Создание и бизнес-администрирование работы предприятия "Корусан" по производству пластиковых и деревянных окон

При создании частного унитарного предприятия, имущество которого находится в собственности физического или юридического лица, используется распорядительный порядок образования, который включает следующие стадии:

- создание инициативного акта учредителей, то есть протокола заседания учредителей, в котором указывается, кто и когда явился инициатором создания рассматриваемого юридического лица;

- организационная работа, то есть составление учредительных документов (в частности Устава), оформление всех документов, необходимых для государственной регистрации;

- контролирующая работа компетентного органа, в частности, Администрации Ленинского района г. Минска.

До подачи в регистрирующий орган для государственной регистрации документов учредитель УП должен согласовать с Министерством юстиции в порядке, установленном этим Министерством, его наименование.

В качестве названий для разрабатываемого проекта были выбраны следующие: Синтекс, Корусан, Дитер. В сети Интернет создан специальный сайт http:bizname.bel.biz., на котором есть возможность проверить, существует ли то или иное наименование юридического лица. На момент выбора наименования незарегистрированным названием явилось Корусан. В качестве наименования было принято решение выбрать Корусан, так как данное наименование легко запоминается.

Устав ЧУП «Корусан» в Приложении В

4.2 Разработка бизнес-технологий для создаваемого предприятия

Технология ведения бизнеса во многом схожа с той, которая рассматривалась в разделе 2. Отличительной особенностью предлагаемого процесса ведения бизнеса является дополнительные варианты размещения рекламы и улучшение качества обслуживания. Технология ведения бизнеса на предприятии изображена на схеме 4.1



Рисунок 4.1 - Технология ведения бизнеса на ЧУП «Корусан»

Требования, предъявляемые на каждой стадии производства, подробно описаны в таблице 4.1. Четкое выполнение этих требований обеспечит бесперебойное и безупречное производство.

Таблица 4.1 Стадии производственного цикла

Стадии производства стеклопакетов	Стандартные требования
Поступление заказа	- заказ рассматривается начальником отдела производства.
Консультация с главным инженером	- Инженер должен огласить задачи и пожелания заказчика основным рабочим и вспомогательному персоналу.
Согласование времени производства и доставки	- Время должно согласовываться учитывая все факторы
Производство изделия	- Производство происходит с высочайшими требованиями качества.
Доставка готовой продукции	- Доставка должна происходить вовремя и качественно

4.3 Обоснование производственно-управленческой структуры предприятия

4.3.1 Расчет необходимого количества внеоборотных активов

Для создания предприятия по производству стеклопакетов необходимо закупить производственное оборудование, оргтехнику, мебель и оборудование, а также прочие внеоборотные активы.

В пункт «Основные средства» вошли производственные станки, компьютеры для менеджеров, офисная мебель, оргтехника.

Кроме того, приведем порядок расчета для некоторых позиций. Прежде чем рассчитать их стоимость, необходимо определить количество оборудования nоб, которое рассчитывается по формуле (4.1):

(4.1)

где - количество заказов, которые необходимо обслужить на i-м виде оборудования в момент поступления наибольшего количества заказов (месячная загрузка);

- среднее время, необходимое для обработки заказа на i-м виде оборудования, мин.;

- действительный фонд времени работы единицы i-го оборудования, часов/мес.

Действительный фонд времени работы распилочного станка (Фдi) принимается 240 часов в месяц. Расчетное количество единиц оборудования округляется в большую сторону до целого числа. Результаты расчетов представлены в таблице 4.2.

Таблица 4.2 - Расчет количества оборудования

Наименование оборудования	Ni	ti	Фдi	nоб
Распилочный станок	30	30	240	1
Пресс пневматический	40	20	390	1
Стапель сборочный	15	30	240	1
компьютер	150	30	200	1
принтер	60	20	200	1

Произведем расчет количества оборудования для распилочного станка:

= = 0,6

В ходе оптимизации масштабов проекта было определены объемы, обеспеченные оборудованием. Исходя из этого, рассчитывается количество внеоборотных активов, приведенное в таблице 4.3.

Таблица 4.3 - Расчет вложений в основные средства

Наименование основного средства	Количество оборудования, ед.	Стоимость ед., бел.руб.	Общая стоимость, руб.
1	2	3	4
СТАДИЯ ВХОЖДЕНИЯ В БИЗНЕС
Распилочный станок	1	5920000	5920000
Стапель сборочный	1	2960000	2960000
Пресс пневматический	1	1953000	1953000
Компьютер	1	2072000	2072000
Принтер	1	340000	340000
Телефон городской	1	177600	177600
Принтер	1	236800	236800
Офисная мебель	10	436800	4368000
Прочие основные средства			300000
Итого			9447400
СТАДИЯ РОСТА
Микроавтобус	1	59200000	59200000
Итого			59200000
СТАДИЯ ЗРЕЛОСТИ
Шкаф	1	956800	956800
Факс	1	592000	592000
Итого			1548800
ВСЕГО			70196200

Кроме того, в составе внеоборотных активов необходимо учитывать нематериальные активы. Это организационные расходы, в стоимость которых входят затраты по оформлению всех необходимых документов для государственной регистрации юридического лица и постановку предприятия на учет в налоговые органы, фонд социальной защиты населения, министерство статистики. Окончательные данные приведены в таблице 4.4.

Таблица 4.4 - Вложения во внеоборотные активы по проекту

Показатели	2011	2012	2013
Основные средства, тыс.руб.	9447,4	59200	1548,8
Нематериальные активы, тыс.руб.	2819,4	0,0	0,0
Итого затрат на внеоборотные активы, тыс.руб.	12266,8	59200	1548,8

Таким образом, для открытия предприятия по производству окон ПВХ необходимо 12,26 млн. руб. на стадии вхождения в бизнес. Постепенно предприятие будет развиваться, в результате чего необходимо будет дополнительно затратить средства на внеоборотные активы.

4.3.2 Разработка производственной структуры предприятия

В разделе 3 было определено оптимальное месторасположение создаваемого предприятия ЧУП «Корусан» - в пос. Ратомка. Предприятие «Корусан» будет размещаться на площадях, размер которых составит в общей сумме 210 . Ввиду того, что арендуемые площади сравнительно небольшие, необходимо рационально разместить основные средства и распределить места для каждого сотрудника. Кроме того устанавливать оборудование целесообразно из расчета поступления новых единиц в последующие годы. На рисунке 4.2 представлена производственная схема арендуемой площади на период 2011 г. т.е. на стадии вхождения в бизнес, когда фирма закупит оборудование и наймет сотрудников в соответствии с максимально возможной загруженностью предприятия.

Как видно из рисунка 4.2 территория предприятия разделена на участки - непосредственно сама территория предприятия и офисные помещения, к которым относятся приемная, кабинеты № 1, 2 ,3. Рассмотрим подробнее каждый из них. В приемной находится рабочее место секретаря. Здесь будет вестись работа с клиентами. Для удобства комната оснащена удобной мебелью и автоматами с напитками. Кабинет № 1 предназначен для бухгалтера-кассира, который производит закрытие заказов и расчет с клиентами через кассу предприятия а также главного инженера, который может брать на себя часть работы с клиентами или проводить консультации в нестандартных вариантах. Кабинет № 2 - это кабинет директора. Кабинет № 3 - рабочее место маркетолога.

Производственная территория также разделена на несколько зон, на которых расположены станки, производственное оборудование и стеллажи.

По всей территории станции расположены рабочие места рабочих и инженеров, на которых предусмотрено наличие необходимого инструмента, оснастки. В процессе работы рабочему может понадобиться подогнать ту или иную деталь по размерам. Для этих случаев предусмотрены стеллажи с орг. оснасткой. Кроме того, на территории предприятия должны поддерживаться безопасные условия труда с учетом соответствия рабочих мест допустимым нормам по освещению, шуму и вибрации, электростатическому и электромагнитному полю и т.д. Для этого по всем зонам установлены специальная система по вытяжке отработанных газов, мусорные корзины.

Планировка производственных и офисных помещений ЧУП «Корусан» представлена на рисунке 4.2



Рисунок 4.2 - Планировка производственного помещения ЧУП «Корусан»

4.3.3 Расчет необходимого количества персонала и фонда оплаты труда

Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятия, премии, надбавки и другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются с помощью договоров (контрактов).

Контракт - это перечень действий сторон, касающихся их прав и обязанностей (участников) в процессе их будущего обмена теми или иными товарами или услугами. Контракт составляется, если отношения сторон носят долговременный характер.

Месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда.

Законом Республики Беларусь «Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы» установлена правовая основа определения минимальной заработной платы и ее применения. Минимальная заработная плата применяется исключительно в сфере трудовых отношений как государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда за работу в нормальных условиях при выполнении установленной нормы труда.

Размер минимальной заработной платы является обязательным в качестве низшей границы оплаты труда работников.

Размер минимальной заработной платы устанавливается ежегодно с 1 января и в течение года подлежит индексации в порядке, предусмотренном законодательством для индексации доходов населения с учетом инфляции.

С 1 января 2010 г. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 января 2009 г. № 2017 месячная минимальная заработная плата установлена в размере 258 600 руб. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные или компенсационные выплаты.

Вид, систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, определяют самостоятельно предприятия (организации) и фиксируют их в коллективных договорах.

Существуют следующие формы и системы оплаты труда:

а.) cдельная оплата труда:

1) простая сдельная

2) сдельно-премиальная

3) косвенно-сдельная

4) аккордная

5) сдельно-прогрессивная.

б.)повременная оплата труда:

1) простая повременная;

2) повременно-премиальная.

На предприятии ЧУП «Корусан» используется сдельно-премиальная форма оплаты труда сотрудников.

При сдельно-премиальной системе рабочий получает оплату своего труда по прямым сдельным расценкам и дополнительно получает премию. Но для этого должны быть четко установлены показатели, за которые осуществляется премирование и установлен размер премии за выполнение и перевыполнение этих показателей (рост производительности труда, снижение нормируемой трудоемкости, повышение качества и сортности продукции и т.д.).

Премирование - это выплата работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов, выполнения обязательств и стимулирования дальнейшего их возрастания.

Надбавки к должностному окладу устанавливаются за сложность, напряженность, высокие достижения в труде, специальный режим работы:

- сложность и напряженность выполняемой работы заключаются в комплексном характере и важности решаемых вопросов, в работе по нескольким направлениям, совмещении одновременно ряда функций, значительном объеме выполняемых поручений руководителя;

- высокие достижения в труде заключаются в новизне и эффективности предложенных решений, степени творческого участия в работе, высоком коэффициенте исполнительской дисциплины;

- специальный режим работы заключается в ненормированности рабочего времени, привлечении работника к выполнению служебных обязанностей в выходные и праздничные дни.

На предприятии ЧУП «Корусан» действующие положения об оплате труда предусматривают начисления:

- премии в размере 30 % и 50% на сдельный заработок, определенный по расценкам, действующим на предприятии, согласно выполненных объемов, определенных сменными заданиями, нарядами;

- надбавки за профессиональное мастерство в размере 25 % от тарифной ставки рабочего;

- надбавки за выслугу лет (непрерывный стаж работы на предприятии) в размере 15 % тарифной ставки рабочего;

- доплат за совмещение профессий в размере 50 % тарифной ставки рабочего.

При наличии смежной профессии начисляется 30 % премии на установленный размер доплат за совмещение профессии.

Работники коммерческих организаций в соответствии с ЕТС распределяются по 23-м разрядам. Дифференциация основной (тарифной) части заработной платы различных групп работников производится в зависимости от следующих факторов:

- сложности труда (квалификации) - в пределах одной профессии или должности;

- содержания и специфики труда работников;

- общих условий труда, сложности выпускаемой продукции (работ, услуг), видов деятельности и других специфических факторов, характерных для конкретной отрасли (подотрасли).

Таблица 4.5 - Расчет фонда оплаты труда для проекта

Наименование должности	Кол-во штатных единиц	Тарифный разряд по ЕТС	Тарифный коэффициент	Месячный должностной оклад, руб.	Премии, руб./мес.	Фонд оплаты труда, руб./год	Отчисления в бюджет, руб./год	Затраты на оплату труда, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9
СТАДИЯ ВХОЖДЕНИЯ В БИЗНЕС
Генеральный директор	1	17	3,98	636800	191040	9934080	3576268,8	13510348,8
Главный бухгалтер	1	16	2,03	324800	97440	5066880	1824076,8	6890956,8
Маркетолог	1	14	2,84	454400	136320	7088640	2551910,4	9640550,4
Главный инженер	1	13	3,04	486400	145920	7587840	2731622,4	10319462,4
Рабочий	6	6	1,9	1824000	547200	28454400	10243584	38697984
Уборщица	1	6	1,9	304000	91200	4742400	1707264	6449664
Итого	11	-	-	4030400	1209120	62874240	22634726,4	85508966,4
СТАДИЯ РОСТА
Генеральный директор	1	17	3,98	636800	191040	9934080	3576268,8	13510348,8
Главный бухгалтер	1	15	3,48	556800	167040	8686080	3126988,8	11813068,8
Маркетолог	1	14	2,84	454400	136320	7088640	2551910,4	9640550,4
Главный инженер	1	13	3,04	486400	145920	7587840	2731622,4	10319462,4
Менеджер по продажам	1	12	2,84	454400	136320	7088640	2551910,4	9640550,4
Рабочий	7	6	1,9	2128000	638400	33196800	11950848	45147648
Водитель	1	8	2,17	347200	104160	5416320	1949875,2	7366195,2
Уборщица	1	6	2,17	347200	104160	5416320	1949875,2	7366195,2
Итого	14	-	-	5411200	1623360	84414720	30389299,2	114804019,2
СТАДИЯ ЗРЕЛОСТИ
Генеральный директор	1	17	3,98	636800	191040	9934080	3576268,8	13510348,8
Главный бухгалтер	1	15	3,48	556800	167040	8686080	3126988,8	11813068,8
Менеджер по продажам	1	13	3,04	486400	145920	7587840	2731622,4	10319462,4
Маркетолог	1	12	2,84	454400	136320	7088640	2551910,4	9640550,4
Водитель	1	12	2,84	454400	136320	7088640	2551910,4	9640550,4
Бухгалтер-кассир	1	7	2,03	324800	97440	5066880	1824076,8	6890956,8
Рабочий	8	6	1,9	2432000	729600	37939200	13658112	51597312
Уборщица	1	6	1,9	304000	91200	4742400	1707264	6449664
Итого	15	-	-	5649600	1694880	88133760	31728153,6	119861913,6

С расширением бизнеса увеличиваются объемы работ, поэтому для производства качественной продукции ЧУП «Корусан» необходим соответствующий квалифицированный персонал. В связи с этим, планируется повышение уровня знаний инженеров, за счет посещения специализированных семинаров.

4.3.4 Разработка управленческой структуры предприятия

Предприятие состоит из отделов, объединяющих аналогичные функции, работников, эти функции выполняющих, и материальных средств, которыми эти работники пользуются.

Отделы образуются в зависимости от конкретных потребностей предприятия. Каждый отдел отличается особым видом деятельности, необходимым для общего дела предприятия. Отдел принимают специфические решения, действует во многом самостоятельно и несет за свою деятельность полную ответственность. Система логически взаимосвязанных отделов, отражающая внутреннее состояние предприятия, называется организационной структурой предприятия.

Перечисленные функциональные отделы являются основными. Они соответствуют основным предпринимательским функциям и основным стадиям производственного процесса. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 4.3

Т.к. на предприятии работники выполняют разные функции, то существует разделение отделов по функциональному признаку, т.е. по специфическим задачам, которые им приходится решать. Так возникает отдел, который занимается непосредственно контактами с клиентами; отдел маркетинга, который занимается исследованием рынка; бухгалтерия ; технологический отдел, конструкторский отдел.



Рисунок 4.3 - Организационная структура предприятия

Данный комплекс позволяет автоматизировать планирование, учет и оперативный контроль работы предприятия, а также выполняет все связанные с этими процессами расчеты в удобной системы форме.

4.4 Расчет необходимого количества и разработка графика обеспечения проекта материальными ресурсами (с обоснованием альтернативных поставщиков)

Материалы закупаются по мере надобности. Поэтому нет необходимости составлять график.

Данные по ценам на каждый вид материалов, а также поставщики представлены в таблице 4.6.

Таблица 4.6 - Перечень основных материалов, необходимых для функционирования предприятия

Наименование материала	Поставщик 1	Поставщик 2
	наименование	цена/ед.измер.	наименование	цена/ед.измер.
1	2	3	4	5
1. Расходные материалы
пластик	«Астрон Групп»	28000/м2	ЗАО "ТСК ВЕГА"	27600/м2
дерево	«Астрон Групп»	34000/м2	ЗАО "ТСК ВЕГА"	35700/м2
2. Основные запчасти
уплотнитель	ООО "Фрейм"	87400/комплект	ЗАО "ТСК ВЕГА"	86000/комплект
клей	ООО "Фрейм"	36000/балончик	ЗАО "ТСК ВЕГА"	38000/комплект
завесы	ООО "Фрейм"	42800/упаковка 100шт.	«Астрон Групп»	38500/ упаковка 100шт.
шпингалеты	ООО "Фрейм"	25600/ упаковка 100шт.	«Астрон Групп»	29880/ упаковка 100шт.

При выборе поставщика ЧУП «Корусан» будет принимать во внимание параметры, перечисленные в таблице 4.7. Каждому параметру присваивается значимость, после чего ведется подсчет итогового количества баллов. Из двух-трех альтернативных поставщиков выбираем тот, у которого сумма баллов наибольшая.

Таблица 4.7 - Перечень параметров, используемых при оценке поставщиков

Параметр сравнения (значимость, %)	Поставщик
	Астрон Групп	Стройтрест	ЗАО «ТСК Вега»	ОДО «Анмаал»	ООО «Фрейм»	Агрисовгаз
1	2	3	4	5	6	7
наличие сертификатов соответствия (10%)	есть	есть	есть	есть	есть	есть
точность и своевременность поставки (25%)	1	2	1	2	1	2
отсрочка платежа, кол-во дней (15%)	30	15	30	60	30	5
наличие скидок, % скидки (15%)	15	7	7	-	-	-
знающий персонал (10%)	1	2	1	2	1	2
товарный ряд включает всю продукцию (5%)	1	2	1	2	1	2
наличие каталогов продукции, доступных для понимания (5%)	1	2	-	-	1	-
легко заказать и связаться, удобные часы работы (15%)	1	2	1	-	1	2
итоговое количество баллов	1,00	0,55	0,95	0,60	0,85	0,40

Выбрав поставщика, необходимо определить годовую потребность в материальных ресурсах. Расчет количества и соответственно величины вложений в материальные ресурсы по годам представлен в таблицах 4.8, 4.9, 4.10. Сначала определяется годовая потребность в материальном ресурсе. Она зависит от норм расхода материала, а также от количества поступающих на предприятие заказов, рассчитанных на рассматриваемый период (год). Отметим, что с каждым годом перечень работ расширяется, следовательно, увеличивается номенклатура поставляемых расходных материалов и основных запчастей. Цена материала зависит от того, с каким поставщиком работает фирма. Как было сказано ранее, ЧУП «Корусан» принимает решение о выборе поставщика на основании составленного рейтинга, представленного в таблице 4.7. В результате получаем итоговую стоимость по каждому виду материалов, а следовательно, и величину затрат на материальные ресурсы.

Таблица 4.8 - Потребность в материальных ресурсах в 2011 году

Наименование материала	Потребность, ./год	Цена, руб./.	Итого стоимость, млн.руб.
1	2	3	4
1. Расходные материалы
Пластик	320	27600	8,84
Дерево	356	34000	12,1
итого	-	-	20,94
2. Основные запчасти
уплотнитель	20	86000	1,72
клей	40	36000	1,44
завесы	30	38500	1,16
шпингалеты	20	25600	0,51
итого	-	-	4,83
Всего затрат			25,77

Таблица 4.9 - Потребность в материальных ресурсах в 2012 году

Наименование материала	Потребность, ед./год	Цена, руб./ед.	Итого стоимость, млн.руб.
1. Расходные материалы
Пластик	340	28100	9,554
Дерево	368	35200	12,953
итого	-	-	22,507
2. Основные запчасти
уплотнитель	25	88000	2,2
клей	46	37100	1,706
завесы	34	39000	1,326
шпингалеты	25	26300	0,657
итого	-	-	5,89
Всего затрат			28,397

Таблица 4.10 - Потребность в материальных ресурсах в 2013 году

Наименование материала	Потребность, ед./год	Цена, руб./ед.	Итого стоимость, млн.руб.
1	2	3	4
1. Расходные материалы
Пластик	355	29500	10,47
Дерево	370	36100	13,36
итого	-	-	23,83
2. Основные запчасти
уплотнитель	32	89000	2,85
клей	49	38000	1,86
завесы	40	40100	1,6
шпингалеты	28	26500	0,74
итого	-	-	7,06
Всего затрат			30,89

Пример расчета стоимости пластика для 2011 года:

Стоимость = Потр

Кроме того, необходимо разработать график обеспечения материальными ресурсами. Отметим, что порядок поставки материалов на предприятие имеет некоторую специфику. Некоторые виды материалов должны находиться постоянно на складе. Для данного проекта это расходные материалы и некоторые основные детали. Их поставка будет регулярно осуществляться 2 раза в месяц. Что же касается остальных материалов (основные запчасти), то их поставка будет осуществляться по мере поступления заказа. Будет создан страховой запас исходя из среднемесячной потребности. Таким образом, можно составить примерный план поставки материалов. Так как поставки материалов будут носить периодический характер, то в качестве примера будет рассмотрен план поставок на 1-е полугодие 2011 года, который представлен в таблице 4.11.

малый бизнес создание производство

Таблица 4.11 - График поставки материальных ресурсов за 6 месяцев 2011г.

Материал	2011	Поставки
	янв	фев	март	апр	май	июнь
	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
Расходные материалы																									2 раза в месяц
Основные запчасти в т.ч.
уплотнитель																									1 раз в месяц
клей																									1 раз в месяц
завесы																									1 раз в месяц
шпингалеты																									1 раз в месяц

Система поставки материалов «just in time» предполагает поставку запчастей в момент поступления заказа на предприятие. Например, клиент обращается на предприятие с заказом комбинированного стеклопакета. Во время оформления заказа инженер оформляет заказ на поставку запчасти, т.е. пластика. При выборе поставщиков материалов по системе «just in time» необходимо, в первую очередь, руководствоваться такими критериями, как точность и оперативность поставки, высокое качество, близкая расположенность от предприятия, возможность предоставления отсрочки платежа.

Кроме того при расчете затрат на рекламу и маркетинг необходимо учитывать, что на себестоимость (в нашем случае при расчете стоимости нормо-часа) согласно действующего законодательства можно списывать не более чем 7,5% от выручки организации за отчетный период. Поэтому на каждый этап развития фирмы необходимо составить смету расходов на рекламу, иначе говоря, рекламный бюджет.

Для этого сначала необходимо принять решение о том, какие из методов продвижения товаров на рынок ЧУП «Корусан» будет использовать. С учетом особенностей положения предприятия рекомендуется на первоначальном этапе реализации проекта использовать традиционную (full) и притягивающую (push) коммуникационные стратегии. Их реализация предполагает сочетание различных видов рекламы: реклама в СМИ (радио, газеты, интернет), рекламная печатная продукция (листовки, буклеты, визитки), наружная реклама (логотип, «бегущая строка», указатели, размещение рекламы на billboard).

4.5 Обоснование системы продвижения услуг потребителям

В условиях высокой конкуренции на рынке производства окон ПВХ на стадии вхождения в бизнес новому предприятию необходимо вкладывать достаточно крупные суммы в рекламу своих услуг и фирмы в целом. Однако с учетом масштабов бизнеса и ограниченности средств, при разработке коммуникационной политики, а также системы продвижения предлагаемых изделий, необходимо выбирать те средства промоции, которые являются наиболее эффективными при сравнительно небольших затратах.

Реклама в СМИ является наиболее эффективной по сравнению с остальными способами промоции услуг, однако, в то же время и самым затратным. Поэтому при реализации продукции предприятие откажется от использования рекламы на телевидении и ограничится аудиоспотами на нескольких радиостанциях, в частности на «Радио ОНТ», «Рокс» и «Хит ФМ» Выбор данных радиостанций обоснован тем, что они являются одними из самых популярных среди минских радиостанций и охватывают целевую аудиторию. В целевую аудиторию входят в основном мужчины в возрасте от 25 до 50 лет, с высоким достатком. Кроме того, запланирована реклама в специализированных изданиях, посвященных строительным рынкам - журнал «Из рук в руки.», газетах «Белорусская строительная газета», «Стройрынок» - которые охватывают различные возрастные группы потребителей.

Печатная рекламная продукция, в частности листовки и буклеты, могут раздаваться в местах скопления потенциальных потребителей, например, на строительных ранках Минска, хозяйственных магазинах.

Также планируется размещение контактной информации в рубрике «Строительство» на таких сайтах, как www.stroy.by, www.tut.by, которые посвящены строительству и являются наиболее посещаемыми.

На стадии роста предполагается увеличение затрат на рекламу по тем же направлениям. Кроме того, планируется разработка фирменного стиля предприятия и реклама. Реклама на телевидении является нецелесообразным.

На стадии зрелости затраты на рекламу будут на уровне начальной стадии реализации проекта. Предполагается, что к данному моменту времени фирма станет известной потенциальным потребителям, и будет проводиться с целью подержания объема реализации услуг.

Расчет затрат на рекламу на различных стадиях реализации проекта представлен в таблице 4.12. Рекламный бюджет расписывается полностью для стадии вхождения в бизнес. Для следующих стадий рассчитываются дополнительные затраты на рекламу. Таким образом, затраты на рекламу для стадий роста и зрелости складываются из дополнительных затрат и основного бюджета, который рассчитывается в процентном отношении от первоначального рекламного бюджета с учетом инфляции и изменения цен на рекламном рынке. Таким образом, затраты на рекламу составят:

- в 2011 году 19,48 млн.руб.;

- в 2012 году 0,72 млн.руб.;

- в 2013 году 17,45 млн.руб.

Таблица 4.12 - Рекламный бюджет ЧУП «Корусан» для различных стадий развития бизнеса

Наименование мероприятия	Сроки проведения	Периодичность	Затраты
	начало	окончание
1	2	3	4	5
СТАДИЯ ВХОЖДЕНИЯ В БИЗНЕС
Разработка и запись рекламного ролика	25.11.2011	30.11.2011	-	224000
Реклама на радио:
Радио ОНТ	01.12.2011	31.12.2011	15 с 4 раза в день	4348200
Рокс	01.03.2012	31.03.2012	15 с 4 раза в день по будням	3231800
Хит ФМ	01.10.2012	30.10.2012	15 с 4 раза в день по будням	2128000
Реклама в журнале "Из рук в руки, Строительство".	01.01.2012	30.06.2012	1 раз в неделю	2500000
Размещение рекламного модуля в газете "Белорусская строительная газета"	01.01.2012	31.12.2012	1 раз в неделю	8300000
Размещение рекламного модуля в газете "Стройрынок"	01.01.2012	31.12.2012	1 раз в неделю	3900000
Разработка двухцветных листовок (2 типа) и буклета	01.01.2012	30.01.2012	-	303700
Печать листовок (2000 шт.), буклетов (1000шт.), визиток (100 шт.)	01.02.2012	10.02.2012	-	1391000
Размещение контактной информации на сайтах www.stroy.by, www.tut.by.	01.01.2012	31.12.2012	каждый день	2754000
Изготовление и установка указателей	-	-	-	123000
Итого	19483700
СТАДИЯ РОСТА (ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ)
Услуги дизайн-студии по созданию фирменного стиля ЧУП "Корусан"	01.01.2010	28.02.2012	-	723400
Итого	723400
СТАДИЯ ЗРЕЛОСТИ (ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ)
Размещение рекламных модулей на рекламных установках в 2 точках	01.01.2013	31.12.2013	-	17453000
Итого	17453000

При разработке маркетинговой стратегии необходимо также проводить эффективную ценовую политику. При расчете всех показателей ориентировочная стоимость нормо-часа составила 60000 руб., а это значит, что ЧУП «Корусан» планирует работать в среднем ценовом сегменте. Для такого рынка характерен затратный метод ценообразования: в состав себестоимости включаются все материальные и трудовые затраты, включая заложенный уровень рентабельности не более 30%. Однако установленная цена не является главным конкурентным преимуществом предприятия. Для работы с клиентами необходимо проводить гибкую ценовую политику. В нее включаются скидки с цены и рассрочка платежа.

Предполагается устанавливать скидки в следующих случаях:

- в размере 5% при заказе на предприятии более 2 раза в декаду;

- в размере 10% при стоимости заказа более 2000000 руб.;

- в размере 10% при составлении заказа на производство и установку окон ПВХ;

Таким образом, разработанная система по продвижению услуг на рынок и информированию потенциальных потребителей этих услуг является весьма эффективной и поможет не только привлечь дополнительных клиентов и создать положительный имидж у предприятия, но и сформировать приверженность к фирме, что является немаловажным в условиях высокой конкуренции.

4.6 Расчет необходимого количества оборотных активов и разработка графика обеспечения предприятия финансовыми ресурсами

При расчете оборотных средств, необходимых для функционирования предприятия ЧУП «Корусан», необходимо рассчитать норматив оборотных средств:

- производственных запасов расходных материалов и основных запчастей;

- малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- спецодежде, спецобуви;

- дебиторской задолженности.

Рассчитаем величину оборотных средств в производственных запасах для первой стадии развития бизнеса. Расчеты представлены в таблице 4.13.

Таблица 4.13 - Расчет оборотных средств в производственных запасах (2011 год)

Группа оборотных средств	Годовая потребность, тыс.руб.	Суточная потребность,тыс.руб	Период поставки, дни	Страховой период, дни	Максимальный текущий запас, тыс.руб.	Страховой запас, тыс.руб.	Норматив оборотных средств, тыс.руб.
Расходные материалы	20936	57,36	15,00	7,00	860,38	401,51	831,70
Основные запчасти, в т.ч.
уплотнитель	1720	4,71	30,00	7,00	141,37	32,99	103,67
клей	1440	3,95	30,00	7,00	118,36	27,62	86,79
завесы	1160	3,18	30,00	7,00	95,34	22,25	69,92
шпингалеты	510	1,40	30,00	7,00	41,92	9,78	30,74
Всего	25770	70,59	-	-	1257,37	494,14	1122,83

Потребность в оборотных средствах для создания производственных запасов определяется по формуле (4.3):

(4.3)

где Зт - величина текущего запаса материала, руб.;

Зстр - величина страхового запаса, руб.;

Максимальная величина текущего запаса определяется по формуле (4.4):

d Tпост , (4.4)

величина страхового запаса определяется по формуле (4.5):

Зстр = dДT, (4.5)

где d - среднесуточная потребность в материалах, руб.;

Тпост - период поставки материалов, дней (согласно разработанному графику поставки материалов);

ДT - страховой запас материалов, дней (назначается самостоятельно).

Среднесуточная потребность в материалах вычисляется по формуле (4.6):

d = ПотрГод / Тгод, (4.6)

где Потргод - годовая потребность в соответствующих запасах, руб. (из раздела 4.4);

Тгод - количество дней в году (365) .

Приведем пример расчета для позиции «уплотнитель»:

= 20 * 86000 = 1720000 руб.

d = 1720000/365 = 4712 руб.

Зт = 4712 7 = 141360 руб

Зстр = 4712 7 = 32984 руб

Нзм = 141360 2 + 32984 = 103670

Кроме того, необходимо рассчитать норматив оборотных средств в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, спецобуви и спецодежде. Спецодежда рассчитывается из количества работников, которым она необходима при выполнении своих трудовых обязанностей - это рабочие и инженеры. Предполагается, что спецодежда будет меняться раз в полгода.

Величина оборотных средств в запасах малоценных и быстроизнашивающихся предметов, спецодежде и обуви рассчитывается по формуле (4.7):

 = + ) (4.7)

где Sмбп - расход малоценных и быстроизнашивающихся предметов, руб./год.

Тгод - годовой период времени, дней (365);

Тпост - текущий (месячный) запас малоценных и быстроизнашивающихся предметов, дней;

ДТ - страховой (полумесячный) запас малоценных и быстроизнашивающихся предметов, дней.

Годовая потребность в спецодежде и спецобуви рассчитывается по формуле (4.8):

= (4.8)

Где Рспис - списочная численность работников, обеспечиваемых спецодеждой и обувью, чел.(см. пункт 4.3.3);

Нрчел - норма расхода спецодежды и спецобуви в год на человека, руб./чел.

Расчеты представлены в таблице 4.14.

Таблица 4.14 - Норматив оборотных средств в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, спецодежде и обуви

Группа оборотных средств	Количество работников, чел	Норматив, руб. на чел. в год	Годовая потребность, руб.	Период поставки, дней	Страховой период, дней	Норматив оборотных средств, руб.
Спецодежда, спецобувь	9	50 000	450 000	180	30	147 946
МБП			3 000 000	180	30	1493151
						1641097

Рассчитаем норматив спецодежды:

Согласно разработанной маркетинговой стратегии предполагается, что на среднесрочные заказы будет предоставляться отсрочка платежа 7 дней - в 2011 году, 5 дней - в 2012, 2013 гг. Это значит, что при расчете оборотных средств необходимо рассчитать величину дебиторской задолженности. Расчет ведется по формуле (4.9):

= (4.9)

где НДЗ - норматив нахождения оборотных средств в дебиторской задолженности, руб.;

Nср.срочн - количество среднесрочных заказов в рассматриваемом году, единиц;

СЗН - средняя стоимость одного среднесрочного заказа, руб.;

- отсрочка платежа, дней.

В 2011 году величина оборотных средств в дебиторской задолженности составит 1 745 580 руб.

Аналогичным образом рассчитывается величина оборотных средств в последующие периоды (стадия роста и стадия зрелости). Сводные данные по годам представлены в таблице 4.15.

Таблица 4.15 - Величина оборотных средств по годам реализации проекта

Показатель	2011	2012	2013
Оборотные средства, в т.ч.	5,6	5,71	6,87
в запасах материалов, млн.руб.	1,12	1,24	1,37
в МБП, спецодежде, спецобуви, млн.руб.	1,64	1,81	1,99
в дебиторской задолженности, млн.руб.	2,84	2,66	3,51
Прирост оборотного капитала, млн.руб.	5,6	0,11	1,16

Приведем расчеты дебиторской задолженности в 2012 году:

= 5 = 2,66 млн. руб

Таким образом, с каждым последующим годом фирме придется пополнять оборотные запасы либо за счет собственных средств (прибыль), либо за счет заемных средств (краткосрочные кредиты, беспроцентные займы).

После того, как рассчитаны основные затратные позиции, необходимо разработать график обеспечения предприятия финансовыми ресурсами. Для этого рассчитаем инвестиционные затраты в проект, расчет которых представлен в таблице 4.16. Они состоят из т.н. прединвестиционных затрат, в которые включены расходы по регистрации юридического лица и сертификации предприятия, без получения которой предприятие не сможет функционировать. Кроме того, учитываются вложения в оборудование, организацию рекламной кампании и прирост оборотного капитала.

Таблица 4.16 - Расчет инвестиционных затрат в проект

Виды инвестиционных затрат	По периодам (годам) реализации проекта	Всего по проекту
	2010 IV квартал	2011	2012	2013
1. Капитальные затраты
1.1 Прединвестиционные затраты:
вложения в НМА, млн.руб.	2,81
1.2 Приобретение оборудования, млн.руб.		9,44	59,20	1,55	70,19
1.3 Другие инвестиционные затраты:
организация рекламной кампании, млн.руб.		19,48	0,72	17,45	37,65
2. Итого капитальные затраты, млн.руб.	2,81	28,92	59,92	19,00	110,65
3. Прирост чистого оборотного капитала, млн.руб.		1,12	0,12	0,13	1,37
4. Итого общие инвестиционные затраты (стр. 2 + стр. 3), млн.руб.	2,81	30,27	60,23	19,18	112,02

Таким образом, для покрытия инвестиционных затрат в 2011 году предприятию потребуется финансовых вложений в размере не менее 35000 000 руб. На сумму 35 000 000 руб. предприятие планирует взять долгосрочный «Льготный кредит» в ОАО «БелИнвестБанк» сроком на 3 года под 20 % годовых. Условия предоставления кредита представлены в таблице 4.17. Оставшаяся часть будет привлекаться за счет собственных средств (вложений в уставный фонд предприятия).

Таблица 4.17 - Условия предоставления кредита

Условия предоставления кредита	Значение
Срок предоставления, лет	3
Годовая процентная ставка, %	20,00
Отсрочка по выплате основного долга, мес	6
Дата начала выплаты основного долга	по окончании отсрочки
Периодичность погашения основного долга	квартал

При расчете денежных потоков необходимо запланировать выплаты основного долга и процентов по кредиту. В таблице 4.18 представлен график погашения кредита.

Таблица 4.18 - Расчет погашения долгосрочного кредита,

Наименование показателей	Основные показатели	2011	2011	2012	2012	2013
		I	II	III	IV		I	II	III	IV
Сумма получаемого кредита, займа, тыс.руб.	35000
Задолженность на начало года		35000,00	35000,00	35000,00	31500,00	35000,00	28000,00	24500,00	21000,00	17500,00	28000,00	14000,00
Начислено процентов		1750,00	1750,00	1750,00	1575,00	6825,00	1400,00	1225,00	1050,00	875,00	4550,00	1750,00
Итого сумма полученного долга и процентов		36750,00	36750,00	36750,00	33075,00	41825,00	29400,00	25725,00	22050,00	18375,00	32550,00	15750,00
Погашение основного долга		0,00	0,00	3500,00	3500,00	7000,00	3500,00	3500,00	3500,00	3500,00	14000,00	14000,00
Погашение процентов		1750,00	1750,00	1750,00	1575,00	6825,00	1400,00	1225,00	1050,00	875,00	4550,00	1750,00
Итого погашение задолженности		1750,00	1750,00	5250,00	5075,00	13825,00	4900,00	4725,00	4550,00	4375,00	18550,00	15750,00
Задолженность на конец года		35000,00	35000,00	31500,00	28000,00	28000,00	24500,00	21000,00	17500,00	14000,00	14000,00	0,00

На основании полученных данных можно составить график движения денежных средств во время реализации проекта. В конце каждого года будут производиться выплаты денежных средств владельцам бизнеса, которые также будут входить в руководящий состав (директор, Главный инженер). Т.е. кроме дивидендов они также будут получать ежемесячную заработную плату. В первом году сумма выплат невелика., планируется к выплате в декабре 2012 года по итогам финансового года. В последующие годы вознаграждения учредителям будут увеличиваться, а выплаты планируются равномерными частями с периодичностью раз в месяц. Поэтому при планировании денежных потоков, строку «приток оборотного капитала» в составе затрат не учитываем. Таким образом происходит взаимозачет между двумя величинами. График движения денежных средств представлен на рисунке 4.4.

Рисунок 4.4 - График движения денежных средств, тыс. руб

4.7 Обоснование системы бизнес-администрирования на предприятии

4.7.1 Система полномочий и ответственности исполнителей при разработке и реализации бизнес-проекта

Система полномочий и ответственности складывается согласно структуре управления, под которой понимается форма разделения управленческого труда, закрепляющая выделенные функции. Чем более сложный производственный процесс, тем в большей степени происходит разделение на функции управления. Однако в условиях работы малого бизнеса такое разделение невозможно, так как оно потребует привлечения большого количества персонала.

В виду того, что количество персонала невелико, а работы, особенно на первоначальной стадии реализации проекта, много, то возложение обязанностей, а соответственно и ответственности, будет происходить одновременно на нескольких исполнителей. В таблице 4.19 показано, каким образом будут распределяться дополнительные обязанности, связанные с реализацией проекта.

Таблица 4.19 - Распределение обязанностей между сотрудниками ЧУП «Корусан»

Наименование этапа проекта	Ответственный исполнитель
1	2
СТАДИЯ ВХОЖДЕНИЯ В БИЗНЕС
Разработка бизнес-плана	директор, гл.бухгалтер
Государственная регистрация	директор, гл.бухгалтер
Заключение договоров аренды зданий и сооружений	инженер-технолог, директор
Оформление кредитов	гл.бухгалтер
Создание штата сотрудников	директор, гл.бухгалтер, главный инженер
Заключение договоров на поставку материальных ресурсов	инженер-технолог ,главный инженер
Подготовка производственных площадей	инженер-технолог, главный инженер
Закупка и монтаж оборудования	инженер-технолог, рабочие
Закупка производственного инвентаря	инженер-технолог, рабочие
Сертификация	инженер-технолог, главный инженер
Организация рекламной компании	директор, маркетолог, менеджер по продажам
СТАДИЯ РОСТА
Поиск дополнительных источников финансирования	гл.бухгалтер, бухгалтер
Разработка маркетинговых стратегий с целью привлечения новых клиентов, улучшения качества продукции, повышения эффективности работы предприятия	директор, гл.бухгалтер, маркетолог, менеджер по продажам
Закупка и монтаж дополнительного оборудования	инженер-технолог, рабочие
Наращивание клиентской базы	маркетолог, менеджер по продожам
СТАДИЯ ЗРЕЛОСТИ
Организация повышения квалификации сотрудников	директор, главный инженер
Закупка и монтаж дополнительного оборудования	инженер-технолог, рабочие

Что же касается системы полномочий и ответственности сотрудников ЧУП «Корусан» в соответствии с занимаемой ими должностью, то она будет разрабатываться на основании должностных инструкций. Должностная инструкция является нормативным документом, определяющим деятельность должностных лиц. Должностная инструкция разрабатывается директором предприятия при поддержке главного бухгалтера на основании типовых инструкций, разработанных Министерством труда Республики Беларусь. Должностная инструкция имеет следующую структуру: общие положения, основные функции, обязанности, права, ответственность, а также какими знаниями и навыками должен обладать сотрудник. Пример должностной инструкции менеджера представлен в Приложении Б. Далее проведем краткий обзор должностных обязанностей некоторых сотрудников, а именно, директора, бухгалтерии и инженера-технолога.

Руководство ЧУП «Корусан» осуществляет директор. Он подотчетен учредителям предприятия и в соответствии с должностной инструкцией руководствуется в своей работе действующим законодательством Республики Беларусь, законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово экономическую деятельность предприятия, а также уставом.

Среди основных функций можно выделить следующие:

- оперативно-производственное планирование и управление производством;

- организация работы по повышению квалификации подчиненных работников;

- обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей,

- контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

В должностные обязанности входит организация эффективного взаимодействия всех участников производства, обеспечение выполнения предприятием заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками и банками.

В основные обязанности главного бухгалтера входит:

- ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности;

- произведение начислений и перечислений налогов и сборов в бюджет, взносов на государственное социальное страхование, платежей в банковские учреждения;

- ведение учета реализации продукции, работ, услуг.

- методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

- проведение экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществление режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, разработка и внедрение прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также проведение инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

Бухгалтер-кассир призван помогать главному бухгалтеру в ведении бухгалтерского учета на предприятии. Кроме того, бухгалтер-кассир осуществляет прием и контроль первичной документации, на основании полученных документов отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Среди основных обязанностей инженера-технолога можно выделить:

- качественное и своевременное обеспечение предприятия инструментом, специальным оборудованием, оснасткой и технической документацией;

- поддержание в цехах предприятия высокого уровня технологической дисциплины;

- проведение мероприятий по технической подготовке персонала;

- проведение мероприятий по охране труда на предприятии.

Все работники независимо от занимаемой ими должности несут ответственность:

- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих

должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;

- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Таким образом, требования, предъявляемые к сотрудникам, способствуют формированию надежного, ответственного персонала, на который возлагается оперативная работа и организация производственного и бизнес-процесса.

4.7.2 График проведения контрольных мероприятий и координирующих совещаний

Для оперативного контроля над эффективностью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов на предприятии необходимо проводить контрольные мероприятия, которые позволят своевременно предупредить возникновение ошибок в ходе осуществления хозяйственной деятельности, а также выявить несоответствия, расхождения фактического наличия тех или иных ресурсов с данными бухгалтерского, финансового и производственного учета. На базе результатов проведения контрольных мероприятий разрабатываются кратко-, средне- и долгосрочные цели и задачи развития фирмы.

Для проверки материальных и финансовых ресурсов в соответствии с действующим законодательством на предприятии должна проводиться инвентаризация активов и обязательств. Суть ее проведения заключается в том, чтобы

В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (в том числе неучтенных), путем:

- сопоставления с данными бухгалтерского учета;

- выявления активов и обязательств, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;

- выявления сверхнормативных и неиспользуемых активов и обязательств с целью их учета и последующей реализации или списания;

- проверки обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др.;

- проверки образования и использования источников собственных средств, средств целевого финансирования и др.

Периодичность проведения инвентаризаций на ЧУП «Корусан» планируется следующая:

- основных средств, нематериальных активов, материалов - не менее одного раза в год;

- денежных средств - не менее одного раза в год;

- обязательств и других активов - не менее одного раза в год.

Ответственность за организацию и своевременное проведение инвентаризаций активов и обязательств несет директор предприятия. Он издает приказ, в котором утверждает состав инвентаризационной комиссии. Сведения о фактическом наличии активов и учтенных обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.

Кроме того, с целью проверки правильного ведения бухгалтерского учета на предприятии, а также оформления хозяйственных сделок, может проводиться раз в год аудиторская проверка.

С целью проверки трудовых ресурсов с профессиональной точки зрения на предприятии могут проводиться контрольные тесты, устраиваемые старшим мастером для мастеров-приемщиков и механиков, которые позволят определить качество выполняемых работ и оказываемых услуг. Что же касается документального оформления трудовых отношений, то здесь необходимым является проверка порядка приёма, увольнения сотрудников, а случаи их перевода и совместительства. Кроме того, немаловажным является контроль трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего распорядка, т.е. приход на работу, уход, и контроль приказов по личному составу.

Немаловажным в работе предприятия является проведение координирующих совещаний. Они созданы для того, чтобы повысить эффективность управления проектом. На таких совещаниях происходит обмен информацией между исполнителями и руководством, вырабатываются шаги дальнейших действий, принимаются решения, обсуждаются причины и условия, которые мешают работе и выносятся предложения по их устранению.

Перед проведением совещания, определяются: день и время его проведения, состав участников, краткая цель собрания, список вопросов, который будет рассматриваться на совещании. Каждый исполнитель, приглашённый на совещание, должен подготовить краткий доклад по тем вопросам, которые касаются его обязанностей. Желательно чтобы этот доклад был в письменном виде и наглядно отражал суть изложенного исполнителем на совещании.

Следует отметить, что качество совещаний и частота их проведения будут зависеть от этапа развития фирмы, а также текущего положения дел на предприятии. На ЧУП «Корусан» планируются следующие виды совещаний:

- Еженедельные совещания, целью которых является оперативный контроль над результатами деятельности предприятия. Участвуют директор, главный бухгалтер, главный инженер и инженер-технолог.

- Ежемесячные собрания работников с целью решения и координирования текущих производственных вопросов.

- Совещания, проводящиеся раз в квартал, среди работников бухгалтерии. Может также присутствовать директор предприятия. Проводятся с целью подведения промежуточных итогов финансово-хозяйственной деятельности, а также для эффективной разработки текущего финансового планирования.

- Совещания, проводимые раз в полгода с целью разработки политики предприятия на следующие шесть месяцев работы. Подведение итогов. Рассмотрение отчетов о проделанной работе. Присутствуют директор, инженер-технолог, главный инженер, главный бухгалтер.