Стратегія розвитку підприємства КП "Будинкоуправління"
Аналіз макросередовища та ділового середовища організації, внутрішнього середовища організації. Заходи стратегічного розвитку Дубровицького КП "Будинкоуправління". Вихід на ринок будівельних та ремонтно-будівельних послуг, пасажирських перевезень.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | украинский |
Дата добавления | 08.12.2008 |
Размер файла | 277,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Поряд з цим на підприємстві за порушення трудової дисципліни та інші недоліки в роботі до працівника може бути застосовано один із таких заходів стягнення:
- догана,
- звільнення (в залежності від ступеня проступку)
- штраф в розмірі 0,5-1% від посадового окладу.
Майже щороку працівники проходять курси підвищення кваліфікації.
Отже, провівши внутрішній аналіз підприємства можна зробити висновок про те, що діяльність будинкоуправління направлена на зростання практично всіх показників: значно зросли прибутки, збільшилося надання послуг та покращилася їх якість, зменшився коефіцієнт плинності кадрів, проте поряд з цим є і недоліки, зокрема відсутність стратегії розвитку підприємства.
3. Основні заходи стратегічного розвитку Дубровицького КП «Будинкоуправління»
3.1. Вдосконалення структури управління
Для вдосконалення стратегічного розвитку Дубровицького КП «Будинкоуправління» пропонуються такі заходи:
- вдосконалення структури управління;
- вихід підприємства на ринок будівельних та ремонтно-будівельних послуг (виготовлення будівельних матеріалів);
- запровадження нового виду діяльності, а саме: пасажирські перевезення.
Комунальне підприємство у сфері послуг може диференціювати надання своїх послуг трьома способами - через людей, фізичне середовище і процес, які в маркетингу послуг часто називають додатковими три «Р» (people, physical environment, process). Підприємство може підвищити ефективність своєї діяльності за наявності більш здібних, кваліфікованих і надійних працівників, що безпосередньо входять у контакт зі споживачами. В процесі цього контакту дуже велику роль відіграє відданість і працездатність співробітників, важливим чинником успіху підприємства є постійне навчання персоналу, орієнтоване на споживача. Ці заходи дадуть змогу поліпшити якість роботи працівників, що в свою чергу збереже конкурентну перевагу в способі надання послуг.
З метою вдосконалення організаційної структури управління підприємства пропонується введення додаткових посад, зміна штатного розпису (таблиця 3.1), розроблення та затвердження нових посадових інструкцій.
Рис.3.2. Модель структури управління
Для вдосконалення організаційної роботи керівника підприємства ввести в штат посаду секретаря-референта, розробивши його посадові обовґязки. Секретаря-референта наділити обовґязками діловода для покращення роботи з документами.
З метою підвищення якості надання послуг по утриманню будинків і прибудинкових територій закріпити цей напрямок діяльності за головним інженером, розробивши і затвердивши відповідну посадову інструкцію.
Головному інженеру підпорядкувати майстрів по експлуатації житлового фонду. З метою вдосконалення роботи майстрів розробити і затвердити нові посадоі інструкції.
Для покращеня ефективності роботи в фінансовому напрямку підприємства розробити нову посадову інструкцію головного бухгалтера. Головному бухгалтеру підпорядкувати: бухгалтера, бухгалтера по квартплаті, касира і паспортиста з відповідними посадовими обовґязками.
Для економії фонду оплати праці скоротити одну посаду бухгалтера по квартплаті. Перевести роботу бухгалтера на компґютерну програму по нарахуванню послуг і звітності.
Для виходу на ринок пасажирських перевезень в штатному розписі запровадити окрему посаду механіка, наділивши його відповідними повноваженнями і обовґязками.
Впроваджуючи на підприємстві додаткові види діяльності, ввести нову посаду заступника керівника з будівництва та послуг. В його обовґязки входитиме: керівництво напрямком будівництва та додаткових послуг, контроль за виконанням договірних зобовґязань, якість робіт та послуг, безпосереднє виконання будівельно-монтажних, ремонтно-будівельних робіт та додержання технології під час виконання послуг.
Для покращення роботи управлінського апарату підключити підприємство до мережі Інтернет, закупити необхідне обладнання, провести підвищення кваліфікації персоналу. Зорієнтувати персонал на самоосвіту, забезпечивши необхідними матеріалами, періодичними виданнями, курси підвищення кваліфікації.
Таблиця 3.1.
Н О В И Й Ш Т А Т Н И Й Р О З П И С А П А Р А Т У У П Р А В Л І Н Н Я по Дубровицькому КП «Будинкоуправління»
№ п/п |
Посади |
Кількість |
Посадовий оклад ( грн.) |
Доплати |
Місячний фонд оплати праці (грн.) |
Примітка |
||
за інтенс. праці та особ.характер |
за суміщенням |
|||||||
1 |
Керуючий |
1 |
2520,00 |
1260,00 |
3780,00 |
|||
2 |
Головний інженер |
1 |
2268,00 |
148,00 |
2416,00 |
|||
3 |
Заступник з будівництва та послуг(виконроб) |
1 |
2142,00 |
2142,00 |
||||
4 |
Головний бухгалтер |
1 |
2142,00 |
2142,00 |
||||
5 |
Провідні фахівці: - економіст - бухгалтер |
1 1 |
1827,00 1405,00 |
1827,00 1405,00 |
||||
6 |
Фахівці : - бухгалтер - секретар-референт |
1 1 |
1071,00 1071,00 |
1071,00 1071,00 |
||||
7 |
Паспортист |
1 |
976,00 |
976,00 |
||||
8 |
Касир |
1 |
945,00 |
945,00 |
||||
9 |
Механік |
1 |
1134,00 |
1134,00 |
||||
10 |
Майстри |
1 1 1 |
1134,00 1134,00 1134,00 |
1134,00 1134,00 1134,00 |
||||
11 |
Інженер з ОП і ТБ |
0,5 |
740,00 |
740,00 |
||||
12 |
Завсклад |
1 |
945,00 |
945,00 |
Вдосконалення структури управління передбачає створення посадових інструкцій на нові посади та перезатвердження існуючих посадових інструкцій відповідно до вимог.
ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова профкому Керуючий КП «Будинкоуправління»
________ О.В.Літвінчук __________________ С.В.Столярець
Наказ №__ від «___» ______ 200_р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА
1. Загальні положення
1.1. Головний бухгалтер належить до професійної групи «Керівники».
1.2. Призначення на посаду головного бухгалтера та звільнення з неї здійснюється наказом керуючого підприємством з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
1.3. Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.
1.4. Головний бухгалтер здійснює керівництво працівниками бухгалтерії підприємства.
2. Завдання та обовґязки
Головний бухгалтер:
2.1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технологій оброблення облікових даних.
2.2. Організовує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх видів господарських операцій.
2.3. Вимагає від працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.
2.4. Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну.
2.5. Забезпечує складання на основі бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам.
2.6. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.
2.7. Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями.
2.8. За погодженням із керівником підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобовґязань.
2.9. Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.
2.10.Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформлені матеріалів, повґязаних з нестачею та відшкодуванням витрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.
2.12. Організовує роботу з підготовки пропозицій для керівника підприємства щодо:
- визначення облікової політики підприємства, внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства й технологій розроблення облікових даних;
- розроблення систем і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;
- визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів;
- вибору оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковим матеріалами;
- поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;
- упровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства чи удосконалення діючої;
- забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення;
2.13. Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові обовґязки та завдання.
2.14. Знайомитись цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві.
2.15. Складання достовірної фінансової статистичної звітності на підставі первинних документів і бухгалтерських записок.
2.16. підписання і подання відповідним органам у встановлені строки фінансової звітності в обсягах, встановлених законодавством, а також підготовку і подання інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, відповідно до нормативних актів, затверджених формами та інструкціями.
2.17. Приймає міри по своєчасному погашенню квартиронаймачами заборгованості по квартирній платі.
2.18. Здійснює контроль за термінами заключення договорів з квартиронаймачами і матеріально-відповідальними особами.
2.19. Кожен місяць проводиться інструктаж з матеріально-відповідальними особами.
3. Права
Головний бухгалтер має право:
3.1. Діяти від імені бухгалтерії підприємства, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими організаціями з господарсько-фінансових питань та інших питань.
3.2. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.
3.3. Самостійно вести листування з іншими організаціями з питань, які належать до компетенції бухгалтерії та не вимагають рішення керуючого.
3.4. Вносити на розгляд керуючого підприємством пропозиції по вдосконаленню роботи, повґязаної з обовґязками, що передбачені цією інструкцією.
3.5. Вносити пропозиції керуючому: про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок; про заохочення працівників, що відзначилися.
3.6. В межах своєї компетенції повідомляти керівника підприємства про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.7. Вимагати та отримувати у працівників інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обовґязків.
3.8. Вимагати від керуючого сприяння у виконанні обовґязків і реалізації прав, що передбачені цією інструкцією.
4. Відповідальність
Головний бухгалтер несе відповідальність:
4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обовґязків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
4.4. Дисциплінарна відповідальність головного бухгалтера настає:
- при неправильному веденні бухгалтерського обліку, внаслідок чого виникла запущеність в бухгалтерському обліку і було перекручено звітність;
- якщо прийняті до виконання й оформлення документи за операціями, що суперечать встановленому порядку приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;
- при несвоєчасному і неправильному обліку операцій за банківськими рахунками, звіряння розрахунків з дебіторами і кредиторами;
- якщо порушено порядок списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших витрат;
- при несвоєчасному проведенні перевірок і документальних ревізій;
- якщо складено недостовірну бухгалтерську звітність з вини бухгалтерії;
- при інших порушеннях положень та інструкцій бухгалтерського обліку;
- за порушення правил і положень, що регламентують фінансово-господарську діяльність;
- за порушення строків подання фінансової і статистичної звітності відповідним органам.
5. Головний бухгалтер повинен знати:
5.1. Закони України, Укази Президента України, постанови, розпорядження, рішення Кабінету Міністрів України, Національного банку України, Державної податкової адміністрації України з питань правових засад регулювання господарської діяльності підприємства.
5.2. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, а також методичні документи міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо галузевих особливостей застосування положень (стандартів) бухгалтерського обліку.
5.3. Основи технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій і організацію документообігу за розділами обліку, форми і порядок розрахунків, порядок приймання, зарахування на баланс, зберігання й витрат коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей.
5.4. Правила інвентаризації активів та зобовґязань.
5.5. Економіку, організацію виробництва, праці й управління.
5.6. Податкову справу, основи цивільного права.
5.7. Трудове, фінансове та господарське законодавство.
5.8. Правила та норми охорони праці.
5.9. Порядок роботи і правила експлуатації персональних ЕОМ.
6. Кваліфікаційні вимоги
Головний бухгалтер повинен мати повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж бухгалтерської роботи за професіями керівника нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
7. Взаємовідносини (звґязки) за посадою
7.1. За відсутності головного бухгалтера його обовґязки виконує бухгалтер, який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обовґязків.
7.2. Для виконання обовґязків та реалізації прав головний бухгалтер взаємодіє:
7.2.1. З відділом кадрів.
7.2.2. З економістом.
Отримання:
- планів виробництва продукції;
- проектів оптових та роздрібних цін на продукцію та послуги.
Надання:
- даних, необхідних для економічного планування, прогнозування та аналізу,
- балансу та оперативних звітів про доходи та видатки, про використання бюджету;
- розрахунків заробітної плати.
З інструкцією ознайомлений: ______ ___________ «___» _____ 200__ р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ГОЛОВНОГО ІНЖЕНЕРА
1. Загальні положення
1.1. Головний інженер належить до професійної групи «Керівники».
1.2. Головний інженер є першим заступником керуючого підприємством і несе відповідальність за результати та ефективність виробничої діяльності підприємства.
1.3. Призначення на посаду головного інженера та звільнення з неї здійснюється наказом керуючого підприємством з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
1.3. Головний інженер безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.
1.4. Головний бухгалтер здійснює керівництво технічними службами підприємства.
2. Завдання та обовґязки
Головний інженер:
2.1. Визначає науково-технічну політику, перспективи розвитку підприємства й шляхи реалізації комплексних програм з усіх напрямків удосконалення, реструктуризації, реконструкції і технічного переозброєння виробництва, його спеціалізації та кооперування.
2.2. Забезпечує постійне підвищення рівня технічної підготовки виробництва, його ефективності, скорочення матеріальних, фінансових і трудових витрат на роботи (послуги), їх високу якість згідно з державними стандартами, технічними умовами і вимогами конструювання, раціональне використання виробничих фондів і всіх видів ресурсів.
2.3. Керує розробкою перспективних планів розвитку підприємства, реконструкції та модернізації, заходів щодо запобігання шкідливого впливу виробництва на навколишнє середовище, дбайливого використання природних ресурсів, створення сприятливих і безпечних умов праці і високої культури виробництва.
2.4. Організовує розробку і виконання планів впровадження нової техніки і технологій, організаційно-технічних заходів, науково-дослідних та експериментальних конструкторських робіт.
2.5. Забезпечує ефективність проектних рішень, своєчасну і якісну підготовку виробництва, технічну експлуатацію, ремонт і модернізацію устаткування, досягнення високого рівня якості продукції в процесі її розробки й виробництва.
2.6. На основі сучасних досягнень науки і техніки, результатів патентних досліджень, а також передового досвіду з урахуванням потреб економіки і споживачів організовує роботу з поліпшення асортименту, удосконалення і оновлення виконуваних робіт (послуг), створення принципово нових видів продукції, техніки і технологій, проектування і впровадження у виробництво засобів комплексної механізації технологічних процесів, контролю й випробувань високопродуктивного спеціалізованого устаткування, розроблення нормативів трудомісткості виробів і норм і витрат матеріалів на їх виготовлення, послідовного здійснення режиму економії.
2.7. Здійснює контроль за додержанням проектної, конструкторської і технологічної дисципліни, правил та норм з охорони праці, виробничої санітарії та пожежної безпеки, вимог органів державного нагляду за охороною праці, природоохоронних, санітарних та інших органів.
2.8. Забезпечує своєчасну підготовку технічної документації (креслень, специфікацій, технічних умов, технологічних карт).
2.9. Укладає з науково-дослідними, проектними, конструкторськими та технологічними установами, вищими навчальними закладами договори щодо розроблення нової техніки та технології виробництва, проектів реконструкції підприємства, оновлення й модернізації устаткування, комплексної модернізації та автоматизації виробничих процесів, автоматизованих систем управління виробництвом, здійснює контроль за їх розроблення, організовує розгляд і впровадження проектів технічного переозброєння, які розроблені сторонніми організаціями.
2.10. Координує роботу з питань патентно-винахідницької діяльності, стандартизації та уніфікації, атестації й раціоналізації робочих місць, метрологічного забезпечення, механоенергетичного обслуговування виробництва.
2.11. Вживає заходів щодо удосконалення організації виробництва, праці й управління на науковій основі, впровадження обчислювальної техніки, модернізації та автоматизації інженерних та управлінських робіт.
2.12. Організовує проведення наукових досліджень і експериментів, випробувань нової техніки і технологій, а також роботу у сфері науково-технічної інформації та пропаганди, раціоналізації й винахідництва, розповсюдження передового виробничого досвіду та спрямовує творчу ініціативу працівників на рішення перспективних завдань виробництва, підвищення його техніко-економічного рівня.
2.13. Проводить роботу із захисту пріоритету науково-технічних рішень, підготовки матеріалів на їх патентування й отримання ліцензії.
2.14. Забезпечує постійне удосконалення підготовки й підвищення кваліфікації персоналу відповідно до вимог науково-технічного прогресу.
2.15. Керує діяльністю технічних служб підприємства, контролює результати їх роботи, стан трудової й виробничої дисципліни.
2.16. Під час відсутності керуючого підприємством виконує його обовґязки та набуває його прав, несе відповідальність за належне їх виконання та використання.
3. Права
Головний інженер має право:
3.1. Діяти від імені технічних служб підприємства, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими організаціями та оганами державної влади.
3.2. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, а також інших документів, повґязаних із виробничою діяльністю підприємства.
3.3. Вимагати та отримувати від працівників підприємства необхідну інформацію.
3.4. Самостійно вести листування із іншими організаціями з питань, які належать до його компетенції.
3.5. Давати працівникам підприємства вказівки з питань виробництва.
3.6. У межах своєї компетенції підписувати та візувати документи; видавати за своїм підписом розпорядження по підприємству з питань виробничої діяльності.
3.7. Вносити пропозиції керуючому про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осі за результатами перевірок.
3.8. Взаємодіяти з керівниками всіх структурних підрозділів із питань виробничої діяльності підприємства.
4. Відповідальність
Головний інженер несе відповідальність:
4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обовґязків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначеним чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
5. Головний інженер повинен знати:
5.1. Закони, постанови, укази, розпорядження, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади та місцевого самоврядування, які регулюють діяльність підприємства.
5.2. Профіль, спеціалізацію й особливості структури підприємства.
5.3. Перспективи технічного, економічного та соціального розвитку галузі й підприємства.
5.4. Виробничі потужності підприємства.
5.5. Технологію виробництва.
5.6. Порядок розробки й затвердження планів виробничо-господарської діяльності.
5.7. Методи господарювання й управління підприємством.
5.8. Порядок укладання й виконання господарських договорів.
5.9. Вітчизняні і світові досягнення науки й техніки відповідно до галузі виробництва та досвід передових підприємств.
5.10. Менеджмент, маркетинг, економіку, організацію виробництва, праці й управління, законодавство України в галузі науково-технічної політики.
5.11. Порядок роботи і правила експлуатації персональних ЕОМ.
6. Кваліфікаційні вимоги
Повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня не менше 5 років.
7. Взаємовідносини (звґязки) за посадою
7.1. За відсутності головного інженера його обовґязки виконує заступник (за відсутністю останнього - особа, призначена у відповідному порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обовґязків.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА
1. Загальні положення
1.1. Секретар-референт керівника підприємства належить до професійної групи «Фахівці».
1.2. Призначення на посаду секретаря-референта керівника підприємства та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
1.3. Секретар-референт керівника підприємства підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.
1.4. За відсутності секретаря-референта керівника його обовґязки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обовґязків.
2. Завдання та обовґязки
Секретар-референт керівника підприємства:
2.1. Бере участь у впровадженні системи взаємозвґязків, застосовує і підтримує її відповідно до встановлених вимог і порядку, які забезпечують координацію внутрішньої управлінської діяльності між керівником підприємства й та іншими працівниками, а також систему взаємовідносин керівника підприємства із представниками інших підприємств, партнерами, конкурентами, клієнтами.
2.2. Організовує робочий час керівника підприємства, оперативно вносить зміни та доповнення до програми й розкладу роботи.
2.3. Доводить до відома всіх заінтересованих служб, сторонніх організацій та окремих осіб зміст протоколів і прийнятих рішень, здійснює контроль за їх виконанням.
2.4. Веде встановлену документацію.
2.5. Здійснює відбір та опрацювання інформації для керівника.
2.6. Готує згідно із затвердженою номенклатурою проекти розпорядчої документації, адміністративної, комерційної, технічної та іншої кореспонденції - запитів, звернень, відповідей на листи, повідомлень тощо.
2.7. Виконує протокольні записи, контролює готовність стенографічних звітів про важливі та значні події і виступи на зустрічах, засіданнях, нарадах тощо.
2.8. Бере участь у підготовці доповідей, довідок та інших матеріалів для виступів керівника підприємства.
2.9. Організовує своєчасне та адресне направлення доручень, розпоряджень та наказів керівника підприємства, службової кореспонденції та спеціальної документації керівникам підрозділів та іншим виконавцям.
2.10. Простежує процес одержання встановленої інформації, контролює повноту її надходження.
2.11. Реєструє звернення і заяви працівників, організовує їх прийом (зустріч) із керівником підприємства.
2.12. Допомагає керівникові підприємства у застосуванні відповідних норм етикету та протоколу під час прийому службових осіб, відвідувачів та гостей.
2.13. Регулює протягом робочого дня поїздки керівника підприємства.
2.14. Супроводжує керівника підприємства під час його візитів, відряджень та поїздок, виконуючи постійні завдання та обовґязки, а також роботи, що випливають із конкретних обставин.
2.15. Обслуговувати апаратуру «телефакс», здійснювати прийом і відправку телефонограм, за необхідності робити ксерокопії документів, друкувати за вказівкою керівника різні матеріали, передавати і приймати інформацію за допомогою приймально-переговорних пристроїв.
2.16. Приймати службові документи й особисті заяви, направлені співробітниками на розгляд і підпис керівнику підприємства.
2.17. Забезпечувати відбір, формування і зберігання документів відповідно до затвердженої номенклатури справ, здавати у встановлені терміни до архіву.
2.18. Зберігати в таємниці відомості конфіденційного характеру й особистісного плану, які стають відомими в процесі роботи.
3. Права
Секретар-референт керівника підприємства має право:
3.1. Ознайомлюватись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
3.2. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, повґязаної з обовґязками, що передбачені цією інструкцією.
3.3. В межах своєї компетенції повідомляти керівнику підприємства про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.4. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням керівника підприємства у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обовґязків.
3.5. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.
3.6. Вимагати від керівника підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обовґязків.
4. Відповідальність
Секретар-референт керівника підприємства несе відповідальність:
4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обовґязків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
5. Секретар-референт повинен знати
5.1. Діловодство.
5.2. Положення, інструкції та інші матеріали з розроблення управлінської, організаційної, технічної та інших видів документації.
5.3. Профіль, спеціалізацію й особливості управління підприємством.
5.4. Компґютерну й офісну техніку.
5.5. Технічні засоби реєстрації й оброблення інформації.
5.6. Правила, норми та етикет організації проведення ділових заходів, зустрічей, прийомів, нарад тощо.
5.7. Основи психології спілкування, соціології та етики професійних відносин.
5.8. Основи вітчизняної культури, звичаї, відповідні стилі літературного та ділового мовлення.
6. Кваліфікаційні вимоги
Вища освіта відповідного напрямку підготовки (спеціаліст, бакалавр або молодший спеціаліст) і стаж роботи за професією не менше 1 року або вища освіта без вимог до напрямку підготовки (спеціаліст, бакалавр або молодший спеціаліст) та післядипломна освіта - перепідготовка чи підвищення кваліфікації й стаж роботи на підприємстві не менше 2 років.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ЗАСТУПНИКА З БУДІВНИЦТВА ТА ПОСЛУГ
1. Загальні положення
1.1. Заступник з будівництва та послуг належить до професійної групи «Керівники».
1.2. Призначення на посаду заступника з будівництва та послуг та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
1.3. Заступник з будівництва та послуг підпорядковується безпосередньо керівнику.
2. Завдання та обовґязки
Заступник з будівництва та послуг:
2.1. Здійснює безпосереднє керівництво будівництвом.
2.2. Забезпечує виконання виробничих завдань відповідно до графіків і проектів виконання будівельних, монтажних, ремонтно-будівельних, дорожньо-будівельних робіт, введення обґєктів у дію у встановлені строки.
2.3. Забезпечує додержання технологічної послідовності під час виконання будівельно-монтажних робіт.
2.4. Організовує виконання будівельно-монтажних робіт згідно з проектною та технологічною документацією, будівельними нормами та правилами, технічними умовами й іншими нормативними документами.
2.5. Складає заявки на будівельні машини, транспорт, засоби механізації, матеріали, конструкції, деталі, інструмент, інвентар і забезпечує їх ефективне використання.
2.6. Здійснює заходи щодо удосконалення організації виробництва та праці, механізації й автоматизації виробничих процесів, раціоналізації робочих місць.
2.7. Веде журнал виконання робіт, документацію з обліку виконаних робіт і робочого часу, виконавчу технічну документацію.
2.8. Затверджує наряди та іншу документацію на оплату праці робітників.
2.9. Бере участь у показі приймальних комісій обґєктів, етапів і окремих комплексів робіт, будівництво яких завершено.
2.10. Готує фронт робіт для субпідрядних організацій, бере участь у прийманні у них виконаних робіт.
2.11. Оформляє допуски на право виконання будівельно-монтажних робіт в охоронних зонах.
2.12. Складає акти на сховані роботи, акти на виконані роботи.
2.13. Організовує приобґєктне складське господарство й охорону матеріальних цінностей.
2.14. Установлює виробничі завдання майстрам та контролює їх виконання.
2.15. Координує діяльність майстрів та дільничних служб.
2.16. Бере участь у роботі комісії з атестації робочих місць.
2.17. Подає пропозиції щодо матеріального стимулювання робітників.
2.18. Створює безпечні умови праці.
2.19. Навчає робітників безпечним методам виконання робіт, проводить виробничий інструктаж безпосередньо на робочому місці, про що робить запис у спеціальному журналі обліку інструктажів.
2.20. Забезпечує ефективне застосування технологічної оснастки, будівельних машин, енергетичних установок, транспортних засобів і засобів захисту робітників.
2.21. Контролює додержання робітниками норм при перенесенні ваги, правил і норм охорони праці, виробничої й трудової дисципліни.
2.22. Бере участь у розгляді причин аварій; розробляє заходи для їх усунення та запобігання їм.
3. Права
Заступник має право:
3.1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівника підприємства, що стосуються його діяльності.
3.2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обовґязків.
3.3. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції щодо покращення роботи, повґязаної з обовґязками, що передбачені цією інструкцією.
3.4. В межах своєї компетенції повідомляти керівнику підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.5. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до вирішення покладених на нього завдань.
3.6. Вносити пропозиції про заохочення працівників, які відзначилися, а також про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підпорядкованих йому працівників, які не виконують належним чином свої посадові обовґязки.
3.7. Вимагати від керівника підприємства сприяння у виконанні ним посадових обовґязків.
3.8. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.
4. Відповідальність
Заступник несе відповідальність:
4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обовґязків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
5. Заступник з будівництва та послуг повинен знати:
5.1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші матеріали, що є визначальними для забезпечення діяльності будівництва.
5.2. Організацію та технологію будівельного виробництва.
5.3. Проектно-кошторисну документацію на обґєкти, що будуються.
5.4. Будівельні норми та правила.
5.5. Норми виробітку та розцінки.
5.6. Технічні умови виконання й приймання будівельно-монтажних і пуско-налагоджувальних робіт.
5.7. Форми та системи оплати праці працівників.
5.8. Порядок взаємовідносин із замовниками та субпідрядними організаціями.
5.9. Порядок проведення торгів (тендерів), укладання та виконання контрактів (договорів).
5.10. Систему інженерної підготовки будівельного виробництва.
5.11. Основи економіки, організації праці й управління будівництвом.
5.12. Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід організації будівельного виробництва .
5.13. Основи трудового законодавства.
5.14. Правила та норми охорони праці, виробничої санітарії, протипожежного захисту й охорони навколишнього середовища.
5.15. Порядок роботи і правила експлуатації персональних ЕОМ.
6. Кваліфікаційні вимоги
Повна або базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (спеціаліст, бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи майстром у будівництві не менше 2 років.
7. Взаємовідносини (звґязки) за посадою
7.1. За відсутності заступника його обовґязки виконує головний інженер, який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обовґязків.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ІНЖЕНЕРА З ОХОРОНИ ПРАЦІ
1. Загальні положення
1.1. Інженер з охорони праці призначається на посаду і звільняється із займаної посади наказом керівника підприємства.
1.2. Інженер з охорони праці безпосередньо підпорядковується головному інженеру.
1.3. У своїй роботі інженер з охорони праці керується Конституцією України, нормативно-правовими актами і законодавчими актами України, керівними матеріалами з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії, Положенням про відділ охорони праці і цією посадовою інструкцією.
1.4. Кваліфікаційні вимоги: на посаду інженера з охорони праці може бути призначений працівник з вищою освітою і стажем роботи на посаді інженера не менше трьох років.
1.5. Інженер з охорони праці повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази вищестоящих органів, нормативні та інші керівні документи з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії;
- правила і засоби контролю відповідності технічного стану обладнання вимогам безпечного ведення робіт;
- методи вивчення умов праці на робочих місцях;
- основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства;
- організаційну структуру управління підприємством;
- організацію роботи з охорони праці, виробничої санітарії;
- систему стандартів безпеки праці;
- обмеження застосування праці підлітків, жінок та інших працівників, переведених на підставі медичного висновку на легшу працю;
- методи і форми пропаганди та інформації з охорони праці;
- існуючі пільги для працівників підприємства, які працюють зі шкідливими умовами праці;
- порядок і строки складання звітності про виконання заходів з охорони праці і виробничої санітарії;
- порядок роботи і правила експлуатації персональних ЕОМ;
- основи організації виробництва і управління;
- правила охорони праці при експлуатації обладнання та ЕОМ;
- норми і порядок забезпечення працівників спецодягом і строки його експлуатації;
- правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства;
- норми і вимоги з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.
2. Обовґязки
Інженер з охорони праці зобовґязаний:
2.1. Вивчати умови праці на робочих місцях.
2.2. Надавати підрозділам підприємства методичну допомогу у розробці інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.
2.3. Брати участь у складанні програм навчання працівників безпечним методам роботи.
2.4. Розробляти заходи щодо створення раціональних режимів праці і відпочинку з урахуванням специфіки виробництва.
2.5. Контролювати дотримання працівниками підприємства правил і норм з охорони праці, виробничої санітарії, протипожежної безпеки й охорони навколишнього середовища, надання працівникам встановлених пільг і компенсацій за умовами праці.
2.6. Контролювати своєчасність випробувань, перевірок підйомників, кранів, контрольної апаратури, іншого обладнання, а також дотримання графіків замірів виробничого шуму, повітряної сфери і вібрацій.
2.7. Виконувати розпорядження органів державного нагляду, міжвідомчого і відомчого контролю за дотриманням чинних правил з охорони праці.
2.8. Брати участь у складанні колективного договору підприємства, за розділами охорони праці і забезпечення безпечних умов роботи.
2.9. Брати участь у перевірці технічного стану обладнання, вентиляційних систем, парових котлів, балонів для стиснених газів, підйомників і контрольної апаратури.
2.10.Розробляти проекти планів з поліпшення умов і охорони праці.
2.11.Брати участь у впровадженні запобіжних пристроїв та інших засобів захисту, заходів щодо створення безпечних умов праці.
2.12. Розробляти інструкції з охорони праці, сприяти їх вивченню і впровадженню.
2.13. Проводити ввідний інструктаж працівників підприємства, учнів, практикантів і новоприйнятих на підприємство співробітників, організовувати перевірку їх знань.
2.14. Брати участь у роботі комісії з атестації робочих місць.
2.15. Вивчати причини виробничого травматизму і професійних захворювань, розробляти заходи щодо їх запобігання.
2.16. Вести облік виробничого травматизму і нещасних випадків на підприємстві.
2.17. Контролювати правильність складання заявок на спецодяг, спец харчування, захисні пристрої і засоби.
2.18. Брати участь у розробці і складанні списків працівників підприємства, які працюють у шкідливих умовах і в зонах підвищеної небезпеки, для проведення з ними своєчасних інструктажів з охорони з праці та щорічних медичних оглядів стану здоровґя.
3. Права
Інженер з охорони праці має право:
3.1. Вимагати від працівників підприємства необхідні відомості, документацію для здійснення роботи, що входить до компетенції інженера з охорони праці.
3.2. Проводити обстеження щодо виконання інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.
3.3. Забороняти проведення робіт в умовах, небезпечних для життя і здоровґя працівників.
3.4. Забороняти експлуатацію обладнання з порушенням норм і правил з охорони праці, протипожежної безпеки.
3.5. Вимагати від керівника усунення від роботи осіб, які порушують правила безпеки ведення робіт.
3.6. Вносити пропозиції про притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні правил охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.
4. Відповідальність
Інженер з охорони праці несе відповідальність за:
4.1. Якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обовґязків.
4.2. Достовірність поданих звітів.
4.3. Дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки, виробничої санітарії та правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
БУХГАЛТЕРА
1. Загальні положення
1.1. Бухгалтер належить до професійної групи «Професіонали».
1.2. Призначення на посаду та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням головного бухгалтера з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
1.3. Бухгалтер підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру підприємства.
1.4. За відсутності бухгалтера його обовґязки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обовґязків.
2. Завдання та обовґязки
Бухгалтер:
2.1. Самостійно і в повному обсязі веде облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобовґязань, доходів та витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології оброблення даних.
2.2. Забезпечує повне та достовірне відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку.
2.3. За погодженням з керівником підприємства та головним бухгалтером подає в банківські установи документи для перерахування коштів згідно з визначеними податками й платежами, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобовґязань.
2.4. Бере участь у проведенні інвентаризації активів і зобовґязань, оформленні матеріалів, повґязаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки й псування активів підприємства, у перевірках стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.
2.5. Готує дані для включення їх до фінансової звітності, здійснює складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка ґрунтується на даних бухгалтерського обліку.
2.6. Забезпечує підготовку оброблення документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом установленого терміну.
2.7. Бере участь у підготовці пропозицій щодо:
- внесення змін до обраної облікової політики, удосконалення внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу;
- розроблення додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності й контролю господарських операцій;
- забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення, регулювання діяльності підприємства та інших питань, повґязаних з інформацією про фінансове становище підприємства та результати його діяльності.
2.8. Постійно знайомиться та вивчає нові нормативно-методичні та довідкові документи з питань організації та ведення бухгалтерського обліку та вносить пропозиції щодо їх впровадження на підприємстві.
2.9. Щомісячно приймає і розробляє звіти про рух товарно-матеріальних цінностей по складу будинкоуправління та звіти майстрів.
2.10. Веде облік товаро-матеріальних цінностей по оборотних відомостях по 05,12, рахунках з виведення щомісячного кінцевого залишку і вести контроль за відповідність цих залишків з даними головної книги.
2.11. Щомісячно проводить перевірку відповідності залишків товаро-матеріальних цінностей по карточках складського обліку інвентаря та інших матеріалах із залишками оборотних відомостей.
2.12. Щорічно проводить інвентаризацію товаро-матеріальних цінностей, малоцінного інвентаря, грошових коштів і розрахунків.
2.13. Готує необхідну інформацію економісту будинкоуправління для складання кошторисів, проведення фінансово-господарського аналізу діяльності підприємства.
2.14. Нараховує заробітну плату, виконує інші розрахунки з працівниками та юридичними особами відповідно до чинного законодавства
2.15. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
3. Права
Бухгалтер має право:
3.1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
3.2. Вносити на розгляд головного бухгалтера пропозиції по вдосконаленню роботи, повґязаної з обовґязками, що передбачені цією інструкцією.
3.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньо керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.4. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням головного бухгалтера у працівників підприємства інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обовґязків.
3.5. Залучати фахівців усіх підрозділів до виконання покладених на нього завдань.
3.6. Вимагати від матеріально-відповідальних осіб Будинкоуправління подання документів та інформації, необхідних для бухгалтерського обліку, звітності і контролю.
3.7. Вносити пропозиції керівнику по питаннях покращення роботи по обліку звітності і контролю.
3.8. Перевіряє матеріально-відповідальних осіб в правильності оприбуткування, зберігання і видачі грошових засобів, товаро-матеріальних цінностей.
3.9. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обовґязків.
4. Відповідальність
Бухгалтер несе відповідальність:
4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обовґязків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
5. Бухгалтер повинен знати:
5.1. Нормативні, методичні та інші керівні матеріали з організації та ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.
5.2. Облікову політику, систему регістрів обліку, правила документообігу й технологію оброблення облікової інформації на підприємстві.
5.3. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобовґязань і господарських операцій.
5.4. Систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності й контролю.
5.5. Основи трудового законодавства.
5.6. Правила та норми охорони праці.
5.7. Порядок роботи і правила експлуатації персональних ЕОМ.
5.8. Робота з програмою «1С-Бухгалтерія».
5.9. Електронна звітність.
6. Кваліфікаційні вимоги
Провідний бухгалтер (з дипломом спеціаліста): повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст) та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією бухгалтера 1 категорії не менше 2 років.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
БУХГАЛТЕРА ПО НАРАХУВАННЮ КВАРТПЛАТИ
1. Загальні положення
1.1. Бухгалтер належить до професійної групи «Професіонали».
1.2. Призначення на посаду та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням головного бухгалтера з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
1.3. Бухгалтер підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру підприємства.
1.4. За відсутності бухгалтера його обовґязки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обовґязків.
2. Завдання та обовґязки
Бухгалтер по нарахуванню квартплати:
2.1. За погодженням з керівником підприємства та головним бухгалтером подає в банківські установи документи для перерахування коштів згідно з визначеними податками й платежами, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобовґязань.
2.2. Бере участь у проведенні інвентаризації активів і зобовґязань, оформленні матеріалів, повґязаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки й псування активів підприємства, у перевірках стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.
2.3. Готує дані для включення їх до фінансової звітності, здійснює складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка ґрунтується на даних бухгалтерського обліку.
2.4. Забезпечує підготовку оброблення документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом установленого терміну.
2.5. Бере участь у підготовці пропозицій щодо:
- внесення змін до обраної облікової політики, удосконалення внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу;
- розроблення додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності й контролю господарських операцій;
- забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення, регулювання діяльності підприємства та інших питань, повґязаних з інформацією про фінансове становище підприємства та результати його діяльності.
2.6. Постійно знайомиться та вивчає нові нормативно-методичні та довідкові документи з питань організації та ведення бухгалтерського обліку та вносить пропозиції щодо їх впровадження на підприємстві.
2.7. Щорічно станом на 01.01. звітного року проводити звірку загальної площі, на яку нараховується квартплата та витрати на утримання будинків та прибудинкової території згідно платіжного плану, відповідність цієї площі даним з площею книги К-9.
2.8. Своєчасно проводити нарахування квартплати та при зміні тарифів проводити перерахунки.
2.9. Своєчасно проводити звірку взаєморозрахунків по квартирній платі з квартиронаймачами і щомісячно до 10 числа нвступного місяця виводити залишок розрахунків по книзі К-9.
2.10. Проводити відповідну роботу по зменшенню заборгованості по квартирній платі. На неплатників, які заборгували значні суми, оформляти нотаріальні написи, готувати всі необхідні документи в правові органи для примусового стягнення.
2.11. Щомісячно подає довідку до балансу по нарахуванню квартирної плати, пільг, субсидій.
2.12. Щомісячно приймає і розробляє звіти про рух товаро-матеріальних цінностей по складу будинкоуправління та звіти майстрів.
2.13. Веде облік товаро-матеріальних цінностей по оборотних відомостях по 05,12, рахунках з виведення щомісячного кінцевого залишку і вести контроль за відповідність цих залишків з даними головної книги.
2.14. Щомісячно проводить перевірку відповідності залишків товаро-матеріальних цінностей по карточках складського обліку інвентаря та інших матеріалах із залишками оборотних відомостей.
2.15. Щорічно проводити інвентаризацію товаро-матеріальних цінностей, малоцінного інвентаря, грошових коштів і розрахунків.
2.16. При потребі видавати квартиронаймачам довідки по нарахуванню і оплаті квартирної плати і плати витрат на утримання будинків і при будинкових територій.
Подобные документы
Організація – як об'єкт управління. Характеристика об’єкту дослідження. Аналіз організації як системи управління. Аналіз і діагностика макросередовища організації. Аналіз внутрішнього середовища організації. Вихід на ринок пасажирських перевезень.
курсовая работа [323,9 K], добавлен 19.12.2008Структура, технологія та персонал організації. Загальна характеристика ПАТ "ВКФ". Зовнішнє середовище організації. Змінні внутрішнього середовища. Заходи щодо удосконалення системи управління. Загальні пропозиції щодо стратегічного розвитку підприємства.
курсовая работа [120,3 K], добавлен 14.06.2015База виробничої практики, аналіз зовнішнього середовища організації, аналіз проміжного середовища, аналіз внутрішнього середовища та SWOT-аналіз. Місія підприємства.
реферат [13,9 K], добавлен 12.07.2003Теоретичний вміст внутрішнього середовища організації в сучасних умовах: поняття, суть, основні елементи. Значення внутрішнього середовища у виробничому потенціалі організації. Аналіз елементів внутрішнього середовища організації, її пріоритетні галузі.
курсовая работа [676,1 K], добавлен 12.12.2010Роль стратегічного менеджменту в організації. Об'єкти стратегічного управління. Процес планування стратегії организації. Спеціалізація підприємства ПАТ "Автотранспортне підприємство №2562". Цілі і задачі функціонування. Аналіз внутрішнього середовища.
дипломная работа [220,3 K], добавлен 19.03.2014Внутрішнє середовище організації, внутрішні змінні. Ситуаційні фактори в середині підприємства. Взаємозв'язок елементів внутрішнього середовища підприємства. Зміст та характеристика зовнішнього середовища організації. Управління фінансовою діяльністю.
курсовая работа [159,5 K], добавлен 25.05.2014Теоретичні основи розвитку внутрішнього середовища підприємств торгівлі та ресторанного господарства. Взаємозв’язок елементів внутрішнього середовища підприємства, їх взаємодія з організацією. Оцінка розвитку внутрішнього середовища підприємства "Еврика".
курсовая работа [358,8 K], добавлен 19.11.2009Загальна характеристика підприємства ПАТ "Укртелеком". Аналіз внутрішнього та зовнішнього середовища на ринку телекомунікацій. Проведення SWOT-аналізу. Визначення стратегій і місії підприємства зв'язку. Формулювання та визначення цілей організації.
курсовая работа [120,4 K], добавлен 24.08.2014Аналіз господарсько-економічної діяльності підприємства. Оцінка внутрішнього середовища організації. Місія і цілі організації, аналіз її сильних і слабких сторін. Розробка фінансової стратегії сільськогосподарського підприємства ВАТ ім. газ. "Известия".
курсовая работа [402,3 K], добавлен 02.05.2012Зовнішнє середовище організації. Аналіз конкурентних сил. Ключові фактори успіху. Принципова схема управління. Аналіз внутрішнього середовища організації. Оцінка конкурентоспроможності організації, сильних і слабких сторін компанії, її можливостей.
курсовая работа [113,7 K], добавлен 19.11.2011