Анализ трудовых показателей АД ООО "Нижневолгоэлектромонтаж"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

производительность труд номенклатура труд

Рационализация проводимых в стране экономических реформ, переход к рыночным отношениям на базе предпринимательства и конкуренции требуют всемирного повышения эффективности производства, т.к. только рост эффективности производства поможет преодолеть кризис в экономике, укрепить положение предприятий на рынке.

Рыночная конкуренция в борьбе за рост объемов производства и уровня его эффективности не допускает расточительства, стимулирует бережливость и экономию. Рыночная конкуренция создает стимулы индивидуальной инициативы, побуждая производителей добиваться наиболее высокого эффекта при одновременном снижении издержек производства.

На начальном этапе рыночной экономики, очевидно, что новые хозяйственные отношения и реформы собственности способствуют созданию лишь внешних условий для развития мотивации высокопроизводительного труда. Чтобы привести в действие сам механизм необходимо выявить, прежде всего, резервы повышения его производительности.

Среди факторов роста производительности труда - научно-технических, организационно-экономических и других - эффективность использования рабочей силы занимает особое место. По мере своего развития она приводит в движение всю массу овеществленного труда и обуславливает эффективность ее использования.

Следует признать, что в настоящее время потенциал рабочей силы по многим предприятиям остался до конца не раскрытым, плохо используемым.

В условиях роста научно-технического развития и перехода на интенсивный путь развития экономики формирование качественной стороны персонала предприятия приобретает решающее значение. В рыночных условиях при наличии различных форм собственности получили право на существование различные виды предприятий. Однако чтобы отстоять это право, выдержать экономическую конкуренцию они вынуждены заботиться о приобретении специалистов высокой квалификации и интеллектуального уровня.

Существует утверждение, что любое предприятие может достичь самых высоких целей, любых прибылей при наличии одного условия - если у него есть специалисты, способные решать поставленные задачи.

На рынке должно появиться преимущество у тех, кто имеет более высокую и разностороннюю квалификацию, отличается трудолюбием, добросовестностью, высокой активностью в труде. Поэтому на предприятии нужен систематический анализ персонала.

Экономические факторы рынка заставят руководителей предприятий, организаторов производства, технических специалистов, всех работников уделить пристальное внимание сокращению потерь рабочего времени, простоев, резко поднять уровень организации производства, труда и управления с тем, чтобы максимально эффективно использовать свой персонал. Для осуществления этих задач необходим систематический анализ факторов и причин, тормозящих высокоэффективное использование трудовых ресурсов.

Поэтому тема данной работы своевременна и актуальна.

1. Характеристика АД ООО «Нижневолгоэлектромонтаж»

1.1 Историческая справка

Трест "Нижневолгоэлектромонтаж" был создан 25 апреля 1964 года для производства электромонтажных и пусконаладочных работ на объектах нефтехимии, металлургических производств и гражданских сооружений в Нижнем Поволжье.

В 1991 году трест был преобразован в открытое Акционерное общество "Нижневолгоэлектромонтаж" и на сегодняшний день представляет собой крупную электромонтажную фирму, которая занимается проектированием, монтажом и наладкой любого оборудования для любой отрасли промышленности, сельского и коммунального хозяйства в любых климатических условиях. В составе фирмы одно открытое акционерное общество, два дочерних общества, два общества с ограниченной ответственностью, пусконаладочная фирма, производственно-коммерческий и монтажный центры, расположенные в городах Волгограде, Волжском, Камышине, Астрахани и городе Элиста (Республика Калмыкия).

АД ООО «НВЭМ» - астраханское дочернее общество с ограниченной ответственностью «Нижневолгоэлектромонтаж» образовалось на базе Грозненского электромонтажного участка «КАВЭЛЕКТРОМОНТАЖ» в апреле 1964 г. приказом «ГЛАВОЭЛЕКТРОМОНТАЖ» в связи с ростом строительства и увеличения объемов электромонтажных работ в г. Астрахани и области.

Адрес: 414041 г. Астрахань, ул. Рыбинская, 13.

Адрес электронной почты: nvmon @ astranet. ru.

Расчетные счета в банках:

АКБ ВКА банк - 40702810200030000427

Филиал АБ «Газпромбанк» - 40702810500000000227

Филиал ОАО Банк «Менатеп» - 40702810300050000196

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица № 9441.

Серия ЛТА от 2 июля 1998 года, регистрационный номер 3016028134.

Целью деятельности Общества является извлечение прибыли путем оказания широкого спектра услуг гражданам и юридическим лицам.

Для достижения этой цели Общество, в соответствии с действующим законодательством, осуществляет следующие виды деятельности:

· производство электромонтажных работ;

· производство пусконаладочных работ;

· обслуживание электротехнических установок электропотребителей;

· производство товаров народного потребления;

· изготовление изделий номенклатуры мастерских;

· информационные услуги;

· торгово-закупочная деятельность;

· внешнеэкономическая деятельность;

· монтаж средств КИПиА;

· производство строительных работ.

Предприятие включает в себя следующие подразделения:

1. Аппарат управления в соответствии со штатным расписанием.

2. Коммерческий отдел.

3. Сеть монтажных специализированных участков.

4. Пусконаладочный участок.

5. Участок комплектации.

6. Участок механизации и транспорта.

7. Мастерские электромонтажных заготовок (МЭЗ).

В составе АД ООО «НВЭМ» 96 высококвалифицированных специалистов, из них промышленно-производственный персонал (ППП) - 81 человек, Непромышленный персонал - 15 человек.

Предприятие располагает двумя производственными базами, в г. Астрахани площадью 1410 м² и в пос. Аксарайский Астраханской области - 900 м², оборудованных различными технологическими линиями и станочным парком. Автопарк из 20 машин, в том числе: 5 гидроподъемщиков, 4 бурильно-крановые установки.

В настоящее время мощности АД ООО «НВЭМ» позволяют выполнять следующие виды работ:

· Монтаж (демонтаж) электротехнического, вспомогательного оборудования, средств КИПиА;

· Работы по устройству наружных и инженерных сетей:

a) Установка опор ЛЭП;

b) Прокладка сетей электроснабжения (до 10 кВ);

· Работы по устройству внутренних и инженерных сетей:

a) Прокладка внутренних сетей электроснабжения;

b) Устройство внутреннего электроосвещения;

· Монтаж технологического оборудования:

а) Электротехнических установок;

· Пусконаладочные работы:

а) Электротехнических устройств;

· Изготовление, техническое обслуживание и ремонт оборудования для нефтяной и газовой промышленности;

· Монтаж, наладка и ремонт энергообъектов, электроэнергетического и теплоэнергетического оборудования.

Монтажные, ремонтные и наладочные работы по электрике и КИПиА выполняются под «ключ», т.е. от проекта (на мелкие объекты) до сдачи заказчику в эксплуатацию во всех отраслях хозяйства.

За период с 1964 по 2004 год управление участвовало в строительстве всех крупных объектов, которые строились в Астраханской области, в том числе АЦКК, завод «Лотос», Вододелитель, I и II очереди Астраханского газоперерабатывающего завода, от первого колышка до выпуска продукции, объекты Кирикилинского промузла, жилые микрорайоны г. Астрахани, трубный завод в г. Волгограде, металлургический комбинат в республике Иран, объекты Каспийского трубопроводного консорциума с выполнением электромонтажных работ, КИПиА и системы охраны в г. Астрахани, Кропоткино, республика Калмыкия.

Особенности и преимущества АД ООО «НВЭМ»

Мобильность. Большой опыт работы на рынке. Высококлассные специалисты. Выполнение монтажных, ремонтных и наладочных работ под «ключ». Низкие цены при высоком качестве работ.

Партнеры АД ООО «НВЭМ»

ОАО «Курганский завод электромонтажных изделий». ОАО «Иркутсккабель» г. Ростов-на-Дону. ООО «Кавказкабель». ОАО Ростовский завод «ПЭМИ». ООО «Металлтехпром». ОАО Саратовский завод «Электродеталь».

Среди клиентов АД ООО «НВЭМ»

ОАО «Астраханьэнерго». ОАО «Астраханьгазпром». «Астраханькомунэнерго». ООО «Локомотив». ООО «Лукойл». РАО «Роснефтегазстрой».

1.2 Структура управления и производства

АД ООО «НВЭМ» является предприятием с самостоятельным балансом финансово-хозяйственной деятельности, пользующийся правами юридического лица, работающего на основе устава положения об ООО.

Управление производством - это процесс целенаправленного воздействия на производство путем планомерного формирования его системы, обеспечения его устойчивости и постоянного развития.

Организационно-управленческая структура АД ООО «НВЭМ» включает в себя следующие основные отделы:

· производственный отдел

· техническая служба

· коммерческий отдел

· бухгалтерия

· сметно-договорной отдел

· отдел кадров

· отдел техники безопасности

· группа комплектации

· группа снабжения

· группа подготовки производства

· центральный склад и т.д.

Руководят АД ООО «НВЭМ»:

1. генеральный директор Иванов А. К.

2. 1-й зам.ген.директора - технический директор Матвеев К. Б.

3. зам.ген.директора - директор по общим вопросам Попов В. Л.

4. зам.ген.директора - производственный директор Краснов С. В.

5. зам.ген.директора - производственный директор Москаленко В.Н.

6. зам.ген.директора - коммерческий директор Ермаков А. В.

Наглядно организационно-управленческая структура АД ООО «НВЭМ» представлена схематично на рис. 1.

Основой формирования любого промышленного предприятия является производственный процесс. Его организационное оформление представляет собой выделение определенных относительно самостоятельных звеньев и стадий производственного процесса, которое определяют подразделение предприятия.

Структура производства для наглядности представлена на рисунке 2.



Рисунок 2. Структура производства АД ООО «НВЭМ»

1.3 Анализ технико-экономических показателей

Таблица 1. Основные технико-экономические показатели АД ООО «НВЭМ» за 2008-2010 гг.

Наименование показателей	Ед. изм.	О Т Ч Е Т	Отклонение
			2010 от 2009	2009 от 2008
		2008	2009	2010	Абс.(+/-)	Отн.,%	Абс.(+/-)	Отн.,%
1	2	3	4	5	6	7
1. Выпуск продукции, работ, услуг В том числе электромонтажные работы изделия номенклатуры мастерских пусконаладочные работы	Тыс. ед. Тыс. ед. Тыс. ед. Тыс. ед.	241,5 215,9 14,3 110,3	415,9 299,2 16,0 100,7	386,2 252,1 27,5 106,6	-29,7 -47,1 +11,5 +5,9	-7,1 -15,7 +71,9 +5,9	+174,4 +83,3 +1,7 -9,6	+72,2 +38,6 +11,9 -8,7
2. Стоимость товарной продукции	Тыс. руб.	2594	5260	5628	+368	+7,0	+2666	+102,8
3. Себестоимость товарной продукции	Тыс. руб.	2688	5304	5784	+480	+9,0	+2616	+97,3
4. Затраты на 1 руб. товарной продукции	Коп.	103,61	100,54	102,78	+1,94	+1,9	-3,07	-2,96
5. Балансовый убыток в том числе от реализации товарной продукции	Тыс. руб.	-64,0 -94	-44,7 -44	-53,1 -156	+8,4 +112	+18,8 +2,5	+19,3 +50	-30,2 -53,2
6. Численность работающих	Чел.	79	100	96	-4	-4,0	+21	+26,6
7. Фонд оплаты труда работающих	Тыс. руб.	630,6	1049	1255,5	+215,5	+20,7	418,4	+66,35
8. Среднемесячная заработная плата	Руб.	665,2	866,7	1090	+223,3	+25,8	+201,5	+30,3
9. Стоимость основных производственных фондов	Тыс. руб.	534	833	839	+6,0	+0,7	+299	+56,0
10. Производительность труда на одного работающего	Тыс. руб.	32,84	52,60	58,63	+6,03	+11,5	+19,76	+60,2
11. Фондовооруженность работников ППП	Тыс. руб.	6,759	8,33	8,74	+0,41	+4,9	+1,571	+23,2

Издержки АД ООО «НВЭМ» ежегодно меняются по разным причинам. Используя данные таблицы 1 проанализируем их.

Из таблицы 1 видно, что выпуск продукции, работ, услуг ООО в 2009 году по сравнению с 2008 годом возрос в 1,7 раза (415,9 : 241,5 = 1,7). Такой резкий рост произошел за счет роста пусконаладочных работ почти в 9 раз (в 8,9 раз).

В 2010 году по сравнению с предыдущим годом объем производства продукции, работ, услуг снизился на 29,7 тыс. ед. (415,9 - 386,2 = 29,7), что составляет 7,1 %. Снижение произошло за счет электромонтажных работ на 15,7 %, а они в общем выпуске занимают основной удельный вес (65,3 %). Что касается изделий номенклатуры мастерских, то их выпуск в этот период возрос на 71,9 %, а пусконаладочных работ - на 5,9 %.

Объем выработки продукции, как правило зависит от двух факторов: спрос на продукцию и обеспеченность ООО необходимыми компонентами для выпуска той или иной продукции, работ, услуг.

Важным стоимостным показателем ООО является стоимость товарной продукции, которая в 2009 году по сравнению с 2008 годом возросла на 2666 тыс. рублей или в 2,0 раза, а в 2010 году по сравнению с 2009 годом ее стоимость возросла на 368,0 тыс. рублей или 7,0 %.

На изменение стоимости товарной продукции повлиял ряд факторов, раздельное влияние каждого из них будет рассмотрено при анализе производительности труда, т.к. стоимость товарной продукции является составной частью ее измерителя.

Следующим показателем в таблице 1 является себестоимость товарной продукции, отражающая затраты ООО на производство и реализацию продукции. В 2009 году себестоимость продукции возросла с 2947 тыс. рублей до 5304 тыс. рублей, т.е. в 1,8 раз. В 2010 году по сравнению с 2009 годом ее рост составил 480 тыс. рублей или 9 %, т.е. рост себестоимости опережает рост стоимости товарной продукции, поэтому продукция все рассматриваемые три года убыточна.

На изменение себестоимости продукции оказали влияние три фактора; изменение стоимости товарной продукции, наличие ассортиментного (структурного) сдвига и изменение себестоимости единицы сравнимой продукции.

Так, в 2010 году стоимость товарной продукции по сравнению с 2009 годом возросла на 368 тыс. рублей или 7 %, из-за чего и себестоимость возросла на 7 % или 371,3 тыс. рублей (5304 * 7 : 100 = 371,3 тыс. рублей).

Влияние ассортиментного сдвига и изменения себестоимости единицы сравнимой продукции определим разностью по уравнению:

+ 480 = + 371,3 + х; х = 480,0 - 371,3 = 108,7 тыс. рублей

Значит, основной причиной роста себестоимости явился рост стоимости товарной продукции из-за роста стоимости единицы продукции, т.к. объем производства продукции за этот период снизился. Показателем, определяющим соотношение стоимости и себестоимости продукции являются затраты на один рубль товарной продукции. Все эти годы вырабатываемая продукция убыточна. В 2008 году затраты на каждый рубль товарной продукции составили 113,61 коп., в 2009 году они сузились до 100,84 коп., а в 2010 году вновь возросли на 194 коп., или 1,9 %.Выход из этого положения по мнению специалистов - расширение ассортимента, активизация менеджерской и маркетинговой работы.

Работая в рыночных условиях каждое предприятие обязано стремиться к максимизации прибыли от своей деятельности. У ООО этого не получается, убытки его как балансовые так и от реализации товарной продукции 2009 года по сравнению с 2008 годом несколько снизились, а в 2010 году опять возросли, причем, от реализации товарной продукции - в 2,5 раза. Рассмотрим их по данным таблицы 2.

Таблица 2. Образование балансовой прибыли (убытков) за 2008-2010 гг.

Наименование показателей	ОТЧЕТ	Отклонение (+/-) 2010 от 2009
1. Выпуск от реализации	5934,6	5730	-204,6	-3,4
2. Себестоимость реализованной продукции	5442,4	5567	+124,6	+2,3
3. Валовая прибыль (стр 1 - стр 2)	492,2	161,0	-331,2	-67,3
4. Коммерческие расходы	536,3	319,0	-217,3	-40,5
5. Прибыль от реализации [стр 1 - (стр 2 + стр 4)]	-44,1	156,0	+111,9	+2,5 раз
6. Прочие операционные расходы	-	-	-	-
7. Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности (стр 5 - стр 6)	-44,1	156,0	+111,9	+2,5 раз
Прочие внереализационные доходы	198,7	289,0	+90,3	+45,4
Прочие внереализационные расходы	67,4	56,5	-10,9	-16,2
Налог на прибыль	131,9	129,6	+2,3	+1,7
Балансовая прибыль (стр 7 + стр 8 - стр 9 - стр 10)	-44,7	-53,1	+8,4	+18,8

Из таблицы 2 видно, что выручка от реализации в 2010 году по сравнению с предыдущим снизилась на 3,4 % в то время как себестоимость возросла на 2,3 %, т.е. ее рост по сравнению с изменением товарной продукции составил 5,7 пункта (3,4 + 2,3 = 5,7). Произошло это за счет увеличения реализации более затратной продукции, числящейся на остатке у ООО на начало этого года.

Несмотря на сниженные коммерческие расходы на 217,3 тыс. рублей или 40,5 % прибыли от реализации ООО не получило, убыток составил 156 тыс. рублей.

Внереализационные доходы превысили внереализационные расходы на 232,5 тыс. рублей (289 - 56,5 = 232,5), что позволило снизить убытки. Однако налог на прибыль увеличил их и в итоге балансовый убыток составил 53,1 тыс. рублей. Имея такие финансовые показатели ООО необходимы меры по выходу их такого критического состояния, чтобы не допустить банкротства.

Положительную роль в этом должно сыграть рациональное, эффективное использование персонала предприятия. В АД ООО «НВЭМ» работает коллектив с небольшой численностью, которая ежегодно меняется. Численность персонала, его структуру и др. проанализируем позже.

Следующим показателем в таблице является фонд оплаты труда работающих. Он ежегодно растет, несмотря на снижение объемов производства. Этот рост отчасти оправдан тем, что ежемесячная заработная плата одного работника составляла 665-876 руб. и только в 2010 году едва превысила 1000 руб. при постоянном росте цен на продукты и товар. С такой заработной платой у работников ООО должной мотивации к труду ожидать нельзя. ООО имеет основные производственные фонды стоимостью более 1200 тыс. рублей. Их динамика, техническое их влияние на уровень использования персонала ООО проанализировано в п. 3.8.

Из таблицы основных показателей видно, что производительность труда на одного работника ППП возросла с 32,84 тыс. руб. в 2008 году до 58,63 тыс. руб. в 2010 году, т.е. на 44 % (58,63 - 32,84 = 25,79; 25,79 : 58,63 * 100 = 44%).

Факторный анализ производительности труда дан в ее анализе. Следующим показателем является вооруженность каждого работника ППП. Этот показатель во многом влияет на уровень механизации, автоматизации производства, чем меньше ручного труда, тем работать на таком предприятии интереснее, производительнее.

В ООО ежегодно этот показатель растет, но плохо то, что из-за инфляции растет стоимость основных фондов, показатель искажается.

1.4 Организация бухгалтерского учета. Учетная политика

Бухгалтерия осуществляет весь бухгалтерский и статистический учет, отчетность производственно-хозяйственной деятельности и составляет финансовую отчетность, а также производит анализ производственной деятельности, плана труда и исполнения сметы расходов, себестоимости и внереализационных расходов, а также организационно-технические мероприятия, разработанные предприятием. Генеральный директор и главный бухгалтер предприятия несут персональную ответственность за финансово-хозяйственную деятельность.

Ведение бухгалтерского учёта на предприятии возложено, на основании Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34, на главного бухгалтера и бухгалтера. Права и обязанности главного бухгалтера также определяются Положением о бухгалтерском учёте и отчётности. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия на основании того же положения, а все права и обязанности персонала изложены в должностных инструкциях.

Рабочий план счетов станции разработан предприятием и соответствует требованиям. Учет ведется с применением компьютерной техники , с использованием программы «БЭСТ».

Проводится инвентаризация: имущества основных средств - один раз в три года, ТМЦ - ежегодно на 1 октября, материальных остатков на центральном складе - раз в квартал/при передаче другому материально ответственному лицу, кредиторской и дебиторской задолженности - по итогам за год, кассы - раз в квартал/при передаче другому материально ответственному лицу. Для проведения инвентаризации материальных ценностей и основных средств создана постоянно действующая комиссия.

Приобретение материальных ценностей отражается с оценкой по учетной цене и применением счетов 15 и 16. Списание материалов в производство производится по себестоимости каждой единицы запасов. Потребление бланочной продукции, канцтоваров учитывается на счете 10 и списывается по мере их использования. Списание стоимости спецодежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, производится единовременно в момент передачи в эксплуатацию.

Срок полезного использования по основным средствам определяется на основании классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2008г. №1. Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом. Списание объектов основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу относится на затраты производства по мере их отпуска в эксплуатацию. Ремонт основных средств отражается путем включения фактических затрат в себестоимость продукции без создания резерва. Норма амортизации бухгалтерских программных продуктов устанавливается из расчета на три года полезного использования.

Начисление заработной платы производится согласно приказам, при оплате работ заказчиками начисляется КТУ.

Из своей прибыли не создаются фонды специального назначения и предприятие работает с нераспределенной прибылью.

Возможны изменения в учётной политике, которые должны оформляться приказом генерального директора предприятия. Изменения в учетной политике на первое число месяца могут иметь место в случае: реорганизации предприятия, смены собственников, изменений Законодательства РФ или в системе нормативного урегулирования бухгалтерского учёта РФ, разработки новых способов бухгалтерского учёта.

2. Учет оплаты труда АД ООО «Нижневолгоэлектромонтаж»

2.1 Документальное оформление и учет начисления заработной платы работников

Чтобы правильно начислять зарплату, в АД ООО «НВЭМ» четко и грамотно ведется учет отработанного времени и качества работы с первого момента приема работника на определенную должность.

Данные о произведенной продукции работниками на участке записываются в протоколе, где отмечается процент выполнения, коэффициент трудового участия (КТУ) предварительный и на данный месяц. Затем эти данные переносятся в табель расчетов, в нем отражены часовая тарифная ставка, количество фактически отработанных часов, КТУ, доплаты. После этого подписываются справка в расчетную часть, где начисляется заработная плата исходя из выполненных работ.

Основанием для приема на работу в АД ООО «НВЭМ» являются:

приказ (распоряжение) директора о приеме на работу данного работника.

контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы.

Для первичного учета численности персонала АД ООО «НВЭМ» документами-основаниями также являются:

приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);

личная карточка в отделе кадров;

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

табель учета использования рабочего времени.

Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия - в данном случае это начальник отдела кадров - присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику. Это удобно для идентификации работающего и для учета его работы с помощью автоматизирующих средств (компьютеров).

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

- справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

- лицевой счет

На каждого работника в отделе кадров заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессии, которыми он владеет, факты повышения квалификации и т.д.).

Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет, в котором указывается необходимая информация:

фамилия, имя, отчество;

цех, отдел предприятия;

категория персонала;

табельный номер работника;

состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев (для расчета налогов и определения льгот);

дата поступления на предприятие;

если работник является пенсионером, то указывается вид, срок и сумма получаемой пенсии.

Лицевой счет заполняется в течение года, если происходят изменения. Далее в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены; исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.

Директор АД ООО «НВЭМ» приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

В списочный состав включаются:

фактически явившиеся на работу;

находящиеся в служебных командировках;

не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом;

принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неделю;

имеющие выходной день по графику работы предприятия;

Для отчета вычисляется среднесписочная численность работников за отчетный месяц: складываются цифры численности работников за каждый день месяца, включая нерабочие (выходные) дни, и эта цифра делится на число календарных дней.

2.2 Синтетический учет заработной платы

Каждый день расчетного месяца для каждого работника, заработок которого рассчитывается, может быть рабочим, выходным (по календарю или особому графику работы), праздничным днем, днем отпуска и т.д. - поэтому в клетке табеля, относящейся к каждому конкретному дню каждого работника, ставится стандартное условное обозначение. Количество часов, отработанных работником в день, проставляется числом.

Задача работника, ведущего табель, сводится к заполнению и контролю по документам таблицы формы Т-12 (Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы). Невыход на работу без уважительной причины является прогулом (ставится ноль часов работы). Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц (начальник отдела или участка и табельщик), в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Учет труда работника на АД ООО «НВЭМ», имеющего сдельно-премиальную оплату труда, производится на основании карточки учета выработки, маршрутного листа, наряда на работу или других документов на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками.

Всем работникам, труд которых оплачивается сдельно, администрация предприятия по истечении пяти дней после приема работника выдает расчетные книжки. В расчетные книжки записываются условия труда и расчеты по заработной плате. Они хранятся у работника и представляются в бухгалтерию предприятия для записи расчетов по заработной плате и для отметок об изменении условий труда.

Работники, не входящие в штат предприятия, оформляют трудовые взаимоотношения в виде договора-подряда или договора-поручения. Эти работники не подчиняются внутреннему распорядку АД ООО «НВЭМ», выполняют работу в любое удобное для себя время и единственным отчетным параметром их деятельности является объем выполненной работы.

Как уже упоминалось, на каждого работника предприятия, в том числе работающего по договорам гражданско-правового характера (подряда и поручения), в начале года или при приеме на работу открывается лицевой счет (форма № Т-54), утвержденная Постановлением Госкомстата СССР № 241 от 29.12.89 г., с присвоением табельного номера.

Кроме этого, заводится налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица (Приложение № 7 к Инструкции № 35 Госналогслужбы от 29.06.95 г.).

Используя первичные документы, подтверждающие выполнение работы (табель учета рабочего времени, закрытый наряд на работу, акт приемки работ и т.д.), бухгалтер приступает к начислению, то есть расчету, заработной платы и других выплат работнику.

При этом используется форма № Т-54 (лицевой счет работника) с последующим переносом результатов в платежную ведомость (форма № Т-53) или в расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49).

Платежная ведомость содержит только результат расчета суммы, причитающейся работнику к выдаче, а расчетно-платежная ведомость по графам регистрирует все начисления и удержания для каждого работника. Результаты расчетов переносятся также и в налоговую карточку работника. Таким образом, ведется текущий учет совокупного годового дохода работника и удержаний налогов с него.

По окончании года лицевые счета и налоговые карточки персонала предприятия сдаются в архив.

При начислении заработной платы и других выплат бухгалтер определяет их источники. Их несколько:

1. За счет отнесения зарплаты на себестоимость продукции или реализации товаров, работ и услуг.

Для отражения начисленной в этом случае зарплаты предприятие использует счет 20 «Основное производство».

По дебету указанного счета и заносятся начисленные суммы заработной платы работников. По кредиту указан счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

2. Из собственных средств предприятия (из прибыли)

В учредительных документах АД ООО «НВЭМ» имеются указания на создание специальных фондов из чистой (после уплаты налогов) прибыли предприятия. Из этих фондов можно производить выплату денежных средств работникам в виде премий, материальной помощи и т.п. Кроме того, в начале года АД ООО «НВЭМ» разрабатывает и представляет в Государственную налоговую инспекцию специальный документ «Учетная политика предприятия», в одном из пунктов которого описывается количество и структура образованных на предприятии за счет чистой прибыли фондов. Принятая учетная политика обязательна к выполнению для бухгалтерии предприятия в течение всего года.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль» - счет учета этих фондов - имеет субсчета по количеству и названию созданных фондов. На АД ООО «НВЭМ» это «Премиальный фонд» и «Фонд материальной помощи». На них и ведется учет средств, которые могут быть выданы работнику в качестве поощрительной (премии) или вспомогательной (материальная помощь) выплаты.

При начислении выплат работникам за счет нераспределенной прибыли текущего или прошлых лет применяется проводка:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

3. За счет средств Фонда социального страхования, остающихся на предприятии.

Указанные средства являются частью той суммы взносов в Фонд социального страхования, которая начисляется в этот Фонд с месячного фонда оплаты труда за вычетом сумм, выплаченных по договорам гражданско-правового характера (в том числе договорам подряда и поручения).

Именно из этих средств производится выплата работникам предприятия различных социальных пособий:

по временной нетрудоспособности;

по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет;

пособие на погребение.

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Каждый работник предприятия имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Право на отпуск или выплату компенсации при не использовании его предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы в АД ООО «НВЭМ». При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующие 3 месяца.

При расчете отпускного пособия используется среднедневной заработок, рассчитываемый на АД ООО «НВЭМ» по общепринятой методике. При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты: производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т.д., при этом премии и другие премии стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитываются делением фактического заработка за расчетный период (предшествующие 3 месяца) на 3 и на коэффициент 25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в рабочих днях, как принято в АД ООО «НВЭМ». Если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднедневного заработка, определяемого путем деления заработка за фактически проработанное время - на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на проработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях).

После расчета среднедневного заработка бухгалтер рассчитывает сумму отпускного пособия для всех видов оплачиваемых отпусков и компенсации за неиспользуемый отпуск. Чтобы определить сумму, полагающуюся работнику за время отпуска, среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска, полагающиеся работнику в каждом конкретном случае.

В случае повышения тарифных ставок (окладов) на предприятии при исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения; но это не относится к изменению ставки (оклада) конкретному работнику. Кроме того, из расчетного периода исключается время, в течении которого работник освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичной оплаты эта часть исключается из подсчета среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профзаболеванием. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности.

Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы: при стаже до 5 лет оплачивается 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет 80%, свыше 8 лет - 100%; работникам, имеющим 3-х иждивенцев до 16 лет (учащихся до 18 лет), инвалидам войны, в случае профзаболеваний и профтравм, по беременности и родам - 100% независимо от стажа.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится в зависимости от формы оплаты труда.

Работникам-повременщикам пособия начисляются исходя из фактической оплаты труда за месяц, на которую начисляются страховые взносы, с включением в нее денежных премий, надбавок и доплат.

Пособия не исчисляются за работу по совместительству, за дни простоя, за сверхурочное время, за работу в праздничные дни, не учитываются также единовременные выплаты. Премии берутся в расчет в размере среднего значения за последний проработанный год.

При сдельной оплате труда пособие работникам исчисляется исходя из среднего заработка за 2 последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска, определяется путем деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на количество рабочих дней из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством.

Основным счетом при учете заработной платы в соответствии с Планом счетов является счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет пассивный - по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» фиксируется задолженность предприятия перед работниками по оплате труда, то есть начисленная, но не выданная заработная плата (до момента выдачи зарплаты работники являются кредиторами предприятия, а средства невыплаченной зарплаты есть источник средств). По дебету счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» указывается выданная работникам заработная плата. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося долга по заработной плате перед работниками.

Информация об этих расчетах ведется на счете 70 как по персоналу, состоящему в штате предприятия, так и не входящему в списочный состав работников. Учет ведется по всем видам заработной платы, премиям, пенсиям работающим пенсионерам и по всем другим выплатам, а также выплаты доходов по акциям и другим ценным бумагам.

По кредиту счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» показываются суммы:

оплаты труда, начисленные работникам в корреспонденции со счетами затрат на производство во всех формах;

оплаты труда, начисленной за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждения за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год (по дебету здесь указывается счет 96 «Резервы предстоящих расходов»);

начисление пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По дебету счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда», как уже отмечалось, отражаются суммы выплаченной зарплаты, премий, пособий, начисленных налогов и платежей по исполнительным документам, т.е. все виды удержаний. При организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры двух типов:

хронологические (в них записи ведутся в последовательности совершения операций, по датам). Это журналы регистрации операций;

систематические (записи соответствуют системе счетов, т.е. плану счетов бухгалтерского учета, и информация группируется по определенным счетам). Это ведомости, журналы-ордера и т.д.

Формы и системы оплаты труда

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, обусловленных положениями о премировании. Такие премии начисляются рабочим повременщикам, как за личные, так и за коллективные показатели результатов работы цехов и предприятия. Размер премии устанавливается по предприятию или цеху, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции.

Пример: Рабочий повременщик с месячным окладом 2010 руб., в соответствии с табелем использования рабочего времени из 20 рабочих дней отработал 17 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25 % от оклада. Расчет заработной платы :

2.3 Налоги и удержания из заработной платы

По налогу на доходы физических лиц виды налоговых ставок определены статьей 224 НК РФ:

- 13 процентов - по суммам заработной платы и иным основным доходам работников;

- 30 процентов - по суммам дивидендов и суммам доходов, выплачиваемых в пользу физических лиц, не являющиеся налоговыми резидентами РФ;

- 35 процентов - в отношении следующих сумм доходов.

Как отмечалось выше, налоговая база по налогу на доходы формируется раздельно согласно ставок налогообложения. При этом по доходам, облагаемым по ставке 13%, налоговая база может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов, тогда как по доходам, облагаемым по другим ставкам, налог должен взиматься непосредственно с сумм «к начислению».

В рамках ЕСН глава 24 НК РФ предоставляет в отдельных случаях право организациям на использование регрессивной шкалы налогообложения, определенной пунктом 1 статьи 241 НК РФ.

При этом такое право зависит от двух факторов:

1. уровня налоговой базы (совокупности всех доходов в пользу физических лиц с исключением выплат, не подлежащих налогообложению, применительно к Пенсионному фонду РФ) в среднем на одного работника по итогам второго полугодия 2000 года - он должен быть не ниже 25000 руб. (статья 245 НК РФ);

2. соблюдения уровня налоговой базы в течение всего 2007 года - если на момент уплаты авансовых платежей по налогу накопленная с начала года величина налоговой базы в среднем на одного работника становится менее суммы, равной 4200 рублям, умноженным на количество месяцев, истекших в текущем году, то организации уплачивают утрачивают право на использование регрессивной шкалы налогообложения вплоть до месяца, по итогам которого по итогам которого соответствующий уровень налоговой базы с начала года в среднем на одного не будет восстановлен (пункт 2 статьи 241 НК РФ; пункт 23.3. «Методических рекомендаций по порядку исчисления и уплаты единого социального налога», утвержденных приказом МНС России от 29 декабря 2000 года № БГ-3-07/465).

Следует учитывать, что при расчете величины налоговой базы в среднем на одного работника, позволяющей принимать вышеприведенную ставку налогооблажения, в организациях с численностью работников свыше 30 человек, не учитываются 10% работников, имеющих наибольшие по размеру доходы, а в организациях с численностью работников до 30 человек - 30% работников, имеющих наибольшие по размеру доходы.

Порядок исчисления и уплаты единого социального налога (ЕСН)

Федеральным законом РФ от 31 декабря 2007 года № 198-ФЗ внесены отдельные изменения в главу 24 части второй НК РФ, устанавливающей порядок исчисления и уплаты Единого социального налога (ЕСН).

Изменения вступили в силу с 1 января 2008 года, в связи с чем подлежат применению с доходов, выплачиваемых за январь 2008 года.

В новой редакции изложены статьи 235-237 главы.

Отныне объектом налогообложения по ЕСН признаются выплаты в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а так же по авторским договорам.

Если физическое лицо не связано с организацией ни трудовым договором, ни договором гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, речи о начислении ЕСН не может вестись.

В отдельном порядке отмечено, что не относятся к объекту налогообложения по ЕСН выплаты, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), а так же договоров, связанных с передачей в пользование имущества.

Согласно новой редакции статьи 237 НК РФ при определении налоговой базы должны учитываться любые выплаты и вознаграждения (за исключением необлагаемых сумм, определенных в статье 238 НК РФ), вне зависимости от формы, в которой осуществляются данные выплаты, в частности, полная или частичная оплата товаров, предназначенных для физического лица - работника или членов его семьи, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха и т.д.

Как и ранее, организации обязаны определять налоговую базу по ЕСН отдельно по каждому физическому лицу с начала года по истечении каждого месяца нарастающим итогом.

Сохранены правила оценки натуральной части доходов в пользу физических лиц (пункт 4 статьи 237 новой редакции главы 24 НК РФ). По прежнему выплаты и вознаграждения в натуральной форме в виде товаров и услуг должны учитываться как стоимость этих товаров на день их выплаты.

Определенным недостатком является то обстоятельство, что в стоимость товаров и услуг для формирования облагаемой базы по ЕСН установлено включение сумм НДС и акцизов, и не установлено включение налога с продаж, тогда как по данному налогу принята отдельная глава НК РФ.

В новой редакции изложен подпункт 7 пункта 1 статьи 238 НК РФ, согласно которому налогооблажению не подлежат:

- суммы страховых платежей по обязательному страхованию работников, осуществляемому налогоплательщиком в порядке, установленном законодательством РФ;

- суммы платежей налогоплательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок н6е менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц;

- суммы платежей налогоплательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица или утраты застрахованным лицом трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей.