Учет и анализ

Размещено на http://www.allbest.ru/

ГЛАВА 1. УЧЕТ КАПИТАЛА

1.1 Учет уставного капитала

Уставный капитал -- это стартовый капитал, который вносится при создании организации его учредителями (участниками) для обеспечения первоначальной производственной деятельности организации с целью получения в дальнейшем прибыли от этой деятельности.

В зависимости от организационно-правовой формы организации уставный капитал может выступать в виде складочного капитала, паевого или уставного фонда, уставного капитала.

Учредителями (участниками) организации могут быть юридические и (или) физические лица.

Величина уставного капитала должна быть обязательно указана в учредительных документах.

Инвестирование средств в формируемый уставный капитал осуществляется, как правило, в два этапа -- при государственной регистрации организации и на протяжении определенного периода ее деятельности. Размер первоначального взноса и предельный срок внесения оставшейся суммы зависят от организационно-правовой формы создаваемого юридического лица.

Вкладом в уставный капитал могут быть денежные средства, имущество, ценные бумаги, различные вещи. Материальные ценности, вносимые в счет вкладов в уставный капитал, оцениваются по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены. При внесении имущественных вкладов в уставный капитал акционерного общества необходима оценка оценщика-эксперта.



Уставной капитал

Формирование и изменение уставного капитала	Учет расчетов с учредителями	Учет собственных акций, выкупленных у своих акционеров
Для учета состояния и движения уставного капитала организации Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, выделен счет 80 «Уставный капитал» -- пассивный счет. Аналитический учет ведется по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций. Увеличение уставного капитала может осуществляться в случаях: привлечения дополнительных средств от участников (учредителей) или дополнительного приема участников (учредителей); начисленного учредительского дохода (дивидендов); получения унитарными предприятиями дополнительных средств в виде дотаций от государственных и муниципальных органов. Уменьшение уставного капитала может осуществляться в случаях: выхода участников (учредителей) из состава организации или выкупа акций акционерным обществом с их последующим аннулированием; доведения размера уставного капитала до величины стоимости чистых активов и погашения за счет его непокрытого убытка; изъятия части уставного фонда унитарного предприятия.	Любая организация создается по инициативе определенных лиц -- учредителей. Учредители заключают между собой учредительный договор, утверждают устав организации и формируют ее уставный капитал. Для учета всех видов расчетов с учредителями (участниками) организации предназначен счет 75 «Расчеты с учредителями» -- активно-пассивный (чаще пассивный) счет. Субсчета: 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»; 75-2 «Расчеты по выплате доходов». На субсчете 1 учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по вкладам в уставный (складочный) капитал. Расчеты с учредителями (участниками) организации по выплате им доходов (дивидендов) ведутся на субсчете 2 «Расчеты по выплате доходов». Дивидендом считается часть чистой прибыли организации, подлежащая распределению среди учредителей.	Акционерные общества могут выкупить собственные акции, чтобы: перепродать акции по более высокой цене; изменить соотношение сил на общем собрании акционеров (собственные акции, находящиеся на балансе общества, не принимают участия в голосовании); уменьшить уставный капитал общества, аннулировав выкупленные акции. Для учета собственных акций, выкупленных у акционеров ОАО и ЗАО, используется счет 81 «Собственные акции (доли)». Акции, выкупленные обществом у собственных акционеров и поступившие в распоряжение общества, не предоставляют права голоса, не учитываются при подсчете голосов, по ним не начисляются дивиденды. Выкупленные обществом собственные акции (доли) отражаются в сумме фактических затрат на их приобретение независимо от номинальной стоимости.

1.2 Учет резервного капитала

Резервный капитал -- это страховой капитал организации, предназначенный для покрытия убытков от хозяйственной деятельности, а также погашения облигаций организации и выкупа собственных акций в случае отсутствия иных средств.

Создание резервного капитала осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и учредительными документами организации за счет ее чистой прибыли.

Резервный капитал создают в обязательном порядке акционерные общества, по своему усмотрению его могут создавать и предприятия других форм собственности, если это предусмотрено их учредительными документами и учетной политикой.

Резервный капитал образуется путем обязательных ежегодных отчислений в размере не менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.

Для учета состояния и движения резервного капитала используется счет 82 «Резервный капитал» -- пассивный счет.

Аналитический учет ведется по стадиям формирования и направлениям использования средств резервного капитала.

1.3 Учет добавочного капитала

Для учета сумм добавочного капитала и обобщения информации об их накоплении и использовании предназначен счет 83 «Добавочный капитал» -- пассивный счет.

Аналитический учет ведется по источникам формирования добавочного капитала и направлениям использования.

Источниками формирования добавочного капитала являются:

· прирост стоимости внеоборотных активов по результатам переоценки;

· эмиссионный доход;

· положительные курсовые разницы, образующиеся при вкладе иностранной валюты в уставный капитал организации;

· средства, ассигнованные из бюджета и использованные на финансирование долгосрочных вложений, и др.

Использование средств добавочного капитала:

· погашение суммы снижения стоимости внеоборотных активов в результате переоценки;

· отрицательные курсовые разницы, образующиеся при вкладе иностранной валюты в уставный капитал;

· увеличение уставного капитала организации;

· распределение средств добавочного капитала между учредителями организации;

в случае выбытия ранее дооцененного основного средства

К добавочному капиталу присоединяются ассигнования, получаемые из бюджета любого уровня, которые расходуются организацией на финансирование долгосрочных инвестиций. Средства могут использоваться только по целевому назначению.

1.4 Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)

В течение отчетного года финансовый результат деятельности организации (прибыль или убыток) отражается на счете 99 «Прибыли и убытки».

31 декабря каждого года при реформации баланса сумма полученной чистой прибыли (убытка) списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» -- активно-пассивный счет.

К счету 84 целесообразно открыть субсчета:

84-1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года»;

84-2 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет».

По итогам отчетного года организация получает либо прибыль, либо убыток. 1 января следующего за отчетным года нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года переводится в нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет. Со счета 84 производится распределение и использование прибыли.

Прибыль организации может быть направлена на:

· выплату дивидендов (доходов) учредителям (участникам) организации;

· формирование резервного капитала;

· покрытие убытков прошлых лет;

· пополнение уставного капитала;

· другие направления согласно учетной политике.

Убыток может быть:

· списан в уменьшение уставного капитала при доведении его до величины чистых активов;

· покрыт за счет резервного капитала;

· погашен за счет целевых взносов учредителей.

Аналитический учет по счету 84 ведется по направлениям использования средств нераспределенной прибыли (списания непокрытого убытка).

1.5 Учет целевого финансирования

К средствам целевого финансирования относятся средства, получаемые организациями на строго определенные цели и проведение мероприятий целевого назначения. Финансирование целевых мероприятий может осуществляться за счет поступлений от других организаций и лиц, ассигнований из бюджета и других источников. Целевое финансирование, предоставляемое коммерческим организациям, признается увеличением экономической выгоды конкретной организации в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества). Средства целевого финансирования расходуются в строгом соответствии с назначением.

Для организации учета целевого финансирования в Плане счетов используется счет 86 «Целевое финансирование» -- пассивный счет.

Аналитический учет ведется по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления.

Средства целевого финансирования, поступающие из бюджета, могут отражаться в учете по факту их получения. В этом случае счет 76 не используется.

Для целей бухгалтерского учета поступающие бюджетные средства подразделяются на:

· средства на финансирование капитальных расходов, связанных с покупкой, строительством или приобретением иным путем внеоборотных активов (основных средств и др.);

· средства на финансирование текущих расходов. К ним относятся бюджетные средства, отличные от предназначенных на финансирование капитальных расходов.

Списание бюджетных средств со счета учета целевого финансирования отражается как увеличение финансовых результатов организации. Данные суммы признаются в бухгалтерском учете в качестве безвозмездно полученных активов и в дальнейшем отражаются как доход.

Списание со счета 98 в кредит счета 91 производится:

· по основным средствам -- по мере начисления амортизации;

· по оборотным активам -- по мере списания на счета учета затрат на производство.

Порядок списания бюджетных средств зависит от того, для каких целей эти средства были предоставлены: для финансирования капитальных или текущих расходов. Порядок списания целевых средств у коммерческой и некоммерческой организаций различен.

1.6 Анализ собственного капитала и управленческие решения

Собственный капитал организации является основой его функционирования. От того, какая часть совокупных источников сформирована за счет собственного капитала, во многом зависит степень финансовой устойчивости организации. Более того, современная ситуация предъявляет требования к эффективному использованию его без ущемления интересов собственников.

Обычно анализ начинается с оценки динамики, состава и структуры собственного капитала.

Располагаемый капитал в сумме с потенциальным капиталом представляет стабильную часть собственного капитала. Резервы предстоящих расходов носят краткосрочный характер и представляют собой временную (переменную) составляющую собственного капитала. В расчет чистых активов (реального собственного капитала) они не включаются.

Последующий анализ собственного капитала проводится с использованием показателей, объединенных в три группы: эффективность использования, динамика и движение собственного капитала, финансовая устойчивость (финансовая структура капитала).

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала показывает, сколько оборотов в течение анализируемого периода совершает собственный капитал.

Для характеристики оборачиваемости средств организации используют различные показатели суммы оборота. При этом в качестве общего оборота применяется выручка от продаж. Индивидуальные обороты используются при расчете оборачиваемости отдельных элементов активов и пассивов (обязательств). Использование в последнем случае выручки от продаж приводит к искажению показателей оборачиваемости, часто к очень значительному. В последующем это может привести к неверным оценкам и принятию неправильных управленческих решений.

Оборотом по счету считается:

· по активным счетам -- кредитовые обороты;

· по пассивным счетам (обязательствам) -- дебетовые обороты.

При определении суммы оборота по активно-пассивным счетам следует учитывать, каким чаще всего выступает данный счет -- активным или пассивным. В любом случае необходимо оперировать суммами, «уходящими» со счета. В равных условиях наблюдается увеличение оборачиваемости собственного капитала, то это положительная ситуация. Однако в случае, если ускорение оборачиваемости обусловлено снижением размера собственного капитала, то это следует трактовать крайне негативно -- скорее всего, деятельность предприятия убыточна. В данной ситуации финансовому менеджеру следует проводить мероприятия по финансовому оздоровлению.

Замедление оборачиваемости собственного капитала может быть обусловлено следующими обстоятельствами:

· дополнительной эмиссией акций;

· ростом прочих элементов собственного капитала;

· снижением выручки от продаж.

Первые две причины можно признать обоснованными. Если на предприятии имеет место снижение выручки от продаж, то следует выяснить причину, вызвавшую снижение, а также определить характер данной ситуации -- кратковременный или долговременный. В зависимости от конкретной ситуации, повлекшей кризис, необходимо принять соответствующие решения по увеличению объема продаж.

В рамках анализа следует также оценить показатель рентабельности собственного капитала, который является основным для собственников предприятия. Если на протяжении анализируемого периода наблюдается снижение рентабельности, то это может свидетельствовать о сокращении чистой прибыли, приходящейся на 1 рубль собственного капитала, и о возможном снижении дивидендных выплат.

Если показатель рентабельности имеет отрицательное значение, то это свидетельствует об убыточности деятельности и руководству предприятия следует принимать меры по финансовому оздоровлению.

Для оценки финансовой устойчивости предприятия можно использовать ряд показателей, из которых особо следует выделить коэффициент автономии.

Также важными показателями финансовой устойчивости являются коэффициенты маневренности собственного капитала и обеспеченности собственными оборотными средствами.

Отрицательные значения данных показателей свидетельствуют о том, что текущая деятельность предприятия полностью финансируется за счет заемных источников. Если данная ситуация имеет место при убыточности организации и снижении ее собственного капитала, то она трактуется безусловно отрицательно.

Если это происходит на фоне роста собственного капитала, то, значит, предприятие ведет недостаточно рациональную политику -- увеличивает внеоборотные активы более высокими (по сравнению с ростом собственного капитала) темпами, в результате чего на финансирование долгосрочных (внеоборотных) активов привлекаются краткосрочные источники (обязательства).

При этом при анализе следует учитывать размеры и темпы роста долгосрочного заемного капитала, который также является источником формирования внеоборотных активов.

Основная цель анализа распределения и использования прибыли -- оценка рациональности реинвестиционной и дивидендной политики организации.

Реинвестированная (или капитализированная) прибыль -- это величина чистой прибыли отчетного года, которая идет на финансирование затрат, связанных с научно-техническим и производственным развитием организации.

В потребляемую прибыль включаются суммы начисленных дивидендов и прибыли, использованной на другие цели, не связанные с инвестированием в производство (материальное поощрение, благотворительные и социально-культурные цели и др.).

При анализе распределения прибыли рассчитанную величину капитализированной и потребленной прибыли более целесообразно соотносить с размером чистой прибыли, полученной в предыдущем году. Этот момент предлагается учитывать при расчете показателей использования прибыли. Если при этом прибыль, использованная на потребление, составит в общей сумме чистой прибыли предыдущего года более 100%, это значит, что организация либо «залезла» в прибыль прошлых лет, либо использовала чистую прибыль отчетного года еще до окончательного ее формирования по итогам года и принятия решений по ее распределению.

В заключение анализа прибыли реинвестиционную политику организации следует увязать с ее финансовым состоянием и обосновать возможности более рационального использования прибыли. В частности, при недостаточной финансовой устойчивости и платежеспособности часть прибыли, направляемую на потребление, целесообразно рассматривать как потенциальный резерв, который при более жестком варианте капитализации прибыли может быть направлен на пополнение собственных оборотных средств и собственного капитала в целом.

Если организация убыточна, можно сделать вывод об отсутствии источников, которые можно было бы направить на цели накопления и потребления, и об уменьшении собственного капитала.

В ходе дальнейшего анализа следует выявить причины убыточности и обосновать резервы роста прибыли (ликвидации убытков).

Резервный капитал играет значительную роль в поддержании финансовой стабильности организации, поэтому вопросы его образования имеют большое значение при анализе распределения прибыли. В ходе анализа следует выяснить, создает ли организация резервный фонд, производит ли отчисления в него из прибыли, а также достаточны ли эти отчисления. При уменьшении резервного капитала оцениваются направления и размеры его использования, их целесообразность.

Управленческие решения. Осуществление управленческих мероприятий в отношении собственного капитала основывается на решении следующих основных задач:

1) выявление основных источников формирования и возможного пополнения собственного капитала (внешних и внутренних);

2) обоснование рациональности соотношения собственного и заемного капитала для конкретного предприятия (целевой структуры капитала) и возможности его поддержания. При этом нужно учитывать следующие моменты:

· предприятия, у которых в составе активов значительный удельный вес внеоборотных и труднореализуемых оборотных средств (фондоемкие отрасли), должны иметь большую долю собственного капитала (рекомендуемый коэффициент автономии 0,7-0,8);

· чем выше удельный вес постоянных расходов и больше критический объем продаж, тем больше должен быть у предприятия собственный капитал;

3) определение правовых, договорных и финансовых приоритетов и ограничений в распоряжении (использовании) собственного капитала, в том числе полученной текущей и накопленной прибыли.



ГЛАВА 2. УЧЕТ КРЕДИТОВ И ЗАЙМОВ

2.1 Учет кредитов и займов

В хозяйственной деятельности практически любой организации может воникнуть необходимость привлечения заемных средств. В кредитных отношениях следует различать банковское и коммерческое кредитование.

Кредитовые отношения

Таким образом, организация может получать заемные средства в следующих формах:

· кредит или заем в денежной форме;

· заем в натуральной форме;

· заем в форме отсрочки оплаты долга, возникшего из другого договора.

Кредитный договор - соглашение, по которому банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуется предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить на нее проценты.

Кредитный договор является консенсуальным, двусторонне - обязывающим, возмездным договором.

Кредит может быть предоставлен только банком или кредитной организацией, которая имеет соответствующую лицензию ЦБ РФ. В качестве заемщика может выступать любое лицо -- как физическое, так и юридическое.

Предметом кредитного договора могут быть только денежные средства, предоставляемые как в наличной форме, так и в безналичной форме, как в рублях, так и в иностранной валюте.

Кредитный договор должен быть заключен обязательно в письменной форме.

Предоставление кредита осуществляется следующими способами:

· разовое зачисление денежных средств на банковский счет клиента-заемщика или выдача наличных денег заемщику -- физическому лицу;

· открытие кредитной линии.

Под кредитной линией понимается соглашение, на основании которого заемщик приобретает право на получение и использование в течение обусловленного срока денежных средств.

Особенностью кредитного договора является возможность в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора, причем отказ может наступить как со стороны кредитора, так и со стороны заемщика. Заемщик обязан возвратить кредитору полученные денежные средства в срок и в порядке, определенные договором.

Договор займа. Сущность договора займа состоит в том, что одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Договор займа является реальным договором, так как он считается заключенным с момента передачи заимодавцем заемщику денег или иных вещей.

Сторонами договора займа могут быть любые дееспособные субъекты гражданского права - российские и иностранные граждане, лица без гражданства, юридические лица, являющиеся собственниками своего имущества.

Одностороннее изменение условий выпущенного в обращение займа не допускается.

Предметом договора займа являются деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками.

Договор займа может быть заключен как в устной, так и в письменной форме.

При заключении договора стороны сами определяют порядок выплаты процентов по договору (ежемесячно, ежеквартально или однократно при возврате займа). Если иное не оговорено в договоре, то проценты уплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа.

При заключении договора стороны определяют срок возврата займа. При этом может быть предусмотрена конкретная дата либо момент возврата определяется до востребования. Заемщик обязан возвратить заем заимодавцу в течение 30 дней с момента предъявления требования.

Заем считается возвращенным либо в момент фактической передачи предмета займа заимодавцу, либо в момент зачисления соответствующих денежных средств на банковский счет заимодавца. Если предметом займа была вещь, то договор считается исполненным в момент фактической передачи вещи и уплаты процентов за пользование займом.

Товарный кредит. В хозяйственной деятельности нередко возникает потребность во временном заимствовании не денежных средств, а сырья, материалов, семян и тому подобных вещей в натуре. При этом получатель указанных вещей заинтересован в стабильности таких отношений, которая не может быть обеспечена реальным договором займа. В этом случае заключается договор товарного кредита.

В соответствии с соглашением о предоставлении товарного кредита одна сторона (кредитор) обязуется предоставить другой стороне (заемщику) вещи, определяемые родовыми признаками, в размере и на условиях, предусмотренных договором, а другая сторона -- вернуть их и уплатить проценты за пользование ими.

Предметом товарного кредита могут быть только вещи, но не денежные средства. Товарный кредит может быть предоставлен любыми хозяйствующими субъектами.

К договору товарного кредита применяются правила, регулирующие кредитный договор.

К товарному кредиту применимы следующие нормы:

· обязательная письменная форма договора;

· обязанность возврата товарного кредита в срок и в порядке, предусмотренных договором;

· возмездность договора.

Условия, касающиеся самого предмета договора товарного кредита, регулируются правилами о договоре купли-продажи, если иное не предусмотрено договором товарного кредита.

К таким условиям относятся:

· количество товара;

· ассортимент товаров;

· качество товара;

· комплектность товара;

· тара и упаковка товара;

· цена товара.

Коммерческий кредит. Договор коммерческого кредита -- это не самостоятельное, а лишь сопутствующее обязательство к основному договору -- договору купли-продажи, подряда, аренды, на оказание услуг и т.д.

Поэтому в любом договоре, исполнение которого связано с передачей в собственность другой стороне денежных сумм или вещей, определяемых родовыми признаками, может предусматриваться условие о коммерческом кредитовании. При этом такое условие может содержаться как непосредственно в основном договоре, так и в дополнительном соглашении.

Видами коммерческого кредитования являются:

· полная предварительная оплата (предоплата);

· аванс (частичная оплата);

· отсрочка;

· рассрочка.

Коммерческое кредитование в виде аванса и предварительной оплаты предусмотрено договорами купли-продажи, подряда, бытового подряда, строительного подряда, на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

Сравнительна характеристика договоров

Основание	Договор
	кредитный	займа	товарного кредита	коммерческого займа
Правовой характер договора	Консенсуальный, двусторонне-обязывающий, возмездный	Реальный, односторонне-обя- зывающий, возмездный, безвозмездный	Консенсуальный, двусторонне-обязывающий, возмездный	Консенсуальный, двусторонне-обязывающий, возмездный
Субъекты договора	Заимодавец -- только банк или иная кредитная организация	Все субъекты гражданских правоотношений	Все субъекты гражданских правоотношений	Все субъекты гражданских правоотношений
Предмет договора	Только денежные средства как в наличной, так и в безналичной форме	Денежные средства и вещи, определенные родовыми признаками	Только вещи, определенные родовыми признаками	Только денежные средства
Форма договора	Обязательная письменная форма	Устная форма, за исключением случаев, предусмотренных ст. 808 ГК РФ	Обязательная письменная форма	Обязательная письменная форма
Последствия несоблюдения обязательной формы договора	Ничтожность	Невозможность ссылки на свидетельские показания	Ничтожность	Ничтожность или невозможность ссылки на свидетельские показания

Важное значение имеет обеспечение кредита.

Основными его видами являются:

· поручительство - это договор с односторонними обязательствами, посредством которого поручитель берет на себя обязательство перед кредитором оплатить при необходимости задолженность заемщика;

· гарантия - это обязательство гаранта выплатить за гарантируемого определенную сумму при наступлении гарантийного случая. Она отличается от поручительства тем, что является актом, дополняющим основной договор;

· залоговое право - это претензия на чужое движимое и недвижимое имущество или претензия на право получения компенсации от продажи заложенного имущества, если должник не может погасить свои обязательства.

За пользование займом заемщик уплачивает проценты. Условие о безвозмездности договора должно быть оговорено особо.

В бухгалтерском учете используются следующие понятия:

· основная сумма долга -- это задолженность по полученному от заимодавца займу или кредиту в сумме фактически поступивших денежных средств или в стоимостной оценке вещей, предусмотренной договором;

· затраты по получаемым займам и кредитам -- это проценты по заемным долговым обязательствам, проценты и дисконт по долговым ценным бумагам, дополнительные затраты, связанные с получением займов и кредитов и выпуском и размещением заемных средств.

Кредиты и займы классифицируются по срокам и своевременности погашения:

По срокам погашения	По степени своевременности погашения
краткосрочные	долгосрочные	срочные	просроченные
Краткосрочной считается задолженность, срок погашения которой не превышает 12 месяцев.	Долгосрочной считается задолженность, срок погашения которой превышает 12 месяцев.	Срочной считается задолженность, срок погашения которой не наступил или продлен (пролонгирован) в установленном порядке.	Просроченной считается задолженность с истекшим сроком погашения

Учет краткосрочных кредитов и займов ведется на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», долгосрочных -- на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» -- пассивных счетах.

За пользование кредитом и займом уплачиваются проценты как в денежной, так и натуральной форме. Размер и сроки указываются в договоре кредита (займа).

Суммы начисленных процентов за пользование заемными средствами (I) рассчитываются по следующей формуле:

,

где St -- годовая процентная ставка;

365 -- число календарных дней в году;

Р -- период, за который исчисляются проценты (в днях);

S -- сумма займа, на которую начисляются проценты.

Если размер процентов не установлен, то он определяется исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей на дату уплаты всей суммы долга или ее части.

Учет затрат на проценты зависит от цели их использования.

В общем случае начисленные проценты включаются в состав прочих расходов и относятся на финансовый результат организации.

Учет заемных обязательств. Организация может осуществлять привлечение заемных средств путем выпуска и продажи облигаций, выдачи векселей.

Информация о размещенных заемных обязательствах учитывается на счетах 66 или 67 обособленно. Для этих целей открываются отдельные субсчета «Облигационные займы» и «Вексельные займы».

В бухгалтерском учете операции по учету заемных средств, привлеченных путем выпуска и размещения облигаций, отражаются следующим образом.

Проценты или дисконт по причитающимся к оплате облигациям (векселям) учитывающиеся организацией-заемщиком
по облигациям	по векселям
· по размещенным облигациям -- организация-эмитент отражает номинальную стоимость выпущенных и проданных облигаций как кредиторскую задолженность; · при начислении дохода по облигациям в форме процентов организация-эмитент указывает кредиторскую задолженность по проданным облигациям с учетом причитающегося к оплате на конец отчетного периода процента по ним; · начисление причитающегося дохода по размещенным облигациям отражается организацией-эмитентом в составе прочих расходов в тех отчетных периодах, к которым относятся данные начисления.	· по выданным векселям -- векселедатель отражает вексельную сумму как кредиторскую задолженность; · в случае начисления процентов на вексельную сумму по выданным векселям задолженность по такому векселю показывается у векселедателя с учетом причитающихся к оплате на конец отчетного периода процентов по условиям выдачи векселя; · при выдаче векселя для получения займа денежными средствами сумма причитающихся векселедержателю к оплате процентов или дисконта включается векселедателем в состав прочих расходов.

Предусмотрены два способа включения процентов или дисконта в состав прочих расходов. При первом способе проценты или дисконт могут быть сразу же после их начисления включены в состав расходов. При втором способе в целях равномерного (ежемесячного) включения сумм причитающихся процентов или дисконта в качестве дохода по проданным облигациям (выданным векселям) организация-эмитент (векселедатель) может предварительно учитывать их как расходы будущих периодов.

2.2 Анализ заемного капитала и управленческие решения

На фоне увеличения доступа организаций к кредитным ресурсам на первый план выступает оценка эффективности их использования и рациональности привлечения.

Для проведения анализа также можно использовать систему показателей, объединенных в три группы: эффективность использования, движение заемного капитала, финансовая устойчивость (финансовая структура капитала).

Показатели оборачиваемости заемного капитала характеризуют Снижение оборачиваемости заемного капитала на предприятии может быть обусловлено множеством причин, среди которых следует отметить две основные:

1) широкомасштабное привлечение заемных источников, не обеспечивающее опережающего роста объема продаж.

Управленческие решения: руководству предприятия следует определить, на какие цели были привлечены кредитные ресурсы. В случае нерационального привлечения (финансирование излишних товарно-материальных ценностей, чрезмерное отвлечение средств в дебиторскую задолженность, покрытие неэффективных и нерациональных расходов) по возможности сократить объем заемных средств;

2) сокращение масштабов деятельности и убыточность работы предприятия, которые ведут к дефициту ресурсов.

Управленческие решения: в данном случае руководству предприятия следует проводить мероприятия по оздоровлению финансовой ситуации. Комплекс мероприятий по финансовому оздоровлению состоит из трех основных этапов.

I этап -- устранение неплатежеспособности: сущность данного этапа стабилизационной программы заключается в маневре денежными потоками для заполнения разрыва между их расходованием и поступлением. Включает в себя продажу краткосрочных финансовых вложений, дебиторской задолженности, запасов, инвестиций, а также максимальную отсрочку платежей.

Для ослабления текущей неплатежеспособности необходимо изменить структуру источников путем замещения краткосрочных кредитов долгосрочными. При осуществлении данного этапа надо точно оценить масштабы и глубину кризиса.

II этап -- восстановление финансовой устойчивости:

· остановка нерентабельных производств;

· выведение из состава активов затратных объектов;

· совершенствование организации труда и оптимизация

· численности работников, занятых на предприятии;

· выкуп долговых обязательств с дисконтом.

III этап -- обеспечение финансового равновесия в длительное периоде.

Эффект финансового рычага отражает эффективность использования заемного капитала или прирост рентабельности собственного капитала, получаемый за счет привлечения заемных средств.



Характеристика возможных ситуаций изменения показателей финансовой зависимости, стоимости заемного капитала и экономической рентабельности предприятия:

Зависимость от заемного капитала	Стоимость заемного капитала	Экономическая рентабельность	Характеристика
Рост (или больше рекомендуемого значения)	Снижение	Снижение	Эффект привлечения заемных средств достигается за счет повышения плеча финансового рычага и высокой экономической рентабельности. Однако эффект может оказаться временным, и впоследствии ситуация может стать тревожной, так как повышение риска для кредиторов приведет к дальнейшему повышению стоимости заемного капитала.
Рост (или больше рекомендуемого значения)	Снижение	Рост	Критическая ситуация, требующая немедленных действий, если стоимость заемного капитала приближается к экономической рентабельности или превышает ее. Следует рассмотреть возможность сокращения долгового финансирования или отказаться от наиболее дорогих источников.
Снижение (или меньше рекомендуемого значения)	Рост	Рост	Кризисная ситуация, обусловленная, скорее всего, общим кризисом на предприятии и усилением финансовой зависимости. Обязательства представлены недорогими источниками (кредиторская задолженность), в результате чего стоимость заемного капитала невысокая (снижается). Экономическая рентабельность низкая (может быть отрицательная) в связи с нарастанием непокрытых убытков. Следует проводить мероприятия по оздоровлению деятельности.
Снижение (или меньше рекомендуемого значения)	Снижение	Снижение	Эффективное использование заемного капитала при снижении стоимости заемных источников. Ситуация может считаться эталонной, однако до превышения некоторого критического порога финансовой зависимости, когда риски кредиторов существенно возрастают.
Снижение (или меньше рекомендуемого значения)	Рост	Снижение	Ситуация не вызывает особой тревоги. Объем заемных средств небольшой, но привлечение их эффективно за счет высокой экономической рентабельности. Рост средней стоимости заемных средств может быть связан с увеличением доли более дорогих источников.
Снижение (или меньше рекомендуемого значения)	Снижение	Рост	Объем заемного капитала незначительный (снижается), и эффективность его привлечения невелика вследствие низкой экономической рентабельности. В составе заемного капитала большая доля недорогих источников. Ситуация характерна для низкоэффективных предприятий с консервативной финансовой политикой.

Ситуация 1. На предприятии наблюдается снижение эффекта финансового рычага, но его значение положительно, скорее всего, данное обстоятельство обусловлено увеличением средней стоимости заемных средств, т.е. предприятие привлекает более дорогие источники финансирования.

Управленческие решения: предприятию следует оценить состав источников заемных средств, выделить наиболее дорогие источники и отказаться от их использования либо заменить дорогие на более дешевые источники (нормальная, непросроченная внешняя и внутренняя кредиторская задолженность).

Ситуация 2. Эффект финансового рычага на протяжении анализируемого периода имеет отрицательное значение.

Управленческие решения: помимо вышеизложенных мероприятий предприятию необходимо оценить возможности сокращения использования заемного капитала в своей деятельности, а также рассмотреть возможности финансирования за счет собственных источников (дополнительная эмиссия акций).

Ситуация 3. Важнейшим показателем, на который необходимо ориентироваться в ходе управления заемным капиталом, является средняя стоимость заемного капитала. Если по результатам анализа данный показатель имеет устойчивую тенденцию к росту, то при прочих равных условиях это будет означать, что предприятие использует в своей деятельности более дорогие заемные источники.

Управленческие решения: финансовый менеджер должен принять все меры по снижению стоимости отдельных элементов капитала по финансовым кредитам: поиск альтернативных банков с более низкими ставками по кредитам, переговоры с обслуживающим банком о предоставлении льготной ставки кредита на определенных условиях. Если речь идет о спонтанном коммерческом кредитовании, то в качестве мероприятий рекомендуется увеличение периода расчетов по кредиторской задолженности при согласовании с поставщиком, реструктуризация задолженности на выгодных условиях и др.

В ходе управления заемным капиталом также следует оценивать степень финансовой зависимости предприятия от заемных источников. Так, если коэффициент финансовой зависимости превышает значение 0,5, то это свидетельствует о зависимости предприятия от заемных источников, в данном случае финансовый менеджер должен принять меры по восстановлению финансовой устойчивости с целью снижения возможных рисков.

Если при этом эффект финансового рычага положительный, следует оценить состав активов предприятия, выявить неиспользуемые виды внеоборотных активов, залежалые запасы, оценить кредитную политику предприятия по отношению к покупателям продукции. Далее необходимо оценить возможности безболезненного сокращения для предприятия размера активов, что позволит сократить объем текущего финансирования и, как следствие, сократит потребность в заемных источниках.

Если же эффект отрицательный, то необходимо проводить мероприятия по финансовому оздоровлению, рассмотренные выше.

Следует отметить, что в рассматриваемом вопросе представлены только некоторые и наиболее типичные ситуации. На практике число ситуаций и возможных управленческих решений значительно больше.



ГЛАВА З. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

3.1 Учет кассовых операций и денежных документов

капитал прибыль кассовый финансирование

Для текущих хозяйственных расходов часть денежных средств может храниться в кассе организации.

Основные правила ведения кассовых операций следующие.

1. Все операции по приему и выдаче денег из кассы, а также ответственность за сохранность денежных средств производит специально назначенное материально ответственное лицо -- кассир. При поступлении на работу кассир дает письменное обязательство, по которому принимает на себя всю ответственность за сохранность денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе.

2. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

3. Администрация предприятия обязана создать необходимые условия для нормальной работы кассира:

· должно быть выделено отдельное (изолированное) помещение;

· все ценности должны храниться в сейфе;

· в помещение кассы должна быть подведена сигнализация;

· окна должны быть зарешечены;

· по окончании рабочего дня сейф и входная дверь должны быть опломбированы (опечатаны), вход посторонним лицам в помещение кассы воспрещен.

4. В кассе запрещается хранить ценности, не принадлежащие данной организации.

5. В кассе разрешается хранить минимальный запас денежных средств для оплаты неотложных нужд. Для этого банком по согласованию с руководством организации устанавливается лимит наличных денег в кассе. Размер лимита зависит от величины выручки. Превышение лимита допускается только в дни выдачи заработной платы, пенсий, пособий в течение трех дней, включая день поступления денег из банка.

6. Организация должна соблюдать предельную сумму налично-денежных расчетов. В настоящее время такая сумма составляет 100000 руб.

7. Прием наличных денег при осуществлении продажи продукции, товаров за наличный расчет и (или) с использованием платежных карт производится с обязательным применением контрольно-кассовой техники (ККТ).

Основными первичными документами по движению денежных средств в кассе являются приходные и расходные кассовые ордера.

Прием наличных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером (форма № КО-1), который подписывается главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. Приходный кассовый ордер состоит из двух частей:

· ордер;

· квитанция к ордеру.

Вторая часть приходного кассового ордера - квитанция - является его отрывной частью и служит оправдательным документом лица, внесшего наличные деньги в кассу. Поэтому квитанция также должна быть подписана главным бухгалтером, заверена печатью (штампом). Квитанция выдается на руки лицу, сдавшему деньги для подтверждения.

Выдача наличных денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером (форма № КО-2), который подписывается главным бухгалтером и руководителем организации.

При выдаче денег кассир должен потребовать предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность получателя денег. Данные паспорта вносятся в расходный кассовый ордер, и получатель должен сделать отметку в приеме денежных средств (указать сумму, дату, сделать подпись).

После получения или выдачи денег по кассовым ордерам их подписывает кассир, а приложенные к ордерам документы погашаются штампом или подписью «Получено» или «Оплачено».

Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в 69 журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).

Для учета денежных средств, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу, а также для возврата этих средств и кассовых документов по произведенным операциям ведется книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5). Эту книгу ведет старший кассир.

Заработная плата, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии работникам выдаются по расчетно-платежным либо платежным ведомостям.

Сдача денег из кассы в банк производится по объявлению на взнос наличными. Документ состоит из трех частей:

· объявление;

· квитанция;

· ордер.

Для получения денег с расчетного счета банк на основании специального заявления организации выдает чековую книжку. Каждый лист чековой книжки состоит из двух частей:

· собственно чека;

· корешка чека.

Заполняются они одновременно в организации от руки, указывается основание -- на какие цели. Корешок чека остается в чековой книжке организации, являясь подтверждением использования чека на определенную сумму. Заполненный чек передается получателем (кассиром) наличных работнику операционного отдела банка, который вырезает контрольную марку и передает ее клиенту. Клиент предъявляет марку кассиру банка и получает наличные.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу (форма № КО-4), которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью. Количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя организации и главного бухгалтера.

Каждый лист кассовой книги, состоящий из двух частей, сгибается с вложением внутрь листа копировальной бумаги и заполняется шариковой ручкой. Одна часть листа (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр и в дальнейшем остается в кассе. Вторая часть листа (без горизонтальной линовки) вместе с приложенными к ней оправдательными документами передается в бухгалтерию в качестве отчета кассира под расписку бухгалтера в первом экземпляре с указанием количества приходных и расходных документов. Оба экземпляра нумеруются одинаковыми номерами.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня». В конце дня подсчитываются итоги за день по приходу и расходу и исчисляется остаток на конец рабочего дня с указанием «в том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии».

Для учета наличия денежных средств в кассе в Плане счетов предназначен счет 50 «Касса» -- активный счет.

На субсчете 1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе.

На субсчете 2 «Операционная касса» учитываются наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, в билетных и багажных кассах портов, вокзалов и т.п. Этот субсчет открывается организациями при необходимости.

На субсчете 3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины и другие денежные документы.

Синтетический учет по счету 50 ведется в журнале-ордере № 1 (кредитовый оборот) и в ведомости (дебетовый оборот). Основанием для внесения бухгалтерских записей в журнал-ордер и ведомость является кассовая книга, которая служит регистром аналитического учета.

3.2 Учет операций на расчетных счетах в банке

Каждая организация вправе открывать в любом банке расчетные и другие счета для хранения свободных денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

Расчетный счет -- это основной счет организации, через который проводятся все денежные операции без ограничения их перечня. Расчетный счет представляет собой бессрочный вклад организации. В настоящее время организация вправе иметь неограниченное количество расчетных счетов.

Для открытия расчетного счета организация должна представить в учреждение выбранного ею банка следующие документы:

1) заявление на открытие счета установленной формы;

2) нотариально заверенные копии устава организации, учредительного договора;

3) копию решения о государственной регистрации, заверенную нотариально или органом, зарегистрировавшим организацию;

4) справки о постановке на учет в налоговой инспекции и во внебюджетных фондах;

5) выписку из приказа о назначении должностных лиц;

6) карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати организации по установленной форме, заверенную нотариально.

Все указанные документы представляются юридической службе банка, которая проверяет правильность их заполнения, оформляется договор на расчетно-кассовое обслуживание, организации присваивается номер расчетного счета.

Об открытии банковского счета организация должна сообщить в налоговую инспекцию в течение 7 рабочих дней со дня открытия счета.

При расчетах между организациями, банками и государством применяется календарная система расчетов. Это означает, что все платежи с расчетного счета производятся в порядке календарной очередности, т. е. в порядке их поступления в банк, если остаток средств достаточен для всех платежей.

При отсутствии на расчетном счете денежных средств для погашения всех обязательств, предъявленных владельцу счета, банк помещает документы, не оплаченные в срок, в картотеку.

При поступлении денежных средств на счет клиента эти документы должны использоваться незамедлительно в порядке следующей очередности:

Во первых	Во вторых	В третьих	В четвертых	В пятых
погашаются обязательства по исполнительным документам, связанным с удовлетворением требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью работника. В эту же группу отнесено удовлетворение требований по взысканию алиментов. Однако если они погашаются по собственному заявлению работника, то относятся к последней группе очередности.	также отнесено погашение обязательств по документам, но связанных с выплатой выходных пособий и оплатой труда работникам, исполняющим свои обязанности в соответствии с заключенным трудовым договором (в том числе по контракту), по выплате вознаграждений по авторскому договору.	исполняются обязательства по платежам в бюджет и внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и др.).	погашаются оставшиеся, не вошедшие в первые две группы обязательства по исполнительным документам (за нанесенный предприятию материальный ущерб и др.).	списываются средства по другим платежным документам исходя из времени возникновения обязательств по ним.

Внутри каждой очереди погашение обязательств производится в порядке календарной очередности и поступления документов.

О состоянии денежных средств на расчетном счете банк периодически информирует организацию выпиской банка. Выписка - это копия лицевого счета, в котором операции отражаются в зашифрованном виде, без текста. Все операции фиксируются в выписке с позиции банка, т. е. для организации - наоборот. К выписке прилагаются все денежно-расчетные документы.

Для учета операций по расчетным счетам в Плане счетов выделен счет 51 «Расчетные счета» -- активный счет.

Синтетический учет по счету 51 ведется в журнале-ордере № 2 (кредитовый оборот) и в ведомости (дебетовый оборот). Записи производятся на основании выписок банка с приложенными соответствующими документами, в которых ведется аналитический учет.

3.3 Учет операция на валютных счетах в банке

Наряду с открытием расчетного счета организации имеют право на открытие валютных счетов как внутри страны, так и за рубежом. Валютные счета вправе открывать банки, имеющие соответствующую лицензию. Открыть счет за пределами Российской Федерации можно только с разрешения ЦБ РФ.

Совершение и учет валютных операций регулируют следующие нормативные документы:

· Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-Ф3 «О валютном регулировании и валютном контроле»;

· Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»

ПБУ 3/2006, утвержденное приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н.

Порядок открытия валютного счета в банке аналогичен порядку открытия расчетного счета.

Для открытия в банке валютного счета организация должна представить следующие документы:

· заявление на открытие валютного счета;

· копии устава и учредительного договора, заверенные нотариально;

· копию свидетельства о регистрации организации, заверенная нотариально;

· заверенную нотариально карточку установленной формы с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати организации;

· справку о постановке на учет в налоговой инспекции.