Размещено на http://www.allbest.ru/

59

ВЫПУСНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

НА ТЕМУ: «ФИНАНСОВАЯ (БУХГАЛТЕРСКАЯ) ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ: ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ»

Москва, 2010

Содержание

Введение

Глава 1. Годовая финансовая (бухгалтерская) отчетность, порядок ее составления

1.1 Состав и нормативное регулирование бухгалтерской отчетности в РФ

1.2 Порядок составления и характеристика форм бухгалтерской отчетности

1.2.1 Бухгалтерский баланс (форма №1)

1.2.2 Отчет о прибылях и убытках (форма №2)

1.2.3 Отчет об изменениях капитала (форма №3)

1.2.4 Отчет о движении денежных средств (форма №4)

1.2.5 Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)

Глава 2. Экономическая характеристика и основные показатели деятельности ООО «ТПК «Индустар»

2.1 Характеристика объекта исследования - ООО "ТПК «Индустар"

2.2 Аналитические возможности бухгалтерской отчетности

Глава 3. Анализ основных показателей бухгалтерской отчетности ООО «ТПК «Индустар»

3.1 Анализ активов, капитала и обязательств по данным бухгалтерского баланса

3.1.1 Анализ состава, структуры и динамики показателей бухгалтерского баланса

3.1.2 Анализ состава, структуры и динамики пассива баланса. Анализ источников финансирования

3.1.3 Анализ состава, структуры, динамики актива баланса. Оборачиваемость оборотных активов

3.1.4 Анализ ликвидности и платежеспособности

3.2 Анализ доходов, расходов и финансовых результатов деятельности организации по данным отчета о прибылях и убытках

3.2.1 Анализ состава, структуры и динамики показателей отчета о прибылях и убытках

3.2.2 Анализ прибыли организации, оценка динамики и факторов ее формирования

3.2.3 Расчет операционного рычага и маржинального дохода

3.2.4 Анализ доходности и рентабельности организации

Заключение

Список литературы

Введение

Становление и непрерывное совершенствование рыночных отношений в нашей стране сопряжено с необходимостью создания системы адекватной многоуровневой финансовой информации, которая в должной мере отвечала бы требованиям различных субъектов бизнеса.

Финансовая отчетность является основным источником информации о деятельности организации, финансовых результатах деятельности и изменениях в ее финансовом положении как для ее руководства и собственников, так и для внешних пользователей. Интерпретация показателей финансовой отчетности различными субъектами бизнеса необходима для принятия управленческих решений различного характера.

Между хозяйствующими субъектами возникают сложные экономические отношения, в связи с этим возрастает приоритетность и роль экономического анализа, основным содержанием которого является комплексное системное исследование механизма финансовой стабильности и финансовой безопасности организации.

Развитие экономического анализа является залогом успешной деятельности коммерческой организации. В современных условиях любой компании для эффективного управления нужен глубокий анализ и оценка использования ресурсного потенциала, собственного и заемного потенциала, основных и оборотных средств и т.п. Систематический комплексный экономический анализ финансовой отчетности является средством для выявления неиспользованных резервов и разработки программы их реализации, а также выполняет контрольную функцию.

Умение эффективно управлять ресурсами предприятия - целая наука, для этого в первую очередь бухгалтер или экономист должен уметь качественно анализировать финансовую (бухгалтерскую) отчетность организации. С этим связан выбор темы дипломной работы: «Финансовая (бухгалтерская) отчетность организации: порядок составления и анализ основных показателей». Данная тема весьма актуальна потому, что бухгалтер должен уметь не только профессионально вести бухгалтерский учет, но и анализировать итоги ведения учета.

Кроме того, финансовая отчетность - это информационная база для собственников организации и других внешних пользователей.

Целью данной работы: раскрыть порядок составления финансовой (бухгалтерской) отчетности, дать рекомендации по результатам анализа отчетности исследуемого предприятия.

Для выполнения цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить порядок формирования показателей годовой бухгалтерской отчетности;

2. Изучить порядок расчета абсолютных и относительных показателей на примере действующей организации;

3. Проанализировать полученные показатели в динамике и выявить эффективность работы организации;

4. Дать рекомендации на основе анализа финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Торгово-промышленная компания «Индустар» (ООО «ТПК «Индустар»).

Глава 1. Годовая финансовая (бухгалтерская) отчетность, порядок ее составления

1.1 Состав и нормативное регулирование бухгалтерской отчетности в РФ

Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации установлены:

- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Министерства Финансов РФ № 43н от 06.07.1999г.;

- «О формах бухгалтерской отчетности организаций», утвержденное Приказом Министерства Финансов РФ № 67н от 22.07.2003г.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г.) и ПБУ 4/99 годовая бухгалтерская отчетность включает:

1. Бухгалтерский баланс (форма №1);

2. Отчет о прибылях и убытках (фора №2);

3. Отчет об изменениях капитала (форма №3);

4. Отчет о движении денежных средств (форма №4);

5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

6. Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);

7. Пояснительную записку;

8. Специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами РФ, по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ;

9. Итоговую часть аудиторского заключения.

Промежуточная отчетность - это отчетность, которая содержит набор финансовых отчетов за период более короткий, чем полный отчетный год данной организации.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

1. Бухгалтерский баланс (форма №1);

2. Отчет о прибылях и убытках (фора №2).

Отчетным годом для всех организаций является период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.

Бухгалтерская отчетность должна давать полное и достоверное представление и финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности изменениях в финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленными нормативными актами по бухгалтерскому учету. (12)

Организации в обязательном порядке представляют годовую и квартальную отчетность:

- собственникам организации;

- территориальным органам государственной статистики по месту регистрации предприятия;

- другим органам исполнительной, банкам, финансовом органом, налоговой инспекции и иным пользователям, на которых в соответствии с действующим законодательством возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности.

Квартальная отчетность предоставляется в течение 30 дней по окончании квартала, годовая - в течение 90 дней по окончании года.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет. (12)

В зависимости от объемов деятельности и типа организации Минфин России предусматривает формирование отчетности в таких вариантах:

Таблица 1 Варианты формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности

Тип организации	Состав годовой бухгалтерской отчетности
Субъекты малого предпринимательства, которые могут не проводить обязательную аудиторскую проверку	Бухгалтерский баланс - форма №1 Отчет о прибылях и убытках - форма №2
Субъекты малого предпринимательства, которые должны проводить обязательную аудиторскую проверку	Бухгалтерский баланс - форма №1 Отчет о прибылях и убытках - форма №2 Пояснительная записка Аудиторское заключение
Некоммерческие организации Из них: общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров, работ, услуг.	Бухгалтерский баланс - форма №1 Отчет о прибылях и убытках - форма №2 Пояснительная записка Отчет о целевом использовании полученных средств - форма 6 (рекомендуется)
Остальные организации	Бухгалтерский баланс - форма №1 Отчет о прибылях и убытках - форма 2 Отчет об изменениях капитала - форма №3 Отчет о движении денежных средств - форма №4 Приложение к бухгалтерскому балансу - форма №5 Пояснительная записка Аудиторское заключение
Из них: организации, получающие бюджетные средства	Бухгалтерский баланс - форма №1 Отчет о прибылях и убытках - форма 2 Отчет об изменениях капитала - форма №3 Отчет о движении денежных средств - форма №4 Приложение к бухгалтерскому балансу - форма №5 Пояснительная записка Аудиторское заключение Отчетная информация о характере использования бюджетных средств - по формам, установленным Минфином России

Нормативное регулирование правил подготовки бухгалтерской отчетности осуществляется на четырех уровнях:

Первый уровень представлен федеральными законами. К ним относится ФЗ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Также к первому уровню относятся ГК РФ, НК РФ и другие законодательные акты, регламентирующие порядок учета и налогообложения. Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ - это тоже документы первого уровня.

Второй уровень представлен положениями по бухгалтерскому учету Минфина России, устанавливающие принципы, правила и способы ведения учета, составления и представления бухгалтерской отчетности (ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации и все остальные ПБУ).

Третий уровень представлен приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации, а также иными методическими указаниями и рекомендациями Минфина России. Нормативные документы третьего уровня конкретизируют и раскрывают порядок применения Федеральных Законов и Положений Минфина России. Они не могут противоречить правовым актам более высокого уровня. Документы третьего уровня не имеют юридической силы, т.е. на них не следует ссылаться при судебных разбирательствах, однако эти документы позволяют рационально организовать учет.

Четвертый уровень представлен внутренними документами организации в рамках ее учетной политики, утвержденными формами внешней и внутренней бухгалтерской отчетности, учитывающими специфику и отраслевую принадлежность хозяйствующего субъекта. Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации. Учетная политика, как правило, должна быть стабильной. Ее пересмотр возможен в случаях:

- Изменение законодательства РФ и нормативных актов по Бухгалтерскому учету;

- Разработки новых способов обработки информации;

- Существенных изменений условий деятельности.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, должны быть объявлены в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности. (6)

1.2 Порядок составления и характеристика форм бухгалтерской отчетности

1.2.1 Бухгалтерский баланс (форма №1)

Основной формой бухгалтерской отчетности является Бухгалтерский баланс. Он характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные. (10)

Особенность бухгалтерского баланса как финансового документа состоит в том, что в нем сопоставляется имущество, права и обязательства (долги кредиторам). В случае, если имущество равно долгам, требования (права) и обязательства взаимно погашаются, а капитал имеет нулевое значение. Если имущество превышает долги, значит, в наличии имеются чистые активы, или активы, не обремененные обязательствами. При условии недостатка имущества возникает дефицит.

В российской практике актив размещается в порядке возрастающей ликвидности, при которой основные средства, длительно сохраняющие свою натуральную форму, находятся в верхней части таблице, а деньги, товары, валюта и т.п. - в нижней.

Форма №1 «Бухгалтерский баланс» имеет вертикальный разрез, то есть деление баланса на 2 части: актив и пассив.

Актив Баланса содержит следующие разделы:

· Внеоборотные активы

· Оборотные активы

В разделе 1 «Внеоборотные активы» содержатся следующие показатели:

· Нематериальны активы

· Основные средства

· Незавершенное строительство

· Доходные вложение в материальные ценности

· Долгосрочные финансовые вложения

· Отложенные налоговые активы

· Прочие внеоборотные активы

По строке «Нематериальные активы» отражается остаточная стоимость нематериальных активов (НМА), которые принадлежат организации, -- сумма, равная разнице между дебетовым сальдо на счете 04 «Нематериальные активы» и кредитовым сальдо на счете 05 «Амортизация нематериальных активов». Если организация согласно учетной политике начисляет амортизацию по всем объектам НМА без применения счета 05, то в строке «Нематериальные активы» отражается дебетовое сальдо счета 04.

При заполнении статьи «Нематериальные активы» следует учитывать требования Положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» (ПБУ 17/02). Расходы на НИОКиТР, которые дали положительный результат, отражаются в балансе по статье «Нематериальные активы», но НМА не являются. Положительный результат подтверждается патентом или другим документом. (10)

По строке «Основные средства» приводятся показатели по основным средствам как действующим, так и находящимся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или в запасе, - по остаточной стоимости, за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется.

С 1 января 2006 г. ПБУ 6/01 предусматривает, что основные средства (доходные вложения в материальные ценности) стоимостью не более 20 000 руб. за единицу можно списывать на затраты единовременно по мере их передачи в эксплуатацию без начисления амортизации. Если в отчетном периоде организация воспользовалась этим правом, то активы должны первоначально отражаться в бухгалтерском учете как МПЗ, а не в составе основных средств. (10)

Показатель строки заполняется расчетным путем как разница между суммой остатков по счетам 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (за исключением данных, отраженных по строке 135) и суммой остатка по счету 02 «Амортизация основных средств».

По строке «Незавершенное строительство» показываются затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты, стоимость оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки, а также затраты по формированию основного стада. Кроме того, здесь отражаются авансы, выданные застройщикам, и другие авансовые платежи, связанные с осуществлением капитальных вложений. Показатель формируется путем суммирования остатков по счетам 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками», субсчет «Авансы выданные».

По строке «Доходные вложения в материальные ценности» отражают остаточную стоимость основных средств, переданных в лизинг или по договору проката. Показатель строки формируют по данным аналитического учета расчетным путем как разницу между суммой остатков по счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности», и суммой остатка по счету 02 «Амортизация основных средств», субсчет «Амортизация имущества, предоставленного во временное пользование». (10)

По строке «Долгосрочные финансовые вложения» показывается общая сумма: долгосрочных (на срок более 1 года) инвестиций организации в государственные и муниципальные ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определены (облигации, векселя); вкладов в уставный капитал других организаций; предоставленных другим организациям займов, депозитных вкладов в кредитных организациях, дебиторской задолженности, приобретенной на основании уступки права требования, и пр. Статья 140 баланса формируется по данным аналитического учета к счетам 58 «Финансовые вложения», 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» и 55 «Специальные счета в банках», субсчет 3 «Депозитные счета». (10)

По строке «Отложенные налоговые активы» отражается часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах. Статья баланса формируется как сальдо счета 09 «Отложенные налоговые активы».

По строке «Прочие внеоборотные активы» отражаются данные о средствах и вложениях, которые не были записаны по другим строкам раздела 1 бухгалтерского баланса.

В Разделе 2 «Оборотные активы» содержатся следующие показатели:

· Запасы

В т.ч.

1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности

2. Животные на выращивании и откорме

3. Затраты в незавершенном производстве

4. Готовая продукция и товар для перепродажи

· Товары отгруженные

· Расходы будущих периодов

· Прочие запасы и затраты

· НДС по приобретенным ценностям

· Дебиторская задолженность

В т.ч.

1. Покупатели и заказчики

· Краткосрочные финансовые вложения

· Денежные средства

· Прочие оборотные активы

По группе строк «Запасы» показывается стоимость всех МПЗ и затрат организации.

Подраздел заполняется путем суммирования строк баланса 211-217, которые приведены в том числе по строке 210.

По строке «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» по аналитическим данным по счетам 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (в части стоимости материалов в пути) и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» отражается фактическая себестоимость материалов, комплектующих, топлива, тары, запасных частей, а также покупных полуфабрикатов. Фактическая себестоимость формируется с учетом скидок (наценок) согласно договору по приобретенным материалам.

По строке «Животные на выращивании и откорме» по данным счета 11 «Животные на выращивании и откорме» отражается информация о наличии молодняка, взрослых животных, находящихся на откорме, а также птицы, зверей, кроликов, семей пчел и т.д. (10)

По строке «Затраты в незавершенном производстве» показываются затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), которые отражаются на соответствующих счетах учета затрат на производство. Строка 213 заполняется суммированием остатков по счетам 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». (10)

По строке «Готовая продукция и товар для перепродажи» по данным синтетического учета к счету 43 «Готовая продукция» и аналитическим данным к счетам 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» показывается полная фактическая или нормативная (плановая) производственная себестоимость остатка готовой продукции.

По строке «Товары отгруженные» отражается стоимость отгруженной покупателям продукции и товаров в случаях, когда в договоре купли-продажи определен отличный от общепринятого момент перехода права собственности. Строка заполняется по данным остатка счета 45 «Товары отгруженные». (10)

По строке «Расходы будущих периодов» по данным Главной книги показывается сумма расходов, произведенных в данном отчетном периоде, но подлежащих погашению в следующих отчетных периодах. Строка заполняется по данным сальдо счета 97 «Расходы будущих периодов»

По строке «Прочие запасы и затраты» по данным аналитического учета показывается стоимость МПЗ, не нашедших отражения в перечисленных строках группы статей «Запасы». (10)

По строке «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» отражаются суммы налога по приобретенным МПЗ, НМА, осуществленным капитальным вложениям, работам и услугам, подлежащие отнесению в установленном порядке в следующих отчетных периодах в уменьшение суммы налога для перечисления в бюджет или на соответствующие источники покрытия.

С 1 января 2006 г. общий порядок вычета сумм «входного» НДС, отраженных на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», исключает требование оплаты этих ценностей. Для отражения данных сумм на счете 19 действуют следующие условия:

· товары (имущественные права, работы, услуги) приняты к учету;

· товары (имущественные права, работы, услуги) приобретены для осуществления операций, облагаемых НДС;

· имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура поставщика (подрядчика, другого кредитора), в котором сумма НДС выделена отдельной строкой.

Показатель строки заполняется по данным остатка счета 19.

Дебиторской задолженности в балансе отводится четыре строки.

По строке отражается задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. В том числе выделяется долгосрочная задолженность покупателей и заказчиков.

По строке показывается задолженность, погашение по которой ожидается в течение года после отчетной даты. Затем из этой суммы также выделяется задолженность покупателей и заказчиков.

Общая сумма дебиторской задолженности отражает остатки по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (субсчет «Авансы выданные»), 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями» (субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Подробную расшифровку состава дебиторской задолженности приводят только в приложении к годовому балансу.

По строке «В том числе покупатели и заказчики» по аналитическим данным к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается задолженность за отгруженные товары, выполненные работы, оказанные услуги до момента поступления платежей за них от покупателей и заказчиков и других дебиторов организации, в том числе обеспеченная векселями. Строка может уменьшаться на кредитовой сальдо счета 63 «Резервы по сомнительным долгам», если создание таких резервов предусмотрено принятой учетной политикой. (11)

По строке «Краткосрочные финансовые вложения» отражаются вложения организации в акции, облигации, депозиты и другие ценные бумаги, а также в займы, предоставленные другим организациям на срок не более одного года.

По строке «Денежные средства» отражается сумма наличных и безналичных средств, числящихся в кассе, на расчетных, специальных и валютных счетах, а также денежных документов и переводов в пути. Строка заполняется как сумма остатков по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути».

По строке «Прочие оборотные активы» по аналитическим данным показываются суммы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Оборотные активы».

Пассив Баланса содержит следующие разделы:

· Капитал и резервы

· Долгосрочные обязательства

· Краткосрочные обязательства

В Разделе 3 «Капитал и резервы» содержатся следующие показатели:

· Уставный капитал

· Собственные акции, выкупленные у акционеров

· Добавочный капитал

· Резервный капитал

· Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами

· Нераспределенная прибыль

По строке «Уставный капитал» по данным синтетического учета показывается в соответствии с учредительными документами организации величина уставного капитала организации, а по государственным и муниципальным унитарным предприятиям - величина уставного фонда. Величина уставного капитала представляет собой сальдо счета 80 «Уставный капитал». (10)

По строке «Собственные акции, выкупленные у акционеров» отражается дебетовое сальдо счета 81 «Собственные акции (доли)». Указанная статья перенесена из актива бухгалтерского баланса в его пассив и стала контрпассивной статьей по отношению к статье «Уставный капитал», поэтому цифровые значения статьи показываются в круглых скобках. На величину стоимости этих акций должен быть уменьшен уставный капитал.

По строке «Добавочный капитал» (счет 83 «Добавочный капитал») по данным синтетического учета показывается эмиссионный доход акционерного общества, прирост стоимости имущества в результате переоценки основных средств, присоединение сумм использованных целевых инвестиционных средств и курсовые разницы, связанные с формированием уставного капитала организации при вкладе доли в иностранной валюте.

По строке «Резервный капитал» по данным синтетического учета отражается сумма остатка резервного и других аналогичных фондов, создаваемых организацией как в соответствии с законодательством, так и в соответствии с учредительными документами организации. (10)

По строке «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами» отражается сумма резервов, образованных в порядке, установленном учредительными документами.

По строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» отражается сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Очевидно, что на конец отчетного периода у организации может быть только один финансовый результат: прибыль или убыток.

В Разделе 4 «Долгосрочные обязательства» содержатся следующие показатели:

· Займы и кредиты

· Отложенные налоговые обязательства

· Прочие долгосрочные обязательства

По строке «Займы и кредиты» показываются непогашенные суммы заемных средств, подлежащие погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Строка заполняется по данным об остатке по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Сумма задолженности по кредитам и займам отражается с учетом процентов, причитающихся к уплате по сроку. (10)

По строке «Отложенные налоговые обязательства» отражается часть отложенного налога на прибыль, подлежащего к уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах. Строка заполняется по данным счета 77 Отложенные налоговые обязательства».

По строке «Прочие долгосрочные обязательства» по данным аналитического учета указываются долгосрочные пассивы, не нашедшие отражения по строкам 510 и 515. (10)

В Разделе 5 «Краткосрочные обязательства» содержатся следующие показатели:

· Займы и кредиты

· Кредиторская задолженность

· Поставщики и подрядчики

· Задолженность перед персоналом организации

· Задолженность перед государственными внебюджетными фондами

· Задолженность по налогам и сборам

· Прочие кредиторы

· Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов

· Доходы будущих периодов

· Резервы предстоящих расходов

· Прочие краткосрочные обязательства

По строке «Займы и кредиты» отражаются займы и кредиты, которые организация должна погасить в течение 12 месяцев. Строка заполняется по данным остатка по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Сумма задолженности по займам и кредитам отражается с учетом сумм процентов, причитающихся к уплате, по сроку.

По строке «Кредиторская задолженность» отражают общую сумму кредиторской задолженности организации. Затем она расшифровывается по отдельным строкам баланса. (10)

По строке «Поставщики и подрядчики» по аналитическим данным к счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражается сумма задолженности поставщикам, подрядчикам за поступившие материальные ценности, работы, услуги, а также задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам.

По строке «Задолженность перед персоналом организации» отражается сумма задолженности по начисленной заработной плате, социальным и компенсационным выплатам.

По строке «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» отражают сумму задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации. Строка 623 заполняется по данным об остатке по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». (10)

По строке «Задолженность по налогам и сборам» отражается задолженность организации по всем видам платежей в бюджет (счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»).

По строке «Прочие кредиторы» по данным аналитического учета и Главной книги показывается задолженность организации по расчетам, которые не нашли отражения в предыдущих строках.

По строке «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов» показывается сумма задолженности организации по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям, облигациям, займам и т.п. Строка заполняется на основании аналитических данных к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и данных о кредитовом остатке по субсчету 2 «Расчеты по выплате доходов» счета 75 «Расчеты с учредителями». (10)

По строке «Доходы будущих периодов» по данным Главной книги отражаются доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, а также иные суммы, отражаемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета на счете 98 «Доходы будущих периодов».

По строке «Резервы предстоящих расходов» показываются остатки сумм резервов, созданных в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ для равномерного списания расходов. Строка заполняется по данным счета 96 «Резервы предстоящих расходов». По состоянию на конец года остатки зарезервированных средств появятся лишь в том случае, если организация решила сохранить те или иные резервы на следующий год.

По строке «Прочие краткосрочные обязательства» показываются суммы краткосрочных пассивов, не нашедшие отражения по другим статьям раздела 5 бухгалтерского баланса. (12)

Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

По строке «Арендованные основные средства» отражается стоимость основных средств, полученных от других юридических или физических лиц по договорам аренды или безвозмездного пользования. Это имущество учитывается в оценке, указанной в договорах, на счете 001 «Арендованные основные средства».

В расшифровке к этой статье указывается стоимость основных средств, полученных по договору лизинга.

По строке «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» нужно показать стоимость имущества, которое находится на складе, но организации не принадлежит. Все это имущество учитывается на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по ценам, предусмотренным в первичных документах.

В строке «Товары, принятые на комиссию» приводятся данные о стоимости товаров, полученных для продажи по договору комиссии (договору поручения или агентскому договору). Право собственности на такие товары принадлежит комитенту (поручителю, принципалу). Эти товары учитываются на счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

По строке «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» отражаются суммы, учитываемые на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Списанные в убыток суммы дебиторской задолженности должны числиться за балансом в течение 5 лет. (10)

В двух следующих строках - «Обеспечения обязательств и платежей» - показываются суммы гарантий, полученных (выданных) организацией и учтенных соответственно на забалансовых счетах 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» и 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Строки «Износ жилищного фонда» и «Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов» заполняются на основе данных, учтенных на забалансовом счете 010 «Износ основных фондов».

Суть показателя строки «Нематериальные активы, полученные в пользование» заключается в следующем: владелец исключительных прав на изобретение, компьютерную программу, товарный знак и т.п. может передать право пользования этим имуществом другой организации, а получатель должен учитывать такие активы за балансом в оценке, принятой в договоре.

Остатки по забалансовым счетам 003 «Материалы, принятые в переработку», 005 «Оборудование, принятое для монтажа», 006 «Бланки строгой отчетности» и 011 «Основные средства, сданные в аренду» можно включить в справку по свободной строке. Назвать ее можно также, как и раньше: «Стоимость других ценностей». (12)

1.2.2 Отчет о прибылях и убытках (форма №2)

Вторая форма бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках» раскрывает финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Отчет о прибылях и убытках составляется нарастающим итогом с начала года.

Структура отчета о прибылях и убытках в российской практике соответствует структуре отчета, принятой согласно МСФО. Расхождения существуют лишь в методике расчета отдельных показателей.

Существуют многоступенчатая и одноступенчатая формы отчета о прибылях и убытков.

Многоступенчатая форма отчета о прибылях и убытках предполагает расчет, помимо чистой прибыли, промежуточных итоговых показателей, таких как валовая прибыль, операционная прибыль (прибыль от основной деятельности), прибыль до налога и экстраординарных событий.

Одноступенчатая форма отчета о прибылях и убытках компании формируется для предприятий по оказанию услуг и предполагает общий перечень доходов (включая доходы от прочей деятельности) и расходов (включая коммерческие и административные расходы, расходы по налогу на прибыль и т.д.) и итог в виде чистой прибыли, представляющий собой единственную разницу между всеми доходами и всеми расходами предприятия. (12)

В Отчете о прибылях и убытках отрицательные величины и те показатели, которые необходимо вычесть (т.е. все расходы), записывают в круглых скобках.

В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и прочие.

В Разделе 1 «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» содержатся следующие показатели:

· Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

· Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

· Валовая выручка

· Коммерческие расходы

· Управленческие расходы

· Прибыль (убыток) от продаж

Строка «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» заполняется по данным аналитического учета к счету 90 (журнал-ордер № 11 или аналогичный учетный регистр). Выручка показывается за минусом НДС, акцизов и экспортных пошлин.

По строке «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отражают расходы по обычным видам деятельности, доходы от которых отражены по строке «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг».

Состав себестоимости зависит от вида деятельности организации:

* для производственных фирм - себестоимость проданной готовой продукции;

* для торговых фирм - покупная стоимость проданных товаров;

* для фирм, выполняющих работы (услуги) - все расходы, связанные с выполненными работами (услугами).

Сумма по строке прописывается в круглых скобках

Строка «Валовая выручка» отражает валовую прибыль организации и рассчитывается как разница между строкой 010 и 020.

Строка «Коммерческие расходы»

По данной строке отражаются расходы, связанные со сбытом продукции. Организации торговли по этой строке отражают сумму издержек обращения. Указанные расходы отражаются по Дебету счета 44 «Расходы на продажу». Эти расходы отражаются по строке «Коммерческие расходы» только если они были списаны в дебет счета 90.2.

Сумма по строке прописывается в круглых скобках.

Строка «Управленческие расходы»

Расходы, связанные с управлением производством, отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Порядок их списания зависит от порядка формирования себестоимости продукции (работ, услуг):

* по полной производственной себестоимости (все расходы относятся на производственные счета (Д. 20,23,29 - К 26) и распределяются по видам выпускаемой продукции);

* по сокращенной себестоимости (управленческие расходы списываются напрямую на счет 90.2 без распределения по видам выпускаемой продукции).

В том случае, если выбран вариант учетной политики «по полной производственной себестоимости», расходы по строке «Управленческие расходы» не отражают, а указывают в строке «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг».

Сумма по строке прописывается в круглых скобках.

Строка «Прибыль (убыток) от продаж» отражает финансовый результат от продажи товаров, работ и услуг, рассчитывается вычитанием из строки «Валовая прибыль» строк «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы». В случае убытка (отрицательный результат) вместо минуса прописываются круглые скобки. (10)

В разделе 2 «Прочие доходы и расходы» содержатся следующие показатели:

· Проценты к получению

· Проценты к уплате

· Доходы от участия в других организациях

· Прочие доходы

· Прочие расходы

· Прибыль (убыток) до налогообложения

· Отложенные налоговые активы

· Текущий налог на прибыль

· Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

Строка «Проценты к получению» включает суммы причитающихся доходов, не связанных с участием организации в основном капитале других организаций либо с ведением совместной деятельности (%, начисленные по облигациям, банковским вкладам и депозитам; % по государственным ценным бумагам; % по займам , предоставленным другим организациям; суммы, причитающиеся от кредитных организаций за пользование остатками средств, находящихся на счетах организации). В учете эти суммы отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Строка «Проценты к уплате» отражает проценты, начисленные организации за временное пользование кредитами и займами. В учете эти суммы отражаются по дебиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Сумма по строке прописывается в круглых скобках.

Строка «Доходы от участия в других организациях» отражает поступления от долевого участия в уставном капитале других организаций, если данный вид деятельности не признан в качестве основного, а также прибыль от совместной деятельности. Для расчета показателя принимается кредитовый оборот субсчетов счета 91 «Прочие доходы и расходы», на которых отражены такие доходы.

Строка «Прочие доходы»

Начиная с 2007 г. объединены операционные и внереализационные доходы и введено понятие «прочие доходы». Например, от сдачи имущества в аренду, от предоставления прав на результаты интеллектуальной деятельности, от участия в простом товариществе.

Строка «Прочие расходы». К прочим расходам относят:

- Расходы на содержание переданного по договору аренду имущества;

- Расходы на ликвидацию основных средств;

- Суммы недоначисленной амортизации;

- Расходы на формирование резервов по сомнительным долгам;

- Расходы на формирование резервов на возможные потери по ссудам;

- Расходы на услуги банков.

Данные по прочим доходам и расходам отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Показатели строк заполняются на основе аналитических данных к счету 91 (журналы-ордера № 13, 15 или аналогичные регистры).

В строке «Прибыль (убыток) до налогообложения» показывается финансовый результат деятельности организации в отчетном периоде и может быть рассчитан по формуле: стр. «Прибыль (убыток) от продаж» + стр. «Проценты к получению» - стр. «Проценты к уплате» + стр. «Доходы от участия в других организациях» + стр. «Прочие доходы» - стр. «Прочие расходы». (10)

В случае убытка (отрицательный результат) ставятся круглые скобки.

В строке «Отложенные налоговые активы» прописывается остаток по счету 09 «Отложенные налоговые активы» на конец периода. Если остаток кредитовый, то сумма прописывается в круглых скобках.

В строке «Отложенные налоговые обязательства» прописывается остаток по счету 77 на конец периода. Если остаток кредитовый, то сумма прописывается в скобках.

В строке «Текущий налог на прибыль» отражается сумма налога на прибыль (доход), исчисленная организацией в соответствии с порядком, установленном законодательством РФ.

Строка «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» для целей бухгалтерского учета и составления отчетности формируется расчетным путем:

стр. «Прибыль (убыток) до налогообложения» +(-) стр. «Отложенные налоговые активы» +(-) стр. «Отложенные налоговые обязательства» - стр. «Текущий налог на прибыль». Вычитаются суммы в круглых скобках. В случае убытка (отрицательный результат) проставляются круглые скобки.

Столбец «За аналогичный период предыдущего года» заполняется по тем же правилам что и «За отчетный период» при условии, что данные были импортированы из версии предыдущего года. (10)

1.2.3 Отчет об изменениях капитала (форма №3)

Отчет об изменениях капитала относится к пояснениям к бухгалтерской отчетности и представляет собой отдельную форму бухгалтерской отчетности - форму № 3.

В этом отчете расшифровываются изменения сумм показателей, имеющих отношение к формированию собственного капитала и представленных в балансе в виде остатков на отчетную дату. Этот отчет показывает эффективность управления организацией. Информация о капитале организации активно используется при проведении экономического анализа с целью определения ее финансовой независимости и других аналогичных показателей. (12)

Отчет состоит из двух разделов:

1. «Изменения капитала»;

2. «Резервы».

В разделе 1 «Изменения капитала» отражаются наличие и движение всех составляющих собственного капитала организации: уставного (складочного) капитала, добавочного капитала, резервного фонда, нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Данные приводятся за 2 года - отчетный и предыдущий.

Структура таблицы раздела 1 «Изменения капитала» позволяет увидеть, за счет каких факторов или источников меняется величина уставного, добавочного и резервного капитала, а также нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Раздел 2 «Резервы» можно условно поделить на 4 части:

1. Резервы, образованные в соответствии с законодательством;

2. Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами;

3. Оценочные резервы;

4. Резервы предстоящих расходов.

В каждой части предусмотрены строки для как минимум трёх резервов. Однако предприятия указывают наименования имеющихся резервов в форме №3 самостоятельно. В форме № 3 приводится расшифровка составных частей резервного капитала, которая ранее находилась непосредственно в самой форме бухгалтерского баланса. Кроме того, в форме № 3 отражается движение оценочных резервов и резервов предстоящих расходов.

В форме № 3 «Отчет об изменениях капитала» составляющие собственного капитала организации расшифровываются по горизонтали в графах, а их остатки и изменения - по строкам отчета. Информационной базой для составления раздела 1 отчета являются аналитические данные по счетам 80 «Уставный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 81 «Собственные акции (доли)». (12)

Организация, формируя Отчет об изменениях капитала, не должна включать в него строки, если соответствующих данных в учете нет.

Иногда складывается ситуация, когда в строках за один отчетный период какой-либо показатель отражен, а в строках за другой год аналогичный показатель отсутствует. В этих случаях в целях соблюдения принципа сопоставимости в форму № 3 включаются пустые строки и при отсутствии данных ставить прочерк в соответствующих ячейках.

В Разделе 1 содержатся следующие графы:

· Графа 3 «Уставный капитал»

· Графа 4 «Добавочный капитал»

· Графа 5 «Резервный капитал»

· Графа 6 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

· Графа 7 «Итого»

В графе 3 «Уставный капитал» отражаются изменения уставного капитала за отчетный период и предыдущий год -- остатки и обороты по счету 80 «Уставный капитал».

По строке «Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему» отражается кредитовое сальдо счета 80 на 31 декабря 2007 года. По строке «Остаток на 1 января предыдущего года» отражается кредитовое сальдо счета 80 на 1 января 2008 года.

Строка «Увеличение величины капитала за счет» заполняется в том случае, если в течение 2008 года фирма увеличила свой уставный капитал. Это может произойти в результате:

- дополнительного выпуска акций;

- увеличения номинальной стоимости акций;

- реорганизации фирмы.

В каждом из этих случаев сумма увеличения уставного капитала отражается по соответствующим строкам раздела: «Дополнительного выпуска акций», «Увеличения номинальной стоимости акций» или «Реорганизация юридического лица».

Все эти суммы составят кредитовый оборот по счету 80 «Уставный капитал» за 2008 год.

Уменьшение капитала в течение 2008 года указывают по строке «Уменьшение величины капитала за счет». В зависимости от причины, сумму, на которую был уменьшен капитал, отражают по строкам:

- «Уменьшения номинала акций»;

- «Уменьшения количества акций»;

- «Реорганизации юридического лица».

Общая сумма этих строк будет равна дебетовому обороту по счету 80 «Уставный капитал» в 2008 году.

По строке «Остаток на 31 декабря предыдущего года» указывают кредитовый остаток по счету 80 на 31 декабря 2008 года.

Затем в разделе нужно отразить увеличение или уменьшение уставного капитала фирмы в 2009 году. Для этого заполняются строки «Увеличение величины капитала за счет» или «Уменьшение величины капитала за счет». Как и в предыдущих строках, сумму изменений капитала в зависимости от причин нужно указать по соответствующим строкам.

В строке «Остаток на 31 декабря отчетного года» нужно отразить сумму уставного капитала фирмы на 31 декабря 2009 года.

В графе 4 «Добавочный капитал» отражаются остатки и обороты по одноименному счету 83. Здесь указываются данные об изменении добавочного капитала фирмы.

По кредиту счета 83 «Добавочный капитал» отражается:

прирост стоимости внеоборотных активов, который может возникнуть в результате переоценки;

сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, образовавшейся в процессе формирования уставного капитала акционерного общества (при учреждении общества, при последующем увеличении уставного капитала) за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость, и т. п.

По дебету счета 83 отражаются:

суммы амортизации, доначисленной в связи с переоценкой основного средства;

погашение сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам его переоценки;

суммы, направленные на увеличение уставного капитала;

суммы, распределяемые между учредителями организации, и т. п. (10)

По строке «Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему» нужно отразить сумму добавочного капитала на 31 декабря 2007 года. Она равна кредитовому сальдо по счету 83 «Добавочный капитал» на эту дату.

Строка «Результат от переоценки объектов основных средств» заполняется в том случае, если фирма проводила переоценку основных средств на 1 января 2008 года. В ней нужно указать сумму увеличения или уменьшения добавочного капитала. Если в результате переоценки добавочный капитал уменьшился, сумма уменьшения пишется в круглых скобках. (10)

В строке «Остаток на 1 января предыдущего года» отражается сумма добавочного капитала фирмы на 1 января 2008 года. Она равна сумме строк «Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему» и «Результат от переоценки основных средств», а также должна совпадать с кредитовым остатком по счету 83 «Добавочный капитал» на 1 января 2008 года. (10)

Строку «Результат от пересчета иностранных валют» включают в Отчет об изменениях капитала те организации, учредители которых в предыдущем или отчетном году оплачивали взносы в уставный капитал в иностранной валюте. По этой строке отражаются курсовые разницы, связанные с формированием уставного капитала. Согласно пункту 14 ПБУ 3/2006 они должны быть отнесены на добавочный капитал. (10)

По строке «Остаток на 31 декабря предыдущего года» отражается сумма добавочного капитала на 31 декабря 2008 года. Она равна сальдо по кредиту счета 83 на эту дату.

По строке «Результат от переоценки объектов основных средств» нужно указать увеличение или уменьшение добавочного капитала за счет переоценки основных средств, проведенной на 1 января 2009 года. Сумму уменьшения капитала нужно поставить в круглые скобки.

В строке «Остаток на 1 января отчетного года» следует отразить сумму добавочного капитала фирмы на 1 января 2009 года. Она равна кредитовому сальдо по счету 83 на эту дату.

Следующая строка - «Результат от пересчета иностранных валют» - заполняется в том случае, если в 2008 году учредители фирмы вносили деньги в ее уставный капитал, и эта сумма была выражена в иностранной валюте. Здесь нужно указать возникающие в этом случае положительные или отрицательные курсовые разницы.

В строке «Остаток на 31 декабря отчетного года» показывается сальдо по кредиту счета 83 на 31 декабря 2009 года.

В графе 5 отражаются сальдо и обороты по счету 82 «Резервный капитал». На этом счете учитываются резервный фонд и иные аналогичные фонды, которые создаются путем распределения части полученной прибыли.

Кредитовый оборот счета 82 в корреспонденции с дебетом счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» отражает отчисления в резервный капитал из прибыли. Дебетовый оборот счета 82 -- это использование средств резервного капитала. Суммы резервного капитала направляются на покрытие убытка организации за отчетный год, погашение облигаций, выкуп собственных акций (долей) в случае отсутствия иных средств и не могут быть использованы для иных целей. (12)