Анализ отчетности КСУП "Урицкое"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Актуальность преддипломной практики обусловлена необходимостью обобщения, систематизации, закрепления и углубления теоретических знаний и применения их в практической деятельности применительно к специальности и профилю будущей профессии.

Целью преддипломной практики является анализ финансово-экономических показателей деятельности предприятия, а также выявление и обоснование направлений повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

Объектом исследования является КСУП «Урицкое».

Предметом исследования является бухгалтерская (финансовая) отчетность и хозяйственная деятельность предприятия, на основе которых будет строиться анализ финансово-экономических показателей.

Для реализации поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

- изучить функционирование и развитие предприятия, как системы управления;

- собрать информацию, характеризующую основные направления производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

- рассмотреть и обобщить информацию, связанную с внешней и внутренней средой изучаемого объекта;

- собрать и проанализировать финансовую отчетность предприятия;

- разработать предложения по улучшению и совершенствованию системы показателей финансово-хозяйственной деятельности КСУП «Урицкое».

В ходе практики были использованы следующие методы: аналитический метод, метод расчета показателей, метод группировки, метод сопоставления и сравнения.

Практическая значимость проделанной работы определяется тем, что за время прохождения практики собрана информация, характеризующая организационные и экономические параметры деятельности КСУП «Урицкое». Ко всему прочему изучена информация, характеризующая основные направления производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Получен опыт использования таких методов работы, как аналитический метод, метод расчета показателей, метод группировки, метод сопоставления и сравнения, непосредственно по профилю будущей профессии. Приобретен опыт анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и разработки предложения по оптимизации показателей финансово-хозяйственной деятельности.



1. Общая характеристика предприятия

управление финансовый отчетность

Первое упоминание деревни Волковичи (Урицкое) приходится на 1560 год. Одним из наиболее сановитых хозяев земель в старостве был Леонтий Волк. Вполне возможно, что от его имени и произошло название деревни Волковичи.

В связи с наличием крупчатой мельницы, деревня изменила своё название на Волковицкий Крупец. К этому времени была построена почтовая дорога Гомель-Жлобин, которая проходила через деревню. В 1926 году деревня Волковицкий Крупец выполнила план поставок государству, и сельчане обратились в вышестоящие органы с просьбой о переименовании села и сельсовета. И с 1 января 1927 года село Волковицкий Крупец стало называться Урицкое.

В октябре месяце 1931 года в Урицком был организован колхоз им. Буденного. Сразу в колхоз вступило 17 беднейших крестьянских семей из 4-х населённых пунктов: д. Залипье, п. Красный Маяк, п. Борок и д. Урицкое. Все эти населённые пункты относились к одному колхозу.

Пахотной земли было 80 га. Лошадей 20, 17 борон, 17 плугов, 10 машин веялок и 8 соломорезок. Семена для посева собирали из объединённых хозяйств. Обработка земли велась вручную. В помощь организации колхоза в нашу деревню партия направила одного из 25 тысячников Васильева Антона Васильевича - передового рабочего, которому было 28 лет, коммунист. Работал 7 лет. На первых порах были большие трудности с организацией труда, так как не было подготовленных кадров.

Правление колхоза состояло из председателя и 2 бригадиров с неоконченным начальным образованием.

Первые трактора в нашем колхозе появились в 1934 г. при Гомельском МТС была организована тракторная бригада, которая обслуживала те колхозы, которые входили в зону МТС.

Колхоз перед войной был передовым хозяйством Гомельского района. В 1940 г. колхозники получали на трудодень по 2 кг зерна, 12 кг картофеля. Получали огороднину и грубые корма для скота.

В 1953 году были организованы колхоз им. Урицкого (д. Урицкое, п. Борок), им. Молотова (д. Залипье, п. Красный Маяк).

Первым председателем колхоза им. Урицкого был назначен Н.Г. Ятченко, который проработал в этой должности до апреля 1964 г. Добившись повышения сельскохозяйственной продукции, занялись строительством и построили: детский сад на 2 группы, баню, провели паровое отопление, новое правление колхоза, почту, отремонтировали больницу, появилась аптека. Не имея «снабженцев», приходилось всё добывать самому. Его именем названа центральная улица деревни Урицкое.

За высокие трудовые показатели 19 февраля 1976 года колхоз был награждён орденом Трудового Красного Знамени, а председатель удостоен звания Герой Социалистического Труда с вручением ордена Ленина.

В годы его правления открылись дополнительные магазины, появились частные ларьки, расширили жилой фонд и ТЭЦ, жилой фонд в п. Алексеевка.

С ноября 2011 года председателем колхоза стал Руденко Василий Викторович. За это время значительно обновился машинно-тракторный парк, введён в эксплуатацию коровник на 100 сухостойных коров с родильным отделением и доильным блоком. Ведутся работы по реконструкции ферм, открыта новая торговая точка в г. Речица. Руденко В.В. был уволен в 2014 г.

01.09.2014 колхоз реорганизован путем преобразования в КСУП «Урицкое»

С ноября 2014 директором КСУП «Урицкое» является Саханков Андрей Сергеевич.

Коммунальное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Урицкое» (далее - Предприятие) создано в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. №1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», Гражданским кодексом Республики Беларусь от 07.12.1998 г. и иными законодательными актами Республики Беларусь путем реорганизации в форме преобразования Колхоза (сельскохозяйственного производственного кооператива) «Урицкое», ранее зарегистрированного решением Гомельского областного исполнительного комитета от 27.09.2002 года №625 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за номером 400201031. В декабре 2015 года к КСУП «Урицкое» было присоединено коммунальное сельскохозяйственное предприятие «Агро-Междуречье».

Предприятие является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет в хозяйственном ведении имущество, несёт самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах. Предприятие имеет самостоятельный баланс, свой расчётный, валютный и другие счета в банках, гербовую печать со своим наименованием и штампы, фирменный бланк, товарный знак.

В своей деятельности предприятие руководствуется Уставом и законодательством Республики Беларусь.

Основной целью деятельности предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли.

В соответствии с Уставом, основным предметом деятельности Коммунального сельскохозяйственного унитарного предприятия «Урицкое» является производство, заготовка, переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции, выращивание и реализация крупного рогатого скота и свиней, оказание платных услуг физическим и юридическим лицам, а также другие виды экономической деятельности незапрещенные законодательством Республики Беларусь.

Колхоз (сельскохозяйственный производственный кооператив) «Урицкое» - динамично развивающееся агропромышленное предприятие, находящееся в Гомельском районе, одно из лучших в Гомельской области.

Хозяйство располагает 7861 гектаром сельскохозяйственных угодий, в том числе 5384 гектарами пашни. Средний балл пашни - 30,8. Поголовье крупного рогатого скота - 9930 голов, в том числе 1619 коров. Также содержится 446 голов КРС мясных пород. На свинокомплексе хозяйства поголовье свиней составляет 6106 голов. Содержание крупного рогатого скота производится на комплексе по откорму и выращиванию крупного рогатого скота в н.п. Урицкое и на молочно-товарных фермах в деревнях Галеевка, Старая Белица, Михальки, Долголесье, на ферме по выращиванию молодняка КРС в д. Красный Маяк и Василево.

Выращивание свиней производится на свиноводческом комплексе в д. Алексеевка и свино-товарной ферме в а.г. Урицкое. Для выпуска колбасных изделий на предприятии имеется свой мясоперерабатывающий цех, который производит продукцию соответствующего ассортимента. Установленные мощности цеха составляют:

- по убою скота - 25 голов в смену;

- по переработке мяса и субпродуктов 1 категории - 4 тонны в смену;

- по выработке колбасных изделий - 0,8-1,0 тонн в смену;

- по полуфабрикатам - 1,0 тонна в смену.

В цехе имеется собственная лаборатория, осуществляющая полный контроль производства (аттестат аккредитации №BY/112 02.2.0.0983 от 11 июля 2005 г.).

Колхоз (СПК) «Урицкое» был образован в 1931 году. Дважды происходило укрупнение хозяйства за счет присоединения близлежащих колхозов.

В настоящее время КСУП «Урицкое» является крупным сельскохозяйственным предприятием по производству, заготовке, переработке, хранению и реализации сельскохозяйственной продукции. Организация имеет собственную сеть из 5 магазинов.

Основными направлениями производственной деятельности являются:

· производство молока;

· производство мяса;

· производство зерна;

· производство картофеля;

· производство овощей открытого грунта;

· производство спирта;

· производство мясных и колбасных изделий;

· производство кормов;

· оптовая и розничная торговля.

На территории РБ хозяйства работает спиртзавод, где вырабатывают спирт-ректификат для поставки на предприятия пищевой промышленности. В собственном мясоперерабатывающем цеху изготавливается широкий ассортимент мясных и колбасных изделий, которые реализуются в фирменных магазинах. Имеется стационарное хранилище для овощей и картофеля.

В отрасли растениеводства специалисты хозяйства делают ставку на внедрение прогрессивных технологий, повышение эффективности использования земель. Для проведения всех видов полевых работ имеется необходимая техника, прицепные и навесные агрегаты. Плановая модернизация животноводческих объектов, обновление оборудования позволяют хозяйству увеличивать объёмы производства животноводческой продукции и улучшать её качество.

Предприятие заинтересовано во взаимовыгодных партнёрских отношениях по всем направлениям своей деятельности.

Организационная структура - один из основных элементов управления организации. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организаций. По сути, структура управления - это организационная форма распределения труда по предприятию и реализации управленческих решений.

Внутренним выражением организационной структуры управления КСУП «Урицкое» является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организаций. Оно направлено прежде всего на установление чётких взаимосвязей между отдельными подразделениями организаций, распределение между ними прав и ответственности.

Организационные структуры управления отличаются большим разнообразием форм, в основе которых лежат отличительные признаки, в частности размеры производственно-коммерческой деятельности организаций, производственный профиль, степень финансово-экономической самостоятельности, централизация (децентрализация) управления и др.

В зависимости от характера связей между подразделениями организаций различают следующие типы организационных структур:

· линейная;

· функциональная;

· линейно-функциональная;

· матричная;

· дивизиональная;

· структура на основе рабочих групп.

Организационная структура КСУП «Урицкое» относится к линейно-функциональной структуре. Всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, и т.п.). Данный тип организационной структуры отличается простотой и возможностью точно определить круг обязанностей и ответственность для каждого подразделения и специалиста. Процесс принятия управленческих решений достаточно прост.

Линейно-функциональная структура предусматривает наличие при различных звеньях линейной структуры соответствующих функциональных подразделений. Основой схемы служат линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу, и специализированные функциональные подразделения (управление персоналом, финансами, планирование и т.д.).

Данная структура реализует принципы единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними, рационального сочетания централизации и децентрализации.

При подобной структуре управления линейный руководитель имеет возможность больше заниматься вопросами оперативного управления, поскольку функциональные специалисты высвобождают его от подготовки и решения специальных вопросов. Но команды управления поступают от многих функциональных служб в одно производственное подразделение или к одному исполнителю, поэтому возникает проблема взаимного согласования этих команд, что создает определенные трудности.



2. Организация финансового планирования в организации

2.1 Организация финансового планирования организации

Финансовое планирование - подсистема внутрифирменного планирования хозяйствующего субъекта. Сущность финансового планирования раскрывается через объекты планирования, цели и задачи, методы финансового планирования.

Финансовые ресурсы - это денежные доходы и поступления, находящиеся в распоряжении коммерческой организации и предназначенные для осуществления затрат по расширенному воспроизводству, экономическому стимулированию, выполнению обязательств перед государством, финансированию прочих расходов.

Цели финансового планирования хозяйствующего субъекта зависят от выбранных критериев принятия финансовых решений, к которым относят максимизацию продаж, прибыли, собственности владельцев компании и т.д.

Основными задачами финансового планирования являются:

* обеспечение финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной, финансовой деятельности предприятия;

• определение направлений вложения капитала и оценка эффективности его использования;

• выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли;

• установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками, контрагентами.

Методы планирования - это конкретные способы и приемы расчетов показателей.

В ходе финансового планирования применяют методы: экономического анализа; нормативный; расчетно-аналитический, балансовый; оптимизации плановых решений; экономико-математического моделирования.

Метод экономического анализа позволяет определить основные закономерности, тенденции в движении натуральных и стоимостных показателей, оценить внутренние резервы предприятия.

Сущность нормативного метода заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъекта в финансовых ресурсах и их источниках.

Суть расчетно-аналитического метода планирования финансовых показателей состоит в том, что на основе анализа достигнутой величины финансового показателя, принимаемого за базу, и индексов его изменения в плановом периоде рассчитывается плановая величина этого показателя.

Балансовый метод предусматривает, что путем построения баланса достигается увязка имеющихся в наличии финансовых ресурсов и фактической потребности в них.

Метод оптимизации плановых решений сводится к разработке нескольких вариантов плановых расчетов с тем, чтобы выбрать из них наиболее оптимальный.

Метод экономико-математического моделирования позволяет количественно выразить взаимосвязь между финансовыми показателями и основными факторами, их определяющими.

Перспективное финансовое планирование в современных условиях охватывает период от одного года до трех лет (редко - до пять лет). Однако такой временной интервал носит условный характер, поскольку зависит от экономической стабильности в стране, результатов финансово-экономической деятельности предприятия, возможности прогнозирования объемов финансовых ресурсов и направления их использования.

Для составления перспективного финансового плана предприятия выполняют анализ финансовых показателей за предыдущий год, а для этого используют такие документы, как бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.

Основу перспективного планирования составляет прогнозирование, которое является воплощением стратегии компании на довольно продолжительное время. Прогнозирование состоит в изучении возможного финансового состояния предприятия на длительную перспективу.

Результатом перспективного финансового планирования выступает разработка трех основных финансовых документов: прогноза о прибылях и убытках, прогноза движения денежных средств и прогноза бухгалтерского баланса. Основная цель формирования этих документов состоит в оценке финансового положения предприятия на конец прогнозируемого периода.

Прогноз о прибылях и убытках. С помощью прогноза о прибылях и убытках определяется величина возможно полученной прибыли в предстоящем периоде. При проведении прогнозного анализа прибыли на практике используется анализ безубыточности и финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта.

Прогноз движения денежных средств. Этот прогноз отражает движение денежных потоков по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Разграничения направлений деятельности при разработке прогноза позволяет повысить результативность управления денежными потоками.

Прогноз бухгалтерского баланса. Структура прогнозируемого баланса соответствует общепринятой структуре отчетного баланса предприятия.

Для составления прогнозных финансовых документов важно правильно определить объем будущих продаж. Этот показатель дает представление о той доле рынка, которую предприятие предполагает удержать за собой. Прогнозы объемов продаж составляются, как правило, на три года. Годовые прогнозы объемов продаж разбиты по кварталам и месяцам. Чем короче прогнозы продаж, тем точнее и конкретнее должна быть содержащаяся в них информация. Это связано с тем, что в первый год производства уже известны покупатели продукции, а расчеты на второй и третий годы носят характер прогнозов.

Прогноз баланса входит в состав основных документов перспективного финансового планирования. Баланс представляет собой сводную таблицу, в которой отражаются источники капитала (пассив) и средства его размещения (актив). Баланс активов и пассивов необходим для того, чтобы оценить, в какие виды активов направляются денежные средства, и за счет каких видов пассивов предполагается их формировать. В активе баланса можно выделить наиболее существенную часть активов - текущие активы (счет в банке, касса, дебиторская задолженность), запасы и фиксированные активы.

В пассиве отражаются собственные и заемные средства хозяйствующего субъекта, их структура и прогнозы их изменения на планируемый период. В отличие от прогноза отчета о прибылях и убытках, который показывает динамику финансовых операций предприятия, прогноз баланса отражает фиксированную, статическую картину финансового равновесия хозяйствующего субъекта. Структура прогнозируемого баланса соответствует общепринятой структуре баланса организации, так как в качестве исходного используется отчетный баланс на последнюю дату.

При планируемом росте объема продаж (объема реализации) активы организации должны быть соответственно увеличены, так как для наращивания производства и сбыта требуются дополнительные денежные средства на приобретение оборудования, сырья, материалов. Рост объема реализации продукции, как правило, приводит к увеличению дебиторской задолженности, так как предприятия предоставляют покупателям более длительные отсрочки платежей, расширяют практику продажи товаров на условиях консигнации. Рост активов хозяйствующего субъекта должен сопровождаться соответствующим увеличением пассивов, так как растет кредиторская задолженность (обязательства по оплате поставок сырья, энергии, различных услуг), увеличивается потребность в заемных и привлеченных средствах.

Прогноз движения денежных средств - финансовый документ, получивший в российской практике в последние годы все большее распространение. Он отражает движение денежных потоков по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Таким образом, прогнозирование результатов деятельности хозяйствующего субъекта позволяет повысить результативность управления денежными потоками и финансовую устойчивость организации в целом.

Управление организацией (предприятием) в условиях рынка представляет собой систему взаимосвязанных функций: планирование - организация - координация - мотивация - контроль.

Планирование - определение целей и путей их достижения - охватывает в соответствии с этим следующие этапы:

· разработка общих (стратегических) целей;

· определение конкретных, детализированных целей на заданный, сравнительно короткий период времени (2-3 года);

· определение путей и средств их достижения;

· контроль за реализацией поставленных целей (путем сопоставления плановых данных с фактическими).

В зависимости от характера деятельности планирование выступает или в виде долговременной стратегической программы развития предприятия, или в виде оперативных планов-графиков, выполняющих к тому же контролирующую функцию.

Если предприятие стремится найти инвесторов или партнеров для достижения определенной цели (создание совместного предприятия, организации общих проектов или согласованных действий на рынке), то ему необходимо, кроме четкого представления о предлагаемом бизнесе, убедить инвесторов или партнеров, что оно способно грамотно и эффективно наладить новое дело и управлять им. Для этих целей служит выработанный мировой экономической практикой бизнес-план, который по содержанию и назначению представляет собой плановый документ, имеющий многоцелевой характер.

Во-первых, он разрабатывается для обоснования нового дела. В нем даются все основные аспекты будущей деятельности, анализируются все проблемы, с которыми придется столкнуться, определяются способы их решения.

Во-вторых, этот документ поможет действующему предприятию разобраться в перспективах роста своего бизнеса, оценить их, предвидеть возможные изменения и проблемы в будущем, контролировать текущие операции.

В-третьих, он может служить формальным юридическим документом, с помощью которого начинается формирование уставного капитала и финансовых активов будущего предприятия.

В современной экономической теории бизнес-план выполняет 4 функции.

Первая функция связана с возможностью его использования для разработки концепции, стратегии бизнеса. Это жизненно необходимо в период создания предприятия, выработки новых направлений деятельности.

Вторая - функция планирования. Она позволяет оценивать возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы ее развития, выполнение запланированных мероприятий.

Третья функция связана с привлечением денежных средств как собственных, так и со стороны (ссуд, кредитов). Без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит не так просто. Банки стараются застраховать себя на случай невозвратности кредита, требуя гарантии, реального залога, необходимости страхования, и в этом предприятию помогает бизнес-план, т.к. позволяет анализировать уровень профессионализма менеджеров проекта.

Четвертая функция состоит в привлечении к реализации планов предпринимателя потенциальных партнеров, которые смогут вложить собственный капитал или имеющуюся у них технологию, патенты или свой управленческий опыт и деловые связи.

В системе мер по стабилизации денежного хозяйства предприятий важное место занимает разработка ими финансовых планов (бюджетов). В современных условиях роль финансового планирования существенно изменяется по сравнению с тем, что было в планово-централизованной экономике. Теперь предприятия сами заинтересованы в том, чтобы реально представлять свое финансовое положение сегодня и в ближайшей перспективе.

Во-первых, для того чтобы преуспеть в своей хозяйственной деятельности. Во-вторых, чтобы своевременно выполнять денежные обязательства перед бюджетом, внебюджетными фондами, акционерами, банками и другими партнерами. Для этого необходимо заранее рассчитывать доходы, расходы, прибыль, учитывать последствия инфляции, изменение рыночной конъюнктуры.

Составляя свои финансовые планы, предприятие должно преследовать следующие цели:

- обеспечение производственного, научно-технического и социального развития прежде всего за счет собственных средств (чистой прибыли и амортизации);

- увеличение прибыли прежде всего за счет роста объема производства, продаж и снижения себестоимости продукции (работ, услуг);

- обеспечение финансовой устойчивости и ликвидности.

Назначение финансовых планов - прогноз среднесрочной и долгосрочной финансовой перспективы, а также определение текущих расходов и доходов предприятия.

Важнейшими объектами финансового планирования являются:

· выручка от реализации продукции (работ и услуг);

· прибыль и ее использование по соответствующим направлениям;

· фонды специального назначения и их использование;

· объем платежей в бюджет и во внебюджетные фонды.

В современных условиях предприятие с помощью финансового плана само определяет направление использования прибыли, остающейся в его распоряжении после уплаты налогов.

Цель составления финансового плана - определение возможных объемов финансовых ресурсов, капитала и резервов на основе прогнозирования финансовых показателей. Важным моментом финансового планирования является его стратегия, т.е. определение центров доходов (прибыли) и центров расходов хозяйствующего субъекта. Центр дохода хозяйствующего субъекта - это его подразделение, которое приносит ему максимальную прибыль. Центр расходов - подразделение хозяйствующего субъекта, являющееся малорентабельным или вообще некоммерческим, но играющее важную роль в общем производственно-торговом процессе.

Финансовое планирование на предприятиях осуществляется на 5 лет, год или квартал. В соответствии с этим существуют перспективные (стратегические, в том числе пятилетние), текущие и оперативные планы.

Перспективный финансовый план определяет важнейшие показатели, пропорции и темпы расширенного воспроизводства. Пятилетний план - это главная форма реализации цели и задач развития предприятий, стратегии инвестиций и предполагаемых накоплений. Перспективный финансовый план обычно является коммерческой тайной предприятия.

Текущее финансовое планирование включает в себя годовой баланс доходов и расходов, сметы образования и расходования фондов денежных средств: фонда оплаты труда, фонда средств, направляемых на развитие и совершенствование производства (фонда накопления); фонда средств, направляемых на социальные нужды; резервных и других фондов. Текущие финансовые планы разрабатываются на основе перспективных планов путем их конкретизации и детализации. Производится конкретная увязка каждого вида вложений или фонда и источника их финансирования.

Оперативное финансовое планирование заключается в составлении и использовании платежного календаря - подробного финансового документа, отражающего оперативный денежный оборот предприятия. Поскольку весь оборот проходит через расчетный, текущий, валютный и ссудные счета, то в нем представлено движение денежных средств по их поступлению и использованию. Платежный календарь обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, фиксирует происходящие изменения в платежеспособности предприятия, позволяет отслеживать состояние собственных средств, а также привлекать в необходимых случаях банковский или коммерческий кредит. Составление и использование платежного календаря являются реализацией распределительной и контрольной функции финансов предприятия.

Для разработки финансовых планов используются следующие исходные данные:

- договоры (контракты), заключенные с потребителями продукции (работ, услуг) и поставщиками товарно-материальных ценностей;

- прогнозные расчеты по реализации продукции потребителем и прибыли;

- экономические нормативы, устанавливаемые государством (ставки налогообложения, тарифы отчислений во внебюджетные фонды, норма амортизационных отчислений по основным фондам, учетная ставка банковского процента, устанавливаемая Центробанком России и др.).

Разработанные на основе этих данных финансовые планы служат для увязки общего объема финансовых ресурсов с их источниками и направлениями расходования.

2.2 Организация финансового контроля в организации

Контроль, являясь одной из важнейших функций процесса управления, осуществляемого на любом уровне, представляет систему наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, а также выявление результатов управленческих юз-действий на управляемый объект.

Финансовый контроль является одним из важнейших элементов управления финансами и представляет собой специфическую деятельность соответствующих органов управления финансами, направленную на проверку финансовой и связанных с ней сторон работы предприятий, организаций и учреждений, с применением соответствующих форм и методов.

Его назначение заключается в содействии успешной реализации финансовой политики государства, обеспечении процесса формирования и эффективного использования финансовых ресурсов во всех сферах и звеньях народного хозяйства.

Финансовый контроль призван обеспечить реализацию на практике контрольной функции финансов. Она создает государству возможность эффективно воздействовать на процессы производства, обмена, распределения и потребления материальных благ. Следует подчеркнуть, что для реализации данной функции необходимы общественные отношения, обязательное участие людей и специальные органы контроля. Финансовый контроль осуществляется законодательными и исполнительными органами власти всех уровней, а также специально созданными учреждениями и включает:

а) контроль за соблюдением финансового законодательства и финансовой дисциплины всех субъектов хозяйствования и управления;

б) оценку эффективности финансовых операций и целесообразности произведенных расходов.

Целью финансового контроля является выявление отклонений от принятых стандартов и нарушений принципов законности, эффективности и экономии расходования материальных ресурсов с тем, чтобы иметь возможность принять корректирующие меры, в отдельных случаях привлечь виновных к ответственности, получить компенсацию за причиненный ущерб или осуществить мероприятия по предотвращению или сокращению таких нарушений в будущем.

Основным содержанием финансового контроля является обеспечение качества эффективности финансово-хозяйственного управления, проверка соблюдения финансового законодательства субъектами финансовых отношений, содействие проводимой государством единой финансовой политике, выявление внутренних резервов использования финансовых ресурсов во всех сферах производства и распределение общественного продукта. В отличие от других видов контроля (например, административного, экологического) финансовый контроль осуществляется в денежной форме. В этом его важнейшая особенность. Он имеет место во всех сферах общественного воспроизводства. Объектом финансового контроля являются прежде всего распределительные процессы, связанные с формированием, распределением и использованием централизованных и децентрализованных фондов денежных средств. Непосредственным предметом контроля выступают различные стоимостные показатели: прибыль, доход, рентабельность, себестоимость, издержки обращения, налоговые и неналоговые платежи, отчисления на формирование отдельных фондов и т.д.

Сферой финансового контроля являются практически все операции, совершаемые с использованием денег, а в некоторых случаях (бартерные сделки) - и без денег. Важным элементом в системе финансового контроля являются субъекты контроля, так как они в соответствии с действующим законодательством непосредственно осуществляют контроль и несут ответственность за свои действия.

Можно выделить следующие формы финансового контроля.

В зависимости от времени проведения выделяют следующие формы финансового контроля:

- Предварительный контроль;

- Текущий контроль;

- Последующий контроль.

Предварительный контроль - контроль, который проводится до совершения финансово-хозяйственных операций; осуществляется на стадии составления, рассмотрения и утверждения финансовых планов предприятий, смет доходов и расходов учреждений и организаций, проектов бюджетов, текстов договорных соглашений, учредительных документов и т.д. Имеет большое значение для предупреждения нарушений финансового законодательства. Предварительный контроль способствует предотвращению неправильного, нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также отрицательных финансовых результатов хозяйствующих органов в целом.

Предварительный контроль осуществляется также и работниками объединений и предприятий. Так, работники бухгалтерии при выписке документов на расходование материалов для производственных и хозяйственных нужд проверяют, имеются ли утвержденный лимит их расходования и как он используется, соответствуют ли расходы нормам и объемам работ и т.п.

Текущий контроль проводится в процессе совершения финансово - хозяйственных операций. Основная задача текущего финансового контроля - выявление отклонений в текущей финансово-хозяйственной деятельности с целью принятия необходимых мер по их устранению.

Основными объектами текущего контроля являются показатели оперативной отчетности, первичные документы, отражающие те или иные хозяйственные операции. Текущий финансовый контроль возложен на работников экономических служб субъектов хозяйствования, иных юридических лиц, которые следят за своевременным выполнением производственной программы и реализацией готовой продукции, выполнением обязательств перед бюджетом, использованием средств по целевому назначению и т.п.

Последующий контроль осуществляется по итогам завершения финансово-хозяйственных операций, отличается более глубоким изучением деятельности субъекта хозяйствования.

Основными его задачами являются:

- проверка правильности совершения хозяйственных операций;

- выявление недостатков в работе, нарушений и злоупотреблений;

- разработка мероприятий по устранению отмеченных недостатков.

Объектами последующего контроля являются первичные документы, отражающие совершенные хозяйственные операции, регистры бухгалтерского учета и отчетности. Отличительной особенностью последующего контроля является полнота охвата им проверяемых объектов, возможность дать всестороннюю оценку эффективности использования производственного потенциала, обеспечение сохранности собственности субъекта. Последующий контроль наиболее распространен в работе финансовых органов.

При проведении финансового контроля используют определенные методы, к которым относят:

Наблюдение предполагает общее ознакомление с состоянием финансовой деятельности объекта контроля

Обследование - это сбор и общий анализ информации по конкретному вопросу в целях определения целесообразности дальнейшей детальной проверки.

Проверка - единичное контрольное действие или систему контрольных действий в отношении определенных финансово - хозяйственных операций субъектов хозяйствования.;

Экономический анализ как метод финансового контроля основывается на детальном изучении периодической и финансово-бухгалтерской отчетности

Надзор - система периодических контрольных действий по наблюдению за установленными в той или иной сфере деятельности условиями ее осуществления.;

Ревизия - система обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности, целесообразности и эффективности, совершенных в проверяемом периоде финансово - хозяйственных операций, а также законности и правильности действий должностных лиц.

По полноте охвата хозяйственной деятельности субъекта различаются ревизии:

- полные - предусматривают проверку всех сторон финансово - хозяйственной деятельности объекта;

- частичные - проводятся для проверки отдельных сторон или участков финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов;

- тематические - проводятся по конкретным вопросам финансово - хозяйственной деятельности предприятий, учреждений, министерств и ведомств одновременно на нескольких однотипных объектах контроля, что позволяет выявить типичные нарушения или недостатки и принять меры по их устранению;

- комплексные - являются наиболее полными, охватывающими все стороны деятельности проверяемого предприятия, учреждения, организации, охватывают хозяйственную и финансовую деятельность субъекта контроля, вопросы сохранности и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качества и состояния бухгалтерского учета и отчетности.

По характеру материала, на основе которого проводятся ревизии, последние подразделяются на документальные и фактические. Документальная ревизия предполагает проверку подлинных первичных бухгалтерских и других документов, фактическая - проверку наличия денежных средств и материальных ценностей в натуре.

В зависимости от степени охвата финансовых и хозяйственных операций различают ревизии:

- сплошные - предполагают проверку всех операций на определенном участке деятельности за весь проверяемый период;

- выборочные - это проверка определенной части первичных документов за тот или иной промежуток времени. Как правило, проверяют один месяц в квартале, при обнаружении нарушений переходят к сплошной ревизии;

- комбинированные - предусматривают проверку одних участков сплошным методом, а других - выборочным, что позволяет ревизовать большие объекты с высоким документооборотом, осуществляющие крупные хозяйственные операции.

Ревизии могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые ревизии проводятся в соответствии с планами работы контролирующих органов. Внеплановые ревизии, как правило, назначаются в связи с возникшей необходимостью. Основанием для ревизии служит предписание руководителя контролирующего органа или его заместителя. В нем указывается тема ревизии и срок проведения. Результаты ревизии оформляются актом, имеющим юридическую силу источника доказательств в следственной и судебной практике. Ревизия выступает одним из важнейших методов финансового контроля и носит систематический всеобъемлющий характер, и как правило, осуществляются специальным контрольно-ревизионным аппаратом, входящим в состав финансовых органов.

Таким образом, организация финансового контроля - это группировка финансового контроля по различным признакам.



3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации

3.1 Организация анализа хозяйственной деятельности

Для анализа деятельности предприятия наиболее важными из них являются все виды отчетности: бухгалтерская, статистическая (государственная и внутриведомственная) и оперативно-техническая, которые содержат разностороннюю количественную и качественную характеристику деятельности предприятия за анализируемый период. Используют также регистры бухгалтерского и оперативно-технического учета и первичные документы. В настоящее время проводится большая работа по сокращению периодичности и объема отчетности предприятий. Значительно уменьшилось количество отчетов и число показателей в них.

В связи с этим снижаются возможности использования бухгалтерских и статистических отчетов для аналитических целей. Соответственно возрастает роль регистров бухгалтерского учета и первичной документации всех отделов управления и подразделений предприятия в анализе его деятельности. Источниками информации служит также плановая и нормативная документация: план экономического и социального развития предприятия; хозяйственные договоры, регулирующие хозяйственные связи между поставщиками и потребителями; нормы расхода материалов, сырья, заработной платы, электроэнергии и другое.

Кроме перечисленных при анализе используют материалы ревизий и проверок, протоколы собраний и производственных совещаний, газетные и журнальные статьи, характеризующие деятельность анализируемого или родственных ему предприятий, докладные и объяснительные записки и т.д. Большую помощь при анализе деятельности могут оказать также беседы с рабочими и служащими предприятия. Особенно много информации в результате бесед с работниками предприятия можно получить по вопросам организации труда и производства, финансового состояния и так далее.

Все источники данных для анализа хозяйственной деятельности делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации нормативно-планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы.

Данные статистического учета и отчетности показателей предприятия используются для углубленного изучения тенденций основных показателей и факторов, формирующих их уровень.

Внеучетные источники информации - это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия. Такими документами являются: официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности, хозяйственно-правовые документы, научно-техническая информация, техническая и технологическая документация, материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах, информация об основных контрагентах предприятия; данные об основных конкурентах.

Все источники информации должны быть достоверными. Поэтому до начала анализа деятельности предприятия необходимо проверить счета периодической и годовой бухгалтерской и статистической отчетности, соответствие плановых данных расчетам и утвержденным сметам, преемственность отчетных показателей и т.д.

Требования, предъявляемые к информации, используемой для анализа хозяйственной деятельности:

а) Своевременность и оперативность анализа. Увеличение сроков проведения анализа делает его бесполезным и малоэффективным. Данные анализа немедленно должны использоваться для повышения эффективности производства и устранения выявленных недостатков в работе предприятия.

б) Систематичность. Анализ должен проводиться регулярно за различные промежутки времени (смену, день, декаду, месяц, квартал и год).

в) Комплексность. Анализ должен охватывать все стороны деятельности предприятия.

г) Регулятивность. Выражается в том, что результаты анализа должны способствовать улучшению финансово хозяйственной деятельности предприятия.

д) Объективность, т.е. оценка деятельности предприятия должна производиться, правильно и точно отражая итоги работы и уровень эффективности использования ресурсов.

е) Сопоставимость информации и показателей по периодам времени, по территории и ценам. Использование только одной методики при исчислении показателей.

ж) Повышение научного уровня анализа. Использование международного опыта, применение ПЭВМ в процессе анализа.

3.2 Анализ производства и реализации продукции

Основными фондами являются средства труда, которые используются длительное время, перенося свою стоимость на создаваемую продукцию (работы, услуги). Состояние основных фондов характеризуется их наличием, структурой и сроком эксплуатации.

Основные фонды различаются по конструкции, виду использования материалов и технологии изготовления. Здания и сооружения подразделяются на постоянные и временные. Последние обычно возводятся на осуществление определённых работ или функций (например, временные административные, бытовые здания на период строительных и изыскательных работ). Машины, механизмы, оборудование и транспортные средства принято классифицировать по стране происхождения, заводу-изготовителю, марке, мощности, коэффициенту полезного действия.

Существует несколько видов оценок основных фондов. В хозяйственной практике различают первоначальную, восстановительную, балансовую, остаточную и ликвидационную стоимости. В основном это базовые показатели диагностики состояния основных фондов.

Первоначальная стоимость - это цена приобретения фондов или сумма затрат на их изготовление (строительство), транспортировку, монтаж и т.д. Цель анализа этой стоимости - обоснование целесообразности инвестиций, подготовка к купле-продаже и лизингу.

Восстановительная стоимость - это стоимость производств в условиях сегодняшнего дня, т.е. основные фонды оценивают в связи с длительностью их функционирования для устранения искажающего влияния различных факторов (меняются цены, тарифы, сметные нормы и др.).

Балансовая стоимость - это стоимость, по которой основные фонды числятся на балансе предприятия.

Остаточная стоимость - это первоначальная стоимость основных средств, за вычетом сумм износа, определённых по величине амортизационных отчислений за весь период службы данных основных средств. Цель анализа этой стоимости - обоснование стоимости объектов, бывших в эксплуатации; определение действительной стоимости залога и страховой премии.

Ликвидационная стоимость - это стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных фондов (часто это цена лома).

Стоимость основных фондов является важной характеристикой финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Задачи анализа состояния и использования основных производственных фондов:

а) изучение состава и динамики, технического состояния основных производственных фондов;

б) анализ обеспеченности предприятия средствами труда;

в) оценка эффективности использования основных фондов;

г) выявление влияния использования средств труда на экономические показатели деятельности предприятия;

д) характеристика экстенсивности и интенсивности использования важнейших групп оборудования; анализ использования производственной мощности предприятия;

е) выявление резервов повышения эффективности использования основных фондов.

Источники данных для анализа: бизнес-план, план технического развития, баланс предприятия, приложения к балансу предприятия, амортизационное имущество, отчет о наличии и движении основных средств, инвентарные карточки учета и др.

Необходимым условием выполнения плана производства продукции, снижения ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества

Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:

а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели

б) оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов

в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внутренними и внешними.

а) Внешние источники - материальные ресурсы поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

б) Внутренние источники - это сокращение отходов сырья и материалов, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений НТП.

В процессе анализа обеспеченности материальными ресурсами выявляют:

- Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Степень обеспеченности оценивается с помощью нескольких показателей.

а) коэффициент обеспеченности по плану

б) коэффициент обеспеченности фактический

- Ритмичность поставок и влияние нарушений в поставке на выполнение предварительной программы.

- Соответствие фактической обеспеченности товарными запасами плановой.

- Снижение объема производства в связи с недостаточной обеспеченностью материальными ресурсами.

На заключительном этапе анализа обеспеченности предприятия сырьем и материалами дается стоимостная оценка потерь продукции.

Анализ использования трудовых ресурсов - это немало важный процесс в деятельности каждого предприятия. Для полного исследования необходимо понять, что такое трудовые ресурсы и вникнуть в процесс анализа.

Трудовые ресурсы - часть населения, владеющая достаточными физическими и умственными данными, трудовыми навыками, необходимыми для определённой сферы деятельности. Обеспеченность предприятий ценным ресурсом и разумное его использование ведёт к увеличению объёмов производства продукции и наращиванию результативности производства.

При анализе трудовых ресурсов немаловажное значение играет использование следующих коэффициентов: коэффициент оборота по приёму рабочих, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент текучести кадров, коэффициент неизменности состава персонала предприятия.

В рамках анализа наличия и использования трудовых ресурсов выполняется оценка следующих показателей: обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, социальная защищенность членов трудового коллектива, использование рабочего времени, производительность труда, трудоёмкость продукции.

Совокупность затрат на производство и реализацию продукции включается в бюджет расходов и определяет структуру себестоимости продукции (работ, услуг). В составе себестоимости различают группы затрат, которые детализируются по отдельным видам затрат. Например, материальные затраты можно подразделить по конкретным видам основных и вспомогательных материалов. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия в зависимости от структуры затрат на производство и реализацию продукции делится на: материалоемкую, фондоемкую, трудоемкую и энергоемкую.