Основы бухгалтерского учета

конце года излишне зарезервированные суммы сторнируются. В случае не доначисления резерва делается дополнительная запись по включению необходимых отчислений в затраты на производство.

В случаях, предусмотренных отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва включается в состав операционных доходов отчетного периода.

Если учетной политикой не предусматривается создание резерва, а стоимость проведенного ремонта является значительной, то затраты по ремонту относят на расходы будущих периодов. Это необходимо, чтобы не искажать себестоимость продукции, работ, услуг отчетного периода.

Применение выбранного метода учета затрат на ремонт основных средств производится в течение отчетного года.

Корреспонденция счетов по учету операций при проведении ремонта основных средств

№№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
При проведении ремонта подрядным способом
1.	Акцептованы расчетно-платежные документы подрядчиков:
	Стоимость ремонта	20,23, 25,26	60
	НДС	19	60
2.	Произведена оплата с расчетного счета стоимости ремонта	60	51
3.	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19
4.	Отражается образование резерва на ремонт по установленным нормативам	20,23, 25, 26	96
5.	Акцептованы расчетно-платежные документы подрядчиков:
	Стоимость ремонта	96	60
	НДС	19	60
	Произведена оплата с расчетного счета стоимости ремонта	60	51
	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19
6.	Акцептованы расчетно-платежные документы подрядчиков ;
	Стоимость ремонта	97	60
	НДС	19	60
7.	Произведена оплата с расчетного счета стоимости ремонта	60	51
8.	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19
9.	Равномерно списываются затраты на ремонт основных средств	20,23, 25,26	97
При проведении ремонта хозяйственным способом
10.	Списываются фактические затраты на ремонт основных средств	20,25, 26	10,70,69 и др.
11.	При проведении ремонта ремонтным цехом	23	10,70,69 идр.
12.	Списываются расходы по ремонту, проведенному ремонтным цехом	20,25, 26	23
13.	Образован резерв на проведение ремонта по установленным нормативам	20,23, 25,26	96
14.	Списываются фактические затраты на ремонт основных средств	96	10,23,70, 69идр,
15.	Отражаются фактические затраты на ремонт основных средств	97	10,23,70, 69 и др.
16.	Равномерно списываются затраты на ремонт основных средств	20,23, 25,26	97

3.5 Инвентаризация основных средств

При инвентаризации объектов основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение и инвентарные номера, основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризируются до момента их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча и др.)

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные, по которым составляется отдельная опись.

Вопросы для самоконтроля:

1. ОС, их группировка и оценка в БУ.

2. Документальное оформление, учет поступления, использования и выбытия ОС

3. Учет амортизации

4. Учет ремонта основных средств

5. Инвентаризация основных средств

Вопросы для самостоятельной работы:

1. Переоценка и инвентаризация основных средств.

2. Учёт лизинговых операций.

3. Налоги по хоз. операциям движения ОС.

4. Понятие и учёт основных средств в соответствии с МСФО.

Раскрытие информации об ОС в бух отчётности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Богаченко В.М. Бухгалтерский учёт. Учебное пособие. Из. 3-е. - Ростов-на-Дону. Феникс, 2006.

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. Учебник. - М.: Проект-Н, 2003. Международные стандарты учета и аудита. Сборник с комментариями. Вып. 1 - 3. - М.: Аудит-Трейдинг,. 2007.

3. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет. В 2-х частях. - М.:ФБК-ПРЕСС, 2005.

4. Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учёта. Учебное пособие. Изд. 3-е, Ростов-на-Дону: Феникс, 2006.

5. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2005.

Раздел 4. Основное содержание и порядок ведения учета нематериальных активов

4.1 НМА, их классификация и оценка в БУ

Организация бухгалтерского учета нематериальных активов регулируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2000).

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:

отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества; использование в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

наличие документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

В состав нематериальных активов включаются следующие объекты: исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель; исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

имущественное право автора или иного правообладателя на топологию интегральных микросхем; исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации).

Регистрация и использование объектов, относящихся к нематериальным активам, регулируются специальным законодательством.

Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельных функций в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использовании для управленческих нужд организации.

В бухгалтерском учете различают первоначальную и остаточную стоимость нематериальных активов.

Первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату, включает сумму фактических затрат организации на приобретение, создание за вычетом НДС и других возмещаемых налогов (за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ). В состав фактических затрат включаются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;

регистрационные сборы, таможенные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект нематериальных активов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, созданием нематериальных активов. При приобретении нематериальных активов могут возникать дополнительные расходы на приведение их в состояние котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Такими расходами могут быть суммы оплаты занятых этим работников, соответствующие отчисления на социальные нужды, материальные и иные расходы. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость нематериальных активов.

Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на создание, изготовление (израсходованные материальные ресурсы, оплата труда, услуги сторонних организаций по исполнительским договорам, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств и т.п.),за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Нематериальные активы считаются созданными в случае, если:

исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации-работодателю; исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные авторами по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации-заказчику;

свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации.

Не включаются в фактические расходы на приобретение, создание нематериальных активов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением активов.

Первоначальная стоимость нематериальных активов внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется в сумме денежной оценки согласованной с учредителями: организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

При безвозмездном получении нематериальных активов первоначальной является рыночная стоимость объектов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальная стоимость нематериальных активов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, в качестве которой применяется в сравнимых обстоятельствах стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, изменению не подлежит, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Оценка нематериальных активов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится путем пересчета иностранной валюты по курсу

Центрального банка РФ, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

4.2 Учет поступления и использования нематериальных активов

Нематериальные активы поступают в организацию по следующим причинам: приобретение объектов за плату;

создание объектов нематериальных активов организацией с привлечением сторонних организаций на договорной основе;

вклад учредителя в уставный капитал; безвозмездное получение; приобретение на условиях обмена.

Постановка на учет нематериальных активов производится при получении:

имущественных прав на предмет авторского договора, включая топологию (элементы интегральных микросхем) после регистрации договора; права собственности согласно договору купли-продажи на программы для ЭВМ и базы данных; права на использование товарного знака и знака обслуживания либо объектов патентопользователя (изобретения, промышленного образца) на основании лицензионного договора после его регистрации. Для учета наличия и движения нематериальных активов основанием являются первичные документы: акты приема-передачи; протоколы собраний учредителей; акты на списание нематериальных активов. В первичных документах, оформляющих поступление и выбытие объектов нематериальных активов, должны содержаться реквизиты, определяющие: порядок и срок их полезного использования, первоначальную стоимость, способ начисления и норму амортизации, дату ввода в эксплуатацию, дату и причину выбытия.

Синтетический учет наличия и движения нематериальных активов осуществляется на счетах:

"Нематериальные активы" (по соответствующим субсчетам);

"Амортизация нематериальных активов";

08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет "Приобретение нематериальных активов". Основным регистром аналитического учета нематериальных активов являются инвентарные карточки, которые открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Если количество объектов незначительно, ведется инвентарная книга учета нематериальных активов.

На местах эксплуатации объектов ведутся инвентарные списки нематериальных активов.

По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации ежемесячно составляется ведомость (машинограмма) движения нематериальных активов по отдельным объектам, тоги которой служат основанием для заполнения отчетности.

Корреспонденция счетов при приобретении нематериальных активов за плату

№ тт/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Акцептованы расчетно-плагежные документы поставщиков за нематериальные активы
	Покупная стоимость объекта	08	60
	НДС	19	60
2	Акцептованы расчетно-платежные документы посреднических организаций
	На стоимость ус туг	08	60
	НДС	19	60
3	Произведена оплата с расчетного счета
	Стоимости объекта	60	51
	Стоимости посреднической услуги	60	51
4	Приобретенные объекты оприходованы в состав нематериальных активов	04	08
5	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19

Корреспонденция счетов при создании нематериальных активов организацией

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Отражаются фактические затраты по созданию нематериальных активов	08	10,60, 69, 70,76 и лр
2	Оприходованы нематериальные активы	04	08

Корреспонденция счетов при поступлении нематериальных активов по другим причинам

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Оприходованы нематериальные активы, внесенные учредителями в счет вклада в уставный капитал	04	75-1
	Оприходованы нематериальные активы, поступившие безвозмездно от других организаций и лиц	04	98

Деловая репутация определяется в виде разницы между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств. Положительная деловая репутация - это надбавка к цене, уплачиваемой покупателем при приобретении имущественного комплекса. Отрицательная деловая репутация организации - это скидка с цены, предоставляемая покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала, которая подлежит учету в составе доходов будущих периодов.

Для целей бухгалтерского учета величина приобретенной деловой репутации организации определяется расчетным путем как разница между суммой, уплачиваемой продавцу за организацию, и суммой всех активов и обязательств по бухгалтерскому балансу организации на дату ее покупки (приобретения).

При приобретении объектов приватизации на аукционе или по конкурсу деловая репутация организации определяется как разница между покупной ценой, уплачиваемой покупателем, и оценочной (начальной) стоимостью проданной организации.

4.3 Учет амортизации и выбытия нематериальных активов

Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования.

Амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости пропорционально объему

продукции, работ, услуг.

Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего их срока полезного использования. Амортизация не начисляется при нахождении объектов на консервации.

Срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Основанием для определения срока

полезного использования нематериальных активов является: срок действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ; ожидаемый срок использования этого объекта, в течение которого организация может получить экономические выгоды (доход).

Для отдельных групп нематериальных активов срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации).

Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия их к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости объекта либо его выбытия.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания объекта с бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде. При отражении амортизационных отчислений на счетах бухгалтерского учета организация может использовать один из следующих способов: путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.

Амортизационные отчисления по организационным расходам и положительной деловой репутации отражаются в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения первоначальной стоимости в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).

Если амортизационные отчисления по каким-либо нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения их первоначальной стоимости, то после полного погашения этой стоимости данные объекты продолжают отражаться в бухгалтерском учете (до прекращения срока действия патента, свидетельства, других охранных документов) в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на прочие до-1 ходы организации.

Расчет амортизации осуществляется в ведомости (машинограмме) по видам нематериальных активов либо no_t каждому инвентарному объекту, а также по местам их эксплуатации и статьям калькуляции.

Корреспонденция счетов по учету начисления амортизации нематериальных активов

п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1 2	Начислена амортизация нематериальных активов находящихся в эксплуатации
	В подразделениях основного производства	20	04,05
	В подразделениях вспомогательного производства	23	04,05
	Общепроизводственного назначения	25	04,05
	Общехозяйственного назначения	26 05	04,05 04
	Списывается сумма амортизации нематериальных активов, выбывших по разным причинам (при использовании счета 05 «Амортизация нематериальных активов»)

Выбытие объектов нематериальных активов из организации может происходить по следующим причинам:

продаже объекта юридическому или физическому лицу;

списании при прекращении использования при производстве продукции, выполнении работ, услуг либо для управленческих нужд организации (в связи с прекращением срока действия патента, свидетельства, других охранных документов);

передаче объектов в качестве вклада в уставный капитал другой организации;

ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

передаче по договорам мены, дарения объектов;

по другим причинам.

Доходы и расходы от списания нематериальных активов включаются в финансовые результаты периода, к которому они относятся.

Корреспонденция счетов по учету выбытия нематериальных активов

№№ гг/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Отражается задолженность покупателей за реализованные нематериальные активы	76	91-1
2	Отражается согласованная стоимость объектов при вкладе в уставный капитал	58-1	91-1
3	Списывается сумма амортизации выбывших нематериальных активов	05	04
4	Списывается остаточная стоимость выбывших нематериальных активов, в том числе переданных безвозмездно	91-2	04
5	Начислен к перечислению в бюджет НДС	L91-2
6.	Отражаются консультационные и посреднические услуги, связанные с выбытием нематериальных активов	91-2	51,76

Правообладатель может предоставить другим организациям права на использование принадлежащих ему объектов нематериальных активов. Переданные объекты с баланса правообладателя не списываются, а учитываются обособленно. Амортизацию по таким объектам начисляет передающая сторона.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить наличие документов, подтверждающих права организации на использование активов, а также правильность и своевременность отражения нематериальных активов в бухгалтерском балансе.

Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

В бухгалтерской отчетности отражаются первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по видам нематериальных активов на начало и конец отчетного года, стоимость списания и поступления, иные случаи движения нематериальных активов.

В составе информации об учетной политике подлежит раскрытию информация:

о способах оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства;

о принятых организацией сроках полезного использования нематериальных активов (по отдельным группам); о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам нематериальных активов; о способах отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нематериальным активам.

Вопросы для самоконтроля:

1. НМА, их классификация и оценка в БУ.

2. Учет поступления и использования нематериальных активов

3. Учет амортизации и выбытия нематериальных активов

Вопросы для самостоятельной работы:

1. Оценка НМА.

2. Учёт амортизации НМА.

3. Учёт поступления и создания НМА.

4. Учёт выбытия НМА.

5. Раскрытие информации о НМА в бух отчётности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. Учебник. - М.: Проект-Н, 2003. Международные стандарты учета и аудита. Сборник с комментариями. Вып. 1 - 3. - М.: Аудит-Трейдинг,. 2007.

2. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет. В 2-х частях. - М.:ФБК-ПРЕСС, 2005.

3. Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учёта. Учебное пособие. Изд. 3-е, Ростов-на-Дону: Феникс, 2006.

4. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2005.

5. Толковый словарь бухгалтера / Сост. Н.Н. Шаповалова, В.М. Прудников. - М.: ИНФРА-М, 2005.

Раздел 5. Основное содержание и порядок ведения учета производственных запасов

5.1 Оценка и классификация МПЗ, задачи учета

Учет материально-производственных запасов регулируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Методические указания),в которых представлены определение, оценка, учет движения и отражение информации о материально-производственных запасах в бухгалтерской отчетности.

Материально-производственные запасы включают активы, используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг; предназначенные для продажи, а также используемые для управленческих нужд организации.

В качестве единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается номенклатурный , разрабатываемый организацией в разрезе наименований или однородных групп запасов.

В зависимости от роли в процессе производства материально-производственные запасы подразделяются на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы.

Сырье и основные материалы образуют вещественную основу продукции, полностью потребляются в процессе производства. Сырье включает продукцию добывающей промышленности и сельского хозяйства. Материалами являются продукты обрабатывающей промышленности. Вспомогательные материалы используются для повышения потребительских качеств и свойств выпускаемых изделий, потребляются в процессе обслуживания производства, ремонта основных средств, нематериальных активов.

Покупные полуфабрикаты -- это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией.

Топливо по назначению и условиям использования в производстве подразделяется на энергетическое, технологическое, двигательное и хозяйственное.

Тара и тарные материалы используются для упаковки, транспортировки и хранения различных материалов и продукции.

Запасные части предназначены для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств.Прочие материалы включают отходы производства, неисправимый брак и другие

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

В состав фактических затрат на приобретение материально-производственных запасов включаются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), вознаграждения, уплачиваемые организациям за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материально-производственных запасов; затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов, содержанию заготовительно-складского аппарата организации, оплата услуг транспорта по доставке запасов до места использования; начисленные проценты по оплате кредитов поставщиков (коммерческим кредитам), начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов, другие затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Фактические затраты на приобретение материально производственных запасов не включают общепроизводственные и другие аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением запасов.

Фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов определяются с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия запасов к бухгалтерскому учету

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в качестве вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной с учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату неденежными средствами), признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, которая устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании, распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих методов: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Оценка запасов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле - в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Оценка запасов методом ЛИФО основана на допущении, что ресурсы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.

Организация может применять в течение отчетного года как элемент учетной политики один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материально-производственных запасов.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого метода оценки запасов при их выбытии, то есть по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.

Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество либо текущая стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв образуется на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально--производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости и включается в состав операционных расходов организации.

5.2 Документальное оформление операций по поступлению и расходованию МПЗ

Учет материально-производственных запасов на складе и в бухгалтерии

Аналитический учет материально-производственных запасов предполагает использование унифицированных форм первичных учетных документов' "Доверенность"; "Приходный ордер"; "Акт о приемке материалов"; "Лимитно-заборная карта"; "Требование-накладная"; "Накладная на отпуск материалов на сторону"; "Картонка учета материалов"; "Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений" и др.

Для хранения материалов организация создает склады, каждому из которых приказом присваивается определенный шифр.

Склады должны быть обеспечены весоизмерительными приборами, мерной тарой.

На складах материальные ценности хранятся на стеллажах, в контейнерах, полках по группам, сортам, размерам,

что обеспечивает прием, отпуск и контроль за их наличием.

Учет материалов на складе осуществляют материально-ответственные лица - заведующие складами, кладовщики, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности.

Учет остатков и движения материалов осуществляют в карточках складского учета материалов, которые ведутся в натуральном выражении. Карточка открывается бухгалтерией на каждый номенклатурный номер материала, регистрируется в специальном реестре и под расписку передается заведующему складом (кладовщику).

Запись в карточке кладовщик делает на основании приходных (расходных) документов в день совершения операции. Карточки сортового учета материалов хранятся в картотеке в разрезе номенклатурных номеров.

Учет также может вестись в книге сортового учета материалов, содержащей реквизиты карточек.

Бухгалтер регулярно проверяет правильность записей в карточках складского учета и подтверждает это своей подписью. Одновременно кладовщик сдает, а бухгалтер принимает приходно-расходные документы на материалы по реестру типовой формы.

В цехах, имеющих кладовые, материально-ответственные лица ежемесячно составляют и представляют в бухгалтерию отчет об остатках и движении материалов в подотчете, содержащий следующие реквизиты: остатки материалов на начало месяца, поступления и расход материалов за отчетный месяц и остаток на конец месяца.

Учет материалов в бухгалтерской службе может быть организован различными методами.

Одним из них предусматривается ведение бухгалтерией карточек аналитического учета, в которых на основании первичных документов отражаются операции по движению материалов в натуральном и денежном выражении

На основании сведений карточек в конце месяца составляют сортовые количественно - суммовые оборотные ведомости аналитического учета, которые сверяются с остатками на синтетических счетах. На основании указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомостью которую переносят итоги из оборотных ведомостей складов по группам, субсчетам, синтетическим счетам, складам. Учет движения транспортно-заготовительных расходов организуется отдельно. Ежемесячно производится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерской службе, с данными в карточках складов.

При втором варианте карточки аналитического учета не ведутся, все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые сведения о движении каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые, как и при первом способе. Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов.

При сальдовом методе учета в бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения материалов в разрезе их номенклатуры, не составляются оборотные ведомости по номенклатуре материалов. Учет движения материалов ведется в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов бухгалтерской службой только в денежном выражении, как правило, в учетных ценах. Транспортно-заготовительные расходы учитываются отдельно.

Материально-ответственные лица складов на основании первичных документов ведут количественный учет материалов в карточках или книгах складского учета, а при необходимости также и суммовой учет. Сотрудник бухгалтерии принимает первичные учетные документы от материально-ответственных лиц, сверяет их с записями в карточках (книгах) и подтверждает правильность своей

подписью непосредственно в карточках (книгах).

Количественные остатки материалов на первое число каждого месяца на основании выверенных карточек (книг) складского учета по каждому номенклатурному номеру переносятся в сальдовую ведомость (книгу) сотрудником бухгалтерской службы или заведующим складом. Остатки материалов, записанных в сальдовой ведомости, таксируют по каждому номенклатурному номеру и выводят суммовые итоги остатков по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу в целом.

На основании сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость которую переносят итоги сальдовых ведомостей складов по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и соответствующим складам в целом. Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета материалов.

В организации могут применяться оба метода аналитического учета материалов, когда по одним складам и подразделениям применяется оборотный метод, а по другим - сальдовый. Оборотный и сальдовый методы применяются, как правило, при ведении учета вручную.

При автоматизированном учете материалов все необходимые регистры бухгалтерского учета составляются при помощи средств вычислительной техники. В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме. Ведомости составляются в двух экземплярах -- для бухгалтерской службы и склада.

В бухгалтерской службе организации, независимо от принятого метода аналитического учета материалов (оборотный или сальдовый), должен вестись синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри их по складам (кладовым, материально-ответственным лицам) и группам материалов.

Обобщение и группировка информации о движении материалов (накопительных ведомостях) ежемесячно, отдельно по каждому складу и другим местам хранения материалов. Формы ведомостей движения материалов устанавливаются организацией самостоятельно. Ведомости составляются отдельно по приходу и расходу материалов и могут вестись по фактической себестоимости материалов или их учетным ценам. В ведомостях формируются итоги оборотов за месяц (отчетный период) в разрезе групп материалов по субсчетам, синтетическим счетам по каждому складу (месту хранения)

Бухгалтерской службой организации ежемесячно составляется сводная ведомость движения материалов, в которую переносятся итоги из ведомостей движения материалов по складам и другим местам хранения материалов Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е.с оборотными и сальдовыми ведомостями (книгами).

Кроме сводной ведомости движения материалов, организация может составлять ведомость распределения (ведомость расхода) материалов, в которой указываются корреспондирующие синтетические счета и субсчета учета расхода материалов в зависимости от направления их использования, а также транспортно-заготовительные расходы или отклонения между покупной стоимостью материалов и их учетной ценой (при использовании счета 15 "Заготовление и приобретение материалов"). Ведомость распределения материалов составляется в стоимостном выражении.

Автоматизация бухгалтерского учета материалов позволяет формировать показатели, отражающие движение материалов в целом по синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета, непосредственно в результате обработки первичных документов (приемных актов, накладных, требований и т.п.).

В этом случае накопительные ведомости по приходу и расходу материалов могут не составляться.

Применение организацией программ автоматизации учетных работ должно обеспечить формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материалов, основными из которых могут быть:

оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;

ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам; оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути;

оборотная ведомость движения материалов, по которым отсутствуют расчетные документы (неотфактурованные поставки).

5.3 Организация аналитического и синтетического учета материально - производственных запасов

Для учета материально-производственных запасов используют счет 10 "Материалы", к которому могут быть открыты следующие субсчета: 10-1 "Сырье и материалы"; 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали"; 10-3 "Топливо"; 10-4 "Тара и тарные материалы"; 10-5 "Запасные части"; 10-6 "Прочие материалы" и другие.

Материалы поступают в организацию от поставщиков, подотчетных лиц, учредителей, в качестве вклада в уставный капитал, вследствие выбытия пришедших в негодность основных средств, безвозмездно от юридических и

физических лиц, могут изготавливаться собственными вспомогательными производствами. На счете 10 "Материалы" материально--производственные запасы могут отражаться по фактической себестоимости или в учетных ценах.

Корреспонденция счетов по учету поступления материально-производственных запасов

и/и	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Акцептованы расчетные документы поставщиков за полученные материальные ценности	10	60
	НДС	19	60
2.	Оплачены полученные материальные ценности	60	51
3.	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19
4.	Согласно авансовым отчетам подотчетных лип приобретены материальные ценности за наличные	10	71
	НДС	19	71
	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19
5.	Акцептованы расчетные документы транспортной организации за доставку материалов	10	60
	НДС	19	60
6.	Оплачены услуги транспортной организации	60	51
	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19
7.	Начислена оплата труда за погрузочно-разгрузочные работы	10	70
8.	Начислен единый социальный налог от оплаты труда	10	69
9.	Отражаются разные расходы, связанные с приобретением материально-производственных запасов (транспортные и т.д.)	10	23,76
10.	Поступили материалы от учредителей в счет вклада в уставный капитал организации	10	75-1
11.	Получены материалы безвозмездно	10	98

Организация может включить в рабочий план счетов счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". В дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" относится покупная стоимость материально--производственных запасов, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. В кредит счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в корреспонденции со счетом 10 "Материалы" относится стоимость в учетных ценах фактически поступивших в организацию и оприходованных материально--производственных запасов. Сумма разницы в стоимости приобретенных материально--производственных запасов, рассчитанной по фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетным ценам, списывается со счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Остаток по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на конец месяца показывает наличие материально--производственных запасов в пути.

Корреспонденция счетов по учету поступления производственных запасов с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"

№№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Акцептованы расчетные документы поставщиков за материальные ценности	15	60
	НДС	19	60
2.	Оплачены полученные материальные ценности	60	51
3	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19
4	Согласно авансовым отчетам подотчетных лиц приобретены материальные ценности за наличные	15	71
	НДС	19	""71
5	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19
6	Акцептованы расчетные документы транспортной opганизации за доставку материалов	15	60
	НДС	19	60
7	Оплачены услуги транспортной организации	60	51
8	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19
9	Начислена оплата труда за погрузочно-разгрузочные работы	15	70
10	Начислен единый социальный налог	15	69
11	Отражаются разные расходы, связанные с приобретением материально-производственных запасов (транспортные и т д )	15	23,76
12	Поступили материалы от учредителей в счет вклада в уставный капитал организации	15	75-1
13	Получены материалы безвозмездно	15	98
14	Оприходованы материалы по учетной стоимости	10	15
15	Списывается разница стоимости приобретенных материально-производс1 венных запасов, рассчитанной по фактической себестоимости и учетным ценам	16 15	15

При поступлении материально-производственных запасов от поставщиков без расчетно-платежных документов поставка считается неотфактурованной, а материалы под-1 лежат оприходованию по покупным или учетным ценам. Суммы НДС по этим материалам будут учтены в том отчетном периоде, в котором поступят документы. При поступлении расчетно-платежных документов поставщиков ранее сделанную запись стоимости материальных ценностей по покупным (учетным) ценам сторнируют и делают запись на сумму счета, предъявленную к оплате. Неотфактурованные поставки определяют в конце месяца на основании данных о фактическом поступлении материальных ценностей и расчетно-платежных документов, предъявленных для оплаты. Поставщика извещают о такой поставке письмом с приложением акта о приемке материалов.

Корреспонденция счетов по учету неотфактурованных поставок

№№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Оприходованы материально-производственные запасы, поступившие от поставщиков без расчетно-платежных документов (без учета НДС в ценах, предусмотренным в договоре)	10	60
2	При поступлении расчетно-платежпых документов по поставке, отраженной как неотфактурованная сторнировочная запись	10	60
3	Акцептованы расчетные документы поставщиков за полученные материально-производственные запасы	10,15	60
	НДС	19	60
4	Оплачены полученные материально-производственные запасы	60	51
	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19

Материальные ценности могут быть оплачены, но находиться в пути, то есть не поступить на склад поставщика. В бухгалтерском учете указанные ценности приходуются в отчетном месяце условно. В следующем месяце при поступлении расчетных документов стоимость поставок в принятой оценке сторнируется и составляется новая запись по фактическим суммам, указанным в документах поставщиков.

Корреспонденция счетов по учету материалов в пути

№№ а/л	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Отражаются материально-производственные запасы, находящиеся в пути	10	60
	НДС	19	60
2.	Оплачены материальные ценности, находящиеся в пути	60	51
3.	При поступлении материальных ценностей
	Сторнировочная запись	10,19	60
	Обычная запись	10,19	60
Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19

Если учетной политикой организации предусмотрено использование счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", то представленные в табл.4.4. записи не делают, так как в этом случае материалы в пути выявляются непосредственно на этом счете как его ос( таток на конец месяца. Материалы, топливо и другие виды запасов отпускаю со склада организации на изготовление продукции, нужды вспомогательных производств, общепроизводственные и общехозяйственные нужды, исправление брака, освоение производства новых видов продукции, затаривание и упаковку продукции на складе.

Корреспонденция счетов по учету отпуска материально- производственных запасов

	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
	Отпущены материалы
	На изготовление продукции в основном производстве	20	10
	На изготовление продукции во вспомогательном производстве	23	10
	На общепроизводственные нужды	25	10
	На общехозяйственные нужды	26	10
	На исправление брака	28	10
№№ п/п	На упаковку и транспортировку проданной продукции	44	10

Материально-производственные запасы могут быть проданы на сторону, а также выбывать в результате хищений, порчи.

Корреспонденция счетов по учету продажи материально-производственных запасов

	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
	Отражается задолженность покупателей за материалы	76	91-1
	НДС	91-2	68
	Списывается фактическая себестоимость проданных материалов	91-2	10
	Отражаются расходы, связанные с продажей материалов	91-2	10,23,76

Корреспонденция счетов по учету недостачи, порчи материально-производственных запасов