Управление персоналом
Закон соответствия менеджмента и российского менталитета: групповое взаимодействие. Конкурентоспособность компании и примеры неудачного построения социальных механизмов управления. Типизация стратегий бизнеса и миссия как смысл существования организации.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | учебное пособие |
Язык | русский |
Дата добавления | 18.04.2011 |
Размер файла | 3,3 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
5.7 Роли службы по управлению персоналом
С. Адамс выделил четыре подхода к управлению человеческими ресурсами.
· Внутреннее агентство. Служба управления персоналом рассматривается как центр затрат, за все виды деятельности перекрестно взимается плата другими подразделениями.
· Внутренняя консультационная служба. Служба управления человеческими ресурсами продает свои услуги внутренним клиентам (линейным менеджерам), при этом считается, что руководители подразделений имеют определенную степень свободы и могут обращаться не только в собственную службу управления человеческими ресурсами, если ее услугами руководители структурных подразделений не удовлетворены.
· Предприятие внутри предприятия. Вокруг некоторых видов деятельности кадровой службы образуются практически независимые структурные подразделения, которые помимо оказания услуг внутренним клиентам выходят на внешний рынок.
· Внешняя консультационная группа. Структурные подразделения напрямую обращаются к внешним провайдерам. Данные подходы к реализации функций управления человеческими ресурсами имеют общую черту -- за оказание услуг взимается плата и заключается некий контракт, который содержит соглашение о качестве и уровне услуг.
В конце 90-х годов прошлого столетия Дейв Ульрих опубликовал в "Harward business review" статью, где описал 4 основные роли современного HR-профессионала в бизнесе.
Во-первых, сегодняшний HR становится бизнес-партнером других топ-менеджеров, участвуя в определении и достижении видения будущего организации, и того, каким образом можно максимизировать вклад каждого работника организации в это самое будущее.
Во-вторых, HR поддерживает процессы, способствующие реализации изменений в организации, и, соответственно, является агентом перемен.
Третью роль HR Ульрих определил как "Менеджер инфраструктуры" -- так как одна из важных и значимых задач HR -- выстроить эффективные и результативные HR процессы в организации.
Последняя роль -- "гарант приверженности" (commitment builder) обращает внимание на то, что HR инициирует и поддерживает процессы, которые способствуют осознанию работником значимости организации в его жизни, что, в свою очередь, способствует росту приверженности и лояльности персонала к компании.
5.8 Роль линейного менеджера в управлении персоналом
Роль линейного менеджера в процессе управления человеческими ресурсами на сегодняшний день расширяется, что отчасти обусловлено организационным развитием компаний и рынков, на которых они действуют. Происходят изменения во многих аспектах деятельности менеджеров и их отношений с персоналом, в частности наблюдается перераспределение ролей и функций, изменения в ключевых сферах взаимодействия, например, между топ-менеджерами и линейными менеджерами, линейными менеджерами и их подчиненными, на линейных менеджеров возлагается выполнение роли посредника в процессе внедрения организационных изменений. Между линейными менеджерами распределяются и основные HR-функции, например, обучение, развитие и мотивирование персонала, транслирование стратегии и организационных ценностей, информирование и адаптация подчиненных. Среди отдельных компетенций линейного менеджера сегодня выделяют такие, как умение развивать подчиненных, лидерский потенциал, управление мотивацией подчиненных и многие другие, которые способствуют развитию системы управления человеческими ресурсами.
Значимость роли линейного менеджера в HR-системе и HR-процессах связана не только с возложением на него формальных функций администрирования и принятия решений в области управления человеческими ресурсами, но и с вдохновляющей природой лидерства.
Перечислим роли, которые могут играть менеджеры в управляемом ими коллективе:
· Роль лидера. Во времена неуверенности четко выраженное лидерство носит особенно важный характер для подчиненных, поскольку большинство сотрудников рассматривает рабочий коллектив как психологически значимую группу, что, соответственно, представляет потенциальный источник стабильности, поддержки и дружеских взаимоотношений. Линейный менеджер, выступая в роли лидера, сталкивается с тем, что команда ждет от него защиты своих интересов. Лидер использует свое влияние на подчиненных, служит примером для них.
· Роль катализатора. Линейный менеджер часто вынужден играть главную роль трансформатора существующей системы управления и бизнес-процессов, на него возлагается функция информирования и разъяснения процессов своим подчиненным путем передачи им навыков, знаний и опыта, чтобы они могли применять новые методы работы и чувствовали себя комфортнее.
· Роль привратника. Работа линейного менеджера является важным механизмом для передачи указаний и информационных потоков от уровня топ-менеджмента до уровня своих подчиненных. Таким образом, линейный менеджер выступает ключевым звеном в организации информационных потоков в компании. В данном контексте менеджеру предстоит искать компромисс в процессе разрешения конфликта заинтересованных сторон: с одной стороны, топ-менеджмент, спускающий решения, нередко являющиеся источником угрозы для работников низшего звена, а с другой стороны, подчиненные, которые ищут защиты у своего руководителя. Балансировка интересов лежит в плоскости применения политических приемов и часто в осуществлении "неофициальных" действий.
· Роль символа. Линейный менеджер, как правило, играет и символические роли, сигнализирующие о смене позиции компании по отношению к управлению человеческими ресурсами. С этой точки зрения, акцент должен быть сделан на формировании в компании представления о положительном корпоративном символе в лице линейного менеджера.
· Роль гангстера. В данной роли менеджер стоит на страже интересов компании, выполняя функции контролера, который поощряет (официально или неофициально) тех сотрудников, которые отвечают требованиям корпоративной культуры и интересам компании, и наказывает (вплоть до принятия решения об увольнении) тех, кто является тормозом на пути развития компании.
· Роль толкователя. Линейный менеджер осуществляет упорядочивание фрагментированной, иногда парадоксальной и частичной информации, поступающей сверху вниз. Разъясняет подчиненным суть происходящих событий, требуемых действий и ожидаемых результатов.
· Роль стратегического центра (координатора). Исполняя данную роль, линейный менеджер координирует исполнение указаний, исходящих с высшего уровня руководства, и организует обратную связь, предоставляя необходимую для принятия решения информацию с рекомендациями.
Сложность для линейного менеджера состоит, как раз, в многообразии ролей, выполняемых в рамках управления человеческими ресурсами на любом этапе цикла организационного развития компании. Указанные роли, общий список которых в принципе может быть расширен, могут принимать двусмысленный характер и, как следствие, начинают конфликтовать между собой, что ведет за собой перегрузку менеджера, ролевое перенапряжение и неопределенность. Избежать подобного возможно только в том случае, если будет сформирована и четко определена комбинация ролей линейного менеджера, которая будет соответствовать стратегическим целям компании и ее корпоративной культуре.
5.9 HR-cтратегия
НR-cтратегия и бизнес-стратегия: связи и согласованность.
Стратегия HR должна быть интегрирована с бизнес-стратегией компании и отвечать критериям эффективности. Голден и Рамануям выделяют следующие четыре вида базовых связей между бизнес-стратегией и управлением персоналом, встречающихся в современных организациях.
1. Административные связи, когда в организации не прослеживается явной связи между стратегической ориентацией компании и HR-политиками.
2. Односторонняя связь, когда стратегия организации формируется без активного вовлечения HR-экспертов, им на откуп даются только вопросы реализации поддерживающих стратегию HR-политик.
3. Двусторонняя связь, когда управление человеческими ресурсами и разработка бизнес-стратегии зависят друг от друга, и HR привносит свой вклад в формулирование и разработку стратегии, в первую очередь -- на формальном уровне.
4. Интеграционные связи, когда и на неформальном, и на формальном уровне между стратегией и управлением персоналом существует постоянное взаимопроникновение и взаимодействие. И бизнес-лидеры, и HR-эксперты являются элементами некоей сетевой структуры, которая обеспечивает постоянный "тюнинг" бизнес-стратегии, HR-cтратегии и HR-тактики. Вопросы бизнеса и человеческих ресурсов влияют и друг на друга, и на стратегии отдельных подразделений, и на стратегию компании в целом, тогда стратегии изменений должны быть согласованы с изменениями во внешней и внутренней среде. Важно предпринять попытку (особенно если стратегия компании не формализована) определить направление, в котором должна двигаться компания. В соответствии с предположениями Райта и Сайнела для достижения вертикальной согласованности стратегий необходимо:
· знать, какие навыки и поведение требуются для осуществления стратегии компании;
· знать практические методы управления человеческими ресурсами, которые необходимы, чтобы добиться требуемых навыков и поведения;
· быть способным быстро внедрять желаемые системы и технологии управления человеческими ресурсами.
Горизонтальная согласованность или, как иногда ее именуют в литературе, конгруэнтность, достигается тогда, когда различные стратегии HR (инструментальные стратегии -- к примеру, стратегия оценки и вознаграждения, подбора и управления результативностью труда) гармонизированы и поддерживают друг друга. В зависимости от параметров, характеризующих стадию развития компании:
· возраст организации;
· размер организации;
· этапы эволюции;
· этапы революции;
· темпы роста отрасли;
-- меняются понимание и организационная структура бизнеса, стратегические приоритеты и стиль руководства, а, следовательно, акценты в управлении персоналом.
Л. Грейнер выделяет пять эволюционных этапов развития компании (термин "эволюция" используется им для описания продолжительных периодов роста, в рамках которых не происходит больших изменений в организационных практиках), которые сменяются вследствие происходящих в организации революций, вызванных соответствующими кризисами (рис. 5).
Рис.5. Модель жизненного цикла компании Л. Грейнера
Эволюция организации и HR-политики.
Стадия 1. Креативность
Характеристики стадии по Грейнеру |
Используемые на данной стадии в компании HR-практики |
|
· Основатели компании обычно ориентированы на технологию либо предпринимательство и пренебрегают управленческой деятельностью; их физическая и умственная энергия полностью поглощается созданием и продажей нового продукта.· Коммуникации между работниками частые и неформальные.· Долгие часы работы вознаграждаются скромными окладами и обещанием выгод от участия в собственности.· Контроль над деятельностью основывается на непосредственной обратной связи с рынком; руководство действует в зависимости от реакции клиентов. |
· Используются, в основном, инструменты нематериальной мотивации, как правило, мотивация целями либо привлекательным видением будущего.· Как правило, в организации нет сформированной HR-cлужбы, различные HR-функции выполняют отдельные члены команды.· Подбор ориентируется, в первую очередь, на рекомендации существующих сотрудников компании, критерии отбора по большей части не формализованы.· Процедуры оценки персонала, как правило, еще не существует.· Обучение, как правило, реализуется через выполнение новых, не знакомых работнику дотоле заданий, видов работ и проектов.· Из классических HR-функций начинает активно развиваться только кадровое администрирование. |
Стадия 2. Директивное руководство
Характеристики стадии по Грейнеру |
Используемые на данной стадии в компании HR-практики |
|
· Вводится функциональная организационная структура в целях отделения производственной деятельности от маркетинговой, и выполняемые работы становятся более специализированными.· Создаются системы учета запасов и закупок.· Вводятся поощрительное вознаграждение, бюджеты и стандарты качества работы.· Коммуникации становятся более формальными и обезличенными по мере того, как выстраивается иерархия званий и должностей.· Новый управляющий и его ключевые менеджеры принимают на себя большую часть ответственности за осуществление руководства, в то время как менеджеры более низких уровней рассматриваются в большей степени как функциональные специалисты, нежели как менеджеры, автономно принимающие решения. |
· Выделяется отдельное структурное подразделение -- служба управления персоналом.· Служба управления персоналом осуществляет постановку HR-документооборота (вводятся должностные инструкции, Положение о персонале, реже -- правила взаимодействия подразделений и т.д.) и выстраивание основных бизнес-процессов -- подбор и отбор персонала, обучение персонала, оценка персонала.· Работа службы персонала регламентируется по функциональному признаку.· Эффективность системы HR в основном контролируется через соответствие лимитам по затратам. |
Стадия 3. Делегирование
Характеристики стадии по Грейнеру |
Используемые на данной стадии в компании HR-практики |
|
· Гораздо большей ответственностью наделяются менеджеры предприятий и географических рынков.· Для усиления мотивации используются центры прибыли и бонусы.· Высшие руководители в штаб-квартире ограничивают свою деятельность управлением по отклонениям на основе периодических отчетов с мест.· Руководство компании часто концентрируется на приобретении новых предприятий, которые могут быть встроены в общую структуру с другими децентрализованными подразделениями.· Коммуникации сверху вниз нечасты, обычно осуществляются по переписке, телефону или в форме коротких визитов на места. |
· Служба управления персоналом выполняет все функции: подбор, найм, кадровое делопроизводство, диагностика и адаптация персонала, оценка, обучение и развитие, мотивация персонала.· Слияния и поглощения требуют ведения организационных преобразований корпоративной культуры, и специалисты службы управления персоналом выступают в качестве агентов перемен.· Вводятся корпоративные стандарты и нормы поведения.· HR-cпециалисты поддерживают развитие кросс-функциональных связей и коммуникаций.· Разрабатываются и внедряются процессы управления эффективностью, регламенты кросс-функционального взаимодействия, внутреннего подбора и продвижения персонала, основной акцент делается уже не на традиционном обучении, но на построении системы развития персонала. |
Стадия 4. Координация
Характеристики стадии по Грейнеру |
Используемые на данной стадии в компании HR-практики |
|
· Децентрализованные подразделения сливаются в продуктовые группы.· Вводятся и интенсивно совершенствуются формальные процедуры планирования.· Нанимается и размещается в штаб-квартире многочисленный штабной персонал в целях введения в масштабах всей компании программ контроля и совершенствования работы линейных менеджеров.· Инвестиционные расходы тщательно соизмеряются и распределяются по всей организации.· Каждая продуктовая группа рассматривается как центр инвестиций, где доход на инвестированный капитал является важным критерием при размещении денежных средств.· Определенные технические функции, такие как обработка данных, централизуются в штаб-квартире, в то время как принятие ежедневных операционных решений остается децентрализованным.· Для стимулирования идентификации с фирмой как единым целым используются опционы по акциям и общеорганизационные программы участия в прибылях. |
· Акцент на разработку HR стратегии, включая инструментальные стратегии: стратегия вознаграждения, стратегия найма, стратегия обучения и развития.· Планирование персонала на стратегическом и операционном уровнях.· Управление человеческими ресурсами приобретает инвестиционный характер, любые вложения в персонал рассматриваются как инвестиционный проект.· Вводится процессное управление организационными изменениями.· Как правило, в управляющей компании группы организуется центр HR-экспертизы, в первую очередь, сфокусированный на построении стратегии управления персоналом в рамках всей организации.· Система вознаграждений "обрастает" новыми инструментами -- участие в прибылях, опционы, премии по результатам деятельности дивизиона и т.д.· Как правило, в компании внедряются информационные системы, подразумевающие работу с единой базой человеческих ресурсов и автоматизирующие такие функции как администрирование, управление обучением и развитием. |
Стадия 5. Сотрудничество.
Характеристики стадии по Грейнеру |
Используемые на данной стадии в компании HR-практики |
|
· Акцент делается на быстром решении проблем с помощью командных действий.· Представители различных функциональных областей объединяются в проектные группы.· Штатные специалисты штаб-квартиры сокращаются в численности, получают новые назначения и объединяются в междисциплинарные команды для того, чтобы консультировать локальные подразделения, а не руководить ими.· В целях создания эффективных команд для решения соответствующих проблем часто используется структура матричного типа.· Прежние формальные системы упрощаются и объединяются в единые многоцелевые системы.· Часто проводятся конференции ключевых менеджеров для фокусирования их внимания на основных проблемных вопросах.· В целях улучшения поведенческих навыков менеджеров, способствующих улучшению командной работы и разрешению конфликтов, используются программы тренингов.· Работающие в режиме реального времени информационные системы интегрируются в процесс повседневного принятия решений.· Экономическое вознаграждение увязывается в большей степени с командными показателями, чем с индивидуальными достижениями.· Эксперименты по внедрению новых практик поощряются во всей организации. |
· Существует четкое понимание "Наш человек" или "Не наш человек", базирующееся на ценностях, одной из которых, является, как правило, командная работа.· Особое внимание уделяется планированию и оптимизации численности персонала, удержанию высокорезультативных работников.· Внедрение проектного управления, в том числе, и в HR-cфере путем создания кроссфункциональных команд, в которые вовлекаются как HR-эксперты, так и линейные менеджеры.· Особое внимание уделяется развитию персонала, управлению коммуникациями в командах, управлению знаниями, в том числе -- созданию нового знания, необходимого для начала нового цикла оргразвития.· Развиваются услуги аутсорсинга отдельных HR-функций, лизинг персонала, аутстаффинг.· Развивается инновационный подход, направленный на осуществление нововведений в компании, с помощью службы управления персоналом создаются и реализуются внутренние правила подачи проектных предложений, их оценки и поддержки инициатив со стороны работников. Привлечение работников-инноваторов, способствующих внедрению инновационных подходов к деятельности и инновационному развитию организации. |
Типы управленческих и ряда HR-практик на различных стадиях развития организации суммированы в таблице 4.
Таблица 4. Типы управленческих практик в зависимости от стадии жизненного цикла компании
Тип практики |
Стадия 1 |
Стадия 2 |
Стадия 3 |
Стадия 4 |
Стадия 5 |
|
Приоритет менеджмента |
Производить и продавать |
Эффективность операций |
Расширение рынка |
Консолидация организации |
Решение проблем и инновации |
|
Организационная структура |
Неформальная |
Централизованная и функциональная |
Децентрализованная и построенная по географическому признаку |
Линейно-штабная и продуктовые группы |
Матрица команд |
|
Стиль высшего руководства |
Индивидуалистический и предпринимательский |
Директивный |
Делегирующий |
Сторожевой пес |
Партисипативный |
|
Система контроля |
Рыночные результаты |
Стандарты и центры затрат |
Отчеты и центры прибыли |
Планы и центры инвестиций |
Постановка общих целей |
|
Акцент в вознаграждении менеджмента |
Участие в собственности |
Оклады и их увеличение за заслуги |
Индивидуальные бонусы |
Участие в прибылях и опционы по акциям |
Командные бонусы |
В рамках подхода к развитию службы управления человеческими ресурсами в соответствии с жизненным циклом компании можно сформулировать набор мероприятий, осуществляемых службой и направленных на достижение приоритетных целей (рис. 6)
Рис.6. Соответствие целей, мероприятий и функциональных направлений деятельности HR-службы
Инструментальные стратегии в управлении персоналом: акцент на инновационность
Итак, стадия развития компании определяет приоритеты управления и стратегию компании. В свою очередь, реализуемая стратегия определяет отдельные инструментальные стратегии, которые осуществляются в управлении персоналом (рис.7).
Рис. 7. Реализуемые и инструментальные стратегии
Реализация инновационной стратегии требует внедрения системы внесения предложений, которая обеспечивает вовлеченность персонала. Системы внесения предложений, должным образом организованные, обеспечиваются каналами внутренних коммуникаций, ответственность за организацию которых, как правило, несет руководитель службы HR. Основой успешной системы внесения предложений должна быть установленная процедура представления и оценки инновационной идеи с реальным признанием тех из них, которые этого заслуживают, и эффективной системой представления работникам разъяснений того, по какой причине их идеи/предложения не могут быть приняты.
Инструментальные стратегии в управлении персоналом: акцент на качество
Рис 8. Стратегия: акцент на качество
Центральным в этой стратегии является понимание нужд покупателя. Необходимо знать, что ценится покупателем, предоставлять именно требуемый набор качеств и соответственно назначать цену.
Инструментальные стратегии в управлении персоналом: акцент на лидерстве по издержкам.
Рис. 9. Стратегия: акцент на лидерстве по издержкам
Какой тип организации способен привести к максимальному снижению издержек на единицу продукции? В частности, какие требуются опыт и ресурсы, какие структура и система необходимы организации, какая культура организации в большей степени соответствует стратегии? И что наиболее важно: каковы доминирующие ценности компании? Рассмотрим в деталях требования стратегии лидерства по издержкам, используя следующие понятия (категории):
· навыки и ресурсы;
· структура и системы;
· культура, стиль и ценности.
Снижение затрат предполагает наличие знаний и опыта в контролировании источников затрат. Сырье, электроэнергия, комплектующие, затраты на заработную плату, закупка оборудования или затраты на хранение -- любые из перечисленных затрат могут являться крупнейшей составляющей себестоимости.
К необходимым ресурсам можно отнести капитал (для крупных предприятий необходимым может быть достижение экономии на масштабах производства), наличие дешевой рабочей силы, свободный доступ к сырьевым материалам и эффективная сбытовая система. Но важнее всего для достижения лидерства по издержкам -- наличие знаний и опыта у руководства по управлению издержками во всей организации, а не только непосредственно в процессе производства продукции. Более того, если мы проанализируем работу фирмы по всей цепочке ценностей, то увидим, что если правильно управлять связями между разными видами деятельности по созданию ценностей, то это может значительно снизить издержки (к примеру, инвестирование в обучающие программы для персонала поможет снизить потери от брака и переделок). Здесь необходимо заметить, что хотя для достижения лидерства по издержкам требуются значительные усилия, чтобы повысить эффективность работы компании, нельзя забывать о качестве продукции или услуг. Лидер по издержкам должен предлагать качество, эквивалентное среднему уровню в данной отрасли, тогда превосходство по издержкам должно приводить к высокой прибыльности. Таким образом, такой лидер должен функционировать как минимум так же, как средние участники в данной области бизнеса. Практически везде средний уровень качества последовательно повышается в основном за счет краткосрочных конкурентных рывков отдельных фирм, которые быстро наверстываются всеми остальными компаниями. Таким образом, лидер по издержкам должен постоянно соответствовать этим все возрастающим стандартам. Проблема заключается в том, что многие фирмы, концентрируясь на издержках, игнорируют вопросы качества и инноваций.
Инструментальные стратегии в управлении персоналом: акцент на талантах
Рис. 10. Стратегия: акцент на талантах
Работа с уникальными специалистами подразумевает чрезвычайную гибкость HR-практик, позволяющую подобрать, удержать и управлять развитием неординарных личностей, а также стимулирующих их к командной работе и взаимодействию.
5.11 Психологический контракт
Каждый человек, оформляясь на рабочее место, не раз подписывал трудовой контракт. К сожалению, этот тип документирования взаимоотношений работодатель-работник никогда не учитывает все детали и нюансы этого взаимодействия. Вероятно, именно поэтому в сфере управления персоналом возникло понятие психологического контракта. Он выражает комбинацию мнений индивидуальных работников (в том числе линейных менеджеров) и их работодателя о том, что они ожидают друг от друга. Психологический контракт можно описать как набор взаимных и непрописанных ожиданий, существующих между работниками и работодателем. По утверждению Геста и соавторов (Guest et al, 1996), "он затрагивает предположения, ожидания, обещания и взаимные обязательства". Он формирует отношения и эмоции, которые влияют на формирование поведения и управляют им. Психологический контракт по своей природе неявен и динамичен: он развивается во времени по мере накопления опыта, а при смене условий занятости происходит переоценка ожиданий сотрудников. Понятие психологического контракта подразумевает, что существует неписаный постоянно действующий набор ожиданий у каждого члена организации, менеджеров и других лиц в организации.
Психологический контракт подсказывает ответы на два ключевых вопроса трудовых отношений, которые волнуют людей.
Чего я могу обоснованно ожидать от организации?
Какой вклад и в каком объеме от меня ожидается взамен?
Однако вряд ли как сам психологический контракт, так и трудовые отношения вообще будут полностью поняты каждой из сторон.
Аспекты трудовых отношений, подразумеваемые психологическим контрактом, включают, с точки зрения работника, следующее:
· уверенность в том, что руководство организации сдержит свои обещания, то есть "выполнит сделку";
· отношение к работникам с позиций справедливости, равенства и стабильности;
· гарантия занятости;
· возможность проявить компетентность;
· ожидание карьерного роста и условия для развития умений и навыков;
· вовлеченность в трудовой процесс и возможность влияния.
С точки зрения работодателя, психологический контракт включает следующие аспекты трудовых отношений:
· приверженность;
· компетентность;
· усилия;
· подчинение;
· верность.
Как отмечали Гест и соавторы:
"В то время как ожидания работников остаются прежними -- безопасность, карьера, справедливое вознаграждение, интересная работа и т.д., работодатели больше не считают возможным или обязательным предоставлять все эти блага. Напротив, они требуют от своих работников большего вклада и толерантного отношения к неопределенности и изменениям, предоставляя меньше взамен, в особенности меньше гарантий и более ограниченные перспективы развития карьеры".
Ожидания работодателя и работника принимают форму неоговоренных предположений. Таким образом, разочарование со стороны как руководства, так и работников может оказаться неизбежным. Предотвратить разочарование можно, если руководство признает, что одной из ключевых задач является управление ожиданиями, которое означает разъяснение работнику, что работодатель ожидает от него в плане результатов, умений, навыков и ценностей. По сути, это не только вопрос проговаривания и формализации ожиданий, но и обсуждения и согласования их с индивидуальными работниками и группами.
В психологическом контракте все права и обязанности сторон не проговариваются и, более того, не согласовываются. Стороны не выражают своих ожиданий и на самом деле могут быть просто неспособны это сделать. Люди, не имеющие четкого представления о своих ожиданиях, в случае неудовлетворения невысказанных ожиданий часто не понимают, почему они испытывают разочарование. При этом они осознают: что-то идет не так. Организацию, в которой работают такие "обманутые" работники, ожидающие большего, чем они получают, в дальнейшем подстерегают неприятности.
Модель психологического контракта Геста-Конвея-Хислопа
В 2002 году Хислоп усилил модель Геста существенным дополнением -- психологический контракт обуславливает, в том числе, процессы, связанные с обменом знаниями между сотрудниками и созданием нового знания, сегодня вышедшими на передний план. Сотрудник "с обманутыми ожиданиями" вряд ли захочет активно делиться своими наработками и знаниями, передавать освоенные им технологии и приемы своим коллегам.
Рис.11. Модель психологического контракта Геста-Конвея-Хислопа
Современные тенденции развития трудовых отношений
Сегодняшние стратегии развития трудовых отношений нацелены, в первую очередь, на:
· разработку позитивного психологического контракта;
· повышение уровня приверженности работников;
· создание климата доверия.
В случае негативного психологического контракта, слабой приверженности и отсутствия доверия, ни одной из вышеперечисленных целей нельзя достичь быстро. Поэтому необходим стратегический подход, ориентированный на более долгосрочные цели и программы их достижения, а также признающий, что программы должны быть гибкими, то есть способными быстро реагировать на новые обстоятельства.
Конкретные практические действия, которые могут способствовать созданию позитивного психологического контракта, включают:
· представление во время отборочных интервью как благоприятных, так и неблагоприятных аспектов работы в "реалистичном виде";
· разъяснение новичкам кадровой политики организации, общепринятых процедур и ключевых ценностей с указанием стандартов эффективной работы, ожидаемых в таких областях, как качество, обслуживание потребителей, а также выдвижение требований гибкости;
· стимулирование разработки процессов управления эффективностью или результативностью работы, что способствует согласованию ожиданий в отношении эффективности работы и регулярному их пересмотру;
· стимулирование использования планов личного развития, в которых прописаны способы достижения непрерывного повышения компетентности и эффективности труда, главным образом путем саморегулируемого обучения;
· стимулирование максимально возможного объема контактов между менеджерами и лидерами команд и членами команд для достижения взаимного понимания ожиданий; предоставление средств и условий для взаимного общения;
· проведение общей политики "прозрачности", способствующей информированию работников по всем касающимся их вопросам, разъяснению причин происходящего и возможных последствий для занятости, развития и перспектив;
· разработка процедур, направленных на работу с жалобами, дисциплинарными взысканиями, обеспечение политики равных возможностей, продвижение и увольнение, обеспечение справедливого и систематического проведения этих процедур;
· разработка и разъяснение кадровой политики, охватывающей основные области занятости, развития, вознаграждения и межличностных отношений;
· разработка системы вознаграждения, которая будет реализовываться на основе равенства, справедливости и стабильности во всех аспектах оплаты и стимулирования;
· общее консультирование по вопросам, процедурам и процессам межличностных отношений на рабочем месте, способствующим формированию качественных коллективных отношений.
Эти стратегии управления трудовыми отношениями путем разработки позитивного психологического контракта обеспечивают реализацию всех аспектов управления людьми. Важно помнить, однако, что это непрерывный процесс. Эффективность управления отношениями зависит от степени приверженности ценностям и применения прозрачного, стабильного и справедливого подхода ко всем аспектам занятости.
Приверженность работника организации.
В последнее время в профессиональной литературе часто встречается понятие приверженности работника организации. Что это означает? Понятие приверженности передает чувство привязанности и верности.
Приверженность -- это относительная сила идентификации и вовлеченности человека в конкретную организацию. Она формируется на основе трех факторов:
1) сильное желание оставаться членом организации;
2) полное принятие ценностей и целей организации;
3) готовность затрачивать значительные усилия во имя организации.
Приверженность -- это состояние, при котором человек становится привязанным к убеждениям, которые поддерживают его действия и собственную вовлеченность. В привязывании человека к своим действиям важны три характеристики поведения: проявленность действий, степень необратимости результатов и степень добровольности совершения действий.
Степень приверженности, которая важна для обеспечения поддержки организационных целей и интересов, можно повысить за счет участия работников в принятии решений о конкретных действиях.
Еще один ключевой вопрос -- взаимная приверженность. Руководство может просить работников проявлять приверженность организации, но будет ли это иметь какой-то смысл, если нет подтверждения тому, что оно само привержено своим работникам в таких фундаментальных аспектах трудовых отношений, как гарантированность занятости и справедливое отношение? Внезапное решение сократить численность работников не будет соответствовать понятию взаимной приверженности.
Несмотря на указанные ограничения, трудно отрицать, что для руководства желательно определить стратегические цели и ценности. С точки зрения руководства, также важно добиться, чтобы сотрудники поддерживали эти стратегии и ценности.
Чтобы заручиться поддержкой с помощью стратегии приверженности, нужно учитывать ряд положений.
Во-первых, нужно принять тот факт, что интересы организации и ее членов необязательно должны совпадать. Руководство может утверждать, что каждый выиграет от успеха организации в смысле гарантированности, оплаты, возможностей развития и т.д. Однако убедить работников и их профсоюзы в том, что это правильно, нелегко, если они уверены, что успех достигается за счет уменьшения инвестиций, сокращения штатов, снижения уровня заработной платы и затрат, связанных с занятостью, введения более жестких стандартов эффективности или усиления управленческого контроля. При определении ценностей важно не навязывать их работникам.
Во-вторых, руководство не должно определять и сообщать ценности таким образом, чтобы уменьшить гибкость, затруднить творчество и способность адаптации к изменениям. Стратегии должны определяться в широких терминах с заложенной в них возможностью изменений в случае перемены обстоятельств. Ценности должны подчеркивать необходимость гибкости, инноваций и командной работы наряду с необходимостью повышения эффективности и качества.
В-третьих, нельзя ожидать слишком многого от кампании по повышению уровня приверженности. Они могут сократить текучесть кадров, усилить степень идентификации с организацией и развить чувство лояльности среди работников. Они также способны повысить степень удовлетворенности работой, однако нет подтверждения тому, что это автоматически повышает эффективность. Подобные кампании могут сформировать контекст, в рамках которого мотивация и, следовательно, эффективность будут возрастать. Однако нет абсолютной гарантии, что это произойдет, хотя шансы достижения улучшений повышаются, если кампания сфокусирована на конкретных ценностях, таких, например, как качество.
Наивно предполагать, что кампания по завоеванию "сердец и умов" полностью и быстро изменит поведение внутри организации. Однако можно с уверенностью сказать, что для организации лучше сделать все возможное в направлении, описанном ниже, для оказания влияния на поведение, поддержания достижения целей и позитивного восприятия базовых организационных ценностей. Правильным управленческим подходом было бы определение ожиданий в отношении целей и стандартов эффективной работы. Еще больший эффект приносит обсуждение этих целей и стандартов с работниками для формирования согласованного отношения.
Инструменты усиления приверженности работника организации.
Приведем ряд "рецептов", способствующих усилению приверженности работников организации.
Обучение. Обучение -- одна из форм коммуникации. Образовательная программа разрабатывается для повышения уровня знания и понимания, например, управления всеобщим качеством. Цель программы -- повлиять на поведение и тем самым изменить глубинные установки.
Развитие интереса к работе. Интерес к работе формируется за счет концентрации усилий на факторах внутренней мотивации, таких, как ответственность, достижение и признание, и за счет использования этих принципов в управлении проектированием работы. Интерес к работе во многом создается благодаря качеству управления и желанию, в первую очередь, менеджеров и лидеров команд связать рост мотивации и приверженности с непрерывным совершенствованием способов делегирования ответственности и предоставления персоналу возможности проявлять свои умения, навыки и способности.
Управление вознаграждением. Процесс управления вознаграждением может служить для разъяснения индивидуальным работникам связи вознаграждения с достижением целей и поддержкой корпоративных ценностей. Такой подход закрепляет коммуникативные послания, полученные через другие каналы коммуникации.
Стратегии развития климата доверия. Стратегия создания климата доверия является единственным базисом, на основе которого можно формировать приверженность. Слишком во многих организациях несоответствие между тем, что сказано, и тем, что сделано, подрывает доверие, порождает циничное отношение со стороны работников и является отражением противоречивости управленческой мысли. Доверие должно рассматриваться как социальный капитал -- "фонд доброй воли" в любой социальной группе, которая позволяет членам группы сотрудничать друг с другом.
Значение доверия. Доверие, по определению Оксфордского словаря английского языка, -- это убеждение в том, что на человека можно положиться. Альтернативное определение предложил Шоу: доверие есть "уверенность в том, что те, от кого мы зависим, будут отвечать нашим ожиданиям от них". Эти ожидания зависят от "нашей оценки ответственности другого отвечать нашим требованиям". Идеальное состояние достигается редко, если вообще когда-либо достигается, однако оно действительно представляет картину эффективной организации, где доверие -- это результат хорошего управления.
Когда работники доверяют руководству организации? Стратегия создания климата доверия должна базироваться на понимании, что работники скорее будут доверять руководству, если они:
· полагают, что руководство действительно имеет в виду то, что говорит;
· видят, что руководство делает то, что говорит, то есть их слова не расходятся с делами;
· знают из опыта, что руководство выполняет условия договоренности: держит слово и выполняет свою часть обязательств;
· чувствуют, что к ним относятся на основе принципов справедливости, равенства и стабильности.
Возрождение доверия. По мнению Херриота и соавторов, если доверие потеряно, то для его восстановления требуется стратегия возрождения доверия, состоящая из четырех шагов.
1. Высшее руководство признает, что уделяло недостаточно внимания в прошлом различным потребностям работников.
2. Применяется новый метод составления контрактов, при котором переход к иному способу групповой работы происходит с учетом индивидуальных потребностей.
3. Формирование доверия, "основанного на знании", которое базируется не на конкретной трансакционной сделке, а на развитии правильного восприятия действий.
4. Достижение доверия, основанного на идентификации, при котором все стороны полностью разделяют и, следовательно, принимают как свои потребности друг друга (хотя это конечное состояние редко достигается на практике).
Развитие организации с высоким уровнем доверия. Доверие -- это результат хорошего управления. Оно создается и поддерживается поведением менеджеров и путем улучшения взаимного понимания ожиданий работодателей от работников и наоборот. Вопросы доверия не сводятся в конечном итоге к управлению людьми или процессами, а больше относятся к отношениям и взаимной поддержке в период изменений.
Очевидно, что тип поведения, наиболее способствующий развитию доверия, характеризуется честным отношением руководства к работникам, стремлением менеджеров держать слово (выполнять сделку) и поступать так, чтобы слова не расходились с делами. В организациях, где сначала проповедуют определенные ключевые ценности (например, "люди -- наш главный капитал"), а затем начинают их игнорировать, степень доверия будет низкой.
Иными словами, доверие создается, если руководство действует на основе принципов справедливости, равенства и стабильности, если политика прозрачна, если намерения и причины предложений или решений сообщаются как всему трудовому коллективу, так и работникам в индивидуальном порядке, если есть полная вовлеченность в развитие процессов вознаграждения, если взаимные ожидания согласованы через процесс управления эффективностью.
Неспособность удовлетворить эти требования полностью или частично, возможно, является главной причиной неэффективной работы многих схем оплаты по результатам труда и внедрения систем управления эффективностью.
5.12 Оценка эффективности HR-cистемы
Проблемы оценки эффективности HR-системы.
Говоря об оценке эффективности системы управления человеческими ресурсами, можно предложить следующую классификацию, базирующуюся на трех основных типах показателей:
· организационные показатели, к примеру, добавленная стоимость на одного работника, прибыль на одного работника и др.;
· критерии, связанные с поведением работника, к примеру, процент отсева и текучесть кадров; количество невыходов на работу и др.;
· критерии, характеризующие достижение поставленных целей: удовлетворенность внутренних клиентов.
С оценкой финансового результата деятельности предприятия все достаточно прозрачно, а как быть с системой управления самым ценным ее активом или ресурсом? Одним или двумя показателями тут вряд ли можно обойтись, хотя для стабильного бизнеса целесообразно периодически измерять "корпоративный пульс" как отношение объема прибыли (в отдельных случаях -- дохода) к численности персонала. "Подушная прибыль" растет -- отлично, стабильна -- неплохо, а вот если падает, да еще и резко, -- тогда надо звонить в колокола.
Опираясь на материал, изложенный выше, еще раз повторимся, что оценивать эффективность HR-cистемы должны не только акционеры, хотя они как инвесторы в развитие оной должны обязательно видеть, насколько окупаются их инвестиции. Как правило, наряду с владельцами бизнеса, заинтересованными в развитии и эффективном функционировании HR-системы, сторонами являются и топ-менеджеры, и линейные менеджеры, и рядовые сотрудники. И если система управления персоналом будет неэффективна, то страдать от этого будут и все, перечисленные выше, и бизнес в целом, так как будет терять руки и головы, особенно в условиях современного голода на квалифицированного работника.
В любом случае, интересы акционера должны быть превыше всего, и для него постановка системы управления персоналом или разработка мер по ее совершенствованию будет всегда инвестиционным проектом. А как привычнее оценить эффективность инвестиционного проекта? Давайте попробуем рассчитать показатель возврата на инвестиции ROI (return on investments) по одной из HR-инициатив. Итак, предположим, что мы планируем ввести за год новую систему премирования, программу развития карьеры сотрудника и систему наставничества, реализовать программы целевого обучения, а по итогам периода, скажем, через год-два, оценим, насколько выросли доходы компании (рис.12).
Рис. 12.1. Пример расчета возврата на инвестиции в персонал
На практике крайне редко мы можем реализовать один-два проекта, чье влияние на доходы предприятия в целом мы можем оценить без погрешностей. Как правило, в компании реализуется целый комплекс проектов по совершенствованию деятельности, что не позволяет оценить ROI по каждому из них или даже по их совокупности, относящейся к одной из подсистем управления -- только по всем сразу. Возможно, что только 2 или 3 проекта влияют на коммерческий успех бизнеса, а остальные -- только деньги, брошенные на ветер. Тогда получается, что оценить эффективность системы управления персоналом как инвестиционного проекта однозначно на практике очень сложно.
Рис. 12. 2. Пример расчета возврата на инвестиции в персонал
До сих пор директора и менеджеры по персоналу для добавления значимости своей деятельности часто оперируют понятием курируемого ими бюджета. И в восприятии многих российских руководителей, к сожалению, управление персоналом ассоциируется часто только с понятием "затраты", а эффективность HR-системы ими оценивается, исходя из того, были ли незапланированные расходы или превышен или нет лимит расходов по сравнению с прошлыми периодами. А если компания планирует развивать новые направления деятельности, к примеру, внедрить систему управления качеством или, скажем, бережливое производство -- будет ли ограничение по HR-расходам ей на пользу?
5.13 Методы оценки эффективности HR-системы
Согласно Дейву Ульриху и другим "гуру" в области стратегического HR, эффективность системы управления персоналом стоит измерять так же, как мы оцениваем деятельность некоммерческой организации -- через показатели, позволяющие отслеживать исполнение поставленных перед нею целей и достигнутые ею результаты. Построили школу или ввели систему наставничества, поспособствовали росту удовлетворенности персонала -- если это как результат признано важным основными выгодополучателями (stakeholders) -- отлично, не построили, не ввели, не поспособствовали, не добились -- прокол.
Итак, перейдем к самому распространенному случаю российской практики -- стратегия у компании есть, но она слабо формализована и к управлению персоналом привязана только в качестве сверхзадачи "Повышение мотивированности и профессионализма работников". Как в данном случае можно оценить "HR-потуги" линейных менеджеров и директора по персоналу? Ответ прост -- только детализация "эластичной" цели (stretch target) "Повышение мотивированности и профессионализма" до более осязаемых и четких, к примеру:
· повысить удовлетворенность персонала;
· повысить квалификацию линейных менеджеров в сфере управления персоналом;
· разработать и ввести систему целевого обучения, поддерживающую стратегические инициативы компании.
Еще надо обязательно проанализировать все те инновационные проекты и инициативы компании, которые планируется реализовать в стратегической перспективе, и выделить те из них, которые потребуют от уже имеющихся работников новых знаний, умений, навыков и шаблонов поведения, и, возможно, новых подходов к подбору, развитию и удержанию персонала. Перечень целей, стоящих перед службой по управлению персоналом -- флагманом и гарантом развития HR-системы в целом -- может быть структурирован согласно рецепту Д. Нортона и Р. Каплана, детально описанном ими в книге "Стратегическое единство". Проверяем, не забыли ли мы сформулировать цели, связанные с удовлетворением чаяний основных наших "внутренних", да и, возможно, внешних клиентов, с улучшением самых важных для нас в стратегической перспективе процессов и процедур, а также развитием потенциала самой HR-службы. Выявляем причинно-следственные связи между сформулированными ранее целями и представляем их в виде стратегической карты, придерживаясь следующей логической цепочки: Мы развиваем и подбираем грамотных HR-экспертов, которые постоянно совершенствуют ключевые бизнес-процессы в сфере управления персоналом, строят продуктивные партнерские взаимоотношения с менеджерами среднего и высшего звена и совершенствуют ключевые HR-процессы, что приводит к удовлетворению потребностей всех внутренних клиентов и иных выгодополучателей, а уже это, в свою очередь, способствует успеху бизнеса в целом и оптимальному объему инвестиций в HR (см. рис. 12).
Рис. 13. Стратегическая карта подразделения по управлению персоналом финансовой организации
Далее начинаем подбирать ключевые факторы успеха, обеспечивающие достижение выбранных целей, и показатели, которые позволят нам измерять прогресс в достижении целей (см. рис 13).
Таблица 5. Выбор ключевых факторов успеха
Ключевой фактор успеха в достижении цели |
Показатели |
||
Конкурентоспособная система компенсации |
Отношение фактического объема вознаграждений по ключевым должностям к среднерыночной величине * 100% |
Доля сотрудников, занимающих ключевые должности, удовлетворенных существующей системой компенсации |
|
Система карьерного роста |
% должностей/позиций, для которых разработаны модели компетенций |
Доля сотрудников, удовлетворенных системой карьерного роста в компании |
Существуют определенные проблемы с ответственностью за достижение целевых значений согласованных и утвержденных показателей -- если мы считаем, что одним из важных показателей организационного здоровья будет "% сотрудников, имеющих регулярно пересматриваемые планы личного развития" -- кто в первую очередь будет отвечать за достижение требуемого значения? Менеджер по персоналу? По сути, он может быть "катализатором", "адвокатом" или консультантом по процессу, а главными действующими лицами пьесы являются, в первую очередь, линейный менеджер и его подчиненный. Поэтому, если данный показатель останется только показателем HR-директора, то машина будет работать гораздо медленнее, нежели когда по аналогичному показателю будут отчитываться все линейные менеджеры (разумеется, только по своим подопечным), а HR-cлужба будет измерять "температуру по больнице" в целом.
Сегодня можно найти примеры огромного числа показателей, которые оценивают производительность, результативность, ресурсную потребность и эффективность различных подсистем управления. Идеально, по мнению авторов книги HR Scorecard, когда в итоговую систему показателей оценки эффективности деятельности службы управления персоналом входят и те, и другие, и третьи. Для оценки эффективности и результативности HR-cистемы можно использовать, к примеру, следующие метрики:
Примеры показателей эффективности системы HR
№ |
Кластеры стратегических HR-целей |
Показатель и его описание |
|
1. |
Создание института лидерства |
Общее число вакансий, закрытых в рамках программы внутреннего рекрутинга, либо доля вакансий, закрытых в рамках процедуры внутреннего рекрутинга и соответствующих данной процедуре (число либо %). |
Подобные документы
сущность менталитета и его типы, определение факторов, влияющих на формирование менталитета в России. Условия формирования и функционирования российского менталитета. Основные черты и формы проявления закона соответствия менеджмента менталитету.
контрольная работа [26,2 K], добавлен 13.01.2011История создания, миссия и бизнес-идея компании. Анализ ее слабых и сильных сторон с целью оценки конкурентоспособности. Система управления персоналом и кадровая политика организации. Составление профиля должности. Демократичный стиль менеджмента.
реферат [238,1 K], добавлен 25.11.2015Менталитет и система ценностей, как основа управления. Оценка роли руководителя в вопросах управления персоналом. Традиции развития менеджмента в Российской Федерации. Методы совершенствования системы управления персоналом на российских предприятиях.
курсовая работа [53,0 K], добавлен 24.12.2015Специфика управления персоналом в организации малого бизнеса: современные тенденции. Особенности отбора, найма, обучения и адаптации работников. Взаимодействие руководителя предприятия с персоналом. Анализ и оценка кадрового менеджмента в ООО "Денталиум".
курсовая работа [78,7 K], добавлен 04.01.2015Управление персоналом как функция менеджмента. Особенности этой сферы малого бизнеса. Зарубежный опыт управления кадрами. Анализ и оценка кадрового менеджмента на примере предприятия. Совершенствование принципов организации управления персоналом.
дипломная работа [929,7 K], добавлен 23.01.2016Сущность и значение менеджмента персонала в организации. Система управления персоналом, функциональные подсистемы, принципы и методы построения. Аналитическая основа менеджмента персонала Шебекинского РайПО. Совершенствование управления персоналом.
дипломная работа [605,3 K], добавлен 06.05.2009Особенности менеджмента в современных экономических условиях. Эволюция и специфика российского менеджмента. Стили, методы, стратегия и тактика управления персоналом. Организация отдельных процессов и методы удовлетворения потребностей сотрудников.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 17.04.2009Структура компании, уровни планирования и управления. Анализ внутренней и внешней среды организации, стимулирования персонала в компании ЗАО "Фарм". Конкурентоспособность организации, характеристика выпускаемой продукции и потенциальных рынков ее сбыта.
отчет по практике [645,0 K], добавлен 16.02.2012Методология менеджмента: характеристика организации, концепции, цели и критерии, закономерности, принципы, функции управления, миссия и философия. Анализ системы менеджмента в организации и разработка мероприятий по повышению эффективности управления.
курсовая работа [647,4 K], добавлен 27.09.2009Сущность и система стратегического менеджмента. Миссия и цели организации. Стратегическая единица бизнеса и портфель предприятия. Особенности стратегий крупных и средних фирм. Виды организационных структур. Принципы и методы управленческого анализа.
курс лекций [48,1 K], добавлен 09.12.2013