1. Разработка и внедрение эффективной методики оценки госслужащих с учетом степени загрузки, важности выполняемых функций и результатов деятельности. Экономический эффект выражается в части экономии бюджетных и внебюджетных средств. Ожидается увеличение производительности труда и снижение трудоемкости работ, улучшение использования оборудования. Объективная оценка способствует совершенствованию системы мотивации, более адресным поощрительным выплатам и более обоснованному продвижению по службе сотрудников Аппарата СФ. Социальный эффект проявляется в улучшении социальной и профессиональной структуры подразделений Аппарата СФ, руководящие должности занимают более квалифицированные, ответственные люди.

2. Усовершенствование организационной структуры Управления информационных технологий и документооборота Аппарата СФ. На основе отдела технологических систем создается новое подразделение, которое будет выполнять прикладные задачи по обслуживанию технологических систем и комплексов информационно-коммуникационной системы. Разработан проект должностного регламента обеспечивающего специалиста нового отдела. В результате изменения организационной структуры происходит рациональное распределение функций, благодаря передаче части функций на аутсорсинг, введению гибкого графика ожидаются положительные изменения показателей эффективности использования рабочего времени. Продлевается срок службы компьютерной техники, растет производительность труда госслужащих. Социальный результат проявляется в сокращении времени больничных и отгулов, в снижении текучести кадров.

3. Развитие механизмов информационного обмена, усовершенствование инфраструктуры ИКС, создание системы дистанционного обучения госслужащих Аппарата СФ современным компьютерным технологиям. Используется пакет услуг Microsoft Premier Support, повышающий управляемость ИТ-инфраструктуры. Система круглосуточной поддержки и постоянное повышение квалификации госслужащих Аппарата СФ сокращает расходы на обслуживание техники и систем, снижается время простоев, сбоев, диагностики и мониторинга. Существенно уменьшится количество возникающих сбоев и нештатных ситуаций, что позволит сократить затраты на ИТ и потери ресурсов, трудовых, временных и финансовых.

Точный расчет абсолютного эффекта и экономической эффективности проекта на этапе прогнозирования невозможен, т.к. результаты проекта по оценке госслужащих и совершенствованию организационной структуры являются косвенными, проявляются в различных аспектах организации труда, в течение длительного времени в будущих периодах. В оценке социального эффекта применялся экспертный метод. Полученные коэффициенты конкордации по каждому проектному мероприятию показали согласованность в мнениях экспертов.

Наибольшие веса получили следующие показатели социальной эффективности:

1) снижение уровня стресса, создание комфортной морально-психологической рабочей обстановки, мотивирующей госслужащих к труду;

2) улучшение социальной и профессиональной структуры подразделений Аппарата СФ;

3) повышение управляемости Аппарата СФ;

4) улучшение условий труда работников: создание более равномерной нагрузки на каждого сотрудника и соответственно - большая отдача от него;

5) экономия рабочего времени.

Совершенствование организации труда государственных служащих Аппарата СФ необходимо не только для госслужащих, но и для всех граждан РФ и общества в целом. Удовлетворенность граждан работой СФ возрастает благодаря следующим показателям:

1) совершенствование законодательной деятельности Совета Федерации, более глубокая и всестороння проработка законопроектов благодаря росту надежности и управляемости информационных и программных комплексов и системы документооборота;

2) повышение оперативности рассмотрения обращений, усиление обратной связи сенаторов и граждан РФ;

3) повышение уровня квалификации сотрудников Аппарата СФ в сфере информационных технологий благодаря обучению государственных служащих Аппарата СФ современным методам работы с компьютерной техникой и программным обеспечением.

Благодаря предлагаемым мероприятиям углубляются взаимосвязи органа власти с гражданами, становятся более ясными общественные потребности и интересы, цели жизнедеятельности людей, а значит и цели госуправления становятся более четкими, а решения принимаются более оперативно и взвешенно.

Список использованных источников