Акционерные общества обязаны формировать резервный фонд (п. 1 ст. 35 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Общества с ограниченной ответственностью имеют право (но не обязаны) создавать такой фонд (ст. 30 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

В графе 5 «Резервный капитал» заполняются только строки, в которых отражаются остатки по счету 82 (остаток на 31 декабря равен остатку на 1 января), и строки «Отчисления в резервный фонд» (показатели отчетного и предыдущего периода). Если в течение года произошло изменение величины резервного капитала, то в Отчет об изменениях капитала нужно ввести дополнительные строки. (12)

По строке «Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему» фирма отражает кредитовое сальдо по счету 82 «Резервный капитал» на 31 декабря 2007 года.

По строке «Остаток на 1 января предыдущего года» указывается остаток по кредиту счета 82 на 1 января 2008 года.

Кредитовый оборот по счету 82 за 2008 год отражают по строке «Отчисления в резервный фонд».

В строке остаток на 31 декабря предыдущего года указывается сальдо по счету 82 на 31 декабря 2008 года. Эту же сумму нужно показать по строке «Остаток на 1 января 2009 года». (10)

Сумму чистой прибыли, которую фирма направила на формирование резервного капитала в 2009 году, нужно отразить по строке «Отчисления в резервный фонд».

В строке «Остаток на 31 декабря отчетного года» указывается кредитовый остаток по счету 82 по состоянию на 31 декабря 2009 года.

Графа 6 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Здесь отражаются данные о движении нераспределенной прибыли организации.

В строке «Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему» нужно указать прибыль (непокрытый сумму прибыли на 31 декабря 2007 года. Она равна кредитовому остатку по счету 84 «Нераспределенная убыток)» на эту дату.

Учетная политика предприятия может меняться в связи с изменениями в законодательстве, при существенных изменениях условий деятельности или в целях более достоверного отражения информации. При этом пунктом 21 ПБУ 1/98 установлено, что отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за периоды, предшествующие отчетному. Это означает, что все необходимые изменения вносятся путем изменения вступительного сальдо баланса на начало отчетного года, а также отражаются в строке «Изменения в учетной политике» в графе 6 Отчета об изменениях капитала. (10)

По строке «Результат от переоценки объектов основных средств» отражается уменьшение нераспределенной прибыли за счет уценки основных средств, проведенной на 1 января 2008 года. Эту сумму нужно поставить в круглые скобки.

В ходе переоценки можно уменьшить стоимость тех основных средств, которые до этого были дооценены. В этом случае сумма уценки, равная сумме предыдущей дооценки, будет уменьшать добавочный капитал. Превышение суммы уценки над суммой дооценки относится в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». (10)

В строке «Остаток на 1 января предыдущего года» нужно отразить сумму нераспределенной прибыли по состоянию на 1 января 2008 года. Она равна кредитовому остатку по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» на эту дату. Эта сумма указывается с учетом переоценки основных средств, которая была проведена в 2007 году.

По строке «Чистая прибыль» показывается сумма нераспределенной прибыли, полученной в 2008 году. Она уменьшается на сумму дивидендов, начисленных в 2008 году, и сумму отчислений в резервный фонд. Уменьшение чистой прибыли 2008 года отражается по строкам «Дивиденды» и «Отчисления в резервный фонд».

В строке «Остаток на 31 декабря предыдущего года» фирма указывает сальдо по кредиту счета 84 на 31 декабря 2008 года.

По строке «Результат от переоценки объектов основных средств» нужно отразить уменьшение нераспределенной прибыли фирмы за счет уценки основных средств, проведенной на 1 января 2009 года. Сумму уменьшения нужно поставить в круглые скобки.

Показатели строк «Чистая прибыль» (за отчетный и предыдущий периоды) в форме № 3 должны быть равны показателям строки 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Если по итогам периода получен убыток, сумма в строке «Чистая прибыль» заключается в скобки. (12)

В строке «Остаток на 1 января отчетного года» отражается кредитовое сальдо по счету 84 на 1 января 2009 года. Эту сумму указывают с учетом переоценки основных средств, которая была проведена в 2008 году.

По строке «Чистая прибыль» фирма отражает сумму нераспределенной прибыли, полученной в 2009 году. Как и прибыль предыдущего года, ее нужно уменьшить на суммы начисленных дивидендов и отчислений в резервный фонд. Сумму уменьшения указывают по строкам «Дивиденды» и «Отчисления в резервный фонд».

В строках «Дивиденды» указывается сумма начисленных в течение предыдущего и отчетного года дивидендов. В бухгалтерском учете их начисление отражается проводками по дебету счета 84.

Строки «Отчисления в резервный фонд» включаются в форму № 3, если организация формировала резервный капитал. Показатель этой строки равен дебетовому обороту счета 84 в корреспонденции со счетом 82 «Резервный капитал». Показатель этой строки в графе 6 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» равен показателю графы 5 «Резервный капитал». Но для графы 6 это отрицательная величина, и она заключается в круглые скобки. (10)

Кредитовое сальдо счета 84 на 31 декабря 2009 года показывается по строке «Остаток на 31 декабря отчетного года».

В графе 6 по строкам «Увеличение величины капитала за счет реорганизации юридического лица» и «Уменьшение величины капитала за счет реорганизации юридического лица» отражается изменение (уменьшение) величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), если происходила реорганизация юридического лица. Сумма уменьшения нераспределенной прибыли отражается в круглых скобках. (10)

Сумма в строке 140 «Остаток на 31 декабря отчетного года» графы 6 должна быть равна конечному сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если сальдо дебетовое -- показатель заключается в круглые скобки.

Графа 7 «Итого»

Это итоговая графа, в которой отражаются суммы изменений капитала в 2007-2009 годах. Показатели графы 7 рассчитываются как сумма всех показателей по соответствующей строке. Если какое-либо число заключено в круглые скобки, при расчете его следует вычитать.

1.2.4 Отчет о движении денежных средств (форма №4)

Отчет должен содержать сведения о потоках денежных средств (поступление, направление) с учетом остатков на начала и конец отчетного периода в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Сведения о движении денежных средств, учитываемых на соответствующих счетах учета денежных средств, находящихся в кассе организации, на расчетных, валютных, специальных счетах, отражают нарастающим итогом с начала года.

В случае наличия денежных средств в иностранной валюте сначала составляется расчет в иностранной валюте по каждому ее виду, затем данные каждого расчета , составленного в иностранной валюте, пересчитываются по курсу ЦБРФ на дату составления отчетности. Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении соответствующих показателей отчета. (10)

В отчете отражается движение денежных средств:

· По текущей деятельности (производство и реализация продукции, продажа товаров, выполнение работ, оказание услуг);

· По инвестиционной деятельности (приобретение и продажа земельных участков, недвижимости, оборудования, НИОКиТР, собственное строительство, покупка ценных бумаг, предоставление займов);

· По финансовой деятельности (получение займов, выпуск акций, размещение облигаций).

В форме №4 информация должна быть представлена как минимум за два года: отчетный и предыдущий.

При расчете денежного потока в форме № 4 используются два вида активов:

1. реально существующие денежные средства (счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»);

2. эквиваленты денежных средств - высоколиквидные ценные бумаги, которые характеризуются краткосрочностью, высокой степенью ликвидности и незначительным риском обесценения (счет 58 «Финансовые вложения).

Показатель «Остаток денежных средств на начало года» определяется как сумма остатков по счетам 50, 51, 52, 55, (58) на начало года и должен соответствовать строке 260 (графа 3) «Денежные средства» формы № 1 «Бухгалтерский баланс», за исключением сальдо по счету 57 «Переводы в пути». (10)

Раздел «Движение денежных средств по текущей деятельности» содержит следующие показатели:

1. «Средства, полученные от покупателей, заказчиков» - представляет собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и содержит суммы, полученные в результате текущей деятельности.

2. «Прочие доходы» - показатель отражает общую сумму прочих денежных поступлений от ведения текущей деятельности.

3. «Денежные средства, направленные…»:

· «на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов». По строке отражается оборот по дебету счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50, 51, 52, 55).

· «на оплату труда». Эти средства представляют собой оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса» 51 «Расчетные счета».

· «на выплату дивидендов, процентов». Эти средства показывают сумму выплаченных дивидендов и процентов и соответствуют обороту по дебету счетов 75 «Расчеты с акционерами» и (или) 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов учета денежных средств.

· «на расчеты по налогам и сборам». Эти средства показывают общую сумму оборотов по дебету счетов 68 «Расчеты с бюджетом» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

· «на прочие расходы». Эти средства содержат все остальные суммы, не нашедшие отражения в раннее рассмотренных показателях.

Разница между разными видами доходов по текущей деятельности и разными видами расходов по текущей деятельности отражается в форме № 4 по строке «Чистые денежные средства по текущей деятельности». (10)

Раздел «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности» содержит следующие показатели:

1. «Выручка о продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов». Она представляет собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и содержит суммы, полученные в результате инвестиционной деятельности.

2. «Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений». Она представляет собой оборот по дебиту счетов учета денежных средств и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и отражает сумму денежных средств, поступивших от юридических и физических лиц, которым были проданы объекты финансовых вложений, учитываемые на счете 58 «Финансовые вложения».

3. «Полученные дивиденды». Показатель представляет собой оборот по дебиту счетов учета денежных средств и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» в части дивидендов.

4. «Полученные проценты». Они представляют собой оборот по дебиту счетов учета денежных средств и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» в части процентов.

5. «Поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям». Они представляют собой оборот по дебиту счетов учета денежных средств и кредиту счета 58 «Финансовые вложения», субсчет 3 «Предоставленные займы».

6. «Приобретение дочерних организаций». По данной строке в круглых скобка отражаются дебетовые обороты по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (в части стоимости предприятия, приобретенного как имущественный комплекс, стоимость которого отражена в сумме фактических затрат на его приобретение по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Вложения в приобретение предприятия как имущественного комплекса» в корреспонденции со счетом 60) и кредиту счетов учета денежных средств в оценке по договорной цене.

7. «Приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов». Это оборот по дебиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов учета денежных средств, уплаченных в связи с приобретением таких активов.

8. «Приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений» отражает оборот по дебиту счета 58 «Финансовые вложения» и кредиту счетов учета денежных средств.

9. «Займы, предоставленные другим организациям» представляют собой оборот по дебиту счета 58, субсчет 3 «Предоставленные займы», в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Разница между разными видами доходов по инвестиционной деятельности и разными видами расходов отражается по строке «Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности».

Раздел «Движение денежных средств по финансовой деятельности» содержит следующие показатели:

1. «Поступления о эмиссии акций и иных долевых бумаг» представляет собой оборот по дебиту счетов учета денежных средств и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

2. «Поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями» представляют собой оборот по дебиту счетов учета денежных средств и кредиту счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

3. «Погашение займов и кредитов (без процентов)». Это оборот по кредиту счетов учета денежных средств и дебету счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

4. «Погашения обязательств по финансовой аренде» заполняется только организациями, участвующими в договоре финансовой аренды-лизинга, в качестве лизингополучателя. По строке отражается оборот по дебиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по лизинговым платежам», и кредиту счетов учета денежных средств.

5. «Чистые денежные средства от финансовой деятельности» представляют собой разность между суммой всех доходов по финансовой деятельности и суммой всех расходов по финансовой деятельности.

6. «Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов» представляет собой изменения за период всей совокупности денежных и приравненных к ним средств, находящихся в распоряжении организации. Показатель должен соответствовать арифметической сумме чистых денежных средств по текущей деятельности, инвестиционной деятельности и по финансовой деятельности.

7. «Остаток денежных средств на конец отчетного периода» определяется как сумма остатков по счетам 50, 51, 52, 55, (58) на начало года и показателя «Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов» за отчетный период. Данный показатель должен соответствовать строке 260 «Денежные средства» формы №1 «Бухгалтерский баланс», за исключением сальдо по счету 57 «Переводы в пути».

8. «Величина влияния изменения курса иностранной валюты по отношению к рублю» рассчитывается при наличии валютных операций в организации. На конец отчетного периода составляются специальные оборотные ведомости по счету 52 «Валютные счета» по курсу на дату представления отчетности. При этом данные специальной оборотной ведомости и бухгалтерского регистра по счету 52 будут совпадать только на конец отчетного периода. Разница между показателями итоговой строки специальной оборотной ведомости и оборотной ведомости по этому же счету, которую организация вела в течение отчетного года, позволяет получить показатель величины влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю. (10)

1.2.5 Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)

В состав годовой бухгалтерской отчетности входит форма N 5 - "Приложение к бухгалтерскому балансу". Эта форма необходима для того, чтобы раскрыть данные о наличии и движении в течение отчетного периода некоторых активов, расходов и обязательств. (10)

Форма №5 содержит следующие разделы:

· Нематериальные активы

· Основные средства

· Доходные вложения в материальные ценности

· Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы

· Расходы на освоение природных ресурсов

· Финансовые вложения

· Дебиторская и кредиторская задолженность

· Расходы по обычным видам деятельности

· Обеспечения

· Государственная помощь

Раздел "Нематериальные активы" является расшифровочной таблицей к статье 110 "Нематериальные активы" Бухгалтерского баланса.

Здесь показывают первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации каждого вида нематериальных активов на начало и конец отчетного года. Приводят также стоимость списанных и приобретенных в течение года нематериальных активов.

В данной форме отражаются нематериальные активы, принадлежащие организации только на праве собственности.

На счете 04 помимо нематериальных активов учитываются также положительные результаты НИОКР и технологических работ. Такое требование установлено ПБУ 17/02 и Планом счетов. Однако для расшифровки таких расходов предназначен другой раздел Приложения - "Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы". То есть если фирма учитывает такие расходы на счете 04, то расшифровку строки 110 баланса надо дать в двух разделах формы N 5.

В Разделе "Основные средства" раскрывают информацию об основных средствах организации, как этого требует пункт 32 ПБУ 6/01. Раздел является расшифровочной таблицей к строке 120 "Основные средства" Бухгалтерского баланса и некоторым строкам Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах баланса.

Раздел состоит из двух таблиц.

В табл. 1 отражают наличие на начало и конец отчетного периода и движение в течение отчетного периода объектов основных средств по видам.

В табл. 2 приводят:

- сумму начисленной амортизации;

- первоначальную стоимость основных средств, переданных в аренду;

- первоначальную стоимость основных средств, переданных на консервацию;

- стоимость объектов, полученных в аренду. Эту строку заполняют арендаторы, которые используют чужое имущество без права выкупа.

- первоначальную стоимость недвижимости, которую организация не успела в отчетном году зарегистрировать, но уже начала эксплуатировать. Такая недвижимость числится на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" либо на отдельном субсчете счета 01.

Кроме того, в этом разделе есть таблица "Справочно", где учитывают результаты проведенной переоценки основных средств, а также изменение стоимости объектов в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации. (12)

Раздел "Доходные вложения в материальные ценности" является расшифровкой к строке 135 "Доходные вложения в материальные ценности" Бухгалтерского баланса.

Расшифровка состоит из двух таблиц. В первой отражается первоначальная стоимость доходных вложений в материальные ценности на начало и конец года и движение их в отчетном году с разбивкой по видам имущества. При этом данные берут со счета 03. Во второй таблице приводят сумму начисленной амортизации по всем доходным вложениям в материальные ценности за отчетный и прошлый годы (счет 02 субсчет "Амортизация по имуществу, предоставляемому другим организациям во временное пользование"). (12)

В Разделе "Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" следует раскрыть информацию о расходах на НИОКР и технологические работы, выполняемые для собственных нужд, не на продажу. (12)

Раздел состоит из двух таблиц. В первой отражают расходы на НИОКР и технологические работы. Во второй таблице - "Справочно" - приводят данные по незаконченным и не давшим результатов работам.

Разъяснений Минфина России по поводу того, как именно заполнять этот раздел, нет.

Раздел заполняется на основе аналитических данных к счету 04 «Нематериальные активы»

В бухгалтерском учете нет строгого перечня расходов на освоение природных ресурсов. Лишь в пункте 4 ПБУ 17/02 "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" уточняется, что данный документ нельзя применять к расходам на освоение природных ресурсов. И здесь же для примера приведено несколько видов этих затрат - проведение геологического изучения недр, разведка полезных ископаемых, доразведка осваиваемых месторождений, проведение работ подготовительного характера и др. (10)

Эти расходы в Разделе "Расходы на освоение природных ресурсов" отражаются обособленно от других расходов и списываются на себестоимость продукции в соответствии с методом, установленным учетной политикой организации и отраслевыми инструкциями. Эти расходы учитываются по дебету счета 97 «Расчеты будущих периодов» и отражаются в форме № 5 на основе аналитических данных к этому счету.

Порядок заполнения этого раздела аналогичен порядку заполнения, описанному выше для НИОКР.

В таблице "Справочно" нужно показать величину расходов на освоение природных ресурсов, которые списаны в отчетном периоде как безрезультатные. Величина таких затрат равна сумме, которая была списана со счета 97 или 08 в дебет счета 91 как внереализационные расходы.

В Разделе "Финансовые вложения" приводят расшифровку данных о финансовых вложениях, отраженных по строкам 140 и 250 Бухгалтерского баланса. Информацию показывают в разделе с разбивкой на краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения (в зависимости от срока обращения или намерения организации получать доходы по ним - если он не более 12 месяцев после отчетной даты или превышает 12 месяцев соответственно).

Кроме того, в разделе финансовые вложения нужно привести отдельно те, по которым определяется текущая рыночная стоимость, и те, по которым она не может быть определена. Первые надо показать по текущей рыночной стоимости, а вторые - по учетной стоимости за вычетом суммы образованного резерва под их обесценение. (10)

Разница между оценкой вложений по текущей рыночной стоимости на отчетную дату и предыдущей оценкой относится на финансовые результаты в составе прочих доходов или расходов в корреспонденции со счетом 58 «Финансовые вложения».

Финансовые вложения, по которым текущая рыночная стоимость не определяется, отражается в бухгалтерской отчетности по первоначальной стоимости. Для заполнения всех строк таблицы «Финансовые вложения» формы №5 следует использовать данные аналитического учета по видам финансовых вложений, а внутри видов финансовых вложений их нужно подразделять по строкам обращения (погашения).

В форме №5 из суммы вкладов в уставный капитал других организаций отдельно должны быть выделены вклады в дочерние и зависимые хозяйственные общества.

В Разделе "Дебиторская и кредиторская задолженность" две таблицы. В первой расшифровывается дебиторская задолженность, которая отражена по строкам 230 и 240 Бухгалтерского баланса. Во второй - кредиторская задолженность, показанная по строке 620, и задолженность по кредитам и займам, отраженная по строкам 510 и 610 баланса.

Расшифровки приводятся по видам задолженности на начало (графа 3) и конец отчетного периода (графа 4).

Поскольку в балансе дебиторская задолженность показывается за минусом созданного резерва по сомнительным долгам, то и расшифровка ее приводится за минусом созданного резерва.

В Разделе "Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)" расшифровывают по экономическим элементам расходы организации по обычным видам деятельности. Данные приводятся за отчетный период в графе 3, за предыдущий год - в графе 4.

Расходы, сгруппированные по соответствующим элементам, приводятся в целом по организации без учета внутрихозяйственного оборота. К внутрихозяйственному обороту, в частности, относят:

- затраты, связанные с передачей изделий, продукции, работ и услуг внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих производств и др.;

- расходы по браку, при простоях по внешним причинам;

- суммы, возмещаемые виновными лицами (как юридическими, так и физическими);

- затраты, связанные со списанием активов, и иные расходы, списываемые на счета учета финансовых результатов и капитала.

В форме №5 приводятся также изменения остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов. Показатели формируются на основе данных второго раздела журнала-ордера № 10 или другого аналогичного регистра.

Изменения остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов определяются по данным бухгалтерского баланса и Главной книги (остатков по счетам 20, 23, 97, 96).

Раздел "Обеспечения" - это таблица, которая является расшифровочной к статьям 950 и 960 Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах баланса. В таблице указывают качественные характеристики полученных и выданных обеспечений и заложенного имущества, то есть обеспечения в виде векселей, ценных бумаг, товаров, материалов и т.д. (10)

В Разделе "Государственная помощь" отражают полученные из бюджета средства в разрезе источников поступления и целевых назначений.

Пункт 4 ПБУ 13/2000 из форм государственной помощи выделяет субвенции, субсидии, бюджетные кредиты и прочие формы.

Субсидии и субвенции предоставляются организациям на безвозмездной и безвозвратной основе на осуществление целевых расходов. Они расшифровываются по строке 910.

Бюджетные кредиты даются на возмездной и возвратной основе, их расшифровка приводится по строке 920.

Полученные бюджетные средства надо разделить в таблице на те, что были получены для покрытия текущих расходов, и на те, которые необходимы для приобретения внеоборотных активов, их строительство. Остаток полученных бюджетных средств коммерческие организации отражают в балансе по статье "Доходы будущих периодов" либо обособленно в разделе "Краткосрочные обязательства". Об этом сказано в пункте 20 ПБУ 13/2000.

Глава 2. Экономическая характеристика и основные показатели деятельности ООО «ТПК «Индустар»

2.1 Характеристика объекта исследования - ООО "ТПК «Индустар"

Общество с ограниченной ответственностью «Торгово-промышленная компания «Индустар» (ООО «ТПК «Индустар») было зарегистрировано 12 января 2001 года.

Учредителем организации является ее Генеральный директор Благополучный И.А.

Преимущественно компания занимается производством одежды, головных уборов и других предметов обмундирования.

Виды деятельности организации:

· Производство одежды из кожи;

· Производство одежды из текстильных материалов и аксессуаров одежды;

· Производство нательного белья;

· Производство головных уборов (фуражек, кепок, шапок);

· Дубление и отделка кожи;

· Производство чемоданов и сумок;

· Производство обуви;

· Деятельность автомобильного грузового транспорта;

· Розничная торговля в неспециализированных магазинах;

· Прочая розничная торговля в специализированных магазинах;

· Оказание услуг другим организациям по пошиву вышеперечисленных предметов обмундирования.

Характерная черта организации - это то, что вся отшиваемая продукция является камуфляжной, то есть предназначена для продажи служащим государственных органов Российской Федерации.

Главными заказчиками ООО «ТПК «Индустар» являются государственные органы исполнительной власти России, такие как:

· Федеральная служба безопасности России (ФСБ России)

· Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД РФ)

· Министерство обороны Российской Федерации

· Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО РФ)

· Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков

· Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации

· Федеральная миграционная служба Росси

· Федеральная антимонопольная служба России (ФАС России)

· Федеральная таможенная служба

· Федеральные Государственные учреждения Войсковые части России

· Колонии России

Заключение сделок и договоров с этими органами регулируются Федеральным законом о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд № 94-ФЗ от 21.07.2005 г.

Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд (далее также -- размещение заказа), в том числе устанавливает единый порядок размещения заказов, в целях обеспечения единства экономического пространства на территории Российской Федерации при размещении заказов, эффективного использования средств бюджетов и внебюджетных источников финансирования, расширения возможностей для участия физических и юридических лиц в размещении заказов и стимулирования такого участия, развития добросовестной конкуренции, совершенствования деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления в сфере размещения заказов, обеспечения гласности и прозрачности размещения заказов, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения заказов.

Также ООО «ТПК «Индустар» продает свою продукцию малым оптом магазинам розничной торговли и крупным оптом различным организациям.

Компания ООО «ТПК «Индустар» состоит из трёх основных подразделений. Структура компании представлена в Схеме № 1.

Схема 1

Структура ОО «ТПК «Индустар»

Размещено на http://www.allbest.ru/

59

Подразделение № 1, которое находится в г. Москве, занимается организационными вопросами, такими как заключение договоров с покупателями, подготовка документации, бухгалтерский учет всей организации. Также в это подразделение включен склад, куда поступает вся продукция с других двух складов перед продажей. В подразделении № 1 работают 7 человек (бухгалтера, менеджеры, водитель, секретарь - специалист по тендерам).

Подразделение № 2 находится в г. Переславле-Залесском. Оно включает производственный цех, который занимается непосредственно пошивом одежды, белья, сумок, рюкзаков и т.д., а также склад, где хранится вся выработанная продукция. Во втором подразделении трудятся около 15 работников (швей, закройщиц, складских работников).

Подразделение № 3 находится в г. Воронеже. Производственный цех этого подразделения специализируется на пошиве головных уборов (фуражек, шапок, кепок). Также в г. Воронеже отрыт склад для хранения выработанных головных уборов. Подразделение № 3 состоит из 13 человек (швей, закройщиц, складских работников).

Размер уставного капитала ООО «ТПК «Индустар» равен 10 000 рублей, которые внесены полностью единственным участником - Благополучным И.А.

Компания ООО «ТПК «Индустар» на рынке швейной индустрии уже 10 лет и является одной из ведущих компаний в России. Среди аукционов и конкурсов, которые проводят органы государственной исполнительной власти на размещение заказов, копания ООО «ТПК «Индустар» регулярно выигрывает различные лоты и подписывает с Государственными службами контракты на поставку вещевого имущества.

Компания ООО «ТПК «Индустар» активно участвует в расширении швейного производства в России и была неоднократно награждена за участие в выставках и благотворительности.

Таблица 2 Сведения о работниках ООО «ТПК «Индустар»

Наименование показателей / год	2006	2007	2008	2009
Количество работников на начало года, чел.	24	36	39	38
в том числе:
в Подразделении 1 (г. Москва)	4	9	10	10
в Подразделении 2 (г. Переславль-Залесский)	10	15	16	14
в Подразделении 3 (г. Воронеж)	10	12	13	14
Количество принятых в организацию работников, чел.	12	10	8	17
в том числе:
в Подразделении 1 (г. Москва)	5	4	0	5
в Подразделении 2 (г. Переславль-Залесский)	5	4	4	8
в Подразделении 3 (г. Воронеж)	2	2	4	4
Количество уволенных работников, чел.	0	7	9	5
в том числе:
в Подразделении 1 (г. Москва)	0	3	0	5
в Подразделении 2 (г. Переславль-Залесский)	0	3	6	0
в Подразделении 3 (г. Воронеж)	0	1	3	0
Количество работников на конец года, чел.	36	39	38	50
в том числе:
в Подразделении 1 (г. Москва)	9	10	10	10
в Подразделении 2 (г. Переславль-Залесский)	15	16	14	22
в Подразделении 3 (г. Воронеж)	12	13	14	18

Из таблицы «Сведения о работниках организации» видно, что компания ООО «ТПК «Индустар» в течение 4-х лет занимается наращиванием кадров. С каждым годом сотрудников становится все больше как во всей организации, так и отдельно по подразделениям.

Об этом свидетельствует диаграмма «Количество работников на конец года».

Из подраздела «Количество уволенных работников» можно увидеть, что текучка кадров все же имеется, но началась она только с 2007 года. Кроме того, по результатам 2009 года количество уволенных работников сократилось по сравнению с 2007 и 2008 годом.

Таблица 3 Сведения о заработной плате работников ООО «ТПК «Индустар»

Наименование показателей / год	2006	2007	2008	2009
Фонд начисленной заработной платы работников за отчетный год, руб.	1327200	1459200	1458000	1890000
в том числе:
в Подразделении 1 (г. Москва)	420000	450000	450000	450000
в Подразделении 2 (г. Переславль-Залесский)	504000	556800	504000	792000
в Подразделении 3 (г. Воронеж)	403200	452400	504000	648000
Средняя заработная плата 1 работника за год, руб.	31600	38912	37870	42954
в том числе:
в Подразделении 1 (г. Москва)	64615	47368	45000	45000
в Подразделении 2 (г. Переславль-Залесский)	40320	35923	33600	44000
в Подразделении 3 (г. Воронеж)	36655	37082	37333	40500

Для более наглядной картины данные приведены в диаграмме 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

59

Фонд начисленной заработной платы также с каждым годом растет, что считается хорошей тенденцией. Но так как количество работников в организации тоже имеет тенденцию увеличиваться, то я считаю, будет уместно проверить сумму средней заработной платы, приходящейся на одного работника в компании. Для этого фонд начисленной заработной платы делится на все количество работников в отчетном году.

И вот только уже из средней заработной платы можно увидеть реальную ситуацию на предприятии. Из таблицы видно, что резкий упад в зарплате приходится на 2008 год, причем происходит это за счет Подразделений в Москве и Переславле-Залесском, так как в Воронеже уровень заработной платы расти не прекращает. В 2009 году зарплата нормализуется, рост зарплаты возобновляется.

Также из таблицы можно проследить различие между уровнями заработной платы в различных городах. Например, в Москве зарплата всегда остается выше, чем в других двух городах, но в 2009 году уже начинает прослеживаться тенденция уравнения заработной платы во всех трёх подразделениях.

Таблица 4 Показатели финансового состояния и расчетов ООО «ТПК «Индустар»

Наименование показателей / год	2006	2007	2008	2009
Прибыль (убыток) до налогообложения за период с начала отчетного года, тыс. руб.	6	260	360	755
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	706	3649	9952	17301
Кредиторская задолженность, тыс. руб.	3380	9350	23320	31473
Задолженность по полученным займам и кредитам, тыс. руб.	2946	17	23	23

Из таблицы можно проследить динамику развития компании.

Для улучшения восприятия полученных данных построенная диаграмма 2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

59

Если рассматривать показатель «прибыль (убыток) до налогообложения за период с начала отчетного года», то видно, что в 2007 году по сравнению с 2006 годом произошел сильный скачок в прибыли, который продолжает увеличиваться и в 2008 году. Также видно, что дебиторская задолженность на протяжении всего периода (4-х лет) остается меньше, чем кредиторская задолженность, то есть сама компания ООО «ТПК «Индустар» имеет задолженность перед другими организациями всегда больше, чем должны прочие организации компании ООО «ТПК «Индустар».

Зато, если посмотреть во сколько раз кредиторская задолженность больше дебиторской в каждом отчетном году, то можно заметить тенденцию в лучшую сторону. В 2006 году она больше дебиторской в 4.78 раз, в 2007 - в 2.56 раз, в 2008 - в 2..34 раза, в 2009 - в 1,82 раза. Соответственно, компания ООО «ТПК «Индустар» постепенно улучшает свое состояние расчетов.

Любая современная компания старается получить займы или кредиты для расширения производства или улучшения своих фондов. Так, у компании ООО «ТПК «Индустар» задолженность по кредитам в 2007 году резко сокращается по сравнению с 2006 годом, и далее, в течение 3х лет стабилизируется.

Таблица 5 Доходы и расходы ООО «ТПК «Индустар»

Наименование показателей / год	2006	2007	2008	2009
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей), тыс. руб.	1692	32481	68154	43911
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	1643	30703	65454	39690
Коммерческие и управленческие расходы, тыс. руб.	190	1426	2605	2495
Прибыль (убыток) от продаж (стр. 30 - стр. 31 - стр. 32),тыс. руб.	-141	352	95	1726

Рассматривая эту таблицу, можно отметить, что выручка от продажи продукции с каждым годом увеличивается, зато от этого не всегда увеличивается чистая прибыль. Например, в 2007 году мы опять видим сильный рост как выручки, так и чистой прибыли, зато в 2008 году, не смотря на высокий уровень выручки, чистая прибыль вышла гораздо меньше, чем в предыдущем году за счет большой суммы коммерческих и управленческих расходов.

Таблица 6 Активы ООО «ТПК «Индустар»

Наименование показателей / год	2006	2007	2008	2009
Внеоборотные активы, тыс. руб.	143	318	292	141
в том числе:
нематериальные активы, тыс. руб.	0	0	0	0
основные средства, тыс. руб.	143	318	292	141
незавершенное строительство, тыс. руб.	0	0	0	0
Оборотные активы, тыс. руб.	6248	10227	24737	33474
в том числе:
Запасы, тыс. руб.	2431	3944	10903	13105
из них:
· производственные запасы, тыс. руб.	493	1289	5939	5685
· затраты в незавершенном производстве (издержках обращения), тыс. руб.	0	0	592	588
· готовая продукция и товары для перепродажи, тыс. руб.	1929	2642	4358	6673
краткосрочные финансовые вложения, тыс. руб.	100	56	1628	2143
денежные средства, тыс. руб.	3011	2577	1989	862

Рассматривая активы организации, видно, что с каждым последующим годом, организация ООО «ТПК «Индустар» наращивает свои активы.

Наиболее наглядно эта тенденция представлена в диаграмме 4.

Из диаграммы видно, что активы наращиваются только благодаря оборотным активам. Необоротные активы настолько малы, что их практически незаметно на графике.

Самый высокий уровень необоротных активов достигается в 2007 году. В оборотных же активах и запасы, и продукция, и наличность растет постепенно, поступенчато с каждым годом.

Эту тенденцию видно из диаграммы 5.

бухгалтерский отчётность баланс капитал

Размещено на http://www.allbest.ru/

59

Такова краткая характеристика организации ООО «ТПК «Индустар» и ее основные экономические показатели. Чтобы подробнее рассмотреть финансовое положение компании следует более детально проанализировать показатели ее бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.2 Аналитические возможности бухгалтерской отчетности

Анализ отчетности - это заключительный этап процедуры учета. Анализируя отчетность, мы фактически интерпретируем ее данные с целью получить информацию для принятия управленческих решений. Каждое из направлений анализа данных бухгалтерской отчетности призвано что-то рассказать нам о действительном положении дел на предприятии. Анализируя платежеспособность организации, мы хотим узнать, насколько ее долги обеспечиваются находящимся в ее собственности имуществом, рассчитывая коэффициенты рентабельности, мы стремимся выяснить, сколько копеек прибыли приносит нам рубль затрат, исчисляя показатель финансового левериджа, мы пытаемся понять, за счет каких источников средств в большей степени финансируется деятельность организации.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность служит базой для анализа финансового положения предприятия.

Целью финансового анализа является оценка информации, содержащейся в отчетности, сравнение имеющихся сведений и создание на их базе новой информации, которая послужит основой для принятия тех или иных решений.

Выбор глубины и масштабов анализа, а также конкретных параметров и инструментов (набора методов) анализа зависит от конкретных задач, которые ставит перед собой пользователь с целью получения максимально возможной, полезной для него информации.

Для анализа (интерпретации) показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности используют общепринятые приемы:

Чтение отчетности - изучение абсолютных величин, представленных в отчетности.

Вертикальный (структурный) анализ делает возможным определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом.

Горизонтальный (временной ) анализ позволяет осуществить сравнение каждой позиции с предыдущим периодом.

Трендовый анализ позволяет осуществить сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определить тренд, то есть основную тенденцию динамики показателей, исключающий случайные влияния и индивидуальные особенности отдельных периодов. С помощью тренда определяется возможное значение показателей в будущем.

Анализ относительных показателей (коэффициентов) делает возможным осуществление расчета отношений данных отчетности и определение взаимосвязи показателей.

Факторный анализ позволяет определить влияние отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью различных приемов исследования.

Сравнительный (пространственный) анализ может осуществляться как внутри предприятия (сравнение внутрихозяйственное по отдельным показателям хозяйствующего субъекта), так и вне, то есть сравнение показателей данного хозяйствующего субъекта с показателями конкурирующих субъектов хозяйствования, со средними общеэкономическими данными.

Компания ООО «ТПК «Индустар» является субъектом малого предпринимательства, которая может не проводить обязательную аудиторскую проверку, поэтому в состав годовой бухгалтерской отчетности входят только две формы отчетности - «Бухгалтерский баланс» - форма №1 и «Отчет о прибылях и убытках» - форма №2. (7)

«Баланс предприятия» содержит информацию, позволяющую оценить имущественное и финансовое состояние фирмы. По балансу определяют конечные финансовый результат деятельности фирмы (прибыль или убыток). Данные баланса служат базой для оперативного финансового планирования. Они используются для контроля за движением денежных потоков. Наконец, они необходимы налоговым органам, кредитным учреждениям, органам государственного управления. В приложениях к балансу приводятся следующие данные: движение фондов; движение заемных средств; дебиторская и кредиторская задолженности; состав нематериальных активов; наличие и движение основных средств; финансовые вложения; социальные показатели; движение средств финансирования капитальных вложений и других инвестиций. (7)

Сравнение разделов пассива и актива бухгалтерского баланса позволяет установить общей уровень финансовой устойчивости, определив за счет каких источников были сформированы внеоборотные активы и что явилось источником формирования оборотных активов.

По данным баланса устанавливаются и оцениваются следующие важнейшие индикаторы финансового состояния организации:

· Состав, структура и динамика показателей актива и пассива баланса;

· Наличие собственного оборотного капитала;

· Величина чистых активов организации;

· Коэффициенты финансовой устойчивости;

· Коэффициенты платежеспособности и ликвидности и т.д.

По данным бухгалтерского баланса можно не только установить уровень финансовой устойчивости организации, но и охарактеризовать его динамику, выявить тенденции и спрогнозировать развитие финансовой ситуации на перспективу. Одно из главных проявлений финансовой устойчивости организации - платежеспособность, которую также можно оценить и спрогнозировать по данным бухгалтерского баланса.

Использование данных бухгалтерского баланса позволяет решить следующие задачи:

· Проанализировать состав, структуру и динамику активов, собственного капитала и обязательств организации;

· Дать оценку ликвидности баланса;

· Провести анализ платежеспособности;

· Установить степень вероятности банкротства;

· Рассчитать финансовые коэффициенты и определить уровень финансовой устойчивости организации;

· Реализовать методику анализа независимости организации в формировании материально-производственных запасов;

· Выявить факторы снижения финансовой устойчивости и платежеспособности организации. (7)

Таким образом, бухгалтерский баланс позволяет не только установить объем, динамику, структуру и направления вложений капитала, но и оценить эффективность его использования за анализируемый период, установить его достаточность для текущей и предстоящей хозяйственной деятельности.

На основе информации, содержащейся в бухгалтерском балансе организации, внешние пользователи могут принять решение о целесообразности и условиях заключения с ней коммерческих сделок, оценить ее кредитоспособность как заемщика и соизмерить степень финансового риска своих вложений, целесообразность приобретения ценных бумаг и активов и т.п.

В составе бухгалтерской отчетности организации Отчет о прибылях и убытках (форма №2) занимает особое место. Он содержит показатели доходов, расходов, прибыли за отчетный и предыдущий годы и является главным источником информации, необходимой для анализа финансовых результатов деятельности организации.

Полноценный анализ каждого элемента доходов, расходов и прибыли по данным отчета о прибылях и убытках предполагает:

· Экспресс-анализ (чтение) данных отчета, их взаимоувязку с другими формами отчетности;

· Расчет аналитических показателей структуры и динамики доходов, расходов и прибыли;

· Структурно-динамический анализ доходов;

· Структурно-динамический анализ расходов;

· Структурно-динамический анализ прибыли;

· Трендовый анализ доходов, расходов и прибыли;

· Факторный анализ прибыли;

· Расчет системы показателей рентабельности;

· Анализ и оценку показателей рентабельности;

· Факторный анализ рентабельности;

· Оценку влияния привлечения заемных средств на рентабельность собственного капитала;

· Обобщение результатов анализа отчета о прибылях и убытках.

Глава 3. Анализ основных показателей бухгалтерской отчетности ООО «ТПК «Индустар»

3.1 Анализ активов, капитала и обязательств по данным бухгалтерского баланса

3.1.1 Анализ состава, структуры и динамики показателей бухгалтерского баланса

В процессе функционирования организации объем активов и пассивов, а также их структура подвержены различным изменениям. Наиболее общее представление о качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью вертикального и горизонтального (структурно-динамического) анализа бухгалтерского баланса организации. (7)

Как правило, анализ баланса организации начинается с построения аналитической таблицы, содержащей укрупненные (агрегированные) статьи - итоги разделов активов и пассивов.

Таблица содержит показатели итогов разделов бухгалтерского баланса ООО «ТПК «Индустар» на 5 отчетных дат.

Таблица 7 Показатели итогов разделов бухгалтерского баланса

Показатель, код строки баланса	Сумма, тыс. руб.
	2006 (на начало)	2006 (на конец)	2007 (на конец)	2008 (на конец)	2009 (на конец)
Раздел 1. Необоротные активы (190)	173	143	318	292	141
Абсолютное отклонение, тыс. руб.		-30	175	-26	-151
Относительное отклонение (темп роста), %		0,83	2,22	0,92	0,48
Структура активов, %	2,04	2,24	3,02	1,17	0,42
Абсолютное изменение (+,-)		0,19	0,78	-1,85	-0,75
Раздел 2. Оборотные активы (290)	8287	6248	10227	24737	33474
Абсолютное отклонение, тыс. руб.		-2039	3979	14510	8737
Относительное отклонение (темп роста), %		0,75	1,64	2,42	1,35
Структура активов, %	97,96	97,76	96,98	98,83	99,58
Абсолютное изменение (+,-)		-0,19	-0,78	1,85	0,75
Итого активов (300)	8460	6391	10545	25029	33615
Абсолютное отклонение, тыс. руб.		-2069	4154	14484	8586
Относительное отклонение (темп роста), %		0,76	1,65	2,37	1,34
Структура активов, %	100	100	100	100	100
Абсолютное изменение (+,-)	-	-	-	-	-
Раздел 3. Капитал и резервы (490)	10	65	1178	1686	2119
Абсолютное отклонение, тыс. руб.		55	1113	508	433
Относительное отклонение (темп роста), %		6,50	18,12	1,43	1,26
Структура активов, %	0,12	1,02	11,17	6,74	6,30
Абсолютное изменение (+,-)		0,90	10,15	-4,43	-0,43
Раздел 4. Долгосрочные обязательства (590)	-	-	-	-	-
Раздел 5. Краткосрочные обязательства (690)	8450	6326	9367	23343	31497
Абсолютное отклонение, тыс. руб.		-2124	3041	13976	8154
Относительное отклонение (темп роста), %		0,75	1,48	2,49	1,35
Структура активов, %	99,88	98,98	88,83	93,26	93,70
Абсолютное изменение (+,-)		-0,90	-10,15	4,43	0,44
Итого пассивов (700)	8460	6391	10545	25029	33615
Абсолютное отклонение, тыс. руб.		-2069	4154	14484	8586
Относительное отклонение (темп роста), %		0,76	1,65	2,37	1,34
Структура активов, %	100	100	100	100	100

При общей оценке динамики балансовой прибыли сравнивают ее сумму, полученную в отчетном периоде, с балансовой прибылью за соответствующий базовый период и находят абсолютное отклонение:

?П = П 1 - П 0,

где ?П - абсолютное отклонение показателя, тыс.руб.; П 1, П 0 - показатели за отчетный и базовый периоды соответственно, тыс. руб. (7)

Затем определяют относительное отклонение. Это может быть темп роста или темп прироста. Темп роста рассчитывается по формуле:

J = П б1 / П б0 * 100 %,

где J б - темп роста показателя, %; П 1, П 0 - показатели за отчетный и базовый периоды соответственно, тыс. руб. (7)

Темп прироста рассчитывается по формуле:

I = ((П 1 - П 0) / П 0) * 100 % или I = (П 1 / П 0 - 1) * 100 %,

где I б - темп прироста показателя, %; П 1, П 0 - показатели за отчетный и базовый периоды соответственно, тыс. руб. (7)