. операции.

Перерасход (+) (экономия (-)) нормир. ОС:

Eнорм=Eнормотч - Eнормпред. * Kприроста продукции

Пути ускорения оборачиваемости ОС:

1. на стадии произв. запасов: установление прогресс. норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии; системат. проверка состояния складских запасов; замена дорогостоящих видов материалов и топлива более дешевыми быз снижения качества продукции;

2.на производств. стадии: сокращение длительности произв. цикла и увеличение его непрерывности (внедрение более прогрессивной техники и технологии, соблюдение ритмичности работы предпр., комплексное использования сырья и отходов);

3. в сфере обращения: ускорение реализации продукции, организация маркетинг. исследований, сокращение кред. и деб. задолженностей.

15. Самоорганизация и самоуправление: основные черты и свойства организации

Самоорганизация и самоуправление играют 2 важные роли:

компенсируют неохваченные области управления, в случае недостаточно профессионального управления.

инициируют развитие формального управления и организации.

Под самоуправлением понимают автономное функционирование какой-либо социальной системы. Для самоуправления характерна иерархия подчинения, ее отсутствие или слабое выражение.

Под самоорганизацией понимают спонтанное образование систем из несвязанных в данный момент элементов, их непроизвольное внутреннее упорядочение.

Для самоуправления характерно 3 принципа:

принцип вторичности. Самоуправление должно быть вторичным процессом в организации после формализованного управления. Для неформальных организаций самоуправление играет большую роль, если есть перспективы на длительный срок, необходима регламентация, т.е. порядок, присутствие формализации.

принцип мягкой регламентации. Процесс самоуправлением должен регламентироваться законодательными актами и положениями только по ключевым элементам деятельности, тем, которые регламентируются международными актами, договорами, закономерностями.

сочетания управления и самоуправлении. В любой организации управление и самоуправление должны сочетаться на каждом уровне управления.

Самоорганизацию можно рассматривать как процесс и как явление.

Как процесс, самоорганизация заключается в формировании, поддержании действий, ведущих к созданию устойчивых производных и межличностных отношений в коллективе.

Как явление, самоорганизация представляет собой набор элементов, служащих для реализации программы или цели (набор элементов: участники процесса, ресурсы).

Самоорганизация в зависимости от объекта разделяют:

техническую

биологическую

социальную

Техническая самоорганизация, как процесс, представляет собой автоматическую смену программы действие при изменении свойств управляемого объекта или цели управления. Как явление - это набор альтернативных, интеллектуальных, адаптивных систем, обеспечивающих заданную работоспособность вне зависимости от условий функционирования (дублирующие устройства средств связи).

Биологическая самоорганизация, как процесс, представляет собой действие, основанное на генетической программе сохранения вида, и призвана обеспечить соматическое (телесное) построение объекта. Как явление - это конкретные изменения в живой природе (мутация).

Социальная самоорганизация, как процесс, основана на деятельности по гармонизации общественных отношений. Это процесс, который включает в себя изменение потребностей, целей, мотивов. Носители - люди с повышенной социальной ответственностью (коллективной или личной). Самоорганизация реализуется в виде самообучения, самоконтроля. Как явление, представляет конкретные поступки человека или группы людей (лозунги, петиции на защиту чего-либо). Частный случай самоорганизации - само-менеджмент или личная тектология, что означает управление собой, организация личной работы. Само-менеджмент - современный стиль управления. Составными частями личной тектологии являются самопознание, планирование личного времени, организация общения, рационализация мышления, работа в команде.

Основные черты и свойства организаций

Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, которое функционирует на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей. Причем эти границы могут постоянно меняться. Для любой организации характерно комплексность, формализация и определенные соотношения централизации и децентрализации. Комплексность рассматривает степень дифференциации в организации, уровень специализации, уровень разнородности. Дифференциация - разделения труда, степень территориального разделения. Формализация - заранее разработанные правила и процедуры определенного поведения работника. Соотношения централизации и децентрализации определяется уровнем, на котором вырабатывают и принимают управленческие решения.

Примерная характеристика предназначения организации, в общем виде, должна включать:

Предлагаемые продукты и услуги.

Место и роль в системе рыночных отношений.

Цели организации.

Технологию

Философию

Внутреннюю концепцию (сильные стороны, степень конкурентоспособности)

Внешний образ (имидж)

Признаки:

1 Наличие целей

2 Обособленность организаций (замкнутость обеспечивает границы, они могут быть материальные и идеальные)

3 Осуществление деят-ти на основе принципа саморегулирования

4 Наличие внутриорганизационного центра (координирует деят-ть сотрудников)

5 Наличие организационной культуры (установив. традиции, нормы, ценности)

Составной элемент внутренней среды организации; разделение труда, исп. технологии, сист-му коммуникаций и т.д.

Внутр. среда в части произ. процессов хар. опред. степенями дифференциации и интеграции.

Диф. означ. такое распределение работ, при котором каждая из этих работ получает опред. степень зав-ти в конкр. рез-те, имеющ. cум. ценность.

Необходима взаимоувязанность отдельных видов работ.

Внешняя среда

Внеш. окружение делят на деловое и фоновое окр.

Деловое окружение образ. те процессы, на которые орг-ция может оказать нек. влияние.(Заключ. договоры)

К фон. окруж. орг-ция может только приспособиться. (Конъюнктура рынка)

1.Виды организации:

первичные

вторичные

Первичные. Если организация выступает как внешняя данность. Организация создана и существует не зависимо от членов организации. Организация имеет некий приоритет над сотрудниками и они признают его главенство. Пример: любое гос учереждение,созданное решение выше стоящей инстанции.(пенсионный фонд)

Вторичные. Создаются членами организации. Они устанавливают правила поведения.Существуют в форме:

-корпоративных

-ассоциативных организаций

К корпоративным относятся такие организации участники которых гтовы для достижения своих целей жертвовать собственным суверенитетом. Способствует достижению индивидуальных целей путем их согласования и подчинения общим целям.

Вторичные создаются своими членами для повседневной координации их деятельности при сохранении ими суверинетета. Решения принимаются по общему согласию. Пример: ассоциация промышленников подмосковья.

2.Виды организаций:

-механистические

-органические

Механистические характеризуются неизменностью границ,официальным характером отношений между сотрудниками, преобладание жестких вертикальных связей, многообразной регламентацией деятельности. Пример: гос организации, крупные коммерческие предприятия(т к ограничена информация не гибкие ко внешней среде)

Органические характеризуются

-значительной согласованностью отдельных звеньев

-слабой иерархичностью структуры

-немногочисленностью внутренних правил и процедур.

Происходит по реальному эффекту. Такие организации имеют большую гибкость, лучше приспосабливаются к среде, чаще внедряются новшества и др.

3.Виды организаций:

-формальные (официальные)

-неформальные (неофициальные)

Формальные создаются для выполнения вполне конкретных хоз задач(предприятие)

Неформальные создаются стихийно , существуют внеюрид.,внеслужебные контакты между людьми.(группа друзей).

Орг. процессы и развитие

Организационные процессы подразделяются на 2 группы:

Функционирование. Это деят-ть орг-ци , связанная с сохранением ее как единого целого. В процессе развития происх. преобраз-ния орг-ции в соотв. с изменениями требований внут. и внеш. среды.

Развитие м.б. прогрессивным и регрессивным.

Выделяют 4 основные формы орг-го развития

1.Структуризация- состав, задача, подразделение и их структура

2.Композиция.

Регламентация.

Ориентация - заключается в создании условий для упорядочивания положения и движении людей, и матер-х объектов внутри орг-ции.

В процессе структуризации опр. состав, задачу подразделений, их внут. стр-ру. Композиция закл. в разраб. общ. стр-ры схемы орг-ции. Регламентация - разработка правил, процедур, кот. должны руководств-ся сотр-ки. Наиб. важн. объектом здесь яв. инф-ция (устав, штатное расписание, инструкции). Ориентация заключ. в создании условий для упорядоч. положения и движения людей и матер. объектов внутри орг-ции. Ориентац. быв. нумерационной, словесной, словесно-нумерационной, графической, символьной, цветовой.

В основе орг-го развития лежат: орг-е проектирование и орг-я рационализация.

В орг-м проектировании - создание орг. структур, схем управления, разных процедур. В орг-й рационализации - совершенств-ние структур, схем упр-ния в рамках орг-ции.

16. Объективные основополагающие законы организации

Законы орг-и делят на 2 группы:

1. Универсальные

2. Специфические

соц-е, биолог-е, и частично техн-е системы

касаются только соц-х орг-й

Универсальные делятся на 1. Основополагающие 2. Фоновые. К основопол. относят - з-н синергии, з-н самосохранения, з-н развития. К фоновым - информир-ти-упорядоч-ти, единства анализа и синтеза, композиции- пропорциональности

З-н синергии - Для люб. системы сущ. такой набор ресурсов при кот. ее потенциал всегда будет либо сущест. больше простой суммы потенциалов входящих в нее ресурсов либо существенно меньше.

Осязаемый потенциал - имущественный комплекс, ден. средства в кассе, счета. Неосязаемый потенциал - имидж, открытость, честность.

Потенциал может быть представлен в 10 видах: производств-й, орг-й, эконом., соц., технол., псих., правовой, экологич., этич., политич.

Варианты совместного использ-я ресурсов

1. Ресурсы совместимы друг с другом и их общ. потенц. = примерно сумме потенциалов всех составляющих ресурсов.

2. Ресурсы хорошо подобраны или мешают друг другу и их общий потенциал равен 50-60 % больше или меньше суммы потенциалов участвующих в деят-ти компаний ресурсов. (Эффект эмерджентности)

3. Использованные ресурсы усил. или ослабл. потенц. др. друга в 2 и более раз. Общ. потенц. компании будет либо сущ. меньше либо существенно больше. Синоним- эффект целостности.

Ситуации, говорящие о приближении к синергитич. эффекту: длительное и качественное оборудование без поломок, использ-ние замороженных ресурсов, в т.ч. нах-ся в личном использовании, доверит. отношения между сотрудниками, уменьшение объёма услуг сторонних орг-ций, постоянный спрос на продукцию, активное приобретение работниками акций своей компании, усиление лояльности к своей орг-ции и непосредственно к руководству и др.

Закон самосохранения.

Каждая система стремится сохранить себя (выжить) и использует для этого весь свой потенциал (ресурс). Др. формулировка- потенциал созидания орг-и всегда стремится быть больше потенциала разрушения орг-и.

В рамках орг. деят-ти можно выделить 3 варианта достижения самосохранения компании организационными методами:

1. Компания может стать звеном в цепи производства и реализации продукции, а внешняя среда сводится к 1-й или 2-м орг-и

2. Компания может обеспечить весь цикл производства и реализации, а внешняя среда сводится к типовому набору сторонних орг-й

3. Компания может формировать для своей деят-ти лояльную внешнюю среду из зависимых орг-й

Закон развития.

Каждая система, соц. или биологич., стремится достичь наибольш. суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла. Эволюционная форма развития предполагает непрерывные постепенные изменения, а революционные - скачкообразные изменения.

Развитие бывает регрессивным (деградация, возврат, переход к изжившим структурам) и прогрессивным (переход от низшего к высшему, от простого к сложному)

Закон опирается на 5 принципов:

1. инерции 2.самозависимости 3. эластичности 4. непрерывности 5. стабилизации

Принцип инерции реализуется в 2х направлениях

1. Изменение потенциала системы должно начинаться спустя некоторое время t1 после начала функционирования новых ресурсов компании и продолжаться некоторое время t2 после их выбытия. t1 - этап нечувствительности жизненного цикла системы, t2 - этап, который называется «прошлый труд», ок-щий влияние на выпускаемую продукцию, имидж организации.

2. Внедрение нового ресурса должно начинаться спустя некоторое время после его создания или приобретения, а устаревший ресурс должен изыматься из использования, через некоторое время после внедрения нового.

Принцип самозависимости. На ход развития компании (повышение потенциала) влияет потенциал самой компании.

Принцип эластичности. Каждая компания пытается сгладить последствия внутренних и внешних возмущающих воздействий.

3 уровня эластичности - высокая, средняя, низкая.

Высокая хар-ся быстрым и плавным реагированием на воздействия, низкая проявляется в длительном ожидании, принятии неадекватных решений. Пример выс. эластичности - скачкообразный спрос, а затем реагирование фирмы на это.

Факторы увелич-е эластичность- наличие группы развития, ротация кадров, универсализация производства, частичная изоляция от внешней среды.( создание собственной инфроструктуры).

Факторы уменьш-е эластичность- нет группы развития, сокращение или перемещение кадров, специализация производства, сильная зависимость от внешней среды.

Принцип непрерывности- процесс изменения потенциала компании идет непрерывно меняются лишь скорость и знак изменения.

Принцип стабилизации- компания стремится к стабилизации эффективных этап жизненного цикла (потребности человека, коллектива). Осуществление путем выпуска новой продукции.

17. Фоновые законы организации

Законы: 1.Универсальные 2.Специфические (для социальных систем) 1.Универсальные: 1.1.Основопологающие 1.2.Фоновые Основополагающие: 1. Закон синергии - для любой системы (технич, биол, соц) существует такой набор ресурсов, при кот ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов, входящих в нее ресурсов, либо существенно меньше. (длительная и качественная работа оборудования без поломок, доверительные отношения между сотрудниками, уменьшение объема услуг сторонних организаций, активное приобретение работниками акций своей компании, постоянный спрос на продукцию) 2.Закон самосохранения - каждая система стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс) 3.Закон развития - Каждая система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла (2 формы развития: эволюционная, революционная), развитие: прогрессивное, регрессивное. Этот закон опирается на 5 принципов: принцип инерции, самозависимости, эластичности (высокий, средний, низкий), непрерывности, стабилизации. Фоновые: 1. Закон информированности-упорядоченности - каждая система стремится получить как можно больше достоверной, ценной и насыщенной информации о внутренней и внешней среде для устойчивого функционирования (самосохранения). 2 следствия из закона информированности-упорядоченности: 1) достижение максимального значения всех характеристик информации приводит к дезинформации 2) информированность работника после достижения ею верхнего критического уровня переходит в компетентность работника.

5 основных характеристик управленческой информации: - объем: символьная и воспринимаемая информация; - достоверность - отношение набора верной информации к общему объему информации, выражается в %, зависит от времени обработки информации, от количества людей, участвующих в её обработке и от количества собранной информации; - ценность - характеризует информацию как интеллектуальную или материальную продукцию имеющую потребительскую ценность; - насыщенность- характеризуется соответствием объема профессий и фоновой информации для лучшего восприятия информации, фоновая информация служит для лучшего восприятия профессиональной информации; - открытость- характеризует частоту использования информации.

2.Закон единства анализа и синтеза - Каждая система стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций. 3.Закон композиции и пропорциональности(гармонии)- каждая система стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композиции), находящиеся в заданной соотносительности или в заданном подчинении (пропорции).

Реализация закона основана на выполнении ряда принципов:

1.Принцип планирования. В каждой компании должен быть обоснованный план действия и развития. Он закрепляет статический набор ресурсов.

2. Принцип координирования. Каждая компания должна следить за стратегическими и оперативними изменениями и вносить соответствующие коррективы в набор и пропорции ресурсов (динамическая составляющее деятельности по формированию этих ресурсов).

3.Принцип ограничения. Набор ресурсов и их пропорции, находящиеся в ведении специалистов должен быть ограничен рамками разумности для их эффективного управления( соблюдение норм информационного разнообразия).

4.Принцип стабилизации. Изменение содержания набора ресурсов и их пропорции не должно выходить за пределы заданного диапазона ( нормативный уровень).

5.Принцип согласования. Планируемые к использованию ресурсы должны подходить друг другу по техническим, химическим, интеллектуальным и другим характеристикам.

6.Принцып полноты. Каждая компания должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности не зависимо от кол-ва постоянных работников

2. Специфические: 1.Закон своеобразия - для каждой компании существует наилучшая и только ей присущая орг структура производства и управления 2.Закон соц гармонии- для каждой компании развитие соц сферы увеличивают производительность труда работников как за счет повышения эмоционального уровня работника так и за счет активизации его трудовой деятельности 3. Закон оптимальной нагрузки - для каждого человека существует оптимальный объем загрузки работой, при которой в полной мере раскрываются его способности и возможности 4. Закон эффективное восприятия и запоминания информации - процессы восприятия и запоминания информации человеком реализуется наиболее эффективно, если они приближены к процессу его мышления 5. Закон эффективного осмысления - эффективное осмысление нового возможно при наличии у человека большого объема знаний или информации по данной тематике 6. Закон установки - любой человек воспринимает наиболее полно ту информацию, на которую он настроился и к которой он приготовился 7.Закон устойчивости информации - первичная информация о каком-либо событии, поступившая человеку является более устойчивой, чем повторная о том же событии 8.Закон доходчивости информации - доходчивость сообщения для человека будет выше при одновременном использовании нескольких форм подачи одной и той же информации.

18. Специфические законы социальной организации

Законы орг-и делят на 2 группы:

1. Универсальные

2. Специфические

соц-е, биолог-е, и частично техн-е системы

касаются только соц-х орг-й

Универсальные делятся на 1. Основополагающие 2. Фоновые. К основопол. относят - з-н синергии, з-н самосохранения, з-н развития. К фоновым - информир-ти-упорядоч-ти, единства анализа и синтеза, композиции- пропорциональности.

Специфических законов около 8:

1.Закон своеобразия. Для каждой компании существует наилучшая и только ей присущая орг.стр-ра призводства и управления.

2. Закон социальной гармонии. Для каждой компании развитие соц сферы увеличивает производительность труда работников как за счет повышения эмоционального уровня работника ( улучшается качество продукции) так и за счет оптимизации его труд.деятельности.

Соц. развитие оргнизации - соц. развитие его работников (отдых, климат, соответ. пенсионное обеспечение и др)

3.Закон оптимальной загрузки. Для каждого человека существует оптимальный объем загрузки работой, при кот в полной мере раскрываются его способности и возможности.

Объем находиться по 2:

по упреждениию(с помощью тестов)

по результатам (опытным путем)

4.Закон эффективного восприятия и запоминания информации. Процессы восприятия и запоминания информации человеком реализуются наиболее эффективно, ели они приближены к процессу его мышления.

5.Закон эффективного осмысления. Эффективное осмысление нового возможно при наличии у человека большого объема знаний и информации по данной тематики.

6.Закон установки. Любой человек воспринимает наиболее полно ту информацию на которую он настроился и к которой он приготовился.

7.Закон устойчивости информации. Первая информация о каком либо событии, поступившая к человеку, является более устойчивая, чем повторная о том же событии.

8.Закон доходчивости информации. Доходчивость сообщения для человека будут выше при одновременном использовании нескольких форм подачи одной и той же информации (мультимедиа).

Основным законом является 1 з-н своеобразия!

19. Основные виды формальных организационных структур

Структуры обеспечивают координацию, контроль.

Структуры отличаются друг от друга:

Сложностью, то есть степенью разделения деятельности на функции

Формализацией, то есть степенью исполнения правил, процедур, заранее установленных

Соотношением централизации и децентрализации, то есть уровнями, на которых принимаются управленческие решения

Структура организации - это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и сотрудниками организации. Это схема взаимодействия и координации технологических элементов и персонала

Структурный подход предполагает использование разделения труда, охвата контроля, децентрализации и департаментализации.

Организация подразделяется на структурные блоки (отделы, департаменты) - называется департаментализацией.

Различают следующие виды департаментализации:

1. Функциональные (Многие организации группируют деятельность в соответствии с функциями, которые нужно выполнять (маркетинг, бух. учет, управление персоналом), то есть когда происходит разделение по функциональным разделам.

« - » специалисты трудятся в узкой области, и цели других отделов могут приноситься в жертву департаменту.)

2.Территориальные(Создание групп людей на базе определенной территории.

Деятельностью руководит местный руководитель, который отвечает за деятельность на данной территории. С ней связано следующее преимущество: создаются условия для подготовки управленческих кадров на месте)

3.Производственные (Деятельность и персонал сосредотачивается на временной основе, при этом руководитель проекта отвечает за все виды деятельности от начала до завершения проекта.

В подчинении люди, работники различных видов: производители, бухгалтера, инженеры.

Двойная подчиненность (подчинение функциональное и проектное одновременно) таит в себе возникновение конфликтов)

4.Проектные

5.Смешанные (используются различные структуры)

Централизация - степень сосредоточения принятия решений в одних руках.

Когда объем принятия решений становится критичным, необходимо прибегнуть к децентрализации. Переход к децентрализации не означает отмену контроля. Суть централизации организаций состоит в разделении принятия решений и их внедрении. Принцип централизации организации - принцип команд и контроля.